Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ potx

Giới thiệu về Đội quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của phòng cảnh sát.. 1.1: Giới thiệu về đội quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ Phòng cảnh sát giao thông đư

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-o0o -BÁO CÁO THỰC TẬP

Tên đề tài:

XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: LÊ THỊ HÀ SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGÔ THANH TÙNG

o0o

o0o BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Giáo viên hướng dẫn:

LỜI MỞ ĐẦU

Trong một thời kỳ phát triển như ngày nay, chúng ta bước vào một thế kỉ mới, thế kỉ thứ 21 Thời kì phát triển của khoa học kỹ thuật, thế kỉ củangành công nghiệp hóa hiện đại hóa của cuộc sống hiện đại Kéo theo đó cùng với sự phát triển này, khi mọi thứ đều trở nến quá phức tạp Nhiều vấn

đề nảy sinh thì việc quản lý các vấn đề đó là một công việc luôn được quan tâm và luôn được sử lý Khi các vấn đề này ngày càng không người lớn lên

và thay đổi thì chúng ta phải tìm ra cách giải quyết các vấn đề này là việc

vô cùng cấp bách

Như trên ta đã nói, trong những năm gần đây với sự vượt trội của khoa học kỹ thuật đặc biệt là ngàng công nghệ thông tin Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều lĩnh vực, đã góp rất nhiều lợi ích cho sự phát triển của con người Việc quản lý các thông tin cũng như dữ liệu bằng máy tính thay vì sổ sách không còn mấy xa lạ ở các cơ quan xí nghiệp hay các công ti nữa Thông qua đó chúng ta thấy việc áp dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý là vô cùng quan trọng và cần thiết

Với thời đại hiện nay việc phương tiện tham gia giao thông ngày càngtăng nhanh và đặc biệt là ô tô Cho nên việc quản lý này gây ra không ít những khó khăn cho các cán bộ cảnh sát trong quá trình quản lý

Xuất phát từ những yêu cầu trên sau khi nhận đề tài em đã bắt tay vàoquá trình tìm hiểu để có thể tìm ra cách giải quyết cũng là hoàn thành đề tài của em Tuy vậy do kiếm thức của em còn hạn chế vẫn còn thiếu sót chính

vì thế em rất mong được sự góp ý của thầy cô và các bạn để em có thể hoàn thiện hơn Và em cũng gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Lê Thị Hà đã

chuyền dạy cũng như hướng dẫn em hết sức tận tình trong quá trình em

hoàn thành đề tài “ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG

KÝ XE Ô TÔ”.

CHƯƠNG 1

KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ XE Ô TÔ

I Giới thiệu về Đội quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của phòng cảnh sát.

1.1: Giới thiệu về đội quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

Phòng cảnh sát giao thông được phân ra thành nhiều đội khác nhau như: đội quản lý giao thông đường bộ, đội xử lý vi phạm giao thông…

và đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường bộ Trong

đó thì đội quản lý đăng ký phượng tiện giao thông đường bộ là độ

chuyên phụ trách công việc đang ký các loại xe cơ giới đường bộ như ô

tô, xe máy Do đề tài chỉ đề cập tới vấn đề quản lý đăng ký ô tô nên em xin đi sâu vào đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường

bộ

Đội quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ có chức năng:

là phong chuyên môn tham mưu cho giám đốc sở thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về phương tiện giao thông vận tải hành khách, hang hóa bằng đường bộ, đường thủy nội địa và các loại phương tiện tham gia giao thông thuộc thẩm quyền của Ngành, theo quy định của pháp luật.Đội có nhiệm vụ:

 Quản lý vận tải bằng đường bộ

 Quản lý phương tiện

- Tổ chức năng đăng ký, cấp biển số cho phương tiện cơ giới đường bộ cho các tổ chức, cá nhân trên địa bàn thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải

- Thẩm định thiết kế và cấp giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật

và bảo vệ môi trường cho xe cơ giới cải tạo

- Tổ chức đăng kiểm và cấp giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật

và bảo vệ cho phượng tiện thủy nôi theo phân cấp và quy định của Bộ Giao Thông Vận Tải

- Quản lý công chức, công sản được giám đốc sở giao Thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên, định kỳ và đột suất côngtác quản lý vận tải phương tiện theo yêu cầu của giám đốc

sở và quy định của pháp luật hiện hạnh

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Sở Giao Thông Vận Tải hoặc theo quy định của pháp luật

II Hiện trạng của đội quản lý đăng ký xe.

2.1: Cơ cấu tổ chức của đội quản lý đăng ký xe.

2.2: Chức năng các thành phần trong đội.

 Trưởng phòng là người có chức năng ký ra quyết định cho phương tiện được phép đăng ký

 Đội trưởng: là người chịu trách nhiệm phân công công việc cho các

BPQL hồ sơ Đăng ký

BP.Vi tính

lý hồ sơ đăng ký Đồng thời bồ phận này cũng chịu trách nhiệm trả đăng ký và biển số cho chủ phương tiện theo ngày hẹn trược.

 Bộ phận thẩm định phượng tiện: sau khi nhận được hồ sơ đăng ký từ

BP Đăng ký sẽ kiểm tra xe có giống như khai báo trong hồ sơ không

2.3: Ưu điểm của hệ thống hiện tại.

- Hệ thống tuy đã được đưa vào sử dụng từ lâu nhưng vẫn có các điểm

mạnh của mình

 Một trong những yêu điểm lớn nhất của hệ thống đó chính là việc áp dụng tin học vào quá trình quản lý nhằm mục đích làm giảm bớt quy trình sử lý hồ sơ bằng tay và tăng hiệu quả cho công việc

 Các bộ phận xử lý tách biết chách lập lại quy trình, mỗi bộ phận làm một công việc riêng tránh việc ùn tắc trong quá trình

xử lý hồ sơ

2.4: Nhược điểm của hệ thông.

- Tuy hệ thống có các ưu điểm rõ rệt nhưng song song với đó thì hệ thống vẫn còn tồn tại các nhược điểm như sau:

 Tuy hệ thống đã đưa tin học vào trong quá trình xử lý nhưng giao diện của hệ thống và người sử dụng không được thân thiện, đôi khi còn gây khó khăn cho người sử dụng

 Quy trỡnh xử lý cũn nhiều hạn chế khiển việc đăng ký cũn

chậm

III Một số mẫu biểu của quỏ trỡnh đăng ký xe.

3.1: Giấy khai đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký.

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

-o0o -Biển số cũ: Biển số mới:

Giấy khai Đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký Thay tổng thành máy, khung, màu sơn Tên chủ xe:

Nơi thờng trú:

Có chiếc xe: Nhãn hiệu Số loại

Loại xe: Màu sơn

Số máy: Số khung

Động cơ có: máy Dung tích xi lanh: cm3 - Chiều dài: mm. Kích thớc tối đa của xe - Chiều rộng: mm. - Chiều cao: mm - Trớc: Bánh cỡ:

Số và cỡ bánh xe - Giữa : Bánh cỡ:

- Sau : Bánh cỡ:

Tự trọng: kg Tải trọng của xe - Hàng hóa: kg - Số chỗ ngồi: Ngời x 60 kg kg ( Kể cả lái, phụ xe, hành khách) Tổng cộng: kg Dán bản chà số máy, số khung Số máy Số khung

Giấy tờ kèm theo gồm:

Tôi xin cam đoan toàn bộ hồ so, giấy tờ kèm theo tờ khai này là hợp lệ Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật Đề nghị phòng cảnh sát giao thông xét cấp, đổi đăng ký xe, biển số xe, thay tổng thành máy, khung, màu sơn xe. Trởng phòng duyệt Chứng nhận của UBND .ngày tháng năm 200 (Ký tên, đóng dấu) phờng xã nếu là xe t nhân Chủ phơng tiện

Ký tên đóng dấu( Nếu là xe cơ

quan)

CBCS làm thủ tục

(Ghi rõ họ tên, ký )

3.2: Giấy đăng ký sang tờn di chuyển.

công an tỉnh bắc ninh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

phòng csgt Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

-o0o -Giấy KHai sang tên di chuyển Xe: Biến số:

Họ tên chủ xe:

Nơi ĐKHK thờng trú:

CMTND số: cấp ngày tại

Có chiếc xe với đặc điểm sau : Nhãn hiệu Số loại

Loại xe: Màu sơn

Số máy: Số khung

Nay sang tên cho ông( bà):

Nơi ĐKHK thờng trú:

CMTND số: cấp ngày tại

Lý do sang tên, di chuyển ( điều động hoặc cho, mua lại ):

Dán bản chà số máy, số khung Số máy Số khung Giấy tờ kèm theo gồm:

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các chứng từ trong hồ

sơ xe Đề nghị phòng cảnh sát giao thông Công an tỉnh Bắc Ninh xét và làm thủ tục sang tên, di chuyển chiếc xe nói trên. Trởng phòng duyệt Bắc Ninh, ngày tháng năm 200

Ký tên (đóng dấu nếu là xe cơ quan)

CBCS làm thủ tục (Ghi rõ họ tên, ký )

3.3: Giấy đăng ký ô tô.

IV Quy trình xử lý của đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông

cơ giới.

4.1: Làm thủ tục đăng ký.

 Các các bộ cảnh sát sẽ có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ, phương tiện và cấp đăng ký cho chủ phương tiện đủ điều kiện để được lưu hành

 Quy trình xử lý trong việc làm thủ tục đăng ký

- Tổ tiếp nhận hồ sơ(BP TIẾP NHẬN HỒ SƠ): sẽ tiếp nhận hồ sơ từ chủ phương tiện đến đăng ký, kiểm tra xem các giấy tờ trong hồ sơ có hợp lệ và đầy đủ hay chưa Trong đó gồm các hồ sơ như sau:

 Giấy khai sinh

 Tờ khai nguồn gốc nhập khẩu

 Phiếu kiểm tra chất lượng

Hä tªn chñ xe: Ngô Thanh Tùng

N¬i §KNK thêng tró: Trực Thanh– Trực Ninh – Tỉnh Nam Đinh

ngµy:11/7/2000

 Tờ khai lệ phí trước bạ.

 Biên lai thu thuế trước bạ

 Giấy phép lái xe (bản photo)

 Bảo hiểm phương tiên(bản photo)

 Sổ hộ khẩu(bản photo)

- Tiếp đó bộ phận kiểm tra thực thể phương tiện(BP THẨM ĐỊNH): sẽ kiểm tra xem phương tiện có đúng với hồ sơ trên không Khi quá trình kiểm tra xong thì cáccác bộ sẽ soát lại hồ sơ xem chủ phương tiện đã đăng ký lần nào hay chưa Nếu đủ điều kiện thì sẽ lắp ghép đăng

ký và biển số cho phương tiện

- Duyệt hồ sơ(TRƯỞNG PHÒNG): Trưởng phòng cảnh sát giao thông ra quyết định cho phép phương tiện được đăng ký Khi hồ sơ đã được duyệt thì TRƯỞNG

PHÒNG sẽ gửi hồ sơ cho BP IN ẤN- LƯU TRỮ đê PB.IN ẤN- LƯU TRỮ nhập dữ liệu vào và in đăng ký

xe và in sổ cái đăng ký xe Cuối cùng khi mọi việc hoàntất thì PB IN ẤN- LƯU TRỮ sẽ lưu hồ sơ cũn như gửi cho BP.TIẾP NHẬN HS sổ cái cũng như biển sổ, đăng

ký cho CHỦ PHƯƠNG TIỆN

4.2: Làm thủ tục sang tên, di chuyển.

 Các cán bộ cảnh sát là thủ tục sang tên, di chuyển, khi phương tiện đổi chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu di chuyển sang địa phương khác

 Quy trình sử lý trong việc làm thủ tục sang tên, di chuyển

- Tổ tiếp nhận hồ sơ(BP.TIẾP NHẬN HS ): sẽ tiếp nhận

hồ sơ và kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ, gồm có:

 Giấy khai tên di chuyển

 Giấy đăng ký xe

 Giấy bán xe.

 Biển số (chỉ đối với trường hợp di chuyển)

- Duyệt hồ sơ( TRƯỞNG PHÒNG): trưởng phòng cảnh sát sẽ ra quyết định

- Bộ phận quản lý hồ sơ đăng ký(BP IN ẤN- LƯU TRỮ ): sẽ cập nhật dữ liệu về thông tin chủ mới của phương tiện, và lưu hồ sơ mới vào với cùng hồ sơ cũ đối với trường hợp sang tên, còn xử lý thông tin về chủ phương tiện, hồ sơ với trường hợp di chuyển Sau khi các thủ tục hoàn tất thì BP.IN ẤN- LỮU TRỮ sẽ gửi lại cho BP.TIẾP NHẬN HS bộ phận này sẽ trả lại giấy đăng

ký cho chủ phương tiện mới trong trường hợp sang tên,

và trả lại hồ sơ cho chủ phương tiện trong trường hợp di chuyển

4.3: Làm thủ tục cấp lại biển và đăng ký.

 Trong trường hợp biển số xe hay đăng ký xe bị mất hoặc hư hỏng thì các cán bộ cảnh sát sẽ cấp lại biển số xe và đăng ký xe cho chủ

phương tiện

 Quy trình xử lý trong thủ tục cấp lại đăng ký và biển số:

- Sau khi BP.TIẾP NHẬN HSDK nhận được đơn xin cấp lại biển hoặc đăng ký của CHỦ PHƯƠNG TIỆN, thì BP.TIẾP NHẬN HSDK sẽ gửi thông tin cho BP.IN ẤN- LƯU TRỮ kiển tra thông tin có chính sác hay không sau

đó sẽ trả lại thông tin lại Khi công việc hoàn tất thì BP TIẾP NHẬN HỒ SƠ sẽ xin quyết đinh của TRƯỞNG PHÒNG và TRƯỞNG PHONG sẽ ra quyết đinh gửi cho BP.IN ẤN- LƯU TRỮ để các các bộ sửa đổi thông tin

và cấp lại biển số theo biển cũ Rồi sau đó trả lại cho chủphương tiện.

4.4: Làm thủ tục đăng ký xe tạm thời.

 Đối tượng được đăng ký xe tạm thời

- Xe mới nhập khẩu và xe sản xuất lắp ráp lưu hành từ kho, cảng, nhà máy, đại lý bán xe về nơi đăng ký hoặc các đại lý, kho lưu trữ khác

- Xe có phiếu sang tên di chuyển đi địa phương khác

- Xe làm thủ tục xóa sổ để tái sản suất về nước hay chuyểnnhượng tại Việt Nam Khi CHỦ PHƯƠNG TIỆN đến làm thủ tục đăng ký tạm thời, thì CHỦ PHƯƠNG TIỆN mang toàn bộ bản sao hồ sơ và hồ sơ gốc gửi cho BP TIẾP NHẬN HỒ SƠ Khi BP TIẾP NHẬN HỒ SƠ nhận được đơn và hồ sơ thì bộ phận này sẽ gửi cho BP THẨM ĐỊNH để bộ phận này đối chiếu kiểm tra Khi hoàn tất sẽ báo cho TRƯỞNG PHÒNG để xin quyết định, tiếp đó khi trưởng phòng có quyết định thì sẽ gửi cho BP.IN ẤN- LƯU TRỮ để cấp đăng ký tạm thời Khicấp đăng ký tạm thời thì các cán bộ cảnh sát trả hồ sơ gốc cho chủ phương tiện và chỉ lưu bản sao hồ sơ gốc nơi đăng ký

4.5: Làm thủ tục xóa đăng ký.

 Những trường hợp xóa sổ đăng ký

- Xe cũ nát, không sử dụng được

- Xe tháo máy, khung để thay thế cho xe khác

 Hồ sơ, thủ tục xóa sổ đăng ký

- Tờ khai số đăng ký xe

- Công văn hoặc đơn đề nghị xóa số đăng ký

- CHỦ PHƯỢNG TIỆN khi có yêu cầu làm thủ tục xóa đăng ký thì CHỦ PHƯƠNG TIỆN sẽ phải là đơn xin xóađăng ký và làm hồ sơ xóa đăng ký nộp cho PB.TIẾP NHẬN HỒ SƠ bộ phận này sẽ gửi hồ sơ đê BP.IN ẤN- LƯU TRỮ kiểm tra nếu đúng thì sẽ xin TRƯỞNG PHÒNG quyết đinh và BP.IN ẤN- LƯU TRỮ sẽ xóa đăng ký Khi xóa đăng ký thì CHỦ PHƯƠNG TIỆN không phải mang xe đến nhưng phải trả lại đăng ký xe

và biển số cho cơ quan cảnh sát giao thông

V Đinh nghĩa các ký hiệu và mô hình tiến trình nghiệp vụ.

5.1: Định nghĩa các kí kiệu và hình vẽ.

5.1.1: Tên chức năng.

- Định nghĩa: một chức năng là một quá trình biến đổi dữ liệu( thay đổi giá trị, cấu trúc, vị trí của một dữ liệu, hoặc từ một dữ liệu đã cho, tạo ramột dữ liệu mới)

- Biểu diễn: một chức năng được biểu diễn trong biểu đồ luồng dữ liệu bởi một hình tròn hay một hình ôvan, bên trong có tên của chức năng đó

5.1.2: Tác nhân ngoài.

- Định nghĩa: Một tác nhân ngoài là một thực thể ngoài hệ thống, có

trao đổi thông tin với hệ thống

- Biểu diễn: Tác nhân ngoài trong biểu đồ luồng dữ liệu được biểu diễn bằng một hình chữ nhật Bên trong là tên tác nhân ngoài

TÊN CHỨC NĂNG

TÊN TÁC NHÂN NGOÀI

5.1.3: Tác nhân trong.

- Định nghĩa: Một tác nhân trong là một chức năng hay một hệ con của hệ thống, được miêu tả ở một trang khác của môt hình, nhưng có trao đổi thông tin với các phần tử thuộc trạng thái hiện tại của mô hình

- Biểu diễn: Tác nhân trong trong biểu đồ luồng dữ liệu được vẽ dưới dạng một hình chữ nhật thiếu một cạnh trên, trong là tên tác nhân

-thống kê phương tiên cấp lại biển

Chủ phương tiện

Trưởng phòng

kiểm tra HSĐK+ Biển số

CHƯƠNG 2:

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VÀ CHỨC NĂNG.

I Yêu cầu của hệ thống.

Phòng cảnh sát giao thông là nơi đăng ký phương tiện giao thông

cơ giới, cho lên số lượng đăng ký tại đây là rất nhiều Từ đó đòi hỏi bộ phận quản lý phải có một hệ thống tốt để có thể hỗ trợ người quản lý trong quá trình quản lý

Vì vậy một hệ thống quản lý phượng tiện đăng ký giao thông cơ giới cần đáp ứng đươc các yêu cầu sau

 Hệ thống phải có tính khả thi cao, chưa được dữ liệu lớn, đầy

đủ thông tin nhưng cũng phải tránh dư thừa những dữ liệu không cần thiết, để cho quá trình sử lý được nhanh hơn

 Cung các các thông tin nhanh chóng, chính sác, kịp thời

 Việc tìm kiếm được thực hiện tự động hóa, tuân theo một quy tắc nhất định mà người quản lý yêu cầu với kết quả cao

 Chương trình phải có giao diện thân thiện với người dung

 Đảm bảo được sự an toàn của hệ thống thông tin

II Thông tin vào ra của hệ thống.

2.1: Thông tin đầu vào.

 Thông tin về chủ của phương tiện như: họ tên, ngày sinh, ngườithường trú, số điện thoại, số CMND, ngày cấp, nơi cấp…

 Thông tin về phương tiện: Loại phương tiện, hang sản xuất, loại, màu sơn, số máy, số khung, dung tích xilanh…

 Thông tin về hồ sơ như: Mã hồ sơ, địa chỉ…

2.2: Thông tin đầu ra.

 Các thông tin tìm kiếm: như về phương tiện, về hồ sơ

 Các báo cáo thông kê:

- Báo cáo thống kê tổng hợp: phương tiện, chủ phương tiện, hồ sơ

- Báo cáo thông kê về phương tiện: thông kê phương tiện đăng ký theo tháng, năm…

- Báo cáo thống kê về hồ sơ: Thống kê những hồ sơ đã được trả lại cho chủ phương tiện khi sang tên, đổi chủ, dichuyển

III Phân tích chức năng của hệ thống.

Qua bước khảo sát hệ thống ở trên khi ta nhìn một cách tổng thể

về hệ thống thì ta thấy hệ thống chia thành 3 chức năng:

 Cập nhật

 Tìm kiếm

 Thống kê

BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ

TK thông tin phương tiện.

TK thông tin về hồ sơ.

Lắp ghép biển.

Kiểm tra phương tiện.

Trả đăng ký.

Kiểm tiếp nhận HS.

tra-Cập nhật,

lữ trữ thông tin.

Kiểm tra thông tin.

In sổ cái, ĐK.

TK HS được và không đươc ĐK.

IV Sơ đồ luồng dữ liệu.

4.1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.

Biểu đồ luông dữ liệu mức ngữ cảnh

Trưởng phòng Quản lý đăng

ký xe ô tô

Báo cáo

Yêu cầu

Chủ phương tiện

Hồ sơ+ Đăng ký

Trả yêu cầu

4.2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

4.3: Biểu diễn luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.

Tiếp nhận

hồ sơ

Thông kê báo cáo

Thẩm định

In ấn- lưu trữ

Trưởng phòng

Chủ phương tiên

Yêu cầu, ktra HSĐK

Biển số

4.3.1: Phân rã chức năng thống kê báo cáo.

Phân rã chức năng thống kê báo cáo.

4.3.2: Biểu đồ phân rã chức năng tìm kiếm.

Trưởng phòng

Thống kê báo cáo tổng hợp

Thống kê hồ sơ

4.3.3: Biểu đồ phân rã chức năng thẩm đinh.

Trưởng phòng

Tìm kiếm chủ phương tiện

Tìm kiếm thông tin hồ sơ