TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH BẾN TRE CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /KH CTHADS Bến Tre, ngày 04 tháng 01 năm 2022[.]
TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH BẾN TRE Số:01 /KH-CTHADS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bến Tre, ngày 04 tháng 01 năm 2022 KẾ HOẠCH Công tác Văn thư, lưu trữ năm 2022 I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Tiếp tục nâng cao hiệu công tác quản lý Nhà nước, tổ chức thực nghiệp vụ Văn thư, lưu trữ nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đề Nâng cao trách nhiệm người đứng đầu công chức việc lập, nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ quan, góp phần quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu quan, đơn vị Từng bước hoàn thiện phần mềm “Hệ thống văn điều hành”, đảm bảo quy định pháp luật soạn thảo, ban hành, quản lý văn điện tử; tạo lập quản lý hồ sơ điện tử môi trường mạng Đưa nội dung thực quy định công tác Văn thư, lưu trữ thành tiêu chí đánh giá thi đua tập thể cá nhân, mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao công chức II NỘI DUNG Nhiệm vụ thường xuyên 1.1 Quản lý, đạo, hướng dẫn công tác Văn thư, lưu trữ 1.1.1 Tuyên truyền, phổ biến pháp luật công tác Văn thư, lưu trữ Tăng cường tuyên truyền, phổ biến quy định pháp luật Văn thư, lưu trữ, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2020 Chính phủ đến cơng chức đơn vị 1.1.2 Xây dựng, ban hành văn công tác Văn thư, lưu trữ - Căn Luật lưu trữ năm 2011, văn quy phạm pháp luật Nhà nước, văn đạo Bộ Nội vụ, văn hướng dẫn nghiệp vụ Tổng cục Thi hành án dân văn khác Ủy ban nhân dân tỉnh công tác Văn thư, lưu trữ, tiến hành rà soát điều chỉnh, bổ sung, ban hành văn Văn thư, lưu trữ: + Quy chế công tác Văn thư, lưu trữ quan theo hướng dẫn Thông tư 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác Văn thư, lưu trữ quan, tổ chức; + Ban hành Danh mục hồ sơ lập hồ sơ hành, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, tổ chức theo hướng dẫn Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ; + Căn Quyết định số 734/QĐ-TCTHADS ngày 30/9/2015 Tổng cục Thi hành án dân ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu thi hành án dân để rà soát, đạo thực bảo quản tài liệu, hồ sơ quy định 1.1.3 Công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ Tăng cường công tác bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác Văn thư, lưu trữ cho cơng chức có liên quan Chi cục Thi hành án dân để nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, thực tốt quy định pháp luật công tác Văn thư, lưu trữ Thực đầy đủ chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng vật cho công chức làm Văn thư, lưu trữ theo quy định hành 1.2 Thực hoạt động nghiệp vụ Văn thư, lưu trữ Tăng cường lãnh đạo, đạo cơng tác Văn thư, lưu trữ, tập trung thực nghiệp vụ sau: a) Thực hoạt động nghiệp vụ Văn thư - Soạn thảo ban hành văn thể thức, thẩm quyền theo quy định Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2020 Chính phủ; - Việc thực quản lý băn đi, văn đến, lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ công việc theo Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành, phổ biến hoạt động quan, đơn vị, Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ; - Việc quản lý sử dụng dấu quan, đơn vị theo quy định Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; b) Thực hoạt động nghiệp vụ lưu trữ - Đăng ký, lưu văn giấy văn điện tử theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; - Xác định tình trạng kho lưu trữ thiết bị bảo quản tài liệu kho; - Thực chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; - Thực công tác nộp lưu tài liệu vào lưu trữ quan theo quy định, chuẩn bị hồ sơ tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh theo thời hạn quy định pháp luật; chủ động giải tài liệu tích đống theo đạo Thủ tướng Chính phủ Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng năm 2017; tiêu hủy tài liệu loại quy định; - Thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ công tác văn thư, lưu trữ Hiện đại hóa cơng tác Văn thư, lưu trữ Các phịng chun mơn thuộc Cục Thi hành án dân tỉnh, Chi cục Thi hành án dân huyện thành phố thực kịp thời, đầy đủ quy định xử lý công việc phần mềm “Hệ thống văn điều hành” quan Thực việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác Văn thư, lưu trữ, trao đổi điện tử môi trường mạng phải phù hợp với hướng dẫn Bộ Nội vụ, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh Đăng tải công khai văn đạo, điều hành Trang thông tin điện tử Cục Thi hành án dân tỉnh Cải tiến quy trình Văn thư, lưu trữ quan theo quy định pháp luật áp dụng quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 vào công tác Văn thư, lưu trữ 3 III NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM Trưởng phòng chuyên môn, Chi cục trưởng Chi cục Thi hành án dân huyện, thành phố tập trung đạo quản lý văn đi, văn đến theo quy định, lập hồ sơ công việc công chức đơn vị mình, khắc phục tình trạng khơng lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Tổ chức thực kiểm tra công tác Văn thư, lưu trữ năm lần để nắm tình hình chấn chỉnh kịp thời tồn tại, hạn chế, đưa công tác vào nề nếp quy định Bố trí phịng kho lưu trữ trang thiết bị để bảo quản an toàn tài liệu Trang bị đầy đủ kệ, tủ để bảo quản hồ sơ tài liệu IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Chi cục trưởng Chi cục Thi hành án dân huyện, thành phố nội dung Kế hoạch tình hình thực tế đơn vị, xây dựng Kế hoạch cụ thể gửi Kế hoạch Cục Thi hành án dân tỉnh trước ngày 01/02/2022 - Trưởng phịng chun mơn có trách nhiệm triển khai nội dung Kế hoạch cho công chức đơn vị biết thực đạt hiệu tốt - Giao Chánh Văn phòng tham mưu giúp Cục trưởng theo dõi kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc việc tổ chức thực đơn vị Thực chế độ báo cáo công tác Văn thư, lưu trữ theo quy định, đảm bảo chất lượng thời hạn Tổng cục Thi hành án dân (qua Văn phòng); Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ tỉnh) theo dõi, đạo Trên Kế hoạch công tác Văn thư, lưu trữ năm 2022, Cục Thi hành án dân tỉnh yêu cầu Trưởng phòng chuyên môn, Chi cục trưởng Chi cục Thi hành án dân huyện, thành phố nghiêm túc triển khai thực Trong q trình thực có phát sinh, vướng mắc phản ánh Cục Thi hành án dân (qua Văn phòng) để hướng dẫn./ Nơi nhận: -Văn phòng TCTHADS (để báo cáo); - Sở Nội vụ tỉnh; - Các Phó Cục trưởng; - Các Phịng chun mơn; - Chi cục THADS huyện, TP; - Trang TTĐT (đăng tải); - Lưu: VT CỤC TRƯỞNG Nguyễn Văn Nghiệp ... nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ tỉnh) theo dõi, đạo Trên Kế hoạch công tác Văn thư, lưu trữ năm 2022, Cục Thi hành án dân tỉnh u cầu Trưởng phịng chun mơn, Chi cục trưởng Chi cục Thi hành án dân. .. phù hợp với hướng dẫn Bộ Nội vụ, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh Đăng tải công khai văn đạo, điều hành Trang thông tin điện tử Cục Thi hành án dân tỉnh Cải tiến quy trình Văn... kho lưu trữ trang thi? ??t bị để bảo quản an toàn tài liệu Trang bị đầy đủ kệ, tủ để bảo quản hồ sơ tài liệu IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Chi cục trưởng Chi cục Thi hành án dân huyện, thành phố nội dung