CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN docx

CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Các bước hoạch định dự án: 1.. Xác định mục tiêu Bạn có thể dùng tiêu chuẩn SMART để đánh giá mục tiêu dự án... Xác định công việc Xác đinh công việc dự án nên

CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH

DỰ ÁN

Các bước hoạch định dự án:

1 Xác định mục tiêu

Bạn có thể dùng tiêu chuẩn SMART để đánh giá mục tiêu dự án

2 Xác định công việc

Xác đinh công việc dự án nên có

Xác định phạm vi dự án

Xác định và mô tả mọi hoạt động chính của dự án

Mô tả kết quả dự án (với các chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể)

Dự tính thời gian, ngân sách và các nguồn lực cần thiết khác

Xác định các tiêu chuẩn nghiệm thu dự án

Một công cụ cơ bản hỗ trợ cho bước xác định công việc là cấu trúc phân tích công việc WBS (Work Breakdown Structure)

3 Tổ chức

Bước này cần phải thực hiện các việc sau:

Xác định nhu cầu nhân sự

Tuyển chọn giám đốc và cán bộ dự án

Tổ chức ban quản lý dự án

Phân công công việc/ trách nhiệm/ quyền lực cho các thành viên tỏng BQL DA

Kế hoạch tổ chức và phối hợp với các bên liên quan khác

4 Kế hoạch tài chính và nguồn lực

Dự kiến nguồn lực cần thiết và lồng ghép nó vào ngân sách dự án

Lập hệ thống kiểm soát tài chính

Lập kế hoạch tài chính

Chuẩn bị dự toán về dòng tiển, kể cả những chi tiêu bất ngờ

5 Lập tiến độ

Dự kiến thời gian cần thiết đề hoàn thành mỗi hoạt động

Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi hoạt động Kiểm tra nguồn lực có đủ để thực hiện công việc không? Xác định các mốc quan trọng

Xác định trình tự cần thiết cảu các hoạt động

Xác định các hoạt động quan trọng và dựu kiến rủi ro

Xác định sự cân đối thời gian và chi phí Thường sử dụng sơ đồ Gantt, CPM, PERT

6 Kế hoạch kiểm soát

Xác định các cách đo tiến độ theo giai đoạn Xác định cơ chế kiểm soát

Xác định tiêu chuẩn chất lượng

Quản lý rủi ro