Là một đơn vị có bề dày truyền thống hơn 40 năm xây dựng và trởng thành. Căn cứ vào những thành tựu cũng nh những hạn chế, những khó khăn và những nguyên nhân trì trệ yếu kém trong sản xuất kinh doanh từ cuối năm 2003 trở lại
đây, đồng thời đứng trớc thách thức, vận hội cũng nh chiến lợc phát triển của toàn ngành, Công ty đã đề ra phơng hớng và nhiệm vụ trong phát triển sản xuất kinh doanh lâu dài (2005 - 2007) của mình nh sau:
1/ Xây dựng và củng cố quan hệ sản xuất, xây dựng sự thống nhất điều hành giữa Công ty với cơ sở; phát huy vai trò lãnh đạo của Công ty đồng thời với tăng c- ờng phân cấp quản lý, phát huy tinh thần năng động, sáng tạo trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi thành viên Công ty.
2/ Phát huy trí tuệ tập thể, nâng cao trách nhiệm cá nhân đẩy mạnh công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật.
3/ Đẩy mạnh tăng trởng sản xuất các sản phẩm chủ yếu trên cơ sở tiếp tục chuyên môn hoá sản xuất có năng suất cao, tính năng kỹ thuật mới và chất lợng ổn định, hiệu quả kinh tế, giá cả phù hợp. Tiếp tục xác định cơ cấu sản phẩm, hoàn chỉnh quy hoạch mặt bằng, quy hoạch sản xuất, hoàn thiện cơ sở hạ tầng theo h- ớng mở rộng đợc sản xuất cho lâu dài, tiết kiệm, hợp lý, mang tính công nghiệp, bảo vệ môi trờng.
4/Tìm mọi biện pháp giảm giá thành sản phẩm, tạo tiềm năng cạnh tranh, cắt giảm các chi phí kém hiệu quả; kiên quyết thực hiện các giải pháp tiết kiệm trong đó giảm hao phí vật t và chống lãng phí năng lợng là trọng tâm.
5/ Lành mạnh hoá công tác tiêu thụ sản phẩm và tài chính. Từng bớc quy hoạch công tác thị trờng theo hớng chuyên môn hóa, ổn định, bền vững và phát triển. Với những định hớng trên sẽ giúp Công ty khắc phục đợc tình trạng trì trệ hiện nay và đi lên trở thành một đơn vị kinh doanh năng động hiệu qủa, góp phần hoàn thành chiến lợc phát triển của toàn ngành.
Từ những thực trạng đã phân tích và phớng hớng, nhiệm vụ của Công ty nêu trên tôi xin nêu lên một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty.
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Cao su Sao Vàng.
3.2.1.Hoàn thiện quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ.
Công tác đầu t mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hởng đến năng lực sản xuất của Công ty. Hơn nữa, đó là sự bỏ vốn đầu t dài hạn, ảnh hởng đến tình hình tài chính của Công ty, do vậy quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần phải đợc phân tích kỹ lỡng. Trớc khi ra quyết định, việc kế hoạch hoá đầu t mới TSCĐ là cần thiết để xác định chính xác nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của Công ty, sẽ tạo điều kiện cho Công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đó.
Tuy nhiên, do số lợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ của Công ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu câù tiêu thụ từng thời kỳ. Điều này gây nên khó khăn cho việc bố trí sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, gây cản trở cho hoạt động kế hoạch hoá và đầu t mới TSCĐ. Ngoài việc lên kế hoạch đầu t TSCĐ, Công ty cần nâng cao hiệu quả trong công tác tiến hành thẩm định các dự án đầu t, xây dựng để đa ra đợc những quyết định tối u nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ đầu t mới.
Giải pháp này sẽ giúp Công ty:
- Thông qua các mục tiêu đề ra trong kế hoạch, Công ty có thể chủ động sử dụng các TSCĐ hiện có vì chúng đợc xác định rõ là sẽ phục vụ cho mục đích gì và trong bao lâu.
- Có cơ hội chuẩn bị và lựa chọn các đối tác để đảm bảo cho các TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng với mức độ hiện đại, chất lợng tốt và giá thành hợp lý.
- Công ty có thể đăng ký các dự án với Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam, trên cơ sở đó Tổng Công ty có những biện pháp hỗ trợ thông qua điều chuyển TSCĐ, bảo lãnh vay vốn.
- Từ việc lập kế hoạch đầu t máy móc thiết bị, Công ty có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo công nhân cho phù hợp với trình độ trang bị TSCĐ trong tơng lai và nh vậy hiệu quả sử dụng TSCĐ mới đợc nâng cao.
- Đa ra đợc những lựa chọn đúng đắn cho việc đầu t mới TSCĐ, tránh lãng phí vốn đầu t.
3.2.2.Tăng cờng đổi mới công nghệ, quản lý sử dụng và bảo dỡng TSCĐ.
Việc tăng cờng công tác quản lý sử dụng, bảo dỡng, đổi mới công nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty đợc liên tục, năng suất lao động sẽ đợc nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm và nh vậy tạo lợi thế về chi phí cho sản phẩm của Công ty có thể cạnh tranh trên thị trờng.
Mặc dù máy móc thiết bị của Công ty đã đổi mới rất nhiều nhng cho đến nay vẫn cha đáp ứng đợc yêu cầu đổi mới toàn bộ công nghệ. Vì vậy để máy móc thiết bị mới đầu t mang lại hiệu quả thì Công ty phải mua sắm đồng bộ tức là đầu t đổi mới cả dây chuyền sản xuất trong cùng thời gian.
Công ty phải không ngừng thực hiện việc chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu t máy móc thiết bị hiện đại của nớc ngoài. Có nh vậy, các TSCĐ mới phát huy tác dụng nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lợng cao.
Hiện nay những TSCĐ đang sử dụng trong doanh nghiệp có thời hạn sử dụng trung bình tơng đối dài bởi lẽ khi nớc ta tham gia hoàn toàn vào AFTA thì thị tr-
ờng công nghệ sẽ thay đổi lớn, các máy móc thiết bị khó tránh khỏi hao mòn vô hình ở mức cao, nguy cơ không bảo toàn đợc vốn cố định là rất lớn. Công ty nên tiến hành đánh giá lại toàn bộ TSCĐ để xác dịnh việc trích khấu hao cho chính xác.
Tránh việc mất mát, h hỏng TSCĐ trớc thời gian dự tính bằng việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến từng chi nhánh, xí nghiệp, phân xởng, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất trong quản lý chấp hành nội quy, trong đó quy chế sử dụng TSCĐ là nội dung quan trọng nhất. Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân trong bảo quản, bảo dỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chúng luôn đợc duy trì hoạt động với công suất cao.
Ngoài ra, Công ty nên sử dụng triệt để các đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả khai thác công suất sử dụng của máy móc thiết bị. Với quy chế thởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, Công ty cần nâng cao và khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm của công nhân viên trong việc giữ gìn tài sản nói chung và TSCĐ nói riêng. Sử dụng tốt các đòn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, tận dụng công suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Công ty.
Thực hiện giải pháp này sẽ giúp Công ty:
- Nắm chắc tình trạng kỹ thuật và sức sản xuất của các TSCĐ hiện có. Từ đó có thể lên kế hoạch đầu t, đổi mới TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất trong t- ơng lai.
- Đảm bảo an toàn cho các TSCĐ trong Công ty và giảm chi phí quản lý TSCĐ. - Công ty có thể bố trí dây chuyền công nghệ hợp lý trên diện tích hiện có. - Giúp cho TSCĐ luôn duy trì hoạt động liên tục với công suất cao, tạo ra đợc những sản phẩm có chất lợng tốt và có tính cạnh tranh cao không những ở thị tr- ờng trong nớc mà còn cả thị trờng nớc ngoài.