Tổ chức nội dung Người trình bày phải trình bày một cách logic, giữ vững kết cấu ND thống nhất xuyên suốt bài trình bày, hạn chế ngắt quãn ND trong các slide.. Hiểu biết về chủ đề Người
Trang 16 bước cho kĩ năng sử dụng powerpoint
trong thuyết trình
1 Tổ chức nội dung
Người trình bày phải trình bày một cách logic, giữ vững kết cấu ND thống nhất xuyên suốt bài trình bày, hạn chế ngắt quãn ND trong các slide Giúp ích người đọc tiếp thu ND một cách nhất quán và dễ dàng
2 Hiểu biết về chủ đề
Người trình bày cần có sự hiểu biết sâu sắc về vấn đề đang trình bày hơn là chỉ trình chiếu như máy
3 Đồ họa, bố cục trình bày
Cần có tiêu đề trong slide, mỗi chủ đề nên chỉ trong 1 slide
Người thuyết trình cần sử dụng các biểu đồ, các hình ảnh, video, để mô tả ND hơn là sử
dụng chữ đơn thuần
Đồ họa cần tránh làm cho khán giả trở nên chú ý tập trung vào các hình ảnh trang trí hơn
là ND bài trình bàySử dụng đồ họa bắt mắt, cố gắn theo một template thống nhất trong suốt bài trình bày cho bố cục, màu chữ, màu link, kích thước hình ảnh, màu nền, hình ảnh trang trí,
4 Các lỗi cơ học trong thuyết trình
Hạn chế các lỗi chính tả, văn phạm
Hạn chế các lỗi khi thao tác chuột, làm chia trí khán giả
Khắc phục các lỗi ngẫu nhiên một cách khéo léo
Trang 25 Định hướng tiếp xúc mắt
Hạn chế nhìn màn hình và đọc lại, nguyên tắc là những gì có trên slide thì không nên đọc lại, lúc đó sẽ gây chia trí và khán giả vừa phải đọc, vùa phải nghe, mà hiếm khi 2 hành
Hạn chế nhìn vào sổ ghi chép mà nên nhìn thẳng vào các khán giả
6 Phong cách nói
Người trình bày nói chuẩn xác, ít sai lỗi chính tả, sử dụng kết hợp tốt ngôn ngữ cơ thể Phong cách nói cần phù hợp với ND trình bày (phong cách trẻ trung, sang trọng, lịch sự, năng động, nhí nhảnh, )
Kết: Nguyên tắc chung là chú ý sử dụng powerpoint đúng theo công dụng là công cụ trình bày của nó, d8ùng lệ thuộc và đừng biến nó thành công cụ trang trí cho bài trình bày của mình, mà hãy biến nó thành công cụ trình bày ý tưởng
Một số lưu ý khi trình bày bài thuyết trình
Trang chiếu phải có tiêu đề, tiêu đề cần được gắn vào layout
Một trang chiếu không nên quá một chủ đề, Số nội dung không quá 6 ND trong 1 chủ đề Một nội dung thường không quá 2 dòng
Ngôn từ nhất quá, màu sắc nhất quán, phong cách nhất quán
Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp, template phù hợp
Thiết kế trang chiếu cân đối, phù hợp với các loại màn hình
Viết chữ cỡ tối thiểu 5mm (font khoảng 20-25px)
Nên hiển thị thanh thời gian để dễ quản lý tốc độ trình bày
Một số phím tắt cần nhớ trong khi trình chiếu
Khi trình chiếu, bạn nhấn phím F1, chương trình sẽ cho ra các phím tắt hữu dụng nhất (xem hình) Dưới đây là một số phím thú vị
Ctrl - P: Lấy cây bút màu ra, dùng chuột vẽ một đường gạch đít hay khoanh tròn những điểm quan trọng
Nhấn phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh tròn đã tạo bằng bút màu
Nhấn phím Esc: tắt cây bút màu đi, trở vế trỏ chuột BT
Ctrl - H: Che dấu chuột và nút nhấn (nằm ở góc dưới trái màn hình)
Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột
Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đến giờ giải lao hoặc xử lý sự cố, nhấn lại phím này để trở về bình thường
Page Up hay mũi tên lên: Đến slide trước
Page Down hay Enter hay mũi tên xuống: Đến slide sau
Nhấn số trang rồi nhấn Enter: Đến slide theo số trang
Trang 3Một số phím tắt cần nhớ trong khi soạn thảo
Switch to the previous pane
(counterclockwise)
SHIFT+F6
Trang 4Select all CTRL+A