Quy chÕ ho¹t ®éng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh Phúc QUY ĐỊNH VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN T[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT Độc lập - Tự - Hạnh Phúc QUY ĐỊNH VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI (Ban hành kèm theo định số 505/QĐ-ĐHGTVT ngày 26 tháng 02 năm 2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Giao thông vận tải) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Cổng thông tin điện tử (UTC Portal, văn viết tắt Cổng TTĐT) Trường Đại học Giao thông vận tải (ĐH GTVT) điểm truy cập trường ĐH GTVT mơi trường mạng; liên kết, tích hợp kênh thông tin, dịch vụ ứng dụng theo phương thức thống nhất; nơi lưu trữ thông tin, tin điện tử, trao đổi thông tin, phục vụ công tác quản lý, đào tạo, nghiên cứu khoa học Nhà trường Quy định quy định việc vận hành, quản lý, khai thác bảo vệ hệ thống Cổng thông tin điện tử trường ĐH GTVT Quy định áp dụng đối với: a Các đơn vị thuộc trường ĐH GTVT b Cán bộ, công chức, viên chức trường c Sinh viên, học viên học tập trường d Thành viên đăng ký tài khoản (account) trang có dạng utc.edu.vn utc2.edu.vn Điều 2: Tên miền Tên miền trường ĐH GTVT tên định danh cho địa tài nguyên Internet trường ĐH GTVT, có dạng utc.edu.vn utc2.edu.vn Trong đó, Cổng TTĐT Trường Đại học Giao thơng vận tải có địa thức http://www.utc.edu.vn Điều 3: Ngơn ngữ sử dụng Cổng TTĐT Trường ĐH GTVT Ngôn ngữ sử dụng để đăng tải thông tin Cổng TTĐT tiếng Việt Riêng trang en.utc.edu.vn sử dụng tiếng Anh (English) Thống sử dụng Bộ mã ký tự chữ Việt Unicode việc lưu trữ trao đổi thông tin, liệu Cổng TTĐT Điều 4: Nhiệm vụ nội dung Nhiệm vụ: Cung cấp thường xuyên, kịp thời, đầy đủ, xác thơng tin thức chủ trương, nhiệm vụ mặt hoạt động Trường Đại học GTVT nhằm khai thác hiệu hệ thống mạng máy tính có, nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ Nội dung: a Thông tin Cổng thông tin điện tử chia làm nhóm: - Nhóm thơng tin có tính chất phổ biến rộng rãi mạng Internet phục vụ cho việc tun truyền Nhà trường Trong có thơng tin cố định giới thiệu Trường, đơn vị, qui chế học tập thông tin tin tức, kiện hoạt động Nhà trường - Nhóm thơng tin phục vụ cho nội cán bộ, giảng viên, công nhân viên, học viên, sinh viên đơn vị Trường b Tùy theo mức độ tính chất thơng tin Nhà trường có qui định cụ thể Điều 5: Yêu cầu 1.Tất đơn vị, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, khai thác cập nhật thông tin lên Cổng TTĐT phải thực theo văn quy định sau: a Nghị định số 55/2001/NĐ-CP ngày 23/08/2001 Chính phủ quản lý, cung cấp sử dụng Internet” b Luật Công nghệ thông tin Quốc hội thông qua ngày 29/06/2006 c Nghị định số 63/2007/NĐ-CP ngày 10/04/2007 Chính phủ Quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực cơng nghệ thơng tin d Thông tư số 07/2010/TT-BGDĐT ngày 01/03/2010 Bộ Giáo dục Đào tạo quy định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử trang thông tin điện tử sở giáo dục đại học Ngoài văn nêu Khoản điều này, tất đơn vị, cá nhân khai thác Cổng TTĐT phải thực theo quy định hành Nhà nước pháp luật vấn đề liên quan Điều 6: Thời hạn cung cấp cập nhật thông tin Cổng TTĐT Nội dung thông tin, liệu Cổng TTĐT phải cung cấp nhanh chóng kịp thời Các đơn vị, cá nhân có nhu cầu đưa thơng tin, tài liệu để đăng trang www.utc.edu.vn gửi Ban biên tập trang TTĐT văn gửi thư điện tử đến địa bbtap@utc.edu.vn Thông tin đăng tải bao gồm: Chủ đề thông tin, nội dung thông tin, liên kết thông tin, nguồn thơng tin, ảnh minh họa (nếu có) CHƯƠNG II TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ Điều 7: Cơ cấu tổ chức quản lý Cổng TTĐT trường Đại học GTVT Cổng TTĐT trường ĐH GTVT bao gồm trang thơng tin điện tử thức www.utc.edu.vn trang thành viên Nhà trường phân cơng phịng CTCT&SV đơn vị thường trực tham mưu cho Nhà trường để giải vấn đề liên quan đến Cổng TTĐT Cổng TTĐT có 01 tổ kỹ thuật hỗ trợ Giám đốc TT Ứng dụng CNTT chịu trách nhiệm phân công, điều hành Trang www.utc.edu.vn có 01 Ban biên tập Nhà trường định thành lập, gồm Trưởng ban ủy viên Các trang, ứng dụng khác thuộc Cổng TTĐT trường đơn vị xin cấp phép trực tiếp triển khai hoạt động Các website đơn vị quy định chi tiết Chương III Quy định Nhà trường ủy quyền cho Ban Giám đốc Cơ sở II - Trường Đại học Giao thông vận tải việc: a Xây dựng quy định quản lý hoạt động trang TTĐT Cơ sở II (bao gồm tất website có dạng utc2.edu.vn) b Quyết định thành lập Ban biên tập trang TTĐT Cơ sở II Điều 8: Nhiệm vụ đơn vị cá nhân Phịng CTCT&SV có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch theo dõi, giám sát hoạt động Cổng TTĐT, đề xuất kế hoạch điều kiện vật chất đội ngũ để đảm bảo trì hoạt động Ban biên tập trang TTĐT thực biên tập, kiểm tra, rà sốt nội dung thơng tin đăng trang www.utc.edu.vn, đảm bảo đắn tư tưởng trị, văn phong phù hợp; đăng tin, kiện trường; giữ mối liên hệ thường xuyên với đơn vị Nhà trường; đề xuất giải pháp cải tiến nâng cao chất lượng Đơn vị xin cấp phép lập website ứng dụng thuộc Cổng TTĐT trường chịu trách nhiệm biên tập nội dung, kiểm sốt thơng tin thường xuyên để trì hoạt động phát triển website, ứng dụng Các đơn vị tồn trường phân quyền đăng trang www.utc.edu.vn phải trực tiếp đăng bài, cập nhật thông tin để phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, đối ngoại Nhà trường (theo bảng phụ lục kèm theo) Các đơn vị khác có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho Ban biên tập yêu cầu Tổ kỹ thuật có nhiệm vụ trì hoạt động liên tục Cổng TTĐT, đảm bảo hạ tầng kỹ thuật mạng để hệ thống hoạt động thông suốt, đảm bảo an ninh mạng, chống virus, cập nhật, lưu liệu định kỳ, đảm bảo điều kiện để thực đưa thông tin lên Cổng TTĐT Điều 9: Trách nhiệm đơn vị cá nhân Phòng CTCT&SV chịu trách nhiệm trước Đảng uỷ, Ban Giám hiệu việc quản lý Cổng TTĐT Ban Giám đốc Cơ sở II – Trường ĐH GTVT chịu trách nhiệm trước Nhà trường hoạt động trang Thông tin điện tử Cơ sở II Ban biên tập trang TTĐT chịu trách nhiệm chất lượng, nội dung trang www.utc.edu.vn Trong đó, Trưởng ban người chịu trách nhiệm hoạt động website Các uỷ viên chịu trách nhiệm với Nhà trường vấn đề phân công quản lý Trung tâm Ứng dụng CNTT chịu trách nhiệm vấn đề kỹ thuật Cổng TTĐT; đảm bảo an ninh, ngăn chặn xử lý kịp thời trường hợp Cổng TTĐT bị công Các đơn vị phân quyền hoàn toàn chịu trách nhiệm lĩnh vực phân công Cổng TTĐT Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Pháp luật Nhà trường thông tin, liệu mà đơn vị cung cấp, đăng tải Cổng TTĐT CHƯƠNG III QUẢN LÝ WEBSITE ĐƠN VỊ, LIÊN KẾT, QUẢNG CÁO Điều 10: Website đơn vị có dạng utc.edu.vn Các đơn vị từ cấp môn trở lên quyền đăng ký với Nhà trường để xây dựng website riêng cho đơn vị Các đơn vị hỗ trợ kỹ thuật việc đăng ký tên miền quảng bá website đơn vị lên internet thông qua Cổng TTĐT trường Các website đơn vị sử dụng dạng tên miền utc.edu.vn sử dụng logo, slogan trường Quy trình đăng ký mở website: 3.1 Đơn vị muốn mở website làm tờ trình, thơng qua ý kiến đơn vị thường trực phịng CTCT&SV sau trình Ban Giám hiệu 3.2 Sau Ban Giám hiệu phê duyệt, chuyển đến TT Ứng dụng CNTT 3.3 Đơn vị đăng ký mở website TT Ứng dụng CNTT thống ý tưởng, phương thức triển khai thực Nghiêm cấm đưa lên website đơn vị thông tin có ảnh hưởng xấu đến cá nhân, đơn vị, Nhà trường Nhà nước Thủ trưởng đơn vị có website chịu trách nhiệm quản lý kiểm duyệt nội dung thông tin website, diễn đàn đơn vị mình, kiểm duyệt nội dung viết ngoại ngữ (đối với Khoa Bộ môn sử dụng ngoại ngữ); đạo xây dựng nội quy sử dụng website đơn vị; phân quyền quản trị phân công cán cập nhật thông tin thường xuyên website đơn vị Đối với thông báo, tin vắn liên quan đến đơn vị cần quảng bá lên trang www.utc.edu.vn thực theo Điều Điều 11: Liên kết, quảng cáo Hoạt động quảng cáo liên kết website Cổng TTĐT Nhà trường phải tuân theo quy định hành Nhà nước theo Luật Quảng cáo; quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ mạng Internet Các website đặt đường dẫn liên kết nội dung quảng cáo trang www.utc.edu.vn phải có tờ trình thơng qua phịng CTCT&SV phê duyệt BGH trường ĐH GTVT Đối với website đơn vị, website khác thuộc Cổng TTĐT trường đơn vị chịu trách nhiệm trang có quyền tự chủ việc đưa lên liên kết, quảng cáo nằm kiểm soát Nhà trường phải gỡ bỏ Nhà trường yêu cầu Liên kết quảng cáo Cổng TTĐT phải phục vụ cho mục đích giáo dục, nghiên cứu khoa học, đối ngoại, quảng bá hình ảnh, kết nối, hỗ trợ sinh viên cựu sinh viên trường Nghiêm cấm việc lợi dụng liên kết, quảng cáo để tuyên truyền, chống phá đường lối, chủ trương Đảng, Nhà nước, thu lợi riêng, gây ảnh hưởng xấu đến cơng tác giáo dục hình ảnh Nhà trường CHƯƠNG IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 12 Kinh phí hoạt động Kinh phí trì hoạt động, xây dựng phát triển Cổng TTĐT trường Đại học GTVT Nhà trường định vào điều kiện thực tế hàng năm Phụ cấp Ban biên tập trang TTĐT tổ kỹ thuật chi trả theo Quy chế chi tiêu nội trường Tất đơn vị, cá nhân có viết hoạt động chung Nhà trường đăng tải mục Tin tức – Sự kiện Tin Khoa Viện trang www.utc.edu.vn chi trả nhuận bút theo quy định Quy chế chi tiêu nội trường Khi có kinh phí phát sinh phục vụ cho việc trì, trùng tu, phát triển Cổng thơng tin điện tử phịng CTCT&SV tập hợp báo cáo Ban Giám hiệu để xin phương án giải trường hợp cụ thể Điều 13: Trách nhiệm thi hành Các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức, sinh viên, học viên đối tượng sử dụng website, ứng dụng thuộc Cổng TTĐT trường Đại học GTVT chịu trách nhiệm thi hành Quy định Thủ trưởng đơn vị thuộc trường có trách nhiệm quán triệt, đạo giám sát cán bộ, cơng chức, sinh viên thuộc đơn vị thực nội dung Quy định Điều 14: Xử lý vi phạm Mọi vi phạm quản lý, khai thác cập nhật thông tin bị xử phạt theo định Hội đồng kỷ luật trường ĐH GTVT, dựa quy định hành Nhà nước pháp luật hoạt động quản lý, cung cấp sử dụng Internet Điều 15: Tổ chức thực Trong trình tổ chức thực hiện, có vấn đề khó khăn, vướng mắc, đơn vị, nhân cần phản ánh với phòng CTCT&SV để tổng hợp, báo cáo Nhà trường xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Phụ lục QUY ĐỊNH VỀ VIỆC CẬP NHẬT THÔNG TIN LÊN TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ WWW.UTC.EDU.VN STT Đơn vị Phòng Hành tổng hợp Phịng Tổ chức cán Phòng Đào tạo Đại học Phòng Đào tạo Sau đại học Khoa Đại học Tại chức Phòng Khoa học cơng nghệ Phịng Cơng tác trị sinh viên Phòng Đối ngoại Phòng khảo thí đảm bảo chất lượng ĐT Nội dung phụ trách Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Lịch công tác tuần, công tác tháng, báo cáo tổng kết năm học Các thông báo, văn khác Ban Giám Hiệu, đơn vị Các văn Nhà nước, Bộ, ban, ngành có liên quan đến hoạt động Nhà trường Các biểu mẫu văn sử dụng trường Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Các thông báo, văn khác đơn vị tổ chức, quản lý, nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng, chế độ sách CBCNV Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Thông tin chương trình đào tạo hệ đại học quy Thời khóa biểu; lịch học, lịch thi học kỳ hệ qui Kết thi hệ đào tạo qui Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Thơng tin chương trình đào tạo hệ sau đại học Thời khóa biểu; lịch học, lịch thi học kỳ hệ đào tạo sau đại học Kết thi hệ đào tạo sau đại học Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Thông tin chương trình đào tạo hệ đại học vừa học vừa làm, 2, hồn thiện kiến thức (hệ khơng qui) Thời khóa biểu; lịch học, lịch thi học kỳ hệ khơng qui Kết thi hệ đào tạo khơng qui Các thơng báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Các thông tin nghiên cứu khoa học trường, đề tài NCKH cấp trường Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Các kiện, hoạt động chung Nhà trường Các thông tin thi đua khen thưởng Các thơng tin chế độ sách, khen thưởng, kỷ luật sv Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Các thông tin hoạt động đối ngoại Các dự án, chương trình hợp tác quốc tế Nội dung website tiếng nước ngồi Các thơng báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Các thông báo kế hoạch tuyển sinh hệ đào tạo Kết trúng tuyển hệ đào tạo Thông tin hoạt động kiểm định ĐBCL nhà trường Các thông báo khác đơn vị STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Đơn vị Phịng Tài kế tốn Phịng Thiết bị quản trị Nội dung phụ trách Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Phòng Bảo vệ Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Ban Quản lý Thơng tin phịng học, phịng thi giảng đường Các thông báo khác đơn vị Ban quản lý Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Ký túc xá Các thông báo khác đơn vị Trung tâm ứng Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị dụng công Phụ trách kỹ thuật Cổng TTĐT nghệ thông tin Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Trung tâm Các thông tin danh mục loại sách, giáo trình, tài liệu tham khảo, Thơng tin luận văn, luận án có thư viện thư viện Các thơng báo khác đơn vị Trung tâm Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị ĐT TH Các thơng tin chương trình đào tạo thực hành cho hệ chuyển giao Các thông báo khác đơn vị CN GTVT Trung tâm Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Khoa học Các thông báo khác đơn vị Công nghệ Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Trạm Y tế Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Xưởng In Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động Ban tra Ban Thanh tra Các thông báo khác đơn vị Các Khoa, Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Viện, Trung Các thông báo khác đơn vị tâm, môn Đưa tin, viết hoạt động, kiện đơn vị trực thuộc Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động cơng đồn, điều lệ cơng đồn Cơng đồn Đưa tin, viết hoạt động, kiện Cơng đồn trường Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động Đoàn TN Đoàn Hội SV niên, Hội sinh Đưa tin, viết hoạt động, kiện Đồn TN Hội sinh viên viên trường Các thơng báo khác đơn vị ... sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế... nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Trạm Y tế Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Xưởng In Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, ... chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động đơn vị Các thông tin nghiên cứu khoa học trường, đề tài NCKH cấp trường Các thông báo khác đơn vị Cơ cấu tổ chức, nhân sự, nội quy, quy chế hoạt động