ubnd quËn hoµn kiÕm céng hoµ x héi chñ nghÜa viÖt nam UBND QUẬN HOÀN KIẾM TRƯỜNG THCS THANH QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 68/THCSTQ Hoàn Kiếm, ngày 17 tháng 6 năm[.]
UBND QUẬN HỒN KIẾM TRƯỜNG THCS THANH QUAN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 68/THCSTQ Hoàn Kiếm, ngày 17 tháng năm 2020 Độc lập - Tự - Hạnh phúc KẾ HOẠCH hướng dẫn, thực khảo sát trực tuyến môn môn Tiếng Anh học sinh lớp trung học sở Thực Công văn số 1877/SGDĐT-GDPT ngày 16 tháng năm 2020 việc hướng dẫn thực khảo sát trực tuyến môn Tiếng Anh học sinh lớp trung học sở; Thực theo hướng dẫn Phịng GDĐT quận Hồn Kiếm việc thực khảo sát trực tuyến môn Tiếng Anh học sinh lớp trung học sở; Thực nhiệm vụ năm học 2019-2020, trường THCS Thanh Quan xây dựng kế hoạch hướng dẫn, thực khảo sát chất lượng môn Tiếng Anh cho học sinh lớp trung học sở, cụ thể sau: I MÔN KHẢO SÁT VÀ HÌNH THỨC KHẢO SÁT - Mơn khảo sát: Môn Tiếng Anh - Mỗi học sinh lớp THCS (Từ lớp 9A1 đến lớp 9A6 trường) làm khảo sát hình thức trắc nghiệm khách quan hệ thống trực tuyến Hanoi Study (http://study.hanoi.edu.vn) II LỊCH VÀ THỜI GIAN LÀM BÀI KHẢO SÁT MÔN TIẾNG ANH Thời gian Nội dung công việc Người thực Ngày 17/6/2020 Rà soát danh sách học sinh, Đồng chí Đỗ Hương báo cáo Phịng Giáo dục Đc Thu Nga hỗ trợ Ghi GVCN phối hợp 18/6/2020 Ngày 25/6/2020 Trường gửi tài khoản (ID) Đ c Đỗ Hương Sáng, từ 8h00 mật truy cập kỳ khảo GVCN lớp sát từ hệ thống http://csdl.hanoi.edu.vn đến Đc Thu Nga hỗ trợ học sinh Chiều, Nhà trường thành lập hội đồng Đồng chí Hiệu GVCN, từ 14h00 chuyên môn phân công trưởng thành lập, Hội đồng nhiệm vụ cho thành viên triệu tập Hội đồng chuyên giám sát khảo sát tối thiểu chuyên môn môn, Ngày 26/6/2020 Ngày thứ Bảy 27/6/2020 Làm từ gồm: Đại diện Ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm lớp 9, giáo viên môn Tiếng Anh, giáo viên Tin học kỹ thuật phụ trách tài khoản admin trường Hội đồng chuyên môn cần phối hợp cha mẹ học sinh (CMHS) việc giám sát học sinh dự khảo sát * Lưu ý: Đồng chí Cha mẹ Đỗ Hương, Thu Nga học sinh đầu mối hỗ trợ kỹ phối hợp thuật Nhà trường Phịng GDĐT gửi thơng tin Mã kỳ khảo sát qua email Nhà trường chuyển cho lớp, học sinh để hướng dẫn học sinh đăng nhập vào kỳ thi khảo sát (Mã kì khảo sát phương tiện an tồn thơng tin để đảm bảo học sinh khơng sử dụng thủ thuật khảo sát tự động, học sinh trước nội dung sớm) Ban giám hiệu Đc Đỗ Hương, Thu Nga GVCN lớp Học sinh lớp GV dạy Tiếng Anh Học sinh lớp toàn trường Học sinh lớp tham làm khảo sát mơn Tiếng gia kỳ thi thức Anh hình thức trực tuyến Thời gian làm bài: 60 phút GVCN 9, CMHS lớp tham gia giám sát hình thức trực tuyến 19h30 Cán kỹ thuật trực hỗ trợ BGH, Ban tra nhân dân kiểm tra, giám sát III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Ban giám hiệu Học sinh đăng nhập trước 15 phút - Thực tốt công tác tuyên truyền Công văn số 1877/SGDĐT-GDPT ngày 16 tháng năm 2020 việc hướng dẫn thực khảo sát trực tuyến môn Tiếng Anh học sinh lớp trung học sở tới cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh cha mẹ học sinh lớp trường - Xây dựng kế hoạch hướng dẫn, thực khảo sát trực tuyến mônTiếng Anh học sinh lớp trung học sở trường; Tuyên truyền tốt việc thực kế hoạch - Phân công chi tiết nhiệm vụ thành viên hội đồng chuyên môn kỳ thi, tập huấn chuyên môn cho giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn - Chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm phối hợp với cha mẹ học sinh chuẩn bị tốt điều kiện sở vật chất (máy vi tính, máy tính bảng, điện thoại thơng minh, đường truyền kết nối mạng Internet) phục vụ khảo sát; rà soát có biện pháp học sinh hồn cảnh khó khăn khơng đủ phương tiện để tham gia khảo sát, đảm bảo 100% học sinh lớp tham dự khảo sát - Tổ chức hướng dẫn thực khảo sát trực tuyến môn mônTiếng Anh học sinh lớp trung học sở trường Báo cáo việc thực kết thi theo yêu cầu, có đánh giá rút kinh nghiệm cụ thể - Chỉ đạo Ban kiểm tra nội nhà trường tổ chức giám sát việc thực kế hoạch Bố trí cán giáo viên làm nhiệm vụ giám sát việc học sinh dự khảo sát đảm bảo chặt chẽ - Ban giám hiệu nhà trường đạo tổ/nhóm chuyên mơn vào kết khảo sát, phân tích tìm điểm yếu, hạn chế học sinh có biện pháp ơn tập củng cố, bổ sung kịp thời kiến thức cho học sinh Nhóm giáo viên Tin học, kỹ thuật phụ trách tài khoản admin - Đăng nhập vào hệ thống http://csdl.hanoi.edu.vn để rà soát, đăng ký, tạo tài khoản cho học sinh khối tham gia khảo sát đảm bảo danh sách học sinh khớp với thực tế, có đầy đủ thơng tin cha mẹ học sinh yêu cầu Phụ lục 1, báo cáo kết Phòng GDĐT ngày 17/6/2020 18/6/2020 - Phối hợp với GVCN phổ biến, hướng dẫn cho học sinh bước làm khảo sát hệ thống theo Phụ lục - Quản lý chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản admin hệ thống Cơ sở liệu ngành Đăng nhập vào Modul “Quản lý học thi THCS” phần mềm Cơ sở liệu ngành để cấu hình phân cơng tài khoản giáo viên - Tải tài khoản, mật học sinh từ phần mềm, phối hợp giáo viên chủ nhiệm tiến hành bàn giao cho học sinh cha mẹ học sinh tài khoản mật dùng để đăng nhập vào hệ thống Hà Nội Study 4 - Bảo quản “Mã kỳ thi” nhận từ Phòng GDĐT, trường THCS có trách nhiệm thơng báo cho học sinh trước thi 45 phút để học sinh chuẩn bị Mã kỳ thi phương tiện an tồn thơng tin để đảm bảo học sinh không sử dụng thủ thuật thi tự động, học sinh khơng biết trước nội dung sớm - Khai thác biểu thống kê, phân tích kết sau kỳ thi Giáo viên chủ nhiệm Tham gia giám sát kỳ thi hình thức trực tuyến - Phối hợp với CMHS chuẩn bị tốt điều kiện sở vật chất (máy vi tính, máy tính bảng, điện thoại thơng minh, đường truyền kết nối mạng Internet) phục vụ cho lần kiểm tra khảo sát; Rà sốt có giải pháp học sinh hoàn cảnh khó khăn phương tiện CNTT để đảm bảo cho tất học sinh tham dự lần kiểm tra khảo sát - Phối hợp với nhóm giáo viên Tin học, tổ chuyên môn, kỹ thuật phụ trách tài khoản admin rà soát danh sách học sinh, cung cấp mã số học sinh - Thông báo tới CMHS lịch kiểm tra để có phối hợp đồng việc quản lý, giám sát học sinh; Phổ biến quy chế thi (nếu có); Hướng dẫn học sinh quy trình, cách thức làm kiểm tra khảo sát; Công khai đầu mối hỗ trợ kỹ thuật trường để học sinh tiện liên hệ cần thiết - Tiếp nhận tổng hợp ý kiến phản hồi học sinh Hỗ trợ cấp lại mật cho học sinh (nếu học sinh có yêu cầu) - Theo dõi danh sách học sinh vào thi hay chưa vào thi phần mềm Cho phép học sinh thi lại trường hợp máy tính học sinh thi gặp cố kỹ thuật + Học sinh làm bị kết nối Internet: Hệ thống hiển thị thông báo internet tự động kết nối lại có mạng Trong thời gian kết nối internet, học sinh làm bình thường + Khi nộp bị kết nối Internet: Hệ thống dành khoảng thời gian 20s, có mạng thời gian nộp thành công, thời gian trên, học sinh liên hệ nhà trường Giáo viên chủ nhiệm để thực cho thi lại + Học sinh làm bài, máy tính bị sập nguồn: thời gian làm học sinh chạy ngầm, học sinh khởi động lại máy tính vào lại kỳ thi để làm tiếp Nếu sập nguồn thời gian thi học sinh liên hệ nhà trường Giáo viên chủ nhiệm để thực cho thi lại + Có biện pháp tham mưu với Ban giám hiệu để thực tốt nhiệm vụ; Báo cáo Ban giám hiệu tình hình thực hiện, phương hướng giải khó khăn cách kịp thời Giáo viên Tiếng Anh - Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm kiểm tra việc 100% học sinh lớp giảng dạy nhận tài khoản, mã số dự thi - Hướng dẫn, ôn tập cho học sinh nội dung kiến thức học - Tập hợp, giải đáp ý kiến học sinh mặt nội dung đề thi - Khai thác biểu thống kê, phân tích kết sau kỳ thi phần mềm Phối hợp tổ/nhóm chun mơn, phân tích tìm điểm yếu, hạn chế học sinh có biện pháp ôn tập củng cố, bổ sung kịp thời kiến thức cho học sinh Học sinh lớp 9: Tham gia kỳ thi thức hình thức trực tuyến a) Chuẩn bị điều kiện trước dự thi - Học sinh: nhận đầy đủ tài khoản, mã số dự thi, phải tham gia thực làm khảo sát đầy đủ theo hướng dẫn - Kiểm tra hoạt động máy tính, chất lượng kết nối internet (Ưu tiên sử dụng máy tính để bàn máy tính xách tay) - Đăng nhập vào hệ thống Hà Nội Study địa http://Study.hanoi.edu.vn trước thời gian quy định (khuyến nghị nên vào trước từ đến 15 phút để tránh tải) b) Trong thời gian vào thi - Kích chọn câu trả lời hình thức trắc nghiệm, khơng thiết phải trả lời câu đề thi (khuyến khích dùng chuột) - Thí sinh thay đổi phương án trả lời trước bấm nút nộp Thí sinh nên theo dõi đồng hồ đếm ngược hệ thống để cân đối thời gian làm - Hệ thống thông báo kết điểm thi sau kết thúc kỳ thi - Trong trình thi, phát máy tính có cố kỹ thuật báo cáo cho Giáo viên chủ nhiệm đầu mối hỗ trợ kỹ thuật trường (kèm theo minh chứng hình ảnh video) để hướng dẫn xử lý c) Một số lưu ý với thí sinh - Thời gian tính làm bắt đầu tính thí sinh chọn nút “Bắt đầu làm bài” tự động đếm ngược hình Khi hết làm bài, hệ thống tự động nộp khóa giao diện làm - Các trường hợp thi sai luật: Đăng nhập tài khoản hai máy hai trình duyệt khác thi thời điểm; Đang làm thi mà tải lại trang đề thi khơng nộp bài; Mở nhiều cửa sổ vào thi lúc - Các trường hợp vi phạm bị hệ thống tự động thoát ngồi tính lần trượt vịng thi 6 - Khơng trao đổi, quay cóp sử dụng tài liệu trợ giúp, không truy cập vào trang mạng xã hội kết nối, trao đổi với người khác nhằm gian lận, thay đổi kết thi Cha mẹ học sinh lớp 9: Tham gia giám sát học sinh dự thi trực tuyến - Chuẩn bị tốt điều kiện sở vật chất (máy vi tính, máy tính bảng, điện thoại thơng minh, đường truyền kết nối mạng Internet) phục vụ khảo sát; rà sốt có ý kiến kịp thời giáo viên chủ nhiệm để tháo gỡ khó khăn cho học sinh tham gia khảo sát; Tạo điều kiện không gian yên tĩnh, đảm bảo trang thiết bị máy tính kết nối trực tuyến - Cha mẹ học sinh đôn đốc làm khảo sát theo kế hoạch, đảm bảo 100% học sinh lớp tham dự khảo sát - Tham gia giám sát học sinh địa điểm dự thi trực tuyến đảm bảo tính tự giác, trung thực, khách quan Ban tra nhân dân Thực kiểm tra, giám sát theo nhiệm vụ phân công Trên kế hoạch hướng dẫn, thực khảo sát trực tuyến môn Tiếng Anh học sinh lớp trung học sở trường THCS Thanh Quan Đề nghị đồng chí cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh cha mẹ học sinh thực theo kế hoạch Trong trình thực hiện, gặp khó khăn, vướng mắc, đề nghị báo cáo kịp thời tới đồng chí Hiệu trưởng để giải quyết./ Nơi nhận: - Phịng GDĐT quận Hồn Kiếm; - Hội đồng giáo dục trường; - Lưu: VT HIỆU TRƯỞNG (đã ký) Bùi Thị Phương Mai PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN HỌC SINH LỚP THAM DỰ KỲ THI KHẢO SÁT CHẤT LƯỢNG MƠN TIẾNG ANH (Kèm theo cơng văn số /SGDĐT-GDPT ngày /6/2020 Sở GDĐT Hà Nội) Mục đích, yêu cầu Hướng dẫn dành cho học sinh khối THCS truy cập tham dự kỳ khảo sát môn Tiếng Anh khối năm học 2019 – 2020 Sở giáo dục đào tạo Thành phố Hà nội vào ngày 27-28/06/2020 Mỗi học sinh cung cấp tài khoản mật 01 lần Học sinh lưu ý thông tin tài khoản để tham dự kỳ khảo sát chất lượng thời gian quy định Quy trình thực 2.1 Đăng nhập Bước 1: Mở trình duyệt web thiết bị truy cập internet máy tính, điện thoại,… (Khuyến khích sử dụng trình duyệt Chrome, Cốc cốc, Firefox phiên cập nhật nhất) Bước 2: Nhập địa http://study.hanoi.edu.vn Bước 3: Chọn nút [Đăng nhập] nhập đầy đủ thông tin mã học sinh, mật mã xác nhận Bước 4: Giao diện trang thi hiển thị sau: 2.2 Làm nộp Mô tả: Mục hướng dẫn học sinh cách thức làm nộp khảo sát Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn Tab Kỳ thi thức, chọn kỳ khảo sát chất lượng kích [Chi tiết] Bước 2: Giao diện hiển thị thông tin kỳ khảo sát chất lượng, thời gian làm bài, kích nút [LÀM BÀI] Bước 3: Học sinh đọc phần lưu ý q trình thi kích nút [Bắt đầu làm bài] Bước 4: Nhập mã ca thi cung cấp thực [Làm bài] Bước 5: Chọn đáp án cho câu hỏi - Kích chọn câu trả lời hình thức trắc nghiệm, khơng thiết phải trả lời câu đề thi (khuyến khích dùng chuột) - Thí sinh thay đổi phương án trả lời trước bấm nút nộp Thí sinh nên theo dõi đồng hồ đếm ngược hệ thống để cân đối thời gian làm Bước 6: Sau hoàn thành khảo sát chất lượng, học sinh kích nút [Nộp bài] chờ hệ thống ghi nhận kết khảo sát chất lượng 10 2.3 Xử lý cố trình học sinh làm Trong trình thi, phát máy tính có cố kỹ thuật báo cáo cho Giáo viên chủ nhiệm đầu mối hỗ trợ kỹ thuật trường (kèm theo minh chứng hình ảnh video) để hướng dẫn xử lý - Học sinh làm bị kết nối Internet: Hệ thống hiển thị thông báo internet tự động kết nối lại có mạng Trong thời gian mạng, học sinh làm bình thường - Khi nộp bị kết nối Internet: Hệ thống dành khoảng thời gian 20s, có mạng thời gian nộp thành công, thời gian trên, học sinh liên hệ nhà trường Giáo viên chủ nhiệm để thực cho thi lại - Một số trường hợp nộp hiển thị giao diện đăng nhập, học sinh đăng nhập lại hệ thống nộp bình thường (Xảy ít) - Đang làm bài, máy tính học sinh bị sập nguồn, thời gian làm HS chạy ngầm, học sinh khởi động lại máy tính vào lại kỳ thi để làm tiếp Nếu sập nguồn thời gian thi học sinh liên hệ nhà trường Giáo viên chủ nhiệm để thực cho thi lại 2.4 Một số lưu ý với thí sinh - Thời gian tính làm bắt đầu tính thí sinh chọn nút “Bắt đầu làm bài” tự động đếm ngược hình Khi hết làm bài, hệ thống tự động nộp khóa giao diện làm - Các trường hợp thi sai luật: Đăng nhập tài khoản hai máy hai trình duyệt khác thi thời điểm; Đang làm thi mà tải lại trang đề thi khơng nộp bài; Mở nhiều cửa sổ vào thi lúc - Các trường hợp vi phạm bị hệ thống tự động ngồi tính lần trượt vịng thi - Khơng trao đổi, quay cóp sử dụng tài liệu trợ giúp, không truy cập vào trang mạng xã hội kết nối, trao đổi với người khác nhằm gian lận, thay đổi kết thi MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP DÀNH CHO HỌC SINH Câu 1: Nếu em quên tài khoản, mật khẩu? Trả lời: Trong trường hợp thí sinh quên tài khoản, mật truy cập trang học thi trực tuyến, vui lòng liên hệ cán phụ trách CNTT nhà trường GVCN lớp để cấp lại mật Câu 2: Em khơng tìm thấy kỳ thi khảo sát môn Tiếng Anh cấp THCS đăng ký dự thi? Trả lời: Đăng nhập thành cơng, thí sinh chọn mục Kỳ thi thức để xem danh sách kỳ thi khảo sát THCS 11 Câu 3: Em làm thi điện thoại thông minh máy tính bảng, cần lưu ý gì? Trả lời: Thí sinh khuyến khích sử dụng máy tính để bàn máy tính xách tay để làm kiểm tra Trong trường hợp thí sinh sử dụng thiết bị di động thơng minh cần lưu ý sau: Trong lúc làm thi không tắt hình thiết bị di động Nếu tắt hình, truy cập lại trang thi gặp cố, thí sinh thơng báo GVCN lớp quản trị nhà trường để hướng dẫn xử lý Nếu thí sinh sử dụng mạng 3G, 4G, đường truyền không ổn định dẫn đến cố trang thi Trong trường hợp này, thí sinh thơng báo GVCN lớp quản trị nhà trường để hướng dẫn xử lý Một số trình duyệt thiết bị di động thơng minh khơng hỗ trợ, thí sinh vui lịng sử dụng trình duyệt Chrome phiên để tham gia thi khảo sát Câu 4: Lỗi đăng nhập thí sinh đăng nhập thành cơng, chọn kỳ thi kích chi tiết hệ thống báo nâng cấp? Trả lời: 12 Trong trường hợp này, thí sinh reset moderm mạng, xóa liệu trình duyệt web chuyển sang sử dụng mạng 3G, 4G đăng nhập lại vào thi Câu 5: Khi đăng nhập hệ thống báo lỗi tài khoản đăng nhập thiết bị khác? Trả lời: Trong trường hợp này, thí sinh thơng báo GVCN lớp quản trị nhà trường để hướng dẫn cho thi lại Câu 6: Khi vào khảo sát, em kích hoạt mã ca thi, vào thi khơng thấy đề khơng hiển thị đồng hồ tính thời gian thi ? Trả lời: Trong trường hợp này, thí sinh kiểm tra lại đường truyền Internet để đảm bảo đường truyền ổn định Sau đó, thí sinh tải lại trang làm thi khảo sát Câu 7: Khi em làm bị kết nối Internet? Trả lời: Trong trường hợp này, Hệ thống hiển thị thông báo internet tự động kết nối lại có mạng Trong thời gian mạng, thí sinh làm bình thường Câu 8: Khi nộp bài, em bị kết nối Internet? Trả lời: Trong trường hợp này, hệ thống dành khoảng thời gian 20s, có mạng thời gian nộp thành cơng, q thời gian trên, trình duyệt tải làm thí sinh dạng ảnh thiết bị Thí sinh liên hệ Giáo viên chủ nhiệm quản trị nhà trường để hướng dẫn xử lý Câu 9: Khi làm bài, máy tính thiết bị di động thơng minh bị sập nguồn? Trả lời: Trong trường hợp này, thời gian làm thí sinh chạy ngầm, thí sinh khởi động lại máy tính thiết bị di động thông minh vào lại kỳ khảo sát chất lượng để làm tiếp Nếu sập nguồn thời gian thi thí sinh muốn đổi sang thiết bị khác, vui lòng liên hệ quản trị nhà trường Giáo viên chủ nhiệm để hướng dẫn xử lý 13 Câu 10: Em nộp thành cơng khơng có điểm hệ thống thơng báo nâng cấp? Trả lời: Trong trường hợp này, thí sinh thông báo GVCN lớp quản trị nhà trường để hướng dẫn cho thi lại Câu 11: Tại mục giám sát kỳ thi, học sinh chưa vào thi trang giám sát báo học sinh thi ? Trả lời: Trong trường hợp này, GVCN lớp quản trị nhà trường hướng dẫn cho thí sinh thi lại Câu 12: Tại mục giám sát kỳ thi, Học sinh vào thi giám sát báo vắng thi ? Trả lời: Trong trường hợp này, Thí sinh ghi lại thơng tin đáp án giấy nháp, sau thơng báo GVCN lớp quản trị nhà trường cho thi lại