Lu tr÷ tµi liÖu khoa häc kü thuËt TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 1 NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ Giảng viên TS NguyGiảng viên TS Nguyễn Lệ Nhungễn Lệ Nhung ĐT 0912581997ĐT 0912581997 TS Nguyễn L[.]
NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ Giảng viên: TS Nguyễn Lệ Nhung ĐT 0912581997 TS Nguyễn Lệ Nhung CHƯƠNG I: TÀI LIỆU LƯU TRỮ, CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ LƯU TRỮ HỌC I Khái niệm ý nghĩa tài liệu lưu trữ II Lưu trữ học mối quan hệ với khoa học khác III Cơng tác lưu trữ TS Nguyễn Lệ Nhung I Khái niệm ý nghĩa tài liệu lưu trữ Khái niệm Đặc điểm Các loại tài liệu lưu trữ Nguyên tắc quản lý TLLT quốc gia Ý nghĩa, tác dụng TLLT TS Nguyễn Lệ Nhung Khái niệm Tài liệu lưu trữ gốc, (hoặc hợp pháp) tài liệu có giá trị lựa chọn từ tồn khối tài liệu hình thành q trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân, bảo quản kho lưu trữ để khai thác, phục vụ mục đích trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử, tồn xã hội TS Nguyễn Lệ Nhung Đặc điểm • Nội dung tài liệu chứa đựng thông tin khứ, phản ánh trực tiếp hoạt động quan, tổ chức cá nhân • Có tính xác cao, thơng tin cấp I • Do Nhà nước thống quản lý, Nhà nước đăng ký, bảo quản, khai thác, sử dụng theo quy định pháp luật TS Nguyễn Lệ Nhung Các loại hình tài liệu lưu trữ • • • • • Tài liệu lưu trữ hành Tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật Tài liệu lưu trữ nghe - nhìn Tài liệu lưu trữ văn học nghệ thuật Tài liệu lưu trữ điện tử TS Nguyễn Lệ Nhung Tài liệu hành TS Nguyễn Lệ Nhung • Tài liệu hành chính: văn có nội dung phản ánh hoạt động quản lý nhà nước mặt trị, kinh tế, văn hóa, qn sự… Tài liệu hành có nhiều thể loại phụ thuộc vào giai đoạn lịch sử quốc gia, dân tộc Ở Việt Nam, thời Phong kiến tài liệu hành loại: luật, lệ, lệnh, sắc, chiếu, chỉ, dụ, cáo, sách, biểu, sớ… thời Pháp thuộc sắc luật, sắc lệnh, nghị định, công văn… ngày tài liệu hành hệ thống văn bảo quản lý nhà nước như: hiến pháp, luật, pháp lệnh, nghị định, nghị quyết, định, thông tư, tờ trình, kế hoạch, báo cáo, cơng văn… Đây loại hình tài liệu chiếm tỷ lệ lớn lưu trữ TS Nguyễn Lệ Nhung Tài liệu khoa học kỹ thuật TS Nguyễn Lệ Nhung • Tài liệu khoa học - kỹ thuât: loại tài liệu có nội dung phản ánh hoạt động nghiên cứu khoa học; phát minh sáng chế; thiết kế, xây dựng cơng trình xây dựng bản; thiết kế chế tạo loại sản phẩm công nghiệp; điều tra, khảo sát tài nguyên thiên nhiên địa chất, khống sản, khí tượng, thuỷ văn trắc địa, đồ… • Tài liệu khoa học kỹ thuật có nhiều loại như: tài liệu pháp lý, thuyết minh cơng trình, báo cáo khảo sát, báo cáo nghiên cứu khả thi, dự toán, toán, hồ sơ thầu, vẽ thiết kế kỹ thuật, vẽ thiết kế thi cơng, hồn cơng; vẽ tổng thể cơng trình, vẽ chi tiết cơng trình; loại sơ đồ, biểu đồ tính tốn; loại đồ, trắc địa… TS Nguyễn Lệ Nhung 10