QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ SỞ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP Mã hiệu: SHTT.QT.01 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 28/04/2014 Họ tên Chức vụ Chữ ký Biên soạn Soát xét Phê duyệt Hồ Lê Thủy Dương Trần Duy Chiến Trần Ngọc Nam Chuyên viên Phó Giám đốc-QMR Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) BẢNG THEO DÕI PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Giám đốc Các Phó Giám đốc Đại điện lãnh đạo chất lượng Bộ phận cửa M-office Website Sở Phòng Quản lý Sở hữu trí tuệ Thư ký ISO (bản gốc) BẢNG THEO DÕI NỘI DUNG BAN HÀNH/SỬA ĐỔI Trang Lần bh/ sửa đổi Ngày bh/ sửa đổi Mô tả vắn tắt nội dung sửa đổi Bh01 20/6/2012 Ban hành lần đầu Bh02 28/04/2014 Ban hành lần hai - Sửa lại Header and Footer theo định dạng - Sửa đổi ký hiệu Biểu mẫu MỤC LỤC QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.01 Ban hành:02 28/04/14 Sửa đổi : / / Quy định chung: .4 Quy định chung: .4 Định nghĩa, từ viết tắt pháp lý Định nghĩa, từ viết tắt pháp lý 2.1 Định nghĩa 2.1 Định nghĩa Nội dung Nội dung Lưu đồ Lưu đồ Hồ sơ công việc: 10 Hồ sơ công việc: 10 Phụ lục: Các biểu mẫu thực 10 Phụ lục: Các biểu mẫu thực 10 QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.01 Ban hành:02 28/04/14 Sửa đổi : / / Quy định chung: 1.1 Phạm vi áp dụng Văn quy định trình tự cách thức thẩm định cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định quyền sở hữu công nghiệp (sau gọi “giám định sở hữu công nghiệp”) Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Thừa Thiên Huế (gọi tắt Sở) Quy trình cấp giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp Sở bao gồm: a Nộp hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận; b Tiếp nhận hồ sơ; c Xử lý hồ sơ; d Thẩm định hồ sơ; e Trả kết quả; f Lưu hồ sơ 1.2 Thẩm quyền ban hành Giám đốc Sở Khoa học Cơng nghệ có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định theo quy định cho tổ chức theo quy định có đăng ký kinh doanh, đăng ký hoạt động quan nhà nước có thẩm quyền địa phương (theo điểm b, khoản 1, mục IV Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25 tháng 02 năm 2008 sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 04/2012/TT-BKHCN ngày 13/02/2012) Định nghĩa, từ viết tắt pháp lý 2.1 Định nghĩa 2.1.1 Giám định sở hữu trí tuệ a Giám định sở hữu trí tuệ bao gồm nội dung sau đây: - Xác định phạm vi bảo hộ đối tượng quyền sở hữu trí tuệ theo quy định; - Xác định đối tượng xem xét có đáp ứng điều kiện để bị coi yếu tố xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ hay khơng theo quy định; - Xác định có hay khơng trùng, tương đương, tương tự, gây nhầm lẫn, khó phân biệt chép đối tượng xem xét với đối tượng bảo hộ; - Xác định giá trị quyền sở hữu trí tuệ, xác định giá trị thiệt hại (theo khoản điều 39 Nghị định số 105/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2006 sửa đổi, bổ sung theo nghị định số Nghị định số 119/2010/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2010) b Giám định sở hữu trí tuệ bao gồm lĩnh vực sau đây: - Giám định quyền tác giả quyền liên quan; - Giám định quyền sở hữu công nghiệp; - Giám định quyền giống trồng (theo khoản điều 39 Nghị định số 105/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2006) QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.01 Ban hành:02 28/04/14 Sửa đổi : / / 2.1.2 Tổ chức giám định sở hữu trí tuệ: Các tổ chức hoạt động giám định bao gồm: - Doanh nghiệp, bao gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân thuộc thành phần kinh tế thành lập hoạt động theo quy định pháp luật doanh nghiệp; - Hợp tác xã liên hiệp hợp tác xã thành lập hoạt động theo quy định pháp luật hợp tác xã; - Đơn vị nghiệp thành lập hoạt động theo Quyết định quan, tổ chức có thẩm quyền; - Các tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam thành lập hoạt động theo quy định pháp luật luật sư, bao gồm: văn phịng luật sư; cơng ty luật trách nhiệm hữu hạn; công ty luật hợp danh; trừ chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư nước ngồi, cơng ty luật trách nhiệm hữu hạn trăm phần trăm vốn nước ngồi, cơng ty luật trách nhiệm hữu hạn liên doanh tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam tổ chức hành nghề luật sư nước Chi nhánh đơn vị phụ thuộc khác tổ chức thuộc trường hợp quy định khoản hoạt động giám định danh nghĩa tổ chức mà phụ thuộc theo ủy quyền tổ chức (theo khoản 3, mục I Thơng tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25 tháng 02 năm 2008 sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 04/2012/TT-BKHCN ngày 13/02/2012) 2.1.3 Tổ chức giám định sở hữu trí tuệ phải đáp ứng điều kiện sau đây: - Có giám định viên sở hữu trí tuệ; - Có trụ sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc; - Có nguồn sở liệu thơng tin cần thiết để thực hoạt động giám định (theo khoản 2, điều 42 Nghị định số 105/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2006 sửa đổi, bổ sung theo nghị định số Nghị định số 119/2010/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2010) 2.2 Từ viết tắt - Sở hữu trí tuệ: SHTT - Phịng Quản lý Sở hữu trí tuệ: Phịng QLSHTT - Sở hữu cơng nghiệp: SHCN - Giấy chứng nhận: GCN 2.3 Căn pháp lý - Luật sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29/11/2005; - Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật sở hữu trí tuệ số 36/2009/QH12 ngày 19/6/2009; QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.01 Ban hành:02 28/04/14 Sửa đổi : / / - Nghị định số 105/2006/NĐ-CP ngày 22/9/2006 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Sở hữu trí tuệ bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ quản lý nhà nước sở hữu trí tuệ - Nghị định số 119/2010/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2010 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 105/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Sở hữu trí tuệ bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ quản lý nhà nước sở hữu trí tuệ - Nghị định 99/2013/NĐ-CP ngày 29/8/2013 việc quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực sở hữu cơng nghiệp - Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25 tháng 02 năm 2008 hướng dẫn việc cấp, thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp; Thông tư số 04/2009/TT-BKHCN ngày 27 tháng năm 2009 sửa đổi,bổ sung Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN hướng dẫn việc cấp,thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp; Thông tư số 18/2011/TT-BKHCN ngày 22 tháng năm 2011 sửa đổi,bổ sung Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN hướng dẫn việc cấp,thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp; Thông tư số 04/2012/TT-BKHCN ngày 13 tháng 02 năm 2012 sửa đổi, bổ sung số quy định Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25/02/2008 hướng dẫn việc cấp, thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp; - Thông tư số 22/2009/TT-BTC ngày 04/02/2009 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí sở hữu cơng nghiệp; QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.01 Ban hành:02 28/04/14 Sửa đổi : / / Nội dung Lưu đồ TT Trách nhiệm thực - Bộ phận cửa; Lưu đồ - Bộ phận cửa; - Phòng QLSHTT Chuyển hồ sơ - Lãnh đạo phòng; - Chuyên viên QLSHTT; Thẩm định hồ sơ Thông báo sửa đổi/bổ sung (01 lần) - Lãnh đạo phòng QL SHTT - Chuyên viên QLSHTT - Lập dự thảo Quyết định Giấy chứng nhận; Kiểm tra dự thảo Quyết định Giấy chứng nhận - (Hoặc dự thảoThông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận; Kiểm tra dự thảoThông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận) - Lãnh đạo Sở - Chuyên viên QLSHTT; 01 ngày - Sổ tiếp nhận hồ sơ (SHTT.QT.01/B03) 01 ngày - Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc (SHTT.QT.01/B04) - Thơng báo sửa đổi/bổ sung (nếu có) (SHTT.QT.01/B05); - Sổ theo dõi kết xử lý công việc (SHTT.QT.01/B08); 03 ngày - Dự thảo Quyết định (SHTT.QT.01/B06) - Dự thảo Giấy Chứng nhận (SHTT.QT.01/B07) - Dự thảo Thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận 03 ngày - Giấy Chứng nhận 02 ngày - (Hoặc, Thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận) Vào sổ thống kê kết - Sổ theo dõi kết xử lý công việc (SHTT.QT.01/B08); - Sổ thống kê kết (SHTT.QT.01/B09); - Lưu hồ sơ QLSHTT; Trả hồ sơ - Chứng từ nộp lệ phí - Sổ giao nhận hồ sơ; - Cập nhật danh sách tổ chức cấp giấy phép thuộc thẩm quyền - Bộ phận cửa - Biên lai nộp phí; - Giấy biên nhận hồ sơ (SHTT.QT.01/B02); - Sổ tiếp nhận trả hồ sơ (VP ) - Quyết định cấp GCN Phê duyệt Quyết định Giấy chứng nhận (Hoặc, Thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận) Thời gian - Hồ sơ (theo mục 3.2.1) Tiếp nhận hồ sơ Biểu mẫu/Hồ sơ 01 ngày 01 ngày Tổng cộng 12 ngày Tổng cộng 12 ngày từ nộp hồ sơ hợp lệ Thời hạn thực theo quy định 30 ngày từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.01 Ban hành:02 28/04/14 Sửa đổi : / / 3.2 Diễn giải 3.2.1 Tiếp nhận hồ sơ (tại Bộ phận cửa) Hồ sơ Bộ phận cửa tiếp nhận kiểm tra theo danh mục hồ sơ, đóng dấu nhận, vào sổ tiếp nhận trả hồ sơ Hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định gồm 01 tài liệu sau đây: * Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ khai yêu cầu cấp giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp (02 theo mẫu SHTT.QT.01/B01); - Bản Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp), Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã), Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ (đối với đơn vị nghiệp tổ chức khoa học công nghệ), Quyết định thành lập Giấy đăng ký hoạt động (nếu pháp luật quy định phải đăng ký hoạt động (đối với đơn vị nghiệp tổ chức khoa học công nghệ) Giấy đăng ký hoạt động tổ chức hành nghề luật sư (các loại giấy tờ nêu cần xuất trình để đối chiếu, trừ trường hợp chứng thực); - Bản Quyết định tuyển dụng hợp đồng lao động tổ chức giám định viên sở hữu công nghiệp hoạt động cho tổ chức (xuất trình để đối chiếu, trừ trường hợp chứng thực); - Bản chứng từ nộp phí * Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) Thời gian thực 01 ngày 3.2.2 Chuyển hồ sơ: Hồ sơ sau tiếp nhận chuyển sang phòng QLSHTT Phòng QLSHTT vào sổ tiếp nhận hồ sơ phòng (SHTT.QT.01/B03) Thời gian thực 01 ngày 3.2.3 Thẩm định hồ sơ - Hồ sơ chuyển đến phòng QLSHTT, lãnh đạo Phòng xử lý hồ sơ, chuyển sang cán thẩm định vào sổ tiếp nhận hồ sơ phòng giải hồ sơ - Cán thẩm định kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ hồ sơ theo quy định pháp luật Nếu: + Hồ sơ phù hợp lập báo cáo thẩm định hồ sơ (chuyên viên phòng Sở hữu trí tuệ), lãnh đạo Phịng báo cáo thẩm định hồ sơ ý kiến đề nghị cán thẩm định để xử lý; + Hồ sơ chưa phù hợp có thiếu sót đề nghị sửa đổi/bổ sung (lập thông báo sửa đổi/bổ sung – biểu mẫu SHTT.QT.01/B05), lãnh đạo Phòng QLSHTT báo cáo thẩm định sơ bộ, ý kiến đề nghị cán thẩm định để kết luận Thông báo sửa đổi/bổ sung chuyển văn thư (nhân bản, đóng dấu treo, vào sổ) để gửi cho tổ chức Phòng QLSHTT ghi vào sổ theo dõi kết xử lý công việc (SHTT.QT.01/B08) lưu hồ sơ Thời gian thực 03 ngày 3.2.3 Cấp Quyết định Giấy chứng nhận từ chối cấp Giấy chứng nhận QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.01 Ban hành:02 28/04/14 Sửa đổi : / / Hồ sơ sau xem xét, nếu: - Trường hợp hồ sơ khơng sửa chữa thiếu sót sửa chữa thiếu sót khơng đạt u cầu, khơng có ý kiến phản đối có ý kiến phản đối khơng xác đáng thơng báo từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định (cán thẩm định lập dự thảo thông báo từ chối) Lãnh đạo Phòng QLSHTT xem xét hồ sơ ý kiến đề nghị cán thẩm định để kết luận trình lãnh đạo Sở xử lý Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ ý kiến đề xuất lãnh đạo Phịng QLSHTT để định (ký thơng báo từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định yêu cầu xem xét lại) Thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định chuyển văn thư (nhân bản, đóng dấu, vào sổ) để gửi cho tổ chức Phòng QLSHTT ghi nhận vào sổ theo dõi lưu hồ sơ - Trường hợp hồ sơ phù hợp đề nghị cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định (cán thẩm định lập văn đề nghị cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định) Lãnh đạo Phòng QLSHTT xem xét hồ sơ ý kiến đề nghị cán thẩm định để kết luận trình lãnh đạo Sở xử lý Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ ý kiến đề xuất lãnh đạo Phòng QLSHTT để định (ký định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định Giấy chứng nhận tổ chức giám định yêu cầu xem xét) Quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định Giấy chứng nhận tổ chức giám định chuyển văn thư (nhân bản, đóng dấu, vào sổ, lưu hồ sơ) chuyển sang phận trả kết quả; phòng QLSHTT ghi nhận vào sổ theo dõi lưu hồ sơ Thời gian thực 05 ngày 3.2.4 Vào sổ thống kê kết thực thủ tục hành Hồ sơ phù hợp sau lãnh đạo Sở ký duyệt chun viên phịng QLSHTT vào sổ thống kê kết thực thủ tục hành (SHTT.QT.01/B09) Thời gian thực 01 ngày 3.2.5 Trả kết + Đối với hồ sơ cần sửa đổi/bổ sung, phận trả kết thông báo cho tổ chức đến nhận Thông báo sửa đổi/bổ sung, tổ chức ký nhận Thông báo + Đối với hồ sơ không phù hợp với quy định pháp luật, phận cửa thông báo tổ chức đến nhận Thông báo từ chối chấp nhận hồ sơ, tổ chức ký nhận kết + Đối với hồ sơ xác nhận đăng ký, phận cửa thông báo tổ chức đến nhận Quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp, tổ chức nộp phí, lệ phí cơng bố Quyết định ghi nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp; lệ phí đăng bạ tổ chức giám định sở hữu công nghiệp ký nhận kết + Sở Khoa học Công nghệ thông báo cho Cục Sở hữu trí tuệ thơng tin việc cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định để phục vụ việc lập Danh sách tổ chức giám định sở hữu công nghiệp Thời gian thực 01 ngày Thời gian thực cho trình 12 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ 3.2.8 Lưu hồ sơ QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.01 Ban hành:02 28/04/14 Sửa đổi : / / Toàn hồ sơ sau trình thực cán thẩm định tập hợp đưa vào lưu trữ theo quy định Hồ sơ lưu trữ bao gồm: - Bộ hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp tổ chức; - Báo cáo kết thẩm định; Thơng báo sửa đổi/bổ sung (nếu có); - Biên lai nộp phí (bản sao); - Quyết định cấp Thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp; - Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp - Sổ thống kê kết thực thủ tục hành - Chứng từ nộp phí Hồ sơ công việc: Hồ sơ cấp GCN tổ chức giám định sở hữu công nghiệp lưu thành bộ, gồm tài liệu sau: TT Tài liệu hồ sơ Các thành phần hồ sơ Giấy biên nhận Quyết định cấp/từ chối cấp GCN Giấy chứng nhận Sổ tiếp nhận hồ sơ Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc Sổ theo dõi kết xử lý công việc Sổ thống kê kết thực TTHC Hồ sơ lưu đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu … (các đơn vị tự xác định cụ thể) Sau hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ quan lưu trữ theo quy định hành Phụ lục: Các biểu mẫu thực TT Tên Biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định Giấy biên nhận Sổ tiếp nhận hồ sơ Phiếu theo dõi trình xử lý công việc Thông báo sửa đổi/bổ sung Quyết định cấp Giấy chứng nhận Giấy chứng nhận Sổ theo dõi kết xử lý công việc Sổ thống kê kết thực TTHC Ký hiệu SHTT.QT.01/B01 SHTT.QT.01/B02 SHTT.QT.01/B03 SHTT.QT.01/B04 SHTT.QT.01/B05 SHTT.QT.01/B06 SHTT.QT.01/B07 SHTT.QT.01/B08 SHTT.QT.01/B09 10 QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.01 Ban hành:02 28/04/14 Sửa đổi : / / 11 ... doanh nghiệp (đ? ?i v? ?i doanh nghiệp), Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đ? ?i v? ?i hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã), Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ (đ? ?i v? ?i đơn vị nghiệp tổ...BẢNG THEO D? ?I PHÂN PH? ?I T? ?I LIỆU Giám đốc Các Phó Giám đốc Đ? ?i ? ?i? ??n lãnh đạo chất lượng Bộ phận cửa M-office Website Sở Phịng Quản lý Sở hữu trí tuệ Thư ký ISO (bản gốc) BẢNG THEO D? ?I N? ?I DUNG BAN... chức giám định sở hữu trí tuệ ph? ?i đáp ứng ? ?i? ??u kiện sau đây: - Có giám định viên sở hữu trí tuệ; - Có trụ sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc; - Có nguồn sở liệu thông tin cần thiết để