(Đồ án hcmute) công tác lập kế hoạch sản xuất tại nhà máy 1 thuộc tbs group

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY THUỘC TBS GROUP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH VÂN SVTH : NGUYỄN THỊ THÙY NHINH MSSV: 15124119 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 01/2019 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY THUỘC TBS GROUP Giảng viên hướng dẫn: T.S Nguyễn Thị Thanh Vân Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thùy Nhinh Lớp : 151242A Mã số sinh viên : 15124119 Khóa : 2015 Hệ : Đại học quy Tp.Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2019 i an NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN …….……………………………………………………………………………………… …………….……………………………………………………………………………… …………………….……………………………………………………………………… …………………………….……………………………………………………………… …………………………………….……………………………………………………… …………………………………………….……………………………………………… …………………………………………………….……………………………………… …………………………………………………………….……………………………… …………………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………………………….……………… …………………………………………………………………………………….……… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …….……………………………………………………………………………………… …………….……………………………………………………………………………… …………………….……………………………………………………………………… …………………………….……………………………………………………………… …………………………………….……………………………………………………… …………………………………………….……………………………………………… …………………………………………………….……………………………………… …………………………………………………………….……………………………… …………………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………………………….……………… …………………………………………………………………………………….……… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… i an LỜI CẢM ƠN Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn đến tất Quý Thầy Cô Khoa Kinh tế Trường đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM, Thầy Cô đầy nhiệt huyết giảng dạy, tận tình giúp đỡ sinh viên q trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên – TS Nguyễn Thị Thanh Vân, giảng viên hướng dẫn, nhiệt tình quan tâm hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình Shoes tạo điều kiện cho em có hội thực hành kiến thức học học hỏi doanh nghiệp giúp đỡ cung cấp tư liệu để em thực đề tài Cùng anh chị Phòng Sản Xuất Nhân Sự cho em hội tìm hiểu doanh nghiệp cho em môi trường để rèn luyện học tập kinh nghiệm cho thân Cuối cùng, em xin chúc Quý Công ty, Thầy Cô Anh chị có nhiều sức khỏe, ln thành cơng lĩnh vực Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Nhinh ii an DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG STT TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH TBS Thái Bình Shoes ĐVT Đơn vị tính HĐQT Hội đồng quản trị PX Phân xưởng BĐS Bất động sản G Gò M May KV Khu vực NVL Nguyên vật liệu 10 KHSX Kế hoạch sản xuất iii an DANH MỤC HÌNH Hình 1: Lĩnh vực hoạt động TBS Group Hình 2: Tổng doanh thu TBS Group giai đoạn 2013 – 2017 Hình 3: Tổng chi phí TBS Group giai đoạn 2013 – 2017 Hình 4: Tổng lợi nhuận TBS Group giai đoạn 2013 – 2017 Hình 5: Sơ đồ tổ chức TBS Group 10 Hình 6: Sơ đồ tổ chức Nhà máy – TBS Group 12 Hình 7: Một số mẫu giày thể thao Nhà máy gia công 15 Hình 1: Chu kì kinh doanh doanh nghiệp 25 Hình 3.1: Quy trình tổng quát sản xuất giày thể thao 34 Hình 2: Lưu đồ dịng chảy giày Kiprun Kid Girl – 17 Pilot 36 Hình 3: Quy trình xem xét đơn hàng 37 Hình 3.4: Sơ đồ quy trình lập kế hoạch sản xuất Nhà máy 49 Hình 5: Mẫu đơn đặt hàng 50 Hình 6: Bảng nguyên vật liệu chi tiết 52 Hình 7: Sơ đồ quy trình quản lý mua hàng 53 Hình 8: Bảng phân tích số lượng cơng nhân đứng máy 56 Hình 9: Số công nhân làm giai đoạn 57 Hình 10: Bảng KHSX máy móc thiết bị 61 Hình 3.11: Bảng phân tích giao sản lượng tháng 6/2018 62 iv an DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh TBS Group 2013 – 2017 Bảng 1: Số lao động nhà máy giai đoạn 2017 – 6/2018 41 Bảng 2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi 41 Bảng 3: Cơ cấu lao động theo giới tính 42 Bảng 4: Năng lực sản xuất Chuyền gò thuộc Nhà máy tháng 6/2018 43 Bảng 5: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy 2017 47 Bảng 6: Kế hoạch sản xuất tổng thể năm 2018 63 v an MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu báo cáo CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TBS GROUP VÀ NHÀ MÁY TRỰC THUỘC TBS GROUP 1.1 Tổng quan TBS Group 1.1.1 Giới thiệu khái quát TBS Group 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển TBS Group 1.1.3 Tầm nhìn – sứ mệnh TBS Group 1.1.4 Giá trị cốt lõi TBS Group 1.1.5 Lĩnh vực hoạt động TBS Group 1.1.7 Phương hướng, chiến lược phát triển TBS Group 1.1.8 Cơ cấu tổ chức TBS Group 10 1.2 Tổng quan Nhà máy – TBS Group 11 1.2.1 Giới thiệu khái quát Nhà máy – TBS Group 11 1.2.2 Cơ cấu tổ chức Nhà máy – TBS Group 12 1.2.3 Mẫu giày 13 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 16 2.1 Tổng quan công tác lập kế hoạch sản xuất 16 2.1.1 Khái niệm lập kế hoạch sản xuất 16 vi an 2.1.2 Vai trò lập kế hoạch sản xuất 17 2.1.3 Phân loại kế hoạch sản xuất theo thời gian thực 18 2.2 Quy trình lập kế hoạch sản xuất 19 2.3 Các yếu tố tác động đến công tác lập kế hoạch sản xuất 23 2.4 Các cho công tác lập kế hoạch sản xuất 27 2.4.1 Căn vào đơn đặt hàng công ty 27 2.4.2 Căn vào lực sản xuất công ty 27 2.4.3 Căn tình hình thị trường 27 2.4.4 Căn tình hình thực kế hoạch năm trước 28 2.5.1 Nội dung lập kế hoạch sản xuất 28 2.5.2 Phương pháp lập kế hoạch sản xuất 33 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 34 TẠI NHÀ MÁY THUỘC TBS GROUP 34 3.1 Quy trình tổng quan sản xuất giày thể thao 34 3.2 Mục tiêu chung để lập kế hoạch sản xuất 37 3.2.2 Căn vào lực sản xuất Công ty 38 3.2.3 Căn vào tình hình thị trường 43 3.2.4 Căn vào đánh giá tình hình thực kế hoạch năm trước 46 3.3 Quy trình lập kế hoạch sản xuất Nhà máy 47 3.4 Kế hoạch sản xuất tổng thể năm 2018 63 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY THUỘC TBS GROUP 64 4.1 Đánh giá việc lập kế hoạch sản xuất Nhà máy 64 vii an 4.1.1 Ưu điểm 64 4.1.2 Hạn chế 65 4.2 Giải pháp kiến nghị 66 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO A viii an ❖ Lệnh sản xuất Sau kiểm tra đầy đủ yếu tố ngun vật liệu, nhân cơng, máy móc, thiết bị phận kế hoạch tiến hành phát lệnh sản xuất ❖ Sản xuất Theo lệnh sản xuất phận sản xuất tiến hành sản xuất theo kế hoạch đưa Bên cạnh phận kế hoạch phải kiểm tra theo dõi KHSX Theo dõi kết thực KHSX để giải vấn đề phát sinh trình sản xuất, đồng thời đưa hướng giải tốt làm tăng lợi nhuận cho nhà máy Hình 3.11: Bảng phân tích giao sản lượng tháng 6/2018 Nguồn: Phòng Sản xuất Nhà máy 62 an 3.4 Kế hoạch sản xuất tổng thể năm 2018 Bảng 6: Kế hoạch sản xuất tổng thể năm 2018 TT CHỈ TIÊU ĐVT KH 2018 SO VỚI 2017 Sản lượng Đôi 6.480.000 109% Doanh số USD 40.510.430 110.7% NSLĐ TH USD/người 12.849 112.8% Lao động Người 3.450 98.1% NSLĐ TT Đôi/công 6,1 124.7% NSLĐ PPH Đ/người/giờ 0,8 124.7% Nguồn: Phòng Sản xuất Nhà máy Từ bảng ta thấy phương hướng tiêu nhiệm vụ năm 2018 so với năm 2017 tăng sản lượng, doanh số, suất lao động lên từ – 13% giảm số lao động 98,1% tăng suất lao động lên 24.7% 63 an CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY THUỘC TBS GROUP 4.1 Đánh giá việc lập kế hoạch sản xuất Nhà máy 4.1.1 Ưu điểm Trong năm qua, Nhà máy quan tâm đến công tác lập kế hoạch, bao gồm kế hoạch chiến lược kế hoạch tác nghiệp với mục tiêu ngắn hạn dài hạn Cách thức lập kế hoạch Nhà máy tương đối tốt, phản ánh tinh thần đổi công tác lập kế hoạch doanh nghiệp trọng chế thị trường có quản lý nhà nước Công tác lập kế hoạch Nhà máy đạt thành công định ❖ Đáp ứng yêu cầu giao hàng - Sau nhận đơn hàng phịng kế hoạch sản xuất tiến hành lập kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo đáp ứng số hàng cần giao - Quy trình lập kế hoạch sản xuất Nhà máy xét mặt lý thuyết bao gồm bước nhất, khoa học Quy trình đáp ứng yêu cầu xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với đặc điểm riêng Nhà máy nguồn lực, biến động thị trường ❖ Tính thực tiễn kế hoạch - Bản kế hoạch Nhà máy xây dựng quy trình mang tính thực tiễn cao khơng phải kế hoạch mang tính lý thuyết sách đưa chi tiêu không phù hợp với quy mô lực Nhà máy, cụ thể kế hoạch Nhà máy từ phân tích môi trường kinh doanh, quan tâm tới yếu tố Chính trị, luật pháp, khách hàng nội Công ty, lực sản xuất, nguồn lực lao động Nhà máy,… sau xây dựng tiền đề, xác định mục tiêu đưa giải pháp để thực mục tiêu đề ❖ Sự phối hợp chặt chẽ phận - Trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất, Nhà máy có quy trình tương đối chặt chẽ Từ giao tiêu xuống, phòng kế hoạch sản xuất phân tích yếu 64 an tố cần thiết đưa kế hoạch sản xuất trình lên cấp duyệt, sau Nhà máy thực kế hoạch định - Công tác lập kế hoạch Nhà máy có phối hợp chặt chẽ phận, phát huy sức mạnh tổng hợp toàn Nhà máy Sự phối hợp chặt chẽ thể từ lãnh đạo cấp tới phòng ban bên Mỗi tháng, quý, năm Nhà máy dựa vào tình hình sản xuất cụ thể đơn vị, đánh giá lực có, từ điều chỉnh, xác định mức sản lượng thực quý tiếp theo, tránh lãng phí thời gian, nhân công nguyên vật liệu ❖ Sử dụng hiệu nguồn lực - Công tác lập kế hoạch sử dụng hợp lý nguồn lực máy móc, thiết bị người Nhà máy đảm bảo sản xuất thời gian giao hàng, gặp phải tình trạng trễ đơn hàng ❖ Giúp Công ty đánh giá hiệu làm việc định hướng cho hoạt động tương lai - Nhìn vào kế hoạch sản xuất Nhà máy biết số lượng sản phẩm cần sản xuất, từ tránh lãng phí thời gian, nhân công nguyên vật liệu - Từ kế hoạch sản xuất, Nhà máy dễ dàng đánh giá hiệu làm việc tiến độ hay chưa? Nếu chưa ngun nhân từ đâu? Từ kịp thời tìm giải pháp thích hợp nhằm cải thiện quy trình làm việc tránh ảnh hưởng tới thời gian giao hàng - Bằng cách đánh giá kết hoạt động sản xuất sau tháng, quý, năm, Nhà máy định hướng tốt hoạt động cho tương lai, tạo sản phẩm có chất lượng tốt Từ hoạt động sản xuất doanh nghiệp ngày ổn định 4.1.2 Hạn chế ❖ Đầu tư cho cơng tác lập kế hoạch cịn Việc lập kế hoạch Nhà máy chủ yếu dựa vào kết kinh doanh năm trước Việc đánh giá lập kế hoạch Nhà máy có nhiều sai lệch, thơng tin thu thập xác dẫn đến việc hoạch định kế hoạch hàng 65 an năm khơng xác, chênh lệch lớn so với tình hình thực phải điều chỉnh kế hoạch vào cuối năm, điều làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Nguyên nhân hạn chế việc đầu tư cho cơng tác lập kế hoạch cịn đặc biệt cho việc thu thập xử lý thông tin, công tác nghiên cứu thị trường Khâu lập công tác dựa nghiên cứu thị trường yếu kém, dừng lại bước nghiên cứu thị trường chưa có dự đốn thay đổi thị trường từ đưa phương án ứng phó kịp thời Một phần thị trường ln biến động, mẫu mã, yêu cầu khách hàng thay đổi liên tục đồng thời có cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp ngành ❖ Ảnh hưởng từ yếu tố cá nhân (người lập kế hoạch sản xuất) Phương pháp lập kế hoạch Nhà máy nặng nề đạo cấp kinh nghiệm người làm công tác lập kế hoạch Đội ngũ cán lập kế hoạch chủ yếu người làm việc lâu năm, kĩ xây dựng kế hoạch chủ yếu dựa vào kinh nghiệp thân ❖ Hoạt động đánh giá điều chỉnh kế hoạch chưa trọng Hoạt động điều chỉnh kế hoạch chưa thực mức thường xuyên Trong thực tế, nảy sinh vấn đề liên quan đến kế hoạch sản xuất tiến hành điều chỉnh, khắc phục lỗi Hoạt động điều chỉnh kế hoạch sản xuất định chất chưa quan tâm trọng Vậy, công tác lập kế hoạch Nhà máy đạt thành cơng định có mặt cịn hạn chế trình bày Nhận thấy điều đó, Nhà máy cần có biện pháp giúp hồn thiện bảng kế hoạch sản xuất, phát triển Nhà máy ngày lớn mạnh 4.2 Giải pháp kiến nghị 4.2.1 Giải pháp cho hạn chế “Đầu tư cho công tác lập kế hoạch cịn kém” Việc đầu tư cho cơng tác lập kế hoạch đặc biệt cho việc thu thập xử lý thông tin, công tác nghiên cứu thị trường ảnh hưởng lớn đến hiệu công tác lập kế hoạch sản xuất Thực tế cho thấy, doanh nghiệp tồn phát triển 66 an doanh nghiệp trọng đầu tư cho việc nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin từ bên ngồi Chỉ sở thu thập thơng tin đầy đủ xác Nhà máy lập kế hoạch sản xuất thành cơng, từ dễ dàng việc tìm kiếm nhà cung cấp nguyên liệu, tạo điều kiện kết nối đáp ứng nhu cầu khách hàng tăng sức cạnh tranh thị trường Để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch: Thứ nhất, Nhà máy cần phải xây dựng hệ thống thông tin như: - Thông tin mơi trường kinh doanh, trị, văn hóa, xã hội thông tin môi trường kinh tế, đối thủ cạnh tranh thị trường để Nhà máy lập kế hoạch sản xuất cho phù hợp - Thơng tin nhà cung cấp ngun phụ liệu, tình hình giá ngun phụ liệu - Thơng tin thay đổi xu hướng thời trang thị trường giới nước Để có hệ thống thơng tin địi hỏi hệ thống thông tin Nhà máy ngày hoàn thiện chất lượng cao, biện pháp sau phần đóng góp cho việc xây dựng hệ thống thông tin này: - Xây dựng đội ngũ cán chuyên trách nhằm nghiên cứu đầy đủ cung cấp thơng tin thị trường dự báo biến động thị trường Cơng tác nghiên cứu thị trường có thơng tin đáng tin cậy trở nên có kết giúp ích cho trình lập kế hoạch Cán phận phải thật có trình độ cao, phải có khả dự báo biến động thị trường nước thị trường giới - Xây dựng đội ngũ cán chuyên trách việc thu thập thơng tin xác kịp thời giá cả, chất lượng, điều kiện giao hàng - Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng nhằm để họ giúp đỡ vấn đề cung cấp thơng tin thị trường xuất 67 an Thứ hai, sử dụng phần mềm Lập kế hoạch sản xuất nâng cao Infor APS (Infor Advanced Planning Schedule) ➢ Vài nét Infor APS: Infor APS giải pháp ERP - phần mềm không tập trung vào hoạch định nguồn lực doanh nghiệp phần mềm ERP truyền thống, mà giúp doanh nghiệp ứng dụng quy trình tiên tiến chứng minh áp dụng thành công cho doanh nghiệp hàng đầu giới Một mơ hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào vào quản lý hoạt động kinh doanh, thu thập liệu, lưu trữ, phân tích diễn giải Bộ tích hợp bao gồm nhiều cơng cụ: quan hệ khách hàng (CRM), quản lý kho, moudle mua – bán hàng, kiểm sốt tài – kế tốn, quản lý nhân - tính lương, lập kế hoạch sản xuất, quản lý sản xuất, bảo trì máy móc thiết bị, báo cáo thông minh Ở Việt Nam nay, phần lớn doanh nghiệp vừa nhỏ Những doanh nghiệp lớn chiếm tỷ trọng thấp Thông thường doanh nghiệp lớn ứng dụng Infor APS vào công tác lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp vừa ➢ Lợi ích mà Infor APS mang lại: Infor APS cho phép nhà sản xuất đưa xác ngày giao hàng cho khách hàng Dựa kế hoạch sản xuất tinh gọn (LEAN Manufacturing) để đồng xử lý đơn đặt hàng với nguyên liệu có khả đáp ứng nhà máy phải giám sát giảm thiểu tối đa chi phí vận hành Không giống phần mềm MRP trước đây, Infor APS kết hợp chặt chẽ khả vận hành Nhà máy với kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, đưa thông báo có đơn đặt hàng yêu cầu bổ sung vật tư bị trễ tiến độ, tự động đồng kế hoạch sản xuất với đơn hàng khách hàng Infor APS giúp nâng cao lịch trình kế hoạch cách kết hợp tất yếu tố quan trọng sản xuất gồm nguyên vật liệu, lực sản xuất, quy trình sản xuất, 68 an điều kiện khác thành công cụ ngắn hạn, theo thời gian thực với kế hoạch thực tế Khi sử dụng phần mềm lập kế hoạch sản xuất nâng cao, Nhà máy sẽ: - Cải thiện dịch vụ khách hàng thời gian giao hàng - Cải thiện thời gian giải công việc tăng ca - Giảm gián đoạn sản xuất nhà máy - Giúp giảm chi phí tồn kho bán thành phẩm thành phẩm - Tối ưu thời gian sản xuất - Tăng doanh thu lợi nhuận ➢ Giá thành mua phần mềm Infor APS ➢ Các bước thực dự án “Áp dụng phần mềm Infor APS vào Nhà máy thuộc Cơng ty cổ phần Thái Bình” Bước 1: Tiến hành lên kế hoạch xây dựng “dự án Infor APS” Bước 2: Ban Giám đốc duyệt kế hoạch: Tiến hành kiểm tra, đánh giá hiệu tối ưu dự án, phân tích ưu điểm, nhược điểm Infor APS, tính tốn chi phí đầu tư cho dự án Bước 3: Bao lãnh đạo tìm hiểu thêm giải pháp Infor APS: Liên hệ qua số 0977.207.122 để tư vấn vào trang Web: https://phanmemquanlyerp.com/phan-mem-erp/phan-mem-lap-ke-hoach-san-xuataps (Xuan Truong, 2018) Bước 4: Đánh giá, tuyển chọn cá nhân xuất sắc, đam mê cải tiến công nghệ để tiến hành đào tạo Bước 5: Đào tạo nhân viên tất phòng ban như: Phòng sản xuất, phòng kiểm tra chất lượng,… sử dụng thành thạo phần mềm Bước 6: Sau đào tạo nhân viên, tiến hành cài đặt phần mềm Lập kế hoạch sản xuất nâng cao vào tất hệ thống máy tính cơng ty 69 an ➢ Đánh giá hạn chế thực giải pháp này: - Chi phí cao: Nhà máy phải đầu tư chi phí vào việc mua phần mềm, chi phí vào việc dạy học cách sử dụng phần mềm - Phải có đội ngũ xây dựng chương trình tốt: Nhà máy phải đưa phương án cụ thể chặt chẽ để kiểm soát tốt mục tiêu đề - Mất nhiều thời gian: Công việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm nhiều thời gian Vì vậy, ban lãnh đạo cần tìm nhân viên tiêu biểu, trẻ, ham học hỏi để tiến hành đào tạo 4.2.2 Giải pháp cho hạn chế “Ảnh hưởng từ yếu tố cá nhân” Tăng cường lực cho cán lập kế hoạch Con người nhân tố quan trọng định hiệu sản xuất Trong lao động quản lý lao động chất xám mà lợi ích mang lại lớn gấp nhiều lần so với lao động giản đơn Trình độ người quản lý có vai trị to lớn định thành bại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì muốn nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán làm công tác kế hoạch cần thiết Hiện nay, cán lập kế hoạch sản xuất dựa vào thông tin từ cán nghiên cứu thị trường kinh nghiệm chủ quan thân để lập kế hoạch Nhà máy tổ chức buổi hội thảo chuyên đề, lớp đào tạo, đào tạo lại nhà máy thuê chuyên gia giảng để nâng cao lực cho cán bô quản lý đặc biệt cán phòng kế hoạch sản xuất khả lập kế hoạch sản xuất phương pháp lập kế hoạch sản xuất Nêu ưu điểm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục trình thực kế hoạch Tổ chức cho nhân viên học khóa học ngắn hạn lập kế hoạch sản xuất, phương pháp, phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin tiên tiến vào công tác lập kế hoạch sản xuất 70 an Tạo động lực làm việc cho nhân viên cách khen thưởng lúc, cụ thể người việc; thường xuyên hỏi thăm sức khỏe cán bộ, công nhân viên; tổ chức thi thể thao, văn nghệ thi đua phịng ban Nâng cao tay nghề cho cơng nhân Yêu cầu kỹ thuật sản xuất khách hàng ngày khắt khe đòi hỏi yêu cầu tay nghề người công nhân lớn Nhà máy cần có cơng tác nâng cao tay nghề, hạn chế số lượng sản phẩm lỗi trình sản xuất Các quản đốc, chuyền trưởng phải thường xuyên quan sát, dẫn nhân viên thực cơng việc, đóng góp ý kiến nhẹ nhàng công nhân trẻ vào làm, điểm sai sót cách nhiệt tình để cơng nhân rút kinh nghiệm gắn bó với Nhà máy 4.2.3 Giải pháp cho hạn chế “Hoạt động đánh giá điều chỉnh kế hoạch chưa trọng” Quá trình thực kế hoạch sản xuất cần phản ánh qua tiêu kết quả, tiêu quan trọng để lập kế hoạch cho năm Để nâng cao hiệu công tác này: Thứ nhất, Nhà máy cần có biện pháp chấn chỉnh hạn chế tới mức thấp sai sót việc đánh giá tiêu kết sản xuất kinh doanh Nhà máy cần có đội ngũ giám sát kiểm tra nội thực có lực để kiểm tra giám sát chặt chẽ việc thực tiêu kết quả, đồng thời phải có đội ngũ chuyên viên trợ giúp có lực cao, linh hoạt cơng tác tham mưu cho ban giám đốc Thứ hai, Nhà máy cần sử dụng phần mềm Quản lý thông tin điều hành doanh nghiệp (Infor BI) - giải pháp ERP tương tự phần mềm Infor APS nêu giải pháp ➢ Lợi ích mà phần mềm Infor BI mang lại: - Cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp cơng cụ có khả phân tích xu hướng kinh doanh tới để người lãnh đạo điều hành doanh nghiệp chuyên nghiệp đưa định xác kịp thời 71 an Doanh nghiệp khơng kiểm sốt chi phí mức kiểm sốt mà cịn - tối ưu hội kinh doanh phương thức tiếp cận thận trọng đến triển khai, hoàn hảo giai đoạn trước thực bước Nhà lãnh đạo doanh nghiệp kiểm sốt thơng tin bao gồm: Tài khoản phải - thu; tình hình đặt hàng; phân tích hiệu kinh doanh; doanh thu tài chính; hàng tồn kho; phân tích hiệu cơng việc; hàng phế phẩm lưu kho; bán hàng chi phí sản xuất; kiểm sốt giao hàng; trạng cung cấp hàng hóa nhà cung cấp ➢ Các bước thực dự án “Áp dụng phần mềm Infor BI vào Nhà máy thuộc Cơng ty cổ phần Thái Bình” Bước 1: Tiến hành lên kế hoạch xây dựng “dự án Infor BI” Bước 2: Ban Giám đốc duyệt kế hoạch: Tiến hành kiểm tra, đánh giá hiệu tối ưu dự án, phân tích ưu điểm, nhược điểm Infor BI, tính tốn chi phí đầu tư cho dự án Bước 3: Bao lãnh đạo tìm hiểu thêm giải pháp Infor BI: Liên hệ qua số 0977.207.122 để tư vấn vào trang Web: https://phanmemquanlyerp.com/phan-mem-erp/phan-mem-quan-ly-dieu-hanhdoanh-nghiep-bi (Xuan Truong, 2018) Bước 4: Đào tạo ban lãnh đạo cách sử dụng phần mềm Bước 5: Cài đặt phần mềm vào máy tính ban lãnh đạo ➢ Đánh giá hạn chế thực giải pháp này: - Chi phí cao: Nhà máy phải đầu tư chi phí vào việc mua phần mềm, chi phí vào việc dạy học cách sử dụng phần mềm - Mất nhiều thời gian: Công việc đào tạo sử dụng phần mềm nhiều thời gian, cần đồng lịng, tâm cải tiến cơng nghệ ban lãnh đạo Ngồi ba giải pháp cho ba hạn chế nên trên, sau thời gian thực tập Nhà máy thuộc Cơng ty cổ phần Thái Bình, làm việc trực tiếp với phận sản xuất giúp 72 an tơi hiểu biết quy trình lập kế hoạch sản xuất, tơi xin có kiến nghị nhỏ góp phần hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Nhà máy sau: Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nhằm nắm bắt kỹ thuật Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp, doanh nghiệp, tổ chức muốn tồn phát triển bắt buộc phải dự báo nhu cầu thị trường, lấy thị trường làm trung tâm hoạt động sản xuất kinh doanh Nghiên cứu phát triển chìa khóa thành cơng doanh nghiệp giới Công tác nghiên cứu phát triển nhằm khám phá tri thức sản phẩm, sau áp dụng tri thức để tạo sản phẩm có tính cải tiến để đáp ứng nhu cầu khách hàng thị trường tốt Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu cầu loại sản phẩm đơn hàng đối tác, từ Nhà máy tìm phương án phù hợp đáp ứng yêu cầu khách hàng Hoạt động nghiên cứu thị trường Nhà máy tổ chức năm qua dựa vào kinh nghiệm nhân viên nghiên cứu thị trường dừng lại mức độ sơ lược, chưa xem xét đến yếu tố tác động đến thị trường giày da, nên dẫn đến thực kế hoạch có số tiêu khơng đạt so với kế hoạch đề có biến động thị trường mà Nhà máy chưa tính đến Vì nghiên cứu thị trường Nhà máy phải xác định thị trường mà theo đuổi, đem lại doanh thu lớn cho Nhà máy thị trường EU, Mỹ, Trung quốc,… Để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch, Nhà máy cần có hệ thống thơng tin khách hàng, nhà cung cấp đối thủ cạnh tranh Nhà máy đào tạo đội ngũ chuyên nghiệp mua thông tin từ Tổng cục thống kê để có thơng tin đáng tin cậy xác 73 an KẾT LUẬN Trong kinh tế biến đổi không ngừng nay, doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu việc quan trọng phải có kế hoạch đắn Bởi lập kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động, làm giảm tác động thay đổi, tránh lãng phí dư thừa thiết lập nên tiêu chuẩn thuận lợi cho công tác kiểm tra Doanh nghiệp công tác lập kế hoạch thực cách nghiêm túc, độ xác cao giúp công ty phát triển mạnh Qua thời gian thực tập tìm hiểu Nhà máy thuộc Công ty TBS Group, em nhận thấy, kể từ thành lập đến nay, doanh thu Nhà máy ngày tăng khoảng 15% năm Kết phần chứng tỏ hiệu công tác lập kế hoạch sản xuất mà Nhà máy, nhiên để đạt hiệu kinh doanh cao cơng tác lập kế hoạch sản xuất cần nỗ lực cải thiện Trong trình thực tập làm báo cáo, em tìm hiểu mặt được, mặt cịn hạn chế Nhà máy công tác lập kế hoạch tìm biện pháp thực tế Nhà máy áp dụng để cải thiện tình hình mà Nhà máy gặp phải Các biện pháp đề cập là: Nâng cao đầu tư cho công tác lập kế hoạch; Tăng cường lực cho cán làm công tác lập kế hoạch sản xuất nâng cao tay nghề cho công nhân; Chú trọng hoạt động đánh giá điều chỉnh kế hoạch; Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nhằm nắm bắt kỹ thuật 74 an TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Mike Field and Laurie Keller, 1988 Project Management NXB The Open University [2] Trương Đoàn Thể, 2008 Quản trị sản xuất tác nghiệp NXB Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội [3] Các tài liệu tham khảo Nhà máy thuộc TBS Group [4] Trần Bình Minh, 2013 “ Khái niệm vai trò lập kế hoạch” Thư viện Học liệu mở Việt Nam [5] Một số website tham khảo: Website Công ty Cổ phần đầu tư TBS [Ngày truy cập: 10.07.2018] Hồng Anh, 2017 Khơng bỏ xa Biti's ngành da giày, Thái Bình Shoes cịn nhà đầu tư chứng khốn siêu hạng [Ngày truy cập: 03.08.2018] Thùy Linh, 2018 Tổng quan thị trường giày dép 2017 dự báo năm 2018 [Ngày truy cập: 05.08.2018] Xuan Truong, 2018 Phần mềm quản lý thông tin điều hành doanh nghiệp (Business Intelligence) < https://phanmemquanlyerp.com/phan-mem-erp/phan-mem-quan-ly-dieuhanh-doanh-nghiep-bi> [Ngày truy cập: 14.11.2018] Xuan Truong, 2018 Phần mềm lập kế hoạch sản xuất (Adavanced Planning Schedule) < https://phanmemquanlyerp.com/phan-mem-erp/phan-mem-lap-ke-hoachsan-xuat-aps> [Ngày truy cập: 14.11.2018] A an an ... 1. 1.8 Cơ cấu tổ chức TBS Group 10 1. 2 Tổng quan Nhà máy – TBS Group 11 1. 2 .1 Giới thiệu khái quát Nhà máy – TBS Group 11 1. 2.2 Cơ cấu tổ chức Nhà máy – TBS Group 12 ... 12 1. 2.3 Mẫu giày 13 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 16 2 .1 Tổng quan công tác lập kế hoạch sản xuất 16 2 .1. 1 Khái niệm lập kế hoạch sản xuất ... KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 2 .1 Tổng quan công tác lập kế hoạch sản xuất 2 .1. 1 Khái niệm lập kế hoạch sản xuất Lập kế hoạch chức bốn chức quản lý lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Lập kế hoạch chức