Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK

Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Lời mở đầu Hợp đồng xuất nhập vấn đề “ cò “ song vấn đề nóng hổi Cũ hiểu biết tầm quan trọng, vai trò vị trí hoạt động xuất nhập Mới nội dung đa dạng, diễn tiến, kinh nghiệm rót từ việc ký kết thực hợp đồng phong phó Một hợp đồng coi khởi đầu phi vơ kinh doanh yếu tố định đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau Sở dĩ hợp đồng thể cam kết ràng buộc chặt chẽ đối tượng hợp đồng, quyền nghĩa vụ bên Trong thời điểm doianh nghiệp thường phải ký kết thực nhiều hợp đồng, vấn đề nội dung thoả thuận hợp đồng vấn đề thực nội dung địi hỏi phải có xếp quản lý cách có hiệu Vấn đề ký kết thực hợp đồng tưởng chừng đơn giản song thực tế quy mô tưngf công ty, tiềm lực công ty, vấn đề thị trường, mùa vụ ảnh hưởng lớn đến tiến trình thực hợp đồng Vởy để ký kết nhiều hợp đồng, thực có hiệu hợp đồng đó, kiểm sốt tiến trình thực hợp đồng vấn đề lớn bỏ ngỏ Nhận thức tầm quan trọng ký kết thực hợp đồng hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nghành dược nói riêng, sở hoạt động thực tế thời gian thực tập công ty dược phẩm trung ương 1(Central Pharmaceutical Company No 1-CPC.1), với hướng dẫn tận tình thầy giáo, Thạc sỹ Trần Van Hoè, cô, chú, anh chị cán công nhân viên công ty, chọn đề tài “Hợp đồng thực hợp đồng nhập công ty CPC.1” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích báo cáo là:  Tập trung nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề hợp đồng thực hợp đồng nhập  Tìm hiểu thực trạng quản lý ký kết vàthực hợp đồngnhập công ty CPC.1  Đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu ký kết thực hợp đồng nhập công ty Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Để nghiên cứu tơi có sử dụng phương pháp vật biện chứng chủ nghĩa Mác-Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, số phương pháp khác phân tích, tổng hợp, diễn giải, quy nạp, so sánh Sau kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp: chương1: Hợp đồng nhập tổ chức thực hợp đồng nhập chương 2: thực trạng vấn đề ký kết thực hợp đồng nhập công ty CPC.1 chương 3: số giải pháp tăng hiệu ký kết thực hợp đồng nhập Mặc dù có nhiều cố gắng song lực, thời gian thơng tin có hạnnên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Do mong thầy cô giáo, cô chú, anh chị công ty CPC1 độc giả lượng thứ có ý kiến đóng góp để viết hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2000 Sinh viên thực hiện: PHẠM NGỌC VINH Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK PHẦN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU I HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VÀ CÁC NỘI DUNG HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU a Một số khái niệm Hợp đồng mua bán ngoại thương đời với hình thành phát triển thương mại quốc tế Bản chất cuả hợp đồng mua bán nói Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK chung, diễn phạm vi địa lý rộng lớn thống ý trí bên quan hệ mua bán hàng hố Theo cơng ước Viên 1980 hợp đồng mua bán ngoại thương gọi hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán quốc tế thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi bên xuất ( bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập ( bên mua ) Một tài sản định, gọi hàng hoá; bên nhập có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Điều cốt lõi hợp đồng nhập thoả thuận bên ký kết Nếu khơng có “ thuận mua vừa bán” khơng có mua bán, khơng có hợp đồng Hình thức thoả thuận cũnglà hình thức hợp đồng Thoả thuận viết làm nên hợp đồng văn nước ta hình thức hợp pháp hợp đồng nhập văn Hợp đồng văn la hợp đồng có chữ ký hai bên mua bán, thư từ, điện tín, điện chữ(fax) trao đổi bên chào hàng, chấp nhận chào hàng xác nhận đơn đặt hàng b Các thành phần hợp đồng nhập - Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng nhập (thương nhân): bên có trụ sở thương mại nước khác Các bên tham gia ký kết phải thực thể có đủ tư cách pháp lý Dù pháp nhân hay tự nhiên nhân, họ phải phép trực tiệp xuất nhập Theo quan điểm Việt nam, điều 80 luật thương mại “ hợp đồng mua bán hàng hố với thương nhân nước ngồi hợp đồng mua bán ký kết bên thương nhân Việt Nam bên thương nhân nước ngồi “ Tại điều khoản cịng quy định : “ thương nhân hiểu cá nhân, pháp nhân, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thương mại cách độc lập thường xuyên “ Vấn đề đặt phải xác định thương nhân nước ? theo điều 81 khoản (luật thương mại ):chủ thể nước ngồi thương nhân có tư cách pháp lý xác định theo pháp luật mà thương nhân mang quốc tịch - Đối tượng hợp đồng: hàng hoá- phải phép mua bán theo quy định pháp luật - Khách thể hợp đồng: hành vi di chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ bên xuất sang bên nhập - Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng NK: bên ký kết thoả thuận định để bổ xung cho điều chưa quy định chi tiết hợp đồng Nguồn luật là: Luật quốc gia bên ký kết ( luật nước người bán, Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK luật nước người mua, luật nơi ký kết hợp đồng ); Luật quốc tế ( Incoterm 1990, Incoterm 2000, Quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ UCP 400, UCP 500 ) ồng c Phân loại hợp đồng ngoại thương Hợp đồng mua bán ngoại thương phân làm hai loaị hợp đồng xuất hợp đồng nhập c.1 Hợp đồng xuất * Loại hợp đồng hợp đồng chiều hai chiều Hợp đồng chiều hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thương có mua trả tiền Hợp đồng hai chiều hợp đồng mà doanh nghiêp ngoại thương vưà mua, vừa kèm theo bán hàng, hay gọi hợp đồng mua bán đối ứng * Phânloại: - Hợp đồng xuất trực tiếp doanh nghiệp ngoại thương trực kết ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài, tự tổ chức thu gom nguồn hàng để xuất chịu chi phí với danh nghĩa - Hợp đồng uỷ thác xuất : theo hợp đồng đơn vị uỷ thác cho đơn vị ngoại thương xuất hàng hoá định, với danh nghĩa doanh nghiệp ngoại thương chi phí nhà sản xuất - Hợp đồng gia công hàng xuất : doanh nghiệp ngoại thương giao nguyên vật liệu bán thành phẩm cho đơn vị nhận gia cơng nước ngồi, thoả thuận với họ sản xuất gia công chế biến thành phẩm theo yêu cầu như: kỹ thuật, mẫu mã, kích cỡ, chất lượng quy định trước Sau doanh nghiệp ngoại thương nhận hàng để xuất phải trả tiền cho đơn vị nhận gia cơng nước - Hợp đồng liên kết xuất khẩu: Doanh nghiệp ngoại thương doanh nghiệp nước bỏ vốn nguồn lực khác, chịu phí tổn rủi ro để sản xuất kinh doanh hàng xuất c.2 Hợp đồng nhập Được phân làm hai loại sau: - Hợp đồng nhập trực tiếp : theo hợp đồng doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đứng ký kết hợp đồng nhập loại hàng hố định đó, để đáp ứng nhu cầu kinh doanh sản xuất doanh nghiệp Mọi chi phí doanh nghiệp chịu - Hợp đồng nhập khâủ uỷ thác doanh nghiệp ngoại thương danh nghĩa ký kết hợp đồng nhập với nhà cung cấp nước mua hàng hoá định hàng hố khơng phải nhập để Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK sản xuất kinh doanh cho công ty, mà cho đơn vị đặt hàng khác nhờ nhập hộ chi phí cho q trình nhập bên đặt uỷ thác chịu, đơn vị nhập nhận thù lao gọi hoa hồng bên đặt uỷ thác trả d Nội dung chủ yếu hợp đồng nhập Tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm hàng hố, Hoặc tùy thuộc vào tập qn bn bán bên, mà nội dung hợp đồng khác Có hợp đồng đưa nhiều điều khoản, điều kiện chặt chẽ chi tiết, có hợp đồng lại đưa điều khoản đơn giản Nhưng thông thường hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế thường gồm hai phần là: điều trình bầy (representations) điều khoản, điều kiện (terms and conditions)  Trong phần trình bầy người ta ghi: (1) số hợp đồng (contract no) (2) địa điểm ngày tháng ký hợp đồng (3) tên địa đương (4) định nghĩa dùng hợp đồng (5) sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Đây hiệp định phủ, nghị định thư, chí Ýt người ta đưa tự nguyện hai bên tham gia kí kết hợp đồng Ví dô: buyer agrees to buy and the seller agrees to sell the following commodity under the term and conditions stipulated below :  Trong phần điều khoản điều kiện hợp đồng bao gồm ba loại điều khoản: điều khoản thường lệ, điều khoản chủ yếu điều khoản tuỳ nghi - Điều khoản thường lệ : điều khoản mà nội dung ghi luật, bên đưa vào hợp đồng hay không phải chấp nhận - Điều khoản tuỳ nghi điều khoản mà bên đưa vào hợp đồng, có vào thoả thuận bên cở sở khả nhu câù bên - Điều khoản chủ yếu điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng CÁC ĐIỀU KHOẢN CHỦ YẾU TRONG HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ a Điều khoản tên hàng : Tên hàng điều khoản quan trọng đơn chào hàng, thư hỏi hàng, hợp đồng nghị định thư Nó xác định xác đối tượng mua bán, trao Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK đổi Vì bên ln tìm cách diễn đạt xác tên hàng Sau số cách thông dụng để biểu đạt tên hàng: ghi tên thương mại, tên khoa học, tên thơng dụng hàng hố sản xuất, kèm theo địa phương sản xuất, tên hãng sản xuất kèm theo công dụng chúng b Điều khoản phẩm chất Phẩm chất điều khoản nói lên mặt chất đối tượng-hàng hố mua bán điều kiên phẩm chất thể yêu cầu mặt chất hàng hố tính ( lý tính, hố tính, tính chất lý ) quy cách, kích thước, tác dụng hàng hố Các bên quan hệ hợp đồng thoả thuận lựa chọn việc xác định quy cách phẩm chất hàng hoá theo mét cách thức sau : - Mua bán hàng hoá theo phẩm cấp tiêu chuẩn: phương pháp xác định phẩm chất hàng hoá dựa vào tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn phương pháp sản xuất, chế biến, đóng gói, kiểm tra hàng hố ví dụ iso 9000 TCVN sở để xác định hàng hoá chất lượng - Mua bán hàng hoá theo mẫu: phương pháp xác định chất lượng hàng hóa số Ýt hàng hoá mà bên bán đưa làm mẫu hàng Người bán phải có nghĩa vụ giao hàng cho người mua theo mẫu Mẫu hàng hoá sở để làm đối chứng với hàng hoá giao, bên thoả thuận áp dụng cách thức mẫu phải bảo quản lưu giữ theo nguyên tắc chọn mẫu cho bên bán, bên mua bên thứ cất giữ, tất mẫu hàng phải có xác nhận bên, niêm phong bảo quản yêu câù kỹ thuật mẫu - Một số phương pháp khác: hàng hố mua bán xác định phẩm chất qua quy cách hàng hoá(Specification), hay tiêu đại khái quen dùng, hay hàm lượng chất chủ yếu hàng hoá c Điêù khoản số lượng: Điều khoản số lượng cần ghi xác số lượng hàng hố, ghi số lượng hàng hố kèm dung sai Do tính chất phức tạp hệ thống đo lường áp dụng thương mại quốc tế, bên ký kết cần phải thoả thuận chọn áp dụng tên đơn vị phổ biến dễ hiểu để tránh hiểu lầm đáng tiếc xẩy giao dịch Đối với đơn vị dùng tính số lượng tuỳ vào loại sản phẩm tuỳ thuộc vào tập quán khác nhau, ví dụ sản phẩm đơn vị dùng để tính viên, vỉ, lọ hộp, chai, mét Phương pháp quy định trọng lượng gồm: trọng lượng bì, trọng lượng tịnh, trọng lượng thương mại trọng lượng lý thuyết Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Số lượng Ên định số cụ thể, song sè chừng Tức giao dịch giao nhận theo số lượng cao thấp số lượng quy định hợp đồng Khoản chênh lệch khoản dung sai số lượng Khoảng thường quy định hợp đồng qua cách ghi như: about( khoảng chõng), approximately( xấp xỉ), moreless( kém), hay +, -(cộng trừ) Nếu khoảng dung sai không ghi rõ ràng hợp đồng hiểu theo tập qn bn bán hành mặt hàng có liên quan d Điều khoản bao bì, kí mã hiệu: Trong điều khoản này, bên thường thoả thuận với yêu cầu chất lượng giá bao bì như: Chất lượng bao bì, phương pháp cung cấp bao bì giá bao bì nhằm bảo đảm cho lộ trình vận chuyển bảo quản hàng, đồng thời nâng cao tính hấp dẫn cho sản phẩm Chất luợng bao bì có qui định chung phải phù hợp với phương thức vận tải, với phương thức vận tải khác có u cầu khác chất lượng bao bì Trong thực tế hình thành tập quán quốc tế chất lượng bao bì phương thức vận chuyển Chất lượng bao bì quy định cụ thể vật liệu làm bao bì, hình thức bao bì, kích cỡ, số lớp cách thức cấu tạo số lớp bao bì Phương thức cung cấp bao bì là: Bên bán cung cấp bao bì với việc giao hàng cho bên mua, bên bán ứng trước bao bì để đóng gói hàng hoá, sau nhận hàng bên mua phải trả lại bao bì (áp dụng với bao bì hàng hố có gía trị ) hay bên bán cung cấp bao bì đồng thời với việc giao hàng cho bên mua, hay bên bán yêu cầu bên mua phải gửi bao bì đến trước để đóng gói sau nhận hàng Giá bao bì xác định cách tính ln vào giá hàng hố hay bên mua trả riêng tính giá hàng hoá Quy định ký mã hiệu hàng hoá điều khoản nhằm tạo điều kiện cho việc giao nhận hàng hoá, bốc dỡ hàng hoá thuận tiện e.Điều khoản giá Các bên xác định cụ thể hợp đồng giá hàng hoá quy định cách xác định giá Giá hợp đồng phải biểu thị rõ đơn giá, tổng giá, đồng tiền tính giá đồng tiền toán, điều khoản bảo lưu giá đề phịng rủi ro tăng gía kể từ hợp đồng xác lập bên thực hợp đồng Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK + Về đồng tiền tính giá : giá bn bán quốc tế thể đồng tiền bên xuất khẩu, nước nhập nước thứ thường bên lợa chọn đồng tiền có tinhs quốc tế USD + Mức giá giá hợp đồng mua bán ngoại thương giá quốc tế việc xuất thÊp giá quốc tế nhập cao giá quốc tế làm tổn hại đến doanh nghiệp lơi Ých quốc gia Vì trước ký kết hợp đồng bên phải xác định theo nguyên tắc định giá quốc tế Có phương pháp quy định sau: (1) giá cố định( fixed price): giá ký kết vào lúc ký kết hợp đồng không sửa đổi khơng có thoả thuận khác (2) giá quy định sau: giá không quy định sau ký kết hợp đồng mua bán mà xác định trình thực hợp đồng (3) giá xét lại ( revisabale price): giá xác định lóc ký kết hợp đồng, xem xét lại sau vào lúc giao hàng giá hàng hố giao động tới mức định hai bên thoả thuận lại điều kiện giá hàng hoá (4) Giá di động ( sliding scale prices ) ; giá tính tốn dứt khốt vào lúc thực hợp đồng sở giá quy định ban đầu có đề cập đến biến động chi phí sản xuất thời hợp đồng +Việc xác định giá hàng hố ln định rõ điệu kiện sở giao hàng hợp đồng Để quy đổi giá FOB giá CIF tính theo cơng thức sau: FOB= CIF -I - F = CIF -r CIF (1+ N) - F I: bảo hiểm F: cước phí vận tải r: suất phí bảo hiểm N: % lãi dự tính Khi giá quốc tế giá FOB, quy dẫn giá CIF sau: CIF = C +I + R = C +R CIF (1+N ) +F CIF - R CIF (1+N) = C + F CIF = C+F/ (1- R(1+N)) C ; giá vốn hàng hoá + Để khuyến khích, hỗ trợ, thưởng người mua bên bán thường dùng phương pháp giảm giá như: giảm giá trả tiền sớm, thời vụ, mua khối lượng lớn f Điều khoản giao hàng Nội dung điều khoản bao gồm: thời hạn giao hàng, địa điểm phương thức quy định giao hàng Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK + Thời hạn giao hàng thời hạn mà bên bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho bên mua Nếu bên khơng có thoả thuận thời hạn lúc di chuyển rủi ro tổn thất ( có) hàng hoá từ người bán sang người mua.Thời hạn giao hàng có định kỳ( ngày cố định ngày cuố thời hạn giao hàng khoảng thời gian xác định.) giao hàng giao hàng không định kỳ( sau nhận LC số ngày hay xin giấy phép xuất + Địa điểm giao hàng: Địa điểm gắn chặt với phương thức chuyên chở hàng hoá điều kiện sở giao hàng ( qui định Intercoms 90) Thơng thường điều kiện xác định rõ điều kiện sở giao hàng, ví dụ: Trong hợp đồng qui định CIF Hải Phòng, điều đồng nghĩa với việc giao nhận hàng diễn cửa cảng biển Hải Phòng + Phương thức giao hàng: gồm bước sau: Giao hàng sơ bộ: Là bước đầu xem xét, xác định địa điểm sản xuất nơi gửi hàng, phù hợp chất lượng, số lượng hàng hoá so với hợp đồng Giao nhận số lượng, chất lượng: kiểm tra xác tính phù hợp hợp đồngtrtên phương diện số lượng chất lượng hàng giao Giao nhận cuối cùng: Là xác nhận người bán hồn thành nghĩa vụ giao hàng + Có qui định thường không đưa vào nội dung hợp đồng trở thành điều khoản thơng lệ, buộc bên phải thực như: Việc thông báo giao hàng, trước giao hàng, người bán thông báo hàng sẵn sàng để giao đem cảng để giao Người mua thông báo cho người bán điều cần thiết để gửi hàng chi tiết tàu đến nhận hàng Sau giao hàng, người bán phảỉ tiếp tục thông báo tình hình hàng giao + Một sè quy định khác việc giao hàng giao hàng đợt phải giao lần, cho phép chuyển tải hay chấp nhận vận đơn đến chậm g Điều khoản toán Đây điều khoản mà hợp đồng mua bán phải có, thường tiêu tốn nhiều thời gian công sức nhà thương lượng đàm phán thường gây vấn đề tranh chấp bên Trong điều khoản cần phải nêu nội dung sau: + Đồng tiền toán: bên xuất khẩu, bên nhập khẩu, nước thứ Đồng tiền tốn khơng trùng với đồng tiền tính giá 10 Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38