MỤC LỤC SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Mã hiệu QT GĐ&NS/04 Cấp Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình Lần ban hành 01 Ngày ban hành 15/7/2014 M[.]
SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Cấp Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình Mã hiệu: QT GĐ&NS/04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Cán phịng GĐ&XDNSVH Phó Giám Đốc Giám Đốc Họ tên Chữ ký Chức vụ SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Cấp Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động sở tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình Mã hiệu: QT GĐ&NS/04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 MỤC ĐÍCH Tiếp nhận hồ sơ, quy định trình tự giải thủ tục cấp Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình bao gồm quy định thành phần hồ sơ, trách nhiệm thực hiện, trình tự thời gian giải PHẠM VI Áp dụng hoạt động cấp Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình Cán bộ, cơng chức thuộc phịng Gia định Xây dựng nếp sống văn hóa, phịng ban/cơ quan liên quan thuộc Sở Văn hóa, thể thao Du lịch chịu trách nhiệm thực kiểm sốt quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Tiếp nhận trả kết - GĐ&XDNSVH: Phịng Gia đình Xây dựng nếp sống văn hóa - TCCD: Tổ chức/cơng dân 2/10 SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Cấp Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình Mã hiệu: QT GĐ&NS/04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành - Có nơi làm việc cố định, có nguồn kinh phí để đảm bảo hoạt động sở; - Người đứng đầu sở có lực hành vi dân đầy đủ không thuộc trường hợp thời gian chấp hành án, định hình Tịa án định áp dụng biện pháp giáo dục xã, phường, thị trấn, đưa vào sở chữa bệnh, đưa vào sở giáo dục theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành chính; - Có nhân viên tư vấn người làm việc sở đáp ứng tiêu chuẩn quy định Điều 15 Nghị định số 08/2009/NĐ-CP, gồm tiêu chuẩn: - Có lực hành vi dân đầy đủ; có phẩm chất đạo đức tốt; - Có kiến thức kinh nghiệm phù hợp với lĩnh vực tư vấn hỗ trợ nạn nhân; - Có chứng nghiệp vụ tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình; - Người làm việc sở tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình phải tập huấn phịng, chống bạo lực gia đình 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Đơn đăng ký hoạt động sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình (theo mẫu) x Dự thảo Quy chế hoạt động sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình Quy chế phải có nội dung sau: + Mục tiêu, tên gọi, địa bàn quy mô hoạt động sở tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình; + Cơ cấu tổ chức, mối quan hệ đạo, điều hành sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình; + Trách nhiệm người đứng đầu, nhân viên trực tiếp chăm sóc, tư vấn người khác làm việc sở tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình; + Trách nhiệm, quyền lợi người gây bạo lực gia đình tiếp nhận vào sở tư vấn phịng chống bạo lực gia đình; + Nguyên tắc quản lý tài sản, tài quy định có tính chất hành phù hợp với đặc điểm loại hình sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình x Bản 3/10 SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Cấp Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình Mã hiệu: QT GĐ&NS/04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 Xác nhận văn Uỷ ban nhân xã, phường, thị trấn địa điểm sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình có trụ sở hoạt động đặt địa bàn x Bản thuyết minh nguồn lực tài chính, gồm nội dung sau: + Tình hình tài có sở (bao gồm: tiền mặt, tiền gửi có tài khoản ngân hàng, kho bạc); nguồn kinh phí nhận từ nguồn tài trợ, cần nêu rõ tên, địa tổ chức, cá nhân tài trợ, số tiền, vật thời gian tài trợ; + Nguồn tài cam kết đảm bảo cho hoạt động sở (nếu có) x Sơ yếu lý lịch người đứng đầu sở có xác nhận Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi cư trú quan quản lý nhà nước quản lý người đứng đầu x Danh sách người làm việc sở có xác nhận người đứng đầu sở, kèm theo Giấy chứng nhận tập huấn nghiệp vụ tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình (nếu có) Nếu chưa có Giấy chứng nhận tập huấn nghiệp vụ tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình hồ sơ phải nêu rõ kế hoạch tham gia tập huấn cho người làm việc x Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện tài liệu gửi kèm hồ sơ phải công chứng/chứng thực Trường hợp nộp trực tiếp nộp kèm theo để đối chiếu 5.3 Số lượng hồ sơ 03 5.4 Thời gian xử lý 30 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở VHTT&DL 4/10 SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH 5.6 QUY TRÌNH Cấp Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình Mã hiệu: QT GĐ&NS/04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 Lệ phí Khơng 5.7 TT B1 B2 Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Trách nhiệm Thời gian Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ khơng hợp lệ, hướng dẫn TCCD hồn thiện Tổ chức/công dân theo quy định + Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp Bộ phận tiếp nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận trả kết nhận hẹn trả kết Chuyển hồ sơ đến phịng chun mơn thẩm định ½ ngày Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên thụ lý hồ sơ văn pháp quy, quy định, hướng dẫn…tiến hành thẩm định: - Nếu hồ sơ khơng đạt u cầu, cần giải trình bổ sung Cán thụ lý thông báo cho tổ chức/công dân biết để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý - Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành khảo sát thực tế theo quy định (nếu cần) 15 ngày B3 Hồn thiện hồ sơ, lập báo cáo trình lãnh đạo phòng xem xét B4 Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ, hồ sơ hợp lệ, ký xác Biểu mẫu/Kết Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Giấy biên nhận Cán thụ lý hồ sơ 01 ngày Hồ sơ trình Lãnh đạo phịng 5/10 SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Cấp Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình Mã hiệu: QT GĐ&NS/04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 nhân hồ sơ trình lãnh đạo Sở xem xét (trường hợp hồ sơ không hợp lệ yêu cầu cán xử lý – nêu rõ lý do) GĐ&XD NSVH Xem xét ký duyệt: Lãnh đạo Sở xem xét ký văn liên quan (trường hợp không đạt yêu cầu sửa trực tiếp văn u cầu phịng chun mơn hồn thiện) Lãnh đạo Sở 02 ngày B6 Trình UBND tỉnh xem xét, định UBND tỉnh 10 ngày Giấy chứng nhận B7 Tiếp nhận kết quả, lấy số đóng dấu, vào sổ lưu hồ sơ - In phát hành văn bản, chuyển kết phận cửa ½ ngày Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết B5 B8 Trả kết cho TCCD Lưu hồ sơ theo dõi 5.8 Cơ sở pháp lý Phịng chun mơn Bộ phận văn thư Bộ phận TN&TKQ - Luật phòng, chống bạo lực gia đình số 02/2007/QH12 Quốc hội thơng qua ngày 21 tháng 11 năm 2007 Có hiệu lực thi hành 01/7/2008; - Nghị định số 08/2009/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Phòng, chống bạo lực gia đình Có hiệu lực từ ngày 21/3/2009; - Thông tư 02/2010/TT-BVHTTDL ngày 16 tháng năm 2010 Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch Quy định chi tiết thủ tục đăng ký hoạt động, giải thể sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình; sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình; tiêu chuẩn nhân viên tư vấn, chứng nhận nghiệp vụ chăm sóc, tư vấn tập huấn phịng, chống bạo lực gia đình Có hiệu lực từ ngày 30/4/2010 - Quyết định số 5153/QĐ- BVHTTDL ngày 28/12/2012 Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch việc cơng bố thủ tục hành ban hành lĩnh 6/10 SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Cấp Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động sở tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình Mã hiệu: QT GĐ&NS/04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 vực gia đình thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Giấy biên nhận hẹn trả kết Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết thực thủ tục hành HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Giấy biên nhận Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết thực thủ tục hành Các biểu mẫu khác theo văn pháp quy hành Hồ sơ lưu Sở VHTT&DL theo quy trình lưu trữ hồ sơ hành 7/10 ... vấn phịng, chống bạo lực gia đình Mã hiệu: QT GĐ&NS/04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 15/7/2014 MỤC ĐÍCH Tiếp nhận hồ sơ, quy định trình tự giải thủ tục cấp Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động sở... TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Tiếp nhận trả... thảo Quy chế hoạt động sở tư vấn phịng, chống bạo lực gia đình Quy chế phải có nội dung sau: + Mục tiêu, tên gọi, địa bàn quy mô hoạt động sở tư vấn phòng, chống bạo lực gia đình; + Cơ cấu tổ