Đang tải... (xem toàn văn)
1 UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số 2812/SGDĐT GDTrH V/v hướng dẫn thực hiện một số hồ sơ, sổ sách, kế hoạch trong trường trung học từ năm học 2018 2019 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM[.]
UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 2812/SGDĐT-GDTrH Quảng Ninh, ngày 23 tháng 10 năm 2018 Độc lập - Tự - Hạnh phúc V/v hướng dẫn thực số hồ sơ, sổ sách, kế hoạch trường trung học từ năm học 2018 - 2019 Kính gửi: - Các phòng Giáo dục Đào tạo; - Các trường có cấp Trung học phổ thơng Để thống việc lập, quản lý, sử dụng hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục kế hoạch thực nhiệm vụ giáo dục trung học, giáo dục dân tộc, giáo dục quốc phòng an ninh trường trung học sở (THCS), trường trung học phổ thông (THPT) trường phổ thơng có nhiều cấp học (sau gọi chung trường trung học), Sở Giáo dục Đào tạo (GDĐT) quy định hướng dẫn trường trung học thực số nội dung sau: A HỆ THỐNG HỒ SƠ, SỔ SÁCH, KẾ HOẠCH I Hồ sơ sổ sách Thực theo Điều 27, Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng truờng phổ thơng có nhiều cấp học, Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo II Kế hoạch nhà trường Kế hoạch thực nhiệm vụ giáo dục trung học Kế hoạch thực nhiệm vụ giáo dục quốc phòng an ninh Kế hoạch thực nhiệm vụ giáo dục dân tộc (nếu có) Kế hoạch giáo dục nhà trường bao gồm Kế hoạch giáo dục môn học (phân phối chương trình mơn) Kế hoạch hoạt động giáo dục B QUY ĐỊNH VIỆC GHI CHÉP, SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÍ CÁC LOẠI HỒ SƠ, SỔ SÁCH, KẾ HOẠCH I Những qui định chung Ghi đầy đủ, thông tin nội dung theo hướng dẫn loại hồ sơ sổ sách Những cột, mục khơng có thông tin phải ghi “không” Nếu sửa chữa thông tin phải theo hướng dẫn loại hồ sơ sổ sách qui định hành (Khi sửa chữa (nếu có) thơng tin (điểm số, kết xếp loại,…) học bạ học sinh, sổ gọi tên ghi điểm, khơng đóng dấu trùm lên phần thông tin sửa chữa, cần thống kê lỗi sửa chữa vào mục quy định sổ có xác nhận lãnh đạo nhà trường (đối với trường hợp không sử dụng học bạ, sổ gọi tên ghi điểm điện tử) Các loại hồ sơ sổ sách, kế hoạch nhà trường phải đóng dấu giáp lai nhà trường Sở Giáo dục Đào tạo theo qui định hành Tất loại hồ sơ sổ sách, kế hoạch nhà trường, tổ chức thuộc máy nhà trường, sổ chủ nhiệm lớp sử dụng quản lý nhà trường, không đưa khỏi phạm vi nhà trường chưa cho phép hiệu trưởng Khuyến khích nhà trường ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lí hồ sơ sổ sách; nhiên việc phải Sở GDĐT cho phép II Một số qui định cụ thể Sổ đăng Ngay sau hoàn thành cơng tác tuyển sinh khóa mới, trường phải khẩn trương tổ chức ghi thông tin học sinh vào sổ, chậm đến hết tháng 10 hàng năm phải hoàn thành Các trường hợp học sinh chuyển đi, chuyển đến, thơi học khóa học phải ghi chép điều chỉnh sổ đăng Sổ gọi tên ghi điểm Hiệu trưởng chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ sổ gọi tên ghi điểm, đạo giáo viên ghi chép đầy đủ thông tin phản ánh quản lý học sinh theo quy định ghi sổ Từ năm học 2018-2019 bước triển khai sổ gọi tên ghi điểm điện tử, Sở GDĐT có hướng dẫn riêng quản lý sử dụng sổ gọi tên ghi điểm điện tử Học bạ học sinh Hiệu trưởng chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ học bạ học sinh, đạo ghi chép đầy đủ thông tin phản ánh việc quản lý học sinh kết học tập theo quy định ghi học bạ, cụ thể sau: 3.1 Học bạ lập thành văn giấy theo mẫu Bộ GDĐT: Có dấu xác nhận Sở GDĐT; có đủ chữ ký trực tiếp giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng; có đủ dấu nhà trường đóng giáp lai hai trang liên tiếp (kể trang bìa) xác nhận chữ ký hiệu trưởng Sửa chữa ghi sai điểm ghi sai nội dung khác: Người ghi sai điểm ghi sai nội dung khác dùng bút mực màu đỏ gạch nét ngang nội dung cần sửa chữa, ghi nội dung sửa chữa bên phải phía nội dung vừa gạch ngang 3.2 Từ năm học 2018-2019 bước triển khai học bạ điện tử, Sở Giáo dục Đào tạo có hướng dẫn riêng quản lý sử dụng học bạ điện tử Sổ ghi đầu Thực việc ghi sổ đầu đầy đủ, nội dung sau tiết học (ghi theo hướng dẫn dùng sổ ghi đầu bài) Giáo viên chủ nhiệm hướng dẫn cho học sinh giao nhiệm vụ quản lý sổ cách ghi chép (phần học sinh phải ghi), giữ gìn sổ buổi lên lớp Hết buổi học, sổ ghi đầu phải bàn giao để nhà trường quản lý Sổ ghi kế hoạch giảng dạy ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự Hiệu trưởng chịu trách nhiệm quy định cách quản lí, sử dụng sổ ghi kế hoạch giảng dạy ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giáo viên nhà trường Kế hoạch giáo dục nhà trường Thực theo Quyết định số 16/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành chương trình giáo dục phổ thông, nhà trường ban hành kế hoạch giáo dục nhà trường (gồm kế hoạch giáo dục môn học kế hoạch hoạt động giáo dục) theo định hướng phát triển lực, phẩm chất học sinh phù hợp với điều kiện thực tế nhà trường triển khai thực Kế hoạch thực nhiệm vụ giáo dục trung học Kế hoạch thực nhiệm vụ giáo dục trung học hàng năm phản ánh đầy đủ nội dung kế hoạch về: Thực chương trình giáo dục; thực kế hoạch giáo dục môn học; thực đổi phương pháp; thực đổi kiểm tra đánh giá học sinh nội dung kế hoạch khác theo hướng dẫn nhiệm vụ giáo dục trung học hàng năm Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo Kế hoạch thực nhiệm vụ giáo dục dân tộc (đối với trường trung học thực nhiệm vụ giáo dục dân tộc) Kế hoạch thực nhiệm vụ giáo dục dân tộc hàng năm phản ánh đầy đủ nội dung theo hướng dẫn nhiệm vụ giáo dục dân tộc hàng năm Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo Kế hoạch thực nhiệm vụ giáo dục quốc phòng an ninh Kế hoạch thực nhiệm vụ giáo dục quốc phòng an ninh hàng năm phản ánh đầy đủ nội dung theo hướng dẫn nhiệm vụ giáo dục quốc phòng an ninh hàng năm Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo 10 Kế hoạch học (giáo án) 10.1 Trách nhiệm hiệu trưởng Hiệu trưởng chịu trách nhiệm quy định hình thức kế hoạch học, quản lý, sử dụng kế hoạch học giáo viên nhà trường 10.2 Một số yêu cầu Kế hoạch học a Mục tiêu dạy học - Đáp ứng chuẩn kiến thức, kỹ nội dung dạy học định hướng phát triển phẩm chất, lực học sinh b Thiết kế hoạt động học - Thiết kế hoạt động học theo hướng tổ chức hoạt động tích cực, tự lực sáng tạo học sinh (từ khâu giao nhiệm vụ học tập, tổ chức học sinh thực nhiệm vụ học tập báo cáo kết học tập); - Mỗi hoạt động học phải xác định mục tiêu chính, q trình tổ chức dạy học phải làm bật mục tiêu này; - Xây dựng hệ thống câu hỏi kiểm tra phải đánh giá lực nhận thức phát triển học sinh C TỔ CHỨC VIỆC LẬP LẠI CÁC LOẠI HỒ SƠ, SỔ SÁCH I Những qui định chung Nhà trường lập lại loại hồ sơ sổ sách theo quy định loại hồ sơ sổ sách bị hư hỏng, thất lạc, liệu thông tin bị hỏa hoạn, thiên tai, chiến tranh Việc tổ chức lập lại hồ sơ, sổ sách phải thực quy trình quy định chuẩn y quan quản lý cấp trực tiếp Để lập lại hồ sơ, sổ sách nhà trường phải làm văn báo quan quản lý cấp trực tiếp xin ý kiến đạo Sau nhà trường tiến hành thành lập Hội đồng lập lại hồ sơ, sổ sách * Thành phần: - Chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng nhà trường - Phó Chủ tịch Hội đồng: Các Phó Hiệu trưởng nhà trường - Thư kí: Hiệu trưởng nhà trường định cán bộ, giáo viên - Ủy viên: Bí thư Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Giáo viên - Tổng phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh (nếu có); giáo viên chủ nhiệm; nhân viên văn phòng số ủy viên khác (nếu cần) có liên quan đến hồ sơ, sổ sách cần lập lại * Nội dung: Việc lập lại hồ sơ sổ sách chuyên môn phải đầy đủ, nội dung, nghiêm túc, xác, khơng tùy tiện, hình thức, gian lận,… Những loại giấy tờ, sổ sách làm pháp lý để lập lại hồ sơ, sổ sách nhà trường loại sổ sách, hồ sơ gốc lại (sổ gọi tên ghi điểm, sổ điểm môn năm lập lại hồ sơ, bảng ghi tên ghi điểm thi tốt nghiệp, thi tuyển sinh, hồ sơ xét tốt nghiệp…) Ý kiến phần xác nhận Hiệu trưởng hồ sơ sổ sách lập lại, phải ghi rõ hồ sơ sổ sách lập lại nêu rõ nguyên nhân lập lại Hiệu trưởng trình quan quản lý cấp trực tiếp hồ sơ, sổ sách lập lại tài liệu liên quan để kiểm tra, xác nhận Hiệu trưởng công khai nhà trường việc lập lại hồ sơ, sổ sách II Qui định cụ thể việc lập lại số loại hồ sơ sổ sách Lập lại sổ đăng 1.1 Nếu sổ gốc bị mất, khơng cịn lại Hiệu trưởng nhà trường cho lập sổ để ghi tên học sinh theo học trường, sưu tầm danh sách học sinh trường để ghi vào sổ 1.2 Nếu sổ gốc cịn lại Hiệu trưởng đạo tổ chức lại thơng tin cịn xác ghi tên học sinh học vào sổ Lập lại sổ gọi tên ghi điểm năm dạy học 2.1 Nếu sổ gốc bị - Dựa vào sổ điểm môn để lập lại điểm môn vào sổ gọi tên ghi điểm - Nếu môn sổ điểm môn bị Hiệu trưởng đạo tổ chức kiểm tra lại tất loại điểm theo quy định hành - Những thông tin khác lại từ giấy tờ hợp pháp có liên quan - Sau lập lại sổ gọi tên ghi điểm nhà trường phải thông báo nội dung kết cho học sinh có danh sách sổ biết, khơng có ý kiến thắc mắc học sinh nhà trường thực bước quy định 2.2 Nếu sổ gốc bị dập nát, ướt, bẩn, cháy, lại phần cịn có xác sổ gốc vào sổ mới, phần bị cháy, bẩn, khơng thể xác thực theo hướng dẫn mục 2.1 nói Lập lại học bạ học sinh 3.1 Nếu học bạ gốc bị - Phần kí giáo viên môn, giáo viên chủ nhiêm phần nhận xét giáo viên chủ nhiệm cho học kỳ, năm học phải giáo viên kí nhận xét Nếu giáo viên khơng cịn cơng tác trường để trống, Hiệu trưởng ghi lý vào phần phê duyệt Hiệu trưởng học bạ - Phần điểm: Căn vào sổ gọi tên ghi điểm gốc để lập lại thông tin năm học học sinh Không dùng sổ điểm môn cá nhân để lập lại điểm học bạ cho học sinh Giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm năm học chịu trách nhiệm xác nhận thông tin lập lại Hiệu trưởng xác nhận lý lập lại vào phần phê duyệt Hiệu trưởng học bạ 3.2 Trường hợp học bạ gốc cịn nhiều thơng tin bị khơng rõ ràng,… lập lại học bạ theo tinh thần nêu mục 3.1 Nhà trường lưu học bạ gốc để làm Lập lại sổ ghi đầu Nếu sổ ghi đầu bị mất, thất lạc Hiệu trưởng cho sử dụng sổ thay thế, đồng thời nhà trường lập biên khôi phục lại sổ cũ ghi thời gian, môn học, học sinh nghỉ học (dựa vào sổ gọi tên ghi điểm, sổ chủ nhiệm, ), tiết theo phân phối chương trình, tên dạy (khơng thiết ghi nhận xét học, đánh giá xếp loại, chữ kí giáo viên môn) Nhận Công văn này, yêu cầu phòng GDĐT, trường Trung học, thực theo hướng dẫn phổ biến đến giáo viên nhà trường Nếu có vướng mắc thực hiện, liên hệ trực tiếp với Phòng Giáo dục Trung học - Sở Giáo dục Đào tạo (E-mail: phonggdtrh.soquangninh@moet.edu.vn điện thoại: 0333.825517) để xin ý kiến đạo./ Nơi nhận: KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC - Như kính gửi; - Lãnh đạo Sở; - Các đơn vị thuộc sở; - Công ty CPSTB Quảng Ninh; - Cổng TTĐT; - Lưu: VT, GDTrH (Đã kí) Ngơ Văn Hợi ... dung kế ho? ??ch khác theo hướng dẫn nhiệm v? ?? giáo dục trung học hàng năm Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo Kế ho? ??ch thực nhiệm v? ?? giáo dục dân tộc (đối v? ??i trường trung học thực nhiệm v? ?? giáo... giáo viên - Ủy viên: Bí thư Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Giáo viên - Tổng phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh (nếu có); giáo viên chủ nhiệm; nhân viên v? ?n phòng số ủy viên... ho? ??ch thực nhiệm v? ?? giáo dục trung học Kế ho? ??ch thực nhiệm v? ?? giáo dục trung học hàng năm phản ánh đầy đủ nội dung kế ho? ??ch v? ??: Thực chương trình giáo dục; thực kế ho? ??ch giáo dục môn học; thực