LUẬN văn THẠC sỹ HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN HÀNG tồn KHO tại CÔNG TY TRÁCH NHIỆM hữu hạn THƯƠNG mại CHẤN PHONG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên : Trần Thị Phƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI CHẤN PHONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH Sinh viên : Trần Thị Phƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Phƣơng Lớp: QTTN201 Mã SV: 1212401057 Ngành: Quản trị kinh doanh Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Chấn Phong NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hóa lý luận chung tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Chấn Phong - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Chấn Phong Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Chấn Phong năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Chấn Phong CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Chấn Phong Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Ths Trần Thị Thanh Thảo Trần Thị Phƣơng Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Phƣơng trình thực tập tốt nghiệp chấp hành tốt quy định giáo viên hƣớng dẫn thời gian nội dung yêu cầu hƣớng dẫn Ngoài sinh viên Phƣơng cịn chăm chịu khó tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty Chấn phong để phục vụ cho viết khóa luận Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): -Chƣơng 1: Đƣa đƣợc sở lý luận chung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp -Chƣơng 2: Mô tả đƣợc chi tiết thực trạng kế toán hàng tồn kho cơng ty TNHH Chấn Phong từ kế tốn chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song đến kế toán tổng hợp theo hình thức kế tốn Nhật ký chung -Chƣơng 3: Đƣa đƣợc nhận xét ƣu nhƣợc điểm cơng tác kế tốn hàng tồn kho từ đƣa đƣợc số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Chấn phong Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 23 tháng 12 năm 2016 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Trần Thị Thanh Thảo MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI VƢA VÀ NHỎ .3 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp .3 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm hàng tồn kho 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.5 Đánh giá hàng tồn kho .7 1.2 Nội dung công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại vừa nhỏ 11 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 11 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại vừa nhỏ 16 1.2.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 26 1.3 Vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp .27 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 27 1.3.2 Hình thức kế tốn nhật ký – sổ 29 1.3.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 31 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 CHƢƠNG II 36 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI CHẤN PHONG 36 2.1 Khái quát chung công ty TNHH TM Chấn Phong 36 Giới thiệu công ty: 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH TM Chấn Phong 36 a Thuận lợi .38 b Khó khăn 38 2.1.2 Đặc điểm lao động công ty 39 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM Chấn Phong 39 2.1.4 Tình hình tài cơng ty TNHH TM Chấn Phong 41 2.1.5 Tổ chức kế tốn cơng ty TNHH TM Chấn Phong 47 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH TM Chấn Phong 49 2.2.1 Kế tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty TNHH TM Chấn Phong 49 2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho công ty TNHH TM Chấn Phong 70 2.2.3 Công tác kiểm kê hàng tồn kho 78 CHƢƠNG III 80 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI CHẤN PHONG 80 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH TM Chấn Phong 80 3.1.1 Ƣu điểm 80 3.1.2 Nhƣợc điểm .82 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH TM Chấn Phong 83 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH TM Chấn Phong 83 KẾT LUẬN 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quá trình luân chuyển chứng từ theo phƣơng pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2 Quá trình luân chuyển chứng từ theo phƣơng pháp sổ số dƣ 14 Sơ đồ 1.3 Quá trình luân chuyển chứng từ theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển .15 Sơ đồ 1.4 Hạch tốn cơng cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xun 18 Sơ đồ 1.5 Hạch tốn hàng hóa theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .19 Sơ đồ 1.6 Hạch toán tổng hợp hàng gửi bán 21 Sơ đồ 1.7 Hạch tốn cơng cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ .23 Sơ đồ 1.8 Hạch tốn hàng hóa theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.10 Trình tự kế tốn hàng tồn kho theo hình thức Nhật ký - sổ 30 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức Chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn máy vi tính 34 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH TM Chấn Phong 40 Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty TNHH TM Chấn Phong 48 Sơ đồ 2.3 Quá trình hạch toán theo phƣơng pháp thẻ song song .53 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn hàng tồn kho Công ty TNHH TM Chấn Phong 71 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT 56 Biểu số 2.2 Phiếu nhập kho 57 Biểu số 2.3 Hóa đơn GTGT 58 Biểu số 2.4 Phiếu nhập kho 59 Biểu số 2.5 Phiếu xuất kho 60 Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho 61 Biểu số 2.7 Thẻ kho (Sổ kho) 62 Biểu số 2.8 Thẻ Kho (Sổ kho) 63 Biểu số 2.9 Sổ chi tiết hàng hóa .65 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết hàng hóa 67 Biểu số 2.11 Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn 69 Biểu số 2.12 Sổ Nhật ký chung 75 Biểu số 2.13 Sổ Cái .77 Biểu số 2.14 Biên kiểm kê hàng tồn kho 79 Biểu số 3.1 Sổ danh điểm hàng hóa .88 Biểu số 3.2 Sổ giao nhận chứng từ .89 ... cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Chấn Phong - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Chấn Phong. .. NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI CHẤN PHONG 80 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH TM Chấn Phong ... tồn kho Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Chấn Phong Chƣơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Chấn Phong Mặc dù