ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI GIẤY VÀ BAO BÌ HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VIỆN QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC HIỆN BỞI SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH KHUÊ Hà Nội – 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VIỆN QUẢN TRỊ KINH DOANH TÊN BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI GIẤY VÀ BAO BÌ HÀ NỘI Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thu Thảo Sinh viên: Phạm Thị Minh Khuê Mã Sinh viên: 20050283 Khóa: QH-2020-E Chương trình Đào tạo CLC Hà Nội - 2022 Họ tên sinh viên: Phạm Thị Minh Khuê Nam/nữ: Nữ Ngày sinh: 14/11/2002 Nơi sinh: Thái Bình Lớp: QH-2020E QTKD CLC Khố: K65 Thời gian thực tập thực tế: từ ngày 30/05/2022 đến ngày 30/06/2022 Nơi đến thực tập thực tế: Công ty TNHH Sản xuất thương mại Giấy Bao bì Hà Nội Địa chỉ: Lô 1, đường Ủy Ban, Khu Công nghiệp Tân Quang, Văn Lâm, Hưng Yên MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH SÁCH VIẾT TẮT i DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG i LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: Tổng quan Công ty 1.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH SXTM Giấy Bao bì Hà Nội 1.1.1 Thông tin chung 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.2.1 Mơ hình cấu tổ chức cơng ty 1.2.2 Chức phòng ban: 1.3 Các sản phẩm dịch vụ kết hoạt động kinh doanh Công ty 1.3.1 Các sản phẩm dịch vụ 1.3.2 Hoạt động Kinh doanh PHẦN II: Phân tích q trình thực tập Công ty 2.1 Tổng quan q trình thực tập cơng ty 2.1.1 Vị trí thực tập 2.1.2 Thời gian kế hoạch thực tập 2.1.3 Tóm tắt q trình làm việc kết thực 2.2 Cách thức thực công việc giao 2.3 Cơ cấu khó khăn trình thực tập 10 2.3.1 Cơ hội 10 2.3.2 Thách thức, khó khăn 10 PHẦN III: Kết thu sau trình thực tập thảo luận 11 3.1 Thực trạng hoạt động tuyển dụng công ty 11 3.1.1 Nguyên tắc tuyển dụng 11 3.1.2 Điều kiện tuyển dụng 11 3.1.3 Phương pháp tuyển dụng công ty 12 3.1.4 Quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty 13 3.2 Miêu tả, phân tích q trình thu 16 3.3 Đánh giá chất lượng công việc giao theo yêu cầu 16 KẾT LUẬN 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 19 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành báo cáo thực tập “Hoạt động quản trị nhân lực công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Thương mại Giấy Bao bì Hà Nội”, chúng em nhận nhiều giúp đỡ chân thành tận tình từ phía Cơng ty Chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Quý thầy/cô Viện Quản trị kinh doanh – Trường Đại học Kinh tế, Đại học Quốc gia Hà Nội, đặc biệt cô Nguyễn Thu Thảo– người dành nhiều thời gian để bảo, tham mưu đưa dẫn, hỗ trợ kịp thời giúp chúng em hoàn thành báo cáo Và tất nhiên, cịn giúp đỡ, hỗ trợ nhiệt tình đến từ Cơng ty, đặc biệt phịng ban, anh/chị Phịng Nhân Lãnh đạo Cơng ty Em thực cảm kích, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị, cảm ơn anh/chị tạo điều kiện để chúng em tham gia hồn thành q trình thực tập Chỉ có tháng làm việc với anh/chị, thực trải nghiệm vơ q báu mà em khơng dễ có Trong q trình thực tập hồn thành báo cáo có nhiều cố gắng khơng tránh khỏi khiếm khuyết, mặt nội dung cần bổ sung, chỉnh sửa; kính mong nhận lượng thứ ý kiến đóng góp để báo cáo hồn thiện từ Q thầy/ Q Công ty Chúng em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Minh Khuê DANH SÁCH VIẾT TẮT STT Kí hiệu Nguyên nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXTM Sản xuất thương mại BHYT, BHXH Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG STT SƠ ĐỒ/ BẢNG Sơ đồ 1.1 Nội dung Mơ hình cấu tổ chức Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Giấy bao bì Hà Nội Sơ đồ 3.1 Hình 1.1 Giấy bìa lưng Hình 1.2 Giấy bìa cứng Bảng 2.1 Nhật kí làm việc theo tuần Quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty TNHH SX TM giấy bao bì Hà Nội i Trang LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết quản trị nhân lực cụ thể việc Tuyển nhân công tác quan trọng, chủ chốt ảnh hưởng đến kết làm việc, hướng tốc độ phát triển công ty Đó vấn đề cấp bách, cần thiết vậy, song có số doanh nghiệp lơ là, coi công tác tuyển dụng nhân cầu kì Tuy nhiên, xét Cơng ty có phát triển mạnh hay khơng? Các đội nhóm phịng ban có làm việc ăn khớp, theo tiến trình, định hướng công việc hay không phụ thuộc to lớn vào chất lượng đội ngũ nhân Đặc biệt năm 2022- tạm gọi lúc quay trạng thái “bình thường mới”, sau năm đại dịch hồnh hành nhu cầu tuyển dụng doanh nghiệp với mong muốn tìm việc làm nhân viên, người lao động tăng cao Vậy làm để bên gặp nhau, tìm người, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp vị trí làm việc; tốn đặt cho Cơng ty nói chung phịng Nhân nói riêng Chính thế, chọn chủ đề, đề tài “Nghiên cứu đánh giá công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Cơng ty TNHH SXTM giấy bao bì Hà Nội” cách chúng em tiếp cận vấn đề thực tế, từ đồng thời tìm giải pháp hợp lí Báo cáo thực tập gồm phần: Phần 1: Tổng quan giới thiệu chung Công ty TNHH Sản xuất thương mại Giấy bao bì Hà Nội Phần 2: Phân tích q trình thực tập Phần 3: Kết thực tập thảo luận PHẦN I: Tổng quan Công ty 1.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH SXTM Giấy Bao bì Hà Nội 1.1.1 Thông tin chung Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Giấy bao bì Hà Nội Tên quốc tế: HANOI PRODUCTION TRADING PAPER AND PACKING COMPANY LIMITED Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên Địa chỉ: Lơ 1, cụm cơng nghiệp Thảm Len, thơn Hồng Xá, xã Kiêu Kỵ, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội, Việt Nam Đại diện pháp luật: Vũ Trọng Thanh Tel: 0221 3900 244 Website: www.giaybaobi.net Mã số thuế: 0107321447 Thời gian hoạt động: 03/02/2016 Ngành nghề chính: 1702- Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy bìa 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH SXTM Giấy Bao bì Hà Nội thành lập vào ngày 03/02/2016 giám đốc Vũ Trọng Thanh Mang sứ mệnh, tầm nhìn định “Là đối tác tin cậy bạn mong muốn chúng tôi; Luôn tư đột phá để tặng bạn giải pháp tiên phong sứ mệnh chúng tôi” nên từ công ty trẻ lúc hình thành, song sau năm hoạt động phát triển, công ty gặt hái số thành công định, khẳng định vị thương hiệu ngành Năm 2020, vượt qua khó khăn từ dịch bệnh, Công ty mở rộng quy mô nhà xưởng lên đến 10.000 m2, đầu tư trang thiết bị đại nhằm đáp ứng tiến độ sản xuất để cung cấp sản phẩm thị trường 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Giấy Bìa, Giấy Bìa Cứng Bìa lưng, Giấy bìa lưng Giấy ngành May mặc, Da giày Giấy Gói hàng, bọc hàng cơng nghiệp dân dụng Giấy nhét Giày, gói giày Giấy chống ẩm, hút ẩm Giấy Sơ đồ Giấy Trải vải, Giấy lót bàn cắt Giấy in chữ ABC, Giấy Giác mẫu Giấy Duplex Giấy Cắt rập, Giấy dưỡng Hộp giấy 1.2 Cơ cấu tổ chức Cơng ty 1.2.1 Mơ hình cấu tổ chức cơng ty Sơ đồ 1.1: Mơ hình cấu tổ chức Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Giấy bao bì Hà Nội Tổng Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Hành chính- nhân Phịng Tài chínhKế tốn Xưởng Sản xuất d Phịng tài chính- kế tốn - Tổ chức thực cơng tác kế tốn, thống kê tài chính, hạch tốn kinh tế báo cáo tài Cơng ty theo quy định hành - Cân đối nguồn thu để lập kế hoạch chi tiêu hàng năm cho Công ty, quản lý hạch toán tham mưu cho Lãnh đạo Cơng ty tình hình thực khoản chi phí cho hoạt động Cơng ty - Quản lý giá trị tài sản Công ty, tài sản từ dự án, tham gia công tác kiểm kê, đánh giá tài sản định kỳ, đột xuất - Theo dõi công tác thuế thực nhiệm vụ thuế Công ty e Xưởng sản xuất - Trách nhiệm xưởng sản xuất chuyển đổi nguyên vật liệu thô yếu tố đầu vào khác thành sản phẩm cuối - Đồng thời cịn có trách nhiệm nâng cao hiệu dây chuyền sản xuất nhằm đạt mục tiêu sản lượng đề đảm bảo giá trị chất lượng thành phẩm làm tốt 1.3 Các sản phẩm dịch vụ kết hoạt động kinh doanh Công ty 1.3.1 Các sản phẩm dịch vụ - Công ty tập trung sản xuất, mang đến cho Khách hàng dịng sản phẩm chính:  Các loại giấy ngành may mặc: Giấy bìa lưng/ Duplex Giấy bìa cứng Giấy in sơ đồ Giấy chống ẩm Giấy trải bàn cắt  Giấy Chipboard: giấy Carton lạnh dạng cuộn, dạng  Bao bì Giấy: hộp giấy carton, hộp giấy in offset  Nilon phủ vải… - Một số hình ảnh sản phẩm Cơng ty: Hình 1.1:Giấy bìa lưng Hình 1.2: Giấy bìa cứng 1.3.2 Hoạt động Kinh doanh Chú trọng vào công tác tuyển dụng đào tạo nhân sự, cơng nhân giúp Cơng ty có đội ngũ nhân viên kĩ thuật công nhân lành nghề Cùng với đó, việc đầu tư vào trang thiết bị máy móc nhà xưởng đại giúp sản phẩm cơng ty có chất lượng tốt hơn, đáp ứng yêu cầu khách hàng khó tính Hiện khơng hợp tác với khách hàng doanh nghiệp công ty nước, mà HNPP mở rộng thương hiệu tới đối tác nước như: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc chí thị trường khó tính Mỹ, Anh… PHẦN II: Phân tích q trình thực tập Cơng ty 2.1 Tổng quan q trình thực tập cơng ty 2.1.1 Vị trí thực tập Thực tập sinh phịng hành nhân *Cơng việc: - Chuẩn bị, xếp hồ sơ cho phòng nhân - Đăng tin tuyển dụng - Kiểm tra mail để nhận, lọc tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển - Gửi kết lại qua mail cho ứng viên *Kĩ yêu cầu: - Kĩ giao tiếp, làm việc nhóm - Kĩ giải vấn đề - Kĩ thảo luận, thương thuyết 2.1.2 Thời gian kế hoạch thực tập - Thời gian thực tập: 30/05/2022 -30/06/2022 - Mục tiêu thực tập: Thông qua tháng thực tập Cơng ty, em hi vọng hồn thành hết mục tiêu đề ra, nắm kĩ nghiệp vụ bản, tham gia tiến hành lên kế hoạch thực số nhiệm vụ phịng Hành chính- Nhân u cầu Từ cho em hội áp dụng đối chiếu kiến thức học vào thực tiễn 2.1.3 Tóm tắt trình làm việc kết thực Bảng 2.1- Nhật kí làm việc theo tuần Thời gian Nội dung thực tiễn - Nhận nơi thực Tuần 1: từ 30/05- 03/06 tập, thống lịch làm việc (chiều từ thứ đến thứ 6) Kết thực - Hiểu văn hóa cơng ty, lịch sử hình thành phát triển - Được tham quan, giới thiệu phịng ban văn hóa cơng ty - Photo, in ấn tài liệu, hợp đồng công ty - Tiếp cận, đọc thuật ngữ liên quan đến ngành - Tìm hiểu kĩ Tuần 2: từ 06/06- 10/06 phòng nhân sự, training kiến thức công việc đơn giản - Sắp xếp văn bản, chứng từ theo cách có hệ thống - Nắm chức vị trí cơng việc, nhiệm vụ phòng ban - Cùng tham gia Tuần 4: từ 20/06- 24/06 truyền thông tuyển dụng, chủ động tiếp cận ứng viên - Biết quan sát nhận phép tắc, chuẩn bị từ phía ứng viên công ty để - Biết yêu cầu trình tuyển dụng nhân - Học hỏi thêm kĩ năng, kiến thức thực tế làm việc - Có thêm hiểu biết chiến lược kinh doanhtrong cơng ty, từ để định hướng tìm ứng viên, nhân phù hợp - Được hướng dẫn - Qua giúp đỡ công việc liên quan anh chị, tự lên tới chủ đề chọn thực tập outline cho Tuần 3: từ 13/06- 17/06 - Được tham gia báo cáo thực tập công tác chuẩn bị thân tuyển dụng với anh - Định hình chị phòng ban rõ bước cần - Được tham gia phải làm cho kể làm thư kí cho hoạch tuyển dụng vấn tuyển nhân (Công tác chuẩn bị, đăng đăng tin….) - Sau tạo điều kiện ngồi tham dự quan sát công tác tuyển dụng công ty, nắm quy tắc, yêu cầu tuyển dụng - Tổng kết trình sau tháng thực tập, làm quen với công việc nhân tuyển dụng - Tổ chức chia tay thực tập sinh bàn giao lại cơng việc Phía thực tập có bó hoa tặng gửi lời cảm ơn tới anh chị phịng cơng ty 2.2 cho buổi tuyển dụng, vấn đạt chuyên nghiệp hiệu - Biết cách viết mail formal, phản hồi lại mail với ứng viên - Tự đánh giá vấn đề phân tích số tiêu phản ánh hiệu trình - Từ thảo luận, teamwork với anh chị để đề xuất giải pháp phù hợp với hoạt động nhân Cách thức thực công việc giao - Đầu tiên, đọc kiến thức liên quan tới lĩnh vực nhân - Thứ hai, tìm hiểu quy tắc, nội quy phòng nhân với quy định chung tồn cơng ty - Thứ ba, thực theo hướng dẫn, yêu cầu người trực tiếp hướng dẫn Bắt đầu làm quen với số công việc bản, môi trường dựa kiến thức học trường hướng dẫn mentor - Tiếp theo, chủ động quan sát học hỏi cơng việc khác ngồi cơng việc giao Tích cực chủ động hỏi đồng nghiệp xung quanh để nhận thêm kiến thức từ nhận thêm cơng việc tích lũy sâu thêm kinh nghiệm nhân - Thứ năm, cuối cùng, kiểm tra đánh giá kết đạt dựa u cầu cơng việc từ rút kinh nghiệm cho lần sau để thực tốt phục vụ kiến thức nhân sau 2.3 Cơ cấu khó khăn trình thực tập 2.3.1 Cơ hội - Được anh chị công ty hướng dẫn giúp đỡ - Đem lại nhiều hội tốt để phát triển thân, kỹ mềm, giao tiếp, trải nghiệm thực tế kỹ quản trị giúp em học tập công việc sau - Tạo mối quan hệ rộng rãi tiếp xúc làm việc với nhiều người, đa dạng học hỏi kết nối với mentor trẻ tuổi lẫn anh chị dày dặn kinh nghiệm - Tạo cảm giác hứng thú giảng đường kiến thức thu thực tế, hiệu gần với chương trình học Từ q trình giữ việc học lí thuyết làm thực tế giảm khoảng cách, dễ thích nghi - Có nhìn Tổng quan cơng việc kinh doanh trước làm việc thức, đỡ bỡ ngỡ 2.3.2 Thách thức, khó khăn - Vị trí Cơng ty xa, nên lại có chút khó khăn, trở ngại - Đây lần thực tập, tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp nên không tránh khỏi bỡ ngỡ, vụng bắt đầu làm việc Và khiến chưa phát huy hết điểm mạnh khả thân - Vì sinh viên năm hai, nên kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm nghề nghiệp chưa có nhiều, nên q trình tiếp nhận kiến thức, tiếp thu lạ, chậm - Mặc anh chị hỗ trợ bảo, support thân cảm thấy việc bắt nhịp theo guồng công việc chưa nhạy, cịn thụ động tiếp nhận thơng tin, chưa có phản biện cá nhân 10 PHẦN III: Kết thu sau trình thực tập thảo luận 3.1 Thực trạng hoạt động tuyển dụng công ty 3.1.1 Nguyên tắc tuyển dụng Công tác tuyển dụng công ty TNHH Sản xuất thương mại Giấy Bao bì Hà Nội tiến hành: - Đầu tiên công ty tuyển dụng cách khách quan, công bằng, đảm bảo hội cho tất ứng viên tham gia - Tiếp theo việc tuyển dụng gắn với nhu cầu nguồn nhân lực công ty, phù hợp với kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp tiến hành tuyển dụng cần thiết - Cuối cùng, tuyển dụng phải phù hợp với mục tiêu mà công ty đặt 3.1.2 Điều kiện tuyển dụng  Tiêu chuẩn độ tuổi:  Đối với công nhân, lao động bình thường, cơng việc sản xuất nhà xưởng, yêu cầu từ 18 tuổi- 30 tuổi  Đối với cơng việc hành văn phịng: từ đủ 18 tuổi- 40 tuổi  Tiêu chuẩn trình độ  Đối với lao động, cơng nhân: Ít hết phổ cập giáo dục cấp trở lên  Đối với nhân viên hành chính, văn phịng: u cầu trình độ cao đẳng, đại học  Tiêu chuẩn sức khỏe: ứng viên có đủ sức khỏe làm việc lâu dài với công ty  Yêu cầu cần hồ sơ tuyển dụng:  hồ sơ xin việc  photo công chứng CCCD/CMND  giấy khám sức khỏe 11  sơ yếu lí lịch  giấy khai sinh  giấy xác nhận đối tượng sách (nếu có)  phô tô công chứng sổ hộ  Các văn bằng, chứng khác (nếu có) 3.1.3 Phương pháp tuyển dụng công ty Để đảm bảo nguồn nhân lực cho phòng ban chức làm việc hiệu quả, trọng vào chất lượng đội ngũ nhân sự, công ty chủ yếu áp dụng phương pháp sau: Tuyển dụng thơng qua mối quan hệ người thân, quen nhân viên thức, có khả phù hợp với vị trí cơng việc Đây phương pháp ưu tiên, lẽ nhân viên cịn có nhiều mối quan hệ riêng xã hội khơng họ cịn có mối quan hệ liên quan nghề nghiệp Họ hiểu tổ chức, biết tổ chức cần người nào, không việc giới thiệu người quen cho thấy việc họ hiểu người có phù hợp với cơng việc khơng nhờ kiếm ứng cử viên cách nhanh chóng Tuyển dụng phương tiện truyền thơng phổ biến nay: Công ty đăng thông báo tuyển dụng trang điện tử, mạng xã hội, trang web hỗ trợ công việc như: fanpage Facebook, Vietnamworks, Timviec365… Sử dụng tăng tuyển qua trang tin, hội nhóm online vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiếp cận số lượng lớn ứng viên Nhờ phương pháp tuyển dụng này, công ty nhận nhiều hồ sơ lý tưởng dành cho vị trí cần thiết cơng ty có đủ lực trình độ cần thiết để làm việc vị trí cần thiết 12 3.1.4 Quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty Trong chiến lược kinh doanh mình, Công ty quan niệm: Mỗi cá nhân người lao động hay nhân viên phù hợp đóng vai trị quan trọng, mắt xích cần có chu trình làm việc phát triển cơng ty Đó lí Cơng ty ln trọng cho việc “tìm đủ người- tìm người- phù hợp vị trí” Và để đạt mong muốn mình, tìm người có đủ phẩm chất cần thiết, đủ lực phù hợp, Công ty TNHH SX TM Giấy Bao bì Hà Nội thực cơng tác tuyển dụng theo quy trình sau: Sơ đồ 3.1 Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH SX TM giấy bao bì Hà Nội Xác lập nhu cầu tuyển dụng ↓ Lên kế hoạch tuyển dụng ↓ Thông báo tuyển dụng ↓ Tiếp nhận xử lý hồ sơ ↓ Tổ chức vấn, thi tuyển ↓ Ra định tuyển dụng ↓ Hòa nhập nhân viên 13 Cụ thể: Bước Xác định nhu cầu tuyển dụng công ty theo thời kỳ: Đầu tiên, ban giám đốc họp đưa kế hoạch kinh doanh cho năm tới, sau cơng ty lên kế hoạch nhân sự, kiểm tra nguồn nhân lực có, liệu nguồn nhân lực tuyển dụng Mỗi quý, phận khác nhận công văn yêu cầu đánh giá nhân lực phận mình, nhu cầu tuyển dụng cần thiết Khi cần tuyển thêm nhân viên, trưởng phòng phận gửi phiếu yêu cầu tuyển dụng bao gồm số lượng, chất lượng để trưởng phòng duyệt xem có phù hợp hay khơng Sau phê duyệt, giám đốc đạo phận nhân chuẩn bị lên kế hoạch tuyển dụng Bước Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: Sau xác định nhu cầu tuyển dụng tất phận, công ty tiến hành lập xây dựng kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng trưởng phòng nhân lập trình giám đốc phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng bao gồm nội dung: số lượng lao động cần tuyển điều kiện tuyển dụng vị trí, xác định phương thức tuyển dụng, thời hạn nhận hồ sơ thời gian vấn Bước Thơng báo tuyển dụng: Phịng Nhân hoàn thiện kế hoạch tuyển dụng giám đốc phê duyệt, sau Phịng Nhân thơng báo tuyển dụng Nội dung tuyển dụng thường bao gồm: tên công ty, chức danh, chuyên môn yêu cầu, độ tuổi, giới tính phù hợp, tình trạng sức khỏe tại, kinh nghiệm, ngoại ngữ, hồ sơ yêu cầu, hạn nộp hồ sơ, địa liên hệ Sau thực bước khuyến khích ứng viên tham gia ứng tuyển vào vị trí, cơng ty tiến hành xem xét, sàng lọc hồ sơ để tìm ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc Bước 4: Tiếp nhận xử lý hồ sơ: 14 Bộ phận nhân trực tiếp thực công việc này, xử lý xử lý liệu cá nhân ứng viên, so sánh với yêu cầu chung công ty yêu cầu dịch vụ Theo quy định công ty, hồ sơ bao gồm: thư xin việc, sơ yếu lý lịch / CV, giấy xác nhận thực tập (nếu có) Kết thúc q trình nhận hồ sơ, nhân viên phòng nhân thẩm định, sàng lọc xếp hạng ứng viên thông qua hồ sơ Sau đó, phận nhân thơng báo cho ứng viên thời gian địa điểm xác buổi vấn thi tuyển Bước 5: Tổ chức vấn thi tuyển Đây bước đặc biệt quan trọng để công ty kiểm tra đánh giá ứng viên lĩnh vực rìa mà cấp luận văn phân biệt Đây yếu tố quan trọng giúp công ty hiểu ứng viên trông nơi làm việc, họ gắn bó với cơng ty bao lâu, v.v Ở bước này, phận tổ chức - hành phối hợp với phận tuyển dụng để lên lịch vấn Hình thức vấn sơ chuyên sâu tùy thuộc vào việc liên quan đến vị trí thời vụ, trực tiếp hay quản lý Bước 6: Đưa định tuyển dụng Căn vào kết đánh giá ứng viên nhà tuyển dụng gửi để định có nhận ứng viên vào làm việc cơng ty hay khơng Cuối cùng, Phịng Nhân có trách nhiệm thông báo cho ứng viên trúng tuyển không đạt Các ứng viên sau công bố phải trải qua thời gian thử việc trước định trở thành nhân viên thức cơng ty Bộ phận hành tổ chức soạn thảo trình cơng ty ký định thời gian thử việc cho nhân viên mới, theo kế hoạch, phận không cần chuyên môn thử việc vị trí khoảng thời gian tuần, cịn các phận quan trọng cố gắng làm việc vòng tuần Nguyên tắc ký hợp đồng thử việc công ty sau: Thời gian thử việc phải xác nhận công ty thuê người lao động vào làm việc đơn vị công ty Kết thúc thời gian thử việc, đáp 15 ứng yêu cầu công việc, người thuê ký hợp đồng thức ký hợp đồng lao động 3.2 Miêu tả, phân tích q trình thu - Đối với công ty: Trong trinh tháng làm việc, kết hồn thành cơng việc, đạt tiêu tương đối tốt, cấp ghi nhận, biểu dương Cụ thể, đầu việc giao xử lí hết thời gian thực tập, phần giảm vợi áp lực cơng việc cho phịng Hành nhân Song có khó khăn gặp phải, khơng lớn những học thực tế gặp phải để rút kinh nghiệm sau - Đối với thân: Thực tập thực tế lần tạo điều kiện cho em trải nghiệm, làm việc mơi trường thực tế, chun nghiệp Qua em hiểu rõ kiến thức lớp học áp dụng vào cách vận hành công việc, thông qua việc trực tiếp trải nghiệm em có thêm hành trang, kinh nghiệm, ngộ để quay lại nghiên cứu sâu trường Dù thời gian đầu chưa quen công việc, thứ bỡ ngỡ, xa lạ với công việc, với việc chọn đề tài thực tập, song giúp đỡ từ công ty, đặc biệt chị bảo hỗ trợ tận tình anh chị phịng ban giúp em hồn thành tốt nhiệm vụ mình, đạt mục tiêu để 3.3 Đánh giá chất lượng công việc giao theo yêu cầu - Theo đánh giá trưởng phịng nhân cơng việc giao hồn thành tốt, yêu cầu, thời hạn nhiều bỡ ngỡ, kiến thức kinh nghiệm chưa sâu Đồng thời,phía cơng ty ghi nhận cầu tiến, có ý thức học hỏi, thích ứng với mơi trường, cơng việc 16 - Với tự đánh giá thân mình, em cảm thấy kết đạt cịn chưa theo sát mục tiêu ban đầu Đôi mắc phải lỗi sai khơng đáng có, cần rút kinh nghiệm để cải thiện thân tốt cho tiệp cho trình làm việc sau 17 KẾT LUẬN Công ty công ty TNHH SX TM Giấy bao bì Hà Nội q trình hồn thiện, cải tiến công tác quản trị nhân việc tuyển dụng nhân Cơng ty có cố gắng hoàn thiện việc tuyển dụng nhân đặc biệt trình tuyển dụng nhân từ khâu lên kế hoạch đến khâu tuyển dụng Trong thời gian thực tập bốn tuần cơng ty, cịn nhiều bỡ ngỡ với cách thức làm việc thực tế môi trường , em cố gắng học hỏi, trau dồi kiến thức, làm quen với cách thức, quy tắc làm việc doanh nghiệp Nhờ em học nhiều kinh nghiệm làm việc nhiều điều bổ ích cho chuyên ngành em học, qua rút nhiều kinh nghiệm cho thân Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Cơ Nguyễn Thu Thảo anh chị công ty TNHH SX TM Giấy bao bì Hà Nội tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên trình độ lý luận thực tiễn cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết, mong nhận ý kiến đóng góp để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô! 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Anh John M Ivancevich, “Human Resource Management” Tiếng Việt - Nguyễn Văn Điềm & Nguyễn Ngọc Quân (2005), “giáo trình quản trị nhân lực” - Lê Minh Tuấn (2015), “ Luật Doanh nghiệp” 19