HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP THÔNG SỐ TRONG OUTLOOK EXPRESS MAIL PETROMEKONG

Giáo trình Tin Học Bổ Sung I HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP THÔNG SỐ TRONG OUTLOOK EXPRESS MAIL PETROMEKONG Chạy chương trình Outlook Express: Chọn menu Tools\Accounts để tạo tài khoản: Lê Hữu Tự Do Giáo trình Tin Học Bổ Sung Vào Tab Mail, chọn Add  Mail Nhập tên hiển thị vào ô Display name: tên tên cá nhân đơn vị Lê Hữu Tự Do Giáo trình Tin Học Bổ Sung Nhấn Next Nhập vào địa email:địa email có dạng: username@petromekong.com.vn Lê Hữu Tự Do Giáo trình Tin Học Bổ Sung Nhấn Next Trong dòng Incoming Outgoing nhập vào: petromekong.com.vn hình bên Lê Hữu Tự Do Giáo trình Tin Học Bổ Sung Nhấn Next Nhập mật vào ô Password; mật mặc định 123, nhấn Next Lê Hữu Tự Do Giáo trình Tin Học Bổ Sung Nhấn Finish Nhấn vào nút Properties, chọn Tab Servers Lê Hữu Tự Do Giáo trình Tin Học Bổ Sung Đặt dấu chọn (dấu check) vào ô “My server…” Nhấn Apply  OK Lê Hữu Tự Do Giáo trình Tin Học Bổ Sung Đến ta thiết lập thông số Outlook Express Tuy nhiên để nhận file đính kèm ta phải thực thêm thao tác sau: Vào menu Tools\Options Chọn Tab Security Lê Hữu Tự Do Giáo trình Tin Học Bổ Sung Nhấp bỏ dấu chọn mục “Do not allow…” Nhấp Apply  OK II HƯỚNG DẪN VÀO WEBSITE CÔNG TY ĐỂ ĐỔI PASSWORD MAIL Bước 01: Vào trang web theo địa sau: www.petromekong.com.vn Bước 02: Click vào Webmail: Lê Hữu Tự Do Giáo trình Tin Học Bổ Sung Cửa sổ webmail sau: Bước 03: - Gõ vào địa mail password -> sau click vào Sign In (Đăng nhập) Lê Hữu Tự Do 10 Giáo trình Tin Học Bổ Sung     Lê Hữu Tự Do Automatic prompting for ActiveX Control  enable Binary and Scrips behaviors  enable Download signed ActiveX controls  enable Download unsigned ActiveX controls  enable 19 Giáo trình Tin Học Bổ Sung    Downloads   - Initialize and script ActiveX controls not marked as safe  enable Run ActiveX Control and plugins  enable Script ActiveX controls marked safe for scripting  enable Automatic prompting for file downloads  enable File download  enable Click nút OK để kết thúc phần thiết đặt thông số, windows báo sau: Lê Hữu Tự Do 20 Giáo trình Tin Học Bổ Sung - Bạn chọn Yes để trở lại Menu Internet Options, sau click vào Tab Privacy: - Mặc định Pop-up blocker lúc check, bạn click vào để bỏ check nhấn Apply - Click Ok để đóng menu Internet Options Trong cửa sổ Control Panel chọn File  Close đóng cửa sổ Control Panel lại Lê Hữu Tự Do 21 Giáo trình Tin Học Bổ Sung b) Nhận mail từ Webmail - Chạy chương trình Internet Explorer (IE) - Từ address gõ vào: http://petromekong.com.vn:3000 gõ enter để thực thi lệnh Email address: gõ vào địa mail bạn Password: gõ password email bạn * Chú ý: password email password admin tạo cho người sử dụng lúc ban đầu người sử dụng đổi lại webmail (xem lại hướng dẫn đổi password mail email), password mà bạn hay gõ vào lúc lần chạy Outlook Express identities password (trong trường hợp 02 người sử dụng PC) password email Vd: testmail@petromekong.com.vn Password: 123 Hộp thư webmail có hình thức tổ chức tương tự OE yahoo mail - Mail đến lưu vào inbox (hộp thư) Mail có kèm file có hình kẹp giấy đầu mail Khi click vào thư đến nội dung mail trình bày bên cửa sổ thứ 03 bên phải đếm qua, mail có kèm file có biểu tượng kẹp giấy, click vào kẹp giấy tất file đính kèm liệt kê với đầy đủ thuộc tính: định dạng, kích thước tên Lê Hữu Tự Do 22 Giáo trình Tin Học Bổ Sung Click vào kẹp giấy để thấy tất file đính kèm - Muốn Save File máy bạn click chọn file đó, thông báo để bạn chọn Save hay Open - Save: Lưu ổ cứng, mở để chỉnh, nhằm an tồn liệu, bới bạn Open chỉnh sửa, lưu lại, sau close file, đến lúc cần lấy file lại khơng biết nằm chổ c) Gửi mail từ Webmail: Click vào biểu tượng “soạn thư” để mở cửa sổ soạn mail Lê Hữu Tự Do 23 Giáo trình Tin Học Bổ Sung Đính kèm File click vào III Hướng dẫn Share thư mục, share máy in: Tên máy: Trong hệ thống mạng tồn tên máy mà thơi, PC có nhiều người sử dụng, người sử dụng tự tạo cho minh user để sử dụng, PC có name tồn Network Cách xác định tên máy: Click vào Start  Settings Control Panel System Lê Hữu Tự Do 24 Giáo trình Tin Học Bổ Sung - Ở hình tên máy “kiem ” Cách share máy in: - Click Start  Settings Printers and Fax - Cửa sổ Printers and Fax mở ra, hình bên Lê Hữu Tự Do 25 Giáo trình Tin Học Bổ Sung Trong cửa sổ Printers and Fax có nhiều máy in, ta cần xác định rõ tên máy in cần share, ví dụ máy in Hp1100 Click chuột phải vào máy in cần share chọn sharing… Lê Hữu Tự Do 26 Giáo trình Tin Học Bổ Sung - Clik check vào Share this printer (Mặc định ban đầu Do not share this printer )  click  OK Biểu tượng máy in vừa share có hình dạng sau: Mơ hình mạng sau: Pc name: kiem Pc name: lamttp HP1100 Như ví dụ này, máy in Hp1100 shared từ máy có ten “kiem”, ban ngồi máy khác máy có tên “lamttp”, bạn muốn cài máy in share từ máy có tên “kiem” bạn phải làm sau: - Từ máy tên “lamttp”, chọn Start  Run sử dụng tổ hợp phím “Windows+r” để chạy lệnh “Run” Lê Hữu Tự Do 27 Giáo trình Tin Học Bổ Sung - Từ dịng lệnh Menu “RUN”, gõ vào xác sau: \\kiem sau gõ Enter ( \\tên máy có gắn máy in shared ) Lúc cửa sổ chia sẻ máy có tên “kiem” open ra: - Trong cửa sổ chia sẻ máy có gắn máy in, máy “kiem” gắn máy in HP1100, bạn thấy icon máy in Hp1100, double click vào biểu tượng (hoặc click gõ enter ) để cài máy in từ máy shared máy bạn Lê Hữu Tự Do 28 Giáo trình Tin Học Bổ Sung - Click Yes để cài driver máy in vô máy, bạn phải chờ bảng điều khiển máy in sau: (đối với dịng máy in khác điều khiển máy in xuất tương tự) Cách share thư mục: a) Share thư mục (hoặc ổ đĩa): Cần share ổ “D” từ máy “lamttp” sang máy khác cụ thể máy tên “kiem” Pc name: kiem Pc name: lamttp HP1100 Click chuột phải vào thư mục ổ đĩa cần share  menu lệnh, click chọn Sharing and Security Lê Hữu Tự Do 29 Giáo trình Tin Học Bổ Sung Xuất menu Properties ổ đĩa “D” Click vào để eable chế độ share ổ đĩa Lê Hữu Tự Do 30 Giáo trình Tin Học Bổ Sung Sau click vào dịng “if you understand the risk…” Menu properties ổ đĩa “D” sau: Check vào ô này, click vào nút Apply để share ổ đĩa “D”… - Check vào khoanh trịn hình click vào nút Apply để share ổ “D”, tiến trình xác lập folder nằm đĩa “D” share bắt đầu thực hiện: Sau tiến trình “Setting…” thực xong, từ Menu properties “D” click nút OK để kết thúc việc share ổ “D” Lê Hữu Tự Do 31 Giáo trình Tin Học Bổ Sung Trên thư mục chương trình windows explorer, ổ Đĩa “D” có biểu tượng shared : b) Lấy liệu từ máy có thư mục ổ đĩa shared Ở ví dụ này, bạn ngồi máy khác muốn truy cập đến máy tên “lamttp” để lấy liệu shared, làm sau: Start  RUN (hoặc dùng tổ hợp phím “Windows + r” phần đề cập đến), gõ vào xác tên máy có ổ đĩa thư mục shared: \\lamttp gõ enter để thực lệnh Lê Hữu Tự Do 32 Giáo trình Tin Học Bổ Sung Ổ D shared, double click, click chuột enter, để mở ổ D, copy liệu sử dụng Lê Hữu Tự Do 33