Đề tài Xây dựng chương trình quản lý vật liệu xây dựng

Trang 2

MUC LUC lon e0 4 Thi TA H+ A 311 2 I Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống - ¿5 55 2< sz cezxs2 3 l9 ái nh ẢẢẢẢ ơƠ 3 2 Phân tích hiện trạng hệ thống — (+3 3 II ¡8i 3,0 0 -:::-:-‹|Ẳ|ŸÃ|äÃỈẴẰẬHằậạH)))L)L)L ÔỎ 6 1 (01-00 0n ơ,ƠỎ 6 VN (20.00030331 0n 5 HH 7 II Phain tich H& thOmg .sssceccccccssssesccccscsssecscessessssessecesssssseeessessssscesssessssssessessssneessseesseseeeee 7 4 Mô hình thực thể ERRD -L- Ă S1 S13 11H11 T1 1H HH TH Ho KT HH He 7 @ XAc dinh Cac there thé eeeececcseccceccesecceceeeeeeceaeeeeceeensveneeseeeensceeeeesaaesnneteneeeneens 9 0W 8i 0ˆ 9

2 Chuyên mô hình ERD sang mô hình quan hệ . - - ¿5+ -s<<<+s+s<<<s2 10

3 Mô tả chỉ tiết các quan hộ - << x11 SH HH SE HH HH HH ng Hư Hà 10

FM tốn n6 e , )HẬHẬHẬHẬH),à)À 18

“NHÀ 8e n''' , 18

b Téng kt thuGc 07a AT ,H)HdHR,à., 18

IV ThiSt k& Gio GIGI ceeecccccsssssscccccssssssececsssssssececsessssseceseesssssseessessssssecsesesstssesessssseseeeeeseen 19

tin vo cố e 19

Trang 3

|.Khao sat hé thong va phan tich hién trang 1.Khao sat hé thong:

Quan lý vat tư trong công ty xây dựng (CTXD) là một hệ thống quản lý việc nhập và xuất vật tư cho các dự án gôm nhiều hạng mục Nguồn vật tư của công ty có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất hoặc các cơng ty trong và ngồi nước cung cấp Vật tư của CTXD được cung cấp theo định mức của từng hạng mục thuộc các dự án nhỏ hoặc lớn của công ty CTXD

quản lý rất nhiều loại vật tư như: gạch, cát, đá, xi măng, sắt, thép, tole, xà gồ các loại Toàn

hệ thống quản lý vật tư trong CTXD có phòng quản lý vật tư, thủ kho, đội thi công hạng mục Vì vậy cần phải có một chương trình quản lý để giúp nhân viên dễ dàng hơn trong việc quản lý của mình

Các hoạt động chính của hệ thống quản ký vật tư gồm nhập vật tư vào kho, xuất vật tư

cung cấp cho các hạng mục theo bảng định mức, báo cáo số lượng vật tư xuất ra, báo cáo tồn

kho trong tháng

Việc quản lý vật tư trong CTXD được phân cấp quản lý theo từng bộ phận như sau:

Phòng quản lý vật tư chịu trách nhiệm về việc xuất nhập vật tư của công ty, gồm: bộ phận

kế hoạch, bộ phận kế toán, bộ phận quản lý vật tư

+ Bộ phận kế hoạch:

e _ Bộ phận nghiên cứu thị trường: khảo sát giá cả vật tư trên thị trường

e _ Bộ phận mua hàng: có nhiệm vụ mua vật tư dựa theo khảo sát

+ Bộ phận kế toán: thực hiện việc thống kê số liệu về giá cả thu mua và xuất nhập vật tư + Bộ phận quản lý vật tư: quản lý việc nhập vật tư vào kho và xuất vật tư theo đúng định mức riêng của từng hạng mục dự án Việc mất mát vật tư và người chịu trách nhiệm sẽ dễ dàng phát hiện nhờ sự phân công rạch ròi từng người, từng bộ phận 2.Phân tích hiện trạng hệ thống Sau đây sẽ là cụ thể từng công việc được thực hiện trong quá trình quản lý vật tư của CTXD: a Nhập vật tư

Dé nhập vật tư, công ty phải có một bộ phận nghiên cứu thị trường, phải nắm bắt được nhu cầu thị hiểu của khách hang, chất lượng và giá cả các loại vật tư để từ đó đặt quan hệ

mua vật tư với nhà cung cấp những vật tư mà công ty cần

Nguồn hàng được nhập thông qua đơn đặt hàng, đó là hợp đồng mua bán giữa công ty với nhà cung cấp

Vật tư nhập về sẽ được kiểm tra xem có đúng số lượng, chất lượng rồi phân loại vật tư và

cho nhập vào kho Các báo cáo liên quan đến việc nhập vật tư được thể hiện qua phiếu mua

Trang 4

Công Ty Xây Dựng PHIEU MUA VAT TU’ Số: Ngày: Người bán: . SH ST nh kh nà nhã Địa chỉ: .- Q2 ng HE ng km nh nến Số điện thoại: Số FaX: con ne nen STT | Mã sô | Tên vật tư | ĐVT | Đơn giá | Số lượng | Thành tiền | Ghi chú Tổng cộng Số tiền bằng chữ: - cc c0 2 HH ng cv gen Hà Ngày Tháng Năm 200 Trưởng Phòng QLVT Công Ty Xây Dựng Số: THẺ KHO Thẻ lập ngày tháng năm 200 Tên hàng: HT TT nh Ki Ki nh nh nà by 20910 (Ni lqt:adađaaaiiẳiẳdaảảả 4< 4

STT Chứng từ Diễn giải | Ngày nhập xuất Số lượn

Số Ngày Nhập | Xuất | Tôn

Khi hàng về nhập kho, thủ kho cần ghi thêm số lượng hàng nhập vào thẻ kho Mỗi mặt

hàng đều có một thẻ kho riêng Nêu hàng đã có trong kho thì thủ kho sẽ ghi thêm vào thẻ kho có sản, đôi với mặt hàng mới thì thủ kho cân tiên hành lập thẻ kho mới

b Xuất hàng

Vật tư được xuất căn cứ theo số định mức của từng hạng mục, theo tình hình chung về

yêu câu của khách hàng qua các dự án thì đội trưởng đội thi công sẽ thông kê được những

loại vật tư nào đang được thịnh hành đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng, nhưng chính

những loại vật tư đó Thủ kho lại thấy trong kho đã hết hoặc còn ít, từ đó đưa ra yêu cầu nhập thêm hàng mới, hoặc xuất vật tư cho các dự án đang cần loại vật tư đó

Các báo cáo liên quan đến việc xuất vật tư thể hiện qua phiếu đề nghị xuất vật tư, phiếu

Trang 5

Công Ty Xây Dựng PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VAT TU’ Số: Hạng mục: .-.- CS HH nh km kia 2 tnt nenee ene nene nates STT | Maso | Tên hàng DVT Đơn Giá | Số Lượng | Ghi Chú loại VT Ngày Tháng Năm 200 Đội trưởng đội thi công

Vật tư từ kho được xuất ra hạng mục dự án theo phiếu đề nghị của Đội trưởng đội thi công Sau khi xem xét thấy phiếu đề nghị là hợp lý và vẫn thuộc trong định mức quy định cho từng hạng mục thì Thủ kho tiến hành việc xuất kho Việc xuất vật tư từ kho ra hạng mục dự án

sẽ được thể hiện dưới dạng phiếu xuất kho Công Ty Xây Dựng ; - SỒ: PHIEU XUẤT Ngày Tháng Năm 200 Hạng mục: - - cm nh kh kh ta STT | Mas6 | Tên hàng DVT Số lượng Ghi Chú loại VT Trưởng Phòng QLVT Thủ kho Người nhận Bất cứ lúc nào ban quản lý cũng xem được báo cáo nhập xuất tồn Công Ty Xây Dựng -

BAO CAO NHAP XUAT TON

Trang 6

SO DO TO CHUC CUA HE THONG QUAN LY VAT TU’ TRONG CONG TY XAY DUNG Giam déc Bo phan ké toan Bộ phận kế hoạch Bộ phận quản lý vật tư | | | Kế toán viên | | P9 Phân nghiên Cứu thị trường By phan mua hàng Thủ kho

c Hiên trang tin học

Qua tìm hiểu phương thức hoạt động của hệ thống quản lý ở trên, ta thấy công việc

hàng ngày của công ty thông qua nhiều giai đoạn, khối lượng công việc lớn xảy ra liên tục, đặc

biệt là công việc nhập và xuất vật tư Dữ liệu luôn biến động và đòi hỏi tính chính xác cao

Để quản lý tốt cần phải sử dụng nhiều biểu mẫu, số sách, việc lưu lại các hồ sơ được

lặp đi lặp lại và kiểm tra qua nhiều khâu sẽ tốn thời gian và nhân lực, nhưng cũng khó tránh

khỏi sai sót dữ liệu hoặc khơng hồn tồn chính xác Nếu có sai xót thì việc tìm kiếm dữ liệu để

khắc phục cũng sẽ rất khó khăn Nếu không giải quyết kịp thời, có thể dẫn đến việc nhằm lẫn

dữ liệu, gây mất tài sản chung cho siêu thị, cũng như không phục vụ tốt công tác chỉ đạo của quản lý cong ty

Do vậy, việc đưa máy vi tính vào quản lý vật tư trong công ty xây dung la nhu cau cap thiết nhằm khắc phục những nhược điểm nói trên của phương pháp xử lý bằng tay, đồng thời nó có thể giúp việc xử lý chính xác và nhanh gọn Tuy nhiên, nêu chỉ SỬ dụng các máy tính đơn thì sẽ dẫn đến khuyết điểm dữ liệu không được nhất quán, Do vậy cần đưa mạng máy tính vào

để khắc phục các yếu điểm nói trên II Phân tích yêu câu

4 Yêu cầu chức năng a Quản lý kho Quản lý hàng nhập

- _ Nhập hàng theo đúng danh mục trong hóa đơn mua hàng của công ty

- Hàng nhập được theo dõi dựa trên: mã hàng, nhóm hàng, chủng loại hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá Số hàng nhận này có sự xác nhận của thủ kho và kế toán khi

kiểm tra hàng thực nhập cho kho

- In bao cao nhap hang trong ky

Quan ly hang xuat

- Hang xuat ra cung cấp cho từng dự án theo đúng định mức được theo dõi qua mã hàng,

chủng loại, số lượng xuất

- ln báo cáo lượng hàng xuất trong kỳ Quản lý hàng tồn

- Tổng hợp những phát : sinh xuất nhập tồn trong kì

- In bao cao hang t6n va gia tri tồn kho trong kì - In báo cáo thẻ kho từng mat hang

Trang 7

-6-b Quan ly danh muc Cap nhat danh muc vat tu Cập nhật danh mục nhà cung cấp Cập nhật danh mục hạng mục Xem danh sách các danh mục c Quản lý hệ thống dữ liệu Lưu trữ và phục hồi dữ liệu Kết thúc chương trình

2 Yêu cầu phi chức năng

Hệ thống có chức năng bảo mật và phân quyền

Người sử dụng chương trình: đăng kí và phân quyền cho người sử dụng chương trình,

giúp người quản lý có thể theo dõi, kiểm soát được chương trình

Đổi password: người sử dụng có thê đổi mật mã để vào chương trình và sử dụng hệ thống dữ liệu

Cần phân chia khả năng truy cập dữ liệu nhập xuất cho từng nhóm người sử dụng để tránh việc điều chỉnh số liệu không thuộc phạm vi quản lý của người sử dụng, dẫn đến việc z ak z Apia x yA A > x na Au ` khó kiêm soát số liệu, làm sai lệch kết quả thông kê cuôi kì II Phân tích hệ thống 4 Mô hình thực thê ERD a Xác định các thực thể 1) Thực thể 1: VatTu Mô tả thông tin về vật tư Các thuộc tính:

Mã vật tư(Ma VT): Đây là thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính này mà ta phân biệt được các

loại vật tư khác nhau

Tên vật tư (TenVT): Mô tả tên của loại vạt tư tương ứng với mã vật tư Đơn vị tính (DVTinh) Số lượng (SoLuong) 2) Thực thể 2: NhaCC Nhà cung cắp là các công ty, nhà sản xuất trong và ngoài nước Các thuộc tính: Ma s6 nha cung cap (MaNCC): Thuộc tính khóa dé phân biệt nhà cung cấp này với nhà cung cấp khác

Tên nhà cung cấp (TenNCC): Mô tả tên nhà cung cấp Đại chỉ (DiaChi): Địa chỉ liên lạc với nhà cung cấp

Điện thoại (Dienthoai) Số fax (Fax) Địa chỉ Email (Email) 3) Thực thể 3: LoaiVatTu Đề xác định vật tư đó thuộc loại gi (Cát, Ximăng, Sắt, Thép, ) Các thuộc tính :

Mã phân loại (MaLoai): Thuộc tính khóa đề phân biệt loại vật tư này với loại vật tư khác Tên phân loại ( TenLoai)

4) Thực thê 4: Kho

Ta đưa Kho vào làm thực thể vì CTXD là một công ty lớn có nhiều chỉ nhánh trong thành

phố, mỗi chi nhánh có kho chứa riêng vì vậy trong trường hợp chi nhánh này thiêu hàng

có thể huy động vật tư từ các kho của chỉ nhánh khác

Các thuộc tính:

Mã số kho (MaKho): Đề phân biệt kho hàng này với kho hàng khác Tên kho (TenKho)

Trang 8

5) Thực thể 5: NuocSX

Mô tả thong tin về quốc gia sản xuất vật tư

Các thuộc tính:

- _ Mã quốc gia (MaQG): Thuộc tính khóa dé phân biệt nước này với nước khác - _ Tên quốc gia (TenQG)

6) Thực thể 6: ĐoiThiCong

Các thuộc tính:

- _ Mã đội (MaÐoi): Thuộc tính khóa dé phân biệt đội này với đội khác - _ Tên đội (TenĐÐĐoi)

- _ Tên đội trưởng (TenÐoiTruong), Địa chỉ (DiaChi), Điện thoại (Dienthoai)

7) Thực thê 7: PhieuNhap

Các thuộc tính:

- Mã số phiếu nhập kho (MaPhieuNhap): Là thuộc tính khóa, có giá trị tự động tăng lên khi

cập nhật các thong tin khác về phiêu nhập kho

- _ Ngày nhập (NgayNhap): Ngày nhập phiếu

- _ Tổng giá trị (TongGiaTri) 8) Thực thể 8: PhieuXuat

Mô tả thông tin chung của một chứng từ xuất vật tư cho các dự án

Các thuộc tính:

- _ Mã số xuát kho (MaPhieuXuat): thuộc tính khóa

- _ Ngày xuất (NgayXuat) - _ Tổng giá trị (TongGiaTri) 9) Thực thể 9: DuAn Các thuộc tính: - _ Mã dự án (MaDA): thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt dự án này với dự án khác - _ Tên dự án (TenDA\ - _ Địa điểm (DiaDiem) 10) Thực thể 10: HangMuc Mô tả các hạng mục của dự án (hồ bơi, nhà, tường bao ) Các thuộc tính: - Mã số hạng mục (MaHangMuc): Thuộc tính khoá chính dé phân biệt hạng mục này với hạng mục khác - _ Tên hạng mục (TenHangMuc) 11) Thực thể 11: BangĐinhMuc Mô tả mỗi hạng mục có một định mức riêng Các thuộc tính: - Mã bảng định mức (MaBangÐinhMuc): Thuộc tính khóa chính để phân biệt bảng định mức này với bảng định mức khác - Quy cach vat tu (QuyCach)

- Hang san xuất (HangSX)

12)Thuc thé 12: VatTu-BangDinhMuc

Đề thuận lợi cho việc vẽ mô hình ta mô tả mối kết hợp của hai thực thể vật tư và bảng

định mức thành 1 thực thê: VatTu-BangDinhMuc Cac thu6c tinh:

- Dinh mức (DinhMuc): Thuộc tính định danh

Trang 10

2 Chuyên mô hình ERD thành mô hình quan hệ

NhaCC (MaNCC, TenNCC, DiaChi, DienThoai, Fax, Email)

PhieuNhap (MaPhieuNhap, NgayNhap, TongGiaTri, MaNCC)

ChiTietPhieuNhap (MaPhieuNhap, MaVT, DonGia, SoLuongNhap)

VatTu (MaVT, TenVT, DVTinh, SoLuong, MaQG, MaLoai, MaKho)

Kho (MaKho, TenKho, DiaChi)

NuocSX (MaQG, TenQG)

LoaiVatTu (MaLoai, TenLoai)

VatTu-BangDinhMuc (MaVT, MaBangDinhMuc, SoLuongDinhMuc) (Ở đây ta không

dùng thuộc tính DinhMuc làm thuộc tính định danh nữa mà lay 2 thuộc tính khóa MaVT và MaBangDinhMục làm thuọc tính khóa chính cho thực thể quan hệ VatTu-BangDinhMuc)

BangDinhMuc (MaBangDinhMuc, QuyCach, HangSX, MaHangMuc) PhieuXuat (MaPhieuXuat, NgayXuat, TongGiaTri, MaBangDinhMuc) ChiTietPhieuXuat (MaPhieuXuat, MaVT, MaBangDinhMuc, SoLuongXuat) HangMuc (MaHangMuc, TenHangMuc, MaDoi, MaDA)

DuAn (MaDA, TenDA, DiaDiem)

DoiThiCong (MaDoi, TenDoi, TenDoiTruong, DiaChi, DienThoai)

3 Mô tả chỉ tiết cho các quan hệ 3.1- Quan hệ Nhà Cung Cấp NhaCC (MaNCC, TenNCC, DiaChi, DlenThoai, Fax, Email) Tén quan hé:NhaCC Ngay: 29-05-2008

sTT| Tee Diễn Giải we Byte MGT | LoaiDL | Rang Buéc

1 |MaNCC _ | Manhacung cap C 10 B PK

Kích thước tối thiêu: 1000x100 (byte) = 100 KB

Kích thước tối đa: 2000x100 (byte) = 200 KB

Đối với kiểu chuỗi:

MaNCC: cố định, không unicode

TenNCC: không cố định, Unicode

DiaChi: không cố định, Unicode

DienThoai: không có định, không Unicode Fax: không cỗ định, Unicode

Định dạng dữ liệu:

Email: tên _hộp_thư@tên_ miền

Vi du: noobpro@vip.com.vn

Trang 11

-10-3.2- Quan hé phiéu nhap

PhieuNhap (MaPhieuNhap, NgayNhap, TongGiaTri, MaNCC) Tén quan hé:PhieuNhap Ngay: 29-05-2008 So

STT| Thuộc Tính Diễn Giải Kiéu DL Byte MGT Loai DL Rang Buéc

1 MaPhieuNhap | Ma phieu nhap C 10 B PK

2 NgayNhap Ngày nhập N 10 B 3 TongGia Tri Tông giá trị : S 10 B

4 MaNCC Ma nha cung cap C_ | 10 B FK

Tổng sỗ| 40

Khối lượng: số dòng tối thiểu: 500

SO dòng tôi đa: 800

Kích thước tôi thiệu: 500x40 (byte) = 20 KB

; ; Kích thước tối thiêu: 800x40 (byte) = 32 KB

Đôi với kiêu chuỗi: /

MaPhieuNhap: co dinh, khong unicode

MaNCC: cô định, không unicode

3.3- Quan hệ chỉ tiết phiếu nhập

ChiTietPhieuNhap (MaPhieuNhap, MaVT, DonGia, SoLuongNhap) Tén quan hé: ChiTietPhieuNhap

Ngày: 29-05-2008

STT | Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Byte MGT Loai DL | Rang Buộc

1 MaPhieuNhap | Ma phiéu nhap C 10 B PK

2 MaVT Mã vật tư C 10 B PK

3 DonGia Don gia S 10 B 4 SoLuongNhap | Sô lượng nhập _ S_ | 10 B

Tông sô|_ 40

Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 1000 Đối với kiểu chuỗi:

Số dòng tối đa: 2000

Kích thước tối thiêu: 1000x40 (byte) = 40 KB

Kích thước tối đa: 2000x40 (byte) = 80KB

MaPhieuNhap: cỗ định, không unicode

-1ll-

Trang 12

MaVT: cô định, không unicode

DonGia: không cô định, không unicode SoLuongNhap: không cô định, không unicode 3.4- Quan hệ Vật tự VatTu (MaVT, TenVT, DVTinh, SoLuong, MaQG, MaLoai, MaKho) Tén quan hé:VatTu Ngay: 29-05-2008 ˆ , iz sos zk SO : Ràn SIT | Thuộc Tính Diễn Giải Kiêu DL Byte MGT Loai DL Bude 1 MaVT Mã vật tư C 10 B PK 2 TenVT Tên vật tư C 10 B 3 DVTinh Đơn vị tính Ss 10 B 4 SoLuong S6 luong S 10 B 5 MaQG Mã quốc gia C 10 B FK 6 MaLoai Ma loai C 10 B FK 7 MaKho Mã kho C 10 B FK Tổng số|_ 70 Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000

Kích thước tối thiểu: 1000x70(byte) = 70 KB

Kích thước tối đa: 2000x70 (byte) = 140 KB Đối với kiểu chuỗi:

MaVT: cố định, không unicode TenVT: không cố định, Unicode DVTinh: cố định, không unicode

SoLuong: không cố định, không Unicode MaQG: cố định, không Unicode

MaLoai: cố định, không unicode MaKho: cố định, không unicode

3.5- Quan hé Kho Kho (MaKho, TenKho, DiaChi)

Trang 13

Khối lượng:

Đối với kiểu Chuỗi:

NuocSX (MaQG, TenQG)

Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000

Kích thước tối thiểu: 1000x30(byte) = 30 KB

Kích thước tối đa: 2000x30 (byte) = 60 KB MaKho: có định, không unicode

TenKho: không cô dinh, Unicode DiaChi: không cô định, Unicode

3.6- Quan hệ Nước sản xuất Tên quan hệ: NuocSX Ngày: 29-05-2008 STT Thuộc Diễn Giải Kiéu DL Số MGT Loại DL Ràng Buộc Tính - Byte

1 MaQG Ma quoc gia C 10 B PK 2 TenQG Tên quôc gia Cc | 10 B

Tổng sỗ| 20

Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 1000

So dong toi da: 2000

Kích thước tôi thiểu: 1000x20(byte) = 20 KB

Kích thước tôi đa: 2000x20 (byte) = 40 KB Đối với kiểu chuỗi: ;

MaQG: co dinh, khong unicode TenQG: co dinh, Unicode

3.7- Quan hé Loai vat tu

LoaiVatTu (MaLoai, TenLoai) Tén quan hé:NhaCC Ngay: 29-05-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải | Kiểu DL Byte MGT Loai DL Rang Buộc 1 | MaLoai Mã loại C 10 B PK 2 | TenLoai Tén loai C - 10 B Tong so} 20 Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000

Kích thước tôi thiểu: 1000x20(byte) = 20 KB

Kích thước tôi đa: 2000x20 (byte) = 40 KB -13-

Trang 14

MaLoai: có định, không unicode

TenLoai: cô định, Unicode 3.8-Quan hệ Vật Tư _Bảng Định Mức VatTu-BangDinhMuc (MaVT, MaBangDinhMuc, SoLuongDinhMuc) Tên quan hệ:VAT TU _ BANGDINHMUC Ngày: 29-05-2008 STT | ThuộcTính Diễn Giải mY | sóBye | NO | Loai DL Buôn 1 MaBangDinhMuc Mã bảng định mức C 10 B PK 2 MaVT Ma vat tu C 10 B PK 3 | SoLuongDinhMuc | Số lượng định mức | S 10 Tổng số 30 Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000

Kích thước tối thiểu: 1000x30(byte) = 30 KB Kích thước tối đa: 2000x30 (byte) = 60 KB

MaVT: cố định, không unicode

MaBangDinhMuc: cố định, không Unicode SoLuongDinhMuc: cố định, không Unicode

3.9-Quan hệ Bảng đỉnh mức

BangDinhMuc (MaBangDinhMuc, QuyCach, HangSX, MaHangMuc)

Tên quan hệ:BangDinhMuc Ngày: 29-05-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiéu DL | S6 Byte | MGT | LoạiDL | Ràng Buộc 1 MaBangDinhMuc_ | Mã bảng định C 10 B PK mức 2 MaHangMuc Ma hang muc C 10 B FK 3 |HangSX Hãng sản xuất C 20 K 4 QuyCach Quy cách C 20 B Tổng số 60 Khối lượng: Đối với kiểu chuỗi: Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000

Kích thước tối thiêu: 1000 x 60 (Byte) = 60 KB

Kích thước tôi đa: 2000 x 60 (Byte) = 120 KB

-14-

Trang 15

MaBangDinhMuc: cố định, không Unicode MaHangMuc: cố định, không Unicode HangSX: cố định, unicode

QuyCach: cố định, Unicode 3.10-Quan hệ Phiếu Xuất

PhieuXuat (MaPhieuXuat, NgayXuat, TongGiaTri, MaBangDinhMuc) Tén quan hé: PhieuXuat Ngay: 29-05-2008 STT Thuộc Tính Diễn Giải | Kiểu DL| Số Byte | MGT | Loại DL ah 1 MaPhieuXuat Mã phiếu C 10 B PK xuất 2 MaBangDinhMuc | Mã bảng C 10 B PK định mức 3 NgayXuat Ngày xuất N 10 B 4 TongGiaTri Tổng giá trị S 20 B Tổng số 50 Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 5000

Kích thước tối thiểu: 1000 x 50 (Byte) = 50 KB

Kích thước tôi đa: 5000 x 50 (Byte) = 250 KB

MaPhieuXuat: cỗ định, không unicode MaBangDinhMuc: cố định, không unicode 3.11-Quan hệ: Chỉ tiết phiếu xuất

Trang 16

Kích thước tối thidu: 1000 x 40 (Byte) = 40 KB Kích thước téi da: 2000 x 40 (Byte) = 80 KB Đối với kiểu chuỗi:

MaPhieuXuat: cố định, không unicode MaVT: cố định, không unicode

Kích thước tối thiểu: 1000 x 65(Byte) = 65 KB Kích thước tối đa: 1500 x 65 (Byte) = 97.5 KB

MaHangMuc: cỗ định, không unicode

TenHangMuc: không cố định, unicode

MaDoi: cố định, không unicode MaDAa: cố định, không Unicode

3.13-Quan hệ Dự Án

DuAn (MaDA, TenDA, DiaDiem)

Sô dòng tôi đa: 2500

Kích thước tối thiểu: 1500 x 65 (Byte) = 97.5 KB

- l6 -

Trang 17

Kích thước tối đa: 2500 x 65 (Byte) = 162.5 KB

MaDA: cố định, không unicode

TenDA: không cô định, Unicode

DiaDiem: không cô định, unicode

3.14-Quan hệ Đội Thi Công

DoiThiCong (MaDoi, TenDoi, TenDoiTruong, DiaChi, DienThoai) Tén quan hé: DoiThiCong Ngay: 29-05-2008 STT Thuéc Tinh Diến Giải | Kiểu DL | Số Byte | MGT | Loai DL nore 1 MaDoi Mã Đội Thị C 20 B PK Công 2 DiaChi Dia chỉ C 15 B

3 DienThoai Dién thoai Cc 10 K

4 |TenDoi Tén Déi Thi C 20 B Công 5 TenDoiTruong Tên Đội Thi C 20 B Công Tổng số| 85 Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 500

SO dong toi da: 1000

Kích thước tối thiểu: 500 x 85 (Byte) = 42.5 KB Kích thước tối đa: 1000 x 85 (Byte) = 85 KB

MaDoi: cố định, không Unicode TenDoi: không cố định, Unicode

DiaChi: không cố định, Unicode

DienThoai: không cố định, không Unicode

Trang 18

10 NuocSX 20 40 11 PhieuNhap 40 32 12 PhieuXuat 50 250 13 VatTu 70 140 14 VatTu-BangDinhMuc 30 60 Téngso | 715 1457 b) Tổng kết thuộc tính

STT Tên thuộc tính Diễn giải Thuộc quan hệ

DiaChi Địa chỉ DoiThiCong, NhaCc, Kho

1 DiaDiem Dia Diém DuAn

2 DienThoai Dién thoai NhaCc, DoiThiCong 3 DonGia Don gia ChiTietPhieuNhap 4 DVTinh Don vi tinh VatTu

5 Email Email VatTu

6 Fax Fax VatTu

7 HangSX Hãng san xuat BangDinhMuc

8 MaBangDinhMuc Mã bảng định mức | VatTu-BangDinhMuc, BangDinhMuc, Chi TietPhieuXuat, PhieuXuat

9 MaDA Mã Dự Án DuAn, HangMuc

10 MaDoi Mã Đội Thi Công DoiThiCong, HangMuc 11 MaHMuc Mã hạng mục HangMuc,

BangDinhMuc 12 MaKho Mã kho Kho, VatTu 13 MaLoai Ma loai LoaiVatTu, VatTu

14 MaNCC Mã nhà cung cấp | NhaCC, PhieuNhap

15 MaPhieuNhap Mã phiêu nhập Chi TietPhieuNhap, PhieuNhap

16 MaPhieuXuat Mã Phiếu Xuất PhieuXuat,

ChiTietPhieuXuat

17 MaQG Mã quốc gia NuocSX, VatTu

18 MaVT Mã vật tư VatTu,

ChiTietPhieuNhap,

VatTu-BangDinhMuc,

ChiTietPhieuXuat

19 NgayNhap Ngay nhap PhieuNhap

20 NgayXuat Ngay Xuat PhieuXua

21 QuyCach Quy cach BangDinhMuc

22 SoLuong Sô lượng VatTu

23 SoLuongNhap Số lượng nhập Chỉ TietPhieuNhap 24 TenDA Tên Dự An DuAn

25 TenDoi Tên Đội Thi Công Doi ThiCong

26 TenDoiTruong Tên Đội Thi Công Doi ThiCong

27 TenHangMuc Tên Hạng Mục HangMuc

28 TenKho Tên kho Kho

-18-

Trang 19

29 TenLoai Tén loai LoaiVatTu 30 TenNCC Tên nhà cung cấp | NhaCC

31 TenQG Tên quốc gia TenQG

32 TenVT Tên vật tư vatTu

33 TongGia Tri Tổng giá trị PhieuNhap,

PhieuXuat

IV Thiết kế giao diện

1.Các menu chính cùa giao diện

1.1 Menu Hệ Thống

Trong menu Hệ Thống có thành phần Quản Trị Người Dùng (dành cho người có quyền admin), có mục Đăng Xuất và Thoát

FẼ Chương trình quản lý vãi tử

Hệ thống | Quản l‡ danh mục MHhắp xuất Quản trị người dùng Fi Đăng xuất Thốt đ|t+F+ Tra cửu Trợ qiủn

1.2 Quản Lý Danh Muc

Quản lý các danh mục nhà cung cấp, nước sản xuất, loại vật tư, kho, hạng mục, đội thi

công, dự án

Trang 20

HỆ! Chương trình quản lý vật tư

Trang 21

-20-JẼ| Chưởng †rỉnh quần lý vật tư Hệ thống | Quảnlý danh mục | Nhập xuất Tracuu Trogidp khn - Vật tư > Cũng trình ' Hạng mục Đội thi rñng Dự án 1.3 Quản Lý Nhập Xuất ; ae

Trong menu Quản Lý Nhập Xuất ta có thé lap phiêu nhập kho, phiêu xuât kho, xem

bảng định mức của một hạng mục nào đó và có thê báo cáo nhập xuất tôn vật tư trong

kho

Trang 23

_22-GONG tte (eum a cle

1.4 Tro Giup SỐ

Trình trợ giúp và xem thông tin phân mềm

EŠl Chưởng trình quần lý vũt tử Seles

we ae a = 3 a = ——<———

Trang 24

-2 Mô ta forms 2.1) Eorm quản lý nhà cung cấp ay Chulding tr trình oa lý vật tư Hệthống Quảnlýdanhmục Nhậpxuất Trarữu Trợgiúp ⁄E Nhä cung cñn Mã nhà cung cấp

Tên nhà cung cấp | Tìm | | múa |

Trang 25

-Gia tri

a ahs Kiểu đội Ràng ¬ ra ar `

Tên đồi tượng tượng buộc Dữ liệu Mục đích | Hàm lien quan mae

Ma nha cung Nhập từ

cấp combobox ban phim

Tén nha cung Nhập từ

cấp textbox ban phim

Trang 26

2.2) Form chỉ tiết phiễu nhập

„ Chưởng trình q

Trang 27

Tén doi Kiéu doi Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm lien Giá trị mặc tượng tượng quan định a Gk Lay tt table Mã phiêu | combobox PhieuNhap Lay tự động Ngày nhập Textbox theo mã phiêu

Mã nhà £ combobox Lấy từ table|_ Chọn nhả cung câp

cung câp NCC đã tồn tai ˆ ` Lây tự động Tên nhà Textbox nhờ mã nhà cung cáp cung cấp Lon Lay tự động SỐ điện thoại Textbox nhờ mã nhà x cung cap Lây tự động Email Textbox nho ma nha cung cap

on Lay ttr table | Chon vat tu

Ma vat tw | combobox MaVT đã tồn tại Lây tự động Tên vật tư Textbox nhờ mã vật tư x Nhập từ SỐ lượng Textbox ban phim Lay ty Don gia Textbox động nhờ mã vật tư -

| Tinh tein | yeh

Tông thành tiên Textbox lượng và từ SỐ : kho nhập vào của 1

Trang 29

Tên đổi tượng Kiểu đội tượng Ràng buộc ` ˆ Du liệu Am Mục đích Hàm lien | Giá trị mặc quan định

Trang 31

Ten got) Kieu doi Rang buộc| DữlÖệu | Mụcdích | Phàm lên | Gid ti mac

Trang 32

2.5) Eorm nước sản xuất

s: Chưởng trinh quản lý vät tử

Trang 33

mos Lay tu table

Trang 34

2.6) Form loại vật tư

Trang 35

Tén doi Kiểu đội Ràng m , Hàm lên | Giá trị mặc

Trang 37

Tên đổi tượng Kiểu đội tượng Rang budéc ` 2 Dữ liệu = ea Mục đích Hàm liên | Gia trị mặc quan định

“HAI Lấy từ table

Mã đội Listbox DoiThiCong

Tênđội | Listbox Lay tw động theo mã đội xa Lay tự động Dol trưởng textbox theo mã đội Số điện Lay tự động thoại textbox theo mã đội CÓ và Lay tự động Địa chỉ textbox theo mã đội Thêm đội Thêm button thicông | Them_click() mới Thay đổi dữ

Sửa button liệu của 1 | Sua_ click()

đội thi công

Xóa 1 đội

Xóa button thi cong Xoa_ click()

đang tôn tại

Lưu thông

Lưu button tin của 1 Luu_click()

Trang 39

wk Lây tự động| form Nước

Mã quốc | Combobox theo mã vật | sản xuất để

gia “button tư thêm mới 1

quốc gia Link đến

Lây tự động| form quản

Mã kho Gorm NO theo mã vật | lý kho xuất

tư đề thêm

mới 1 kho

Link đến

Lây tự độn form Loại

Mã loại cam bobox -button theo ma vật vat tu dé ˆ cà

tư thêm mới 1 loai vat tư

Trang 40

2.9) Form chi tiét phiéu xuat +: Chưững trĩnh quản lý vật tử

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	5,41 MB