CHƯƠNG 3 PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Mục tiêu chương 3 Giúp người học hiểu được nội dung, ý nghĩa của phương pháp chứng từ và hệ thống chứng từ kế toán Giúp người học hiểu được trình tự xử lý, luân[.]
CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Mục tiêu chương 3: - Giúp người học hiểu nội dung, ý nghĩa phương pháp chứng từ hệ thống chứng từ kế toán - Giúp người học hiểu trình tự xử lý, ln chuyển chứng từ kế tốn đơn vị kế tốn Nội dung chương ND ý nghĩa phương pháp chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ kế tốn Trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ kế toán 3.1 NỘI DUNG VÀ Ý NGHĨA CỦA PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.1.1 Nội dung phương pháp chứng từ kế toán 3.1.2 Ý nghĩa phương pháp chứng từ kế toán KHÁI NIỆM VÀ NỘI DUNG CỦA PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN * Khái niệm phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán tổ chức xử lý luân chuyển chứng từ kế tốn để phục vụ cơng tác kế tốn công tác quản lý KHÁI NIỆM VÀ NỘI DUNG CỦA PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN * Nội dung phương pháp chứng từ kế toán Phản ánh trung thực, khách quan nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống chứng từ kế toán Tổ chức xử lý, luân chuyển chứng từ để cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý công tác ghi sổ kế tốn 3.2 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TỐN 3.2.1 Các loại chứng từ kế toán 3.2.2 Nội dung yêu cầu chứng từ kế toán KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN a, Khái niệm chứng từ kế toán Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán (Theo Điều 4, Luật Kế toán) KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN * Khái niệm Chứng từ điện tử Chứng từ điện tử coi chứng từ kế toán có nội dung quy định thể dạng liệu điện tử, mã hóa mà khơng bị thay đổi q trình truyền qua mạng máy tính vật mang tin băng từ, đĩa từ, loại thẻ toán (Điều 18, Luật Kế toán) KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TỐN b, Phân loại chứng từ kế tốn Địa điểm lập chứng từ Mức độ phản ánh chứng từ ND kinh tế phản ánh chứng từ Hình thức biểu chứng từ KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Phân loại theo địa điểm lập chứng từ •- Chứng từ bên trong: •- Chứng từ bên ngoài: KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Phân loại theo mức độ phản ánh chứng từ •- Chứng từ gốc (chứng từ ban đầu): •- Chứng từ tổng hợp: KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Phân loại theo mức độ phản ánh chứng từ •- Chứng từ gốc: Phiếu chi •- Chứng từ tổng hợp: Bảng kê chi tiền KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Phân loại theo nội dung kinh tế chứng từ • Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ lao động tiền lương • Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ hàng tồn kho • Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ bán hàng • Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ tiền tệ • Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ TSCĐ KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Phân loại theo hình thức biểu chứng từ - Chứng từ thông thường (chứng từ giấy) - Chứng từ điện tử 3.2 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.2.2 Nội dung yêu cầu chứng từ kế toán NỘI DUNG VÀ YÊU CẦU CỦA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN a Nội dung chứng từ kế toán Các yếu tố (bắt buộc) Điều 17 Luật Kế toán Các yếu tố bổ sung NỘI DUNG VÀ YÊU CẦU CỦA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN b u cầu chứng từ kế tốn •- Chứng từ kế toán phải phản ảnh nội dung, chất quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh •- Chứng từ kế tốn phản ánh mẫu biểu quy định, ghi chép chứng từ phải rõ ràng khơng tẩy xố, sửa chữa •- Chứng từ phải đảm bảo ghi chép đầy đủ yếu tố theo quy định •- Đối với chứng từ phát sinh lãnh thổ Việt nam ghi tiếng nước ngồi, sử dụng để ghi sổ kế tốn Việt Nam phải dịch tiếng Việt 3.3 LẬP, XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.3.1 Lập chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế tài mẫu quy định 77 3.3 LẬP, XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.3.2 Xử lý, luân chuyển chứng từ Chuyển giao, sử dụng chứng từ Hoàn chỉnh chứng từ Kiểm tra chứng từ Trình tự xử lý, luân chuyển Hủy chứng từ Bảo quản, lưu trữ chứng từ ... tiếng nước ngoài, sử dụng để ghi sổ kế toán Việt Nam phải dịch tiếng Việt 3. 3 LẬP, XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN 3. 3.1 Lập chứng từ kế tốn - Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh... rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế tài mẫu quy định 77 3. 3 LẬP, XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3. 3.2 Xử lý, luân chuyển chứng từ Chuyển giao, sử dụng chứng từ Hoàn chỉnh... toán Trình tự xử lý, ln chuyển chứng từ kế tốn 3. 1 NỘI DUNG VÀ Ý NGHĨA CỦA PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3. 1.1 Nội dung phương pháp chứng từ kế toán 3. 1.2 Ý nghĩa phương pháp chứng từ kế toán KHÁI