Email gì? Lợi ích cách tạo địa Email đơn giản, miễn phí Email cơng cụ làm việc quan trọng thời đại ngày Dù b ạn hoạt động lĩnh vực sở hữu địa email riêng điều cần thiết Bài viết Bizfly cung cấp kiến thức địa email gì? Và cách tạo địa email chuyên nghi ệp cho bắt đầu tiếp xúc với công cụ Email gì? Email (hay cịn gọi Electronic mail) biết đến thư điện tử thư chuyển, nhận thơng qua mạng internet Bạn thấy ưu điểm mạnh email đư ợc sử dụng nhiều doanh ngiệp tính nhanh chóng, tiện dụng Chỉ cần máy tính/điện thoại kết nối internet, bạn có hịm thư riêng mình, gửi thư cho tích tắc Email gì? Bạn cần có phần mềm chuyên gửi thư điện tử, có hỗ trợ cho thư dạng chữ, hình ảnh, clip, Chắc hẳn ai sử dụng smartphone hay chơi Facebook đ ều có tài khoản email cho riêng Đây thể định danh bạn mạng internet, nơi b ạn đăng ký nhận thông báo từ giới ảo Hiện nay, bật phần mềm gửi email phổ thông Gmail, Microsoft Outlook, V ới doanh nghi ệp, họ thường sử dụng phần mềm email marketing để tiếp cận lượng lớn khách hàng ti ềm năng, phản hồi giao dịch, nuôi dưỡng xây dựng tệp khách hàng Ví dụ: Bizfly Email, Mailchimp, Các dịch vụ email thường phải trải phí theo nhu c ầu người dùng, nhiên mức phí nhỏ so với hiệu mối quan hệ tương tác tốt đẹp mà chúng mang lại Những lợi ích Email so với thư thông thư ờng Rút ngắn thời gian, khoảng cách việc gửi nhận thư Tạm biệt quãng đường bưu ện, tạm biệt khoảng thời gian chờ đợi thư chuyển đến Với email bạn gửi-nhận thư phút tùy theo điều kiện kết nối mạng Đơn giản tự động - email rút ngắn khoảng cách mối quan hệ người với người, tạo luồng giao tiếp không đứt quãng Tiết kiệm chi phí cho q trình chuy ển thư nơi sang nơi khác Quy trình phổ biến gửi thư là: người gửi đến bưu điện - từ bưu điện gửi đến nơi tập kết thư/vật phẩm - gửi đến bưu điện người nhận - bưu tá đưa thư đến nhà người nhận Chưa kể có nơi xa xôi, d ịch vụ bưu điện gặp khó khăn ti ếp cận Lợi ích email so với thư thường bạn cần có thiết bị điện tử kết nối mạng internet có th ể chủ động gửi thư đâu, lúc nào, gửi cho giới Bạn không lo s ợ trường hợp bị lạc thư, thư, hỏng thư q trình vận chuyển Những lợi ích Email so với thư thông thường Không nhiều thời gian cho việc viết thư Bạn không cần thời gian ngồi viết tay chữ, trang trí thư, tốn tiền mua phong bì, tem thư, chi phí g ửi bưu điện Chỉ vài cú click chuột, email bạn gửi cho hàng loạt người mà bạn muốn Có số phần mềm email marketing automation (Bizfly Email, GetResponse, ) cịn có m ẫu email sẵn cho bạn lựa chọn Tất bạn cần gõ nhanh n ội dung, kéo thả hình ảnh/clip thích để tạo thư thú vị Chứa nhiều nội dung thông tin l ần gửi Đương nhiên với thư viết tay bạn khơng bị giới hạn thơng tin, nhiên q tốn cơng sức để viết tồn bạn muốn nói Thay vào đó, email giúp bạn truyền tải nhiều nội dung đa dạng chữ, hình ảnh, clip, file âm thanh, lần gửi Tạm biệt chồng tài liệu dày cộp, tất biến thành file đính kèm v ới dung lượng lớn gửi kèm email Tính bảo mật cao Bất có tài khoản thư điện tử sở hữu mật cho riêng Sử dụng ứng dụng gmail, hotmail, có tính b ảo mật cao, bảo vệ lớp nhà cung cấp Chỉ cần bạn truy cập email thông qua phần mềm lưu trữ email Microsoft Outlook Việc đảm bảo hòm email bạn bảo vệ, phục vụ cho mục đích cơng việc, bí mật cá nhân Dung lượng lưu trữ tài khoản email lớn, bạn sử dụng nhiều năm liền mà không sợ đầy Ngay bạn muốn "tiêu hủy" nội dung dễ dàng hẳn lưu trữ thơng tin gi tờ Bên cạnh đó, nhiều người sử dụng email theo tên miền làm việc, chăm sóc khách hàng hay sử dụng chữ ký email cịn giúp cá nhân hóa Nh ững cách đơn giản cách để tăng tính thương hiệu để giúp tiếp cận với khách hàng Cách tạo lập địa email Email Marketing cần dùng lĩnh vực, tổ chức doanh nghiệp Sở hữu địa email tự động tùy biến, thay đổi người dùng chuyển sang môi trư ờng làm việc khác trải nghiệm tuyệt vời Việc khơng khó n ếu bạn biết cách Chỉ cần tạo domain riêng, sau thiết lập địa email có khả tùy biến đủ Cách tạo lập địa email Bên cạnh địa email tùy biến, bạn sử dụng email cá nhân Tài khoản thông dụng nhiều so với tùy biến Đa phần người dùng mạng sở hữu nhiều địa email sử dụng mục đích khác Để tạo lập địa email cá nhân, bạn truy cập vào Gmail đăng ký theo hướng dẫn web đủ Còn muốn quản lý kết nối tài khoản cá nhân hiệu quả, bạn sử dụng công cụ hỗ trợ Outlook Quy tắc tạo lập địa email chuyên nghi ệp Tạo lập địa email thông thư ờng đơn giản, song với nhu cầu xã hội đại, sử dụng tài khoản email không đủ Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn mạnh mẽ, nhiều doanh nghiệp tạo lập địa email chuyên nghiệp để phục vụ cho hoạt động Quy tắc tạo lập địa email chuyên nghi ệp Email thường dùng doanh nghiệp, tổ chức lớn Thơng thường, email c doanh nghiệp (hiển thị website) thiết kế kèm với dịch vụ thiết kế web, nên Bizfly tập trung vào tạo lập email chuyên nghiệp cho cá nhân Cơng việc địi hỏi người tạo lập email cần có chun mơn cao bình thường Và để tạo lập địa email thành công, bạn cần lưu ý đến số quy tắc bản: Sử dụng email theo tên mi ền tạo lập dựa theo tiêu chuẩn Sử dụng email theo tên mi ền Đưa tên miền vào email quy tắc quan trọng tạo lập địa email chuyên nghiệp Email có tên miền gắn liền với doanh nghiệp minh bạch mặt pháp lý hi ển nhiên, điều đồng nghĩa với việc địa email bạn đánh giá đáng tin Thay sử dụng email có dạng username@gmail.com, dùng email d ạng username@tên miền Sử dụng tên miền địa email giúp mang lại khả tùy chỉnh cao, linh ho ạt sử dụng công cụ, quản lý tốt, tránh bị đánh dấu spam, Sử dụng email theo tên mi ền Cụ thể sau: • Địa email có tên miền giúp việc sử dụng tính Outtlook, Outlook Express, đơn gi ản, dễ dàng • Cho phép quản trị viên tiến hành thay đổi có biến động nhân (email doanh nghiệp) • Địa email có tên miền uy tín hơn, khả bị Google đánh dấu spam, junk mail th ấp • Linh động truy c ập, bạn truy cập vào email đâu thiết bị thông minh, có k ết nối mạng tích hợp webmail • Địa email chuyên nghi ệp cho phép quản lý, kiểm soát nội dung email gửi đi/nhận mà đảm bảo nhu cầu bảo mật Tạo lập theo tiêu chu ẩn email Một lưu ý quan trọng khác mà bạn cần biết tạo lập địa email chuyên nghiệp tiêu chuẩn email Một email chuyên nghi ệp cần sử dụng username tên riêng bạn khơng phải tên chung chung info, support, hotro, Đặc biệt, đừng dùng tên Coolboy477, BadGirl789 đ ể làm username Chúng tạo ấn tượng trẻ khơng chun nghi ệp Bạn dùng tên riêng họ tên để làm username Ngoài ra, sau tạo lập email chuyên nghiệp thành cơng, b ạn cịn để tên đầy đủ hiển thị nội dung email Phần mềm gửi Email chuyên nghiệp Bizfly Email giải pháp Email Marketing Email Automation đư ợc phát triển Vccorp - Đơn vị tiên phong lĩnh v ực công nghệ nội dung số Việt Nam Bizfly Email sở hữu mạnh sau: Bizfly Email - Phần mềm gửi email hiệu • Chống Spam hiệu nhờ tính tự động cảnh báo nguy bị Spam, hạn chế tối đa email bị đánh dấu spam, rơi vào hộp thư rác… • Sàng lọc, phân loại data, loại bỏ email bị trùng, lỗi, giả, khơng cịn hoạt động giúp doanh nghi ệp làm hệ thống data sau nhi ều năm lưu trữ • Tích hợp dễ dàng với công cụ: CRM, Web/Chat/ Ticket hệ sinh thái BizFly giúp tiết kiệm thời gian đấu nối rị rỉ data • Cho phép doanh nghiệp quản lý tập trung nhiều project/tên miền email khác m ột cửa sổ • Hỗ trợ phân quyền quản lý cơng việc nhân viên • Bảo mật tối đa thông tin khách hàng nh chức mã hóa, phân luồng liệu lưu trữ tảng điện tốn đám mây • Gửi Email Marketing tự động • Báo cáo thống kê chi tiết chiến dịch Email Marketing giúp doanh nghiệp điều chỉnh tối ưu hóa kết chiến dịch Bizfly Email cung cấp gói giải pháp với chi phí hấp dẫn bao gồm: • 500.000 đồng/tháng với gói 10.000 email; • 1.200.000 đồng/tháng với gói 30.000 email • 1.500.000 đồng/tháng với gói 50.000 email Trong bao gồm dịch vụ: • Hỗ trợ A/B Testing nội dung Email Marketing • Hỗ trợ A/B Testing thời gian gửi Email phù hợp • Tạo template Email theo hình th ức: Upload file HTML, editor tr ực tiếp tự template tool kéo thả • Hỗ trợ cảnh báo từ nhạy cảm bị spam • Hỗ trợ xác thực Email trước gửi (kiểm tra Email giả/ cịn hoạt động/khơng hoạt động/mail rác) • Hỗ trợ tạo Automation Email đ ể gửi theo kịch khác • Hỗ trợ tự lựa chọn Email phản hồi khách hàng ph ản hồi lại • Cung cấp miễn phí thống kê báo cáo số lượt open/click/reply ... Việc khơng khó n ếu bạn biết cách Chỉ cần tạo domain riêng, sau thiết lập địa email có khả tùy biến đủ Cách tạo lập địa email Bên cạnh địa email tùy biến, bạn sử dụng email cá nhân Tài khoản thông... dụng email theo tên miền làm việc, chăm sóc khách hàng hay sử dụng chữ ký email giúp cá nhân hóa Nh ững cách đơn giản cách để tăng tính thương hiệu để giúp tiếp cận với khách hàng Cách tạo lập địa. .. dụng cơng cụ hỗ trợ Outlook Quy tắc tạo lập địa email chuyên nghi ệp Tạo lập địa email thông thư ờng đơn giản, song với nhu cầu xã hội đại, sử dụng tài khoản email không đủ Trong bối cảnh chuyển