MẪU HỒ SƠ CHUYỂN ĐỔI HTX:

MẪU HỒ SƠ CHUYỂN ĐỔI HTX MẪU HỒ SƠ ĐẠI HỘI TỔ CHỨC LẠI HTX 1 Chương trình nội dung Đại hội (Mẫu 1) 2 Nội quy Đại hội (Mẫu 2) 3 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu 3a); Báo cáo Kiểm điểm[.]

MẪU HỒ SƠ ĐẠI HỘI TỔ CHỨC LẠI HTX Chương trình nội dung Đại hội (Mẫu 1) Nội quy Đại hội (Mẫu 2) Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu 3a); Báo cáo Kiểm điểm Ban Quản trị (nếu Đại hội nhiệm kỳ) (Mẫu 3b) Báo cáo cơng tác kiểm sốt (Mẫu 4) Báo cáo tổng kết tài sản tốn tài (Mẫu 5) Đề án tổ chức lại HTX (Mẫu 6) Đề án nhân (Mẫu 7a); Danh sách trích ngang nhân kèm theo (Mẫu 7b) Điều lệ HTX (Mẫu 8) Phương án SXKD (Mẫu 9) 10 Danh sách thành viên (Mẫu 10) 11 Danh sách HĐQT, GĐ (TGĐ), BKS (hoặc kiểm soát viên HTX) (Mẫu 11) 12 Nghị Đại hội (Mẫu 12) 13 Giấy đề nghị đăng ký thành lập HTX (Mẫu 13) (Mẫu 1) CHƯƠNG TRÌNH NỘI DUNG ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN HỢP TÁC XÃ ………………………………… (Từ ngày …/…/20… đến ngày …/…/20…) Phiên trù bị: Ngày …/…/20… Thời gian Từ …h …’ đến …h …’ Ổn định tổ chức, điểm danh Người thực Đ/c… Từ …h …’ đến …h …’ Bầu Đoàn Chủ tịch, Thư ký Đại hội Đ/c… Từ …h …’ đến …h …’ Bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu (nếu Đại hội đại biểu thành viên) Đ/c… Từ …h …’ đến …h …’ Thông qua dự thảo Nội quy Đại hội Đ/c… Từ …h …’ đến …h …’ - Thông qua Đề án tổ chức lại HTX; - Thông qua Danh sách thành viên HTX Đ/c… Từ …h …’ đến …h …’ Thông qua Báo cáo tổng kết tài sản tốn tài Đ/c… (từ Đại hội trước đến thời điểm Đại hội tổ chức lại HTX) Thông qua dự thảo Quy chế hoạt động HTX sau Đ/c… tổ chức lại HTX Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Nội dung Báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu Đ/c Trưởng Ban thẩm tra tư cách đại biểu Ghi chú: Có thể đưa phần thông qua dự thảo Điều lệ HTX vào phiên trù bị Phiên thức: Ngày …/…/20… Thời gian Nội dung Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Từ …h …’ đến …h …’ Văn nghệ chào mừng Đại hội (nếu có) Người thực Đ/c… - Ổn định tổ chức, điểm danh đại biểu - Chào cờ - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu - Thông qua chương trình Đại hội - Mời đồn Chủ tịch, Thư ký Đại hội lên làm việc Diễn văn khai mạc Đại hội Đ/c… Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh (từ Đại hội trước đến thời điểm Đại hội tổ chức lại HTX) Báo cáo kiểm điểm Ban Quản trị HTX nhiệm kỳ qua (nếu HTX tổ chức Đại hội nhiệm kỳ) Báo cáo công tác kiểm tra, giám sát Ban kiểm soát (hoặc kiểm soát viên) (từ Đại hội trước đến thời điểm Đại hội tổ chức lại HTX) Thông qua dự thảo Điều lệ HTX (có thể thơng qua phiên trù bị); Thơng qua Phương án SXKD Đại hội thảo luận Đ/c… Phát biểu Lãnh đạo cấp Đ/c… Đ/c… Đ/c… Đ/c… Đ/c… Đ/c… - Trình bày Đề án nhân Hội đồng Quản trị, Chủ tịch HĐQT, Đ/c… Ban Kiểm soát (hoặc Kiểm soát viên) - Bầu Hội đồng Quản trị, bầu Chủ tịch HĐQT (nếu Đại hội nhiệm kỳ) bầu bổ sung thành viên HĐQT - Bầu Ban Kiểm soát, Trưởng BKS (hoặc kiểm soát viên) (nếu Đại hội nhiệm kỳ) bầu bổ sung thành viên (Việc bầu cử hình thức bỏ phiếu kín) - Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soát (hoặc kiểm soát viên) mắt nhận nhiệm vụ Công tác thi đua – khen thưởng (nếu có) Đ/c… Giải trình thảo luận Đại hội Biểu thông qua lần lượt: Điều lệ, Phương án SXKD báo cáo trình bày Thông qua dự thảo Nghị Đại hội lấy biểu Đ/c… - Diễn văn bế mạc Đại hội - Chào cờ BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI Đ/c… Đ/c… (Mẫu 2) HỢP TÁC XÃ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm 201 NỘI QUY ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CHUYỂN ĐỔI HỢP TÁC XÃ THEO LUẬT HỢP TÁC XÃ NĂM 2012 Để Đại hội tiến hành nghiêm túc, có chất lượng, u cầu tồn thể đại biểu phải chấp hành số nội dung sau: Đại biểu dự Đại hội (trù bị thức) phải đến trước quy định 10 phút để ổn định trật tự; buổi sáng từ … h …’ đến … h …’, buổi chiều từ … h …’ đến … h …’ Mang giấy mời đến bàn tiếp tân để hướng dẫn Trong Đại hội, đại biểu phải ăn mặc chỉnh tề, ngồi khu vực ghế Ban Tổ chức quy định Khi vào Đại hội, tất đại biểu phải tắt máy điện thoại di động, không làm việc riêng; không tùy tiện ra, vào, thật cần thiết đồng ý Đoàn Chủ tịch Đại hội Khi muốn phát biểu tham gia ý kiến báo cáo trình bày Đại hội, đại biểu phải giơ tay đăng ký phát biểu Chủ tịch Đại hội cho phép Nội dung phát biểu ngắn gọn (không 15 phút) trọng tâm theo nội dung cụ thể để thuận tiện cho việc tổng hợp Đại biểu phải thực nghiêm túc quy định Đại hội, không tuyên truyền ý kiến cá nhân Đại hội ý kiến chưa Đồn Chủ tịch Đại hội đồng ý Các văn đại biểu gửi trực tiếp Đồn Chủ tịch có giá trị phát biểu trực tiếp Đại hội Trên Nội quy Đại hội thành viên … tổ chức lại HTX theo Luật Hợp tác xã năm 2012, yêu cầu toàn thể đại biểu nghiêm chỉnh chấp hành./ BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI (Mẫu 3a) HỢP TÁC XÃ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm 201 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD TỪ NĂM 20 ĐẾN NĂM 20 , PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ TỪ NĂM 201 ĐẾN NĂM 20 (Nếu Đại hội nhiệm kỳ “BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 20 – 20 , PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ NHIỆM KỲ 20 – 20 ”) Phần thứ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH TỪ NĂM 20 ĐẾN NĂM 201 (hoặc NHIỆM KỲ 20 – 20 ) I Đặc điểm tình hình Đánh giá thuận lợi, khó khăn thời gian qua trình thực cán bộ, xã viên HTX II Kết hoạt động từ năm 20 đến năm 20 (hoặc nhiệm kỳ 20 – 20 ) Tình hình hoạt động kết đạt - Nêu quy mô HTX tổng nguồn vốn hoạt động, vốn góp, vốn huy động khác; số lượng thành viên, người lao động; cấu máy; địa bàn hoạt động; - Nêu kết tiêu đạt qua năm doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách, thu nhập bình quân xã viên người lao động - Những việc làm chưa làm thời gian qua Công tác đầu tư, mua sắm tài sản, công cụ phục vụ sản xuất kinh doanh Nêu công tác đầu tư xây dựng xưởng sản xuất, kho, quầy, mua sắm máy móc, dụng cụ phục vụ hoạt động HTX Công tác chăm lo đời sống cán xã viên tham gia hoạt động xã hội - Nêu kết thực việc trả lương, thưởng, quan tâm thăm hỏi lúc ốm đau, khó khăn xã viên lao động - Kết tham gia công tác xã hội, hỗ trợ cộng đồng Công tác kiểm tra, giám sát Ban Kiểm soát (hoặc Kiểm soát viên) Đánh giá cấu máy kết hoạt động kiểm tra, giám sát Ban Kiểm soát (hoặc Kiểm soát viên) thời gian qua; việc làm việc chưa làm Công tác kế tốn tài Đánh giá cấu máy kết hoạt động phận kế toán thời gian qua; việc làm việc chưa làm Công tác đào tạo, bồi dưỡng Nêu việc quan tâm công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, người lao động thời gian qua Vai trị HTX cơng tác xây dựng nông thôn Nêu kết HTX phong trào xây dựng nông thôn thời gian qua III/ Những khó khăn, tồn tại, hạn chế Nêu khó khăn thời gian qua HTX, tồn hạn chế chung HTX riêng phận IV Nguyên nhân học kinh nghiệm - Nêu nguyên nhân chủ quan, khách quan ảnh hưởng đến kết hoạt động HTX; - Từ rút học giúp cho HTX hoạt động tốt thời gian tới Phần thứ hai PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ VÀ CÁC CHỈ TIÊU SẢN XUẤT KINH DOANH GIAI ĐOẠN TỪ NĂM 20 ĐẾN NĂM 20 (hoặc NHIỆM KỲ 20 – 20 ) I/ Phương hướng tiêu sản xuất, kinh doanh HTX thời gian tới Căn kết thực thời gian qua tình hình thực tế đơn vị, HTX xây dựng tiêu hàng năm giai đoạn đối với: - Số lượng thành viên; - Nguồn vốn hoạt động (vốn cố định, vốn lưu động); - Vốn điều lệ; - Doanh thu; - Lợi nhuận; - Thu nhập bình quân; - Nộp thuế; - Xây dựng sở vật chất, mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất; - Đào tạo, bồi dưỡng; II Nhiệm vụ, giải pháp giai đoạn tới Để hoàn thành hoàn thành vượt mức tiêu đề phương hướng, HTX phải thực nhiệm vụ đề giải pháp lĩnh vực: - Nhận thức vai trò trách nhiệm cán bộ, thành viên người lao động; - Công tác phát triển thành viên; - Công tác đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh; - Cơng tác tìm kiếm thị trường, tiêu thụ sản phẩm; - Công tác huy động vốn, đa dạng hóa mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm; - Công tác đào tạo, bồi dưỡng; - Công tác thi đua - khen thưởng; III Kiến nghị - đề xuất Để HTX hoạt động tốt thời gian tới, HTX nêu kiến nghị, đề xuất quan chức tạo điều kiện hỗ trợ theo chủ trương, sách Nhà nước đất đai, vốn, đào tạo-bồi dưỡng, xây dựng thương hiệu - quảng bá sản phẩm T/M BAN QUẢN TRỊ HTX TRƯỞNG BAN (Mẫu 3b) HỢP TÁC XÃ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm 201 BÁO CÁO KIỂM ĐIỂM CỦA BAN QUẢN TRỊ HỢP TÁC XÃ NHIỆM KỲ 20… - 20… Đại hội thành viên HTX nhiệm kỳ 20… – 20… bầu Ban Quản trị gồm … đồng chí Qua thực nhiệm vụ lĩnh vực nhiệm kỳ qua, Ban Quản trị HTX kiểm điểm rút ưu, khuyết điểm sau sau: I VỀ LÃNH ĐẠO HTX THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CHUYÊN MÔN Ưu điểm Nêu ưu điểm tập thể cá nhân Ban Quản trị việc lãnh đạo cán bộ, xã viên người lao động thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, dịch vụ Khuyết điểm Nêu khuyết điểm, tồn tại, việc chưa làm tập thể cá nhân Ban Quản trị việc lãnh đạo cán bộ, xã viên người lao động thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, dịch vụ (nếu có) II VỀ PHẨM CHẤT ĐẠO ĐỨC, LỐI SỐNG Ưu điểm Nêu ý thức tập thể cá nhân Ban Quản trị việc tu dưỡng, rèn luyện đạo đức, phẩm chất, lối sống; tác phong gương mẫu việc thực vận động cán bộ, xã viên, người lao động gia đình chấp hành chủ trương, nghị Đảng, sách, pháp luật Nhà nước Việc nghiên cứu học tập để nâng cao nhận thức lực thực nhiệm vụ giao Xây dựng khối đoàn kết thống HTX Việc thực nhiệm vụ giao, ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức đấu tranh chống tham nhũng, lãng phí, thực hành tiết kiệm… Khuyết điểm: Nêu khuyết điểm, tồn tập thể cá nhân Ban Quản trị phẩm chất đạo đức, lối sống (nếu có) III PHƯƠNG HƯỚNG KHẮC PHỤC Từ khuyết điểm, tồn (ở phần trên), tập thể cá nhân Ban Quản trị đề phương hướng khắc phục thời gian tới T/M BAN QUẢN TRỊ HTX TRƯỞNG BAN (Mẫu 4) HỢP TÁC XÃ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm 201 BÁO CÁO CƠNG TÁC KIỂM SỐT TỪ NĂM 20 ĐẾN NĂM 20 , PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ TỪ NĂM 201 ĐẾN NĂM 20 (Nếu Đại hội nhiệm kỳ “BÁO CÁO CƠNG TÁC KIỂM SỐT NHIỆM KỲ 20 – 20 , PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ NHIỆM KỲ 20 – 20 ”) I/ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TỪ NĂM 20 ĐẾN NĂM 20 (hoặc NHIỆM KỲ 20 – 20 ) Tình hình hoạt động Ban Kiểm soát Cơ cấu tổ chức máy: HTX thành lập Ban kiểm soát (hoặc kiểm soát viên); Bộ máy Ban Kiểm soát gồm thành viên Đánh giá chung q trình thực cơng tác kiểm tra, giám sát HTX nhiệm kỳ qua Kết kiểm tra cụ thể a Kiểm tra, giám sát hoạt động Ban Quản trị, Ban Chủ nhiệm HTX b Kiểm tra, giám sát việc chấp hành chế độ, sách Nhà nước c Kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn d Kiểm tra, giám sát việc thực quyền nghĩa vụ xã viên Sự phối hợp BQT phận HTX việc kiểm tra, giám sát Một số tồn Nêu tồn HTX việc thực Điều lệ, Luật Hợp tác xã sách, pháp luật Nhà nước; Nêu tồn HTX việc tạo điều kiện phục vụ công tác Kiểm tra, giám sát II/ PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ GIAI ĐOẠN TỪ NĂM 20 ĐẾN NĂM 20 (hoặc NHIỆM KỲ 20 – 20 ) Cơ cấu tổ chức máy, tổ chức phối hợp thực hiện, Công tác tổ chức thực a Kiểm tra, giám sát hoạt động HTX theo Điều lệ b Kiểm tra, giám sát hoạt động Hội đồng Quản trị, Giám đốc (Tổng GĐ) thành viên HTX c Kiểm tra, giám sát việc chấp hành chế độ, sách Nhà nước d Kiểm tra, giám sát công tác kế toán đ Kiểm tra, giám sát việc thực quyền nghĩa vụ thành viên III KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUÂT Căn tồn nêu trên, Ban Kiểm soát (hoặc Kiểm soát viên) nêu rõ cần phải triển khai thêm vấn đề để cơng tác kiểm tra, giám sát thực tốt nhiệm kỳ tới./ BAN KIỂM SOÁT (Hoặc KIỂM SOÁT VIÊN) (Mẫu 5) HTX: Địa chỉ: BÁO CÁO TỔNG KẾT TÀI SẢN VÀ QUYẾT TỐN TÀI CHÍNH Từ năm 20 đến năm 20 (hoặc nhiệm kỳ 20 – 20 ) Đơn vị tính: Mã 201 201 201 201 201 TỔNG CHỈ TIÊU số CỘNG A B Doanh thu bán hàng 01 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ 02 doanh thu Doanh thu bán 10 hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán 20 hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động 21 tài Chi phí tài 22 - Trong đó: Chi phí lãi 23 vay Chi phí quản lý kinh 24 doanh Lợi nhuận từ hoạt 30 động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác 40 (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế 50 toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế thu nhập 51 doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế 60 thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) Lập, ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Chủ nhiệm (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 1- Tình hình nợ phải thu, phải trả HTX đến cuối kỳ: Chỉ tiêu Số tiền Tình trạng nợ Ghi A- Nợ phải thu: I Phải thu xã viên - - II Phải thu khách hàng - - III Nợ phải thu khác - - B- Nợ phải trả: I Phải trả cho người bán: - - II Phải trả cho xã viên: - - III Phải trả nợ vay: Vay Ngân hàng - Vay ngắn hạn - Vay dài hạn Vay đối tượng khác - Vay ngắn hạn - Vay dài hạn IV Phải trả khác - Tình hình tăng, giảm nguồn vốn chủ sở hữu: Chỉ tiêu Số đầu kỳ Tăng kỳ Giảm kỳ Số cuối kỳ I Vốn góp xã viên Vốn góp theo quy định Vốn góp xã viên ngồi mức quy định Vốn góp liên doanh, liên kết tổ chức khác II Vốn tích luỹ Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Cộng (I + II) Lập, ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Chủ nhiệm (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) (Ghi chú: Đối với HTX dịch vụ nông nghiệp, cần nêu thêm cụ thể số tiêu khác, kết thực khâu dịch vụ qua vụ, năm ) ... viên hợp tác xã có quyền chuyển quyền lợi nghĩa vụ cho người thành viên hợp tác xã tổng số vốn góp người chuyển người chuyển không 20% vốn điều lệ hợp tác xã Thủ tục chuyển quyền nghĩa vụ thành... độ bồi thường thiệt hại Điều kiện chuyển quyền nghĩa vụ thành viên a) Thành viên hợp tác xã có quyền chuyển quyền nghĩa vụ cho người thành viên hợp tác xã người chuyển quyền đáp ứng đủ điều kiện... CHỨC ĐẠI HỘI Đ/c… Đ/c… (Mẫu 2) HỢP TÁC XÃ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm 201 NỘI QUY ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CHUYỂN ĐỔI HỢP TÁC XÃ THEO LUẬT