LỜI MỞ ĐẦU SV Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp MỤC LỤC 2LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 4 1 1 Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác đ[.]
SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .4 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 u cầu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .8 1.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng 11 1.2.3 Tổ chức công tác kế toán xác định kết bán hàng 15 1.3 Các hình thức ghi sổ 20 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung .20 1.3.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ .22 1.3.3 Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ 25 1.3.4 Hình thức nhật ký – sổ .27 Lớp: K13B Trường Đại học Giao thông Vận tải SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu bán hàng để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại công tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng Bởi q trình bán hàng quỏ trỡnh cuối giai đoạn kinh doanh, với việc cung cấp thơng tin tình hình bán hàng kết đạt từ việc bán hàng đú giỳp doanh nghiệp có đầy đủ kịp thời xác để định kinh doanh đắn từ đạt mục tiêu kinh tế mà doanh nghiệp đề Lớp: K13B Trường Đại học Giao thông Vận tải SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp Xuất phát từ lý qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần liên doanh Dược Phẩm MEGA, nhận thức tầm quan trọng tổ công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, giúp đỡ phịng kế tốn, cỏc phũng ban chức Công ty giúp đỡ tận tình thầy, giáo, em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần liên doanh Dược Phẩm MEGA” Đề tài trình bày lời mở đầu kết luận, gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần liên doanh Dược Phẩm MEGA Chương 3: Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần liên doanh Dược Phẩm MEGA Lớp: K13B Trường Đại học Giao thông Vận tải SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 u cầu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp cố gắng để đáp ứng thoả mãn tốt cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Một doanh nghiệp kinh doanh thành công doanh nghiệp kinh doanh sản p doanh nghiệp kinh doanh ản phẩm hàng hóa thị trường chấp nhận thu lợi nhuận cao Mục đích cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mà việc thực thơng qua việc bán hàng – khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Xét góc độ kinh tế, q trình bán hàng q trình chuyển giao tồn lợi ích rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hóa doanh nghiệp cho người mua, doanh nghiệp người mua toán chấp nhận tốn theo giỏ thỏa thuận Xột góc độ luân chuyển vốn, bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (Hàng - Tiền) hình thành kết bán hàng Như chia q trình bán hàng làm giai đoạn: Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán hàng xuất giao cho đơn vị mua thông qua hợp đống kinh tế ký Đây q trình vận động hàng hoá, song chưa phản ánh kết bán hàng Giai đoạn thứ hai: Khi nhận hàng theo chúng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận toán Đến Lớp: K13B Trường Đại học Giao thông Vận tải SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp trình bán hàng kết thúc, hàng hóa coi tiêu thụ hình thành kết kinh doanh Tóm lại, trình bán hàng cú đặc điểm sau: - Có thoả thuận người mua người bán mặt số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua thơng qua q trình bán hàng - Người bán giao cho người mua khối lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Bán hàng nói chung bao gồm: - Bán hàng nội bộ: việc chuyển giao sản phẩm đơn vị thuộc ngành - Bán hàng bên ngoài: việc chuyển giao sản phẩm cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thời kỳ hạch toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Kết kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp thời kỳ định Từ đây, doanh nghiệp xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết kinh doanh mục đích doanh nghiệp, bán hàng phương thức để thực mục đích Lớp: K13B Trường Đại học Giao thông Vận tải SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp * ý nghĩa: Cơng tác kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân nói chung thân doanh nghiệp nói riêng - Đối với kinh tế quốc dân: Thực cơng tác kế tốn bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp luụn cú mối quan hệ khăng khít với nhau, sản phẩm ngành tư liệu sản xuất ngành Do tiêu thụ sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị kinh tế tác động đến quan hệ cung cầu thị trường - Đối với thân doanh nghiệp: Cơng tác kế tốn bán hàng vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả bù đắp tồn chi phí để tiếp tục thực chu kỳ kinh doanh Đồng thời qua doanh nghiệp tạo giá trị thặng dư, thu lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh * Yêu cầu quản lý: Công tác bán hàng xác định kết kinh doanh định đến tồn phát triển doanh nghiệp, cần phải quản lý chặt chẽ nhằm thúc đẩy công tác tiêu thụ có hiệu quả, đưa doanh nghiệp phát triển lên Quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh bao gồm quản lý kế hoạch quản lý việc thực kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian bán hàng, giá vốn hàng bán, tình hình tốn tiền hàng, toán thuế khoản phải nộp Nhà nước Quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh bám sát yêu cầu sau: Lớp: K13B Trường Đại học Giao thông Vận tải SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp - Quản lý chất lượng mẫu mã xây dựng thương hiệu, mục tiêu cho phát triển bền vững - Giám sát chặt chẽ công tác bán hàng tất phương diện ngư số lượng, chất lượng, chủng loại…, tránh tượng mát hư hỏng… - Giám sát chặt chẽ khoản chi phớ phỏt sinh trình bán hàng, phỏt huy tính hiệu quả, tránh tham ơ, lãng phí - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng, phương thức tốn, sách bán hàng phù hợp nhằm tăng sản lượng bán ra, tăng doanh thu, giảm chi phí - Quản lý chặt chẽ phương thức bán hàng theo hợp đồng ký kết đồng thời phải theo dõi thời hạn tốn từmg khách hàng , đơn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn nhằm đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói riêng Nhà nước nói chung Việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cho kinh doanh phát triển, bước đưa cơng tác hạch tốn kế tốn vào nề nếp Thơng qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, giá bán lợi nhuận Dựa vào đó, chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu đảm bảo trì cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào - đầu Từ số liệu báo cáo kế toán kế toán bán hàng cung cấp, Nhà Nước nắm tình hình tài kết kinh doanh Lớp: K13B Trường Đại học Giao thông Vận tải SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp doanh nghiệp từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mơ kinh tế, Nhà nước kiểm tra việc thực hiện, chấp hành luật kinh tế tài nói chung thực nghĩa vụ nộp thuế nói riêng, nghĩa vụ tài bên có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí họat động doanh nghiệp - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán Công ty Cổ phần liên doanh dược phẩm MEGA sử dụng TK 5111: Doanh thu bỏn cỏc hàng hoá 1.2.1.1 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần liên doanh dược phẩm MEGA sử dụng TK 5111: Doanh thu bỏn cỏc hàng hoá * Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng qua đại lí, ký gửi Lớp: K13B Trường Đại học Giao thông Vận tải SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Sơ đồ TK 511 TK 111,112,131 DTBH chưa thuế GTGT TK 642 Trả hoa hồng đại lý TK 3331 Thuế GTGT phải nộp - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Sơ đồ 02 TK 511 TK 111,112,131 Tổng giá toán TK 642 Trả hoa hồng đại lý * Kế toán bán hàng theo phương thức trao đổi hàng - Nếu doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Lớp: K13B Trường Đại học Giao thông Vận tải SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp Sơ đồ 03 TK 511 TK 131 TK156 DTBH giá trị hàng Không thuế TK 3331 Thuế GTGT Phải nộp nhận số số TK 133 phải thuế GTGT thu thu KT - Nếu doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Sơ đồ 04 TK 511 TK 131 Tổng giá toán TK 156 Giá trị hàng nhận 1.2.1.2 Phương thức toán Doanh nghiệp toán theo phương thức trực tiếp: * Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Sơ đồ 05 TK 111,112,131 TK 511 DT bán hàng chưa thuế GTGT TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Lớp: K13B 10 Trường Đại học Giao thông Vận tải SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp - Phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng chi phí khấu hao TSCĐ kế tốn dựa vào bảng tính phân bổ khấu hao - Các chi phớ khỏc thuế, phí, lệ phí, chi phí mua ngồi kế tốn vào bảng tính thuế Tài khoản sử dụng: TK 642 “chi phí quản lý kinh doanh” TK 6421 “chi phớ bỏn hàng” TK 6422 “chi phí quản lý doanh nghiệp” * Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chi phí quản lý kinh doanh: Sơ đồ 08 Lớp: K13B 17 Trường Đại học Giao thông Vận tải SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp 334, 338 642 111,112 Chi phí nhân viên bỏn cỏc khoản ghi giảm chi hàng, nhân viên quản lý phí quản lý kinh doanh 152, 152, 611 352 Chi phí VL, CCDC dùng hồn nhập số chênh lệch dự phòng cho quản lý kinh doanh bảo hành SP, dự phịng phải trả khác 351, 352 Trích lập quỹ DP trợ cấp việc làm, DP phải trả khác 159(1592) 159(1592) Hoàn nhập DP phải thu khú đũi Lập DP phải thu khú đũi 214 911 Trích KHTSCĐ Cuối kỳ kết chuyển chi phí 142, 242, 335 QLKD để XĐKQ Chi phí trả trước chi phí phải trả tính vào chi phí QLKD 333 khoản thuế, phí lệ phí 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua Lớp: K13B 18 Trường Đại học Giao thông Vận tải SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp chi phí tiền khác 1.2.3.2 Kế tốn xác định kết bán hàng * Cơng thức xác định: Doanh thu Kết kinh doanh = bán hàng - bán hàng Doanh thu về Giá vốn bán hố đơn - bán Chi phí - quản lý hàng - mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại Chi phí - DN Chiết khấu thương Doanh thu = hàng Chi phí thuế TNDN Thuế XK, thuế - TTĐB, thuế GTGT theo PP trực tiếp * Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 911 “Xỏc định kết kinh doanh”: Phản ánh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ hạch toán Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ - TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”: Phản ánh kết kinh doanh lãi lỗ tình hình phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp TK 421 có tài khoản cấp 2: TK 4211 “Lợi nhuận chưa phân phối năm trước”: Phản ánh kết kinh doanh, tình hình phân phối số lãi chưa phân phối thuộc năm trước TK 4212 “Lợi nhuận chưa phân phối năm nay”: Phản ánh kết kinh doanh, tình hình phân phối số lãi chưa phân phối năm * Trình tự kế tốn kết tiêu thụ hàng hố: Lớp: K13B 19 Trường Đại học Giao thơng Vận tải SV: Trần Thị Thuỷ Đồ án tốt nghiệp Sơ đồ 09 632, 635, 642, 811 Kết chuyển chi phí 333(3334) Thuế TNDN 821 K/C chi phí thuế TNDN 911 511, 515, 711 Kết chuyển doanh thu thu nhập 421 K/c lãi hoạt động kinh doanh K/c lỗ hoạt động kinh doanh kỳ kế toán kỳ kế tốn 421 1.3 Các hình thức ghi sổ 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung - Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký ghi vào sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh - Hình thức sổ Nhật ký chung bao gồm loại sổ chủ yếu sau: + Sổ Nhật ký chung + Nhật ký đặc biệt + Sổ + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Trình tự ghi sổ Nhật ký chung: Lớp: K13B 20 Trường Đại học Giao thông Vận tải ... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Yêu cầu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường, doanh. .. 1.2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng * Công thức xác định: Doanh thu Kết kinh doanh = bán hàng - bán hàng Doanh thu về Giá vốn bán hoá đơn - bán Chi phí - quản lý hàng - mại, giảm giá hàng bán, hàng. .. “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần liên doanh Dược Phẩm MEGA? ?? Đề tài trình bày lời mở đầu kết luận, gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định