LUẬN VĂN: Phân tích báo cáo tài chính tại công ty TNHH thương mại & dịch vụ kỹ thuật Hàng hải pptx

Báo cáo tài chính phải cung cấp các thông tin của doanh nghiệp về: - Tài sản - Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu - Doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh, chi phí khác - Lãi, lỗ và phâ

LUẬN VĂN

Phân tích báo cáo tài chính tại công ty TNHH thương mại & dịch vụ kỹ

thuật Hàng hải

LỜI MỞ ĐẦU

Kế toán là một trong những khâu thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình sản xuất – kinh doanh

Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước.Công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua nhiều cải biến sâu sắc để phù hợp với thực trạng ngành kinh tế.Việc thực hiện tốt hay không đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý

Công tác kế toán ở mỗi doanh nghiệp đều có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một hệ thống quản lý kinh

tế có hiệu quả Mặt khác tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh

Là sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán, kết thúc thời gian nghiên cứu và học tập trên góc độ lý thuyết, em luôn mong muốn được tìm hiểu thực tế để đối chiếu những gì mình đã tiếp thu và được tiếp cận với hệ thống sổ sách chứng từ

kế toán Được nhà trường tạo điều kiện em đã tới thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hàng hải Sau khi kết thúc đợt thực tập tại công ty em đã quyết định chọn đề tài “PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH

VỤ KỸ THUẬT HÀNG HẢI” để làm khóa luận tốt nghiệp Được sự hướng dẫn

tận tình của cô giáo, TS Trương Thị Thủy em đã hoàn thành xong đề tài của

mình Ngoài lời mở đầu, kết luận và danh mục các tài liệu tham khảo khóa luận được chia thành 3 chương như sau:

CHƯƠNG 1: Lý luận chung về công tác phân tích báo cáo tài chính

CHƯƠNG 2: Thực trạng phân tích báo cáo tài chính tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hàng hải

CHƯƠNG 3: Giải pháp hoàn thiện và nâng cao chất lượng phân tích báo cáo tài chính tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hàng hải

Do thời gian thực tập còn ít và trình độ của bản thân còn hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô cùng các cán bộ công tác tại công ty để bài báo cáo được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC PHÂN TÍCH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH 1.1 Một số vấn đề chung về hệ thống Báo cáo tài chính

1.1.1 Khái niệm, mục đích, vai trò, vị trí của Báo cáo tài chính

* Khái niệm: Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm các văn bản đặc biệt

riêng có của hệ thống kế toán được lập theo đúng nguyên tắc và chuẩn mực kế toán hiện hành Báo cáo tài chính là phần chiếm vị trí quan trọng trong báo cáo thường niên của công ty Sở dĩ báo cáo tài chính là một hệ thống bởi lẽ người ta muốn nhấn mạnh đến quan hệ chặt chẽ và hữu cơ giữa chúng Mỗi báo cáo tài chính riêng biệt cung cấp cho người đọc một khía cạnh hữu ích khác nhau nhưng sẽ không thể nào có được những kết quả mang tính khái quát về tình hình tài chính nếu không có sự kết hợp giữa các báo cáo tài chính Xét về mặt học thuật, báo cáo tài chính được định nghĩa là: “Những báo cáo trình bày tổng quát, phản ánh một cách tổng hợp nhất về tình hình tài sản, các khoản nợ, nguồn hình thành tài sản, tình hình tài chính cũng như kết quả kinh doanh của công ty”

* Mục đích: Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài

chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu của những người

sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế Báo cáo tài chính phải cung cấp các thông tin của doanh nghiệp về:

- Tài sản

- Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu

- Doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh, chi phí khác

- Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh

- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Tài sản khác có liên quan đến đơn vị

- Các luồng tiền

Ngoài các thông tin này, doanh nghiệp còn phải cung cấp các thông tin khác trong bản “Thuyết minh báo cáo tài chính” nhằm giả trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trong các báo cáo tài chính tổng hợp và các chính sách kế toán đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và trình bày báo cáo tài chính

* Vai trò, vị trí: Báo cáo tài chính có một vai trò vô cùng to lớn trong thực

tiễn hoạt động kinh doanh của các công ty, có thể thấy rất rõ điều đó qua những nét

cơ bản sau:

- Báo cáo tài chính trình bày tổng quát, phản ánh tổng hợp về nguồn vốn, tài sản cũng như toàn bộ tình hình tài chính của công ty dưới dạng các con số giúp người đọc nắm bắt một cách trực quan nhất về thực tiễn hoạt động của công ty trong kỳ

- Báo cáo tài chính nhằm cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho nhà quản trị công ty và các đối tượng kinh doanh khác như: cổ đông, các nhà quản lý cấp trên…

- Báo cáo tài chính cung cấp những thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu để đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thực trạng tài chính của công ty, giúp cho việc kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn và khả năng huy động nguồn vốn vào hoạt động kinh doanh của công ty

- Các chỉ tiêu, các số liệu trên báo cáo tài chính là cơ sở quan trọng để tính ra các chỉ tiêu khác , nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả của các quá trình kinh doanh của công ty

- Những thông tin của báo cáo tài chính là những căn cứ quan trọng trong việc phân tích, nghiên cứu, phát hiện những khả năng tiềm tàng, là những căn cứ quan trọng để ra các quyết định về quản lý, điều hành kinh doanh hoặc đầu tư vào đâu cho phù hợp

- Báo cáo tài chính còn là căn cứ quan trọng để xây dựng các kế hoạch kinh tế- kỹ thuật, tài chính của công ty, là những căn cứ khoa học để đề ra hệ thống các

biện pháp xác thực nhằm tăng cường quản trị công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận cho công ty

1.1.2 Trách nhiệm lập và trình bày Báo cáo tài chính

Tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành, các thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày báo cáo tài chính năm

Các công ty, Tổng công ty có các đơn vị kế toán phụ thuộc, ngoài việc phải lập báo cáo tài chính năm của công ty, Tổng công ty còn phải lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất vào cuối kỳ báo cáo năm dựa trên báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán trực thuộc công ty, Tổng công ty

Đối với doanh nghiệp Nhà nước, các doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán còn phải lập báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ Các doanh nghiệp khác nếu tự nguyện lập báo cáo giữa niên độ thì được quyền lựa chọn dạng đầy đủ hoặc dạng tóm lược Đối với Tổng công ty Nhà nước, doanh nghiệp Nhà nước có đơn vị kế toán trực thuộc còn phải lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ Công ty mẹ và tập đoàn phải lập báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ và báo cáo tài chính hợp nhất vào cuối kỳ kế toán năm theo quy định tại nghị định 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính Phủ Ngoài ra còn phải lập báo cáo tài chính hợp nhất sau khi hợp nhất kinh doanh theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 11 “Hợp nhất kinh doanh”

1.1.3 Yêu cầu, nguyên tắc lập và trình bày Báo cáo tài chính

* Yêu cầu: Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải tuân thủ các yêu cầu

quy định tại Chuẩn mực kế toán số 21- Trình bày báo cáo tài chính, có nghĩa là phải trình bày một cách trung thực và hợp lý, lựa chọn và áp dụng các chính sách

kế toán phù hợp với quy định của từng chuẩn mực kế toán nhằm đảm bảo cung cấp thông tin thích hợp với nhu cầu ra quyết định kinh tế của người sử dụng và cung cấp được các thông tin đáng tin cậy Những yêu cầu này được cụ thể như sau:

- Các báo cáo tài chính phải được trình bày một cách trung thực, hợp lý tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Các báo cáo tài chính phải phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch và sự kiện không chỉ đơn thuần phản ánh hình thức hợp pháp của chúng

- Các báo cáo tài chính phải trình bày khách quan, không thiên vị

- Các báo cáo tài chính phải tuân thủ nguyên tắc thận trọng

- Các báo cáo tài chính phải trình bày đầy đủ trên mọi khía cạnh trọng yếu Việc lập báo cáo tài chính phải căn cứ vào số liệu sau khi khóa sổ kế toán Báo cáo tài chính phải được lập đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán Báo cáo tài chính phải được người lậ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị ký, đóng dấu của đơn vị

* Nguyên tắc: Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải tuân thủ theo 6

nguyên tắc quy định tại Chuẩn mực kế toán số 21- Trình bày báo cáo tài chính bao gồm:

- Nguyên tắc hoạt động liên tục

kỳ kế toán năm cuối cùng có thể ngắn hơn hoặc dài hơn 12 tháng nhưng không được vượt quá 15 tháng

Các doanh nghiệp có thể lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán khác như (như tuần, tháng, 6 tháng, 9 tháng…) theo yêu cầu của pháp luật, của công ty mẹ hoặc của chủ sở hữu

Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản phải lập báo cáo tài chính tại thời điểm

chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản

1.1.4 Thời hạn nộp, nơi nộp Báo cáo tài chính

* Thời hạn nộp:

- Đối với doanh nghiệp Nhà nước, thời hạn nộp báo cáo tài chính là quý và thời hạn nộp báo cáo tài chính quý chậm nhất là 20 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý; đối với Tổng công ty Nhà nước thời hạn nộp chậm nhất là không quá 45 ngày Đơn vị kế toán trực thuộc Tổng công ty Nhà nước nộp báo cáo tài chính quý cho Tổng công ty theo thời hạn do Tổng công ty quy định

- Đối với báo cáo năm, đơn vị kế toán phải nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; đối với Tổng công ty Nhà nước chậm nhất là 90 ngày; đơn vị kế toán trực thuộc Tổng công ty Nhà nước nộp báo cáo tài chính năm cho Tổng công ty theo thời hạn mà Tổng công ty quy định Đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kế thúc kỳ kế toán năm Đối với các đơn vị

kế toán khác, thời hạn nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm Đơn vị kế toán trực thuộc nộp báo cáo tài chính năm cho đơn vị kế toán cấp trên theo thời hạn do đơn vị cấp trên quy định

* Nơi nộp: Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà các báo cáo tài chính phải

nộp cho các cơ quan khác nhau như cơ quan tài chính, cơ quan Thuế, cơ quan Thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh, cụ thể như sau:

- Đối với doanh nghiệp Nhà nước đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải lập và nộp báo cáo tài chính cho Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Đối với doanh nghiệp Nhà nước Trung ương còn phải nộp báo cáo tài chính cho Bộ tài chính (Cục tài chính doanh nghiệp)

- Đối với doanh nghiệp Nhà nước như: Ngân hàng thương mại, công ty xổ

số kiến thiết, tổ chức tín dụng, doanh nghiệp bảo hiểm, công ty kinh doanh chứng khoán phải nộp báo cáo tài chính cho Bộ tài chính (Vụ Tài chính ngân hàng)

Riêng công ty kinh doanh chứng khoán còn phải nộp báo cáo tài chính cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước

- Các doanh nghiệp phải gửi báo cáo tài chính cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý thuế tại địa phương Đối với Tổng công ty Nhà nước còn phải nộp báo cáo tài chính cho Bộ tài chính (Tổng cục Thuế)

- Doanh nghiệp Nhà nước có đơn vị kế toán cấp trên phải nộp báo cáo tài chính cho đơn vị kế toán cấp trên Đối với doanh nghiệp khác có đơn vị kế toán cấp trên phải nộp báo cáo tài chính cho đơn vị kế toán cấp trên theo quy định của đơn vị kế toán cấp trên

- Đối với các doanh nghiệp mà pháp luật quy định phải kiểm toán báo cáo tài chính thì phải kiểm toán trước khi nộp báo cáo tài chính theo quy định Báo cáo tài chính của các doanh nghiệp đã thực hiện kiểm toán phải đính kèm báo cáo kiểm toán và báo cáo tài chính khi nộp cho các cơ quan quản lý Nhà nước và doanh nghiệp cấp trên

1.1.5 Nội dung hệ thống Báo cáo tài chính

Hệ thống báo cáo tài chính đầy đủ gồm có:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Ba báo cáo đầu là trọng tâm phân tích của khóa luận này Sau đây là phần trình bày khái quát về kết cấu của các báo cáo

* Bảng cân đối kế toán:

Bảng cân đối kế toán (BCĐKT) là một báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát về tổng giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản của công ty tại một thời điểm nhất định (tại thời điểm lập báo cáo) Thời điểm quy định là ngày cuối cùng của kỳ kế toán Bảng cân đối kế toán là một tài liệu rất quan trọng giúp đánh giá tổng quát về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh, trình độ sử dụng vốn và triển vọng kinh tế của doanh nghiệp

Thực chất BCĐKT là chính là bảng cân đối tổng quát thể hiện trên phương trình kế toán cơ bản: cân đối giữa tổng tài sản và tổng nguồn vốn của một doanh nghiệp

* Về phía tài sản: Các khoản mục tài sản được sắp xếp theo mức độ thanh khoản giảm dần, có nghĩa là những tài sản nào có tính thanh khoản cao nhất sẽ được sắp xếp trước Như vậy, phải sắp xếp tài sản ngắn hạn trước rồi đến tài sản dài hạn sau Trong tài sản ngắn hạn, khoản mục đầu tiên sẽ là tiền mặt, rồi đến tiền gửi ngân hàng v.v…

Về phương diện kinh tế, số liệu bên phần tài sản của BCĐKT thể hiện quy

mô và kết cấu các loại tài sản của doanh nghiệp hiện có vào thời điểm lập báo cáo

Nó thể hiện tiềm lực kinh tế của doanh nghiệp

* Về phía nguồn vốn: Các khoản mục nguồn vốn được sắp xếp theo thứ tự mức độ trách nhiệm phải thanh toán của doanh nghiệp giảm dần hay thứ tự ưu tiên thanh toán Như vậy, các khoản nợ phải trả được xếp trước sau đó mới đến vốn chủ

sở hữu Trong các khoản nợ phải trả các khoản vay, nợ ngắn hạn xếp trước vay, nợ dài hạn xếp sau v.v…

Về phương diện kinh tế, số liệu bên phần nguồn vốn thể hiện các nguồn mà doanh nghiệp đang sử dụng trong kỳ kinh doanh, quy mô và kết cấu của từng nguồn Nó cho biết tình hình tài chính của doanh nghiệp, mức độ phụ thuộc tài chính của doanh nghiệp vào nguồn vốn bên ngoài

Về phương diện pháp lý, số liệu bên nguồn vốn còn thể hiện trách nhiệm về mặt pháp lý của doanh nghiệp đối với Nhà nước, đối với ngân hàng, đối với khách hàng và cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp về tài sản mà doanh nghiệp đang

sử dụng

Nói tóm lại, số liệu bên nguồn vốn của BCĐKT cho chúng ta thông tin về tình hình huy động vốn của doanh nghiệp và số liệu bên phần tài sản cho ta biết thông tin sử dụng vốn như thế nào trong doanh nghiệp

Kết cấu BCĐKT có thể thiết kế theo 2 cách: Theo chiều dọc (hình 1.1.5.1)và theo chiều ngang (hình 1.1.5.2)

Theo chiều dọc thì tài sản xếp trước sau đó mới đến nguồn vốn Theo chiều ngang tài sản xếp bên trái còn nguồn vốn xếp bên phải

Bảng cân đối kế toán

Ngày 31 tháng 12 năm 200A ĐVT:……

TÀI SẢN Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn

NGUỒN VỐN

Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Tổng cộng nguồn vốn A

Hình 1.1.5.1 Mô hình BCĐKT theo chiều dọc

Bảng cân đối kế toán

Ngày 31 tháng 12 năm 200A ĐVT:……

Hình 1.1.5.2 Mô hình BCĐKT theo chiều ngang

Đối với BCĐKT cũng như đối với tất cả mọi bảng tổng hợp – cân đối đều phải trình bày 4 nội dung bắt buộc trên đầu bảng như sau:

1 Tên đơn vị/ công ty

2 Tên bảng tổng hợp – cân đối

3 Thời gian lập bảng

4 Đơn vị tính

Ví dụ:

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Hàng hải

Bảng cân đối kế toán

Ngày 31 tháng 12 năm 2009

Đơn vị tính: Đồng

Cân bằng tổng quát để lập BCĐKT:

TỔNG TÀI SẢN=TỔNG NGUỒN VỐN hay: TSNH+TSDH=NỢ PHẢI TRẢ+VỐN CHỦ SỞ HỮU Trong đó: TSNH: Tài sản ngắn hạn

TSDH: Tài sản dài hạn

Dưới đây là mẫu BCĐKT ban hành theo Chế độ kế toán doanh nghiệp

Đơn vị báo cáo:……… Mẫu số B01 - DN

Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

Số cuối năm (3)

Số đầu năm (3)

2 Các khoản tương đương tiền 112

2 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) (2) 129 (…) (…)

2 Trả trước cho người bán 132

3 Phải thu nội bộ ngắn hạn 133

4 Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây

dựng

134

5 Các khoản phải thu khác 135 V.03

6 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 139 (…) (…)

B TÀI SẢN DÀI HẠN

(200=210+220+240+250+260)

200

1 Phải thu dài hạn của khách hàng 211

2 Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 212

3 Phải thu dài hạn nội bộ 213 V.06

4 Phải thu dài hạn khác 218 V.07

5 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 219 (…) (…)

1 Tài sản cố định hữu hình 221 V.08

- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 223 (…) (…)

2 Tài sản cố định thuê tài chính 224 V.09

- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 226 (…) (…)

3 Tài sản cố định vô hình 227 V.10

- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 229 (…) (…)

4 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230 V.11

- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 242 (…) (…)

1 Đầu tƣ vào công ty con 251

2 Đầu tƣ vào công ty liên kết, liên doanh 252

3 Người mua trả tiền trước 313

4 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 314 V.16

5 Phải trả người lao động 315

1 Phải trả dài hạn người bán 331

2 Phải trả dài hạn nội bộ 332 V.19

5 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 415

6 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 416

8 Quỹ dự phòng tài chính 418

9 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 419

10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 420

11 Nguồn vốn đầu tư XDCB 421

1 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 431

3 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ 433

CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

minh

Số cuối năm (3)

Số đầu năm (3)

1 Tài sản thuê ngoài

2 Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Mối quan hệ giữa BCĐKT và tài khoản kế toán

Giữa BCĐKT và tài khoản kế toán có mối quan hệ mật thiết Để lập BCĐKT cần phải lấy số dư cuối kỳ của các tài khoản Từ BCĐKT có thể xác định được số dư đầu kỳ của các tài khoản:

- Thứ nhất: Vào đầu kỳ kế toán căn cứ vào số liệu trên BCĐKT kỳ trước để ghi số dư đầu kỳ các tài khoản Cụ thể:

- Thứ hai: Trong kỳ kế toán ghi trực tiếp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán trên cơ sở các chứng từ và dựa trên các mối quan hệ cân đối vốn

có giữa các đối tượng kế toán

- Thứ ba: Vào cuối kỳ kế toán, căn cứ trên số dư tài khoản cuối kỳ các tài khoản để lập BCĐKT

Nguyên tắc chung lập BCĐKT: Để lập BCĐKT cần phải thực hiện theo 3

Tuy nhiên, cần phải biết có 3 trường hợp đặc biệt sau đây để xử lý khi lấy số

dư của các tài khoản thuộc nhóm tài khoản điều chỉnh và tài khoản hỗ hợp hay còn gọi là tài khoản thanh toán:

- Số dư bên Có của các tài khoản sau đây được phản ánh bên TÀI SẢN của BCĐKT, nhưng ghi đỏ hay ghi trong ngoặc đơn: TK 214, TK 129, TK 159, TK

229

- Số dư của các tài khoản sau đây luôn được phản ánh bên phần NGUỒN VỐN của BCĐKT, nếu số dư bên Có ghi bình thường, nếu số dư bên Nợ phải ghi đỏ: TK 421, TK 412, TK 413

- Đối với các tài khoản sau đây không được bù trừ số dư bên Nợ và bên Có, phải tách riêng số dư bên Nợ để phản ánh vào phần TÀI SẢN của BCĐKT, số dư bên Có phải phản ánh vào phần NGUỒN VỐN của BCĐKT: TK 131, TK 331

* Báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo kết quả kinh doanh là một bảng tổng hợp – cân đối quan trọng cung cấp những thông tin tổng quát về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một

kỳ kế toán Bảng tổng hợp – cân đối này còn có tên gọi khác là báo cáo lãi, lỗ Thực chất, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện qua nhiều chỉ tiêu khác nhau với nhiều ý nghĩa khác nhau Tuy nhiên, một thông tin tổng quát mà các nhà quản lý doanh nghiệp cũng như các chủ sở hữu hoặc các đối tượng khác bên ngoài doanh nghiệp đều rất quan tâm đó là doanh nghiệp đang làm ăn có lãi hay không

Do vậy, trong báo cáo này thiết kế các chỉ tiêu phù hợp để trình bày về kết quả lãi,

lỗ của toàn bộ doanh nghiệp và kết quả trong từng lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thời điểm lập báo cáo cũng là vào cuối kỳ kế toán, tuy nhiên các chỉ tiêu thể hiện kết quả của cả kỳ kế toán

Quan hệ cân đối khi lập Báo cáo kết quả kinh doanh

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu trừ các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ = Chiết khấu thương mại + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại + Thuế TTĐB, thuế XK Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - giá vốn hàng bán Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp – CPBH – CPQLDN Các mối quan hệ này được biểu hiện qua hình sau:

Hình 1.1.5.3 Mô hình các mối quan hệ trình bày trong BCKQKD

Nội dung chủ yếu của Báo cáo kết quả kinh doanh

Các nội dung tối thiếu phải được trình bày trong BCKQKD bao gồm:

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01)

2 Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02)

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 10)

4 Giá vốn hàng bán (Mã số 11)

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 20)

6 Doanh thu hoạt động tài chính (Mã số 21)

7 Chi phí tài chính (Mã số 22)

8 Chi phí bán hàng (Mã số 24)

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp (Mã số 25)

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30)

11 Thu nhập khác (Mã số 31)

12 Chi phí khác (Mã số 32)

13 Lợi nhuận khác (Mã số 40)

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (Mã số 50)

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành (Mã số 51)

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại (Mã số 52)

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (Mã số 60)

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (Mã số 70)

Dưới đây là mẫu Báo cáo kết quả kinh doanh quy định theo Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành:

Đơn vị báo cáo: ……… Mẫu số B02 - DN

Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ - BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm nay

Năm trước

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 – 51- 52)

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*)

VI.29 VI.30

VI.31 VI.32

Lập, ngày…tháng…năm…

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Ghi chú: (*) Chỉ tiêu này chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần

* Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo tài chính thứ ba mà rất nhiều đối tượng quan tâm, đó là Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay còn gọi là Báo cáo dòng tiền hay Báo cáo luồng tiền Thực chất Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một Báo cáo tổng hợp những thông tin về quá trình tạo ra tiền của doanh nghiệp Nó cho chúng ta những thông tin rất quan trọng giúp

có thể đánh giá thay đổi trong tài sản thuần, đánh giá cơ cấu tài chính, khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền, khả năng thanh toán, khả năng tạo ra tiền của doanh nghiệp, hoạt động nào tạo ra tiền, tiền đã được sử dụng cho mục đích gì và có sử dụng hợp lý hay không

Khi lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cần lưu ý đến các mối quan hệ cân đối sau:

Tiền tồn đầu kỳ + Tiền thu trong kỳ = Tiền chi trong kỳ + Tiền tồn cuối kỳ

Tiền tồn đầu kỳ + (Tiền thu trong kỳ - tiền chi trong kỳ) = Tiền tồn cuối kỳ

Tiền tồn đầu kỳ ± Lưu chuyển tiền tệ thuần trong kỳ = Tiền tồn cuối kỳ

Tiền tồn đầu kỳ ± Lưu chuyển tiền tệ thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh

± Lưu chuyển tiền tệ thuần từ hoạt động đầu tư

± Lưu chuyển tiền tệ thuần từ hoạt động tài chính

= Tiền tồn cuối kỳ

Có thể nói, quá trình kinh doanh cũng chính là quá trình doanh nghiệp sử dụng tiền để tạo ra tiền Nếu nhìn dưới góc độ này, quá trình kinh doanh có thể hiểu là quá trình lưu chuyển tiền tệ và nó được thể hiện qua hình sau:

Hình 1.1.5.4 Sơ đồ lưu chuyển tiền tệ trong doanh nghiệp

Một số khái niệm liên quan đến Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Chuẩn mực 21):

1 Tiền bao gồm các khoản tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn, tiền đang chuyển, tiền kim loại…được dùng trong các hoạt động thường xuyên hàng ngày trong doanh nghiệp

2 Tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian thu hồi hoặc thời gian đáo hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi thành tiền và không

có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó

3 Luồng tiền là những khoản thu vào và chi ra thực sự bằng tiền và có ảnh hưởng trực tiếp làm tăng hay giảm vốn bằng tiền của doanh nghiệp

4 Hoạt động kinh doanh là hoạt động chính của doanh nghiệp, gồm:

- Tiền thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ

- Tiền thu từ doanh thu khác

- Tiền chi trả cho người cung cấp hàng hóa,dịch vụ

- Tiền chi trả cho người lao động, trả hộ bảo hiểm, trợ cấp

- Tiền chi trả lãi vay

- Tiền chi trả thuế TNDN

Tiền của doanh nghiệp cuối kỳ

Tiền của

doanh nghiệp đầu kỳ

Thu-Chi hoạt động kinh doanh

Thu-Chi hoạt động đầu tư

Thu-Chi hoạt động tài chính

- Tiền thu được hoàn thuế

- Tiền thu do được bồi thường

- Tiền chi trả công ty bảo hiểm, tiền bồi thường, bị phạt

- Tiền từ mua bán chứng khoán vi mục đích thương mại

5 Hoạt động đầu tư là những hoạt động về mua sắm, xây dựng, nhượng bán, thanh lý tài sản dài hạn và tài sản đầu tư khác Luồng tiền chủ yếu liên quan đến hoạt động đầu tư bao gồm:

- Chi mua sắm, xây dựng TSCĐ và tài sản dài hạn khác, kể cả chi phí triênt khai được vốn hóa là tài sản vô hình

- Thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ và tài sản dài hạn khác

- Chi cho vay đối với bên khác

- Thu hồi vay đối với bên khác

- Chi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác

- Thu hồi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác

- Thu lãi cho vay, cổ tức và lợi nhuận nhận được

6 Hoạt động tài chính là những hoạt động liên quan đến vốn chủ sở hữu và vốn vay của doanh nghiệp Luồng tiền từ hoạt động tài chính bao gồm:

- Thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp của các chủ sở hữu

- Chi trả vốn góp của các chủ sở hữu, mua lại cổ phiếu của chính doanh nghiệp đã phát hành

- Thu từ các khoản đi vay ngắn hạn, vay dài hạn

- Chi trả nợ gốc vay

- Chi trả nợ thuê tài chính

- Cổ tức, lợi nhuận đã trả cho chủ sở hữu

Nội dung của Báo cáo lưu chuyển tiền tệ bao gồm 5 nội dung chủ yếu sau đây:

1 Thu, chi tiền tệ từ hoạt động kinh doanh

2 Thu, chi tiền tệ từ hoạt động đầu tư

3 Thu, chi tiền tệ từ hoạt động tài chính

4 Tiền đầu kỳ

5 Tiền cuối kỳ

Phương pháp lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Trên thực tế có hai phương pháp lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là phưong pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp Phương pháp trực tiếp có nghĩa là phải phân tích các khoản thực thu, thực chi bằng tiền từ hoạt động của doanh nghiệp bao gồm hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính Theo phương pháp này nguồn số liệu để lập báo cáo được lấy từ các sổ theo dõi thu chi vốn bằng tiền, sổ chi tiết theo dõi các khoản phải thu, phải trả

Theo phương pháp gián tiếp khi lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, kế toán phải điều chỉnh lợi tức trước thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh khỏi ảnh hưởng của các nghiệp vụ không trực tiếp thu chi tiền và phải sử dụng cân đối sau:

Tăng/giảm tiền trong kỳ = Lợi nhuận trong kỳ

+ Giảm tài sản (không bao gồm tiền)/Tăng nguồn vốn

- Tăng tài sản (không gồm tiền tệ)/Giảm nguồn vốn Dưới đây là mẫu Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo quy định

BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ

(Theo phương pháp gián tiếp) (*)

Năm nay

Năm trước

I Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh

1 Lợi nhuận trước thuế

2 Điều chỉnh cho các khoản

- Khấu hao TSCĐ

- Các khoản dự phòng

- Lãi, lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái chưa thực hiện

- Lãi, lỗ từ hoạt động đầu tư

- Chi phí lãi vay

3 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trước

thay đổi vốn lưu động

- Tăng, giảm các khoản phải thu

- Tăng, giảm hàng tồn kho

- Tăng, giảm các khoản phải trả (Không kể lãi vay

phải trả, thuế TNDN phải nộp)

- Tăng, giảm chi phí trả trước

- Tiền lãi vay đã trả

- Thuế TNDN đã nộp

- Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh

- Tiền chi khác từ hoạt động kinh doanh

Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động kinh doanh

II Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư

1 Tiền chi để mua sắm, xây dựng TSCĐ và các

5 Tiền chi góp vốn vào đơn vị khác

6 Tiền thu hồi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác

7 Tiền thu lãi cho vay, cổ tức và lợ nhuận được

chia

Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động đầu tư

III Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính

1 Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp từ

chủ sở hữu

2 Tiền chi trả vốn góp cho các chủ sở hữu, mua

lại cổ phiếu của doanh nghiệp đã phát hành

3 Tiền vay ngắn hạn, dài hạn nhận được

4 Tiền chi trả nợ gốc vay

5 Tiền chi trả nợ thuê tài chính

6 Cổ tức lợi nhuận đã trả cho chủ sở hữu

Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động tài chính

Lưu chuyển tiền thuần trong kỳ (50=20+30+40)

Tiền và tương đương tiền đầu kỳ

Ảnh hưởng của thay đổi tỷ giá hối đoái quy đổi

Lập, ngày…tháng…năm…

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

1.2 Công tác phân tích Báo cáo tài chính

1.2.1 Khái niệm

Phân tích Báo cáo tài chính là một tất yếu khách quan, ra đời và phát triển từ đòi hỏi của đời sống kinh tế, từ yêu cầu phải quản lý khoa học và có hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó là công cụ không thể thiếu được đối với các nhà quản lý kinh tế, là một hình thức biểu hiện của chức năng tổ chức và quản lý kinh tế của doanh nghiệp

Việc phân tích Báo cáo tài chính không phải là một quá trình tính toán các chỉ số mà là quá trình tìm hiểu các kết quả của sự quản lý và điều hành tài chính tại đơn vị được phản ánh trên Báo cáo được phân tích Phân tích Báo cáo tài chính là đánh giá những gì làm được, dự kiến những gì sẽ xảy ra trên cơ sở đó kiến nghị các biện pháp để tận dụng triệt để các điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu Đồng thời phân tích Báo cáo tài chính cũng cần thiết làm sao cho các con số trên Báo cáo tài chính “biết nói” để người sử dụng chúng có thể hiểu rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp và các mục tiêu, các phương pháp hoạt động của nhà quản

lý của đơn vị kinh tế đó

Vậy tóm lại, phân tích Báo cáo tài chính là qua trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu và so sánh số liệu về tài chính hiện hành và quá khứ bằng các phương pháp thích hợp nhằm mục đích đánh giá, dự tính các rủi ro tiềm tàng và tiềm năng trong tương lai

1.2.2 Mục đích, vai trò, vị trí của phân tích Báo cáo tài chính

* Mục đích của phân tích Báo cáo tài chính

Phân tích Báo cáo tài chính xét theo nghĩa khái quát đề cập tới nghệ thuật phân tích và giải thích các Báo cáo tài chính Để áp dụng hiệu quả nghệ thuật này đòi hỏi phải thiết lập một quy trình có hệ thống và logic, có thể làm cơ sở chi việc

ra quyết định Trong phân tích cuối cùng, việc ra quyết định là mục đích chủ yếu

của phân tích Báo cáo tài chính Dù cho đó là nhà đầu tư cổ phần vốn có tiềm

năng, một nhà cho vay tiềm tàng, hay một nhà phân tích tham mưu của một công

ty đang được phân tích thì mục tiêu cuối cùng đều như nhau – đó là cung cấp cơ sở cho việc ra quyết định hợp lý Các quyết định xem mua hay bán cổ phần, nên cho vay hay từ chối hoặc nên lựa chọn giữa cách tiếp tục kiểu trước đây hay là chuyển sang một quy trình mới, tất cả phần lớn sẽ phụ thuộc vào các kết quả phân tích tài chính có chất lượng Loại hình quyết định đang được xem xét sẽ là yếu tố quan trọng của phạm vi phân tích, nhưng mục tiêu ra quyết định là không thay đổi

Chẳng hạn, cả những người mua bán cổ phần hay những nhà cho vay ngân hàng đều phân tích các Báo cáo tài chính và coi đó là một công việc hỗ trợ cho việc ra quyết định, tuy nhiên phạm vi chú ý chính trong những phân tích của họ sẽ khác nhau Nhà cho vay ngân hàng có thể quan tâm nhiều hơn tới khả năng cơ động chuyển sang tiền mặt trong kỳ ngắn hạn và giá trị lý giải của các tài sản có tính cơ động Còn các nhà đầu tư cổ phần tiềm năng quan tâm hơn đến khả năng sinh lợi lâu dài và cơ cấu vốn Tuy nhiên trong cả hai trường hợp, sự định hướng vào việc

ra quyết định của công tác phân tích là đặc trưng chung

Có hai mục đích hoặc mục tiêu trung gian trong phân tích Báo cáo tài chính, đồng thời là mối quan tâm cho mọi nhà phân tích thông minh

- Thứ nhất: Mục tiêu ban đầu của việc phân tích Báo cáo tài chính là nhằm

để “hiểu được các con số” hoặc để “nắm chắc các con số”, tức là sử dụng các công

cụ phân tích tài chính như là một phương tiện hỗ trợ để hiểu rõ các số liệu tài chính trong báo cáo Như vậy người ta có thể đưa ra nhiều biện pháp phân tích khác nhau nhằm để miêu tả những quan hệ có nhiều ý nghĩa và chắt lọc các thông tin từ dữ liệu ban đầu

- Thứ hai: Do sự định hướng của công tác phân tích tài chính nhằm vào việc

ra quyết định, một mục tiêu quan trọng khác là nhằm đưa ra một cơ sở hợp lý cho việc dự đoán tương lai Do đó, người ta sử dụng các công cụ và kỹ thuật phân tích Báo cáo tài chính nhằm cố gắng đưa ra đánh giá có căn cứ hợp lý về tình hình tài chính của công ty trong tương lai, dựa trên phân tích tình hình tài chính trong qua

khứ và hiện tại, và đưa ra ước tính tốt nhất về khả năng của những sự cố kinh tế trong tương lai

* Vai trò, vị trí của phân tích Báo cáo tài chính

Việc phân tích Báo cáo tài chính là một tất yếu, tự than của mỗi doanh

nghiệp bởi ý nghĩa, vai trò của nó, cụ thể như sau:

- Phân tích Báo cáo tài chính giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nhìn nhận toàn diện bộ mặt của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động đã qua một cách khách quan và tương đối trung thực Bên cạnh đó, việc phân tích cũng giúp nhà quản trị hiểu rõ được nguyên nhân gây ra sự biến động của các chỉ tiêu, các khoản mục trên Báo cáo tài chính; nhận biết được các nhân tố ảnh hưởng đến các khoản mục đó để

từ đó có các biện pháp đối phó thích hợp nhằm hạn chế nhược điểm và phát huy ưu điểm của bản than doanh nghiệp, nâng cao tính cạnh tranh

- Phân tích Báo cáo tài chính giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nhận biết

và dự đoán trước những rủi ro cũng như các tiềm năng trong tương lai Bởi rủi ro

là nguy cơ lúc nào cũng có thể gặp phải và gây ra các hậu quả to lớn cho doanh nghiệp, do vậy việc nhận biết các rủi ro giúp nhà quản trị doanh nghiệp có được các biện pháp phòng ngừa thích hợp Đối lập với rủi ro, những tiềm năng và cơ hội

sẽ mang đến cho doanh nghiệp những cơ hội làm ăn vô cùng thuận lợi Nhận biết điều đó đã là bước đầu thắng lợi của ngân hàng trên con đường đi đến mục tiêu và phát triển

- Phân tích Báo cáo tài chính góp phần đưa ra định hướng cho các quyết định của Ban giám đốc về các quyết định tài chính và dự thảo tài chính trong tương lai như kế hoạch đầu tư, kế hoạch ngân quỹ…

- Phân tích Báo cáo tài chính cũng là một công cụ trong tay các nhà quản trị

để kiểm soát các hoạt động quản lý trong đơn vị về tính hiệu quả cũng như tính đầy

đủ của nó

1.2.3 Các phương pháp phân tích Báo cáo tài chính

Trong nhiều trường hợp người ta nhận thấy rằng, phần lớn công việc phân tích Báo cáo tài chính bao gồm việc xem xét tỉ mỉ, cẩn thận các Báo cáo tài chính,

thậm chí cả việc đọc kỹ lưỡng hơn đối với các chú thích và việc sắp xếp lại hoặc trình bày lại các số liệu sẵn có để đáp ứng nhu cầu của người phân tích Khi đó, người ta có thể hỏi tại sao không thể chấp nhận các Báo cáo tài chính đã chuẩn bị theo các mệnh giá, nói cách khác là tại sao lại “can thiệp vào các con số” ngay từ đầu? Câu trả lời hiển nhiên là, hầu như luôn phải có can thiệp đôi chút để “hiểu rõ hơn về các con số” Nhìn chung, đòi hỏi phải có sự phân tích nào đó với tư cách là bước đầu tiên đối với Báo cáo tài chính đã được chuẩn vị nhằm chắt lọc các thông tin từ các số liệu được phản ánh trong Báo cáo tài chính Tiếp theo là hầu hết các quyết định thực hiên trên cơ sở phân tích Báo cáo tài chính là khá quan trọng, cho nên việc chấp nhận các số liệu tài chính đã trình bày lúc đầu thường là cách làm không tốt Về mặt tài chính, hầu hết các quyết định đều đòi hỏi phải sử dụng một kết cấu logic, trong đó các cảm nghĩ và các kết luận có thể được phát triển một cách có hệ thống và có ý kiến đánh giá hợp lý Dưới đây xem xét một kết cấu như vậy:

- Phương pháp phân tích tỷ lệ:

Một tỷ lệ là sự biểu hiện một mối quan hệ giữa một chỉ tiêu này với một chỉ tiêu khác

Bản chất của phương pháp phân tích tỷ lệ là thực hiện so sánh giữa các tỷ lệ

để thấy được xu hướng phát triển của hiện tượng

Việc thiết lập các chỉ tiêu dưới dạng tỷ lệ là phương pháp phân tích tối ưu nhất trong các phép phân tích mang tính so sánh nên phương pháp tỷ luôn được coi

là công cụ tốt trong phân tích Việc sử dụng các tỷ lệ cho phép người phân tích đưa

ra một tập hợp các con số thống kê để vạch rõ những đặc điểm chủ yếu về tài chính của một tổ chức đang được xem xét Phân tích tỷ lệ giúp cho các nhà phân tích nhìn thấy các mối quan hệ làm bộc lộ các điều kiện và xu thế mà xu thế này

thường không thể ghi lại bằng sự kiểm tra các bộ phận cấu thành riêng rẽ của tỷ số Nhờ đó, nhà phân tích có thể nhìn thấu suốt bên trong các hoạt động của doanh nghiệp

- Phương pháp so sánh:

Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích để đánh giá kết quả, xác định vị trí và xu hướng biến động của chỉ tiêu phân tích và thường được thực hiện ở bước đầu của việc phân tích, đánh giá Về kỹ thuật so sánh có:

+ So sánh bằng số tuyệt đối: Cho biết khối lượng, quy mô của chỉ tiêu phân tích được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp đạt được ở kỳ phân tích so với kỳ trước hoặc so với kỳ kế hoạch

+ So sánh bằng số tương đối: Số tương đối phản ánh kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển và mức độ phổ biến của các chỉ tiêu kinh tế So sánh bằng số tương đối giúp thấy được tỷ trọng và vị trí của bộ phận trong tổng thể, cho thấy được tốc độ tăng trưởng của chỉ tiêu

+ So sánh bằng số bình quân: Số bình quân được tính bằng cách san bằng mọi chênh lệch về trị số của chỉ tiêu phân tích nhằm phản ánh đặc điểm điển hình của chỉ tiêu phân tích đó Thông qua việc phân tích này có thể thấy mức độ doanh nghiệp đạt được so với bình quân chung của ngành

- Phương pháp phân tổ:

Là phương pháp phân tích dựa vào một hay một số tiêu thức nào đó để tiến hành phân chia chỉ tiêu kinh tế tổng hợp thành nhiều chỉ tiêu chi tiết Ví dụ, khi phân tích về nợ quá hạn, căn cứ vào tiêu thức thời gian có thể chia nợ qua hạn thành: Nợ từ 1 đến 90 ngày, từ 91 đến 180 ngày, từ 181 đến 360 ngày và nợ > 360 ngày hay căn cứ vào tiêu thức không gian, ta có: Nợ ngắn hạn ở thị trường I, nợ ngắn hạn ở thị trường II…

- Phương pháp DuPont:

Là phương pháp phân tích một tỷ lệ sơ cấp (phản ánh hiện tượng) thành các

tỷ lệ thứ cấp (phản ánh các nhân tố ảnh hưởng) Theo chu trình này, người ta xây dựng một chuỗi các tỷ lệ có mối quan hệ nhân quả với nhau

Ví dụ:

ROS = ; Tỷ lệ đòn bẩy tài chính =

Ta thiết lập tỷ lệ:

ROE = ROA x

- Phương pháp thay thế liên hoàn:

Là phương pháp xác định ảnh hưởng của từng nhân tố đến kết quả kinh tế bằng cách thay thế lần lượt và liên tiếp các nhân tố từ giá trị kỳ trước hay kỳ kế hoạch sang kỳ thực tế để xác định trị số của chỉ tiêu kinh tế khi nhân tố đó thay đổi Sau đó, so sánh chỉ tiêu của trị số vừa tính được với chỉ tiêu khi chưa có biến đổi của nhân tố cần xác định sẽ tính được mức độ ảnh hưởng của nhân tố đó

Phương pháp này chỉ sử dụng khi các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu có mối quan hệ tích số, thương số hay kết hợp cả tích và thương số

- Phương pháp chỉ số:

Chỉ số là chỉ tiêu tương đối biểu hiện mối quan hệ so sánh giữa hai mức độ nào đó của một hiện tượng kinh tế Muốn sử dụng phương pháp này, các nhà phân tích phải xây dựng được mô hình chỉ số phản ánh mối quan hệ của các nhân tố đến chỉ tiêu nghiên cứu Trong chỉ số nhân tố, phải giả định chỉ có một nhân tố thay đổi còn cố định các nhân tố khác Nếu phản ánh biến động của nhân tố chất lượng thì chỉ tiêu số lượng cố định ở kỳ thực tế; nếu phản ánh biến động của nhân tố số lượng thì chỉ tiêu chất lượng cố định ở kỳ kế hoạch hay kỳ trước

- Phương pháp cân đối:

Trong qua trinh hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp hình thành nhiều mối quan hệ cân đối Cân đối là sự cân bằng giữa hai mặt của các yếu tố với

quá trình kinh doanh, như một số quan hệ cân đối sau: giữa tài sản và nguồn vốn, giữa nguồn thu và nguồn chi, giữa nhu cầu sử dụng vốn và khả năng thanh toán…

Theo phương pháp này, để tính mức độ ảnh hưởng của nhân tố nào đó với chi tiêu tổng hợp chỉ cần tính chênh lệch giữa thực tế với kế hoạch của chính nhân

tố đó mà không cần quan tâm đến nhân tố khác

- Phương pháp hồi quy:

Là phương pháp sử dụng các hàm số để khảo sát (các phương trình hồi quy)

và đưa ra kết luận về bản chất mối quan hệ của các dữ liệu và xu hướng phát triển của hiện tượng trong tương lai Có hai phương pháp hồi quy:

+ Phương pháp hồi quy đơn: Dùng để xét mối quan hệ giữa một biến kết quả

đủ những thông tin, giúp cho những người sử dụng thông tin đánh giá đầy đủ và sâu sắc mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp Hơn nữa, chỉ có thể phân tích chi tiết và cụ thể từng chỉ tiêu trên từng Báo cáo tài chính mới có thể giúp các đối tượng sử dụng thông tin xác định rõ những nguyên nhân hoàn thành hay không hoàn thành các chỉ tiêu Kinh tế - Tài chính trong sự tác động lẫn nhau giữa chúng,

từ đó có những giải pháp thiết thực nhằm tăng cường sức mạnh tài chính của doanh nghiệptrong các kỳ sản xuất, kinh doanh tiếp theo Hơn nữa, mọi hoạt động kinh tế đều có mối quan hệ liên hoàn với nhau, chỉ có thể dựa vào sự phân tích tỷ mỷ, chi tiết từng chỉ tiêu mới có thể tạo ra những thông tin có căn cứ xác thực và như vậy,

quản trị doanh nghiệp mới có nhận định đúng về thực trạng tài chính của doanh nghiệp

Xuất phát từ những điều trên, nội dung phân tích Báo cáo tài chính doanh nghiệp phải bao gồm những vấn đề cơ bản sau:

- Phân tích trên từng Báo cáo tài chính:

Việc phân tích trên từng Báo cáo tài chính bao gồm những vấn đề cơ bản sau:

+ Phân tích ngang trên từng Báo cáo tài chính để thấy rõ sự biến động về quy mô của các chỉ tiêu, kể cả số tuyệt đối và số tương đối

+ So sánh dọc trên từng Báo cáo tài chính (đặc biệt là trên BCĐKT) để thấy

rõ sự biến động về cơ cấu của từng chỉ tiêu trên từng Báo cáo tài chính

+ Phân tích mối liên hệ giữa các chỉ tiêu trên từng Báo cáo tài chính nhằm đánh giá sơ bộ về tình hình tài chính của doanh nghiệp

Việc phân tích chi tiết từng chỉ tiêu trên từng Báo cáo tài chính cho phép các đối tượng sử dụng thông tin đánh giá cụ thể sự biến động của từng chỉ tiêu Kinh tế - Tài chính Trên cơ sở đó có các giải pháp cụ thể để đẩy mạnh các hoạt động tài chính, thúc đẩy quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp phát triển bền vững

- Phân tích mối liên hệ giữa các chỉ tiêu trên các Báo cáo tài chính của doanh nghiệp:

Việc phân tích mối quan hệ giữa các chỉ tiêu trên các Báo cáo tài chính của doanh nghiệp là một nội dung rất căn bản trong phân tích Báo cáo tài chính, nhằm cung cấp những thông tin đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp mà nội dung của nó bao gồm những vấn đề cơ bản sau:

+ Đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp

+ Phân tích tình hình bảo đảm nguồn vốn ngắn hạn cho việc dự trữ tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp

+ Phân tích khả năng huy động vốn cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Phân tích tình hình và khả năng thanh toán của doanh nghiệp

+ Phân tích tình hình rủi ro về tài chính của doanh nghiệp

+ Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Phân tích giá trị doanh nghiệp

Trên đây là những nội dung cơ bản khi phân tích Báo cáo tài chính của

doanh nghiệp Khi phân tích Báo cáo tài chính doanh nghiệp cần tiến hành theo hai nội dung nhưng đó chính là hai mặt của một vấn đề và chỉ có thể tiến hành phân tích đầy đủ những nội dung trên mới có thể cung cấp đầy đủ thông tin cho các đối tượng sử dụng thông tin, giúp họ am hiểu một cách thấu đáo và sâu sắc mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp – khâu trung tâm của mọi hoạt động

- Nhóm chỉ tiêu phản ánh cơ cấu tài sản:

Nhóm chỉ tiêu này được sử dụng để đánh giá tính hợp lý về cơ cấu tài sản của doanh nghiệp cũng như xu hướng biến động của cơ cấu tài sản Thuộc nhóm chỉ tiêu này bao gồm chỉ tiêu:

+ Tỷ trọng tài sản ngắn hạn so với tổng tài sản

+ Tỷ trọng tài sản dài hạn so với tổng tài sản

Nhóm chỉ tiêu phản ánh cơ cấu nguồn vốn gồm có chỉ tiêu:

+ Tỷ trọng nợ phải trả so với tổng nguồn vốn

+ Tỷ trọng vốn chủ sở hữu so với tổng nguồn vốn

Thông qua nhóm chỉ tiêu này, các nhà quản lý sẽ đánh giá được mức độ độc lập tài chính của doanh nghiệp cũng như chính sách huy động vốn của doanh

nghiệp

- Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán:

Thuộc nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán của doanh nghiệp

thường bao gồm chỉ tiêu:

+ Hệ số khả năng thanh toán nhanh

+ Hệ số khả năng thanh toán hiện hành

Thông qua nhóm các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán này, các nhà

quản lý có thể đánh giá được khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của doanh nghiệp

Thông thường, các chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lợi của doanh nghiệp mà các doanh nghiệp sử dụng bao gồm chỉ tiêu:

+ Tỷ suất lợi nhuận trước thuế so với tổng tài sản

+ Tỷ suất lợi nhuận sau thuế so với doanh thu thuần

+ Tỷ suất lợi nhuận sau thuế so với vốn chủ sở hữu

- Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng hoạt động:

Chỉ tiêu phản ánh khả năng hoạt độngcủa doanh nghiệp bao gồm:

và ý kiến đề xuất dựa trên các số liệu này

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT

- Ngày 25/02/2009, công ty chuyển trụ sở về số 169 – Lán Bè – Lê Chân – Hải Phòng

2.1.2 Khái quát về công ty

Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT HÀNG HẢI

- Tên tiếng Anh: MARITIME TRADING AND SERVICE TECHNOLOGY Co.,LTD

Ông NGUYỄN KIÊN CƯỜNG Chức vụ: Giám đốc

Ông NGUYỄN NGỌC SƠN Chức vụ: Phó giám đốc

- Địa chỉ giao dịch:

Địa chỉ: 169 - Lán Bè - Quận Lê Chân - Tp Hải Phòng

Điện thoại: (84-31) 2.248.523 Fax: (84-31) 3.714.671

Di động (liên lạc 24/24): 0903.232.817

Email: mts@mts-hp.com.vn ; sonmts@vnn.vn

Website: www.mts-hp.com.vn

Đại diện tại Thành Phố Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 77 Nguyễn Tất Thành - Phường 13 - Quận 4 - Tp HCM

Điện thoại: (84-8) 38266504 ;

Fax: (84-8) 38266503

Email:mts.hcm@mts-hp.com.vn ;

2.1.3 Năng lực của công ty.

- Năng lực chuyên môn: Đội ngũ CB-chuyên viên kỹ thuật bao gồm: 02 thạc

sỹ và 06 kỹ sư ngành điện tử-viễn thông hàng hải; 01 kỹ sư ngành điện tầu thuỷ, 02

chuyên viên kỹ thuật lâu năm MTS thường xuyên tư vấn, cung cấp, lắp đặt, kiểm

tra, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng các thiết bị hàng hải, các thiết bị điện - tự động

tầu thuỷ theo yêu cầu của khách hàng trong nước và nước ngoài Đặc biệt MTS là

đơn vị được Đăng kiểm Việt nam cấp " Giấy chứng nhận trạm bảo dưỡng bờ thiết

bị thông tin an toàn và cứu nạn Hàng hải toàn cầu" MTS là nhà thầu phụ được Đăng kiểm Việt nam (VR) uỷ quyền thực hiện chức năng Survey radio cho các tầu biển cấp Đăng kiểm (VR) Đồng thời MTS được uỷ quyền của các hãng sản xuất như: AMI, HIGHLANDER, HEADWAY cấpchứng chỉ lắp đặt, cài đặt và bảo dưỡng thiết bị SVDR/VDR

- Kinh nghiệm: Với đội ngũ cán bộ, chuyên viên kỹ thuật chuyên ngành hàng hải, dày dạn kinh nghiệm với hàng chục năm trong nghề, trong những năm

qua MTS đã có hàng ngàn hợp đồng sửa chữa, bảo dưỡng, cung cấp-lắp đặt các

thiết bị nghi khí hàng hải và VTĐ trên các tầu biển Việt nam và nước ngoài Đặc

biệt đội ngũ chuyên viên kỹ thuật của MTS có khả năng và đã xử lý rất nhiều

những sự cố kỹ thuật phức tạp của các thiết bị nghi khí hàng hải và VTĐ, các thiết

bị điện tự động, hệ thống báo cháy cho các Cty đóng tầu, các đội tầu của Việt nam

và quốc tế tại các cảng của Việt nam

2.1.4 Lĩnh vực hoạt động

- Xuất, nhập khẩu, tư vấn, thiết kế cung ứng các vật tư, thiết bị chuyên

ngành hàng hải với giá cạnh tranh: GYRO COMPASS, RADAR, AIS, GMDSS, SSAS, GPS,VDR, SVDR, FIRE SYSTEM, AUTO PILOT…

- Đặc biệt, MTS là một trong những đơn vị dẫn đầu trong việc cung cấp các

dịch vụ: Sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt thiết bị điện - điện tử hàng hải

- Cung cấp dịch vụ kiểm tra hệ thống GMDSS cho các tàu, dưới sự uỷ quyền của các cơ quan đăng kiểm Việt nam và các hãng sản xuất lớn trên thế giới như:

2.1.6 Định hướng hoạt động

Ban lãnh đạo công ty nhận định năm 2009 sẽ có những thuận lợi cơ bản, nhưng đồng thời phát sinh nhiều khó khăn thách thức Công ty đề ra những biện pháp cơ bản để hoàn thành mục tiêu đặt ra:

* Về công tác quản lý và điều hành:

- Nhanh chóng củng cố, thống nhất việc chỉ đạo điều hành nhằm đảm bảo thông suốt trong giao dịch với khách hàng

- Tăng cường mối quan hệ đoàn kết giữa các phòng ban cũng như nhân viên trong công ty

- Chú trọng đầu tư cho nguồn nhân lực, nâng cao thu nhập cho lực lượng cán

bộ chủ chốt thông qua việc trả lương, thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng

2.1.7 Thuận lợi và khó khăn trong những năm gần đây

* Thuận lợi:

- Có đội ngũ cán bộ và chuyên viên kỹ thuật cao: 02 thạc sỹ và 06 kỹ sư ngành điện tử - viễn thông hàng hải; 01 kỹ sư ngành điện tầu thuỷ, 02 chuyên viên

kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm với hàng chục năm trong nghề

- Có ban lãnh đạo giỏi với việc tổ chức công việc khoa học, phòng kế toán hoạt động hiệu quả, sự làm việc không mệt mỏi của các nhân viên trong công ty Tất cả tạo nên sự chuyên nghiệp trong việc đem lại niềm tin đến khách hàng

2.1.8 Công tác quản lý tại công ty

Hình 2.1.8.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

- Chủ tịch công ty: Nhân danh chủ sở hữu tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về thực

Chủ tịch công tyBan giám đốc Kiểm soát viên

hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của luật doanh nghiệp và pháp luật có liên quan

- Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc và phó giám đốc

+ Giám đốc: Do Chủ tịch công ty bổ nhiệm để điều hành kinh doanh hàng ngày của công ty và là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi hoạt động giao dịch

+ Phó giám đốc: Thay mặt giám đốc đảm nhiệm công việc khi vắng mặt

- Kiểm soát viên: Do chủ sở hữu công ty bổ nhiệm Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Chủ sở hữu công ty về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ của mình

2.1.9 Công tác kế toán tại công ty

Hình 2.1.9.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

- Trưởng phòng kế toán: Người điều hành mọi công việc của phòng kế toán, trực tiếp kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ký duyệt chứng từ, báo cáo trước khi trình Giám đốc, đồng thời phải duyệt quyết toán quý, năm theo đúng chế độ; tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý quá trình kinh doanh Có trách nhiệm tính toán kết quả kinh doanh

- Kế toán kho hàng: Có trách nhiệm theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất hàng hóa Thực hiện cả việc ghi chi tiết