Giáo trình tin cơ sở

BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Lê Thị Phƣơng GIÁO TRÌNH TIN CƠ SỞ DÙNG CHO TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC QUẢNG NINH - 2019 Giáo trình Tin sở MỤC LỤC Chƣơng MICROSOFT WORD 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Thao tác với tệp văn 1.3 Sao chép, cắt dán 1.4 Định dạng văn 1.5 Bảng biểu 18 1.6 Chèn đối tƣợng vào văn 23 1.7 Trình bày tài liệu 28 1.8 Một số kỹ thuật giúp soạn thảo nhanh 31 1.9 Trộn in ấn văn 34 1.10 Các tiện ích nâng cao 36 BÀI TẬP CHƢƠNG 45 Chƣơng MICROSOFT EXCEL 50 2.1 Giới thiệu Excel 50 2.2 Tạo lập trang bảng tính 55 2.3 Quản lý WorkBook WorkSheet 59 2.4 Định dạng in ấn bảng tính 61 2.5 Sử dụng hàm Excel 65 2.5.1 Khái niệm hàm 65 2.5.2 Các loại hàm 65 2.5.3 Cách sử dụng hàm 65 2.5.4 Các hàm 66 2.6 Cơ sở liệu 72 2.6.1 Khái niệm CSDL 72 2.6.2 Tạo CSDL 73 2.6.3 Sắp xếp 73 2.6.4 Tìm kiếm đặt lọc liệu 73 2.6.5 Tính tổng theo nhóm 75 2.6.6 Một số hàm tính tốn 77 2.7 Giải toán quy hoạch Solver 78 2.8 Biểu đồ đồ thị 83 BÀI TẬP CHƢƠNG 88 Chƣơng MICROSOFT POWERPOINT 100 3.1 Giới thiệu Microsoft PowerPoint 100 3.2 Các thao tác 101 3.2.1 Tìm hiểu workspace 101 Giáo trình Tin sở 3.2.2 Thêm slide 102 3.2.3 Nhập nội dung vào slide 103 3.2.4 Tạo ghi 105 3.2.5 Tạo mẫu thiết kế theo chủ đề 107 3.2.6 Cách chèn hình ảnh thành phần khác 112 3.3 Cách sử dụng biểu đồ, đồ thị bảng biểu 115 3.3.1 Sử dụng hiệu ứng đồ họa với SmartArt 115 3.3.2 Tạo trình diễn chuyên nghiệp với slide đồ họa 116 3.4 Chèn âm lời thoại 120 3.5 Định dạng thuyết trình 122 3.6 In ấn 125 BÀI TẬP CHƢƠNG 126 Giáo trình Tin sở Chƣơng MICROSOFT WORD 1.1 Giới thiệu chung Văn sản phẩm hoạt động giao tiếp ngôn ngữ dạng viết, thƣờng tập hợp câu có tính trọn vẹn nội dung hồn chỉnh hình thức, có tính liên kết chặt chẽ hƣớng tới mục tiêu giao tiếp định Tùy theo lĩnh vực cụ thể đời sống xã hội quản lý nhà nƣớc mà văn có nội dung hình thức thể khác Phần mềm xử lý văn đƣợc sử dụng để thao tác tài liệu văn bản, chẳng hạn nhƣ đơn xin việc hay báo cáo Một số chức phần mềm xử lý văn bản: - Tạo, chỉnh sửa, lƣu trữ in ấn tài liệu Sao chép, dán, di chuyển xóa văn tài liệu Định dạng văn nhƣ loại font chữ, in đậm, gạch chân nghiêng Tạo chỉnh sửa bảng Chèn yếu tố từ phần mềm khác nhƣ hình ảnh minh họa Sửa lỗi tả ngữ pháp Xử lý văn bao gồm số cơng cụ để định dạng trang Ví dụ, ta xếp văn theo dạng cột, thêm số trang… Một phần mềm xử lý văn đƣợc sử dụng rộng rãi phần mềm Microsoft Office Word hãng Microsoft Office Tài liệu trình bày Microsoft Office Word phiên 2010 Để khởi động Word ta làm theo cách sau: - Cách 1: Nháy chọn Start, chọn Microsoft Office Word 2010 - Cách 2: Nháy đúp vào biểu tƣợng Microsoft Office Word 2010 hình - Cách 3: Nháy đúp vào tập tin (file) word có sẵn để mở Giáo trình Tin sở Hình 1.1: Các thành phần hình Word 2010 Các thành phần mô tả bảng sau: Tên Thanh tiêu (Title bar) Mơ tả Ở phía cửa sổ chƣơng trình hiển thị tên tài liệu chƣơng trình Các nút phía bên phải tiêu đề đƣợc sử dụng đề để có đƣợc giúp đỡ; thay đổi hiển thị Ribbon; nút thu nhỏ cửa sổ (Minimize), nút phóng to/thu nhỏ (Maximize\Restore), nút đóng cửa sổ (Close) Thanh cơng cụ truy cập nhanh Xuất phía bên trái tiêu đề chứa lệnh thƣờng (Quick Access đƣợc sử dụng, độc lập tab hiển thị Ribbon toolbar) Ribbon Nằm bên dƣới tiêu đề, bao gồm nhiều thẻ (tab), tab có chứa nhóm (group) lệnh có liên quan Các nút lệnh có liên quan với đƣợc gom vào nhóm Nhiều nhóm có chung tác vụ đƣợc gom vào thẻ Panel điều hƣớng Ở phía bên trái cửa sổ chƣơng trình cho phép ta điều hƣớng (Navigation pane) tài liệu dài, tìm kiếm văn cụ thể tổ chức nội dung văn Vùng soạn thảo (Document Bên dƣới giao diện Ribbon hiển thị nội dung tài liệu Windows) Giáo trình Tin sở Tên Con trỏ (Cursor) Mô tả Dấu nhấp nháy trỏ vùng soạn thảo cho biết vị trí văn (hay đối tƣợng) ta nhập vào Thanh cuộn Dọc theo phía bên phải phía dƣới cửa sổ tài liệu cho phép ta (Scroll bars) duyệt qua phần lại tài liệu Ở dƣới cửa sổ chƣơng trình, hiển thị thơng tin tài liệu (số Thanh trạng thái trang, số từ, …) Các nút cơng cụ phía bên phải trạng (Status bar) đƣợc sử dụng để trình bày hình, phóng to/thu nhỏ vùng soạn thảo Chế độ hiển thị Dùng xem văn dƣới nhiều chế độ khác (View) Cách nhập văn Giữa từ phải có khoảng trắng (space) Một câu phải bắt đầu ký tự in hoa kết thúc dấu chấm câu: dấu chấm (.), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?) - Một đoạn văn kết thúc phím Enter Cách chọn văn (Selection) - Chọn toàn văn bản: CTRL + A Chọn đoạn văn bản: tổ hợp phím SHIFT + phím dịch chuyển trỏ Thốt khỏi hình làm việc Word: - Cách 1: Click vào biểu tƣợng có dấu Cách 2: Chọn File\Exit Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 vị trí bên phải hình Trước cần phải lưu nội dung tệp tin làm việc vào đĩa, khơng bị liệu Tuy nhiên, ta chưa lưu lại tệp tin Word thơng báo nhắc nhở trước Hình 1.2: Hộp thoại đóng tệp tin chưa lưu  Save: lƣu liệu khỏi chƣơng trình ứng dụng  Don’t Save: khỏi chƣơng trình ứng dụng mà không lƣu liệu  Cancel: hủy bỏ lệnh, trở chƣơng trình ứng dụng Quy trình chung để soạn thảo văn bản: Soạn thảo, định dạng, trang trí, hồn thiện, lƣu trữ, kết xuất, phân phối 1.2 Thao tác với tệp văn Nhấn chuột vào nút File góc bên trái cửa sổ Word 2010: - Save: Lƣu file (CTRL + S) Giáo trình Tin sở - Save As: Lƣu thành file Open: Mở file lƣu (CTRL + O) Close: Đóng file (CTRL + F4) Recent: Các file văn mở gần New: Mở file (CTRL + N) Print: In ấn (CTRL + P) Exit: Thoát khỏi word (ALT + F4) 1.3 Sao chép, cắt dán a) Sao chép văn bản: Tạo văn giống với văn đƣợc nhập trƣớc Thao tác: - Chọn văn chép - Ấn tổ hợp phím CTRL + C - Dịch trỏ đến vị trí cần chép đến - Ấn tổ hợp phím CTRL + V b) Di chuyển văn bản: di chuyển văn đƣợc nhập trƣớc tới vị trí khác Thao tác: - Chọn văn di chuyển Ấn tổ hợp phím CTRL + X Dịch trỏ đến vị trí cần dịch chuyển đến Ấn tổ hợp phím CTRL + V Ngồi ta sử dụng biểu tƣợng thẻ Home để chép, di chuyển Hình 1.3: Bộ nhớ đệm Clipboard 1.4 Định dạng văn a) Định dạng ký tự Cho phép định dạng ký tự đƣợc nhập: Font chữ (font), cỡ chữ (size), kiểu chữ (style), màu chữ (color), gạch chân (underline), hiệu ứng khác (effects)… Thao tác: Bôi đen phần ký tự cần định dạng - Cách 1: Sử dụng biểu tƣợng thẻ Home tổ hợp phím tắt Hình 1.4: Nhóm biểu tượng định dạng ký tự Giáo trình Tin sở Chức biểu tượng mô tả bảng sau: Biểu tƣợng Chức Phím tắt Chọn lại font chữ khác CTRL + SHIFT + F Chọn lại cỡ chữ khác CTRL + SHIFT + P Tăng 2pt so với cỡ chữ hành CTRL + ] Giảm 2pt so với cỡ chữ hành CTRL + [ Chuyển đổi loại chữ: in SHIFT + F3 hoa, in thƣờng, ký tự đầu in hoa… Chữ đậm CTRL + B Chữ nghiêng CTRL + I Chữ gạch chân CTRL + U Kẻ ngang chữ Tạo số dƣới (H2O) CTRL + = Tạo số (AX2) CTRL + SHIFT + + Đánh dấu chữ Chọn màu chữ - Cách 2: Vào menu Home\Font Ctrl + D, xuất hộp thoại: Hình 1.5: Hộp thoại định dạng ký tự  Font: Chọn font chữ  Font style, Size: Chọn kiểu chữ, cỡ chữ Giáo trình Tin sở  Font Color: Chọn màu chữ  Underline style, Underline color: Chọn kiểu, màu đƣờng gạch dƣới  Effects: Các hiệu ứng b) Định dạng đoạn văn Đoạn văn (Paragraph) phần văn đƣợc kết thúc phím Enter Có thể thực định dạng đoạn trƣớc sau gõ văn • Canh lề đoạn văn bản: Là cách trình bày đoạn văn so với lề trang in Ví dụ: Đoạn văn canh thẳng lề trái Đoạn văn canh thẳng lề phải Đoạn văn canh Đoạn văn canh thẳng bên lề Thao tác: - Chọn đoạn văn cần định dạng - Sử dụng menu Home\Paragraph Hình 1.6: Nhóm biểu tượng định dạng đoạn Biểu tƣợng Chức Phím tắt Canh thẳng lề trái CTRL + L Canh CTRL + E Canh thẳng lề phải CTRL + R Canh thẳng bên lề CTRL + J Giáo trình Tin sở Hình 3.34: Chọn ẩn Audio, chọn Audio chạy tự động tất Slide Nếu muốn chạy tới Slide định: chọn file Audio muốn bắt đầu chạy → tab Animations → chọn Animations Pane → click vào tam giác trỏ xuống → chọn Effect Options → chọn From beginning (Slide ta insert file Audio) Slide dừng Audio → chọn số Slide phần After → nhấn OK - Hình 3.35: Chọn đặt số Slide mà Audio muốn chạy - Để cắt bớt đoạn Video/Audio: ta chọn biểu tƣợng Video/Audio muốn cắt Slide → vào ngăn Video Tools/Audio Tools → nhóm Editing → chọn lệnh Trim Video/Trim Audio… 3.5 Định dạng thuyết trình a Định dạng văn  Định dạng liệu (Text Box): Chỉnh sửa kí tự đƣợc nhập nhƣ Font, cỡ (Size), kiểu chữ (Style), màu (Color), gạch chân (Underline), dùng lệnh thẻ Home → nhóm Font 122 Giáo trình Tin sở Hình 3.36: Nhóm lệnh định dạng liệu  Định dạng đoạn văn bản: Trình bày đoạn văn so với khung Placeholders, thụt lề trái, lề phải, canh lề, giãn dòng… dùng lệnh thẻ Home → nhóm Paragraph Hình 3.37: Nhóm lệnh định dạng đoạn văn  Định dạng cho khung Placeholders: : Chọn thẻ Format → nhóm Shape Styles Hình 3.38: Nhóm lệnh định dạng cho khung Placeholders b Danh sách - Có dạng danh sách dạng đánh số (Numbering) dạng kí hiệu (Bullet) - Thực tạo danh sách: Chọn thẻ Home → nhóm Paragraph → Bullet/Numbering Hình 3.39: Nhóm lệnh tạo danh sách 123 Giáo trình Tin sở - Để kết thúc danh sách: Gõ xong mục cuối danh sách → nhấn Enter hai lần liên tiếp - Để thay đổi kí hiệu cho danh sách: Vào thẻ Home → nhấn chọn Bullet/Numbering → Bullet and Numbering → chọn kiểu kí hiệu danh sách thả xuống (hoặc nhấn Customize để chọn…) Hình 3.40: Hộp thoại chọn kí hiệu cho danh sách c) Thêm nội dung Header/Footer - Header/Footer nội dung xuất cuối Slide, thƣờng có nội dung giống cho tất Slide - Những nội dung thƣờng chèn vào Footer: + Ngày tháng năm (Date & Time) + Số thứ tự Slide (Slide Number) + Nội dung tùy chọn (Custom Text) - Cách thực hiện: Chọn tab Insert → nhóm Text → chọn Header & Footer Hình 3.41: Hộp thoại Header and Footer 124 Giáo trình Tin sở + Trong hộp thoại Header and Footer → mục Include on Slide → chọn tùy chọn mong muốn hiệu chỉnh cần thiết + Nhấn Apply để thêm Footer cho Slide hành, nhấn Apply to All để thêm Footer cho tất Slide 3.6 In ấn Cách thực hiện: Chọn thẻ File → lệnh Print (Ctrl + P), xuất cửa sổ Print: Hình 3.42: Các tùy chọn in trình chiếu 125 Giáo trình Tin sở BÀI TẬP CHƢƠNG Bài 1: Anh (Chị) dùng PowerPoint để soạn trình chiếu để giới thiệu thân - Bài trình chiếu đƣợc lƣu lên nhớ với tên tệp Bài 1.pptx gồm Slide: - Slide tiêu đề: “Giới thiệu thân” viết chữ nghệ thuật, phía dƣới có đề tên tác giả - Slide khái quát nội dung đƣợc trình bày trình chiếu; gồm thơng tin cá nhân, sở thích, thành tích học tập/cơng việc, q qn - Slide có nội dung ghi hai cột: cột chèn ảnh thân, cột ghi thông tin: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, khoa, lớp, trƣờng học - Slide có nội dung giới thiệu sở thích văn có chèn hình ảnh hát minh họa cho sở thích - Slide có nộ dung giới thiệu kết học tập bảng điểm học tập gồm năm cột với tiêu đề cột là: STT, Tên môn học, Điểm điều kiện, Điểm cuối kỳ, Điểm trung bình mơn Các tiêu đề đƣợc cột tƣơng ứng Các liệu cột STT, Điểm điều kiện, Điểm cuối kỳ, Điểm trung bình mơn đƣợc lề giữa, cịn liệu cột Tên môn học đƣợc lề hai bên - Slide có nội dung giới thiệu quê quán cách chèn đoạn clip tự làm Nên sử dụng chƣơng trình Windows Movie Maker để tạo clip - Slide 7: Kết thúc giới thiệu hiển thị lời chào với nội dung “Rất vui đƣợc làm quen với tất bạn” viết chữ nghệ thuật, dùng cơng cụ vẽ hình PowerPoint để vẽ hình mặt ngƣời cƣời Bài 2: Anh (Chị) dùng PowerPoint để soạn trình chiếu theo mẫu: 126 Giáo trình Tin sở Lƣu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bài 2.pptx Bài 3: Anh (Chị) dùng PowerPoint để soạn trình chiếu theo mẫu: Lƣu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bài 3.pptx 127 Giáo trình Tin sở Bài 4: Anh (Chị) dùng PowerPoint để soạn trình chiếu theo mẫu: Lƣu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bài 4.pptx Bài 5: Anh (Chị) dùng PowerPoint để soạn trình chiếu theo mẫu: 128 Giáo trình Tin sở Lƣu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bài 5.pptx Chú thích:  Vẽ đồ thị biểu diễn điểm môn tin học sinh viên bảng điểm  Có thể nhập lại liệu bảng vào DataSheet (Copy liệu bảng vào DataSheet Lƣu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bài 5.pptx Bài 6: Anh (Chị) dùng PowerPoint để soạn trình chiếu theo yêu cầu: Định dạng cho Slide Master theo yêu cầu sau:  Title Master: Trong Title Style chọn:  Font: Arial  Kích thƣớc chữ: 40pt  Màu chữ: nâu vàng (hƣớng dẫn: bảng màu chọn custom: Red: 153, Green: 102, Blue: 51) Trong Subtitle Style chọn:  Font: Arial  Kích thƣớc chữ: 32pt  Màu chữ: xanh dƣơng đậm (hƣớng dẫn: bảng màu chọn custom: Red: 0, Green: 0, Blue: 102) 129 Giáo trình Tin sở  Slide Master: Title Style Slide:  Font: Arial  Kích thƣớc chữ: 36pt  Màu chữ: nâu vàng Nội dung:  Kích thƣớc chữ: Level 1: 32; Level 2: 28; Level 3: 24,  Màu chữ: xanh dƣơng đậm  Định dạng màu cho Slide Master: Trong Slide Master, chọn Background Style chọn Style Tạo Slide nội dung theo mẫu sau: 130 Giáo trình Tin sở Yêu cầu: - Tạo hiệu ứng chuyển trang (nhóm lệnh Transitions) - Tạo hiệu ứng cho đối tƣợng Slide (nhóm lệnh Animations) - Tạo liên kết cho đối tƣợng Slide cho phù hợp nội dung trình bày (nhóm lệnh Insert: Action, Shapes)  Trong Slide 3: Tạo liên kết “Sử dụng đoạn trích dẫn” liên kết tới Slide  Trong Slide 4: Tạo liên kết “Cung cấp ví dụ để chứng minh” liên kết tới 131 Giáo trình Tin sở Slide  Trong Slide 7: tạo nút hành động để quay lại Slide  Trong Slide 8: tạo nút hành động để quay lại Slide Lƣu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bài 6.pptx Bài 7: Anh (Chị) dùng PowerPoint để soạn trình chiếu theo mẫu: 132 Giáo trình Tin sở Vào menu Slide Show\Custom Slide Show\Custom Show… tạo hai phƣơng án trình chiếu riêng nhƣ sau: a) Phƣơng án trình chiếu 1: - Tên báo cáo : KHTN - Các sildes: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10 b) Phƣơng án trình chiếu 2: - Tên báo cáo : CNTT - Các sildes: 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10 Lƣu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bài 7.pptx Bài 8: Anh (Chị) dùng PowerPoint để soạn trình chiếu theo mẫu: 133 Giáo trình Tin sở u cầu: - Chèn định dạng hình (có thể chọn hình khác) Slide 1, 2, mẫu Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp Slide cho tất Slide (chọn hiệu ứng tùy ý) đặt thời gian tự động chuyển tiếp Slides giây Thiết lập thuộc tính trình chiếu tự động phát lặp lại nhấn phím ESC để kết thúc Đặt họ tên thí sinh Footer đánh số Slide, trừ Slide tiêu đề (Title Slide) không Footer Thiết lập cho click chuột vào nút END Slide số kết thúc trình chiếu, trở lại hình soạn thảo PowerPoint Lƣu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bài 6.pptx 134 Giáo trình Tin sở Bài 9: Anh (Chị) dùng PowerPoint để soạn trình chiếu theo mẫu: Yêu cầu: Thiết kế design, chèn hình, chữ nghệ thuật Tạo liên kết slide, tạo hiệu ứng cho nội dung slide: sinh động theo nội dung, sáng tạo Lƣu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bài 9.pptx - 135 Giáo trình Tin sở Bài 10: Anh (Chị) dùng PowerPoint để soạn trình chiếu theo mẫu: Yêu cầu: Thiết kế design, chèn hình, chữ nghệ thuật, chèn ngày tháng Tạo liên kết slide, tạo hiệu ứng cho nội dung slide: sinh động theo nội dung, sáng tạo Lƣu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bài 10.pptx - 136 ... bố trí soạn thơng báo 42 Giáo trình Tin sở 1.10.8 Soạn xử lý văn hành mẫu Hình 1.61: Sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn 43 Giáo trình Tin sở Ví dụ: 44 Giáo trình Tin sở BÀI TẬP CHƢƠNG Bài 1... đƣợc cập nhật Hình 1.56: Thẻ Advanced 39 Giáo trình Tin sở  Trên thẻ Save Hình 1.57 Thẻ Save  Trên thẻ Display Hình 1.58: Thẻ Display 40 Giáo trình Tin sở  Trên thẻ Popular Hình 1.59: Thẻ Popular... đúp vào tập tin (file) word có sẵn để mở Giáo trình Tin sở Hình 1.1: Các thành phần hình Word 2010 Các thành phần mô tả bảng sau: Tên Thanh tiêu (Title bar) Mơ tả Ở phía cửa sổ chƣơng trình hiển