TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ QUY CHẾ Quản lý tài sản nhà nước thuộc Cục Thi hành án dân sự tỉnh Lai Châu (Ban hành kèm theo Quyết định số 440 /QĐ CTHADS ngày 11 tháng 11 năm 2014 của Cục trưởng Cục Thi[.]
QUY CHẾ Quản lý tài sản nhà nước thuộc Cục Thi hành án dân tỉnh Lai Châu (Ban hành kèm theo Quyết định số 440 /QĐ-CTHADS ngày 11 tháng 11 năm 2014 Cục trưởng Cục Thi hành án dân tỉnh Lai Châu) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định việc trang bị, quản lý, sử dụng tài sản nhà nước áp dụng tập thể, cá nhân công chức, người lao động Cục Thi hành án dân tỉnh Lai Châu Điều Mục đích xây dựng quy chế Nhằm tăng cường công tác quản lý tài sản nhà nước đơn vị Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, tham nhũng Quản lý sử dụng tài sản cơng mục đích, có hiệu Kết thực quy chế sở để xem xét đánh giá thi đua tập thể, cá nhân công chức, người lao động quan Điều Nguyên tắc quản lý, sử dụng tài sản nhà nước Việc trang bị tài sản nhà nước phải sở tiêu chuẩn, định mức sử dụng khả tài quan Cục Thi hành án dân có trách nhiệm đăng ký, theo dõi, kiểm tra, kiểm kê vật tính hao mòn giá trị tài sản giao quản lý, sử dụng theo quy định pháp luật phân cấp Bộ trưởng Bộ Tư pháp Tài sản nhà nước phải sử dụng mục đích, chế độ, tiêu chuẩn, định mức tiết kiệm có hiệu Nghiêm cấm việc sử dụng tài sản nhà nước vào mục đích cá nhân mục đích khác Chương II QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN NHÀ NƯỚC Điều Trang bị tài sản nhà nước Tài sản nhà nước trang bị cho Cục Thi hành án dân gồm: - Trụ sở làm việc, đất cơng trình xây dựng khác gắn liền với đất; - Xe ô tô sử dụng chung, xe ô tô chuyên dùng, xe mô tô bánh; - Máy móc, trang thiết bị làm việc (máy photocoppy, vi tính, fax, scan, điều hòa nhiệt độ số tài sản khác phục vụ nhu cầu công tác xác định tài sản cố định) Điều Các hình thức trang bị tài sản Mua sắm nguồn kinh phí Bộ Tư pháp, Tổng cục Thi hành án dân cấp dự toán ngân sách hàng năm nguồn khác (nếu có); Điều chuyển nội ngành; Trang cấp chương trình, dự án; biếu tặng tổ chức, cá nhân thuộc nhà nước quản lý Điều Trình tự, thủ tục mua sắm tài sản Căn nhu cầu thực tế, nhiệm vụ giao khả tài quan Cục Thi hành án dân lập dự toán mua sắm tài sản quan; kiểm tra dự toán mua sắm tài sản Chi cục cấp huyện; tổng hợp dự toán mua sắm toàn tỉnh gửi Tổng cục Thi hành án dân (Vụ kế hoạch tài chính) thẩm định, phê duyệt Căn dự toán phê duyệt tổ chức thực mua sắm theo quy định Điều Các hình thức thực mua sắm tài sản Tùy theo giá trị, số lượng, chủng loại để định áp dụng hình thức mua sắm cho phù hợp với quy định hành Nhà nước Chỉ mua sắm loại tài sản có thương hiệu, nguồn gốc xuất xứ hàng hóa rõ ràng Điều Đăng ký, theo dõi tài sản Các tài sản cố định quan, đơn vị (đất đai, trụ sở làm việc, xe ô tô, xe mô tô bánh, công cụ hỗ trợ) phải đăng ký với quan nhà nước có thẩm quyền Mở sổ theo dõi vật giá trị, kiểm kê, tính giá trị hao mòn hàng năm, xác định giá trị lại tài sản theo quy định Nhà nước; bảo quản hồ sơ tài sản theo chế độ quy định; báo cáo định kỳ, đột xuất với quan quản lý cấp trên; kịp thời báo cáo, xử lý tài sản bị mất, hư hỏng với quan quản lý cấp để xem xét, định Tổng hợp kê khai đăng ký tài sản quan thi hành án dân toàn tỉnh báo cáo Tổng cục Thi hành án dân Điều 10 Sử dụng tài sản nhà nước Tài sản nhà nước sử dụng để phục vụ công tác Nghiêm cấm sử dụng tài sản nhà nước vào mục đích kinh doanh, cho thuê, cho mượn, bán, trao đổi, tặng cho sử dụng vào mục đích cá nhân Cục trưởng định việc giao tài sản cho phịng chun mơn cá nhân công chức, người lao động trực tiếp bảo quản sử dụng vào mục đích phục vụ cơng tác Điều 11 Quản lý, sử dụng trụ sở làm việc Căn số phịng làm việc có, thủ trưởng quan, đơn vị bố trí, xếp phịng làm việc cho công chức, người lao động theo lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ giao đảm bảo thuận lợi cho q trình làm việc, tiếp dân Khơng sử dụng trụ sở làm việc vào mục đích kinh doanh mục đích cá nhân khác Điều 12 Quản lý, sử dụng xe ô tô phục vụ công tác Khi có ý kiến đồng ý thủ trưởng quan lái xe khỏi phạm vi quan Đi cơng tác phải có lệnh điều xe Đối tượng sử dụng xe ôtô: - Cục trưởng, Phó Cục trưởng sử dụng xe cơng tác quản lý, lãnh đạo điều hành chung; - Lãnh đạo phịng chun mơn, Chấp hành viên, Thẩm tra viên, công chức, người lao động khác sử dụng xe ô tô cưỡng chế thi hành án, kiểm tra chuyên môn, tập huấn nghiệp vụ, thực nhiệm vụ Lãnh đạo Cục ủy quyền cơng tác theo đồn với số lượng đơng người số việc đột xuất khác Cục trưởng xem xét, định Văn phịng có trách nhiệm giúp Thủ trưởng quan quản lý, sử dụng xe ô tô theo quy định Điều 13 Quản lý, sử dụng xe mô tô bánh Việc sử dụng xe mô tô bánh áp dụng theo Quy chế sử dụng xe mô tô Bộ Tư pháp ban hành Xe mô tô bánh giao cho Phòng nghiệp vụ tổ chức thi hành án Văn phòng trực tiếp sử dụng để phục vụ công tác Tuyệt đối không sử dụng vào mục đích cá nhân, cho th, cho mượn Khi khơng phục vụ công tác xe để quan Điều 14 Quản lý sử dụng trang, thiết bị văn phòng Các trang thiết bị làm việc tài sản khác xác định tài sản cố định thực theo Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/5/2008 Bộ trưởng Bộ Tài chính; Quyết định số 185/QĐ-BTP ngày 03/02/2012 Bộ trưởng Bộ Tư pháp Các trang thiết bị làm việc (máy vi tính, máy phôtô cooppy, máy fax, máy scan, máy ảnh ) thủ trưởng quan, đơn vị giao cho công chức trực tiếp bảo quản, sử dụng theo chức năng, nhiệm vụ công tác giao Các tài sản đặc thù (loa pin cầm tay, gậy điện, loại công cụ hỗ trợ thi hành án khác) quản lý tập trung giao cho công chức trực tiếp bảo quản, sử dụng có nhiệm vụ phát sinh liên quan đến việc sử dụng loại tài sản Điều 15.Trường hợp xảy cố sử dụng tài sản Trong trường hợp xảy hư hỏng, mát tài sản người giao sử dụng, bảo quản tài sản phải báo cáo kịp thời cho Thủ trưởng quan, đơn vị để giải theo quy định hành Điều 16 Bảo dưỡng, sửa chữa tài sản nhà nước Các cá nhân giao quản lý, sử dụng tài sản có trách nhiệm đề xuất, báo cáo Thủ trưởng quan, đơn vị việc bảo dưỡng, bảo trì tài sản theo chế độ tiêu chuẩn kỹ thuật Khi tài sản hư hỏng cần sửa chữa phải báo cáo với Thủ trưởng quan, phép sửa chữa Thủ trưởng quan đồng ý Chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản nhà nước lấy từ kinh phí chi thường xuyên quan Điều 17 Điều chuyển, thu hồi, lý tài sản nhà nước Cục trưởng định điều chuyển tài sản nhà nước (nếu có) tài sản có nguyên giá trăm triệu đồng/đơn vị tài sản đơn vị trực thuộc theo đề nghị Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Cục trưởng định thu hồi tài sản nhà nước giao có nguyên giá trăm triệu đồng/đơn vị tài sản cho đơn vị trực thuộc quản lý, sử dụng trường hợp sau đây: - Đơn vị giao trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản không nhu cầu sử dụng; - Tài sản thừa so với tiêu chuẩn, định mức phép sử dụng; - Tài sản sử dụng sai mục đích, trái quy định Nhà nước Cục trưởng định lý tài sản nhà nước có nguyên giá trăm triệu đồng/đơn vị tài sản đơn vị trực thuộc bị hư hỏng khơng cịn sử dụng tiếp tục sử dụng phí sửa chữa lớn, không hiệu quả; tài sản hết niên hạn sử dụng theo quy định tiếp tục sử dụng; tài sản khơng có nhu cầu sử dụng Văn phòng Cục Thi hành án dân Chi cục Thi hành án dân huyện, thành phố Đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản bị điều chuyển, thu hồi, lý phải thực chuyển giao đầy đủ tài sản, hồ sơ tài liệu theo định thu hồi, điều chuyển, lý, ghi giảm tài sản giá trị tài sản theo quy định hành Nhà nước Đơn vị tiếp nhận tài sản phải thực đăng ký ghi tăng tài sản theo quy định Số tiền thu từ việc thu hồi, điều chuyển, lý tài sản (nếu có) phải nộp tồn vào Ngân sách nhà nước, sau trừ khoản chi phí có liên quan đến việc thu hồi, điều chuyển, lý tài sản Thực chế độ báo cáo việc thu hồi, điều chuyển, lý tài sản theo quy định CHƯƠNG III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 18 Trách nhiệm Thủ trưởng quan Quản lý toàn diện tài sản nhà nước thuộc Cục Thi hành án dân theo phân cấp; tổ chức giao tài sản cho đơn vị, cá nhân trực tiếp quản lý; biểu dương, khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích kịp thời phát hiện, chấn chỉnh, xử lý tập thể, cá nhân có vi phạm quản lý, sử dụng tài sản nhà nước Điều 19 Trách nhiệm Văn phịng, Phịng chun mơn Văn phịng (kế tốn hành chính) giúp Thủ trưởng quan thực quản lý tài sản nhà nước Cục Thi hành án dân có trách nhiệm trực tiếp hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, giám sát, giao bảo quản, sử dụng tài sản; đề xuất việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm kê, lý tài sản theo quy định Nhà nước; mở sổ sách theo dõi quản lý tính giá trị hao mòn tài sản; tổng hợp báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất quan quản lý cấp u cầu Các phịng chun mơn giao tài sản nhà nước có trách nhiệm bảo quản, không để mát, thất lạc tài sản Sử dụng phải tuân theo yêu cầu kỹ thuật, mục đích, chế độ quy định Tùy tình hình thực tế loại tài sản Trưởng phòng trực tiếp quản lý để sử dụng chung giao trực tiếp cho công chức, người lao động bảo quản, sử dụng phục vụ công tác Điều 20 Trách nhiệm công chức, người lao động Công chức, người lao động quan có trách nhiệm trực tiếp bảo quản, sử dụng tài sản nhà nước giao mục đích, đạt hiệu quả; đề xuất sửa chữa kịp thời tài sản có cố hỏng hóc xảy 2- Khơng tự ý di chuyển tài sản từ phịng sang phịng khác, khơng cho th, cho mượn sử dụng vào mục đích cá nhân Điều 21 Trong trình thực xem xét sửa đổi, bổ sung nội dung không phù hợp có thay đổi chế độ, sách Nhà nước - ... mất, hư hỏng với quan quản lý cấp để xem xét, định Tổng hợp kê khai đăng ký tài sản quan thi hành án dân toàn tỉnh báo cáo Tổng cục Thi hành án dân Điều 10 Sử dụng tài sản nhà nước Tài sản nhà... quy định tiếp tục sử dụng; tài sản khơng có nhu cầu sử dụng Văn phịng Cục Thi hành án dân Chi cục Thi hành án dân huyện, thành phố Đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản bị điều chuyển, thu... lập dự toán mua sắm tài sản quan; kiểm tra dự toán mua sắm tài sản Chi cục cấp huyện; tổng hợp dự tốn mua sắm tồn tỉnh gửi Tổng cục Thi hành án dân (Vụ kế hoạch tài chính) thẩm định, phê duyệt