(Đồ án hcmute) nghiên cứu quy trình quản lý nguyên vật liệu tại công ty tnhh intel products việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH INTEL PRODUCTS VIỆT NAM GVHD: VỊNG THÌNH NAM SVTH : TRẦN PHÚ PHÚC MSSV: 15124040 SKL 0 6 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2019 an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀ O TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH INTEL PRODUCTS VIỆT NAM SVTH : TRẦN PHÚ PHÚC MSSV : 15124040 Khố : K15 Ngành : QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP GVHD: Tiến sĩ Vịng Thình Nam Tp Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2019 ii an CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 06 năm 2019 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: TRẦN PHÚ PHÚC MSSV: 15124040 Ngành:QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP Lớp: 15124CLB1 Giảng viên hướng dẫn: Tiến sĩ Vịng Thình Nam ĐT: Ngày nhâ ̣n đề tài: 15/05/2019 Ngày nộp đề tài:02/07/2019 Tên đề tài: NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY INTEL PRODUCTS VIỆT NAM Các số liệu, tài liệu ban đầu: Nội dung thực hiê ̣n đề tài: Sản phẩm: TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iii an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: TRẦN PHÚ PHÚC MSSV: 15124040 Ngành:QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP Tên đề tài: NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY INTEL PRODUCTS VIỆT NAM Họ tên Giáo viên hướng dẫn:Tiến sĩ Vịng Thình Nam NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: iv an Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) v an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: TRẦN PHÚ PHÚC MSSV: 15124040 Ngành:QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP Tên đề tài: NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH INTEL PRODUCTS VIỆT NAM Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: vi an Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) vii an LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn tốt nghiệp hôm nay, em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đết tất Thầy Cô Khoa Đào Tạo Chất Lượng Cao trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM người thầy tận tình giảng dạy truyền đạt cho em khối lượng kiến thức suốt năm giảng đường đại học làm tảng vững vàng để em tự tin tiến bước đường tương lai phía trước Kiến thức khơng thực tiễn hóa khơng có va chạm thực tế Chính khoảng thời gian trải nghiệm học hỏi Công ty Intel Products Việt Nam hội cho em vận dụng kiến thức học phát triển khả thân Và để vận dụng tốt kiến thức học vào thực tế em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên hướng dẫn – Thầy Vịng Thình Nam tận tình hướng dẫn, bảo, chia kinh nghiệm cho em lời khuyên kịp thời lúc để em hồn thành báo cáo Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị Công ty Intel Products Việt Nam đặc biệt anh chị thuộc phòng Manufacturing giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt q trình thực tập Trong q trình báo cáo khơng có nhiều kinh nghiệm thực tế nên tránh khỏi sai sót Em mong thầy bảo thêm để em hồn thành đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 Sinh viên thực TRẦN PHÚ PHÚC viii an DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Hệ thống Kanban 19 Hình : Vòng đời Substrate 21 Hình Toàn cảnh nguyên vật liệu VNAT 23 Hình Ví dụ báo cáo SDA 24 Hình Ví dụ báo cáo kế hoạch Horizon 24 Hình Bước xây dựng CC 28 Hình Ví dụ Kanban 33 Hình Quy trình sử dụng Kanban 33 Hình :Mơ hình JIT phân phối ngun vật liệu công ty Intel Products Việt Nam 34 Hình 10 Mơ hình JIT phân phối nguyên phụ liệu công ty Intel Products Việt Nam 35 Hình 11 Sơ đồ quan hệ xây dựng định mức sản xuất 44 ix an DANH MỤC CHỮ VIỆT TẮT − − − − − CT: Cycle Time JIT: Just in time TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TPS: Toyota system WIP: Work in progress x an Substrate NonSubstrate Tray Carrier LT Cart HT Cart Kế hoạch 26850 22050 Thực 27000 22100 +/150 50 % 100.56 100.23 15450 15450 240 120 16000 15500 260 120 550 50 20 103.56 100.32 108.33 100 Qua bảng số liệu thực tình hình cung cấp loại NVL cho sản xuất thực tế so với kế hoạch Nhìn chung, đa số NVL đạt kế hoạch đề Trong tỷ lệ hồn thành kế hoạch cung ứng Substrate cao thấp HT cart Như vậy, Cơng ty hồn thành vượt mức kế hoạch cung cấp tổng khối lượng NVL Tuy nhiên, số loại NVL chưa cung cấp đủ nhu cầu sản xuất Do đó, đơi xảy tình trnagj hoạt động sản xuất bị ngưng lại thiếu NVL Công ty quản lý tốt NVL mặt số lượng Nhưng dây chuyền sản xuất liên tục nên cần loại NVL không cung ứng đủ làm trình sản xuất bị gián đoạn Vì vậy, Cơng ty phải cố gnawgs tìm nguồn hàng thích hợp để cung ứng đủ loại NVL số lượng chất lượng • Quản lý mặt chất lượng Trong quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, sử dụng NVL đảm bảo đầy đủ mặt chất lượng yêu cầu cần thiết, chất lượng NVL làm ảnh hưởng đến chất lượng, giá thành thành phẩm Do nhập kho NVL phải đối chiếu với tiêu chuẩn quy định, đối chiếu với hợp đồng ký kết đánh giá NVL đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng Đối với công ty Intel Products Việt Nam, chất lượng đảm bảo uy tín ln vấn đề cơng ty trọng quan tâm thực Với NVL mua q trình tổ chức thu mua cơng ty tìm kiếm nguồn hàng có xuất xứ, có chất lượng Công ty chủ yếu mua NVL từ bạn hàng có quan hệ hợp tác lâu năm NVL đảm bảo chất lượng Đồng thời nhập kho cán phụ trách đối chiếu với hợp đồng, hóa đơn để đảm bảo NVL nhập kho theo mẫu mã, chất lượng 2.2.2 Những yếu tố tác động đến quy trình quản lý nguyên vật liệu Nhu cầu kế hoạch khách hàng 36 an Như tuyên bố giá trị Intel - Định hướng khách hàng, Intel cố gắng đáp ứng khách hàng tất nỗ lực để vượt trội hài lòng khách hàng Theo đó, Intel ưu tiên nói có yêu cầu ngoại giao Do đó, Intel đảm bảo cung cấp sản phẩm thời gian chất lượng cao khách hàng yêu cầu Để có cam kết này, bên cạnh q trình trì hoạt động nhà máy, đáng kể để Intel có kế hoạch cho hướng sản xuất Năng lực kế hoạch sản xuất nhà máy Phòng kế hoạch nhóm theo dõi xu hướng thị trường làm việc với yêu cầu khách hàng Các phòng kế hoạch Intel tất Site làm việc trước đưa cam kết Nếu khơng thì, nhiệm vụ cần đóng góp tất lĩnh vực liên quan tiếp thị, tài chính, người mua, v.v cốt lõi cho sản xuất thuộc nhóm lập kế hoạch Từ hợp đồng với khách hàng, Kế hoạch nhóm từ tất Site có hội nghị để phân tích đánh giá lực Site trước tách gói Sản lượng Theo đó, Site cho thấy nỗ lực lực sản xuất họ sản phẩm lợi Site họ Sau đó, khối lượng khách hàng tách chia sẻ cho Site phụ thuộc vào lực họ Ngoài ra, việc chia sẻ phải đảm bảo lợi ích hợp lý Site Intel hỗ trợ để tạo môi trường làm việc quốc tế cơng Điều hội nghị giúp Intel giải ràng buộc có tất Site sản xuất Ví dụ, Site có vấn đề khơng thể trì suất, số Site khác tình nguyện hỗ trợ tải cho thành công chung Intel Đây điểm tốt để tạo khối lượng công việc hợp lý Site cho Intel lý sau Thứ nhất, khối lượng cơng việc cân cho tất Site, nên khơng có đố kị số để mơi trường làm việc tốt Thứ hai, cách chia sẻ Sản lượng, Intel đánh giá Site cam kết suất giao có kế hoạch cải thiện điều Hơn nữa, Site thực thành công từ cam kết Từ thỏa thuận tất Site cho khối lượng chia sẻ, thông tin sử dụng để thực kế hoạch sản xuất cho nhà máy Intel Đặc biệt, lập kế hoạch bước trở nên chi tiết xác định số lượng công cụ cho loại công cụ cần thiết theo thời gian để đạt đầu cần thiết Kế hoạch bước gọi lập kế hoạch lực Kế hoạch tập trung vào hai luồng chính: khứ tương lai Dành cho khứ tại, kế hoạch tập trung vào loại sản phẩm cụ thể để đáp ứng nhu cầu Cho kế hoạch tương lai, tập trung vào thiết bị cung cấp Điều có nghĩa nhóm Lập kế hoạch theo dõi dự đốn sản phẩm tương lai để chuẩn bị công cụ, thiết bị, nhà cung cấp chí làm để cung cấp cho khách hàng Các lập kế hoạch lực chia thành ba chu kỳ chính: Kế hoạch dài hạn, Kế hoạch xây dựng Horizon & RRP, Game Plan kinh nghiệm tốt để quản lý để chia sẻ với Site khác mang lại thành công lớn cho Intel vào lần tới Điều điểm đóng góp cho tinh thần giá trị Intel - Nơi tuyệt vời để làm việc 37 an 2.2.3 Phân tích tiêu chí ảnh hưởng đến quy trình quản lý nguyên vật liệu Khả tài Là vấn đề quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến việc lập kế hoạch quản lý nguyên vật liệu Khả tài cho phép nhà sản xuất có nhìn tồn diện, đầy đủ hợn trở tay kịp biến động khác xảy Vì vậy, khả tài suy yếu đồng thời kéo theo suy yếu nhiều yếu tố khác Nhu cầu khách hàng Tùy theo thời điểm công tác tiếp thị doanh nghiệp, tùy theo mức độ cạnh tranh, mà đơi nhu cầu khách hàng có biến động lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp ta Do đó, lập thực kế hoạch, yếu tố tiếp thị cạnh tranh dựa tìm hiểu nhu cầu khách hàng khơng tách rời Cơng suất thiết kế Trong q trình lập kế hoạch, thường người ta có xu hướng lập kế hoạch cho tận dụng hết công suất thiết bị, dụng cụ, nhà xưởng, người…, mà qn tính đến trục trặc, khó khăn xảy đến trình lập thực kế hoạch Vì vậy, lập kế hoạch quản lý nguyên vật liệu, ln cần nhớ vận dụng tính sáng tạo, linh hoạt nhịp nhàng để tận dụng tối đa công suất theo thiết kế Điều kiện công nghệ Cơng nghệ hồn chỉnh, ổn định bao nhiệu dễ dàng đạt kế hoạch đề nhiêu Do đó, sản xuất cơng nghiệp, việc cải tiến cơng nghệ, chun mơn hóa sản xuất ln gắn liền với việc nâng cao tính đồng chất lượng sản phẩm, đảm bảo tốt kế hoạch đề Sự biến động nguồn cung ứng vật tư đầu vào Sự biến đổi yếu tố đầu vào có nhiều yếu tố như: nguyên liệu, trang thiết bị, máy móc, sách ap dụng…có thể thay đổi mà ta không thê lường trước được, va thế, chung tác động tích cực hay tiêu cực đến trình lập kế hoạch quản lý NVL Vì vậy, tiến hành lập kế hoạch quản lý NVL, cần tìm hiểu kỹ đặc điểm, kỹ năng, cơng suất, phương thức giao dịch, toán….của doanh nghiệp cung ứng hàng cho doanh nghiệp ta Từ đó, có the dễ dàng lường trước trục trặc có nguồn cung ứng nguyên phụ liệu Thông thường, ta nên có mối quan hệ đa dạng nguồn cung ứng để ảnh hưởng có nguồn cung ứng không ảnh hưởng lớn đến quản lý NVL Nguồn nhân lực 38 an Tuy coi trọng vấn đề nhân cấu tổ chức hoạt động, song cán nhân viên công tác lập, thực kiểm sốt kế hoạch chưa có kết nối tốt với nhân viên trực tiếp quản lý sản xuất Cơng việc thường dựa vào kinh nghiệm chính, chưa có tính tốn xác cụ thể dẫn tới phát sinh lỗi Bộ phận kiểm tra, rà soát chất lượng chưa thực tốt nhiệm vụ Nhiều đơn hàng ban đầu không kiểm định rõ ràng chất lượng ngun phụ liệu, q trình sản xuất khơng thực kiểm tra sản phẩm, sản phẩm hoàn thiện xuất lỗi khơng kịp sửa lỗi, có nguy bị trễ đơn hàng, uy tín trước khách hàng Cơ cấu tổ chức chưa thực hồn thiện, nhiều cá nhân phải ơm đồm nhiều cơng việc, áp lực đơn hàng khiến môi trường công việc trở nên dồn dập căng thẳng, khâu sản xuất nhiều bị ảnh hưởng Giữa cá nhân tổ chức, khả làm việc tồn chênh lệch trình độ, khiến cho việc phối hợp thực công việc chưa thực hiệu Quản trị thu hồi vốn đầu tư Khi đánh giá hiệu phương án đem so sánh, người ta thường xem xét hiệu sản xuất theo yếu tố thời gian Do đó, cần đặc biệt quan tâm đến phương án mà song song với việc giảm mức đầu tư, hạ giá thành sản phẩm, phải đảm bảo rút ngắn thời gian thực hiện, có khả phân phối kịp thời sản phẩm thị trường, thu hồi vốn quay vòng vốn nhanh 2.3 Đánh giá thực trạng quy trình quản lý nguyên vật liệu công ty Intel Producst Việt Nam 2.3.1 Những thành đạt Công tác bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu Quá trình thu mua nguyên vật liệu tiến hành vào định mức kế hoạch nên vật liệu nhập kho đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, kịp thời, giúp cho trình sản xuất nhịp nhàng khơng gián đoạn Đáp ứng yêu cầu trên, phòng điều phối sản xuất tiến hành thủ tục nhập kho, xuất kho đầy đủ với xét duyệt kĩ giám đốc phịng ban khác theo quy định Cơng ty Do rủi ro hư hỏng thất ngun vật liệu hồn tồn khơng thể xảy Cơng tác lập định mức chi phí nguyên vật liệu Hệ thống định mức sử dụng vật tư xây dựng điều chỉnh theo biến động vật liệu xuất dùng thực tế cho nhà máy đảm bảo tính phu hợp, tính xác thực tính khoa học từ làm tăng hiệu việc quản lý nguyên vật liệu theo định mức 39 an Nếu công ty không tiến hàn lập định mức sát với thực té sản xuất dẫn đến sản xuất thiếu (không đáp ứng nhu cầu thị trường khơng sản xuất hết cơng suất máy móc thiết bị dẫn đến hiệu sử dụng vốn không cao) sản xuất thừa (gây ứ đọng sản phẩm dẫn đến thiệt hại lớn cho Cơng ty thời gian bán thành phẩm thiết bị điển tử để lâu 12 tiếng) Do công tác lập định mức chi phí nguyên vật liệu cần thiết Công ty Intel Products Việt Nam Công tác lập định mức dự trữ NVL Công ty tiến hành phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu nguyên vật liệu yếu phục vụ cho nhu cầu sản xuất liên tục nhà máy Tồn kho dự trữ nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp sản xuất đặc biệt Công ty đa quốc gia Intel 2.3.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân Những vấn đề tồn Thứ nhất: Công tác kế hoạch NVL Việc xác định nhu cầu NVL lượng trữ chưa thực xác dẫn đến thiếu NVL trình sản xuất Điều việc xác định nhu cầu Công ty chủ yếu dựa đơn đặt hàng, chưa chủ động, chưa xét đến tình hình cách cụ thể Cơng ty thường xuyên mua đơn vị có quan hệ bạn hàng lâu dài, đảm bảo nguồn hàng thường xuyên, lại không chịu ảnh hưởng nhiều quy luật cung cầu, mà Cơng ty khơng nắm bắt tình hình giá thị trường mặt hàng thời điểm định không nắm bắt nguồn cung ứng khác thị trường nên giá NVL mua vào nhiều không đảm bảo giá tối ưu thời điểm mua hàng Công tác tiếp nhận NVL đảm bảo quy trình đơi cịn thiếu sót khâu chuẩn bị kho bãi, NVL không đủ tiêu chuẩn chất lượng nhập kho trình độ cán tiếp nhận cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi sai lệch Thứ hai: công tác cấp phát sử dụng NVL Việc cấp phát sử dụng NVL theo định mức sử dụng nhằm tránh lãnh phí NVL đơi lại dẫn đến khó khăn cho phân xưởng sản xuất định mức thiếu hay chất lượng không đảm bảo Khi đó, để cấp phát NVL phải làm thủ tục xin cấp thêm, điều làm thời gian gây gián đoạn sản xuất Mặt khác ý thức quản lý sử dụng NVL cán bộ, cơng nhân Cơng ty cịn chưa cao dẫn đến việc sử dụng NVL định mức Nguyên nhân 40 an Đối với tất công cụ tài liệu Intel Việt Nam, chúng kiểm soát chủ yếu số hệ thống cho hàng tồn kho, ngày trì, lịch sử, nhà cung cấp lĩnh vực khác để NVL quản lý với tiêu chí Tuy nhiên, nguyên vật liệu vật liệu đặc biệt tái chế nhiều lần; q trình tái chế thất bại Do đó, số lượng từ chối lớn tỷ lệ phần trăm ước tính, ảnh hưởng trực tiếp đến việc sản xuất Intel Do đó, điều quan trọng phải thực đếm chu kỳ thường xuyên để kiểm tra số lượng vật lý số hệ thống kiểm soát Nếu hoạt động trơn tru, số lượng phải khớp tỷ lệ phần trăm thiết kế Mặt khác, người quản lý NVL phận liên quan phải lên kế hoạch giải pháp cho vấn đề Đối với đếm chu kỳ, có hai phương pháp để thực nhiệm vụ Việc thực vật lý Nó có nghĩa người quản lý NVL người hỗ trợ phải dọc theo dòng chảy nguyên phụ liệu Hình 5, Hình Hình Các vị trí tính mơ-đun có ngun phụ liệu bao gồm WIP Kanban khe cắm máy Ngồi ra, Buffer Kanban vị trí thứ hai tất khu vực loại bỏ sản phẩm Cách để làm chu kỳ đếm dễ dàng để tiến hành; nhiên, dễ bỏ lỡ số lượng gấp đôi chuyển động liên tục khe từ mơ-đun sang mơ-đun khác Vì vậy, đếm cách sử dụng liệu hệ thống điều khiển Như giới thiệu phần trước, ION hệ thống cho phép Intel EE đăng nhập kiểm tra liệu cần thiết bao gồm kích thước khe, trạng thái mô-đun thông tin khác nhà máy Do đó, người quản lý NVL khai thác hệ thống để tạo lợi việc đếm chu kỳ Theo đó, cách kiểm tra hệ thống ION, tính tốn số liệu ngun vật liệu liên quan thơng qua số lượng đơn vị trình bày mơ-đun Ví dụ: hệ thống ION APL-BA chạy 3000 đơn vị; giả sử thiết bị vận chuyển cho sản phẩm có 21 Tray để giữ sản phẩm; đó, chúng tơi kết luận 3000 số mô-đun là: = 142.85 Kết làm trịn lên 21 tun bố 143 Tray xử lý mô-đun Tương tự, tất mơ-đun dịng quy trình kiểm tra cách để chúng tơi tính tốn số lượng ngun phụ liệu máy thời điểm Dành cho kết cuối cùng, đếm số lượng nguyên phụ liệu Buffer Kanban tính tổng số Đếm theo chu kỳ theo cách thực kết tốt so với chu kỳ vật lý theo dõi ngun phụ liệu máy ước tính Tuy nhiên, người dùng phải thành thạo ION hệ thống trình bày nhiều loại liệu Vì vậy, người dùng nên sử dụng ứng dụng thường xuyên để có quen với Các kết từ số chu kỳ hoàn hảo chúng khớp với số hệ thống Thật ra, thường thấy không khớp kết đếm liệu hệ thống gốc Nó gây nhiều lý từ hai phương pháp đếm chu kỳ Đối với số lượng chu kỳ vật lý, khơng phù hợp đến từ việc nhầm lẫn dòng nguyên phụ liệu liên tục dịng quy trình Theo đó, ngun phụ liệu đầu vào đầu trùng lẫn dẫn đến số lượng thiếu gấp đôi Đối với số lượng chu kỳ sử dụng hệ thống ION, 41 an theo dõi từ khối lượng đơn vị công nhận công thức máy Tuy nhiên, bỏ qua Buffer đầu vào nạp để thấy điều hệ thống Những tài liệu dẫn đến không phù hợp kết cuối Từ nhược điểm phương pháp đếm chu kỳ sử dụng, nên tập trung nhiều vào điểm yếu trình xử lý Kết cuối chấp nhận để không khớp với liệu hệ thống phải nhỏ dung sai cho phép chẳng hạn đến phần trăm so với liệu gốc 42 an CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG NHÀ MÁY SẢN XUẤT INTEL PRODUCTS VIETNAM 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp Bối cảnh kinh tế xã hội Trong hoạch định quy trình sản xuất sản phẩm, việc lựa chọn bố trí mặt xếp loại máy móc, vật dụng, khu vực sản xuất công nhân, khu chứa nguyên vật liệu, lối đi, văn phòng làm việc,… kết hợp với thiết kế sản phẩm áp dụng đưa công nghệ vào vận hành cần phải kết hợp chặt chẽ với chiến lược tác nghiệp nhằm đảm bảo ưu tiên cạnh tranh giúp tối ưu hóa lợi nhuận Với doanh nghiệp tập đoàn đa quốc gia sản xuất sản phẩm công nghệ cao Intel việc đáp ứng thay đổi nhanh công nghệ sản xuất cần thiết thành bại doanh nghiệp Mục tiêu Intel ngành sản xuất thiết bị công nghệ cao đảm bảo đáp ứng nhu cầu số lượng chủng loại mà khách hàng đặt Điều đặt cho Intel thách thức việc cân số lượng chủng loại sản phẩm khác giao cho khách hàng thời gian quy định Để đáp ứng phục vụ tốt cho nhu cầu sản xuất số lượng lớn sản phẩm có thiết kế khác đến từ nhiều khách hàng với mức độ yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt Bộ phận quản lý nguyên vật liệu chịu trách nhiệm đáp ứng mục tiêu phục vụ tốt cho hệ thống sản xuất sau: Bên cạnh mục tiêu phục vụ đủ nguyên vật liệu cho nhu cầu sản xuất liên tục nhiều dòng sản phẩm với thiết kế khác nhân viên thực cơng việc cịn phải đảm bảo đáp ứng dự trữ đủ số lượng trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu sản xuất sản phẩm tương lai Vì lý thời gian đặt hàng từ nhà cung cấp lâu nên việc lập kế hoạch cung ứng đủ chủng loại nguyên vật liệu hoàn toàn gây áp lực lớn cho người thực cơng việc Nhận thấy khó khăn, thách thức tầm quan trọng công việc quản lý nguyên vât liệu nhịp độ sản xuất toàn nhà máy ảnh hưởng đến lực cạnh tranh Intel thương trường Bộ phận quản lý nguyên vật liệu liệt kê ưu nhược điểm tồn hệ thống từ đưa biện pháp nhằm khắc phục giúp cho việc kiểm soát trở nên dễ dàng linh hoạt thích ứng với thay đổi tương lai 43 an 3.2 Giải pháp Nguyên vật liệu yếu tốt có vai trị định q trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm Do việc quản lý nguyên vật liệu tốt hay xấu ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất inh doanh Cơng ty, đảm bảo q trình sản xuất diễn liên tục làm gián đoạn sản xuất ảnh hưởng đến lợi nhuận Công ty Hiện nay, cạnh tranh ngành thiết bị bán dẫn ngày liệt, có nhiều đơn vị gia nhập ngành Để chiếm lợi cạnh tranh, Công ty cần thiết phải quản lý tốt nguyên vật liệu, tạo điều kiện thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục hiệu Như vậy, để quản lý nguyên vật liệu tốt hơn, tác giả mạnh dạn đưa số ý kiến sau đây: 3.2.1 Hồn thiện cơng tác định mức ngun vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất, công tác định mức nguyên vật liệu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu hoạt động cung ứng nguyên vật liệu… Vì vậy, định mức phải xây dựng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Bộ phận định mức cần phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá, hoàn thiện định mức để tiết kiệm tối đa nguyên vật liệu, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Hình 11 Sơ đồ quan hệ xây dựng định mức sản xuất Từ Hình 11, mơ tả mối quan hệ phận từ yêu cầu khách hàng đến sản phẩm hồn thiện Vịng đời sản phẩm Intel trước hết yêu cầu khách hàng Theo đó, tất nhà máycủa Intel có hội nghị Nhóm lập 44 an kế hoạch người tham gia họp để thảo luận phân tích tình trạng nhà máy Số lượng sản xuất cho nhà máy định khả đưa họp Từ số lượng sản phẩm giao, bước kế hoạch chuẩn bị trước nhà máy đẩy yêu cầu khách hàng lên sản xuất hàng loạt Thứ nhất, IQ chạy dòng thử nghiệm để đánh giá tất yếu tố cần thiết bao gồm vật liệu, công cụ vấn đề tiềm Người mua nhóm Tài người tham gia vào bước sản phẩm để làm việc với nhà cung cấp chiếm dụng để hỗ trợ Khi dòng thử nghiệm chạy thành cơng mà khơng có vấn đề nào, tất thơng tin chuyển cho nhóm IE để sản xuất hàng loạt Bước cần hỗ trợ Kỹ sư sản phẩm, sản lượng, vật liệu, đào tạo nhà cung cấp cho công suất lớn nguyên liệu thô Như kết việc này, đây, MFG đóng vai trị khách hàng nhà cung cấp cho phận Ví dụ, Tài liệu, Đào tạo Nhà cung cấp đầu vào MFG PE Yield khách hàng lấy liệu từ MFG để phân tích Trong q trình sản xuất hàng loạt, nhóm AE TE hỗ trợ để đảm bảo chất lượng sản phẩm phù hợp với đặc điểm kỹ thuật Do đó, tất kết nối Hình 11 hiển thị vịng lặp chặt chẽ giải thích bắt đầu sống sản xuất Khơng hợp tác phòng ban kỷ luật tốt truyền thông cho thành công hoạt động 3.2.2 Công tác kế hoạch nguyên vật liệu - Công tác xác định mức nhu cầu nguyên vật liệu Việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu Công ty thực chất dựa vào đơn hàng từ phía đối tác, chưa dựa két nghiên cứu thị trường, Điều dẫn đến việc xác định nhu cầu chưa xác, gây nhiêu bất lợi cho Công ty, thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất gây gián đoạn cho sản xuất Do đó, Cơng ty cần trọng công tác nghên cứu thị trường, thu thập kết phân tích dự báo thị trường quản nghiên cứu đẻ làm sở cho việc xác định nhu cầu - Công tác dự trữ nguyên vât liệu Đối với đơn hàng mà khách hàng trực tiếp cung cấp nguyên vật liệu, Công ty việc tiếp nhận nguyên vật liệu từ phía đối tác Đối với đơn hàng khác, Phòng thị trường thực tổ chức thu mua nguyên vật liệu Dù tiếp nhận hay thu mua, trình kiểm tra nguyên vật liệu cần có phối hợp đơn vị có liên quan phận tiếp nhận kiểm tra Công ty kết phải xác dịnh biên nhận kiểm nghiệm vật tư Do đặc thù ngành điện tử nguyên vật liệu đa dạng tinh vi kích thức mẫu mã đồng thời có giá trị lớn Vì thế, mua nguyên vật liệu, phận cần ý kiểm tra chất lượng lô hàng, bảo đảm nhập đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, không nhập hàng chất lượng phải theo dõi xử lý kịp thời sai sót q trình thu mua 45 an - Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu Kiểm tra chất lượng, số lượng nguyên vật liệu theo chủng loại, kiểm tra chất lượng nhập loại máy kiểm tra máy đo dại với độ xác cao Quy trình kiểm tra chat lượng nguyên vật liệu nhập kho cần có tham giá cán phòng kỹ thuật phòng Điều phối sản xuất dựa tiêu chuẩn kỹ thuật Cơng ty nên có quy chế xử phạt với cá nhân, phận mua nhập nguyên vật liệu khơng đạt u cầu, đồng thời có hình thức khen thưởng khuyến khích vật chất tinh thần cho nhân, phận hoàn thành tốt nhiệm vụ Cơng ty cần thường xun tổ chức chương trình đào tạo nâng cao lực cho cán thu mua 3.2.3 Công tác cấp phát, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu -Công tác cấp phát, sử dụng nguyên vật liệu Hiện nay, khủng hoảng kinh tế, lạm phát làm cho giá nguyên vật liệu ngày àng tăng, viêc thực biện pháp quản lý để tiết kiệm ngun vật Trong đó, cơng ty cần trọng vấn đê đầu tư đổi thiết bị, công nghệ nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm hao phí, tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất Việc cấp phát nguyên vật liệu cần thực theo định mức kế hoạch đề nhằm hạn chế thất thoát nguyên vật liệu Nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm cảu cán cấp phát, có hình thức thưởng phạt cơng Cơng ty cần theo dõi tiến độ tình hình sản xuất, đối chiếu số lượng nguyên vật liệu cần xuất kho với số kỹ thuật để có cho công tác xuất nguyên vật liệu Đồng thời cần phản ánh ghi chép chứng từ, sổ sách đầy đủ Cơng ty cần tích cực nghiên cứu tìm nguồn nguyên vật liệu bảo đảm chất lượng với chi phí thấp nhất, hồn thiện định mức nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cần hệ thống máy đại đội ngũ nhân viên có trình độ để thực tốt nhiệm vụ, tìm giải pháp sử dụng nguyên vật liệu hiệu 3.2.4 Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn tay nghề cho cán công nhân viên Công ty Trong yếu tố trình sản xuất, lao động người có tính chất định Sử dụng lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện thiếu để tổ chức lao động khoa học, nâng cao suất tăng thu nhập cho người lao động Trong trình sử dụng lao động, Cơng ty nên ý xem xét ưu tiên nguyên vọng cá nhân cá nhân phỉa có khả hồn thiện nhiệm vụ giao Công ty nên tăng cường thêm chương trình đào tạo, nang cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho cán công nhân viên để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty 46 an Công ty nên xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán cung ứng nguyên vật liệu nhằm giúp họ nâng cao lwucj quản lý thực tốt nhiệm vụ Cơng ty nên có biện pháp quản trị nhằm tạo động lực vật chất, tinh thần cho người lao động Công ty nên xây dựng quy định sử dụng nguyên vật liệu tỏng Công ty hình thức kỹ luật, xử phạt cụ thể với đối tượng vi phạm Công ty cần áp dụng hinh thức tạo động lực lao động: Thưởng cho công nhân đạt suất cao, thưởng cho cơng nhân có sáng kiến sử dụng kiết kiệm nguyên vật liệu, tặng khen cho cá nhân, tập thể xuất sắc, Bên cạnh đó, Cơng ty cần trọng mơi trường làm việc, thực đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, có chinh sác đãi ngộ thỏa đáng Để sử dụng hiệu nguyên vật liệu đòi hỏi cán kỹ thuật, cán lập kế hoạch có kỹ năng, trình độ, sáng tạo để xây dựng kế hoạch cấp phát vật tư khoa học kịp thời, xây dựng định mức hợp lý, Công ty cần tạo điều kiện cho cán công nhân học để nang cao trình đọ có hội thăng tiến Công ty nên thường xuyên thi nâng bậc để xếp lao động hợp lý Khi người lao động gắn bó với Cơng ty, họ có ý thức trách nhiệm công việc sáng tao cơng cho Cơng ty Phần kết luận Quản lý nguyên vật liệu nội dung quan quán lý doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển hoạt động quán lý nguyên vật liệu trở nên quan trọng Hoàn thiện quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp có vai trị lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty Intel Products Việt Nam tập đồn đa quốc gia sản xuất linh kiện điện tử bán dẫn chuyên nghiệp giới nên nguyên vật liệu sử dụng đa phần phải đặt mua nước ngồi, chủng loại phong phú, u cầu đặc tính xác cao Cung với cố gắng ban lãnh đạo, phòng ban chức năng, đặc biệt phòng kế hoạch, phịng sản xuất, phịng kế tốn ln đảm bảo cho q trình sản xuất diễn liên tục, sản phẩm cơng ty hồn tồn khơng có lỗi đến tay khách hàng cung 47 an cấp thời gian kế hoạch Phòng kế hoạch với phận lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu phòng kế toán với phận kế toán nguyên vật liệu khơng ngững hồn thiện để hồn thành tốt nhiệm vụ cung ứng nguyên vật liệu giúp Công ty quản lý nguyên vật liệu an toàn, tránh hao hụt, mát, lãng phí, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho Cơng ty Qua nghiên cứu quy trình quản lý NVL Công ty Intel Products Việt Nam, rút số vấn đề sau: - Nhìn chung, cơng tác quản lý NVL Công ty thực tương đối tố bước trình quản lý - Công tác tổ chức mạng lưới quản lý NVL phù hợp, có phối hợp phịng ban liên quan hoạt động có hiệu - Công ty xây dựng kế hoạch NVL hợp lý, việc sử dụng NVL hiệu Các thủ tục nhập – xuất NVL bảo quản tốt, an toàn đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất - Việc theo dõi, ghi chếp thực xác kịp thời, phản ánh biên động NVL số lượng giá trị NVL tron trình nhập – xuất – tồn kho NVL hệ thống máy tính để cung cấp thơng tin cho nhà quản lý Tuy nhiên việc phản ánh hệ thống thực cịn nhiều thiếu sót nên cơng tác quản lý cịn có phần hạn chế - Việc phân tích đánh giá tình hình quản lý sử dụng NVL tiến hành thường xuyên giúp nâng cao hiệu công tác quản lý NVL TÀI LIỆU THAM KHẢO Coperation, Intel (2014) Global jobs location Intel Coperation Kanban Blog (2014) Kanban Explained Kanbanblod MBA.Nguyễn Văn Dung (2009) Quản trị Sản xuất & Tác nghiệp TP.HCM: NXB Tài 48 an TS Phạm Huy Tuân - Ths Nguyễn Phi Trung (2016) Giáo trình Quản trị sản xuất chất lượng TP.Hồ Chí Minh: NXB.ĐH Quốc Gia TP.HCM 49 an an ... tài nghiên cứu: ? ?Nghiên cứu quy trình quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Intel Products Việt Nam? ?? Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH. .. nghiên cứu Quản lý nguyên vật liệu Công ty Intel Products Việt Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu an - Phạm vi nội dung: Công tác quản lý NVL Công ty - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty Intel. .. cảnh ngun vật liệu VNAT 2.2 Thực trạng quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Intel Products Việt Nam 2.2.1 Phân tích nội dung quản lý nguyên vật liệu nhà máy Công ty Intel Products Việt Nam 2.2.1.1