Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đại việt trí tuệ

Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1) Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Nhiệm vụ vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1) Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2) Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3) Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2) Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1) Các phương thức bán hàng toán 1.2.2) Điều kiện ghi nhận doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .7 1.2.3) Chứng từ kế toán sử dụng 1.2.4) Tài khoản kế toán .9 1.2.5) Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu .19 1.2.5.1) Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.2.5.3) Kế toán chi phí bán hàng 25 1.2.5.4) Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 28 1.2.5.5) Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 30 1.2.5.6) Kế tốn chi phí thu nhập khác: 31 1.2.5.7) Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp .31 1.2.5.7) Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp .32 1.2.5.8) Kế toán xác định kết kinh doanh: .32 1.3) Hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán sử dụng doanh nghiệp thương mại 34 1.4) Kế toán máy vi tính .36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI VIỆT TRÍ TUỆ 38 2.1) Một số nét khái quát công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ: 38 2.1.1) Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: 38 2.1.2) Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 38 2.1.3) Đặc điểm tổ chức máy quản lí kinh doanh công ty: 40 2.1.4) Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 42 2.1.4.1) Mơ hình tổ chức máy kế toán, chức nhiệm vụ máy kế toán 42 2.1.4.2) Vận dụng chế độ, sách kế tốn cơng ty 43 2.2) Tình hình tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Đại Việt Trí Tuệ 46 SV: Nguyễn Hà Linh Lớp: KTDNE - K11 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2.1) Các phương thức bán hàng toán chủ yếu cơng ty .46 2.2.2) Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Đại Việt Trí Tuệ .47 2.2.2.1) Kế toán giá vốn hàng bán: .47 2.2.2.2) Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ 57 2.2.3) Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 67 2.2.4) Kế tốn chi phí tài doanh thu tài 69 2.2.6) Kế tốn chi phí thu nhập khác: 72 2.2.7) Kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ: 72 2.3) Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty: 76 2.3.1) Kết đạt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 76 2.3.2) Những hạn chế ngun nhân tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .78 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI VIỆT TRÍ TUỆ 80 3.1) Sự cần thiết phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 80 3.1.1) Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .80 3.1.2) phương hướng hoàn thiện: .81 3.2) Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ 82 3.2.1) Tách biệt chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiêp Phẩn bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho loại mặt hàng 82 3.2.2) Lập dự phịng phải thu khó địi: .83 3.2.3) Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 84 3.2.4) Sắp xếp, bố trí phận kế tốn bán hàng cách hợp lí .85 3.3) Kiến nghị thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 86 3.3.1) Kiến nghị với công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ 86 3.3.2) Kiến nghị Nhà nước, Chính phủ: .86 KẾT LUẬN 88 SV: Nguyễn Hà Linh Lớp: KTDNE - K11 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU 1) Sự cần thiết phải nghiên cứu đề tài: Qua nhiều năm đổi mới, quản lí điều tiết vĩ mô nhà nước, kinh tế nước ta có bước chuyển biến rõ rệt Các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật tìm vị trí xứng đáng thị trường nước Trong điều kiện nay, với xu hướng tồn cầu hóa, đặc biệt sau năm Việt Nam gia nhập WTO quan hệ buôn bán thương mại nước ta với nước ngày mở rộng mặt Do vai trò ngành thương mại trở nên quan trọng Nó khơng cầu nối sản xuất với tiêu dùng nước mà mở rộng sang nước giới Điều góp phần thúc đẩy sản xuất nước phát triển chiều sâu chiều rộng, hàng hóa ngày phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mã, chất lượng ngày cao Không doanh nghiệp thương mại mà chủ thể kinh doanh xã hội nhận thức tầm quan trọng hoạt động bán hàng Thong qua hoạt động bán hàng để doanh nghiệp xác định sản xuất, kinh doanh gì, bán cho bán Các doanh nghiệp ln phải tự giải vấn đề trung tâm để tiếp tục phát triển Và kế tốn đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản lí đưa định kinh doanh hợp lí hiệu Trong đó, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nghiệp vụ kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, sau thời gian thực tập công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ, em định chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ” làm khóa luận tốt nghiêp 2) Mục đích nghiên cứu: Dựa vào lí luận chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, với việc đánh giá thực trạng kế toán bán hàng cơng ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ để từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty SV: Nguyễn Hà Linh Lớp: KTDNE - K11 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 3) Phạm vi đối tượng nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu: đề tài xoay quanh lí luận thưc trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ Đối tượng nghiên cứu: lí luận, thực tiễn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ 4) Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử, tổng hợp phân tích 5) Kết cấu khóa luận: Bài khóa luận ngồi lời mở đầu kết ln cịn có chương sau: Chương 1: sở lí luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ Chương 3: phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ Với thời gian học tập nghiên cứu Học viên Ngân hàng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tất thầy cô giáo đặc biệt cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Bích Liên Và em xin cảm ơn anh chị cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Đại Việt Trí Tuệ giúp đỡ em nhiều để hồn thành bàn khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên kiến thức hạn chế thời gian có hạn nên khóa luận em khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo người quan tâm đến công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Hà Linh Lớp: KTDNE - K11 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1) Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Nhiệm vụ vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1) Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại  Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại: - Theo Luật Thương mại 2005 Việt Nam: Hoạt động thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác - Theo giáo trình “Kế tốn thương mại dịch vụ” Tiến sĩ Trần Phước (NXB Tài Chính-2009): Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Trong kinh tế, q trình lưu thơng phân phối hàng hóa nhắc đến giao cho nhiều ngành đảm nhận như: nội thương, ngoại thương, lương thực,…  Đặc điểm: - Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hố - Được thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân, bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại Từ làm phát sinh quyền nghĩa vụ bên có lien quan nhằm thực sách kinh tế-xã hội - Đối tượng hoạt động kinh doanh thương mại loại hàng hóa máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu,…hoặc động sản khác lưu thông thị trường SV: Nguyễn Hà Linh Lớp: KTDNE - K11 Khoá luận tốt nghiệp - Khoa Kế toán - Kiểm toán Thương nhân tham gia hoạt động mua bán hàng hóa bao gồm cá nhân, pháp nhân, tổ chức, hộ gia đình có đăng kí kinh doanh hoạt động thương mại - Hoạt động kinh doanh thương mại thực theo mơ hình bán bn, bán lẻ, cung ứng dịch vụ thương mại, xúc tiến thương mại nhằm tìm kiếm hội mua bán hàng hóa thị trường 1.1.2) Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trước tiên để vào tìm hiểu vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, ta cần phải hiểu hoạt động bán hàng kết kinh doanh Hoạt động bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây thực chất chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, đồng thời chuyển quyền sở hữu tiền tệ từ người mua sang người bán quyền đòi tiền người mua người bán Kết kinh doanh số lãi/lỗ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mang lại kì kế tốn Cuối kì, kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh kì từ việc tổng hợp kết kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh kết kinh doanh hoạt động khác Từ đó, ta xác định vai trị kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sau: - Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói chung, kế tốn giữ vai trị quan trọng Nó cơng cụ để điều hành quản lý hoạt động tài sản doanh nghiệp Kế toán bán hàng lại khâu cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Kế tốn bán hàng đóng vai trị thu thập, tổng hợp số liệu tình hình kinh doanh doanh nghiệp qua hệ thống sổ báo cáo Thêm vào đó, kế tốn bán hàng phản ánh tình hình mua, dự trữ hàng hóa, giúp doanh nghiệp xác định mặt hàng khó tiêu thụ không tiêu thụ mặt hàng có nhưu cầu tiêu thu cao Từ vạch hướng hoạt động doanh nghiệp SV: Nguyễn Hà Linh Lớp: KTDNE - K11 Khoá luận tốt nghiệp - Khoa Kế toán - Kiểm toán - Đối với đối tượng doanh nghiệp (nhà nước, quan thuế, nhà đầu tư…) kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có vai trị cung cấp thơng tin tình hình tài doanh nghiệp thông qua hệ thống sổ báo cáo tài 1.1.3) Nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác giá vốn, khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Thực lập dự phòng với loại hàng hóa có giá trị gốc lớn giá trị thực vào cuối niên độ kế tốn - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế lien quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2) Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1) Các phương thức bán hàng toán Có phương pháp bán hàng phổ biến bán buôn bán lẻ  Bán bn: Trong bán bn lại có phương thức bản: - Bán hàng qua kho: hàng hóa mua nhập vào kho, sau xuất bán Có cách giao hàng là: + Giao hàng kho: bên bán giao hàng kho Người đại diện bên mua nhận hàng kho bên bán, kí vào hóa đơn bán hàng nhận hàng hóa đơn dành cho bên mua Kể từ thời điểm này, bên bán ghi nhận doanh thu SV: Nguyễn Hà Linh Lớp: KTDNE - K11 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn bán hàng, cịn bên mua phải chịu trách nhiệm với hàng hóa chi phí hàng đường + Chuyển hàng: bên bán chuyển hàng từ kho giao cho bên mua địa điểm bên mua quy định (địa điểm bên thỏa thuận trước hợp đông) Bên bán xuất hàng gửi bán gọi hàng gửi bán (chưa ghi nhận vào doanh thu bán hàng) Hàng đường thuộc trách nhiệm bên bán Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm bên bán giao hàng cho bên mua bên mua chấp nhận mua kí vào hóa đơn bán hàng - Giao hàng vận chuyển thẳng (bán hàng giao tay ba): xét theo tính chất vận chuyển hàng hóa, hàng mua bán lại mà khơng phải nhập kho Trong có phương thức bản: + Vận chuyển thẳng có tham gia tốn: bên mua hàng (sau bán lại số hàng cho bên khác) phải trực tiếp tốn tiền hàng Như tồn giá trị hàng mua vào phải tính vào doanh thu chịu thuế + Vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: doanh nghiệp trở thành tổ chức môi giới thương mại, giới thiệu bên cung cấp với bên có nhưu cầu mua Doanh nghiệp hưởng hoa hồng phải nộp thuế số hoa hồng nhận  Bán lẻ: Bán lẻ phương pháp bán hàng trực tiếp cho người có nhưu cầu tiêu dung trực tiếp đơn vị kinh tế để tiêu dung nội Thơng thường hàng hóa mua với khối lượng nhỏ, đơn lẻ Một số phương pháp bán lẻ thông dụng: - Bán lẻ thu tiền tập trung: phương pháp nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời Nhân viên thu ngân viết hóa đơn, thu kiểm tiền, lập báo cáo thu nhập nộp cho thủ quỹ Nhân viên bán hàng vào số hàng giao cho khách, kiểm số hàng tồn quầy lập báo cáo bán hàng ngày nộp cho kế toán SV: Nguyễn Hà Linh Lớp: KTDNE - K11 Khoá luận tốt nghiệp - Khoa Kế toán - Kiểm toán Bán lẻ thu tiền chỗ: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng thu tiền Cuối ngày, sau kiểm kê hàng vào lượng bán số tiền thu vào, đối chiếu với số hàng tồn quầy lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu tiền nộp cho kế toán - Bán lẻ tự phục vụ bán hàng tự động: khách mua tự chọn hàng hóa Việc thu tiền thực nhân viên thu ngân khách hàng trực tiếp nạp tiền vào máy bán hàng tự động Cuối ngày, vào số tiền thu được, báo cáo bán hàng lập để nộp cho kế toán  Một số phương pháp bán hàng khác: Ngoài phương pháp bán bn bán lẻ, cịn có số phương pháp bán hàng khác như: - Bán hàng qua đại lí - Bán trả chậm, trả góp 1.2.2) Điều kiện ghi nhận doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế toán , phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Nói cách khác, doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm khoản: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại số loại thuế - Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn ghi sổ theo dõi tài khoản “chiết khấu thương mại” - Giảm giá hàng bán hàng bán dau người bán giảm trừ cho người mua khoản tiền hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu Khoản ghi nhận theo dõi tài khoản “giảm giá hàng bán” - Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn Nó ghi nhận tài khoản “hàng bán bị trả lại” SV: Nguyễn Hà Linh Lớp: KTDNE - K11 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lí khoản thu thu sau trừ (-) khoản giảm trừ doanh thu Hàng hóa trao đổi tương đương để lấy hàng hóa khơng coi giao dịch tạo doanh thu, trao đổi lấy hàng hóa khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Do doanh thu bán hàng tiêu quan trọng báo cáo tài chính, có liên hệ mật thiết với việc xác định kết kinh doanh nên cần phải tuân thu nguyên tắc kế tốn là: sở dồn tích, phù hợp thận trọng Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 doanh thu ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.3) Chứng từ kế tốn sử dụng - Hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu Bộ Tài chính, hóa đơn có thuế giá trị gia tăng trực tiếp gián tiếp Hóa đơn tự in đăng kí xét duyệt - Bảng kê hàng gửi bán tiêu thụ - Báo cáo bán hàng - Giấy nộp tiền - Chứng từ toán: phiếu thu, giấy báo ngân hàng - Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Một số chứng từ khác có liên quan SV: Nguyễn Hà Linh Lớp: KTDNE - K11 ... kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ Chương 3: phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đại Việt. .. bán hàng xác định kết kinh doanh, sau thời gian thực tập công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ, em định chọn đề tài ? ?Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ” làm... THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI VIỆT TRÍ TUỆ 80 3.1) Sự cần thiết phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty