BÀI tập NHÓM CHỦ đề 4

BÀI TẬP NHÓM CHỦ ĐỀ 4 LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN I Khái niệm, cơ sở để lập kế hoạch công việc cá nhân 1 Khái niệm Lập kế hoạch là quá trình xây dựng các mục tiêu và xác định các nguồn lực, quyết đ.

BÀI TẬP NHĨM CHỦ ĐỀ LẬP KẾ HOẠCH CƠNG VIỆC CÁ NHÂN I Khái niệm, sở để lập kế hoạch công việc cá nhân Khái niệm Lập kế hoạch trình xây dựng mục tiêu xác định nguồn lực, định cách tốt để thực mục tiêu đề Trong sống, vị trí điểm, vị trí tương lai ta muốn đạt điểm khác Việc bạn từ điểm tới điểm nhanh tốt Kế hoạch hướng dẫn rõ ràng hướng tới mục tiêu bạn Nếu sử dụng kế hoạch hợp lý, bạn đạt mục tiêu theo ý thay phải dựa vào vận may hay hồn cảnh � Lập kế hoạch cơng việc cá nhân trình xây dựng, xác định mục tiêu, khả năng, lực thân để thực mục tiêu đó, đồng thời xếp trình tự ưu tiên giải công việc cá nhân cho khoa học, loogic Cơ sở để lập kế hoạch công việc cá nhân - Mục tiêu, yêu cầu cá nhân cơng việc - Khả năng, lực thân - Thời gian (deadline) - Nội dung cơng việc II Vai trị việc lập kế hoạch công việc cá nhân Lập kế hoạch cá nhân giúp nêu rõ ràng mục tiêu, phương thức cần đạt cho mục tiêu Khi liệt kê cơng việc cần phải làm để hướng đến thực mục tiêu việc đến đích đơn giản nhiều Chúng ta cần phải biết đứng đâu cần phải làm để đạt chiến thắng Lập kế hoạch cá nhân giúp bạn gắn mục tiêu với thời gian định Không thể thực nhiều mục tiêu lúc Một ngày có 24 năm có 8760 giờ, cần phải phân bổ thời gian cách hợp lý để thực nhiều mục tiêu tốt mà đảm bảo đủ thời gian cho công việc cá nhân Không nên để q trình thực cơng việc bị rối lên không đem lại hiệu cao cho bạn Do đó,nên lập kế hoạch để tránh chồng chéo công việc tiết kiệm thời gian lẫn tiền bạc 3 Việc lập kế hoạch cá nhân hình thành tiêu chuẩn, tạo điều kiện thuận lợi giúp bạn kiểm tra tiến độ có nhiều động lực để hồn thành cơng việc Nếu khơng có kế hoạch gì, khơng định phương hướng khơng biết cần nên làm Lập kế hoạch giúp kiểm tra xem đạt mục tiêu hay chưa có giải pháp để điều chỉnh có sai sót xảy Nếu tự lập kế hoạch cho thân khơng thể xác định rõ mục tiêu cần phải đạt tới gì? Với lực thân bạn cần phải làm để hồn thành mục tiêu đó? Khơng có kế hoạch, bạn phân chia thời gian cách hợp lý, mà để trơi qua vơ ích thực thụ động trước thay đổi xung quanh Lập kế hoạch cá nhân góp phần xây dựng thói quen tốt Sẽ có điều kiện địi hỏi người lập nên phải tn thủ kế hoạch Vì tạo cho người kỉ luật Điều khơng có nghĩa khơng thể học tiếng anh vào tối cuối tuần bị ốm vơ kỉ luật Ít phần theo dõi thói quen Bullet Journal giúp ngủ sớm chút thay cú đêm ngày trước Đấy, thường biết tốt cho đâu có thực Giờ bạn biết bí kíp trì kênh youtube, blog mạng xã hội Sun Tất tự làm trì cơng việc cơng ty việc học thêm số kỹ khác Lập kế hoạch cá nhân giúp xác định nhược điểm thân mà không tự biết Khi có kế hoạch rõ ràng cho việc nhận biết nhược điểm gặp khó khăn Và học cách thay đổi Vốn dĩ khơng hồn hảo cả, miễn nhận điểm yếu  Vì vậy, việc lập kế hoạch quan trọng bạn cần phải có kĩ thực cách hiệu Để bắt đầu với công việc hay hướng tới mục tiêu gì, việc bạn nên lập kế hoạch chi tiết, cụ thể Lập kế hoạch dẫn dắt đưa bạn đến với thành công III Các yêu cầu, nguyên tắc việc lập kế hoạch cá nhân "SMART" SMART cụm từ viết tắt tiếng anh tiêu chí kế hoạch làm việc có kết rõ ràng thực  Cụ thể (Specific) Những điều làm xác gì? Nêu rõ mục đích việc mà bạn phải làm hành động bạn hướng đến việc hỗ trợ mục đích  Có thể đo đạc (Measurable) Nó định lượng đo lường nó? Bạn đếm kết quả? Bạn lên kế hoạch để nghiên cứu liệu "cân nặng thân tăng lên vào năm 2019?" hay bạn lên kế hoạch để "kết tích lũy học kì tăng 0.5 so với học kì trước" o Nhớ số liệu gốc cần thiết lập với thay đổi số lượng bạn phải có xác định cân nặng hay điểm tích lũy học kì để kiểm tra kết thực  Có thể đạt (Achievable) Chúng ta hoàn thành thời gian giao với nguồn lực mà có? Chúng ta cần đưa mục tiêu mang tính thực tế với rành buộc Ví dụ: Bạn lên kế hoạch cá nhân rèn luyện để tăng chiều cao thêm 10cm hợp lí bạn 18 tuổi, với độ tuổi 25 gần điều khơng thể Trong số trường hợp, bạn cần tư vấn chuyên gia nhà chức trách để biết liệu mục tiêu bạn đạt khơng  Liên quan đến mục đích (Relevant) Mục tiêu có ảnh hưởng đến mục đích mong muốn chiến lược? Mặc dù việc luyện đề thi toiec hàng ngày quan trọng cho việc chuẩn bị kì thi bạn lại thực phương pháp chống đối, nhờ người khác làm… liệu có đạt mục tiêu? Bạn cần chắn mục tiêu phương pháp thực bạn có mối liên hệ rõ ràng trực quan  Giới hạn thời gian (Time bound) Khi bạn hoàn thành mục tiêu và/hoặc biết hồn thành? Tuy việc khó chút bạn cần nêu ngày kết thúc kế hoạch cá nhân Cần nêu rõ điều này, khơng bạn đạt kết với việc hoàn thành tất mục tiêu hoàn thành cách hấp tấp vội vã IV Quy trình lập kế hoạch cơng việc cá nhân Quy trình lập kế hoạch cơng việc cá nhân bao gồm bước sau Bước 1: Nắm mục đích việc lập kế hoạch công việc Kế hoạch làm việc lập với nhiều lý khác Xác định trước mục đích việc lập kế hoạch giúp lập kế hoạch tốt Cần lưu ý hầu hết kế hoạch làm việc áp dụng khoảng thời gian định (ví dụ tháng năm) Nếu bạn làm, kế hoạch làm việc giúp quản lý bạn biết bạn tham gia dự án vài tháng tới Nó thường lập sau buổi đánh giá thực công việc hàng năm đội bắt đầu dự án lớn Kế hoạch làm việc đời sau công ty tổ chức họp kế hoạch chiến lược vào đầu năm dương lịch năm tài - Trong mơi trường học tập, kế hoạch làm việc giúp sinh viên lên thời gian biểu cho dự án lớn Nó giúp giáo viên chuẩn bị trước tài liệu khóa học kỳ học tới - Với dự án cá nhân, kế hoạch làm việc giúp phác họa bạn định làm, cách thức thực ngày dự kiến hoàn thành Kế hoạch làm việc cá nhân, khơng thiết phải có, giúp theo dõi mục tiêu tiến độ công việc Bước 2: Viết phần giới thiệu thông tin chung kế hoạch Với kế hoạch làm việc chuyên nghiệp, cần có phần giới thiệu thông tin chung Phần giúp quản lý giám đốc có nhìn tổng thể dự án Trong môi trường học tập, kế hoạch làm việc khơng cần có hai phần - Phần giới thiệu nên ngắn gọn lôi cuốn, đề cập lý lập kế hoạch - Phần thông tin chung cần làm bật lý lập kế hoạch Bước 3: Xác định mục đích mục tiêu Mục đích mục tiêu có liên quan đến chúng điều mà bạn mong muốn đạt kế hoạch làm việc Mặc dù vậy, chúng có khác nhau; mục đích khái qt hơn, cịn mục tiêu rõ ràng - Mục đích tập trung vào tranh tổng thể dự án Xác định mục đích cách liệt kê kết cuối dự án mong muốn Viết mục đích cách rõ ràng; ví dụ hồn thành điều tra nghiên cứu nhiều công việc viết lách - Mục tiêu cần cụ thể rõ ràng Nói cách khác, hồn thành mục tiêu đó, gạch bỏ khỏi danh sách Ví dụ: tìm người phóng vấn để hồn thành điều tra mục tiêu tốt - Nhiều kế hoạch công việc tách mục tiêu thành ngắn, trung dài hạn mục tiêu khác Ví dụ: mục tiêu ngắn hạn cơng ty tăng số người xem thêm 30% ba tháng khác với mục tiêu dài hạn củng cố có mặt thương hiệu kênh truyền thông đại chúng năm tới - Mục tiêu thường viết dạng chủ động sử dụng động từ hành động với ý nghĩ rõ ràng (ví dụ "lên kế hoạch", "viết", "làm tăng" "đo lường") thay sử dụng động từ có ý nghĩa chung chung (ví dụ "kiểm tra", "hiểu", "biết", vân vân) Bước 4: Xây dựng kế hoạch làm việc Bước 5: Liệt kê nguồn lực cá nhân Liệt kê thứ cần thiết để đạt mục đích mục tiêu Các nguồn lực khác nhau, tùy thuộc vào mục đích kế hoạch làm việc - Ở nơi làm việc, nguồn lực bao gồm điều ngân sách tài chính, nhân sự, chuyên gia, văn phịng khơng gian tài liệu Nếu kế hoạch làm việc bạn trang trọng, bạn nên đính kèm ngân sách chi tiết phụ lục - Trong mơi trường học tập, nguồn lực bao gồm quyền vào thư viện khác nhau; tài liệu nghiên cứu sách, báo tạp chí; máy tính quyền truy cập Internet; chuyên gia khác giúp bạn bạn có câu hỏi Bước 6: Chỉ ràng buộc Ràng buộc trở ngại xuất đường làm việc để đạt mục đích mục tiêu Ví dụ: bạn thực điều tra cho trường học, bạn thấy thời gian biểu q dày đặc, khiến bạn khó điều tra viết báo cáo cách tốt Vì thế, thời gian biểu dày đặc ràng buộc bạn cần cắt bỏ vài việc kỳ học để hoàn thành kế hoạch cách hiệu (LÊN KẾ HOẠCH cần thiết bạn có nhiều mơn học khó kỳ) Bước 7: Viết chiến lược thực Xem xét kế hoạch làm việc, định cách sử dụng nguồn lực cách vượt qua ràng buộc để đạt mục đích mục tiêu - Liệt kê bước hành động cụ thể Xác định việc cần làm hàng ngày hàng tuần để cuối hoàn thành mục tiêu Cũng cần liệt kê bước mà thành viên khác nhóm cần làm Bạn cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý dự án lịch cá nhân để xếp công việc - Lên thời gian biểu thử, xem xét việc bất ngờ xảy cần dành khoảng trống thời gian biểu để tránh bị chậm kế hoạch V Lập kế hoạch công việc cá nhân cụ thể Lập kế hoạch cho chuyến Sapa 3N2Đ vào tháng 1/ 2019 Bước 1: Nắm rõ mục đích việc lập kế hoạch : Mục đích việc lên kế hoạch cho chuyến Sapa 3N2Đ vào tháng 1/ 2019 có chuyến du lịch Sapa vui vẻ ý nghĩa Bước 2: Viết phần giới thiệu thông tin chung kế hoạch: Kế hoạch du lịch Sapa vào đầu tháng nhóm bạn gồm người vào thời điểm thời tiết Sapa cho đẹp để ngắm cảnh có kỉ niệm vui vẻ bên Bước 3: Xác định mục đích mục tiêu:  Mục đích xác định bên trên, xác định mục tiêu nhỏ:  Mục tiêu chuẩn bị đầy đủ đồ dùng có quần áo, giày dép, đồ dùng cá nhân, tiền mặt thẻ ngân hàng, giấy tờ liên quan đến thân …  Mục tiêu tìm hiểu gói du lịch, lựa chọn gói phù hợp  Mục tiêu khám phá vùng đất Sapa xinh đẹp có tuyết trắng trời, cảnh đẹp thơ mộng hữu tình Bước 4: Xây dựng kế hoạch làm việc mục tiêu “SMART” S: Càng cụ thể tốt Chuyến Sapa 3N2Đ lên lịch trình rõ ràng cụ thể  Bao đi? Đi bao lâu?  Kinh phí bao nhiêu?  Cần chuẩn bị đồ gì?  Có cần đặt phịng trước hay khơng? M: Đo lường được: Chuyến bạn kinh phí bao nhiêu? Bạn phải tiết kiệm để có đủ tiền Sapa A: Tính khả thi Chuyến Sapa vào tháng 1/2019 diễn hay khơng? Bạn có đủ kinh phí để hay khơng? R: Tính thực tế Khi có đủ thời gian rảnh đủ kinh phí cho chuyến bạn triển khai kế hoạch T: Thời gian cho mục tiêu: Xác định thời gian cụ thể cho chuyến vào đầu tháng 1/2019 Bước 5: Liệt kê nguồn lực thân  Sức khỏe  Niềm đam mê khám phá  Thời gian rảnh rỗi  Kinh phí cho chuyến đi: tự túc, xin tiền từ phụ huynh Bước 6: Chỉ ràng buộc Nếu nhà có việc bận đột xuất, bị vướng vào lịch thi đột xuất chuyến bị hỗn lại bị hủy Hoặc khơng đủ kinh phí cho chuyến nên bị hỗn bị hủy Bước 7: Viết chiến lược Chuẩn bị:  Quần áo, giày dép, đồ dùng cá nhân  Sắp xếp thời gian hợp lý để Sapa  Mang theo giấy tờ tùy thân, tiền mặt, giáy tờ liên quan khác Trong chuyến đi:  Sáng sớm ngày đầu lên đến nơi, nhận phòng khách sạn lúc 7h Đi chơi Cát Cát, Tả Van đến tối khách sạn tắm rửa ăn dạo ngắm cảnh, chợ đêm mua quà cho người thân bận bè phòng  Ngày thứ dậy ăn sáng, thuê xe máy xa xa thị trấn để chụp ảnh sống ảo, nguyên ngày Xong tối phòng ăn uống lại lên đồ xuống phố chơi thâu đêm  Ngày cuối, lên Fansiphang, xong chiều khách sạn trả phòng xách vali Hà Nội Sau chuyến đi: Về Hà Nội, bạn hoạch toán lại thứ chi, ảnh ưng ý Tổng kinh phí cho chuyến triệu cho người 3N2Đ ... giám đốc có nhìn tổng thể dự án Trong môi trường học tập, kế hoạch làm việc không cần có hai phần - Phần giới thiệu nên ngắn gọn lôi cuốn, đề cập lý lập kế hoạch - Phần thông tin chung cần làm... sau công ty tổ chức họp kế hoạch chiến lược vào đầu năm dương lịch năm tài - Trong mơi trường học tập, kế hoạch làm việc giúp sinh viên lên thời gian biểu cho dự án lớn Nó giúp giáo viên chuẩn bị... mục đích (Relevant) Mục tiêu có ảnh hưởng đến mục đích mong muốn chiến lược? Mặc dù việc luyện đề thi toiec hàng ngày quan trọng cho việc chuẩn bị kì thi bạn lại thực phương pháp chống đối, nhờ