Báo cáo thực tập nhận thức đơn vị thực tập 1 công ty cp daikin air conditioning (vietnam)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY CP DAIKIN AIR CONDITIONING (VIETNAM) CONG TY TNHH XUẤT KHẨU NAM THÁI SƠN PHƯƠNG BẮC Giáo viên hướng dẫn: Đào Thị Thanh Sinh viên thực : Đỗ Thị Ngọc Mai Lớp : 114222 Mã số sinh viên : 11422106 Thời gian thực tập: từ ngày 21 tháng 10 đến ngày 28 tháng 10 năm 2022 Hưng yên, tháng 10 năm 2022 LỜI CẢM ƠN Ngành kế toán biết ngành nghề nhiều người quan tâm, phận thiếu doanh nghiệp, cơng ty, đồn thể Với lý ngành nghề đáp ứng nhu cầu lao động thị trường mà em đăng kí học ngành Nhưng đến trường học, thầy cô truyền dạy kiến thức cảm hứng nghề khiến em cảm thấy số khơng cịn khơ khan, có giúp ích nhiều sống Lời cảm ơn em xin gửi đến cô Đào Thị Thanh người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em tận tình từ em bắt đầu lên ý tưởng, lúc em xây dựng hoàn thành xong báo cáo thực tập Tiếp theo em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty CP DAIKIN ARI CONDITIONING ( VIET NAM) quý Công ty TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NAM THÁI SƠN PHƯƠNG BẮC tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn, hiểu rõ ngành kế tốn, biết cách làm cho nhanh,chính xác, dễ dàng thuận tiện Trong trình thực tập, trình làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, mong cô công ty bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp từ để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo tới Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .2 A.CÔNG TY CP DAIKIN ARI CONDITIONING ( VIET NAM) PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP .5 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Tên địa quy mô hoạt động doanh nghiệp 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh .6 1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận .7 1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất môi trường sản xuất doanh nghiệp 1.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp năm gần PHẦN 2: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 10 2.1 Giới thiệu sản phẩm quy trình cơng nghệ .10 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm, thị trường, khách hàng 10 2.1.2 Doanh số, doanh thu, chất lượng 13 2.2.Quy trình cơng nghệ doanh nghiệp .14 2.2.1 Tóm tắt quy trình cơng nghệ sơ đồ 14 2.2.2 Giải thích minh họa bước công nghệ 14 2.3 Các cố kỹ thuật thường gặp phải biện pháp công ty khắc phục 17 2.4 Mô hình quản lý chất lượng doanh nghiệp 18 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ SAU QUÁ TRÌNH THỰC TẬP VÀ ĐỊNH HƯỚNG CHO NGÀNH KẾ TOÁN 18 3.1 Đánh giá chung doanh nghiệp 18 3.2 Một vài nhận định/nhận xét/so sánh/phát biểu cảm tưởng DN 18 3.3 Định hướng chuyên ngành kế toán doanh nghiệp qua đợt thực tập .19 B.CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NAM THÁI SƠN PHƯƠNG BẮC 20 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 20 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 20 1.1.1 Tên địa quy mô hoạt động doanh nghiệp 20 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 20 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh 21 1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp .22 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp 22 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 22 1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất môi trường sản xuất doanh nghiệp .24 1.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp năm gần 24 PHẦN 2: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 25 2.1 Giới thiệu sản phẩm quy trình cơng nghệ .25 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm, thị trường, khách hàng 25 2.1.2 Doanh số, doanh thu, chất lượng 26 2.2.Quy trình cơng nghệ doanh nghiệp .27 2.2.1 Tóm tắt quy trình cơng nghệ sơ đồ 27 2.2.2 Giải thích minh họa bước cơng nghệ 27 2.3 Các cố kỹ thuật thường gặp phải biện pháp công ty khắc phục 30 2.4 Mơ hình quản lý chất lượng doanh nghiệp 30 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ SAU QUÁ TRÌNH THỰC TẬP VÀ ĐỊNH HƯỚNG CHO NGÀNH KẾ TOÁN 30 3.1 Đánh giá chung doanh nghiệp 30 3.2 Một vài nhận định/nhận xét/so sánh/phát biểu cảm tưởng DN 30 3.3 Định hướng chuyên ngành kế tốn doanh nghiệp qua đợt thực tập……………………………….30 A.CƠNG TY CÔNG TY CP DAIKIN AIR CONDITIONING (VIETNAM) PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Tên địa quy mô hoạt động doanh nghiệp - Tên cơng ty: CƠNG TY CP DAIKIN AIR CONDITIONING (VIETNAM) - Tên quốc tế: Daikin industries, Ltd - Địa chỉ: Lô Q1, Khu Cơng nghiệp Thăng Long II, Phường Phùng Chí Kiên, Thị xã Mỹ Hào, Hưng Yên - Mã số thuế: 0301450108-010 - Người đại diện: Noriyoshi Ogami  - Điện thoại: 7321994/0320774986 - Gmail: contactcenter@daikin.com.vn - Quy mô hoạt động doanh nghiệp: + Số lượng lao động: trung bình 1500 người bao gồm giám đốc, nhân viên văn phịng, cơng nhân, bảo vệ, tạp vụ + Quy mô sản xuất: nhà máy xây dựng tỉnh Hưng Yên, khu đất rộng 210.000m2 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Từ năm 1995 Công ty CP Việt Kim – Tiền Thân Daikin Việt Nam – phát triển với niềm đam mê mãnh liệt để trở thành công ty tiên phong ngành cơng nghiệp điều hồ khơng khí Năm 2008, Cơng ty thức trở thành thành viên Tập đồn Daikin ngày hơm nay, Cơng ty Việt Kim biết đến công ty hàng đầu lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần Daikin ARI CONDITIONING( Việt Nam ) chuyên sản xuất, xuất điều hoà nhà máy xây dựng tỉnh Hưng Yen, khu đát rộng 210.000m2 Điểm lại trình 27 năm xây dựng phát triển Công ty từ ngày đầu khó khăn, gian khổ, triển khai thực dự án xây dựng nhà máy từ bãi đất hoang, sình lầy cỏ dại, với nhiệt huyết số CBCNV điều động từ Công ty Cổ phần Daikin ARI CONDITIONING( Việt Nam ), tâm thực thành công chủ trương Ban Lãnh đạo Tổng Công ty phát triển sản xuất kinh doanh thị trường phía Bắc đẩy mạnh xuất Chỉ sau năm khởi công xây dựng, dãy nhà xưởng, nhà kho hình thành, đồng thời máy móc thiết bị lắp đặt đưa vào hoạt động, điều hoà hàng đầu tiện xuất vào cuối năm 2006 Đến sau 25 năm hoạt động, sản phẩm điều hoà khơng khí chất lượng cao cơng ty xuất 100% sang nước Châu Âu Nhật Bản với sản lượng triệu/năm 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh - Chức năng: sản xuất sản phẩm đăng kí ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất – kinh doanh - xuất + Kinh doanh nguyên vật liệu cho ngành điều hoà + Kinh doanh môi chất lạnh - Nhiệm vụ: + Về hoạt động sản xuất kinh doanh: tổ chức mở rộng sản xuất; không ngừng nâng cao suất, chất lượng, hiệu sản xuất kinh doanh; trọng đầu tư công nghệ, kỹ thuật cao để mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời nghiên cứu thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày cao thị trường + Về mối quan hệ xã hội: mở rộng liên kết với đơn vị khác, tăng cường hợp tác, góp phần tích cực việc tổ chức cải tạo sản xuất xã hội + Về nghĩa vụ nhà nước: Trên sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Cơng ty ln làm tròn nghĩa vụ nhà nước, với địa phương thông qua việc nộp đầy đủ loại thuế tuân thủ Luật pháp theo quy định + Về đời sống công nhân viên: tuyển dụng thuê mướn công nhân lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày mở rộng; tuân thủ nghiêm túc Bộ luật Lao Động, tổ chức tốt đời sống vật chất đời sống tinh thần nhân viên Bên cạnh đó, khuyến khích ý tưởng sáng tạo phát triển cá nhân, phát huy mối quan hệ khắn khít thành viên để giúp đỡ học hỏi lẫn nhau, phát huy tinh thần hợp tác làm việc nhóm để nâng cao hiệu sản xuất tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên + Về bảo vệ môi trường, an ninh trật tự : giữ gìn vệ sinh mơi trường trật tự an tồn chung tồn Cơng ty, phân xưởng sản xuất, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng tuân thủ pháp luật an ninh trật tự địa phương 1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận BAN GIÁM ĐỐC: - Ban Giám đốc Công ty bao gồm 03 (ba người): 01 Tổng Giám đốc 02 Phó Giám đốc Nội Chính Kinh Doanh - Giám đốc điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Các Phó Giám đốc giúp việc Tổng Giám đốc lĩnh vực cụ thể chịu trách nhiệm trước Giám đố nội dung công việc phân công, chủ động giải công việc Giám đốc ủy quyền theo quy định Pháp luật Điều lệ Cơng ty PHỊNG KỸ THUẬT: - Chịu trách nhiệm công tác xây dựng, tiếp nhận chuyển giao quản lý quy trình thực tư vấn, thiết kế cơng trình dự án - Bóc tách định mức hạng mục cơng trình, dự án.  - Giám sát chất lượng tiến độ thi cơng dự án, cơng trình Cơng Ty - Quản lý hồ sơ dự án, xây dựng theo dõi kế hoạch vận hành cơng trình  Kết hợp với phận liên quan xây dựng thực nội dung chương trình đào tạo, tổ chức thi nâng bậc kỹ thuật cho nhân viên hàng năm PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ: - Đảm nhận chịu trách nhiệm trước Công ty việc xây dựng kế hoạch quản trị nhân lực, hành văn phịng Đảm nhận chịu trách nhiệm công tác tham mưu xây dựng cấu tổ chức quản lý kinh doanh, quy hoạch cán bộ; -Tham mưu làm thủ tục pháp lý việc ký kết, giám sát thực hiện, toán hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp.  - Tổng hợp báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh báo cáo thống kê theo quy định yêu cầu quản trị Công ty - Lập kế hoạch đào tạo tuyển dụng lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương hàng năm; tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng quy chế trả lương, thưởng Thực chế độ sách cho người lao động theo luật định quy chế Công ty - Theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, nội quy, quy chế Công ty thực công tác kỷ luật Thực nhiệm vụ cơng tác hành chính, văn thư lưu trữ Phối hợp xây dựng tổ chức thực kế hoạch bảo vệ, an ninh, quốc phịng, phịng chống cháy nổ… PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN: - Đảm nhận chịu trách nhiệm trước Công ty lĩnh vực tài kế tốn Phịng có chức xây dựng tổ chức thực kế hoạch tài hàng năm; Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, lập báo cáo tài theo quy định báo cáo quản trị theo yêu cầu Công ty Thực thu tiền bán hàng,  quản  lý  kho  quỹ;  Chịu  trách  nhiệm  hướng  dẫn,  kiểm  tra  việc  lập  hóa  đơn chứng từ ban đầu cho cơng tác hạch toán kế  toán, hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê QUẢN LÝ KHO - Quản lý kho vật tư, nguyên liệu, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, bán hàng, Thực công tác xuất, nhập vật tư, nguyên liệu, theo dõi, đối chiếu, lập bảng kê bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, tuần, tháng gửi phịng Nghiệp vụ cơng ty Tổng Công ty theo quy định HỆ THỐNG SHOWROOM BÁN HÀNG - Bộ phận QC: + Kiểm soát chất lượng nguồn nguyên liệu đầu vào + Kiểm soát chất lượng sản phẩm xuất + Kiểm soát quy trình sản xuất + Giám sát,quản lý,xử lý tình cố nhanh - Trưởng phịng cơng nghệ: người chịu trách nhiệm giám sát, quản lý dự án, thực bảo trì hoạt động kỹ thuật, cơng nghệ thông tin công ty, đảm bảo hiệu tất hệ thống phần mềm phần cứng máy tính, ứng dụng, Web cơng ty - Trưởng phòng điện: người chịu trách nhiệm việc lắp đặt máy sản xuất, máy phụ trợ, giám sát lắp đặt nghiệm thu, nghiên cứu tính máy móc đưa phương án vận hành , sử dụng hiệu - Trưởng phòng hành chính: đảm bảo tồn quy trình , thủ tục hành chính; quản lý giám sát cơng việc nhân viên công ty; tư vấn pháp lý cho Giám đốc cần - Trưởng phòng tổng hợp: có chức tham mưu quản lý, tổ chức thực công tác lĩnh vực : hành , tổng hơp, thi đua, tổ chức cán bộ, quản trị, thiết bị - Trưởng ca: chịu trách nhiệm phân xưởng quản lý suất lao động cơng nhân, với trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất theo tiêu chuẩn - Kế tốn: vị trí phụ trách cơng việc lưu trữ, ghi chép xử lí thơng tin tài Lập báo cáo tài để phục vụ cho hoạt động cơng ty bên ngoài: thuế, ngân hàng, - Kho vận: thực hoạt động xuất- nhập kho, quản lý số lượng hàng hóa tối thiểu, xếp hàng hóa kho, quản lý chất lượng hàng hóa, giao hàng- thu tiền - Tạp vụ-nhà ăn: công tác vệ sinh xung quanh cơng ty như: phịng phận, nhà ăn, nhà vệ sinh - Bộ phận phối trộn: quản lý vận hành công nghệ giai đoạn đầu sản xuất - Bảo vệ: chịu trách nhiệm trông coi tài sản công ty, trông giữ tài sản nhân viên, công nhân công ty 1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất môi trường sản xuất doanh nghiệp Là thành viên nhà sản xuất điều hịa khơng khí hàng đầu giới Daikin (Nhật Bản), Daikin Vietnam thương hiệu hàng đầu Việt Nam với chuỗi sản phẩm đa dạng từ điều hòa dân dụng, điều hòa thương mại, điều hòa cơng nghiệp máy lọc khơng khí Bên cạnh đó, Daikin kết hợp với đơn vị cung cấp giải pháp viễn thông đơn vị lượng dự án điều hòa hiệu suất cao dành cho thị trường điều hòa dân dụng Dự án có tham gia, cố vấn chuyên gia từ Vụ Tiết kiệm Năng lượng Phát triển Bền vững, Bộ Cơng Thương + Điều hịa dân dụng + Điều hịa thương mại + Điều hịa cơng nghiệp + Và sản phẩm dịch vụ, giải pháp điều hoà 1.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp năm gần Daikin tiếp tục vào top 100 doanh nghiệp “Nơi làm việc tốt Việt Nam 2021” bên cạnh Top 10 Doanh nghiệp tiêu biểu có Nguồn Nhân lực Hạnh phúc Giải thưởng “Nơi làm việc tốt Việt Nam 2021” dựa kết khảo sát từ 65.213 người làm có kinh nghiệm, cơng tác 595 doanh nghiệp thuộc 20 lĩnh vực khác nhau, thực Công ty Cổ phần Anphabe với 10 khăn, gian khổ, triển khai thực dự án xây dựng nhà máy từ bãi đất hoang, sình lầy cỏ dại, với nhiệt huyết số CBCNV điều động từ Tổng Công ty Nam Thái Sơn từ thành phố Hồ Chí Minh, tâm thực thành công chủ trương Ban Lãnh đạo Tổng Công ty phát triển sản xuất kinh doanh thị trường phía Bắc đẩy mạnh xuất Chỉ sau năm khởi công xây dựng, dãy nhà xưởng, nhà kho hình thành, đồng thời máy móc thiết bị lắp đặt đưa vào hoạt động, container hàng đầu tiện xuất vào cuối năm 2006 Đến sau 15 năm hoạt động, sản phẩm bao bì chất lượng cao công ty xuất 100% sang nước Châu Âu Nhật Bản với sản lượng 9.000 tấn/năm 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh - Chức năng: sản xuất sản phẩm đăng kí ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất – kinh doanh - xuất bao bì nhựa + Xuất tổng hợp + Kinh doanh nguyên vật liệu cho ngành nhựa + Kinh doanh hóa chất xử lý nước - Nhiệm vụ: + Về hoạt động sản xuất kinh doanh: tổ chức mở rộng sản xuất; không ngừng nâng cao suất, chất lượng, hiệu sản xuất kinh doanh; trọng đầu tư công nghệ, kỹ thuật cao để mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời nghiên cứu thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày cao thị trường + Về mối quan hệ xã hội: mở rộng liên kết với đơn vị khác, tăng cường hợp tác, góp phần tích cực việc tổ chức cải tạo sản xuất xã hội + Về nghĩa vụ nhà nước: Trên sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Cơng ty ln làm trịn nghĩa vụ nhà nước, với địa phương thông qua việc nộp đầy đủ loại thuế tuân thủ Luật pháp theo quy định + Về đời sống công nhân viên: tuyển dụng thuê mướn công nhân lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày mở rộng; tuân thủ nghiêm túc Bộ luật Lao Động, tổ chức tốt đời sống vật chất đời sống tinh thần nhân viên Bên cạnh đó, khuyến khích ý tưởng sáng tạo phát triển cá nhân, phát huy mối quan hệ khắn khít thành viên để giúp đỡ học hỏi lẫn nhau, phát huy tinh thần hợp tác làm việc nhóm để nâng cao hiệu sản xuất tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên 28 + Về bảo vệ môi trường, an ninh trật tự : giữ gìn vệ sinh mơi trường trật tự an tồn chung tồn Cơng ty, phân xưởng sản xuất, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng tuân thủ pháp luật an ninh trật tự địa phương 1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận Chức phận Giám đốc : + Đưa định hoạt động kinh doanh công ty: Đảm nhận vai trị cấp cao cơng ty cổ phần, số nhiệm vụ quan trọng Giám đốc xây dựng, tiến hành triển khai, thực thi chiến lược kinh doanh, nhằm thúc đẩy nhanh chóng q trình hoạt động gia tăng lợi nhuận cho cơng ty Đây đưa định phương án đầu tư, kế hoạch phát triển sản phẩm, xây dựng thương hiệu cho công ty,… + Xây dựng, quản lý cấu tổ chức công ty: Không quản lý, đạo hoạt động kinh doanh mà cấu nhân lực công ty thuộc phạm vi quản lý Giám đốc Tuy nhiên, họ không quản lý trực tiếp nắm rõ toàn nhân viên từ cấp thấp – cấp cao công ty mà tập trung vào xây dựng đội ngũ lãnh đạo để học đạo quản lý đội ngũ nhân viên cấp thấp Giám đốc đưa ý kiến, đề xuất quản lý nhân cho phận liên quan để đảm bảo cho trình hoạt động, cấu tổ chức công ty hiệu + Thực nhiệm vụ cố vấn chiến lược cho chủ tịch: Giám đốc người đứng đầu ban điều hành, họ người hiểu rõ hoạt động công ty Bởi mà nhiệm vụ họ tư vấn, cố vấn chiến lược hoạt động cho chủ tịch, giúp chủ tịch nhìn nhận xác thị trường hoạt động lĩnh vực tương lai cơng ty Tồn ý kiến đóng góp đúc rút 29 từ phân tích báo cáo tài hay dự đốn Giám đốc hoạt động cơng ty - Phó giám đốc sản xuất: người chuyên phụ trách sản xuất điều hành, quản lý hoạt động sản xuất nhà máy quản lý hệ thống, chất lượng - Phó giám đốc thường trực: người thường trực hành chính, giúp Giám đốc quản lý , điều hành hoạt động công ty theo phân công giám đốc, thực nhiệm vụ giao chịu trách nhiệm trước giám đốc kết hoạt động Thiết lập mục tiêu , sách cho việc quản lý phận - Quản đốc xưởng: người quản lý điều hành hoạt động sản xuất xưởng đơn vị gồm: cơng nhân,máy móc, mơi trường, chất lượng sản phẩm, quản lý- xử lý đơn hàng, giai vấn đề nảy sinh, - Bộ phận QC: + Kiểm soát chất lượng nguồn nguyên liệu đầu vào + Kiểm soát chất lượng sản phẩm xuất + Kiểm sốt quy trình sản xuất + Giám sát,quản lý,xử lý tình cố nhanh - Trưởng phịng công nghệ: người chịu trách nhiệm giám sát, quản lý dự án, thực bảo trì hoạt động kỹ thuật, công nghệ thông tin công ty, đảm bảo hiệu tất hệ thống phần mềm phần cứng máy tính, ứng dụng, Web cơng ty - Trưởng phịng điện: người chịu trách nhiệm việc lắp đặt máy sản xuất, máy phụ trợ, giám sát lắp đặt nghiệm thu, nghiên cứu tính máy móc đưa phương án vận hành , sử dụng hiệu - Trưởng phịng hành chính: đảm bảo tồn quy trình , thủ tục hành chính; quản lý giám sát công việc nhân viên công ty; tư vấn pháp lý cho Giám đốc cần - Trưởng phịng tổng hợp: có chức tham mưu quản lý, tổ chức thực công tác lĩnh vực : hành , tổng hơp, thi đua, tổ chức cán bộ, quản trị, thiết bị - Trưởng ca: chịu trách nhiệm phân xưởng quản lý suất lao động công nhân, với trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất theo tiêu chuẩn - Kế toán: vị trí phụ trách cơng việc lưu trữ, ghi chép xử lí thơng tin tài 30 Lập báo cáo tài để phục vụ cho hoạt động cơng ty bên ngồi: thuế, ngân hàng, 31 - Kho vận: thực hoạt động xuất- nhập kho, quản lý số lượng hàng hóa tối thiểu, xếp hàng hóa kho, quản lý chất lượng hàng hóa, giao hàng- thu tiền - Tạp vụ-nhà ăn: công tác vệ sinh xung quanh công ty như: phòng phận, nhà ăn, nhà vệ sinh - Bộ phận phối trộn: quản lý vận hành công nghệ giai đoạn đầu sản xuất Bảo vệ: chịu trách nhiệm trông coi tài sản công ty, trông giữ tài sản nhân viên, công nhân công ty 1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất môi trường sản xuất doanh nghiệp Việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 giúp sản phẩm bao bì nhựa cơng ty Nam Thái Sơn đảm bảo chất lượng, mẫu mã, đa dạng màu sắc chủng loại, đáp ứng nhu cầu thương hiệu hàng đầu Việt Nam Bên cạnh đó, với dây chuyền sản xuất đồng bộ, khép kín từ nguyên liệu ban đầu đến thành phẩm cuối cùng, loại máy móc đại cơng nghệ tiên tiến nhập từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan giúp Nam Thái Sơn thương hiệu bao bì đáng tin cậy + Máy thổi HD, máy thổi lớp đầu xoay, giàn xoay + Máy cắt tốc độ cao Hemingstone, máy cắt nóng, cắt nguội, cắt cuộn + Máy làm túi tự động dành cho màng phức + Máy in từ đến màu + Máy ghép đùn, máy ghép khô + Máy chia cuộn + Và số thiết bị kiểm tra chất lượng khác 32 1.4.Kết kinh doanh doanh nghiệp năm gần Về sản lượng Nhựa năm gần đây(kg): từ năm 2015 đến năm 2021 có dao động lên Như tổng sản lượng năm 2015 3,981,557; năm 2016 4,302,659; năm 2018 5,724,61; 2020 6,328,536 Thực tế công ty sản xuất khoảng 500 tấn/ tháng - Chi tiết sản lượng chủng loại hàng năm gần (2015-2020) : + Loại túi 2CF: cao vào năm 2018 1,070,188 ; sản lượng TB 2015-2019 643,611; tỉ lệ tăng giảm 2020 so với năm trước 15% + Loại túi CFL: cao vào 2020 tổng 578,755 ; sản lượng TB 2015-2019 308,181 + Loại túi SWH: sản lượng loại túi cao năm gần đây: 1,130,563( năm 2015); 1,136,688( năm 2017); 1,328,152 (năm 2020; sản lượng TB đạt 1,063,343 (2015-2019) + Sản lượng trung bình tháng: 442,315(năm 2015); 527,378(năm 2020) ; sản lượng TB (2015-2019) 411,940 + Sản lượng tổng năm: cao vào 2020 6,328,536 ; sản lượng TB 4,943,283 ; tăng đến 28% so với năm trước + Hai năm gần 2020-2021: Năm 2020 sản lượng tăng đặn sản lượng bình quân đạt 530 Tuy nhiên bước sang đến năm 2021 tháng đầu năm sản lượng có hướng xuống vấn đề ảnh hưởng đại dịch COVID19 ( nhà máy sản xuất nội địa Tổng cơng ty Tp Hồ Chí Minh phải đóng cửa nhà máy ngồi Hải Dương bị ảnh hưởng giảm đơn hàng vận chuyển Logic không thuận lợi giá cước tăng lên gấp 10 lần khách hàng ngừng đặt hàng, chờ giá cước tàu giảm); tháng tháng sản lượng bắt đầu lên tháng 12 sản lượng lên số cao 642,343 kg sản lượng cao mà nhà máy đạt từ lúc thành lập nay, đơn hàng tăng gấp đôi so với lực nhà máy + Đơn hàng tháng 7/2021 tăng nhu cầu mua sắm sản phẩm tươi sống, rau củ, tích trữ thời gian dịch bệnh, rác thải thải cao nhu cầu sử dụng bao bì nhiều Tháng 11- tháng 12 đơn hàng tăng dồn nhiều lên đến < 1000 33 PHẦN 2: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Giới thiệu sản phẩm quy trình cơng nghệ 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm, thị trường, khách hàng - Sản phẩm: - Thị trường khách hàng: + Thị trường công ty xuất 100% châu Âu, Mỹ + Tổng sản lượng số lượng khách hàng năm gần :Sản lượng trung bình tháng tăng dần từ năm 2005-2008, tăng nhiều năm 2020 Số lượng khách hàng tăng dần, thấp năm 2005 cao năm 2021 -Tỷ trọng đơn hàng khách hàng năm gần đây: 34 - Khách hàng chính: Có 13 khách hàng với tỷ trọng đơn hàng sản xuất từ 1% trở nên - Khách hàng năm gầm đây: - Tỷ trọng khách hàng 35 - Khách hàng năm đầu từ 2015-2018 gồm có khách hàng, có khách hàng KH.11 KH.42 chiếm số lượng lớn tổng sản phẩm nhà máy - Khách hàng năm tiếp thoe từ năm 2019-2021 tăng lên đáng kể, giảm chủ lực KH.11 KH.42 xuống xuất thêm 10 khách hàng Có thể đổi hình thức quản trị nhà máy, thu hút thêm đa dạng khách hàng 2.1.1 Doanh số, doanh thu, chất lượng - Doanh thu năm 2021 khoảng 250 tỷ - Chất lượng sản phẩm : Từ trạng yếu tố ảnh hưởng nội trên, cho thấy chất lượng sản phẩm đầu DN câu hỏi lớn mà khách hàng thị trường quốc tế quan tâm Đây rõ ràng hệ quả, làm điểm yếu lớn khiến DN cạnh tranh phát triển mạnh suốt trình hình thành phát triển vừa qua 2.2.Quy trình cơng nghệ doanh nghiệp 36 2.2.1 Tóm tắt quy trình cơng nghệ sơ đồ Quy trình cơng nghệ gồm cơng đoạn chính: 2.2.2 Giải thích minh họa bước cơng nghệ - Cơng đoạn phối trộn: + Ngun liệu hạt nhựa nguyên sinh nhập từ nước Trung Đơng ( với lượng tồn kho trì khoảng 500-1000 tấn) + Phân xưởng gồm có máy phối trộn sản xuất 24/24.Nguyên liệu trộn theo công thức kỹ thuật cơng nghệ( phịng kỹ thuật cơng nghệ đảm trách) theo mã hàng theo lệnh sản xuất PO.Nguyên liệu trộn xong đưa phuy đựng, cập nhập nhật ký sản xuất, điền tên phiếu nhận dạng nguyên liệu, cắm vào phuy đậy lắp kéo để theo hàng PO bãi tập kết nguyên liệu sau trộn + Chi tiết công đoạn: Mỗi sản phẩm KTCN tính tốn cơng thức ngun liệu, dựa lệnh sản xuất(có trọng lượng tổng đơn hàng, tính trọng lượng nguyên liệu, hạt nhựa phụ gia cần trộn).Sau trộn đủ thời gian, máy dừng Công nhân mở phễu cho nguyên liệu sau trộn thùng phi, cập nhập đầy đủ thông tin lên tem nhận ng thùng phuy kéo, kéo phuy bãi tập kết.Nguyên liệu sau trộn theo hàng có số (mỗi lệnh sản xuất để hàng theo số).Công nhân phối trộn cập nhập đầy đủ thông tin nguyên liệu trộn, thông số máy, thời gian trộn, tên công nhân, số lượng trộn ca, lũy kế lệnh trộn 37 Lên nhật ký sản xuất - Cơng đoạn thổi: +Phân xưởng có 49 máy thổi, công suất ngày:25-30 Nguyên liệu sau trộn đưa tới máy thổi phân xưởng thổi để bán thành phẩm dạng cuộn ống Công nhân thổi đảm bảo thổi mã sản phẩm, lệnh sản xuất(PO), tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm ban hành, treo máy sản xuất Cập nhật nhật ký sản xuất thường xuyên, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 ISO 22000:2018 Các cuộn bán thành phẩm hiển thị tem nhận dạng tên sản phẩm, thổi xong để lên giá, bọc lại kỹ càng.QC trình kiểm tra sắc suốt trình sản xuất + Chi tiết công đoạn: Mỗi sản phẩm KTCN tính tốn cơng thức ngun liệu, dựa lệnh sản xuất(có trọng lượng tổng đơn hàng, tính trọng lượng nguyên liệu, hạt nhựa phụ gia cần trộn).Sau trộn đủ thời gian, máy dừng Công nhân mở phễu cho nguyên liệu sau trộn thùng phi, cập nhập đầy đủ thông tin lên tem nhận ng thùng phuy kéo, kéo phuy bãi tập kết.Nguyên liệu sau trộn theo hàng có số (mỗi lệnh sản xuất để hàng theo số).Công nhân phối trộn cập nhập đầy đủ thông tin nguyên liệu trộn, thông số máy, thời gian trộn, tên công nhân, số lượng trộn ca, lũy kế lệnh trộn Lên nhật ký sản xuất - Cơng đoạn thổi: +Phân xưởng có 49 máy thổi, cơng suất ngày:25-30 Nguyên liệu sau trộn đưa tới máy thổi phân xưởng thổi để bán thành phẩm dạng cuộn ống Công nhân thổi đảm bảo thổi mã sản phẩm, lệnh sản xuất(PO), tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm ban hành, treo máy sản xuất Cập nhật nhật ký sản xuất thường xuyên, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 38 9001:2015 ISO 22000:2018 Các cuộn bán thành phẩm hiển thị tem nhận dạng tên sản phẩm, thổi xong để lên giá, bọc lại kỹ càng.QC trình kiểm tra sắc suốt trình sản xuất + Chi tiết công đoạn: Công thổi nhận LSX từ Trưởng máy, thực trì thổi bàn giao từ ca trước hay đổi hàng đóng lệnh ( kết thúc sản xuất) Công nhân lấy keo, kiểm tra MSP cần sản xuất, trùng thơng tin tem nhận dạng, biển nhận dạng Kéo máy , đổ keo vào phễu cập nhật lại thơng tin tem nhận dạng lên NKSX Thực thổi theo quy trình SX, kiểm sốt chất lượng số mang theo tần suất quy định , cập nhật thường xuyên lên NKSX, điều chỉnh vượt tiêu chuẩn Bắt đầu vào cuộn BTP cần thả tem nhận dạng với đầy đủ thông tin quy định Kết thúc cuộn BTP hạ cuộn, cân cập nhật trọng lượng, bọc màng để lên Palet phân khu theo MSP, cập nhật NKSX cuộn thổi Duy trì 5S, 3D nơi sản xuất, cuối ca bàn giao ca sau - Công đoạn cắt: + Phân xưởng cắt có 66 máy với suất ngày khoảng 20-25 Các cuộn bán thành phẩm sau thổi xong chuyển sang phân xưởng cắt để hồn thiện cơng đoạn cuối Công nhân PX cắt kiểm tra cuộn bán thành phẩm mã sản xuất, lấy cho lên máy cắt Sản phẩm cắt cưa hàn đáy túi , dập quai có, kích thước túi, quy cách sản phẩm , số túi cuộn, số cuộn thùng, cân nặng cuộn, tem nhãn, thùng tiêu chuẩn chất lượng ban hành Người công nhân tự kiểm tra SP theo tần suất quy định TC chất lượng SP, chỉnh lại không đạt yêu cầu Cập nhật nhật ký đầy đủ lưu hồ sơ năm.SP hoàn tất đóng gói xếp lên palet để chờ nhập kho QC trình check SP line theo quy định tiêu chuẩn ISO 9001:1015, ISO 22000:2018 39 + Chi tiết công đoạn :Công nhân cắt nhận LSX từ trưởng máy, thực cắt tiếp LSX ca trước hay đổi hàng kết thúc lệnh Công nhân lấy cuộn BTP, kiểm tra MSP cần sản xuất lấy, cập nhật đầy đủ thông tin tem nhận dạng BTP lên NKSX Thực cắt theo tiêu chuẩn chất lượng LSX, kiểm sốt cập nhật tiêu chí chất lượng thường xuyên theo tần suất quy định lên NKSX, thực điều chỉnh tiêu chí nằm ngồi tiêu chuẩn Đóng nhãn, bao gói, thùng TC , cập nhật sản lượng cuối ca Duy trì 5S 3D nơi làm việc, bàn giao ca - Ngoài sau thực cơng đoạn cịn công đoạn: Tạo hạt: + Với lượng phế liệu phát sinh hàng ngày chiếm 10% thành phẩm, nửa bên cắt, nửa bên thổi, phế liệu khoảng 50 tấn/tháng Trong mã túi tái sinh đựng rác cần phế liệu Bởi công đoạn tạo hạt tái sinh đáp ứng thêm ngun liệu tái sinh, mà chúng cịn cơng đoạn tận dụng thu gom lại phế liệu để tạo thành phẩm có hiệu giảm chi phí Phế liệu thu gom cơng đoạn: Thổi, cắt Phân riêng loại, nhập kho kiểm đếm, kho xuất xuống tạo hạt để tái chế thành nguyên liệu.Trên sở loại phế liệu tạo hạt tạo loại hạt tái sinh chủ lực, đen, sữa, Caleal tháng tạo khoảng từ 40-50 hạt tái sinh 2.3.Các cố kỹ thuật thường gặp phải biện pháp công ty khắc phục - Hàng bị trả về: sai kích thước sản phẩm sai quy cách yêu cầu khách hàng + Khắc phục : thiết lập “ Quy trình sản phẩm “ quy trình ban hành vào 2019 thời điểm xảy lỗi, nâng lên Virsion 2/8/2020 - Kiểm soát chất lượng truy vết: + Hiện trạng: Chất lượng SP nhiều lỗi ; nhầm tem mác, khơng có thống kê, phân loại chi tiết , phân tích lỗi + Khắc phục: Thiết lập quy trình kiểm sốt SX, kiểm sốt chặt chất lượng SP - Sản phẩm khơng an toàn thực phẩm ISO 22000:2018 : + Bị phản ánh SP bị bám dính dầu mỡ, tóc,cơn trùng, bẩn bụi bên ngồi, khơng đảm bảo ATTP + Khắc phục: thiết lập setup TC ISO 22000:2018 sau năm chạy 1/2020 công nhận chứng ISO 22000: 2018 40 - Máy móc thiết bị : + Máy móc cũ, khơng đại, khơng bảo dưỡng khép kín theo ngày tháng năm làm mỹ quan, không đảm bảo ATTP, giảm chất lượng SP 2.4.Mơ hình quản lý chất lượng doanh nghiệp PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ SAU QUÁ TRÌNH THỰC TẬP VÀ ĐỊNH HƯỚNG CHO NGÀNH KẾ TOÁN 3.1 Đánh giá chung doanh nghiệp Công ty TNHH XNK Nam Thái Sơn Phương Bắc đạt thành tựu đáng kể năm qua Cơng ty có máy quản lý phân công quản lý rõ ràng Nhiệm vụ trách nhiệm phận giao rõ ràng, cụ thể 3.2 Một vài nhận định/nhận xét/so sánh/phát biểu cảm tưởng DN - Đầu tiên cảm thấy Công ty môi trường động tràn đầy tiềm để phát triển có vị định thị trường quốc tế Các ngành công nghiệp hoạt động cơng ty đa dạng phong phú Mơi trường làm việc công nhân đảm bảo an tồn, máy móc kĩ thuật xếp khoa học - So với công ty khác địa bàn Hải Dương Cơng ty TNHH XNK Nam Thái Sơn Phương Bắc môi trường làm việc đại, thiết bị máy móc tiên tiến đáp ứng nhu cầu thị trường Mong công ty ngày phát triển 41 3.3 Định hướng chuyên ngành kế toán doanh nghiệp qua đợt thực tập Qua khoảng thời gian thực tập em nhận thức kế tốn ngành học có độ ổn định phong phú nghề nghiệp Kế toán cung cấp kiến thức khung pháp lý kế toán kiểm toán, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực kế toán quốc tế; quy định đạo đức nghề nghiệp kế toán, kiến thức thu thập, xử lý, kiểm tra cung cấp thông tin tình hình tài chính, hiệu hoạt động kinh doanh thơng qua nghiệp vụ kế tốn: tính phí, làm dự tốn, phân bổ ngân sách, quản lý doanh thu theo sát kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Ngoài kiến thức tảng, tổng quan sinh viên học ngành kế tốn cịn trang bị kỹ khác kỹ giao tiếp, kỹ lập kế hoạch, kỹ quản lý thời gian 42 ... 2 015 ); 1, 136,688( năm 2 017 ); 1, 328 ,15 2 (năm 2020; sản lượng TB đạt 1, 063,343 (2 015 -2 019 ) + Sản lượng trung bình tháng: 442, 315 (năm 2 015 ); 527,378(năm 2020) ; sản lượng TB (2 015 -2 019 ) 411 ,940 +... (VIETNAM) PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1. 1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1. 1 .1 Tên địa quy mô hoạt động doanh nghiệp - Tên cơng ty: CƠNG TY CP DAIKIN AIR CONDITIONING (VIETNAM). .. khơng khí Năm 2008, Cơng ty thức trở thành thành viên Tập đồn Daikin ngày hơm nay, Công ty Việt Kim biết đến công ty hàng đầu lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần Daikin ARI CONDITIONING( Việt Nam