Luận văn: “Phân tích lợi nhuận và một số giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận trong sản xuất kinh doanh tại Tổng công ty Thép Việt Nam” pptx

Ở những bệnh viện ,nhất là những bệnh viện lớn,trong một ngày có thể có hàng trăm bệnh nhân nhập/xuất viện.Những thông tin về mỗi bệnh nhân cần phải được ghi lại và lên danh sách để phục

Luận văn:

“Phân tích lợi nhuận và một số giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận trong sản xuất kinh doanh tại Tổng công ty Thép Việt

Nam”

MỤC LỤC

Lời nói đầu……….2

Phần 1 : Tổng quan dự án ……… 3

Phần 2 : Công bố dự án ………12

Phần 3 : Lập kế hoạch thực hiện dự án ……… 13

1 Bảng công việc ……… 13

2 Quản lý rủi do dự án……….17

3 Lịch biểu công tác………21

4 Tài chính ……… 26

Phần 4 : Thực hiện dự án ……….28

1 Quy trình quản lý ………28

2 Các mốc kiểm soát ………29

3 Diễn tiến quá trình thực hiện ……… 29

3.1 Xác định yêu cầu ……… 30

3.2 Thiết kế ……… 32

3.3 Lập trình ……… 34

3.4 Kiểm thử ……… 38

3.5 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu ……… 40

3.6 Tổng kết dự án ……… 42

3.7 Tổng kết quá trình quán lý dự án ……… 44

Phần 5 : Kết thúc dự án ……… 46

Phần 6 : Các biên bản cuộc họp ……… 47

LỜI NÓI ĐẦU

Ở những bệnh viện ,nhất là những bệnh viện lớn,trong một ngày có thể có hàng trăm bệnh nhân nhập/xuất viện.Những thông tin về mỗi bệnh nhân cần phải được ghi lại và lên danh sách để phục vụ cho việc theo dõi khám chữa bệnh và các công tác quản lý khác.Ngay cả khi bệnh nhân đã xuất viện thì những thông tin về bệnh án của họ vẫn cần phải được lưu lại trong hồ sơ bệnh nhân

Thử tưởng tượng nếu thực hiện công việc trên theo cách thủ công truyền thống là ghi vào sổ sách.Chắc chắn công việc muốn nhanh thì sẽ tốn nhiều nhân công,mà tính chính xác không cao.Việc tìm kiếm hồ sơ bệnh nhân có nhiều khó khăn hay việc bảo quản sổ sách cũng gây ra không ít phiền toái cho người làm quản lý

Cùng với sự phát triển nhanh chóng của CNTT nói chung,các phần mềm cũng phát triển theo, phục vụ ngày càng nhiều cho con người làm việc ngày càng hiệu quả hơn, đỡ tốn công sức hơn và quản lý được công việc một cách chặt chẽ hơn, chống được những thất thoát về tư liệu, tài chính cũng như quản lý nhân sự Quản lý bệnh nhân là một phần mềm như vậy

- Xây dựng cơ sở dữ liệu phù hợp với hệ nguyên tắc quản lý hiện tại

- Phần mềm có giao diện thân thiện,dễ sử dụng

- Có khả năng thích nghi với những biến đổi trong tương lai

- Xây dựng các mô đun: quản lý hồ sơ, quản lý bệnh án, tìm kiếm

- Quản lý được thông tin của 10000 bệnh nhân

- Thời gian thực hiện: 6 tháng

- Thời gian sử dụng: trên 20 năm

- Chi phí dự kiến:233.000.000 VNĐ

3.Phạm vi và các bên liên quan

+ Những người có liên quan đến ứng dụng của phần mềm:

- Các cán bộ quản lý của bệnh viện Bạch Mai

+ Những hoạt động nghiệp vụ được tin học hóa

- Lưu hồ sơ thông tin cá nhân của bệnh nhân nhập viện

-Lưu hồ sơ bệnh án của bệnh nhân

-Việc tìm kiếm thông tin của bệnh nhân

+ Chủ đầu tư:Khoa Công nghệ tin học-Viện ĐH Mở HN

+ Ban quản lý dự án:Nhóm 9-lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH Mở

HN

4.Nhân sự

Đội thực hiện dự án nhóm 9 bao gồm 5 thành viên:

 Phạm Công Thành(Trưởng Nhóm)

 Họ Và Tên : Phạm Công Thành

 Ngày sinh : 19/07/1986

 Giới Tính : Nam

 Quê Quán : Thành phố Hạ Long-Quảng ninh

 Nơi Ở Hiện Tại : Phương Liên – Hà Nội

 Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại Học

Mở Hà Nội)

 Trình Độ Chuyên Môn:

- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB/VB.Net, Javascript

- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server

- Ngoại Ngữ: Anh, Trung,Nhật

- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp

 Trần Trung Bách

 Họ Và Tên : Trần Trung Bách

 Ngày sinh : 2/7/1986

 Giới Tính : Nam

 Quê Quán : Nam Định

 Nơi Ở Hiện Tại : Cầu Giấy - Hà Nội

 Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại Học

Mở Hà Nội)

 Trình Độ Chuyên Môn:

- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB, Javascript

- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server

- Ngoại Ngữ: Trình Độ C Tiếng Anh

- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp

 Phạm Hùng Mạnh

 Họ Và Tên : Phạm Hùng Mạnh

 Ngày sinh : 22/10/1986

 Giới Tính : Nam

 Quê Quán : Hòa Bình

 Nơi Ở Hiện Tại : Tân Mai – Hà Nội

 Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại

Học Mở Hà Nội)

 Trình Độ Chuyên Môn:

- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB, Javascript

- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server

- Ngoại Ngữ: Trình Độ B Tiếng Anh

- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp

 Nguyễn Thiên Ninh

 Họ Và Tên : Nguyễn Thiên Ninh

 Ngày sinh : 26/11/1985

 Giới Tính : Nam

 Quê Quán : Hà Tây

 Nơi Ở Hiện Tại : Hà Tây

 Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại

Học Mở Hà Nội)

 Trình Độ Chuyên Môn:

- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB, Javascript

- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server

- Ngoại Ngữ: Trình Độ B Tiếng Anh

- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp

 Bùi Minh Hiếu

 Họ Và Tên : Bùi Minh Hiếu

 Ngày sinh : 7/9/1983

 Giới Tính : Nam

 Quê Quán : Hà Nội

 Nơi Ở Hiện Tại : Hà Nội

 Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại

Học Mở Hà Nội)

 Trình Độ Chuyên Môn:

- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Assembly, VB, Javascript

- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server

- Ngoại Ngữ: Trình Độ B Tiếng Anh

- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp

4.Yêu cầu

+ Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác khi có yêu cầu

+ Đảm bảo tính thuận tiện trong sử dụng và tính an toàn, toàn vẹn

dữ liệu trong khai thác thông tin, tính phân quyền sử dụng phần mềm

b)Yêu cầu về tổ chức duy trì cho phần mềm

+ Để phần mềm phát huy tác dụng tối đa và đạt hiệu quả cao, cần một cơ chế tổ chức, quản lý hợp lý Các thông tin được nhập vào chính xác,rõ ràng

+ Những người quản lý cần phải được hướng dẫn để sử dụng thành thạo các tính năng của chương trình

7 Kế hoạch và sản phẩm bàn giao cho khách hàn

1 Tài liệu phân tích hệ thống 26/10/2007 Khoa CNTH - Viện Đại

8 Các giả thiết ràng buộc

Trong quá trình thực hiện dự án cần tuân theo các ràng buộc sau :

1 Sau khi lấy đặc tả yêu cầu, trong thời gian thiết kế, khách hàng không được thay đổi yêu cầu Nếu có yêu cầu thay đổi, khách hàng phải chịu toàn bộ chi phí cho quá trình thiết kế trước đó và thời gian bắt đầu xây dựng sản phẩm phải lại từ thời điểm có yêu cầu thay đổi

2 Khách hàng không thay đổi thời hạn bàn giao sản phẩm theo hướng sớm hơn dự kiến

PHẦN 2 : CÔNG BỐ DỰ ÁN

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ TIN HỌC

Đơn vị thực hiện Nhóm 9 - Lớp 04B1 – Khoa Công Nghệ

Tin Học - Viện Đại Học Mở Hà Nội

Qui mô dự án

Nhân sự:5 người Thời gian:6 tháng Chi phí:233.000.000 VNĐ

PHẦN 3 : KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN

I.Bảng công việc (WBS)

Phần mềm Quản lý bệnh nhân bệnh viên Bạch Mai

(0.0)

Thiết kế phần mềm (2.0)

Xây dựng phần mềm (3.0)

Kiểm thử phần mềm (4.0)

Bảo trì phần mềm (5.0)

Tài liệu đặc

tả yêu cầu phần mềm (1.2)

Phát hiện các yêu cầu phần mềm (1.2.1)

Phân tích các yêu cầu phần mềm (1.2.2)

Đánh giá các yêu cầu phần mềm (1.2.3)

Tổng hợp yêu cầu của khách hàng (1.1.3)

Thiết kế phần mềm

(2.0)

Thiết kế các modul (2.1.2)

Thiết kế giao diện (2.1.3)

Thiết kế

cơ sở dữ

liệu (2.1.1)

Xét duyệt thiết kế (2.1.5)

Thiết kế vào ra (2.1.4)

Xây dựng phần mềm

(3.0)

Lập trình (3.1.1)

Xây dựng

cơ sở dữ

liệu (3.1.1.1)

Xây dựng giao diện (3.1.1.2)

Xây dựng Modul (3.1.1.3)

Hoàn Thiện phần mềm (3.1.2)

* Kế hoạch triển khai dự án

a) Giai đoạn phân tích yêu cầu

+ Mục tiêu :

- Xác định yêu cầu chức năng cụ thể từ phía khách hàng

- Đưa ra tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm

+ Kết quả :

- Xây dựng tài liệu khảo sát yêu cầu người dùng

- Xây dựng mô hình hệ thống, tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm

b)Giai đoạn thiết kế

+ Mục tiêu :

- Thiết kế tổng thể kiến trúc chương trình

Kiểm thử (4.1)

Cài đặt và hướng dẫn

sử dụng (4.2)

Kiểm thử đơn vị (4.1.1)

Kiểm thử tích hợp (4.1.2)

Kiểm thử hệ thống (4.1.3) Kiểm thử phần mềm

(4.0)

- Thiết kế hệ cơ sở dữ liệu trên

- Thiết kế chi tiết từng module

c) Giai đoạn phát tiển

+ Mục tiêu :

- Cài đặt các công cụ phát triển

- Chuẩn bị dữ liệu và nhập dữ liệu

- Xây dựng chương trình nghiệp vụ quản lý với các chức năng cơ bản

+ Kết quả :

- Phần mềm có thể triển khai được các chức năng cơ bản

d) Giai đoạn kiểm thử

+ Mục tiêu :

- Chạy thử phần mềm theo đặc tả yêu cầu sử dụng và quản

lý

- Chỉnh sửa phần mềm theo kết quả chạy thử

- Kiểm tra tính an toàn, bảo mật của Phần mềm

- Cài đặt phần mềm trên các máy tính

- Nhập toàn bộ cơ sở dữ liệu

+ Kết quả :

- Phần mềm được triển khai

II.Tài liệu quản lý rủi ro dự án

Khả năng xuất hiện

Mức

độ ảnh hưởng

Mức

độ quan tâm

Phương án khắc phục

Biện pháp phòng ngừa

dự án vì lí do đột xuất

Trung bình

Lớn Trung

bình

Sử dụng nhân lực dự trữ Đề nghị tăng cường nhân lực

Chuẩn bị nhân lực

dự trữ

Thành viên tham gia nhưng không

đủ thời gian

do bận các công việc khác

Rất cao

cao

Yêu cầu làm việc nghiêm túc

và làm thêm giờ Các thành viên khác có thể phải làm thêm giờ

Yêu cầu các thành viên có kế hoạch sắp xếp công việc hợp

lý Thành viên

không đủ khả năng hoàn thành công việc

Trunh bình

Lớn Trung

bình

Đào tạo trước khi bắt đầu làm việc trong thời gian ngắn và đào tạo tại chỗ

Tuyển chọn kỹ càng và đào tạo tình huống trước đó Thành viên

xin rời dự án

mà không rõ lí

do

Trung bình

Lớn Trung

bình

Sử dụng nhân lực dự trữ

Tăng cường nhân lực

Tạo không khí cởi mở trao đổi làm rõ vấn

đề

có

cao

Thoả thuận, thương lượng lại vói khách hàng

Xác định rõ yêu cầu từ đầu Có các phương thức để lấy yêu cầu khách hàng tốt hơn

Có bản cam kết yêu cầu do khách hàng ký

tự bảo vệ mình

phạm vi cho phù hợp

Đánh giá chính xác phạm vi của dự án

và khả năng của đội dự án

sự hay các hoạt động cần

tổ chức cũng như các chi phí khác nhằm duy trì dư án

lượng lại với nhà tài trợ

Ước lượng chi phí chính xác và có ước lượng dự trữ cho các phát sinh

có thể xảy ra

án không

có đủ năng lực khi tình hình phức tạp, mức

độ khó khăn tăng cao

Rất cao

cao

Họp đôị dự án để cùng tìm cách giải quyết vấn đề

Nâng cao tinh thần làm việc tập thể, lựa chọn người lãnh đạo cẩn thận

Cao Lớn Cao Thúc đẩy tinh thần

làm việc của mọi người, tổ chức nghỉ ngơi, giải trí

Phân chia công việc

cụ thể phù hợp với thành viên, động viên thúc giục tinh thần đúng lúc

Thấp Lớn Trung

bình

Khôi phục hệ thống, dữ liệu

Sao lưu, backup thường xuyên đảm bảo an toàn cho máy tính và các tài liệu

III.Lịch biểu công việc

1 Phạm Công Thành

1 Gặp gỡ với ban quản lý viện để

nhận yêu cầu đối với phần mềm

26/9/2007 28/9/2007

2 Phân loại và tổng hợp các yêu

cầu đối với phần mềm

Cao Trung

bình

Trung bình

Có gắng khắc phục làm cho hệ thống hoạt động Có thể thuê chuyên gia nếu cần thiết

Phân tích

hệ thống

kỹ lưỡng, cài đặt thử nghiệm trước khi bang giao thực tế

1 Thu thập thông tin từ các bác sĩ 26/9/2007 1/9/2007

2 Phân loại và tổng hợp các thông

tin yêu cầu đối với hệ thống

1 Thu thập thông tin từ phía nhà

quản lý bệnh viện

26/9/2007 28/9/2007

2 Phân loại và tổng hợp các thông

tin yêu cầu đối với hệ thống

11 Triển khai sản phẩm 30/2/2008 5/3/2008

4 Nguyễn Thiên Ninh

1 Thu thập thông tin yêu cầu từ bộ

phận lưu trữ bệnh án

26/9/2007 28/9/2007

2 Phân loại và tổng hợp các thông

tin yêu cầu

5.Bùi Minh Hiếu

1 Thu thập thông tin từ các bác sĩ 26/9/2007 1/10/2007

2 Phân loại và tổng hợp các thông

tin yêu cầu đối với hệ thống

2 Điện, nước Điện, nước phục vụ cho quá

trình làm việc trong 10 tuần

100.000 70 7.000.000

3 Xăng xe Chi phí mua xăng phục vụ

cho việc vận chuyển vì mục đích công việc

- Chi phí sửa chữa, lắp ráp 500.000 14 7.000.000

- Chi phí thuê lao động 500.000 14 7.000.000 -Chi phí đội dự án 1.000.000 14 14.000.000

PHẦN 4: THỰC HIỆN DỰ ÁN

I Quy trình quản lý dự án

Quy trình quản lý dự án của nhóm 9 như sau:

- Trưởng nhóm quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát (nêu ở phần dưới đây)

-Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa các thành viên đội dự

án Trưởng nhóm , các thành viên sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình

- Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn ,trưởng nhóm cùng các thành viên khác sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới

- Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các thành viên và biên bản các cuộc họp

- Sau các cuộc họp ,trưởng nhóm sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên thầy giáo phụ trách

II: Các mốc kiểm soát

TT Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu

1 Xác định yêu cầu 5/9/2007 -Báo cáo khảo sát yêu cầu

3 Lập trình 10/12/2007 -Báo cáo tiến độ thực hiện

-Bàn giao chương trình

4 Kiểm thử và hiệu chỉnh 25/12/2007 -Các biên bản kiểm thử

-Báo cáo tiến độ

5 Đóng gói sản phẩm, làm

tài liệu 15/2/2008 -Báo cáo tài liệu

6 Triển khai sản phẩm 5/3/2008 -Biên bản triển khai

-Báo cáo tiến độ

7 Kết thúc dự án 30/3/2008 -Báo cáo tổng kết

-Quyết định đóng dự án

III Diễn tiến quá trình dự án

Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, ta xem xét các biên bản họp dự

án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn

Địa điểm Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà Nội Công việc Xác định yêu cầu

* Mục tiêu

Thông qua đặc tả yêu cầu

* Nội dung

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét đặc tả yêu cầu

Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định

Phê duyệt, phổ biến

Đưa ra kế hoạch tiếp theo

* Tiến độ hiện tại

1 Khảo sát và phân tích yêu cầu Hoàn thành 100%

* Các biện pháp giải quyết và quyết định

1 Kiểm tra và thông qua đặc tả

yêu cầu Thông qua đặc tả yêu cầu

* Kế hoạch tiếp theo

- Thực hiện quá trình phân tích và thiết kế hệ thống

- Kết quả cấn đạt: Sơ đồ đặc tả thiết kế

- Thời hạn tiếp theo :10/11/2007

* Các tài liệu cuộc họp

Địa điểm Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà Nội Công việc Bàn giao bản đặc tả sơ đồ thiết kế hệ thống

*Mục tiêu

Thông qua đặc tả sơ đồ thiết kế hệ thống

*Nội dung

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét đặc tả sơ đồ thiết kế hệ thống

Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định

Phê duyệt, phổ biến

Đưa ra kế hoạch tiếp theo

* Tiến độ hiện tại

1 Phân tích và thiết kế hệ thống Đang tiến hành

* Các biện pháp giải quyết và quyết định

1 Kiểm tra và thông qua thiết kế Phê duyệt đặc tả thiết kế

hệ thống

 Kế hoạch tiếp theo

Lập trình, xây dựng chương trình phần mềm Kết quả cần đạt:”xây dựng xong phần mềm theo yêu cầu”

Thời hạn : 25/12/2007

*Các tài liệu

Địa điểm Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà Nội Công việc Xem Xét tiến độ lập trình

Mã số công việc MS.01.3

*Mục tiêu

Xem xét và bàn giao chương trình để kiểm thử

* Nội dung công việc

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét chương trình

Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định

Phê duyệt, phổ biến

Đưa ra kế hoạch tiếp theo

* Tiến độ hiện tại

STT Công việc Người thực hiện Kết

quả

Lý

do

Thời hạn mới

các modul vào trang web hoàn

chỉnh

ngày

*Kế hoạch tiếp theo

Công việc Người thực hiện kết quả cần

Chương trình chạy thông suốt

Những

người tham

dự

Phạm Công Thành Trần Trung Bách Nguyễn Thiên Ninh Phạm Hùng Mạnh Bùi Minhh Hiếu Thời hạn 30/12/2007

Địa điểm Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà Nội

Công việc Xem xét tiến độ thực hiện nốt chương trình phần mềm

Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định

Phê duyệt, phổ biến

Đưa ra kế hoạch tiếp theo

* Tiến độ hiện tại

Hoàn thiện toàn bộ chương trình phần mềm, chương trình chạy thông suốt

*Các vấn đề và biện pháp giải quyết

Xem xét và bàn giao phần lập

trình để kiểm thử

Duyệt phần lập trình, bàn giao để kiểm thử