Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho ở công ty tnhh xuất nhập khẩu việt gia

6 MỤC LỤC Tóm tắt .3 Summary Lời cam đoan .4 Lời cảm ơn MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 10 Từ viết tắt 10 Nguyên nghĩa 10 LỜI MỞ ĐẦU 13 Giới thiệu 13 Một số nghiên cứu trƣớc: 13 Mục tiêu đề tài: 14 3.1 Mục tiêu tổng quát: 14 3.2 Mục tiêu cụ thể: 14 Câu hỏi nghiên cứu: 15 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 15 5.1 Đối tương nghiên cứu: .15 5.2 Phạm vi nghiên cứu: 15 Phƣơng pháp nghiên cứu: 15 Đóng góp kỳ vọng đề tài: .16 Kết cấu đề tài: 16 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HÀNG TỒN KHO VÀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƢ 200/2014/TTBTC 17 1.1 Hàng tồn kho 17 1.1.1 Khái niệm: 17 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho: 17 1.2 Kế toán hàng tồn kho 17 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 17 1.2.2 Xác định giá trị hàng tồn kho theo Thông tư 200 18 1.2.3 Chứng từ kế toán 22 1.2.4 Tài khoản kế toán 22 1.2.5 Phân bổ chi phí thu mua .22 1.2.6 Kế toán chi tiết hàng tồn kho doanh nghiệp .24 1.2.7 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho doanh nghiệp theo Thông tư 200 29 1.2.8 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo Thông tư 200 37 1.2.9 Các hình thức ghi sổ kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại theo Thông tư 200 39 1.3 Trình bày thơng tin Báo cáo tài .42 1.4 Tóm tắt Chƣơng 1: 43 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT GIA 45 2.1 Giới thiệu công ty TNHH XNK Việt Gia .45 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 45 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH XNK Việt Gia 46 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác máy kế tốn công ty TNHH XNK Việt Gia 47 2.1.4 Chế độ sách kế tốn công ty TNHH XNK Việt Gia 48 2.2 Thực trạng nghiệp vụ kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH XNK Việt Gia 49 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho công ty TNHH XNK Việt Gia 49 2.2.2 Quy trình thực kế tốn hàng tồn kho 50 2.2.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho công ty TNHH XNK Việt Gia .51 2.2.4 Kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH XNK Việt Gia 59 2.2.5 Phần mềm kế toán sử dụng .61 2.3 Tóm tắt Chƣơng 2: .66 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT GIA 67 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH XNK Việt Gia .67 3.1.1 Ưu điểm công tác quản lý hàng tồn kho công ty .67 3.1.2 Nhược điểm công tác quản lý hàng tồn kho công ty 69 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH XNK Việt Gia 70 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện .70 3.2.2 Mục đích, u cầu, phạm vi hồn thiện 71 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH XNK Việt Gia 72 Ý kiến 1: Công ty nên xây dựng danh điểm cho tồn hàng hóa 72 Ý kiến 2: Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 73 Ý kiến 3: Cơng ty cần hồn thiện việc sử dụng phần mềm kế toán 75 3.3 Tóm tắt Chƣơng 3: .79 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 10 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Nguyên nghĩa Từ viết tắt TT Thơng tƣ BTC Bộ Tài Chính TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn XNK Xuất nhập XK Xuất kho NK Nhập kho Thuế VAT Thuế giá trị gia tăng TK Tài khoản LIFO Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc FIFO Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc HĐ Hóa đơn ĐMH Đơn mua hàng GTGT Giá trị gia tăng 11 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Hình 1.So sánh phƣơng pháp tính giá xuất kho đƣợc lập theo Thơng tƣ 200 22 Hình Sơ đồ q tình luân chuyển chứng từ theo phƣơng pháp thẻ song song 26 Hình Sơ đồ trình luân chuyển chứng từ theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển .27 Hình Sơ đồ trình luân chuyển chứng từ theo phƣơng pháp số dƣ 29 Hình Sơ đồ hoạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 33 Hình Sơ đồ hoạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 34 Hình 7.Sơ đồ hoạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 37 Hình 8.Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp theo hình thức Nhật ký chung 40 Hình 9.Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 41 Hình 10.Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký-Sổ 42 Hình 11 Logo Cơng ty TNHH XNK Việt Gia 45 Hình 12.Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH XNK Việt Gia 46 Hình 13.Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH XNK Việt Gia 47 Hình 14.Sơ đồ quy trình nghiệp vụ kế tốn hàng tồn kho cơng ty 51 Hình 15.Hóa đơn mua hàng 53 Hình 16 Phiếu nhập kho 54 Hình 17.Sổ chi tiết hàng hóa .55 Hình 18.Trích bảng tổng hợp nhập xuất tồn Công ty TNHH XNK Việt Gia 55 Hình 19 Hóa đơn GTGT bán hàng 57 Hình 20 Phiếu xuất kho công ty TNHH XNK Việt Gia 58 Hình 21.Thẻ kho Công ty TNHH XNK Việt Gia .58 Hình 22.Trích sổ nhật ký chung Cơng ty TNHH XNK Việt Gia .60 Hình 23.Trích sổ theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty TNHH XNK Việt Gia .61 12 13 LỜI MỞ ĐẦU Giới thiệu Trong nghiệp vụ doanh nghiệp, kế toán hàng tồn kho đƣợc xem nghiệp vụ quan trọng có giá trị chiếm tỷ trọng lớn q trình sản xuất, kinh doanh cơng ty Hầu hết nghiệp vụ phát sinh ngày liên quan đến hàng tồn kho thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp ích nhiều q trình kinh doanh cơng ty Hàng tồn kho khoản mục lớn quan trọng đặc biệt Công ty TNHH XNK Việt Gia Đó lý em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH XNK Việt Gia” làm khóa luận tốt nghiệp Thông qua việc nghiên cứu đề tài em muốn tìm hiểu sâu nghiệp vụ kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp Từ đƣa kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH XNK Việt Gia Một số nghiên cứu trƣớc: Bài nghiên cứu tác giá Chu Thanh Hà (2019) với đề tài “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần Đầu tư Hồng Bàng” Nội dung nghiên cứu chủ yếu xoay quanh việc thực kế toàn hàng tồn kho Công ty Cổ phần Đầu tƣ Hồng Bàng theo Thơng tƣ 133/2016/TT Bộ Tài Chính Theo nhƣ nghiên cứu, công ty áp dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, phƣơng pháp hoạch tốn hàng tồn kho mà cơng ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên giá trị đƣợc ghi nhận theo giá gốc Hàng hóa kinh doanh chủ yếu công ty loại sắc thép xây dựng việc tính giá hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc áp dụng theo phƣơng pháp tính giá bình qn gia quyền cho lần nhập kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp thẻ song song Trong q trình hoạt động cơng ty, việc theo dõi q trình nhập xuất kho hàng hóa cách chặt chẽ công tác quản lý hàng hóa đƣợc thực nghiêm ngặt từ khâu thu mua hàng, tiêu thụ hàng hóa dự trữ Ngồi ra, viết, tác giả nêu lên nhận xét chung việc kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tƣ Hồng Bàng Bài viết nêu lên ƣu nhƣợc điểm doanh nghiệp cơng tác 14 quản lý kế tốn hàng tồn kho từ nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện việc kế tốn hàng tồn kho cơng ty nhƣ xây dựng danh điểm cho tồn hàng hóa, đại hóa cơng tác kế tốn cách sử dụng phần mềm kế toán Trong nghiên cứu khác tác giả Trần Thị Làn (2021) với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm” Nội dung viết xoay quanh vấn đề thực kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Tồn Tâm theo Thơng tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài hoạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xun Hàng hóa kinh doanh chủ yếu cơng ty mặt hàng tiêu dùng thiết yếu có thƣơng nhƣ dầu ăn Neptune, sản phẩm Vinamilk, Bên cạnh đó, cơng ty thực cơng tác quản lý hàng tồn kho nghiêm ngặt từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản tiêu thụ hàng hóa Khi hàng hóa nhập kho đƣợc yêu cầu phải có hóa đơn giá trị gia tăng giấy báo nhập hàng, xuất kho, hàng hóa muốn xuất kho phải đƣợc kế tốn kiểm tra đầy đủ thơng tin tiến hành lập phiếu xuất kho Kế tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Tồn Tâm đƣợc hoạch tốn theo phƣơng pháp thẻ song song Ngoài việc nêu lên phƣơng thức hoạch hóa hàng tồn kho cơng ty, viết nêu lên nhận xét chung cơng ty, ƣu nhƣợc điểm kế tốn hàng tồn kho, ý kiến nhằm hoàn thiện việc kế tốn hàng hóa cơng ty Mục tiêu đề tài: 3.1 - Mục tiêu tổng quát: Tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH XNK Việt Gia 3.2 - Mục tiêu cụ thể: Tìm hiểu nghiệp vụ thực tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho Công ty TNHH XNK Việt Gia - Đúc kết đƣợc ƣu nhƣợc điểm cơng tác kế tốn hàng tồn kho đơn vị thực tập 15 - Đƣa ý kiến đánh giá, góp ý nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp Câu hỏi nghiên cứu: - Kế tồn hàng tồn kho gì? - Các nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp? - Thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH XNK Việt Gia (chính sách kế tốn cơng ty áp dụng, phƣơng pháp tính giá xuất nhập kho, ) nhƣ nào? - Ƣu, nhƣợc điểm công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH XNK Việt Gia nhƣ nào? - Làm để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH XNK Việt Gia? Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 5.1 5.2 - Đối tương nghiên cứu: Kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH XNK Việt Gia Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: nghiên cứu đƣợc thực công ty TNHH XNK Việt Gia - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu đƣợc thực quý năm 2022 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp kế toán: sử dụng chứng từ, tài khoản liên quan - Phƣơng pháp so sánh: so sánh, phân tích, đối chiếu tiêu kỳ kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu từ đánh giá tình hình kinh doanh, tình hình tài cơng ty để tìm đƣợc điểm mạnh điểm yếu công ty mục tiêu - Phƣơng pháp phân tích: dựa vào số liệu thu thập từ cơng ty, em tiến hành phân tích, đánh giá số liệu qua kỳ kế toán để tăng thêm hiểu biết nghiệp vụ kế tốn thực tế cơng ty từ phục vụ cho cơng tác nghiên cứu 67 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT GIA 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH XNK Việt Gia Trong suốt trình hình thành phát triển công ty TNHH XNK Việt Gia có bƣớc phát triển mạnh mẽ rõ rệt Cơng ty có bƣớc tiến nhƣ: tạo đƣợc dấu ấn tốt lòng khách hàng, mở rộng thƣơng hiệu sản phẩm, tăng cƣờng vốn đầu tƣ, sản phẩm có nhiều loại đạt chất lƣợng tốt, sở vật chất công ty ngày đƣợc nâng cao, đào tạo lựa chọn đội ngũ nhân viên, cán bố có đủ lực trình độ để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty 3.1.1 Ưu điểm công tác quản lý hàng tồn kho công ty  Về công tác quản lý: - Bộ máy quản lý cơng ty nhanh nhẹn, phịng ban chịu kiểm sốt giám sát lãnh đạo cơng ty, phân cơng cơng việc theo hƣớng chun mơn hóa phù hợp tình độ chun mơn phận - Mọi chứng từ, sổ sách liên quan đến kế toán chiu kiểm soát quản lý kế toán trƣởng từ làm cho số liệu kế tốn sổ sách đƣợc xác rõ ràng, trình tự  Về cơng tác kế tốn: - Phịng kế toán với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, động, nhiệt tình ham học hỏi Hiện nay, với u cầu nâng cao trình độ chun mơn kế tốn viên, phịng kế tốn trọng đến công tác đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ cho kế toán viên, yêu cầu cán kế toán phải có trình độ trung cấp, đại học, ln phấn đấu để đạt hiệu cao công việc để góp phần mang lại hiệu kinh tế cao cho cơng ty 68 - Ngồi ra, cơng ty ln tạo hội cho cán kế tốn nâng cao trình độ chun mơn cách cho cán giao lƣu học hỏi bên ngoài, học thêm nhiều cấp, chứng kế toán khác, - Cơng tác kế tốn đƣợc thực tổ chức theo chế độ kế toán đƣợc ban hành Bộ Tài - Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn, hệ thống tài khoản cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm công ty - Về hệ thống tài khoản, công ty TNHH XNK Việt gia áp dụng thông tài khoản ban hành theo định Bộ Tài Cơng ty ln cập nhật bổ sung kịp thời thay đổi chuẩn mực kế toán chuẩn mực thông tƣ hƣớng dẫn quy định Nhà nƣớc - Về hệ thống chứng từ, chứng tù mà công ty sử dụng theo mẫu chứng từ Bộ Tài ban hành nhƣ phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu chi, phiếu thu, hóa đơn bán hàng, Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ln đuƣợc hoạch tốn đầy đủ, kịp thời, xác nhanh chóng tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu cần thiết Các chứng từ đƣợc lƣu trữ cẩn thận theo phân khúc nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm đối chiếu số liệu cần - Về hệ thống sổ sách, cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung, hình thức đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu giúp kế toán viên dễ thu nhận, xử lý tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với ngƣời sử dụng nhƣ yêu cầu nhà quản trị, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đƣợc thực dễ dàng, đảm bảo đủ yêu cầu dễ tìm, dễ thấy  Về kế toán hàng tồn kho: việc kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH XNK Việt Gia phù hợp với phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ 69 theo quy định pháp luật Việc theo dõi hàng nhập, xuất, tồn đƣợc cập nhập đầu đủ, kịp thời, xác nhanh chóng - Về kế tốn chi tết hàng tồn kho: cơng ty thực theo dõi việc xuất nhập kho dựa hóa đơn mua bán hàng giúp dễ đối chiếu cần thiết - Về kế toán tổng hợp hàng tồn kho: công ty thực phƣờng pháp kê khai thƣờng xuyên giúp cho việc theo dõi hàng hóa xuất nhập kho đƣợc thực cách dễ dàng giúp cơng ty kiểm sốt chặt chẽ đƣợc số lƣợng hàng nhập xuất kho - Về phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: cơng ty thực tính giá hàng tồn kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền sau lần nhập giúp cho số liệu kế tốn ln đƣợc tính tốn kịp thời phản ánh đƣợc tình hình biến động thị trƣờng  Về phƣơng pháp ghi chép sổ kế tốn: cơng ty áp dụng cơng nghệ thông tin tốt cách sử dụng phần mềm kế tốn AMIS để giúp cho cơng việc kế tốn viên đƣợc thực nhanh chóng dễ dàng Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm giúp cho cơng ty dễ dàng theo dõi, kiểm sốt số lƣợng hàng hóa xuất nhập cách nhanh cóng kịp thời, bên cạnh đó, việc tìm kiếm số liệu phần mềm kế toán dễ dàng giúp tiết kiệm thời gian nhiều Phần mềm giúp tạo báo cáo cần thiết theo mẫu quy định giúp cơng việc kế tốn nhẹ nhàng đơn giản nhiều 3.1.2 Nhược điểm công tác quản lý hàng tồn kho công ty Bên cạnh ƣu điểm kể trên, cơng ty cịn nhiều nhƣợc điểm cần phải hoàn thiện  Về kho tàng, bến bãi: cơng ty có nhiều mặt hàng loại hàng hóa có giá trị cao cần đƣợc bảo quản cẩn thận không dễ bị hết hạn nhƣ nguyên liệu làm phân bón, hóa chất chế tạo 70  Công tác xây dựng điểm danh hàng hóa: Hiện nay, hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú nhƣng công ty chƣa sử dụng mã hóa số liệu cho loại hàng hóa dễ gây khó khăn công tác quản lý nhƣ nhầm lẫn tên hàng hóa có tên giống Do đó, cơng ty cần xem xét tạo lập hệ thống hàng hóa đƣợc mã hóa khoa học, hợp lý để tạo điều kiện cho cơng tác quản lý kiểm kê hàng hóa  Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: cơng ty chƣa thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH XNK Việt Gia 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Nền kinh tế thị trƣờng ngày phát triển kieos theo thay đổi chế quản lý khẳng định vai trị vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với thị trƣờng cạnh tranh mạnh mẽ nhƣ ngày nay, giá định nhiều đến sức mua sản phẩm lợi nhuận công ty Hàng tồn kho yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn doanh nghiệp định sống doanh nghiệp Việc hoạch toán hàng tồn kho cách đầy đủ, kịp thời xác góp phần đảm bảo tồn phát triển cơng ty từ giúp tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thƣơng hiệu cơng ty thi trƣờng, việc kế tốn hàng tồn kho phần khơng thể thiếu doanh nghiệp Công ty TNHH XNK Việt Gia có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý, sử dụng hoạch toán hàng tồn kho Tuy nhiên, có số hạn chế định cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu thơng tin, số liệu kế tốn Do đó, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty vô quan trọng cần thiết Việc hồn thiện giúp cơng ty có phƣơng hƣớng khắc phục điểm yếu kế toán hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo nắm vững tình hình hoạt động kinh doanh để 71 có kế hoạch tốt Ngồi ra, việc hồn thiện giúp phịng kế tốn làm việc hiệu khai thác đƣợc tìm ngƣời nhƣ phân công công việc với lực chun mơn ngƣời 3.2.2 Mục đích, yêu cầu, phạm vi hoàn thiện Nền kinh tế nƣớc ta ngày phát triển hội nhập với kinh tế giới Do đó, để phù hợp với xu hƣớng hội nhập ngày Nhà nƣớc ban hành sách, chuẩn mực thơng tƣ hƣớng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh doanh định Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cơng cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp trinh sản xuất kinh doanh nên địi hỏi ln hƣớng đến hồn thiện Cơng việc kế tốn thay đổi thƣờng xuyên liên tục qua giai đoạn kinh doanh công ty việc thay đổi các sách hành theo sách Nhà nƣớc Do đó, q trình tổ chức kế toabs doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tơn trọng ngun tắc, chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc tiền đề cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Đây hành lang pháp ký cho cơng tác kế tốn để tạo điều kiện so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo đào tạo đội ngũ kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn đƣợc thiết lập phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, loại hàng kinh doanh doanh nghiệp phƣơng thức quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tự chọn cho hình thức kế tốn, phƣơng pháp kế tốn phù hợp công ty Doanh nghiệp cần phải linh hoạt cách áp dụng không nên rập khn áp dụng phƣơng pháp kế tốn khơng phù hợp với tình hình kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, việc linh động thay đổi phƣơng pháp phải tuân thủ theo quy định pháp luật mà Nhà nƣớc ban hành đáp ứng đủ yêu cầu nhƣ nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ xác Việc thơng tin kế toán đáp ứng đủ yêu cầu cần thiết tiền đề để thuyết phục ngân hàng, chủ đầu tƣ, doanh nghiệp có ý định góp vốn, 72 thơng tin kế tốn quan trọng đƣợc xem yếu tố định thành công doanh nghiệp kinh tế cạnh tranh thị trƣờng ngày 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH XNK Việt Gia Bằng kiến thức kế toán học đƣợc trƣờng đại học thông qua thời gian thực tập Công ty TNHH XNK Việt Gia, em vận dụng lý thuyết thực tế kế tốn hàng tồn kho cơng ty Bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt đƣợc trình sản xuất kinh doanh song nhiều hạn chế làm ảnh hƣởng đến hiệu kế toán hàng tồn kho Xuất phát từ hạn chế đó, em xin đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Ý kiến 1: Cơng ty nên xây dựng danh điểm cho tồn hàng hóa Sổ danh điểm sổ danh mục tập hợp toàn loại hàng hóa cơng ty kinh doanh Sổ giúp ta theo dõi hàng tồn kho theo nhóm, loại cách logic hợp lý Hệ thống đƣợc thiết lập dựa việc mã hóa hàng hóa thành số để dễ dàng theo dõi tránh việc nhầm lẫn, thiếu xót diễn ảnh hƣởng đến số lƣợng giá trị hàng tồn kho Ví dụ: Bốn chữ số đầu số tài khoản cấp 2: TK 1561 Sau chữ số kí hiệu cho tên mặt hàng: TK 1561.01: Nhóm phân bón Seaweed TK 1561.02: Nhóm phân bón Sogan TK 1561.03: Nhóm phân Vi lƣợng TK 1561.04: Nhóm phân Onebo 73 Sau hai số tên mã mặt hàng: TK 1561.01.01: Phân bón Seaweed Super TK 1561.02.01: Phân bón Sogan lấy củ_1 lít Bởi doanh nghiệp hoạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp thẻ song song tính giá xuất hàng hóa theo phƣơng pháp bình qn gia quyền liên hồn nên việc lập sổ điểm danh góp phần giảm khối lƣợng cơng việc hoạch tốn giúp xử lý nhanh chóng, cung cấp kịp thời thơng tin cho nhà quản lý Sổ điểm danh làm theo mẫu sau: Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm hàng Danh điểm Tên hàng hóa Đơn vị tính Ghi hàng hóa Nhóm 1561.01 phân bón Seaweed 1561.01.01 Phân bón Thùng Seaweed Super Nhóm 1561.02 phân bón Sogan 1561.02.01 Phân bón Thùng Sogan lấy củ_1 lít Bảng 3.1 Sổ điểm danh hàng hóa Ý kiến 2: Cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện giá thị trƣờng biến động mạnh nhƣ sau dịch bệnh Covid 19 diễn ngày phức tạp làm cho giá thị trƣờng lên xuống 74 thất thƣờng nên việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc làm vơ cần thiết Doanh nghiệp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát đƣợc chênh lệch kịp thời không làm chênh lệch giá nhƣ biến động giá bất thƣờng nhƣ Hiện nay, dịch bệnh Covid kéo dài làm ảnh hƣởng nhiều đến việc nhập mua hàng hóa ví dụ nhƣ Trung Quốc quốc gia thƣơng mại nhiều với nƣớc ta nhƣng lại thực sách đóng cửa khoản thời gian dài với mục đích theo đuổi chiến lƣợc “Khơng Covid”, điều gây ảnh hƣởng mạnh đến việc xuất nhập nƣớc ta Công ty TNHH XNK Việt Gia số công ty chịu ảnh hƣởng từ sách dẫn đến nguồn cung khan hiến, phải tìm nguồn cung cấp gây thiệt hại nhân lực tiền bạc Khi nguồn cung bị khan lúc giá hàng hóa tăng cao, ngồi ra, việc thực sách đóng cửa Trung Quốc gây ảnh hƣởng đến thị trƣờng xuất nƣớc nói chung cơng ty nói riêng Việc giá nhập hàng tăng cao nhƣng hàng hóa khơng xuất đƣợc gây tồn đọng dẫn đến hàng hóa bị hƣ hỏng, giá, hết hạn sử dụng gây nên thiệt hại nặng nề mặt kinh doanh cơng ty Từ việc cho thấy, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều cần thiết mà doanh nghiệp cần xem xét thực Việc trích lập dự phịng giảm giá cịn giúp giảm lãi niên độ kế tốn, từ doanh nghiệp tích lũy đƣợc nguồn tài mà lẽ phải đƣợc phân chia Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tuân thủ quy định trích lập dự phịng tổn thất tài sản theo Thơng tƣ 200 Bộ Tài ban hành Quỹ trích lập khơng đƣợc vƣợt q số lợi nhuận thực tế phát sinh năm công ty sau hồn nhập khoản dự phịng từ năm trƣớc Khi trích lập dự phịng giúp cơng ty hạn chế đƣợc rủi ro trình sản xuất kinh doanh, tránh đƣợc tổ thất kinh tế biến động giá thị thƣờng 75 Ý kiến 3: Cơng ty cần hồn thiện việc sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán thời gian chƣa lâu nên việc quản lý phần mềm cịn nhiều điểm thiếu sót nhƣ chƣa quản lý đƣợc số lƣợng thành phẩm nhập xuất kho, chƣa quản lý đƣợc số lƣợng xuất nhập nguyên vật liệu sản xuất Do đó, tơi đề xuất cơng ty nên trao dồi thêm quản lý hàng tồn kho phần mềm kế tốn để từ giúp cho việc quản lý đƣợc thực tốt Tôi đề xuất công tác quản lý hàng tồn kho qua phần mềm kế tốn nhƣ sau: Quy trình kế tốn hàng tồn kho phần mềm AMIS Kế toán Bước 1: Nhập nguyên vật liệu dùng cho sản xuất - Thông tin nguyên vật liệu, giá thành - Tại kho, kế toán kho lập đơn mua hàng theo dõi nguyên vật liệu đƣợc chuyển đến Bước 2: Lập phiếu nhập kho: - Tại kho: kế toán kho sau nhận đƣợc nguyên vật liệu, tiến hàng kiểm tra số lƣợng nguyên vật liệu, đối chiếu số lƣợng thực nhập với số lƣợng hóa đơn, lập phiếu nhập kho theo số lƣợng thực nhập 76 - Tại phịng kế tốn: kế tốn tiến hành nhập liệu dựa phiếu xuất kho kế toán kho chuyển lên báo giá phải trả cho kế toán toán tiến hành toán cho nhà cung cấp Bước 3: Lập phiếu xuất kho: - Khi có đơn đặt hàng, kế tốn tiến hành lên hóa đơn bán hàng gửi cho kế toán kho 77 - Kế toán kho lập lệnh sản xuất ghi thông tin nguyên vật liệu, xuất kho nguyên vật liệu chuyển cho phân xƣởng sản xuất sản phẩm - Khi thành phẩm đƣợc sản xuất, kế toán kho tiến hành kiểm tra số lƣợng thành phẩm thực tế lập phiếu xuất kho thành phẩm bán cho khách hàng 78 - Kế toán kho lập bảng nhập xuất tồn kho mặt hàng để theo dõi số lƣợng hàng hóa vào kho Bước 4: Chuyển kho: - Đối với sản phẩm gia cơng ngồi, thành phẩm từ phân xƣởng sản xuất chuyển đến kho công ty, từ kho bãi chuyển đến kho bãi khác công ty - Lập lệnh xuất kho chuyển nội AMIS gồm thông tin sau: ngày xuất kho, số hiệu lệnh, ngƣời điều lệnh, nguyên nhân chuyển kho, thông tin ngƣời vận chuyển, phƣơng tiện vận chuyển, thơng tin hàng hóa, thơng tin kho xuất kho nhập Bước 5: Tính giá xuất kho: - Chọn phƣơng pháp tính giá xuất kho: Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc, phƣơng pháp thực tế đích danh, phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc, phƣơng pháp bình qn gia quyền (Cuối kỳ liên hồn) - Tính giá xuất kho cho mặt hàng Bước 6: Kiểm kê kho: 79 - Theo dõi số lƣợng tồn kho, số lƣợng hàng hóa, nguyên vật liệu nhập xuất kỳ cho mặt hàng, nguyên vật liệu, tiến hành nhập thêm nguyên vật liệu thấy tồn kho cịn Bước 7: Báo cáo phân tích: - Lập báo cáo tổng hợp xuất-nhập-tồn hàng hóa, nguyên vật liệu theo kho bãi - Mở sổ chi tiết cho mặt hàng ghi nhận tình trạng nhập-xuất - Lập báo cáo tiến độ sản xuất cho mặt hàng - Lập bảng đối chiếu xuất nhập kho kế toán thủ kho để hạn chế sai sót kiểm kê - Lập danh sách phiếu xuất kho nhƣng chƣa có hóa đơn bán hàng - Đối chiếu xuất nhập kho chi nhánh - Trên liệu AMIS chọn báo cáo cần lập nhập thơng tin cần tiết báo cáo 3.3 Tóm tắt Chƣơng 3: Chƣơng nêu lên ƣu nhƣợc điểm nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho cơng ty TNHH XNK Việt Gia để từ nêu lên ý kiến để hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn hàng tồn kho cơng ty 80 KẾT LUẬN Hàng tồn kho yếu tố quan trọng định đến thành công cơng ty q trình sản xuất kinh doanh Hàng tồn kho đƣợc xem vốn doanh nghiệp chƣa luân chuyển đƣợc luân chuyển kỳ sau Hàng tồn kho khoản mục góp phần định giá xuất kho từ ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp phát triển doanh nghiệp thị trƣờng kinh tế Khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện nghiệp vụ kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Xuất Nhập Việt Gia” đề cập đến vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đề phƣơng hƣớng khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế toán hàng tồn kho: - Về lý luận: nêu lên vấn đề nói chung hàng tồn kho hoạch toán hàng tồn kho - Về thực tiễn: phản ánh tình hình kế tốn thực tế công ty TNHH XNK Việt Gia thông qua số liệu từ tháng đến tháng năm 2022 - Một số biện pháp: qua thời gian thực tiễn tìm hiểu kế tốn hàng tồn kho công ty báo cáo đƣa số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Tác giả Vƣơng Khánh Ngân 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chu, T T (2019) Hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn hàng tồn kho Công ty cổ phần Đầu tư Hồng Bàng (Doctoral dissertation, Đại học Dân lập Hải Phòng) Trần, T L (2021) Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm (Doctoral dissertation, Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng) CHÍNH, B (2014) Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài Tƣ liệu thuộc Công ty TNHH Xuất Nhập Việt Gia Hoàng Vũ, H (2016) Những nội dung đổi Thông tƣ 200/2014/tt-btc chế độ chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán doanh nghiệp Túc, N V (2008) 26 Chuẩn mực kế toán việt nam Hồ, X T (2017) Kế tốn tài Bộ, T.C (2013) Thơng tƣ số 219/2013/TT-BTC hƣớng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 Chính phủ quy định chi tiết hƣớng dẫn thi hành số điều Luật Thuế giá trị gia tăng ... TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT GIA 2.1 Giới thiệu công ty TNHH XNK Việt Gia 2.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên công ty: Công ty TNHH XNK Việt Gia Địa... TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT GIA CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT GIA 17... trạng kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH XNK Việt Gia rút 44 ý kiến liên quan đến việc thực kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để từ giúp doanh nghiệp ngày hồn thiện nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho