Giáo trình tin cơ sở phần 2 trường đh công nghiệp quảng ninh

Giáo trình Tin sở Chƣơng MICROSOFT EXCEL 2.1 Giới thiệu Excel 2.1.1 Giới thiệu bảng tính Excel Microsoft Excel loại bảng tính điện tử đƣợc dùng để tổ chức, tính tốn cơng thức (Formulas), phân tích tổng hợp số liệu, a Khởi động Excel - Cách 1: Double_Click biểu tƣợng chƣơng trình Excel hình - Cách 2: Double_Click tên tập tin phần mềm Excel tạo - Cách 3: Vào hình Start chọn Microsoft Excel b Thoát khỏi Excel - Cách 1: Click vào nút Close (x) góc bên phải cửa sổ - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 - Cách 3: Chọn lệnh File\Exit c Giao diện Microsoft Excel 2010 Hình 2.1: Giao diện Excel 2010 Các lệnh Excel nằm tab Ribbon: - Home: định dạng, chỉnh sửa Sheet Insert: chèn đối tƣợng vào Sheet Page Layout: định dạng trang in, xếp lại đối tƣợng đồ họa Sheet Formulas: thêm hàm công thức vào Sheet kiểm tra công thức Sheet Data: nhập liệu từ bên ngồi vào, truy vấn, tính tổng nhóm (subtotal), … Review: bảo vệ đánh dấu bảng tính View: thay đổi giao diện workbook liệu 50 Giáo trình Tin sở - Formula Bar: cơng thức gồm có phần dùng để nhập liệu, cơng thức vào hành Hình 2.2: Thanh cơng thức  Name box: hiển thị địa ô hành, gõ vào địa ô/vùng để di chuyển đến ơ/vùng  Nút cơng thức: gồm có fx (thêm hàm),  (Cancel) (Enter)  Thanh nội dung: chứa nội dung công thức 2.1.2 Các kiểu liệu cách nhập Microsoft Excel tự động nhận diện kiểu liệu ta nhập liệu vào ô Công việc ta xác định kiểu liệu để tiện cho việc tính tốn định dạng a Cách nhập liệu vào ô - Đƣa trỏ đến ô cần nhập, nhập liệu, kết thúc phím ENTER (hoặc ) Hủy bỏ liệu nhập ta nhấn phím Esc Muốn hiệu chỉnh liệu nhập ta chuyển trỏ ô đến ô cần hiệu chỉnh nhấn phím F2 D_ Click vào tiến hành hiệu chỉnh b Các kiểu liệu  Dữ liệu kiểu chuỗi - Bao gồm ký tự chữ chữ số Mặc định liệu kiểu chuỗi đƣợc canh lề trái - Nhập chuỗi số thực cách:  Cách 1: Nhập dấu nháy đơn ( „ ) trƣớc nhập liệu số  Cách 2: Xác định khối cần nhập liệu kiểu chuỗi số, chọn lệnh Home\ Cells\ Format\ Format Cells\ Number\ Text - Chuỗi xuất cơng thức phải đƣợc bao quanh dấu nháy kép “ ”  Dữ liệu kiểu số Khi nhập vào số bao gồm: 9, +, -, *, /, (, ), E, %, dấu chấm thập phân, ký hiệu phân cách hàng ngàn, ký hiệu $, ngày mặc định đƣợc canh lề phải ô  Dữ liệu dạng số Để đặt quy định cách nhập hiển thị số Windows: mở Region cửa sổ Control Panel chọn Additional Settings…\ Chọn lớp Numbers 51 Giáo trình Tin sở Hình 2.3: Quy định cách nhập hiển thị số  Dữ liệu dạng ngày Microsoft Excel nhận dạng liệu kiểu Date ta nhập vào theo qui định Windows, mặc định tháng/ngày/năm (m/d/yy) Ngƣợc lại Excel hiểu kiểu chuỗi Để đặt quy định cách nhập hiển thị ngày Windows: mở Region cửa sổ Control Panel chọn Additional Settings…\Chọn lớp Date Hình 2.4: Thay đổi quy định kiểu Date 52 Giáo trình Tin sở  Dữ liệu dạng giờ: Mặc định giờ:phút:giây buổi (hh:mm:ss AM/PM)  Dữ liệu kiểu công thức Microsoft Excel hiểu liệu kiểu công thức ta nhập vào bắt đầu dấu = Đối với liệu kiểu cơng thức giá trị hiển thị khơng phải công thức mà kết công thức (có thể trị số, ngày tháng, giờ, chuỗi hay thông báo lỗi) Công thức đƣợc xem nhƣ kết hợp toán tử toán hạng + Các toán tử là: +, -, *, /, &,^, >, =, , >= Lớn hơn, lớn =6”, F4:F12); =SUMIF(C4:C12, “>=6”) 2.5.4.2 Các hàm thống kê tìm kiếm Ý nghĩa ví dụ Cú pháp Trả giá trị trung bình cộng số danh sách AVERAGE(number1, number2, ) tham số =AVERAGE(1, 2, 3, 5) = 2.75 COLUMN(cell) COLUMNS(range) COUNT(value1, value2, ) Trả số thứ tự cột ô cell =COLUMN(B5) = Trả số cột range =COLUMNS(A4:D4) = Đếm số giá trị số danh sách tham số =COUNT(2, “hai”, 4, -6) = 67 Giáo trình Tin sở Ý nghĩa ví dụ Cú pháp COUNTA(value1, value2, ) COUNTBLANK(range) Đếm số ô không rỗng danh sách tham số =COUNT(2, “hai”, 4, -6) = Đếm số ô rỗng vùng range =COUNTBLANK(B4:B12) Đếm ô thỏa mãn điều kiện criteria vùng range range: vùng mà điều kiện đƣợc so sánh COUNTIF(range, criteria) criteria: chuỗi mơ tả điều kiện Ví dụ: "10", ">15", "