MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toánChuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp Kế toán 17D MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY C[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành tốt nghiệp Khoa Kế toánChuyên đề thực tập Lớp: Kế toán 17D MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT TÍN .2 1.1 Đặc điểm lao động quản lý lao động Công ty Cổ phần thương mại Việt Tín 1.1.1 Quy mô, cấu, phân loại lao động: .2 1.1.2 Tình hình quản lý sử dụng lao động 1.2 Khái quát chung lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín 1.3 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương 1.4 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín 1.5.Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần thương mại Việt Tín PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT TÍN .13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín 13 2.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương .13 2.1.1.1 Về chứng từ sử dụng 13 2.1.1.2 Kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động 18 2.1.1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương 25 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314 Chuyên đề thực tập chuyên ngành tốt nghiệp Khoa Kế toánChuyên đề thực tập Lớp: Kế tốn 17D 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín 29 2.2.1 Nội dung khoản trích theo lương 29 2.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương Cơng ty31 2.4 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 38 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT TÍN .39 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín 39 3.1.1 Những ưu điểm 39 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 41 3.2 Hồn thiện kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín 42 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín .42 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín .44 3.3 Kiến nghị thực giải pháp .48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất Doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất Như vậy, lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biều tiền mà Doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Vì qua thời gian thực tập cơng ty, giúp đỡ tận tình Giảng viên Nguyễn Thị Mai Anh Giám đốc công ty anh chị, bạn công ty em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tài lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm phần: Nội dung chuyên đề: Ngoài lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần thương mại Việt Tín Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín SV: Nguyễn Thị Yến Hoa Lớp: KT1 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT TÍN 1.1 Đặc điểm lao động quản lý lao động Công ty Cổ phần thương mại Việt Tín 1.1.1 Quy mơ, cấu, phân loại lao động: Để đáp ứng đòi hỏi ngày cao thị trường xã hội, cạnh tranh ngày gay gắt, lao động công ty không ngừng tăng số lượng chất lượng Tổng số cán công nhân viên 6945 người Dưới cấu tuổi trình độ cán cơng nhân viên tồn cơng ty Bảng 1.1: Thống kê đội ngũ nhân viên công ty phân theo chuyên ngành đào tạo thời điểm 31/12/2011 Thống kê đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty STT Chuyên ngành Số người Thạc sỹ Kỹ sư tin học Kỹ sư khoa học Cử nhân kinh tế 10 Công nhân kỹ thuật 2030 Cử nhân ngoại ngữ Tổng cộng SV: Nguyễn Thị Yến Hoa 620 4569 Lớp: KT1 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Bảng 1.2: Thống kê đội ngũ nhân viên cơng ty phân theo trình độ thời điểm 31/12/2011 Bảng 1.2: Thống kê đội ngũ nhân viên công ty phân theo trình độ Dưới STT Cán cơng nhân 30 Từ 30- Từ 44- 40 45 Từ 45-50 Cán văn I phòng Trên đại học Đại học 818 45 Cao đẳng 23 Trung cấp 23 01 II Công nhân 715 12 1 Tổng Cộng 4264 913 24 Tỷ lệ % 60% 20% 12% 8% (Nguồn: Phịng Tổ chức hành Cơng ty) Qua biểu đồ ta thấy cơng ty có đội ngũ cán công nhân lao động đông đảo độ tuổi sung sức đời lao động người Tỷ lệ độ tuổi 30 60% độ tuổi 30-40 20% dấu hiệu đáng khả quan, thành phần giúp công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ Đội ngũ có gần năm kinh nghiệm nên họ nắm bắt nhanh nhạy kỹ thuật, thiết bị máy móc thiết bị tiên tiến Nhưng bên cạnh khơng thể khơng kể đến người có có thâm niên cơng tác dày dặn kinh nghiệm Đây đội ngũ quan trọng với cơng ty họ người hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm công việc cho SV: Nguyễn Thị Yến Hoa Lớp: KT1 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán đội ngũ cán công nhân viên vào công ty, cho họ hướng đắn làm công việc giao cách tốt Vì nhìn vào cấu độ tuổi Công ty Cổ phần thương mại Việt Tín đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh Nghiệp SV: Nguyễn Thị Yến Hoa Lớp: KT1 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế tốn 1.1.2 Tình hình quản lý sử dụng lao động Giám đốc trực tiếp điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có đạo trực tiếp từ xuống dưới, có liên hệ từ phòng ban với nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu cơng tác sản xuất, kinh doanh Hàng ngày có tổ trưởng chấm công, theo dõi số lượng lao động, theo dõi chất lượng làm việc công nhân viên Việc phân loại lao động giúp cho đơn vị sử dụng lao động hợp lý, mục đích, ngành nghề Tính tốn lương với cơng sức lao động, tạo điều kiện kích thích người lao động khơng ngừng nâng cao tay nghề, thoải mái, hứng thú làm việc, chất lượng ngày công tăng lên 1.2 Khái quát chung lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín Trong năm qua, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cơng ty bước ổn định đội ngũ cán quản lý kỹ thuật phòng ban cách hợp lý Tiền lương phận chiếm tỷ trọng lớn cấu chi phí Cơng ty, sở tạo nguồn thu nhập cho doanh nghiệp Chính việc quản lý chặt chẽ cơng tác hạch toán tiền lương hai phương diện số lượng chất lượng yêu cầu thiết doanh nghiệp Mặt khác, để tồn đứng vững thương trường hay điều kiện cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố cân cục doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu Như ta biết tiền lương khoản thiếu người SV: Nguyễn Thị Yến Hoa Lớp: KT1 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tham gia lao động doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí để hạch tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín nói riêng tiền lương có thúc đẩy trình sản xuất, kinh doanh nên việc quản lý tiền lương khoản trích theo lương Công ty quan trọng cần thiết Tiền lương Công ty dùng để trả cho người lao động gọi quỹ lương, quỹ lương tồn tiền lương mà Cơng ty trả cho tất lao động người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Như chức năng, trách nhiệm quyền hạn công việc quản lý tièn lương khoản trích theo lương Cơng ty vấn đề cần quan tâm, người chịu trách nhiệm cơng tác hạch tốn tiền lương phải đảm bảo tính trung thực, tính đúng, tính đủ tiền lương khoản tiền thưởng có tính chất lương Do đặc điểm ngành kinh doanh thương mại Công ty không trực tiếp tiến hành sản xuất sản phẩm hàng hoá mà thực chức trung gian thương mại, mua sản phẩm bán sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu Do đó, Cơng ty trì cố định phận kỹ thuật quản lý số phận nhân viên bán hàng, mạng lưới đại lý thường tiến hành trích hoa hồng doanh số bán sản phẩm Như vậy, lực lượng lao động công ty chia thành loại: Lao động nằm biên chế cơng ty Lao động th ngồi Đối với lao động biên chế: Những người thuộc công ty gọi lao động biên chế, tham gia trực tiếp hoạt động kinh doanh Công ty, lao động tham gia công tác quản lý nhân viên làm việc văn phịng cơng ty Danh sách lao động biên chế SV: Nguyễn Thị Yến Hoa Lớp: KT1 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế tốn phịng tổ chức hành lưu giữ, hàng tháng gửi xuống cho phịng kế tốn, thủ quỹ giữ sổ làm đối chiếu toán tiền lương cho cán nhân viên công ty Các phịng chức tổ chức theo dõi chấm cơng cho người lao động tổ, người lao động biên chế công ty lập bảng chấm công cá nhân Cuối tháng, huy trưởng cơng trình tập hợp lập bảng chấm cơng tổng hợp cơng trình, gửi lên phịng tổ chức hành tiến hành kiểm tra sau chuyển xuống phịng kế tốn Đối với lao động thuê ngoài: Hợp đồng lao động ký kết lao động th ngồi Cơng ty mang tính ngắn hạn, hợp đồng mô tả công việc cần thực hiện, yêu cầu kỹ thuật, thời gian làm việc, hình thức trả lương, mức lương Đối với lực lượng lao động th ngồi, Cơng ty vào doanh số bán giới thiệu sản phẩm mà lao động làm được, dựa vào tính lương doanh thu (hoa hồng) để làm thủ tục chi trả lương cụ thể Khác với người lao động thuộc biên chế công ty, tiền lương lao đơng th ngồi phụ thuộc số ngày công lao động chất lượng công việc hồn thành 1.3 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương - Tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương mà số lượng tỷ lệ thuận với thời gian làm việc công nhân viên chức, thời gian làm việc tính theo giờ, ngày, tuần, - Tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động vào số lượng sản phẩm người lao động chế tạo vào khối lượng hoàn thành cá nhân tập thể người lao động SV: Nguyễn Thị Yến Hoa Lớp: KT1 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Hiện Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín có chế độ lương khác theo quy định luật lao động Việt Nam công nhân ký hợp đồng dài hạn Công ty Cơng ty đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), loại BHTN Công ty áp dụng thực từ tháng 01 năm 2010 theo quy định nhà nước Ngồi Cơng ty cịn thực chế độ trả lương làm thêm giờ, trợ cấp việc làm, thưởng cho người lao động, 1.4 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín Các khoản trích theo lương Cơng ty thực trích lập sau: Quỹ BHXH khoản tiền tạo cách trích theo tỷ lệ phần trăm tiền lương phải toán cho người lao động để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ tiền lương người lao động Từ thời điểm trước 31/12/2011 quỹ trích theo tỷ lệ 20% quỹ lương đóng BHXH, 15% tính vào chi phí sản xuất doanh nghiệp 5% khấu trừ vào lương nhân viên Theo quy định nay, từ 01/01/2012 tỷ lệ 22% 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động Các chế độ BHXH hưởng cụ thể sau: Chế độ trợ cấp ốm đau: hưởng 75% lương bản, thời gian hưởng trợ cấp tuỳ thuộc vào ngành nghề, thời gian đóng bảo hiểm Khi ốm phải nghỉ hưởng trợ cấp BHXH áp dụng trẻ ? tháng tuổi SV: Nguyễn Thị Yến Hoa Lớp: KT1 - K40 ... tiết khoản trích theo lương Cơng ty3 1 2.4 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 38 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT TÍN... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT TÍN 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín 2.1.1 Kế tốn chi tiết tiền lương 2.1.1.1... tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín 42 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Việt Tín