QUY CHẾ LÀM VIỆC của Sở Nội vụ tỉnh Khánh hòa

UBND TỈNH KHÁNH HÒA SỞ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC Sở Nội vụ tỉnh Khánh hòa (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-SNV ngày tháng năm 2020 Giám đốc Sở Nội vụ) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, quan hệ cơng tác trình tự giải cơng việc Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa (gọi tắt Sở); Sở với quan, đơn vị, tổ chức có liên quan Cơng chức, viên chức người lao động quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở; tổ chức, cá nhân có quan hệ công tác với Sở chịu điều chỉnh Quy chế Điều Nguyên tắc chung Sở thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật, chấp hành lãnh đạo, quản lý tổ chức hoạt động Ủy ban nhân dân tỉnh, đồng thời chấp hành đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Bộ Nội vụ Sở làm việc theo chế độ thủ trưởng Đối với chủ trương công tác lớn định hướng kế hoạch phát triển ngành, kế hoạch, quy hoạch năm dài hạn, công tác tổ chức - cán bộ, thi đua - khen thưởng, kỷ luật vấn đề có tính chất phức tạp khác Giám đốc Sở báo cáo xin ý kiến Đảng ủy Sở trước tổ chức thực Tùy tính chất cơng việc, Giám đốc Sở tổ chức làm việc với Phó Giám đốc, lãnh đạo quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở, lãnh đạo tổ chức trị - xã hội trước định Đối với nhiệm vụ, công việc có liên quan đến thẩm quyền định Ban Thường vụ Tỉnh ủy; Thường trực Tỉnh ủy; Hội đồng nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân tỉnh, Phó Giám đốc báo cáo cho Giám đốc Sở để cập nhật thông tin cho ý kiến trước triển khai Quan hệ công tác quy tắc làm việc bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ, rõ ràng, minh bạch hoạt động; thực theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm cá nhân, bảo đảm phát huy vai trò lãnh đạo tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân Trong phân công giải công việc, việc giao cho quan, đơn vị, cá nhân phụ trách chịu trách nhiệm Tập thể, cá nhân phân cơng chịu trách nhiệm phải chịu toàn trách nhiệm tiến độ kết công việc phân công Giải công việc phải đảm bảo theo chương trình, kế hoạch cơng tác chức trách giao; theo đạo quan cấp bảo đảm tuân thủ trình tự, thủ tục thời gian quy định Công chức, viên chức người lao động phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn giao phải thể đầy đủ trách nhiệm để hồn thành tốt nhiệm vụ, tôn trọng tận tụy phục vụ nhân dân, tổ chức, đấu tranh chống biểu tham nhũng, quan liêu, hách dịch, cửa quyền, tích cực tham gia cơng tác cải cách hành quan, chấp hành nghiêm chủ trương, đường lối Đảng; sách pháp luật nhà nước; kỷ luật lao động quy định, quy chế khác có liên quan đến hoạt động quan Chương II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA SỞ NỘI VỤ Điều Vị trí, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Sở Nội vụ Sở Nội vụ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh có chức tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về: Tổ chức máy; vị trí việc làm; biên chế cơng chức, cấu ngạch công chức quan, tổ chức hành chính; vị trí việc làm, cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp số lượng người làm việc đơn vị nghiệp công lập; tiền lương cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng quan, tổ chức hành chính, đơn vị nghiệp cơng lập; cải cách hành chính, cải cách chế độ cơng vụ, cơng chức; quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn (sau gọi chung cấp xã); đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức cán bộ, công chức cấp xã; người hoạt động không chuyên trách cấp xã; tổ chức hội, tổ chức phi phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua - khen thưởng công tác niên Nhiệm vụ quyền hạn Sở Nội vụ UBND tỉnh Khánh Hòa quy định cụ thể Quyết định số 692/QĐ-UBND ngày 24/3/2015 việc kiện toàn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Nội vụ Điều Cơ cấu tổ chức Sở Nội vụ Lãnh đạo Sở: có Giám đốc khơng q 03 Phó Giám đốc Các đơn vị thuộc Sở a) Phòng Tổ chức, biên chế - Công chức, viên chức; b) Phịng Xây dựng quyền Cơng tác niên; c) Phịng Cải cách hành chính; d) Văn phịng; đ) Thanh tra Các quan trực thuộc Sở a) Ban Thi đua - Khen thưởng; b) Ban Tôn giáo; c) Chi cục Văn thư - Lưu trữ Điều Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ đơn vị thuộc Sở Phòng Tổ chức, biên chế - Công chức, Viên chức Cơ cấu tổ chức gồm Trưởng phịng khơng q 02 Phó Trưởng phịng, số biên chế Giám đốc Sở định phân bổ tổng số biên chế Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Sở Nội vụ Chức năng, nhiệm vụ: tham mưu Giám đốc Sở việc tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về: Tổ chức máy hành chính, nghiệp cơng lập; biên chế công chức, số lượng người làm việc đơn vị nghiệp cơng lập; vị trí việc làm, cấu chức danh công chức, viên chức; tổ chức hội, tổ chức phi phủ; cán bộ, cơng chức, viên chức; cải cách chế độ công vụ, công chức; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; chế độ tiền lương chế độ đãi ngộ cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng quan, tổ chức hành chính, đơn vị nghiệp công lập Cụ thể: a) Về tổ chức máy - Trình Ủy ban nhân dân tỉnh định việc phân cấp quản lý tổ chức máy quan chuyên môn, đơn vị nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện; - Trình Ủy ban nhân dân tỉnh đề án thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện để trình cấp có thẩm quyền định theo quy định; - Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh việc xây dựng đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh để trình cấp có thẩm quyền định theo quy định; - Thẩm định nội dung dự thảo văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan chuyên môn, đơn vị nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Thẩm định đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị nghiệp công lập thuộc thẩm quyền định Ủy ban nhân dân tỉnh; - Thẩm định việc thành lập, kiện toàn, sáp nhập, giải thể tổ chức phối hợp liên ngành thuộc thẩm quyền định Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định pháp luật; - Phối hợp với quan chuyên môn cấp hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức phòng chuyên môn, đơn vị nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện; - Chủ trì, phối hợp với quan chức có liên quan tỉnh hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực phân loại, xếp hạng đơn vị nghiệp công lập tỉnh theo quy định pháp luật b) Về quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc đơn vị nghiệp công lập - Thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh kế hoạch biên chế công chức, kế hoạch số lượng người làm việc hàng năm quan, tổ chức, đơn vị nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh để Ủy ban nhân dân tỉnh trình Bộ Nội vụ theo quy định; - Giúp Ủy ban nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh định tổng biên chế công chức quan Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, đơn vị nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện phạm vi biên chế công chức Bộ Nội vụ giao; - Căn ý kiến thẩm định Bộ Nội vụ, giúp Ủy ban nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh phê duyệt tổng số người làm việc đơn vị nghiệp công lập; chủ trì tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai kiểm tra việc thực sau Hội đồng nhân dân tỉnh phê duyệt; - Hướng dẫn quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện đơn vị nghiệp công lập theo quy định; - Tổng hợp, thống kê, báo cáo biên chế, số lượng người làm việc việc thực biên chế công chức, số lượng người làm việc quan, tổ chức hành chính, đơn vị nghiệp cơng lập theo quy định pháp luật c) Về quản lý vị trí việc làm, cấu ngạch công chức, cấu chức danh nghề nghiệp viên chức (gọi chung cấu chức danh cơng chức, viên chức) - Trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành văn đạo, hướng dẫn quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý xây dựng đề án vị trí việc làm, cấu chức danh công chức, viên chức đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cấu chức danh công chức, viên chức theo quy định; - Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm định đề án vị trí việc làm, cấu chức danh công chức, viên chức đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cấu chức danh công chức, viên chức quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý theo quy định; - Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổng hợp danh mục vị trí việc làm, xây dựng đề án vị trí việc làm, cấu chức danh cơng chức, viên chức đề án điều chỉnh vị trí việc làm cấu chức danh công chức, viên chức quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý để Ủy ban nhân dân tỉnh gửi Bộ Nội vụ phê duyệt theo quy định; d) Về công tác tổ chức hội; quỹ xã hội, quỹ từ thiện (gọi chung quỹ) - Thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định cho phép thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, đổi tên phê duyệt điều lệ hội có phạm vi hoạt động tỉnh theo quy định pháp luật; - Thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cấp giấy phép thành lập công nhận điều lệ, cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên, đình chỉ, tạm đình hoạt động, cho phép quỹ hoạt động trở lại sau bị tạm đình chỉ, cơng nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động, công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ, cho phép thay đổi cấp lại giấy phép thành lập, thu hồi giấy phép thành lập, giải khiếu nại, tố cáo quỹ có phạm vi hoạt động tỉnh quỹ có tổ chức, cá nhân nước ngồi góp tài sản để thành lập, hoạt động phạm vi huyện, xã; - Căn tình hình thực tế địa phương, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện định việc thực cơng tác quản lý hội có phạm vi hoạt động xã, quỹ có phạm vi hoạt động huyện, xã theo quy định pháp luật; - Trình Ủy ban nhân dân tỉnh định cho phép hội có phạm vi hoạt động nước, hội có phạm vi hoạt động liên tỉnh đặt văn phòng đại diện hội địa phương theo quy định pháp luật; - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực pháp luật hội, quỹ hội, quỹ hoạt động phạm vi tỉnh Xử lý theo thẩm quyền trình cấp có thẩm quyền xử lý vi phạm pháp luật hội, quỹ; - Chủ trì, phối hợp với quan chuyên mơn cấp trình Ủy ban nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, định việc hỗ trợ thực chế độ, sách khác tổ chức hội, quỹ theo quy định pháp luật đ) Về cán bộ, công chức, viên chức - Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn tuyển dụng, sử dụng quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định pháp luật; - Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn, chức danh Trưởng, Phó quan, đơn vị thuộc, trực thuộc Sở Nội vụ Trưởng phịng, Phó Trưởng phòng Phòng Nội vụ địa bàn tỉnh; - Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định việc tiếp nhận, sử dụng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, biệt phái, nâng bậc lương, bổ nhiệm ngạch, chuyển ngạch, thay đổi chức danh nghề nghiệp, đánh giá, phân loại, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng chế độ, sách khác cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định Đảng, Nhà nước phân cấp quản lý cán Ủy ban nhân dân tỉnh; - Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh việc tuyển dụng cơng chức, viên chức; thí điểm thi tuyển chức danh lãnh đạo, quản lý; thi nâng ngạch công chức; thi xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức theo quy định pháp luật theo phân cấp quản lý cán Ủy ban nhân dân tỉnh; - Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý theo quy định pháp luật; - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy định tiêu chuẩn chức danh cán bộ, công chức, viên chức; cấu cán bộ, cấu chức danh công chức, viên chức theo quy định pháp luật; - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức, viên chức; việc thực chế độ, sách cơng tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định pháp luật; - Trình Ủy ban nhân dân tỉnh định phân cấp ủy quyền thực việc sử dụng, quản lý vị trí việc làm cấu chức danh công chức, viên chức quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý theo quy định pháp luật e) Về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cơng chức, viên chức - Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành chế độ, sách khuyến khích cán bộ, cơng chức, viên chức tỉnh học tập để nâng cao trình độ, lực cơng tác; - Phối hợp với quan có liên quan trình Ủy ban nhân dân tỉnh định việc bố trí, phân bổ kinh phí hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức tỉnh theo quy định; - Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý (bao gồm cán bộ, công chức cấp xã); giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai thực quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức sau phê duyệt; - Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh hướng dẫn, kiểm tra việc thực chế độ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức theo quy định; tổng hợp, báo cáo kết hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức hàng năm gửi Bộ Nội vụ theo quy định g) Về thực chế độ, sách tiền lương - Tổng hợp danh sách, hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có văn đề nghị Bộ Nội vụ cho ý kiến thống trước ký định nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức tỉnh xếp lương ngạch chuyên viên cao cấp ngạch, chức danh tương đương ngạch chuyên viên cao cấp theo quy định; - Quyết định theo thẩm quyền trình cấp có thẩm quyền định việc nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn, nâng lương vượt bậc chế độ, sách tiền lương cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo quy định pháp luật theo phân cấp Ủy ban nhân dân tỉnh; - Hướng dẫn, kiểm tra, giải theo thẩm quyền đề nghị cấp có thẩm quyền giải vướng mắc việc thực sách, chế độ tiền lương, phụ cấp, sinh hoạt phí tiền thưởng cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng quan, tổ chức hành chính, đơn vị nghiệp công lập tỉnh theo quy định h) Cải cách chế độ cơng vụ, cơng chức - Trình Ủy ban nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định phân công quan chuyên mơn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì phối hợp thực nội dung để xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; - Trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định biện pháp đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ, công chức; - Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện Ủy ban nhân dân cấp xã triển khai thực công tác cải cách chế độ cơng vụ, cơng chức theo chương trình, kế hoạch, đề án cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh theo dõi, đánh giá, tổng hợp chung kết thực nhiệm vụ cải cách chế độ công vụ, công chức quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện Ủy ban nhân dân cấp xã; xây dựng thực chế độ báo cáo công tác cải cách chế độ công vụ, công chức theo quy định; i) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh việc hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp, báo cáo việc thực dân chủ quan hành chính, đơn vị nghiệp cơng lập, doanh nghiệp địa bàn tỉnh k) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh việc hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp, báo cáo việc thực công tác dân vận quyền theo quy định pháp luật; Phịng Xây dựng quyền Cơng tác niên Cơ cấu tổ chức gồm Trưởng phịng khơng q 02 Phó Trưởng phịng, số biên chế Giám đốc Sở định phân bổ tổng số biên chế Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Sở Nội vụ Chức năng, nhiệm vụ: tham mưu Giám đốc Sở việc tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước quyền địa phương, địa giới hành chính; chế độ, sách cán bộ, công chức cấp xã; người hoạt động không chuyên trách cấp xã; công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức cấp xã công tác niên Cụ thể: a) Về tổ chức quyền - Phối hợp, hướng dẫn tổ chức hoạt động quan thuộc máy quyền địa phương cấp địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật; - Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức hướng dẫn công tác bầu cử đại biểu Quốc hội bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp; - Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch ủy viên Ủy ban nhân dân tỉnh; - Thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê chuẩn kết bầu cử, phê chuẩn kết miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định pháp luật; - Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thống kê, tổng hợp, báo cáo số lượng, chất lượng đại biểu Hội đồng nhân dân, thành viên Ủy ban nhân dân cấp theo quy định; - Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổng hợp, báo cáo việc thực quy chế dân chủ xã, phường, thị trấn; - Hướng dẫn, đạo việc kiểm tra hoạt động thôn, tổ dân phố theo quy định pháp luật; - Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh đạo, hướng dẫn, kiểm tra Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã việc xây dựng, thực văn bản, đề án liên quan đến công tác xây dựng nông thôn theo phân công Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định pháp luật b) Về công tác địa giới hành phân loại đơn vị hành - Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực cơng tác quản lý địa giới hành địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật theo hướng dẫn quan nhà nước có thẩm quyền; - Thẩm định, trình Ủy ban nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đề án, văn liên quan đến việc thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính, đổi tên đơn vị hành chính, phân loại đơn vị hành địa bàn tỉnh để Ủy ban nhân dân tỉnh trình cấp có thẩm quyền định, để Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định theo quy định pháp luật; - Hướng dẫn tổ chức triển khai thực đề án, văn liên quan đến công tác địa giới đơn vị hành chính, đổi tên đơn vị hành chính, phân loại đơn vị hành địa bàn tỉnh sau cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý hồ sơ, đồ, mốc, địa giới hành tỉnh theo quy định pháp luật 9 c) Về cán bộ, công chức cấp xã người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thơn, tổ dân phố - Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức cấp xã theo quy định pháp luật; tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh việc ban hành trình cấp có thẩm quyền ban hành văn quản lý sử dụng người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thôn, tổ dân phố theo quy định pháp luật; - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức cấp xã, người hoạt động không chuyên trách cấp xã; việc thực chế độ, sách cơng tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức cấp xã; - Hướng dẫn, thống kê, kiểm tra việc thực chế độ, sách người hoạt động khơng chun trách thôn, tổ dân phố d) Về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức cấp xã Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức cấp xã tổ chức triển khai thực kế hoạch sau phê duyệt đ) Về công tác niên - Chủ trì, phối hợp với sở, ban, ngành quan, tổ chức có liên quan tỉnh việc tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật cho niên, việc thực chế, sách niên cơng tác niên theo quy định; giải vấn đề quan trọng, liên ngành niên công tác niên; - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy định pháp luật niên cơng tác niên; việc thực sách, chế độ tổ chức quản lý niên, công tác niên tỉnh; hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ công tác niên sở, quan ngang sở, đơn vị nghiệp thuộc tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã; - Thực chế độ, sách niên theo quy định pháp luật theo phân công, phân cấp quan có thẩm quyền Phịng Cải cách hành Cơ cấu tổ chức gồm Trưởng phịng khơng q 02 Phó Trưởng phịng, số biên chế Giám đốc Sở định phân bổ tổng số biên chế Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Sở Nội vụ Chức năng, nhiệm vụ: Tham mưu Giám đốc Sở việc tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước công tác cải cách hành Cụ thể: a) Trình Ủy ban nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh lãnh đạo, đạo, triển khai công tác cải cách hành tỉnh theo nghị quyết, chương trình, kế hoạch cải cách hành Chính phủ; 10 b) Trình Ủy ban nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định phân công quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì phối hợp thực nội dung, cơng việc cải cách hành chính, bao gồm: cải cách thể chế, cải cách thủ tục hành chính, cải cách tổ chức máy hành chính, xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, cải cách tài cơng, đại hóa hành chính; c) Trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định biện pháp đẩy mạnh cải cách hành chính; d) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện Ủy ban nhân dân cấp xã triển khai thực cơng tác cải cách hành theo chương trình, kế hoạch, đề án cải cách hành cấp có thẩm quyền phê duyệt; đ) Chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực chế cửa, cửa liên thông, dịch vụ hành cơng trực tuyến quan, đơn vị địa phương; e) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh theo dõi, đánh giá, tổng hợp chung kết thực nhiệm vụ cải cách hành quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện Ủy ban nhân dân cấp xã; tổ chức kiểm tra cải cách hành chính, thực chế độ báo cáo cơng tác cải cách hành theo quy định; g) Chủ trì, phối hợp với quan có liên quan hướng dẫn chun mơn, nghiệp vụ lĩnh vực cải cách hành cho cơng chức chuyên trách cải cách hành quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Ủy ban nhân dân cấp huyện Văn phòng Cơ cấu tổ chức gồm Chánh Văn phịng khơng q 02 Phó Chánh Văn phịng, số biên chế Giám đốc Sở định phân bổ tổng số biên chế Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Sở Nội vụ Chức năng, nhiệm vụ: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở công tác thông tin, tổng hợp, điều phối hoạt động Sở Nội vụ theo chương trình, kế hoạchcơng tác; cơng tác nội quan Sở Nội vụ, gồm: tổ chức cán bộ; pháp chế; tổng hợp; cải cách hành chính, cải cách chế độ cơng vụ, cơng chức; bình đẳng giới; văn thư; ứng dụng công nghệ thông tin; lưu trữ; thi đua-khen thưởng; tài chính, kế tốn, quản lý tài sản hành quản trị Cụ thể: a) Xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm, hàng năm; đề án, dự án chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ cải cách hành thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở Nội vụ trình UBND tỉnh; b) Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, kiểm tra, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước giao; 11 c) Thực hợp tác quốc tế công tác nội vụ lĩnh vực giao theo quy định pháp luật theo phân công ủy quyền Ủy ban nhân dân tỉnh; d) Tổ chức công tác thông tin, lưu trữ; đ) Thực chế độ thống kê báo cáo định kỳ đột xuất, sơ kết, tổng kết tình hình mặt công tác nghiệp vụ Sở; e) Tham mưu Giám đốc Sở công tác tổ chức máy, biên chế cơng chức, vị trí việc làm, cơng tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức Sở, tổ chức quản lý lực lượng dân quân tự vệ quan; g) Thực quản lý công văn, giấy tờ đi, đến; quản lý dấu, tổ chức lưu trữ hồ sơ văn bản, giấy tờ quan theo nguyên tắc, chế độ, thể lệ Nhà nước In ấn tài liệu, tài liệu theo đạo Lãnh đạo Sở đề nghị đơn vị thuộc Sở; h) Tham mưu Giám đốc Sở cơng tác cải cách hành chính, thực chế cửa, cửa liên thông, cung cấp dịch vụ công trực tuyến Sở; quản lý, điều hành hoạt động Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở; i) Tham mưu Giám đốc Sở thực công tác pháp chế; tiếp công dân quan; k) Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức thực việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hành nhà nước, quản trị mạng tin học quan; Triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 quan theo kế hoạch tỉnh; l) Lập kế hoạch tài chính, dự tốn kinh phí hàng năm, hàng quý quan Sở quan trực thuộc Sở Thẩm định kế hoạch, phân bổ kinh phí, thẩm tra báo cáo tốn quan trực thuộc; tổng hợp tốn tồn Sở theo quy định; m) Quản lý kinh phí, tài sản quan theo quy định Nhà nước Sắp xếp nơi làm việc, trang bị phương tiện làm việc, sinh hoạt quan, phục vụ họp, hội nghị Sở mời triệu tập; n) Mua sắm trang thiết bị; xây dựng bản, sửa chữa, quản lý sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện làm việc quan; bảo đảm yêu cầu cho hoạt động công tác quan; o) Xây dựng kế hoạch, biện pháp đôn đốc thực nội quy bảo vệ quan, thực cơng tác phịng gian bảo mật, bảo đảm an tồn bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định Triển khai thực biện pháp phòng cháy, chữa cháy bảo vệ an toàn, tài sản, hồ sơ tài liệu quan; p) Thường trực quan, tiếp khách đến quan hệ công tác; q) Tham mưu, giúp Giám đốc Sở xây dựng, tổ chức đạo thực Quy chế Quy tắc quan; r) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo Giám đốc Sở tình hình thực hành tiết kiệm, 12 chống lãng phí đơn vị công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; s) Tổ chức thực theo dõi phong trào thi đua quan ngành, tổng kết rút kinh nghiệm kịp thời có biện pháp động viên thúc đẩy phong trào; t) Xây dựng danh mục thành phần tài liệu nộp lưu; tổ chức thu nhận tài liệu, hồ sơ vào lưu trữ quan nộp lưu vào lưu trữ lịch sử; u) Tham mưu việc xây dựng kế hoạch phổ biến giáo dục pháp luật Thanh tra Cơ cấu tổ chức gồm Chánh Thanh tra khơng q 02 Phó Chánh Thanh tra, số biên chế Giám đốc Sở định phân bổ tổng số biên chế Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Sở Nội vụ Chức năng, nhiệm vụ: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ tiến hành tra hành tra chuyên ngành, giải khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng theo quy định pháp luật Thanh tra Sở Nội vụ chịu đạo, điều hành Giám đốc Sở Nội vụ; chịu đạo công tác tra hướng dẫn nghiệp vụ tra hành Thanh tra tỉnh, nghiệp vụ tra chuyên ngành Thanh tra Bộ Nội vụ Cụ thể: a) Xây dựng kế hoạch tra, kiểm tra công tác nội vụ hàng năm trình Giám đốc Sở phê duyệt; tổ chức thực Kế hoạch tra, kiểm tra thuộc trách nhiệm Thanh tra Sở; b) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực kết luận, kiến nghị, định xử lý tra Giám đốc Sở, Thanh tra Sở; c) Tuyên truyền, hướng dẫn, kiểm tra quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở việc thực pháp luật tra; kiểm tra; d) Thanh tra, kiểm tra việc thực sách, pháp luật nhiệm vụ, quyền hạn quan, đơn vị thuộc trực thuộc, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý trực tiếp Sở; đ) Thanh tra, kiểm tra chuyên ngành quan, tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở Nội vụ; e) Phối hợp quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở giúp Giám đốc Sở việc tiếp nhận, xử lý, giải đơn thư khiếu nại, tố cáo lĩnh vực thuộc chức quản lý nhà nước Sở theo quy định; Theo dõi, tổng hợp việc xử lý, giải đơn thư quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở; g) Thực nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định pháp luật phòng, chống tham nhũng Các nhiệm vụ khác Ngoài chức năng, nhiệm vụ nêu trên, tùy tình hình thực tế, đơn vị 13 thuộc Sở có trách nhiệm thực nhiệm vụ khác Giám đốc Sở phân công Điều Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quan trực thuộc Sở Ban Thi đua – Khen thưởng Thực chức năng, nhiệm vụ theo Quyết định số 1196/QĐ-UBND ngày 15/5/2015 Quyết định số 4027/QĐ-UBND ngày 25/12/2018 UBND tỉnh việc kiện toàn tổ chức Ban Thi đua – Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ; Quyết định số 177/QĐ-SNV ngày 29/5/2015 Quyết định số 14/QĐ-SNV ngày 15/01/2019 Giám đốc Sở Nội vụ Khánh Hòa việc quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Thi đua – Khen thưởng Ban Tôn giáo Thực chức năng, nhiệm vụ theo Quyết định số 1197/QĐ-UBND ngày 15/5/2015 Quyết định số 4028/QĐ-UBND ngày 25/12/2018 UBND tỉnh việc kiện tồn tổ chức Ban Tơn giáo trực thuộc Sở Nội vụ; Quyết định số 178/QĐ-SNV ngày 29/5/2015 Quyết định số 13/QĐ-SNV ngày 15/01/2019 Giám đốc Sở Nội vụ Khánh Hòa việc quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Tôn giáo Chi cục Văn thư – Lưu trữ Thực chức năng, nhiệm vụ theo Quyết định số 1204/QĐ-UBND ngày 15/5/2015 UBND tỉnh việc kiện toàn tổ chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ Quyết định số 179/QĐ-SNV ngày 29/5/2015 Giám đốc Sở Nội vụ Khánh Hòa việc quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ chịu trách nhiệm đạo, quản lý, tổ chức thực tốt nhiệm vụ Trung tâm Lưu trữ lịch sử Chương III CHẾ ĐỘ TRÁCH NHIỆM VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC TRONG NỘI BỘ SỞ NỘI VỤ Điều Trách nhiệm Giám đốc Sở Giám đốc Sở người đứng đầu Sở; quản lý, điều hành toàn hoạt động Sở, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trước pháp luật toàn hoạt động Sở việc thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao Sở Nội vụ; thực chức trách, nhiệm vụ Giám đốc Sở quy định Điều Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04/4/2014 Chính phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 14 Điều Trách nhiệm Phó Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở người giúp Giám đốc Sở, Giám đốc Sở phân công phụ trách, đạo số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở trước pháp luật nhiệm vụ phân cơng, có nhiệm vụ quyền hạn: Chỉ đạo thực nhiệm vụ lĩnh vực phân công giải vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực phụ trách Đối với vấn đề liên quan nhiều lĩnh vực liên quan quan cấp phải có ý kiến Giám đốc trước định Những vấn đề liên quan đến lĩnh vực phụ trách Phó Giám đốc khác chủ động phối hợp Phó Giám đốc để giải quyết, khơng thống báo cáo Giám đốc định Khi Giám đốc vắng mặt, Phó Giám đốc Giám đốc Sở ủy quyền thay mặt Giám đốc giải công việc thuộc chức trách Giám đốc Sở điều hành hoạt động Sở với tư cách người đứng đầu Việc ủy quyền thực văn Đối với lĩnh vực công tác phân cơng hay ủy quyền, định Phó Giám đốc có hiệu lực Giám đốc Điều Trách nhiệm người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu đơn vị thuộc Sở Người đứng đầu đơn vị thuộc Sở (sau gọi chung Trưởng phịng) có nhiệm vụ, quyền hạn: a) Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ, trước pháp luật việc thực chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn giao việc thực chức năng, nhiệm vụ đơn vị giao phụ trách; b) Nắm tình hình tổng hợp vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ đơn vị để nghiên cứu, đề xuất lãnh đạo Sở biện pháp giải quyết; c) Dự kiến kế hoạch tháng, quý, tháng, năm đơn vị trình lãnh đạo Sở duyệt phân cơng cho công chức thực hiện; d) Tổ chức trao đổi nghiệp vụ, sinh hoạt chun mơn phịng để nâng cao trình độ chun mơn cho cơng chức; đ) Quản lý cơng chức, người lao động thuộc phịng, trì kỷ luật lao động, nội quy, quy chế làm việc Sở Chấn chỉnh kịp thời biểu hiện, hành vi sai trái công chức, người lao động thuộc phòng, thấy sai phạm nghiêm trọng phải kịp thời ngăn chặn đề xuất xử lý kỷ luật nghiêm túc Động viên công chức tận tâm, tận lực thực nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ ngạch công chức giao với chất lượng hiệu cao; e) Tổ chức thực chịu trách nhiệm việc thực quy định thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phịng chống tham nhũng, bảo vệ bí mật Nhà nước; g) Thực nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ ngạch công chức giao; 15 h) Tích cực tham gia vào nhiệm vụ chung quan theo phân công Lãnh đạo Sở; i) Chủ động phối hợp với quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở triển khai nhiệm vụ có liên quan đến lĩnh vực chuyên môn khác; phối hợp cung cấp thông tin, tài liệu, số liệu có đề nghị từ quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở; k) Chịu trách nhiệm tổ chức giao nộp đầy đủ tài liệu, hồ sơ cơng việc phịng lưu trữ quan thành phần, thời gian theo quy định; l) Phân cơng cho Phó Trưởng phịng phụ trách theo dõi số lĩnh vực công tác (nếu xét thấy cần thiết); ủy nhiệm giải số công việc thuộc thẩm quyền Trưởng phòng Trưởng phòng vắng Cấp phó người đứng đầu đơn vị thuộc Sở (sau gọi chung Phó Trưởng phịng) có nhiệm vụ, quyền hạn: a) Giúp Trưởng phòng phụ trách, theo dõi, đạo số mặt cơng tác, chịu trách nhiệm trước Trưởng phịng, trước Giám đốc Sở trước pháp luật nhiệm vụ phân cơng; lĩnh vực phân cơng, Phó Trưởng phòng làm việc trực tiếp với Lãnh đạo Sở quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở có liên quan, báo cáo kết làm việc cho Trưởng phòng b) Khi Trưởng phòng vắng mặt, Phó Trưởng phịng Trưởng phịng ủy nhiệm điều hành hoạt động phòng với tư cách người đứng đầu Việc ủy nhiệm phải thực văn bản; c) Thực nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ ngạch công chức giao Điều 10 Trách nhiệm người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu quan trực thuộc Sở Người đứng đầu quan trực thuộc Sở quản lý, điều hành toàn hoạt động quan trực thuộc Sở; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở trước pháp luật việc tổ chức triển khai thực lĩnh vực công tác theo chức năng, nhiệm vụ giao; trực tiếp phân công nhiệm vụ cho công chức người lao động thuộc quan; Cấp phó người đứng đầu quan trực thuộc Sở người giúp người đứng đầu phụ trách, theo dõi, đạo số mặt công tác, chịu trách nhiệm trước người đứng đầu, trước Giám đốc Sở trước pháp luật nhiệm vụ theo lĩnh vực phân cơng; có nhiệm vụ quyền hạn: a) Chỉ đạo thực nhiệm vụ lĩnh vực phân công giải vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực phụ trách; b) Khi người đứng đầu quan vắng, cấp phó người đứng đầu ủy quyền điều hành hoạt động quan với tư cách người đứng đầu Việc ủy quyền phải thực văn bản; 16 c) Đối với lĩnh vực công tác phân công hay ủy quyền, định cấp phó có hiệu lực người đứng đầu Điều 11 Trách nhiệm công chức, viên chức Công chức, viên chức chịu trách nhiệm trước người đứng đầu quan, đơn vị, trước Giám đốc Sở, trước pháp luật thực nhiệm vụ giao a) Trên sở kế hoạch công tác Sở, quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở, xây dựng kế hoạch công tác cá nhân triển khai thực nhiệm vụ công tác giao; b) Soạn thảo tham gia soạn thảo văn bản, tham gia góp ý kiến vào dự thảo văn Sở, UBND tỉnh có yêu cầu Đề xuất ý kiến việc sửa đổi, bổ sung, xây dựng văn thuộc lĩnh vực công tác quan, đơn vị; c) Thực việc thống kê, lưu trữ tài liệu, đảm bảo số liệu đầy đủ, xác, kịp thời, yêu cầu nghiệp vụ; d) Hoàn thành nhiệm vụ theo quy định tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức hành chính, chức danh nghề nghiệp viên chức nghiệp giao; đ) Thực lập hồ sơ công việc giao, đảm bảo đầy đủ thành phần hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan theo quy định Điều 12 Trách nhiệm người lao động Người lao động phạm vi nhiệm vụ giao có trách nhiệm thực đầy đủ, đảm bảo yêu cầu chất lượng, khối lượng công việc thời gian, khơng để xảy sai sót, hư hỏng hay chậm trễ, ảnh hưởng đến hoạt động chung quan, đơn vị Thực nhiệm vụ người lao động cam kết hợp đồng lao động Chương IV CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Điều 13 Chế độ lập chương trình cơng tác Sở có chương trình cơng tác hàng tháng, q, tháng năm để đạo hoạt động công khai phần mền quản lý công việc Sở, cơng bố Website Sở Căn chương trình công tác Sở chức nhiệm vụ giao, quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở xây dựng chương trình cơng tác tháng, q, năm triển khai tổ chức thực kịp thời với chất lượng, hiệu cao Trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung chương trình cơng tác phải báo cáo Giám đốc Sở xét duyệt Điều 14 Chế độ hội họp a) Giao ban hàng tuần lãnh đạo Sở với Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng; người đứng đầu quan trực thuộc Sở để nắm công việc đạo 17 cơng việc thường xun theo chương trình công tác; hàng ngày lãnh đạo Sở kiểm tra, đôn đốc phòng thuộc phạm vi phụ trách nhằm giải nhanh chóng, kịp thời cơng việc giao b) Họp tồn thể cơng chức, viên chức người lao động quan để: Sơ kết tháng tổng kết năm; sinh hoạt ngày pháp luật thường kỳ hàng tháng hàng quý nhằm phổ biến, quán triệt chủ trương, sách Đảng pháp luật Nhà nước công tác quản lý Nhà nước ngành thời nước, giới theo nhu cầu cơng tác, chương trình giáo dục trị tư tưởng c) Họp đột xuất theo yêu cầu nhiệm vụ Sở d) Tùy nội dung tính chất họp, Văn phòng tham mưu Giám đốc ban hành thông báo kết luận họp đến quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở để thực Điều 15 Chế độ thông tin, báo cáo Chánh Văn phịng giúp Giám đốc Sở tổ chức thực thơng tin nội từ Lãnh đạo Sở đến quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở ngược lại Trưởng quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở thực chế độ báo cáo tổng hợp định kỳ (tuần, tháng, quý, tháng, năm) với Giám đốc Sở (qua Văn phòng) Nội dung báo cáo nêu rõ tình hình thực nhiệm vụ cơng tác tuần, tháng, quý, tháng, năm; Nhận xét đánh giá, phân tích khó khăn, thuận lợi, hướng khắc phục kiến nghị, đề xuất với Giám đốc Sở kế hoạch công tác thời gian Chuyên viên báo cáo với Lãnh đạo Sở nội dung công việc cụ thể Lãnh đạo Sở trực tiếp giao, đồng thời báo cáo để lãnh đạo quan, đơn vị biết Điều 16 Chế độ ban hành quản lý văn Thực theo văn pháp luật liên quan công tác văn thư, lưu trữ hành Thẩm quyền ký văn a) Giám đốc Sở ký văn - Văn Sở đạo chung toàn ngành - Các dự án quy hoạch, kế hoạch, chương trình cơng tác - Báo cáo, cơng văn đề nghị, tờ trình Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Bộ quan cấp khác - Các Quyết định, văn khác công tác cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp ủy quyền UBND tỉnh b) Các Phó Giám đốc: Ký thay Giám đốc văn giải công việc cụ thể thuộc lĩnh vực phân công phụ trách chịu trách nhiệm trước 18 Giám đốc Sở nội dung văn c) Chánh Văn phòng Sở ký thừa lệnh Giám đốc Sở: Giấy Đi đường, Giấy Giới thiệu giao dịch công tác thông thường, Giấy Mời họp, Phiếu chuyển hồ sơ cửa giải thủ tục hành cho quan, đơn vị thuộc, trực thuộc Sở theo lĩnh vực ký y, lục văn Chế độ quản lý văn Thực theo Quy chế hành tiếp nhận, xử lý văn bản, công việc phần mềm quản lý văn điều hành Sở Nội vụ Về công tác lưu trữ a) Đối với quan trực thuộc Sở: tự quản lý, lưu giữ tài liệu thực việc nộp vào lưu trữ lịch sử theo quy định b) Đối với đơn vị thuộc Sở: loại công văn, giấy tờ thuộc phạm vi trách nhiệm đơn vị đơn vị có trách nhiệm tổ chức lưu trữ, bảo đảm yêu cầu nghiệp vụ lưu trữ; sau thời gian lưu đơn vị theo quy định, lãnh đạo đơn vị có trách nhiệm chuyển tài liệu cho Văn phòng Sở để lưu trữ Kho Lưu trữ Sở Nội vụ nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định Điều 17 Giải thủ tục hành Các thủ tục hành thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải Sở niêm yết công khai thực phận Tiếp nhận trả kết Sở Nội vụ; Trung tâm dịch vụ hành cơng trực tuyến tỉnh Khánh Hịa Điều 18 Chế độ tiếp công dân giải khiếu nại, tố cáo Việc tiếp công dân Việc tiếp công dân thực theo Quy chế tiếp công dân Giám đốc Sở ban hành Giải đơn thư khiếu nại tố cáo Mọi đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi đến quan, đơn vị thuộc, trực thuộc Sở Nội vụ phải tiếp nhận, đăng ký vào sổ công văn đến văn thư quan, đơn vị trình Giám đốc Sở Sau Giám đốc Sở có ý kiến phê chuyển, quan, đơn vị thuộc, trực thuộc Sở tham mưu xử lý, giải theo quy định gửi kết giải Thanh tra Sở để theo dõi, tổng hợp, báo cáo theo quy định Giải phản ánh, kiến nghị Khi tiếp nhận phản ánh, kiến nghị, phận tiếp nhận báo cáo lãnh đạo Sở để phân công tham mưu xử lý Kết xử lý đồng gửi Văn phòng Sở để tổng hợp Điều 19 Trách nhiệm giải trình việc thực nhiệm vụ, quyền hạn giao Các Phó Giám đốc Sở, lãnh đạo quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở có trách nhiệm giải trình trước Giám đốc Sở; tham mưu, giúp Giám đốc Sở giải 19 trình vấn đề liên quan đến lĩnh vực phụ trách yêu cầu giải trình quan, tổ chức, cá nhân theo Nghị định số 90/2013/NĐ-CP ngày 08/8/2013 Chính phủ quy định trách nhiệm giải trình quan Nhà nước việc thực nhiệm vụ, quyền hạn giao Chương V MỐI QUAN HỆ VỚI CÁC TỔ CHỨC, CƠ QUAN Điều 20 Quan hệ với sở, ban, ngành UBND huyện, thị xã, thành phố Sở có mối quan hệ phối hợp với sở, ban, ngành lĩnh vực công tác chuyên ngành có liên quan theo Quy chế làm việc UBND tỉnh Trong q trình phối hợp có vướng mắc xin ý kiến đạo UBND tỉnh Sở thực mối quan hệ công tác với UBND huyện, thị xã, thành phố sở quy định pháp luật liên quan Nếu có vướng mắc, xin ý kiến đạo UBND tỉnh Sở thường xuyên làm việc với sở, ban, ngành, UBND huyện, thị xã, thành phố để trao đổi thông tin, xử lý vướng mắc nhằm thực tốt nhiệm vụ chuyên môn công tác nội vụ Sở tổ chức sơ kết tháng ngành nội vụ luân phiên huyện, thị xã, thành phố để đánh giá công tác tháng đầu năm triển khai nhiệm vụ tháng cuối năm Cuối năm Sở tổ chức tổng kết ngành (tại quan Sở) để tổng kết, đánh giá tình hình cơng tác năm xây dựng phương hướng nhiệm vụ năm sau Điều 21 Quan hệ với Phịng Nội vụ cấp huyện Sở có trách nhiệm đạo, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố sở bảo đảm quản lý thống ngành quản lý theo lãnh thổ quyền địa phương đánh giá, xếp loại kết công tác chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ công tác thi đua, khen thưởng hàng năm Điều 22 Quan hệ Lãnh đạo Sở với Đảng ủy Sở Nội vụ Lãnh đạo Sở phối hợp thường xuyên, chặt chẽ với Đảng ủy Sở công tác xây dựng Đảng mặt trị, tư tưởng, tổ chức cán bộ, đời sống, quản lý cán đảng viên đảm bảo theo nguyên tắc Nhà nước, Điều lệ Đảng, Quy chế hoạt động tổ chức sở Đảng Điều 23 Quan hệ Lãnh đạo Sở với Cơng đồn, Đồn niên Ban Thanh tra nhân dân quan Lãnh đạo Sở tạo điều kiện cho Cơng đồn, Đồn niên Ban Thanh tra nhân dân quan thực đầy đủ quyền hạn nhiệm vụ; thực phối hợp chặt chẽ hoạt động quyền với tổ chức đồn thể Trong đó, việc phối hợp với cơng đồn quan thực theo Quy chế phối hợp thủ trưởng quan Ban chấp hành Cơng đồn 20 Chủ tịch Cơng đồn sở Bí thư Đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh quan mời tham dự họp bàn vấn đề có liên quan Lãnh đạo Sở phối hợp với Ban chấp hành Cơng đồn quan tổ chức Hội nghị Công chức, viên chức người lao động hàng năm Chương VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 24 Các quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở Văn phịng Sở có nhiệm vụ phổ biến, theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc thực Quy chế định kỳ báo cáo Giám đốc Sở Người đứng đầu quan, đơn vị thuộc trực thuộc Sở có trách nhiệm: a) Phổ biến, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra báo cáo tình hình thực Quy chế quan, đơn vị phụ trách; chịu trách nhiệm liên đới công chức, viên chức, người lao động thuộc quan, đơn vị vi phạm Quy chế; b) Căn điều, khoản Quy chế này, Trưởng phòng ban hành văn quy định nhiệm vụ cụ thể cơng chức đơn vị để triển khai tồn diện nhiệm vụ cơng tác quản lý, đạo việc thực hiện; c) Người đứng đầu quan trực thuộc Sở xây dựng ban hành Quy chế làm việc quan phù hợp Quy chế quản lý, đạo việc thực Điều 25 Công chức, viên chức người lao động Công chức, viên chức người lao động thuộc Sở có trách nhiệm nắm vững thực đầy đủ nhiệm vụ theo quy định Quy chế Ngoài việc thực Quy chế này, công chức, viên chức người lao động Sở Nội vụ phải thực Quy chế, Quy định khác Giám đốc Sở, người đứng đầu quan trực thuộc Sở ban hành Điều 26 Điều chỉnh, bổ sung Quy chế Trong trình thực Quy chế làm việc Sở Nội vụ, công chức, viên chức người lao động phát vấn đề cần điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp, cần kịp thời báo cáo, đề xuất với Giám đốc Sở thơng qua Văn phịng Sở để xử lý kịp thời./  ... nhiệm nắm vững thực đầy đủ nhiệm vụ theo quy định Quy chế Ngoài việc thực Quy chế này, công chức, viên chức người lao động Sở Nội vụ phải thực Quy chế, Quy định khác Giám đốc Sở, người đứng đầu... người làm việc quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện đơn vị nghiệp công lập theo quy định; - Tổng hợp, thống kê, báo cáo biên chế, số lượng người làm việc việc... việc thực hiện; c) Người đứng đầu quan trực thuộc Sở xây dựng ban hành Quy chế làm việc quan phù hợp Quy chế quản lý, đạo việc thực Điều 25 Công chức, viên chức người lao động Công chức, viên