BÀI THỰC HÀNH MÔN : QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC ĐỀ TÀI : CHỌN MỘT SẢN PHẨM VÀ MỘT THỊ TRƯỜNG CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO VỚI KẾ HOẠCH XUẤT KHẨU HÀNG SANG THỊ TRƯỜNG MỸ pdf

- Kỹ thuật nghiên cứu tâm lý khách hang - Yêu thích kinh doanh và có khả năng giao tiếp tốt Trình độ ngoại ngữ và một số ngoai ngữ khác *Nội dung tập huấn cho nhân viên điều tra thị trườ

BÀI THỰC HÀNH MÔN : QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ

ĐỀ TÀI : CHỌN MỘT SẢN PHẨM VÀ MỘT THỊ TRƯỜNG

CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO VỚI KẾ HOẠCH XUẤT KHẨU HÀNG SANG THỊ TRƯỜNG MỸ

I.Chuẩn bị kinh doanh :

1 xây dựng bảng câu hỏi điều tra thị trường kinh doanh:

Bảng câu hỏi điều tra thị trường kinh doanh

Câu 1 : Bạn đã từng ăn cơm Việt Nam chưa:

Câu 13 : Bạn thường mua gạo ở đâu :

a trung tâm thương mại

………

2.Tiêu chuẩn của nhân viên điều tra thị truờng và những nội dung cần tập trung tập huấn cho nhân viên điều tra

* Tiêu chuẩn của nhân viên điều tra thị truờng

- Năng lực chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tiếp thị

- Nhanh nhẹn, thật thà có khả năng làm việc độc lập

- Nhân viên phải biết cách thăm dò thị truờng để biết khách hang có những

ai và hiểu rõ nhu cầu của thị truờng đối với mặt hang mà mình định bán ra

- Người thăm dò thị truờng phải biết những động cơ tâm lý và phản tâm lý, thái độ và mô thức hành động của khách hàng, sự trung thành của họ đối với một nhãn hiệu để xem khái niệm quảng cáo nào ăn khách nhất có thể làm chủ trụ cho chiến dịch quảng cáo

- Kỹ thuật nghiên cứu tâm lý khách hang

- Yêu thích kinh doanh và có khả năng giao tiếp tốt

Trình độ ngoại ngữ và một số ngoai ngữ khác

*Nội dung tập huấn cho nhân viên điều tra thị trường

-Tham gia khoá đào tạo của công ty tổ chức

-Mời chuyên gia nổi tiếng về giảng dạy và học hỏi kinh nhgiệm về điều tra thị truờng

-Tìm hiểu về văn hoá, ngôn ngữ và pháp luật của các nước cần thâm nhập thị truờng

3 Lựa chọn phuơng pháp nghiên cứu thị truờng và giải thích lý do sử dụng phuơng pháp nghiên cứu đó

- Phuơng pháp nghiên cứu thị truờng :

+ Phỏng vấn trực tiếp với bảng câu hỏi có cấu trúc

+ Phuơng pháp điều tra định lưọng

+ Phuơng pháp điều tra phẩm chất

+ Phuơng pháp điều tra thực tế khách hang

Trong 3 phương pháp trên lựa chọn phưong pháp phỏng vấn trực tiếp với bảng câu hỏi có cấu trúc

Lý do sử dụng phưong pháp :

+ Lấy thông tin chính xác , hữu ích , nhanh chóng

+ Phân tích đuợc nhóm khách hang mẫu đại diện cho thị truờng mục tiêu + Đảm bảo thông tin phản hổi tức thì, tỷ lệ phản hồi > 90%

+ Thị truờng cần phân tích để tìm kiếm thị truờng tiềm năng, chứ không phải thị trường hiện tại Vì vậy qua phưong pháp này ta định hướng đuợc thị truờng tiềm năng

+ Phân khúc thị truờng huớng vào khách hang tiềm năng của doanh nghiệp

4 Xác định mẫu đối tuợng cần điều tra và giải thích lý do chọn mẫu nghiên cứu đó

- Mẫu đối tuợng cần điều tra : hướng vào các khách hàng mục tiêu của công

ty : là những người gốc á và gốc phi có thu nhập trung bình và thấp tại Mỹ , thuộc độ tuổi : 15 => 40 tuổi

- Lý do : đây là thị trường mục tiêu của công ty ở thị trường Mỹ vì lợi thế của doanh nghiệp là giá cả thấp

5 Thu thập và phân tích các yếu tố của môi trường kinh doanh đối với sản phẩm May 10 tại thị trường Mỹ:

a.Yếu tố bên ngoài:

Môi trường kinh doanh quốc tế hiện nay ở thị trường Mỹ:

* Môi trường pháp lý:

-Pháp luật kinh doanh của Mỹ

-Luật quốc tế: Mỹ và VN đều là thành viên của tổ chức WTO vì vậy VN tuân thủ luật của tổ chức quốc tế này khi tham gia HDKDQT cũng như giải quyết tranh chấp trong KDQT

* Môi trường chính trị:

- Hoa Kỳ là liên bang tồn tại lâu đời nhất trên thế giới Quốc gia này là một cộng hòa lập hiến mà "trong đó khối đa số cầm quyền bị kiềm chế bởi quyền của khối thiểu số được luật pháp bảo vệ.". Trên cơ bản Hoa Kỳ có cơ cấu giống như một nền Dân chủ đại nghị mặc dù các công dân Hoa Kỳ sinh sống tại các lãnh thổ không được tham gia bầu trực tiếp các viên chức liên

bang.[46] Chính phủ luôn bị chỉnh lý bởi một hệ thống kiểm tra và cân bằng

do Hiến pháp Hoa Kỳ định nghĩa Hiến pháp Hoa Kỳ là tài liệu pháp lý tối cao của quốc gia và đóng vai trò như một bản khế ước xã hội đối với nhân dân Hoa Kỳ Trong hệ thống liên bang của Hoa Kỳ, công dân Hoa Kỳ có ba cấp bậc chính quyền, đó là liên bang, tiểu bang, và địa phương Nhiệm vụ của chính quyền địa phương thông thường được phân chia giữa chính quyền quận và chính quyền khu tự quản (thành phố) Trong đa số trường hợp, các viên chức hành pháp và lập pháp được bầu lên theo thể thức công dân bầu ra duy nhất một ứng viên trong từng khu vực bầu cử Không có đại biểu theo tỷ

lệ ở cấp bậc liên bang, và rất hiếm khi có ở cấp bậc thấp hơn Các viên chức nội các và toà án của liên bang và tiểu bang thường được ngành hành pháp

đề cử và phải được ngành lập pháp chấp thuận Tuy nhiên có một số thẩm

pháp tiểu bang được bầu lên theo lối phổ thông đầu phiếu Tuổi bầu cử là 18

và việc đăng ký cử tri là trách nhiệm cá nhân; không có luật bắt buộc phải tham gia bầu cử

Phía bắc của Tòa Bạch Ốc, nơi cư ngụ và làm việc của Tổng thống Hoa Kỳ Chính quyền của Liên bang gồm có ba nhánh quyền lực:

trách làm luật liên bang, tuyên chiến, phê chuẩn các hiệp ước, có quyền quyết định về ngân sách, và có quyền ít khi được dùng đến là truất phế mà

có thể bãi bỏ chức vụ của các viên chức đương nhiệm của chính phủ

các đạo luật của ngành lập pháp trước khi các đạo luật trở thành luật, bổ nhiệm Nội các và các viên chức khác giúp quản trị và thi hành chính sách cũng như luật liên bang

đó các thẩm phán được tổng thống bổ nhiệm với sự chấp thuận của Thượng viện Nhiệm vụ của ngành là diễn giải về luật và có thể đảo ngược các luật

California, tiểu bang đông dân nhất có đến 53 đại diện tại Hạ viện Mỗi tiểu bang cho dù có đông dân hay ít dân cũng chỉ có hai Thượng nghị sĩ, được bầu với nhiệm kỳ sáu năm; một phần ba số Thượng nghị sĩ sẽ hết nhiệm kỳ

cứ mỗi hai năm và các chiếc ghế trống đó ở Thượng viện sẵn sàng đưa ra

bầu cử Tổng thống phục vụ một nhiệm kỳ bốn năm và có thể được tái đắc

cử nhưng không được phục vụ hơn hai nhiệm kỳ Tổng thống không được bầu trực tiếp, nhưng qua một hệ thống đại cử tri đoàn trong đó số phiếu định đoạt được chia theo tỉ lệ từng tiểu bang (theo dân số) Tối cao Pháp viện, do Thẩm phán trưởng Hoa Kỳ lãnh đạo, có chín thành viên phục vụ cả đời trừ khi tự từ chức hay qua đời

Phía trước của tòa nhà Tối cao Pháp viện Hoa Kỳ

Tất cả các luật lệ và thủ tục pháp lý của chính phủ liên bang và chính quyền tiểu bang đều phải chịu sự duyệt xét, và bất cứ luật nào bị xét thấy là vi hiến bởi ngành tư pháp đều bị đảo ngược Văn bản gốc của Hiến pháp thiết lập cơ cấu và những trách nhiệm của chính phủ liên bang, quan hệ giữa liên bang

và từng tiểu bang, và những vấn đề trọng yếu về thẩm quyền kinh tế và quân

sự Điều một của Hiến pháp bảo vệ quyền đòi bồi thường nếu bị giam cầm bất hợp pháp, và Điều ba bảo đảm quyền được xét xử bởi một đoàn bồi thẩm trong tất cả các vụ án hình sự Các Tu chính án Hiến pháp cần phải có sự chấp thuận của ba phần tư tổng số các tiểu bang Hiến pháp được tu chính 27 lần; mười tu chính án đầu tiên tạo nên Đạo luật Nhân quyền, và Tu chính án

14 hình thành cơ bản trọng tâm các quyền cá nhân tại Hoa Kỳ

Chính trị tại Hoa Kỳ hoạt động dưới một hệ thống lưỡng đảng gần như suốt chiều dài lịch sử Hoa Kỳ Đối với các chức vụ được đưa ra bầu cử ở các cấp, bầu cử sơ bộ do tiểu bang đảm trách sẽ được tổ chức để chọn ra các ứng cử viên của từng đảng chính yếu để chuẩn bị cho tổng tuyển cử sau đó Từ lần tổng tuyển cử năm 1856, hai đảng có ảnh hưởng chi phối là Đảng Dân chủ được thành lập năm 1824 (mặc dù nguồn gốc của đảng có thể lần tìm ngược

về năm 1792), và Đảng Cộng hòa thành lập năm 1854 Tổng thống đương nhiệm, Barack Obama, là một người thuộc Đảng Dân chủ Theo sau các cuộc bầu cử giữa kỳ năm 2006 và cuộc tổng tuyển cử năm 2008, Đảng Dân chủ kiểm soát cả Thượng viện và Hạ viện Thượng viện Hoa Kỳ có hai

thượng nghị sĩ độc lập (không thuộc đảng nào) — một là cựu đảng viên của Đảng Dân chủ, người kia là người tự cho mình là theo chủ nghĩa xã hội Mỗi thành viên của Hạ viện hiện tại hoặc là thuộc Đảng Dân chủ hoặc là thuộc Đảng Cộng hòa Đa số gần như tuyệt đối các viên chức địa phương và tiểu bang cũng hoặc là thuộc Đảng Dân chủ hoặc là thuộc Đảng Cộng hòa Trong suốt chiều dài lịch sử, các cuộc bầu cử tổng thống ở Hoa Kỳ luôn luôn có các ứng cử viên độc lập ra tranh cử tổng thống nhưng hầu hết đều không nổi bật và hầu như không giành được phiếu đại cử tri nào (và cũng chỉ chiếm một lượng rất nhỏ phiếu phổ thông) Tuy nhiên, trong một vài dịp hiếm hoi cũng xuất hiện nhiều nhân vật thứ ba có ảnh hưởng lớn và có khả năng thách thức tới vị thế của hai đảng Dân Chủ và Cộng Hòa Năm 1892, lãnh đạo phe

xã hội cánh tả James Weaver giành được 8,5% phiếu phổ thông và 22 phiếu đại cử tri Điển hình nhất là trong cuộc bầu cử tổng thống năm 1912, cựu tổng thống Theodore Roosevelt thuộc đảng Cấp Tiến giành được 27,4% phiếu phổ thông (88 phiếu đại cử tri), lãnh đạo cánh tả xã hội chủ nghĩa Eugene V Debs giành được 6,1% phiếu phổ thông Năm 1924, Robert M

La Follette, Sr thuộc đảng Cấp tiến giành được 16,1% phiếu phổ thông (13 phiếu đại cử tri) Năm 1948, Strom Thurmond của đảng Dixiecrat giành 39 phiếu đại cử tri.Năm 1968, George Wallace của đảng Độc Lập giành 46 phiếu đại cử tri.[47] Năm 1992, Ross Perot, ứng cử viên độc lập, giành 20 triệu phiếu phổ thông, chiếm 18,9%

Trong văn hóa chính trị Mỹ, Đảng Cộng hòa được xem là "center-right" hay

là bảo thủ và Đảng Dân chủ được xem là "center-left" hay cấp tiến, nhưng thành viên của cả hai đảng có một tầm mức quan điểm rộng lớn Trong một cuộc thăm dò tháng 8 năm 2007, 36 phần trăm người Mỹ tự nhận mình là

"bảo thủ," 34 phần trăm là "ôn hòa," và 25 phần trăm là "cấp tiến." Theo một cách khác, tính theo số đông người lớn thì có 35,9 phần trăm tự nhận là người thuộc Đảng Dân chủ, 32,9 phần trăm độc lập, và 31,3 phần trăm nhận

là người thuộc Đảng Cộng hòa.Các tiểu bang Đông Bắc, Ngũ Đại Hồ, và Duyên hải miền Tây tương đối thiên lệch về cấp tiến — họ được biết theo cách nói chính trị là "các tiểu bang xanh." "Các tiểu bang đỏ" của miền Nam

và Rặng Thạch Sơn có chiều hướng bảo thủ

*Môi trường kinh tế ;

Hoa Kỳ có một nền kinh tế hỗn hợp tư bản chủ nghĩa được kích thích bởi tài nguyên thiên nhiên phong phú, một cơ sở hạ tầng phát triển tốt, và hiệu suất cao Theo Quỹ Tiền tệ Quốc tế, tổng sản phẩm nội địa của Hoa Kỳ hơn 13 ngàn tỉ đô la chiếm 20 phần trăm tổng sản phẩm thế giới.Đây là tổng sản

phẩm nội địa lớn nhất thế giới, lớn hơn một chút so với tổng sản phẩm nội địa kết hợp của Liên hiệp châu Âu ở sức mua tương đương năm 2006.Hoa

Kỳ đứng hạng 8 thế giới về tổng sản lượng nội địa trên đầu người và hạng tư

về tổng sản phẩm nội địa trên đầu người theo sức mua tương đương.Hoa Kỳ

là nước nhập cảng hàng hóa lớn nhất và là nước xuất cảng đứng hạng nhì Canada, Trung Hoa, Mexico, Nhật Bản, và Đức là các bạn hàng lớn nhất của Hoa Kỳ Hàng xuất cảng hàng đầu là máy móc điện, trong khi xe hơi chiếm

vị trí hàng đầu về nhập cảng.Nợ quốc gia của Hoa Kỳ lớn nhất trên thế giới; năm 2005 chiếm 23 phần trăm tổng số nợ toàn thế giới.Tính theo phần trăm tổng sản phẩm nội địa, nợ của Hoa Kỳ xếp thứ 30 trong số 120 quốc gia mà

số liệu sẵn có.]

Phía cạnh tư nhân chiếm phần lớn nền kinh tế Hoạt động kinh tế của chính phủ chiếm 12,4% tổng sản phẩm nội địa.Nền kinh tế là hậu công nghiệp, với khía cạnh dịch vụ đóng góp khoảng trên 75% tổng sản phẩm nội địa Ngành thương nghiệp dẫn đầu, tính theo tổng doanh thu là buôn bán sĩ và lẽ; theo lợi tức khấu trừ là tài chánh và bảo hiểm Hoa Kỳ vẫn là một siêu cường công nghiệp với các sản phẩm hóa học dẫn đầu ngành sản xuất.Hoa Kỳ là nước sản xuất dầu lớn hạng ba trên thế giới và nước tiêu thụ dầu đứng hạng nhất.Đây là nước sản xuất năng lượng điện và hạt nhân số một của thế giới cũng như khí đốt thiên nhiên hóa lỏng, nhôm, sulfur, phosphat, và muối Nông nghiệp chỉ chiếm 1% GDP nhưng chiếm 60% sản xuất nông nghiệp của thế giới.Vụ mùa hái ra tiền dẫn đầu của Hoa Kỳ là cần sa mặc dù luật liên bang nghiêm cấm trồng và bán cần sa.[70]

Phố Wall là nơi có Sở Giao dịch Chứng khoán New York (NYSE)

Ba phần tư các cơ sở làm ăn tại Hoa Kỳ không có lập sổ lương bổng, nhưng chúng chỉ chiếm một phần nhỏ giao dịch Các hãng có sổ lương từ 500 hoặc nhiều hơn chiếm 49,1 phần trăm tất cả các công nhân được trả lương; năm

2002, chiếm 59,1 phần trăm giao dịch.Hoa Kỳ xếp hạng ba trong danh sách

chỉ số thuận lợi làm ăn của Ngân hàng Thế giới.So với châu Âu, tài sản của Hoa Kỳ và thuế lợi tức thu được từ các tập đoàn thông thường cao hơn trong khi thuế tiêu thụ và nhân lực thấp hơn Sở Giao dịch Chứng khoán New York lớn nhất thế giới theo giá trị đô la

Năm 2005, 155 triệu người đã làm việc có lãnh lương, trong đó có 80 phần trăm làm việc toàn thời gian.Phần đông khoảng 79 phần trăm làm việc trong ngành cung cấp dịch vụ Với khoảng 15,5 triệu người, chăm sóc sức khỏe và trợ giúp xã hội là hai lĩnh vực mướn người hàng đầu.Khoảng 12 phần trăm công nhân Mỹ thuộc thành viên công đoàn, so với 30 phần trăm tại Tây Âu.Hoa Kỳ đứng hạng nhất về dễ mướn và sa thải công nhân theo Ngân hàng Thế giới.Người Mỹ có chiều hướng làm việc nhiều giờ hơn mỗi năm

so với công nhân tại các quốc gia phát triển khác, dùng ngày nghỉ phép ít hơn và ngắn hơn Giữa năm 1973 và 2003, công việc một năm cho một người Mỹ trung bình tăng 199 giờ.[77] Kết quả một phần, Hoa Kỳ vẫn là nước có hiệu xuất lao động cao nhất trên thế giới Tuy nhiên, Hoa Kỳ không còn dẫn đầu hiệu xuất sản xuất tính trên mỗi giờ như đã từng như vậy giữa thập niên 1950 và thập niên 1990; công nhân tại Na Uy, Pháp, Bỉ, và

Luxembourg hiện nay là các nước có hiệu xuất sản xuất trên giờ lao động cao hơn

*Môi trường văn hóa – con người:

Với 3,79 triệu dặm vuông (9,83 triệu km²) và 305 triệu dân, Mỹ là quốc gia lớn hạng ba về tổng diện tích (xem phần địa lý để biết thêm chi tiết) và hạng ba về dân số trên thế giới Mỹ là một trong những quốc gia đa dạng chủng tộc nhất trên thế giới, do kết quả của những cuộc di dân đến từ nhiều quốc gia khác trên thế giới Nền kinh tế quốc dân của Hoa Kỳ lớn nhất trên thế giới, với tổng sản phẩm nội địa (GDP) được ước tính cho năm 2008 là trên 14,3 ngàn tỉ đô la (khoảng 23% tổng sản lượng thế giới dựa trên GDP danh định, và gần 21% sức mua tương đương)

Hoa Kỳ là một quốc gia đa văn hóa, là nơi sinh sống của nhiều nhóm đa dạng chủng tộc, truyền thống, và giá trị Nói đến văn hóa chung của đa số người Mỹ là có ý nói đến "văn hóa đại chúng Mỹ." Đó là một nền văn hóa Tây phương phần lớn là sự đúc kết từ những truyền thống của các di dân từ Tây Âu, bắt đầu là các dân định cư người Hà Lan và người Anh trước tiên Văn hóa Đức, Ireland, và Scotland cũng có nhiều ảnh hưởng Một số truyền thống của người bản thổ Mỹ và nhiều đặc điểm văn hóa của người nô lệ Tây Phi châu được hấp thụ vào đại chúng người Mỹ.]Sự mở rộng biên cương về

phía tây đã đưa người Mỹ tiếp xúc gần đến nền văn hóa Mexico, và sự di dân mức độ lớn trong cuối thế kỷ 19 và đầu thế kỷ 20 từ Nam Âu và Đông

Âu đã mang đến thêm nhiều yếu tố văn hóa mới Sự di dân gần đây hơn từ châu Á và đặc biệt là từ châu Mỹ Latinh có nhiều ảnh hưởng rộng lớn Kết quả sự trộn lẫn các nền văn hóa lại với nhau có thể có đặc tính như là một cái nồi súp nấu chảy mọi thứ văn hóa thành một thứ văn hóa chung mà

người Mỹ thường gọi từ xưa đến nay là melting pot, hay là một khái niệm mới salad bowl là một tô xà-lách trộn có đủ thứ rau, gia vị mà trong đó

những người di dân và con cháu của họ vẫn giữ các đặc tính văn hóa riêng biệt của mình

Trong khi văn hóa Mỹ xác định rằng Hoa Kỳ là một xã hội không giai

cấp,các nhà kinh tế và xã hội đã nhận dạng ra sự khác biệt văn hóa giữa các giai cấp xã hội của Hoa Kỳ, làm ảnh hưởng đến xã hội hóa, ngôn ngữ, và các giá trị.Giai cấp nghiệp vụ và trung lưu Mỹ đã và đang là nguồn của nhiều chiều hướng thay đổi xã hội cận đại như chủ nghĩa bình đẳng nam nữ, chủ nghĩa bảo vệ môi trường, và chủ nghĩa đa văn hóa Sự tự nhận thức về bản thân, quan điểm xã hội, và những trông mong về văn hóa của người Mỹ có liên hệ với nghề nghiệp của họ tới một cấp độ cận kề khác thường.Trong khi người Mỹ có chiều hướng quá coi trọng sự thành đạt về kinh tế xã hội nhưng nếu là một người bình thường hoặc trung bình thông thường cũng được xem

là một thuộc tính tích cực Phụ nữ, trước đây chỉ hạn chế với vai trò nội trợ, bây giờ hầu hết làm việc bên ngoài và là nhóm đa số lấy được bằng cử

nhân.Vai trò thay đổi của phụ nữ cũng đã làm thay đổi gia đình Mỹ

b.Yếu bên trong: phân tích yếu tố bên trong của Công ty Cổ phần

Gentraco

Gentraco Corporation (GENTRACO)

Địa chỉ: 121 Nguyễn Thái Học, TT Thốt Nốt, Huyện Thốt Nốt, TP Cần Thơ

Điện thoại: 071.3851246 - Fax: 071.3852118 - Email:

gentracohead@hcm.vnn.vn

Website: www.gentraco.com.vn

- Công ty Gentraco được thành lập vào năm 1980 và được cổ phần hóa

năm 1998 với tên gọi là Công ty Cổ Phần Thương Nghiệp Tổng Hợp và Chế

Biến Lương Thực Thốt Nốt Công ty đã đạt được chứng nhận ISO

về xuất khẩu gạo và đứng thứ 4 năm 2006 -2008 Theo sự đánh giá của Hiệp

Hội Lương Thực Việt Nam, Công Ty Cổ Phần Gentraco là nhà cung cấp

gạo lớn, đáng tin cậy trong những năm gần đây

- Năng lực sản xuất :

Gentraco sản xuất tất cả các loại gạo chất lượng cao như gạo trắng hạt

dài 5%, 10%, 15%, 25%, 35% , 100% tấm, nếp và gạo thơm với lượng gạo

xuất khẩu khoảng 40,000 tấn/ tháng Gạo thơm Gentraco hiện đang có mặt tại thị trường Trung Quốc Bên cạnh đó, gạo thơm mang nhãn hiệu MISS

CAN THO và WHITE STORK cũng được bán ở thị trường trong nước

Gentraco cũng trang bị hệ thống nhà xưởng với 3 xưởng sản xuất chính : Xưởng 1:

Công ty có lực lượng lao động có trình độ cao , lành nghề, nhiều kinh nghiệm , chăm chỉ và tận tụy với công ty Hệ thống phân xưởng có quy

mô lớn cùng với những trang thiết bị máy móc hiện đại Công ty đã sản xuất ra những sản phẩm chất lượng tốt, giá cả phù hợp với nhu cầu của khách hàng

6.Ma trận SWOT đối với công ty:

a.Điểm mạnh

- Điều kiện tự nhiên thích hợp cho việc trồng lúa gạo:

Điều kiện tự nhiên (đất đai, khí hậu) của Việt Nam với việc trồng lúa nước Nếu trên thế giới, diện tích đất trồng lúa chiếm 22% diện tích đất canh tác thì ở Việt Nam tỷ lệ này là 87%, diện tích đất trồng lúa phân bố chủ yếu

ở các tỉnh đồng bằng và hầu hết là đất trồng lúa nước Sở dĩ Việt Nam là nước sản xuất nhiều lúa gạo là do có điều kiện tự nhiên thuận lợi cho việc trồng lúa nước

Cũng như mọi cây trồng khác, quá trình sinh trưởng - phát triển của cây lúa chịu ảnh hưởng rất lớn của điều kiện ngoại cảnh, điều kiện sinh thái Cây lúa cần các điều kiện về khí hậu, đất đai, thủy lợi phù hợp để có thể sinh trưởng và phát triển tốt, đó là: Lượng mưa hàng năm từ 2.000 - 2.500 mm, vào thời kỳ tăng trưởng cần một lượng mưa vào khoảng 125 mm trong một tháng; Thời kỳ thu hoạch cần nhiều nắng (ruộng khô càng tốt); Nhiệt độ môi trường thích hợp nhất khoảng 21 - 27°C; Khu vực canh tác phải có độ bằng phẳng, điều này rất cần thiết để duy trì mực nước từ 100 mm đến 150 mm để giúp cho cây lúa tăng trưởng và kết hạt tốt Chính vì vậy, những khu vực đồng bằng và lưu vực các con sông chảy qua các miền nhiệt đới nhiều mưa

sẽ là môi trường thận lợi cho cây lúa nước phát triển Thời vụ là yếu tố cũng quan trọng không kém đối với cây lúa nước, điều này thúc đẩy

việc sáng chế ra lịch tính ngày, tháng, năm và các mùa trong năm của cư dân trồng lúa nước

Địa hình nước ta có nhiều đồi núi và sông suối, nên lớp phủ thổ nhưỡng Việt Nam phong phú về loại hình, có thể gộp thành hai nhóm lớn là: Nhóm đất bồi tụ và nhóm đất phát triển tại chỗ, trong đó nhóm đất bồi tụ là loại đất thích hợp với cây lúa nước Những vùng đồng bằng phù sa, những vùng tam giác châu thổ được hình thành do sự bồi đắp của sản phẩm bồi tụ (Đồng bằng Bắc bộ và Đồng bằng sông Cửu Long) Đất bồi tụ thường có địa hình bằng phẳng, đất thường nằm sát mức nước mạch, việc xây dựng và dẫn dắt hệ thống thủy nông tưới tiêu khá thuận lợi, ít bị tác động đến hiện tượng rửa trôi, thoái hóa, vì vậy rất thuận lợi đối với việc phát triển các loại cây ngắn ngày, đặc biệt là cây lương thực và thực phẩm Đất bồi tụ có thể nói là đất canh tác quý giá có sự đồng nhất giữa độ phì tự nhiên và độ phì thực tế Diện tích đất bồi tụ ở nước ta chiếm khoảng 28% diện tích tự nhiên Đây là điều kiện thuận lợi để Việt Nam phát triển các loại cây lương thực, đặc biệt

là cây lúa nước

Ngoài yếu tố thuận lợi về đất đai, điều kiện khí hậu nhiệt đới nóng ẩm ở nước ta nói chung thuận lợi đối với nghề trồng lúa Cây lúa ở nước ta được trồng từ lâu đời, phổ biến từ Bắc vào Nam, từ miền núi xuống đồng bằng Cây lúa phát triển tốt ở những vùng nhiệt đới ẩm điển hình, vùng nhiệt đới

ẩm không điển hình và cả vùng nhiệt đới núi cao nếu điều kiện đất và nước cho phép Căn cứ vào điều kiện tự nhiên, tập quán canh tác, sự hình thành mùa vụ và phương thức gieo trồng, nước ta có hai vùng trồng lúa lớn là Đồng bằng bắc Bộ và Đồng bằng sông Cửu Long

Với những đặc điểm thích ứng điều kiện tự nhiên như phân tích ở trên cho thấy, nước ta có khả năng duy trì và phát triển nghề trồng lúa, bảo đảm cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu một cách bền vững Nhiều chuyên gia nông nghiệp của các tổ chức quốc tế công tác tại Việt Nam đã có nhận xét rằng: điều kiện trồng lúa của Việt Nam vào loại thuận lợi nhất trên thế giới

-Lao động nông thôn dồi dào:

80 % dân số Việt nam sống ơ vùng nông thôn Trồng lúa đã trở thành nghề nghiệp chính của những người nông dân.Với mật độ dan số cao như vậy và

số người trong độ tuổi lao động rất lớn nên chúng ta có lực lượng lao động dồi dào , lành nghề ,chăm chỉ , cần cù Tạo nên lợi thế trong sản xuất lúa gạo của Việt nam

-Chi phí sản xuất thấp tại khu vực đồng bằng sông Mekong:

Chi phí sản xuất ở Thái Lan là 4.575 baht/rai (1 USD = trên 30 baht Thái),

so với con số 2.464 baht/rai tại Việt Nam

Sản lượng cao:

Theo Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, lượng lúa tăng thêm quy

ra gạo đạt 500.000 tấn (tính theo tỷ lệ quy đổi 57%) Vì vậy nếu lượng gạo gối đầu vẫn như năm trước và lượng gạo tiêu dùng trong nước chưa thay đổi lớn thì năm nay, lượng gạo xuất khẩu có thể tăng thêm 500.000 tấn, tức tổng lượng gạo xuất khẩu cả năm 2011 đạt 7,3 triệu tấn

Việt Nam hiện là nước có năng suất bình quân cao nhất Hiệp hội ASEAN, đạt 862,4 kg/rai (1 rai = 1.600m2), so với mức bình quân 680 kg/rai trên thế giới và 448 kg/rai của Thái Lan

-Các chính sách ưu tiên của Chính phủ:

Chính phủ Việt Nam có những chính sách thúc đẩy xuất khẩu gạo như không đánh thuế xuất khẩu gạo , đánh thuế gạo nhập khẩu cao để ưu đãi gạo Việt Nam Ngoài ra còn đầu tư vốn, ưu đãi cho nông dân, các doanh nghiệp xuất khẩu gạo để thúc đẩy phát triển sản xuất và xuất khẩu gạo

b Điểm yếu

-Nhạy cảm với thiên tai :

Việt Nam là đất nước được thiên nhiên ưu đãi nhiều nhưng cũng gặp không ít thiên tai , hạn hán Nông nghiệp của Việt Nam còn phụ thuộc nhiều vào thiên nhiên Vì vậy sản xuất gạo còn gặp nhiều khó khăn , bấp bênh Mỗi khi bão lụt hay hạn hán thì dễ tổn thất nặng nề có khi là mất trắng

-Phụ thuộc nhiều vào giống từ Trung Quốc :

Khả năng cung cấp giống mới , giống có chất lượng cao trong nước của chúng ta còn yếu và thiếu nên phụ thuộc nhiều vào giống từ Trung Quốc Vì vậy chúng ta mất đi tính chủ động trong sản xuất giông lúa mới , nên hiệu quả sản xuất còn chưa xứng với tiềm năng

-Đất canh tác nhỏ lẻ :

Trừ miền đông nam bộ với đồng bằng rộng lớn thì hầu hết các vùng trồng lúa khác đều rất nhỏ lẻ Kiểu canh tác hộ gia đình cũng là một hạn chế trong sản xuất lúa gạo vì sản xuất không đồng bộ và không có điều kiện áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến

-Kho chứa và các cơ sở vật chất khác (xếp hàng, cảng) nghèo nàn,

khiến cho phí giao dịch cao:

Các ngành công nghiệp phụ trợ cho chế biến còn yếu và thiếu Việc thu mua thiếu khoa học và còn nhiều thiếu sót cũng làm giảm chất lượng gạo Ngành công nghiệp chế biến còn lạc hậu, kho chứa không đảm bảo khiến việc sản xuất gạo chưa đồng bộ và tương xứng với tiềm năng của nước ta Ngoài ra, các cơ sở vật chất khác phục vụ cho xuất khẩu như xếp hàng , cảng cũng không được đầu tư đúng mức khiến cho chi phí cao , hoạt động không hiệu quả , làm giảm sức cạnh tranh của gạo Việt Nam

-Kênh marketing hoạt động không hiệu quả :

Hoạt động Marketing của chúng ta còn kém hiệu quả và chưa chuyên nghiệp , và vậy ảnh hưởng rất lớn đến việc quảng bá và tiêu thụ gạo xuất khẩu Các chính sách PR và xúc tiến bán hàng chưa hiệu quả và không xứng với tiềm năng của chúng ta

-Gạo xuất khẩu không có thương hiệu:

Các doanh nghiệp xuất khẩu gạo Việt Nam hiện nay chưa chú ý nhiều đến việc tạo ra thương hiệu gạo Việt mà vẫn làm ăn theo kiểu nhỏ lẻ , mạnh

ai nấy làm nên cũng ảnh hưởng không ít tới thương hiệu gạo Việt Nam Xuất khẩu gạo nhưng chưa tạo ra được tương hiệu đây chính là thiếu sót và thiệt thòi của các doanh nghiệp xuất khẩu gạo Việt Nam

C.Cơ hội

- Nhu cầu lương thực thế giới ngày càng tăng , điều này tạo ra cơ hội và hy vọng cho xuất khẩu gạo của Việt Nam Việc bùng nổ dân số hiện nay kéo theo rất nhiều hậu quả nghiêm trọng , thiếu lương thực là một trong những vấn nạn của hiện tượng này Việt Nam có tiềm năng rất lớn để cung cấp , xuất khẩu gạo, góp phần đảm bảo an ninh lương thực thế giới Vì vậy ,đây chính là cơ hội của chúng ta, trong thời gian sắp tới , chúng ta cần đẩy mạnh năng suất để phục vụ xuất khẩu , vì lợi ích quốc gia và toàn thế giới

-Các giống mới

Công nghệ sinh học ngày càng phát triển tạo ra rất nhiều giống lúa mới với năng suất cao , chất lượng tốt hơn đã tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất lúa Các giống mới góp phần đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và làm tăng sức cạnh tranh trên thị trường của chúng ta

-Mở rộng thị trường do hội nhập kinh tế

Việt Nam là thành viên thứ 150 của tổ chức WTO Điều này giúp chúng

ta hòa nhập dễ dàng , thâm nhập thị trường thuận lợi hơn do các quy định ưu tiên trong khối Các quốc gia trong khối WTO đều cam kết về bãi bỏ chính sách thuế nhập , và có những ưu đãi cho hàng nhập, vì vậy chúng ta có cơ hội mở rộng thị trường và phát triển sản xuất gạo nhiều hơn

-Các ưu tiên của Chính phủ trong việc đầu tư cải tiến công nghệ, giống, nghiên cứu và trong việc phát triển kĩ thuật xử lý sau thu hoạch và chế biến, các dịch vụ marketing:

Chính phủ Việt Nam đã có những chính sách ưu tiên, ưu đãi cho xuất khẩu gạo Nhà nước đầu tư , vốn , kỹ thuật , thiết bị cho người nông dân, giúp người nông dân có điều kiện tốt nhất để phát triển sản xuất cây lúa

d.Thách thức

-Thiên tai (hạn hán, bão):

Việt Nam là một trong những nước có nhiều bão nhất trên thế giới Một năm trung bình nước ta có khoảng 6 cơn bão lớn nhỏ Điều này ảnh hưởng

rất lớn tới sản xuất nông nghiệp của chúng ta Sản xuất nông nghiệp của chúng ta còn phụ thuộc nhiều vào thiên nhiên vì vậy những thay đổi bất thường của tự nhiên ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất gạo Ngoài ra ,công tác dự báo còn yếu vì vậy mà gây ra thiệt hại nặng nề cho sản xuất nông nghiệp Việt Nam

Các hiện tượng thiên nhiên bất thường khác như hạn hán , sương muối ,

… cũng gây thiệt hại không nhỏ cho sản xuất lúa của nước ta

-Cạnh tranh từ các nhà xuất khẩu khác, đặc biệt từ Thái Lan, Trung Quốc và

Ấn Độ, Pakistan :

Hồi giữa năm nay, các chuyên gia trong và ngoài nước đều dự đoán giá gạo thế giới sẽ tăng mạnh khi Thái Lan áp dụng chính sách hỗ trợ mua lúa giá cao cho nông dân Thế nhưng, khi giá gạo Thái tăng chưa đến mức kỳ vọng thì Ấn Độ, do tồn kho cao, đã tham gia xuất khẩu với mức giá được coi

là rẻ nhất thế giới Tính đến hết tháng 11, Ấn Độ đã ký hợp đồng xuất khẩu

2 triệu tấn gạo, phần nửa số này đã giao cho khách hàng Dự định sản lượng xuất khẩu sẽ tăng 34,57% so trong năm nay Hiện nay Ấn Độ đang chi phối thị trường gạo giá rẻ tại châu Phi và một số nước châu Á Mới đây, ba công

ty của nước này đạt thoả thuận bán thêm 250.000 tấn gạo 15% tấm với giá

483 USD/tấn sang Indonesia Ngoài ra, giá gạo Pakistan cũng đang ngang giá gạo Ấn Độ nên được Trung Quốc và Malaysia quan tâm

So với Ấn Độ và Pakistan, giá gạo Việt Nam cao hơn khoảng 100 – 150 USD/tấn, trong khi Thái Lan cao hơn 160 – 170 USD/tấn Hiện chưa có dấu hiệu nào cho thấy Ấn Độ và Pakistan chủ trương giảm sản lượng xuất khẩu cũng như điều chỉnh giá tăng theo Thái Lan và Việt Nam Khả năng cạnh tranh của gạo Việt Nam, do đó hầu như không có, ít nhất là cho đến hết năm nay

“Đến hết tháng 11, doanh nghiệp xuất khẩu khoảng 6,7 triệu tấn gạo, kim ngạch hơn 3,3 tỉ USD Ước tính, sản lượng gạo xuất khẩu năm nay sẽ đạt 7 triệu tấn Hiện nay, nông dân tiếp tục thu hoạch lúa thu đông và lúa mùa Giá lúa gạo đến hết năm dự báo sẽ không giảm sâu vì sản lượng thu hoạch

(khoảng 3 triệu tấn lúa) cơ bản để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ nội địa

-Cạnh tranh từ những cây trồng sinh lợi nhiều hơn:

Các cây trồng sinh nhiều lợi nhuận hơn, ngắn ngày hơn đang khiến cho diện tích trồng lúa bị thu hẹp Do giá trị của cây lúa chưa thực sự cao vì vậy người nông dân đã chuyển đổi cơ cấu cây trồng nhằm mang lại hiệu quả cao

hơn Điều này làm cho sản xuất lúa gặp khó khăn Ngoài ra, việc đô thị hóa , công nghiệp hóa nhanh chóng cũng góp phần thu hẹp diện tích cây lúa, đe dọa sản xuất lúa xuất khẩu của nước ta

-Giá đầu vào tăng:

Các vật liệu đầu vào như phân bón , thuốc sâu ,… đều có xu hướng tăng giá Điều này không tốt cho sản xuất lúa vì sẽ đội chi phí lên cao và làm giảm sức cạnh tranh về giá của gạo Việt Nam

Phân tích SWOT Điểm mạnh

Điều kiện tự nhiên thích hợp cho

việc trồng lúa gạo

Lao động nông thôn dồi dào

Chi phí sản xuất thấp tại khu vực

đồng bằng sông Mekong

Sản lượng cao

Kinh nghiệm trồng lúa lâu đời

Các chính sách ưu tiên của Chính

phủ

Điểm yếu

Nhạy cảm với thiên tai Phụ thuộc nhiều vào giống từ Trung Quốc

Đất canh tác nhỏ lẻ Tổn thất sau thu hoạch lớn Kho chứa và các cơ sở vật chất khác (xếp hàng, cảng) nghèo nàn, khiến cho phí giao dịch cao

Không có các chính sách bình ổn giá Kênh marketing hoạt động không hiệu quả

Gạo xuất khẩu không có thương hiệu

Các ưu tiên của Chính phủ trong việc

đầu tư cải tiến công nghệ, giống,

nghiên cứu

Các ưu tiên của Chính phủ trong việc

phát triển kĩ thuật xử lý sau thu

Cạnh tranh từ những cây trồng sinh lợi nhiều hơn

Giá đầu vào tăng Sản lượng đang đạt mức trần, do đó còn ít khả năng tăng thêm

Lợi nhuận cho người nông dân giảm

II> ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

1 Lựa chọn phương thức giao dịch và giải thích lý do chọn phuơng thức

đó

- Xuất khẩu sản phẩm gạo theo phương pháp giao dịch thông thuờng, công

ty cổ phần xuất nhập khẩu lương thực – thực phẩm Hà Nội sẽ trực tiếp liên

hệ với

- Lý do lựa chọn :

+ Giao dịch thông thuờng các bên có điều kiện hiểu rõ nhau nên thực hiện tốt hơn trách nhiệm của mình

+ Công tác quản lý được thực hiện sâu xát hơn

+ Không bị chia sẻ lợi nhuận

2 Chuẩn bị đàm phán

* Xác định mục tiêu, nhu cầu cho đàm phán :

+ Tạo tiền đề cho hội nhập kinh tế Việt Nam với Mỹ

+Gia tăng lợi ích của 2 bên trong chính sách kinh tế và đối ngoại

+Mở rộng thị trường xuất khẩu của Mỹ

+ Các bên có những thoả thuận đàm phán song phưong để đạt đuợc những mục đích nhất định

+Tránh những sai lầm không đáng có khi tiến hành giao dịch

* Thời gian và địa điểm :

Hàng hóa vận tải hàng hóa bằng đường biển đến cảng của Mỹ

Địa chỉ: 84 Quán Thánh – Ba Đình – Hà Nội

+ Tiết kiệm chi phí

+ Có thể giao dịch được với nhiều khách hàng ở nhiều nước khác nhau

+ Có điều kiện cân nhắc suy nghĩ tranh thủ ý kiến nhiều người và có thể dấu kín ý định thực sự của mình

* Dự kiến các điều kiện cho việc thoả thuận

Điều 1: Tên hàng ( Article 1: Commodity)

Điều 2: Số lượng/ Khối lượng ( Article 2: Quantity/ weight)

Điều 3: Chất lượng/ Phẩm chất hàng hoá.( Article 3: Quality/ Specification) Điều 4: Giá cả ( Article 4: Price)

Điều 5 : Giao hàng (Article 5 – Shipment/ Delivery)

Điều 6: Thanh toán Ar (ticle 6: Settlement/payment)

Điều 7: Chứng từ giao hàng (necessary documents/document

requirement/negotiation documents)

Điều 8: Bao bì và ký mã hiệu (Article 8 Packing and marking)

Điều 9 – Phạt và bồi thường thiệt hại (Article 9 – Penalty)

Điều 10 – Bảo hiểm (Article 10 – Insurance)

Điều 11 – Khiếu nại (Article 11 – Claim):

Điều 12 – Trọng tài (Article 12 – Arbitration)

Điều 13– Bất khả kháng (Article 13 – Force Majeures)

Điều 14 – Kiểm tra (Article 14 – Inspection)

Điều 15 – Điều khoản chung/Điều khoản khác (Article 15 – Other

Claus/Generalities)

Điều 16 – Bảo đảm/Bảo hành/Bảo trì ( Article 16 – Guarantee)

Điều 17 – Đào tạo (Article 16 – Tranning)

Điều 18 – Lắp đặt – Chạy thử – Nghiệm thu (Article 18 – Installation – Test run – Commissioning)

Điều 19 – Bảo mật (Article 19 – Confidentiality)

Điều 20 – Vi phạm bản quyền (Article 20 – Patent right)

Điều 21 – Chấm dứt hợp đồng (Article 21 – Termination of the contract )

3 Tiến hành đàm phán

a Hỏi hàng

Ngày 17 tháng 12 năm 2011

THƯ HỎI HÀNG

Kính gửi: Quý công ty

Đầu tiên, công ty xin gửi tới quý công ty lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và thành đạt

Công ty chúng tôi chuyên nhập khẩu các sản phẩm gạo và phân phối các sản phẩm gạo tại thị trường Mỹ Được biết quý công ty là một trong những công ty xuất khẩu sản phẩm gạo có uy tín, chất lượng hàng đầu Việt Nam và là một đối tác đáng tin cậy

Hiện nay công ty chúng tôi đang có nhu cầu mở rộng thị trường tiêu thụ gạo rộng khắp nước Mỹ và cung cấp thêm nhiều sản phẩm làm đa dạng khả năng cung cấp của mình Vì vậy công ty chúng tôi đang có nhu cầu nhập thêm một số sản phẩm mới

Chúng tôi sẽ mở L/C cho quý công ty và thanh toán ngay cho quý công ty sau khi nhận được hàng

Hy vọng hai công ty chúng ta sẽ có sự hợp tác phát triển lâu dài và có mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai

Rất mong quý công ty sẽ quan tâm đến công ty chúng tôi và sớm nhận được thư trả lời của quý công ty

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

THƯ CHÀO HÀNG

Kính gửi: Quý công ty

Đầu tiên, công ty cổ phần xuất nhập khẩu lương thực – thực phẩm Hà Nội xin gửi tới quý công ty lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và thành đạt Rất cảm ơn quý công ty đã quan tâm đến công ty chúng tôi Công ty cổ phần xuất nhập khẩu lương thực – thực phẩm Hà Nội chuyên kinh doanh các sản phẩm gạo tiêu chuẩn xuất khẩu Việt Nam, phụ phẩm (tấm, cám….):

Công ty chúng tôi có chào bán các sản phẩm gạo với đơn giá như sau:

Gạo 15% tấm TCXK Việt Nam Gạo 25% tấm TCXK Việt Nam Gạo 20% tấm TCXK Việt Nam Gạo 10% tấm TCXK Việt Nam Gạo Jasmine

Công ty chúng tôi sẽ dành mức ưu đãi cho quý công ty nếu mua với số lượng lớn và cam kết hợp đồng trong dài hạn

Công ty chúng tôi cam kết chất lượng sản phẩm gạo đáp ứng nhu cầu

về chất lượng và đảm bảo vệ sinh an toàn thục phẩm Quý công ty có thể yêu cầu sản phẩm mẫu để dùng thử và cho công ty chúng tôi biết thông tin phản hồi

Công ty chúng tôi hy vọng với mức giá này sẽ làm hài lòng quý công

ty và rất mong được sự quan tâm và hợp tác cùng phát triển lâu dài

Rất mong sớm nhận được thư trả lời của quý công ty

Hân hạnh được hợp tác!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU LƯƠNG THỰC – THỰC PHẨM HÀ NỘI

Địa chỉ: 84 Quán Thánh – Ba Đình – Hà Nội

Điện thoại: 84 – 4 37150371 / 37150321

Fax: 84 – 4 37150328

Email: luongthuchanoi@vnn.vn

Chân thành cảm ơn quý công ty!

CÔNG TY CP XNK LƯƠNG THỰC – THỰC PHẨM HÀ NỘI

GIÁM ĐỐC

c Hoàn giá

Ngày 19 tháng 12 năm 2011

Kính gửi: Quý công ty

Công ty chúng tôi đã nhận được thư chào hàng của quý công ty ngày

18 tháng 12 năm 2011 về các sản phẩm gạo của quý công ty Cảm ơn quý công ty đã báo giá cho công ty chúng tôi Công ty chúng tôi đã bàn bạc, tham khảo giá thị trường và đã đưa ra kết luận cuối cùng Công ty chúng tôi

sẽ mua sản phẩm của quý công ty với mức giá sau:

Công ty chúng tôi rất mong hai công ty sẽ có cơ hội hợp tác cùng phát triển lâu dài

Mong sớm nhận được thư trả lời của quý công ty

Chân thành cảm ơn quý công ty!

III > Tổ chức thực hiện hợp đồng

1 Mở L/C và kiểm tra L/C

Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng L/C thì bên mua phải lập L/C Thời gian mở L/C nếu hợp đồng không quy định gì thì phụ thuộc vào thời gian giao hàng, thông thường thì L/C được mở khoảng 20-25 ngày trước thời hạn giao hàng Cơ sở mở L/C là các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu Người nhập khẩu phải căn cứ vào đó để điền vào mẫu xin mở L/C gọi là giấy mở tín dụng khoản nhập khẩu

* Hồ sơ xin mở L/C bao gồm

- Đơn yêu cầu mở L/C

- Quyết định thành lập doanh nghiệp (đối với các doanh nghiệp giao dịch lần đầu)

- Đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp giao dịch lần đầu)

- Đăng ký mã số xuất nhập khẩu - nếu có (đối với doanh nghiệp giao dịch lần đầu)

- Hợp đồng ngoại thương gốc (trường hợp ký hợp đồng qua FAX thì đơn vị phải ký và đóng dấu trên bản phôtô)

- Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác (nếu có)

- Giấy phép nhập khẩu của Bộ Thương Mại (nếu mặt hàng nhập khẩu thuộc

Danh mục quản lý quy định tại Quyết định điều hành xuất nhập khẩu hàng

năm của Thủ tướng Chính Phủ)

- Cam kết Thanh toán, Hợp đồng Tín dụng (trường hợp vay vốn), công văn

phê duyệt cho mở L/C trả chậm của NHCTVN (trường hợp mở L/C trả

chậm)

- Hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có)

- Bản giải trình mở L/C do phòng Tín dụng của Chi nhánh lập được Giám

đốc chi nhánh hoặc người được Giám đốc uỷ quyền phê duyệt (trường hợp

ký quỹ dưới 100% trị giá L/C)

Tất cả các chứng từ trên đều phải xuất trình bản gốc và lưu lại Chi nhánh

bản phôtô có đóng dấu treo của doanh nghiệp Riêng các chứng từ sau sẽ

Tên công ty: : Công ty: AIT Trading Company Số CIF

 Ký quĩ 100%  Sử dụng hạn mức giao dịch TTTM tại VCB cấp cho mã CIF

Với trách nhiệm thuộc về phần mình, chúng tôi đề nghị ngân hàng phát hành thư tín dụng với nội dung sau:

(1)  Irrevocable  Transferable  Confirmed  Others Letter of Credit issued by  Mail  Telex/SWIFT

(2) Expiry Date & Place (yy/mm/dd) / / (3) Latest Shipment date (yy/mm/dd) / /

(4) Beneficiary’s Bank (Full name & address) BIC code (preferably)

Full name & address

Full name & address

(7) Currency (ISO) _ Amount _ % More or Less Allowed

in words:

(8) Drafts to be drawn at

 _ Sight  days after Bill of Lading Date  Drafts not required

(9) Partial Shipment (if blank, Partial Shipment will be Transhipment (if blank, transhipment will be prohibited)

prohibited)  Allowed  Not allowed  Allowed  Not allowed

(10) Shipment

Port of taking in charge Port of loading Port of discharge Port of final destination _

(11) Shipping Terms (INCOTERMS 2000)

 FOB  CPT  FCA  CIF  CFR  EXW  CIP 

Other

_

Named port / place of Destination

(12) Description of goods and/ or Services

(13) Document required

This documentary credit is available against presentation of the following documents:

 signed commercial invoice, original, copies_

 full set original clean shipped on board marine bills of lading, made out to notifying

 air waybill, original 3 (for shipper) consigned to

 Inspection certificate issued by in _original, _ copies _

 Certificate of quality and quantity issued by in _original, _ copies _

 full set negotiable policy/certificate of insurance, covering _risks _

 certificate of origin, certified by authority, 1 original, _ copies _

 packing list, _-fold

 Beneficiary’s Certificate certifying that one set of non negotiable documents plus have been sent by Express

courier to the applicant within days after B/L date enclosing it’s receipt

 Other documents: (please specify)

(14) Additional conditions:

 Documents must be issued in English

 The amount utilized must be endorsed on the reverse of the original L/C

(15) Charges:

Issuing bank’s charges for the account of Other banks’ charges for the account of

 Applicant  Beneficiary  Applicant  Beneficiary

(16) Period for presentation:

 21 days after shipment date  Other: _

(17) Instruction to Paying/ Accepting/ Negotiating Bank:

Upon receipt of  the Tested Telex/ Swift

 the Documents

which are complied with the terms and conditions of this Credit, we make

payments/ acceptances as instructions of Paying/ Accepting/ Negotiating Bank

(18) Other Instructions:

This credit is subject to the Uniform Customs and Practice for Documentary Credits International Chamber of Commerce,

Prevailing Publication

Uỷ quyền và cam kết của bên bảo lãnh (chỉ dùng cho LC phát hành bằng hạn mức của bên thứ ba không phải người mở LC)

Chúng tôi: ……… ……… (Tên công ty bảo lãnh),

Địa chỉ: ……… (địa chỉ công ty)

CIF số: ………

Xin được cùng với ……… (Tên công ty yêu cầu phát hành LC) đề nghị Ngân hàng phát hành thư tín dụng với nội dung nêu trên Chúng tôi cam kết: (i) ……… (Tên công ty yêu cầu phát hành LC) có toàn quyền ra các chỉ thị phát hành, sửa đổi, thanh toán , huỷ, các giao dịch phát sinh

và chịu mọi chi phí liên quan đến các giao dịch theo LC nói trên

(ii) Trường hợp ……… (Tên công ty yêu cầu phát hành LC) không có khả năng thanh toán/chấp nhận thanh toán vào ngày đến hạn chúng

tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm thanh toán/chấp nhận thanh toán trước Ngân hàng

Khi cần liên hệ với

Công ty: AIT Trading Company

Cam kết của bên yêu cầu mở LC

1 Thư tín dụng này được mở theo Hợp đồng thương mại số …… ngày … Đơn vị chúng tôi cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm

về giấy phép Nhập khẩu của mặt hàng Nhập khẩu theo Thư tín dụng này

2 Thư tín dụng này tuân thủ theo Qui tắc về thực hành thống nhất tín dụng chứng từ ấn phẩm hiện hành của Phòng thương mại quốc tế (ICC)

3 Nguồn vốn thanh toán

□ Chúng tôi cam kết đảm bảo nguồn vốn thanh toán LC theo các nguồn sau:

Tỷ lệ Số tiền Số tài khoản

□ Thư tín dụng này sử dụng vốn vay nước ngoài thuộc Hiệp định vay nợ số… ngày ……

4 Phí ngân hàng

Chúng tôi đề nghị Quý Ngân hàng thu thủ tục phí, điện phí, bưu điện phí liên quan đến Thư tín dụng này theo các nguồn sau:

Bên chịu phí Phí trong nước Phí ngoài nước Phí xác nhận Số tài khoản

CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO

* Kiểm tra nội dung L/C

Sau khi NHCTVN phát hành L/C, Quý khách sẽ nhận được một bản sao L/C

đó Quý khách nên xem xét đối chiếu giữa nội dung L/C với đơn yêu cầu của

Quý khách để đảm bảo rằng L/C hoàn toàn phù hợp với hợp đồng và với yêu

cầu của Quý khách Nếu có bất kỳ một sự sai lệch nào, Quý khách nên thông

báo ngay cho NHCTVN để có điều chỉnh, sửa đổi

- Mẫu điều chỉnh LC :

YÊU CẦU ĐIỀU CHỈNH / HUỶ THƯ TÍN DỤNG

Kính gửi: Ngân hàng Ngân hàng Agribank

Chi Nhánh Agribank Hà Nội

Ngày nhận : _ _ /_ _ / _ _ _ _ Người nhận:

Số điện thoại:

Tên đơn vị : Công ty: AIT Trading Company

Địa chỉ : # 419, J.Son's Building, 2nd Cross, Linden Street,Y.G.Palayam, Austin

Theo nội dung sau đây (With the following contents):

 Shipment date extended to

 Expiry date extended to

 Amount increased by …… making a total of …

 Amount reduced to ………

 Others: ………

………

All other terms and conditions remain unchanged

Chỉ thị của người yêu cầu mở LC

5 Nguồn vốn thanh toán