CHƯƠNG I 1 QUY CHẾ LÀM VIỆC TRUYỀN THÔNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 10/QĐ – STTTT ngày 02 tháng 02 năm 2016 Truyền thông tỉnh Bắc Ninh) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi, đối tượng điều chỉ[.]
QUY CHẾ LÀM VIỆC TRUYỀN THÔNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 10/QĐ – STTTT ngày 02 tháng 02 năm 2016 Truyền thông tỉnh Bắc Ninh) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định , phạm vi giải công việc, mối quan hệ công Cán bộ, công chức, viên chức người lao động, đơn vị thuộc Sở, tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với Sở chịu điều chỉnh Quy chế Sở Thông tin Truyền thông ; bảo đảm lãnh đạo cấp ủy đảng, giám sát đoàn thể, quần chúng Cán bộ, công chức, viên chức người lao động Trong phân công giải công việc, việc giao đơn vị, người phụ trách chịu trách nhiệm Cơng việc giao cho đơn vị Thủ trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Phó Giám Sở phụ trách Bảo đảm tuân thủ trình tự, thủ tục thời hạn giải công việc theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc Quy chế làm việc Bảo đảm phát huy lực sở trường cán bộ, công chức, viên chức người lao động, đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao pháp luật quy định Bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch, hiệu lực hiệu hoạt động Thường xuyên đổi phong cách, lề lối làm việc theo hướng cải cách hành Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, tham nhũng; chống gây phiền hà, sách nhiễu thi hành cơng vụ Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: Giám đốc Giám đốc Sở; Phó Giám đốc Phó Giám đốc Sở Lãnh đạo Sở Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở , Thanh tra, Phịng chun mơn Thủ trưởng đơn vị Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra, Trưởng phịng chun mơn Đơn vị chủ trì đơn vị giao trách nhiệm việc tổ chức, huy động nguồn lực (thông tin, vật chất, nhân lực…) để xử lý, giải công việc, vấn đề , Thơng tin Truyền thông PHẠM VI Chương II GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Giám đốc Giám đốc có trách nhiệm: a) Chỉ đạo, điều hành Sở thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật hành b) Phân công công việc cho Phó Giám đốc (theo thơng báo phân cơng); phân cấp, ủy quyền cho thủ trưởng đơn vị giải số công việc cụ thể thuộc ngành, lĩnh vực quản lý Sở khuôn khổ pháp luật; chủ động phối hợp với Sở, ban ngành, UBND huyện, thị xã, thành phố để xử lý vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Sở vấn đề UBND tỉnh phân công c) Chỉ đạo hướng dẫn, tra, kiểm tra hoạt động Sở, tổ chức việc thực pháp luật, nhiệm vụ phân công, phân cấp thuộc lĩnh vực quản lý Nhà nước Sở d) Ký văn thuộc thẩm quyền Giám đốc Phạm vi giải Giám đốc: a) Những công việc thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật công việc quy định khoản Điều b) Những công việc UBND tỉnh giao uỷ quyền c) Trực tiếp giải số việc giao cho Phó Giám đốc, thấy cần thiết nội dung vấn đề cấp bách quan trọng, hay Phó Giám đốc cơng tác vắng; việc liên quan đến hai Phó Giám đốc Phó Giám đốc có ý kiến khác Những công việc cần thảo luận tập thể Lãnh đạo Sở trước Giám đốc định: a) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực b) Chương trình cơng tác, kế hoạch xây dựng văn quy phạm pháp luật c) Kế hoạch Sở triển khai chủ trương, sách Đảng, Nhà nước, văn bản, quy định cấp d) Công tác tổ chức máy nhân Sở đ) Báo cáo hàng năm tổng kết công tác kiểm điểm đạo điều hành Sở e) Những ký kết cam kết với ngành, tổ chức g) Những vấn đề khác mà Giám đốc Sở thấy cần thiết phải đưa thảo luận Trong trường hợp khơng có điều kiện tổ chức thảo luận tập thể, Giám đốc đạo lấy ý kiến Phó Giám đốc Sau có ý kiến Phó Giám đốc, Giám đốc người đưa định cuối chịu trách nhiệm định Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Giám đốc Trách nhiệm giải cơng việc Phó Giám đốc: Các Phó Giám đốc Giám đốc phân công phụ trách số lĩnh vực công tác; phụ trách số đơn vị sử dụng quyền hạn Giám đốc; nhân danh Giám đốc giải công việc thuộc lĩnh vực phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật định Khi Giám đốc điều chỉnh phân cơng Phó Giám đốc Phó Giám đốc phải bàn giao nội dung cơng việc liên quan cho báo cáo Giám đốc Phạm vi giải cơng việc Phó Giám đốc: a) Chỉ đạo việc thực công tác quản lý Nhà nước, xây dựng văn quy phạm pháp luật, chiến lược phát triển, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án văn quản lý khác lĩnh vực phân công b) Chỉ đạo kiểm tra việc triển khai thực chủ trương, sách, pháp luật Nhà nước, định UBND tỉnh, Giám đốc phạm vi phân công, phát đề xuất vấn đề cần sửa đổi, bổ sung c) Chủ động giải công việc phân công Đối với vấn đề thuộc chủ trương có tính ngun tắc mà chưa có văn quy định vấn đề nhạy cảm vấn đề quan trọng khác Phó Giám đốc phải xin ý kiến Giám đốc trước định Điều Thủ trưởng đơn vị thuộc Sở: a) Chủ động tổ chức thực công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị; chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết thực công việc giao; thực đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định pháp luật, UBND tỉnh Sở; b) Những việc phát sinh vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Lãnh đạo Sở phụ trách cho ý kiến đạo để giải quyết; không chuyển công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền đơn vị sang đơn vị khác; khơng giải cơng việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền đơn vị khác; c) Chủ động phối hợp với Thủ trưởng đơn vị khác để xử lý vấn đề có liên quan đến công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ đơn vị thực nhiệm vụ chung Sở; d) Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Phó Giám đốc giao; Giám đốc uỷ quyền giải ký thừa lệnh số văn thuộc thẩm quyền Giám đốc phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật trước Giám đốc nội dung uỷ quyền; đ) Kiểm tra việc thực quy chế làm việc Sở; phân công cơng tác cho cấp phó CBCCVCLĐ thuộc quyền quản lý; e) Khi vắng mặt đơn vị phải uỷ quyền cho cấp phó quản lý, điều hành đơn vị; g) Điều hành đơn vị chấp hành sách, pháp luật Nhà nước, chủ trương, sách Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh quy chế : vị phân công phụ trách lĩnh vực công tác đơn vị; b) Thay mặt Thủ trưởng đơn vị giải công việc Thủ trưởng đơn vị vắng c) Thẩm định, ký chịu trách nhiệm dự thảo văn đơn vị trình lãnh đạo Sở Thủ trưởng đơn vị phân công Điều Trách nhiệm phạm vi giải công việc CBCCVCLĐ Chủ động nghiên cứu, tham mưu lĩnh vực chuyên môn phân công theo dõi, công việc Thủ trưởng đơn vị Lãnh đạo Sở giao theo chức năng, nhiệm vụ chuyên môn đơn vị Chịu trách nhiệm cá nhân trước Thủ trưởng đơn vị, trước Lãnh đạo Sở trước pháp luật ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu cơng việc giao; hình thức, thể thức, trình tự thủ tục ban hành văn quy trình giải cơng việc phân cơng theo dõi Thực quy định pháp luật CBCCVCLĐ, quy định Sở đơn vị Chương III MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 8: Quan hệ cơng tác Giám đốc Phó Giám đốc Quan hệ công tác Giám đốc với Phó Giám đốc quan hệ cấp trên, cấp dưới; Phó Giám đốc chịu đạo trực tiếp Giám đốc Giám đốc thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực cơng việc Phó Giám đốc, thơng tin cho Phó Giám đốc chủ trương, sách liên quan đến lĩnh vực cơng tác Sở, ngành Thực chế độ giao ban công tác Lãnh đạo Sở Điều 9: Quan hệ cơng tác Phó Giám đốc Quan hệ công tác Giám đốc quan hệ phối hợp Các Phó Giám đốc thực quyền hạn Giám đốc giải công việc thuộc lĩnh vực phân công tự chịu trách nhiệm định Khi thực cơng việc phân cơng, có vấn đề liên quan đến lĩnh vực Phó Giám đốc khác trực tiếp phối hợp với Phó Giám đốc để giải Trường hợp Phó Giám đốc cịn có ý kiến khác báo cáo Giám đốc trước định Điều 10: Quan hệ công tác Lãnh đạo Sở với Thủ trưởng đơn vị Lãnh đạo Sở phụ trách đơn vị, lĩnh vực cơng tác trực tiếp đạo Thủ trưởng đơn vị Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm thực ý kiến đạo Lãnh đạo Sở phụ trách; chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch để triển khai thực ý kiến đạo Lãnh đạo Sở Lãnh đạo Sở đạo trực tiếp truyền đạt ý kiến đạo gián tiếp đến Thủ trưởng đơn vị; trường hợp Thủ trưởng đơn vị vắng mặt đạo đến cấp phó Điều 11: Quan hệ công tác Thủ trưởng đơn vị Khi thực nhiệm vụ có vấn đề liên quan đến đơn vị thuộc Sở Thủ trưởng đơn vị chủ trì chủ động phối hợp với Thủ trưởng đơn vị liên quan để giải cơng việc Trong q trình phối hợp có ý kiến khác nhau, khơng thống Thủ trưởng đơn vị chủ trì có trách nhiệm báo cáo, xin ý kiến đạo Lãnh đạo Sở phụ trách Căn vào chương trình, kế hoạch công tác, ý kiến đạo , Chánh Văn phịng Sở có trách nhiệm thơng báo, theo dõi, đôn đốc, phối hợp với Thủ trưởng đơn vị thực nhiệm vụ công tác đề ra; thường xuyên cập nhật tình hình, báo cáo Điều 12: Quan hệ công tác Thủ trưởng đơn vị với cấp phó Thủ trưởng với cấp phó đơn vị quan hệ cấp trên, cấp dưới; cấp phó đơn vị chịu đạo trực tiếp Thủ trưởng đơn vị Thủ trưởng đơn vị thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực cơng việc cấp phó đơn vị mình, thơng tin cho cấp phó chủ trương, sách, ý kiến đạo Lãnh đạo Sở liên quan đến lĩnh vực công tác đơn vị Điều13: Quan hệ cơng tác Lãnh đạo Phịng với CBCCVCLĐ Lãnh đạo đơn vị trực tiếp đạo CBCCVCLĐ đơn vị thực nhiệm vụ giao CBCCVCLĐ có trách nhiệm chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch để triển khai thực ý kiến đạo Lãnh đạo đơn vị nhiệm vụ đột xuất Giám đốc, Phó giám đốc phụ trách giao Điều 14: Quan hệ phối hợp công tác CBCCVCLĐ Trong phạm vi công việc giao có liên quan đến lĩnh vực cơng tác thuộc CBCCVCLĐ đơn vị khác phụ trách, CBCCVCLĐ giao chủ động báo cáo với Lãnh đạo đơn vị có liên quan để đạo cán phối hợp giải Trường hợp có ý kiến khác báo cáo, xin ý kiến Thủ trưởng đơn vị Điều 15: Quan hệ Giám đốc với tổ chức trị - xã hội Với Chi bộ: Thực theo quy định Quy chế làm việc Chi ủy, Chi Sở Thông tin Truyền thông Với Cơng đồn: a) Sở BCH Cơng đồn Sở xác định thực chức quản lý đạo vấn đề có liên quan đến trách nhiệm, quyền lợi CBCCVCLĐ theo Quy chế mối quan hệ phối hợp Sở BCH Cơng đồn Sở b) tổ chức Hội nghị cán bộ, cơng chức, viên Với Đồn Thanh niên Giám đốc Sở giữ mối quan hệ chặt chẽ tạo điều kiện để Đồn Thanh niên hoạt động có hiệu theo quy chế phối hợp công tác Sở với Đồn Thanh niên II- QUAN HỆ CƠNG TÁC NGOÀI SỞ Điều 16: Đối với quan cấp Chấp hành đạo thực nhiệm vụ cấp giao Thực nghiêm mệnh lệnh hành chính; kịp thời báo cáo khó khăn, vướng mắc thi hành mệnh lệnh hành chính, khơng để xảy tình trạng khơng thi hành, thi hành không nghiêm túc mệnh lệnh hành né tránh, đùn đẩy trách nhiệm lên cấp Trong trình thực thi nhiệm vụ giao, có vấn đề cịn chồng chéo cần điều chỉnh, bổ sung thuộc chức quản lý Nhà nước Sở Thôn Sở, ngành liên quan, Sở có trách nhiệm chủ động đề xuất trình cấp xem xét, định Văn phịng Sở có trách nhiệm tổng hợp, thực đầy đủ chế độ báo cáo theo định kỳ đột xuất cho cấp tình hình hoạt động Sở theo quy định Điều 17: Đối với sở, ban, ngành, đoàn thể phối hợp thực n nh vực quản lý quan hữu quan khác tinh thần hợp tác theo mối quan hệ cấp nhằm phục vụ cho phát triển chung tỉnh; Sở chủ trì phối hợp với Sở liên quan để thực nội dung công việc thuộc lĩnh vực quản lý Sở địi hỏi có phối hợp sở, ban, ngành, đoàn thể Trường hợp sở, ban, ngành, đồn thể liên quan khơng thống th trình quan cấp xem xét, định Điều 18: Đối với huyện, , thành phố Quan hệ với UBND huyện quan hệ phối hợp, đạo, hướng dẫn tổ chức thực nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực thơng tin truyền thơng Đối với Phịng Văn hóa Thơng tin, Đài : thơng quan quản lý, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực thông tin truyền thông; đơn vị có trách nhiệm thực đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ đột xuất tình hình địa bàn quản lý để Sở tổng hợp chung toàn ngành Điều 19: Đối với quan, đơn vị, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thông quan quản lý nhà nước, có trách nhiệm giải đề xuất lên cấp giải vấn đề quan, đơn vị, doanh nghiệp đề nghị đạo, hướng dẫn, tra, kiểm tra việc thực thi pháp luật lĩnh vực thuộc chức quản lý Nhà nước Sở Các quan, đơn vị hoạt động lĩnh vực thông địa bàn tỉnh có trách nhiệm thực đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định pháp luật nội dung theo yêu cầu UBND tỉnh Sở Chương IV CHẾ ĐỘ , 20 ; , ) C có trách nhiệm báo cáo kết công tác tuần; thực kết luận Giám đốc đảm bảo tính thống đạo, điều hành Chánh văn phịng có nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo kết thực công tác tuần Sở; ghi chép đầy đủ nội dung họp vào Sổ họp giao ban Lãnh đạo Sở Điều 21: Chương trình cơng tác năm: a) Hàng năm, Thủ trưởng đơn vị phải gửi dự thảo cơng tác năm Văn phịng Sở 12 để tổng hợp phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch năm Sở b) Văn phòng Sở có trách nhiệm tổng hợp dự thảo chương trình cơng tác năm Sở trình Lãnh đạo Sở cho ý kiến Sau có ý kiến góp ý Lãnh đạo Sở m đốc 12 : a :h Sở 16 : (đối với báo cáo tháng: với báo cáo lại: trước ngày 15 : 11 ; đối 20 ) báo cáo 8h sáng , báo cáo quý trước ngày 20 tháng 11 Lãnh đạo Sở ) 22 Trường hợp cơng chức thuộc đơn vị phải xin ý kiến Phó Giám đốc phụ trách trước báo cáo Giám đốc Đi cô cá thuộc Sở phải Lãnh đạo Sở giao Điều 23: Chuẩn bị chương trình, đề án, báo cáo Đơn vị giao trách nhiệm chủ trì xây dựng chương trình, đề án, báo cáo, sau chuẩn bị xong phải lấy ý kiến thức đơn vị liên quan hình thức sau: - Tổ chức hội thảo: Tài liệu gửi đơn vị mời họp ngày trước ngày họp Đơn vị chủ trì giới thiệu nội dung tiếp thu ý kiến, hoàn chỉnh văn bản; ý kiến thảo luận hội thảo phải ghi biên - Gửi văn hồ sơ đến phòng, đơn vị liên quan để lấy ý kiến Các phòng, đơn vị hỏi ý kiến, phải có phản hồi thể rõ ý kiến, chậm 05 ngày kể từ ngày văn bản, hồ sơ xin ý kiến Tất CBCCVCLĐ thuộc S trao đổi thông tin Điều 24: Chế độ giao ban, hội họp tr , dự kiến kế hoạch công tác Thủ trưởng đơn vị phải chuẩn bị báo cáo kết thực nhiệm vụ giao kế hoạch, chương trình cơng tác tháng báo cáo họp Thành phần dự họp: Lãnh đạo Sở; Thủ trưởng đơn vị thuộc Sở; Phó Chánh Văn phịng Sở, c Chủ trì họp Giám đốc (hoặc Phó Giám đốc Giám đốc ủy quyền) (hoặc Phó Giám đốc Giám đốc ủy quyền) , dự kiến kế hoạch công tác Thủ trưởng đơn vị phải chuẩn bị báo cáo kết thực nhiệm vụ giao kế hoạch, chương trình công tác Quý báo cáo họp Thành phần dự họp: Lãnh đạo Sở; Thủ trưởng đơn vị thuộc Sở Chủ trì họp Giám đốc (hoặc Phó Giám đốc Giám đốc ủy quyền) CBCCVC /năm: ngh Văn phòng Sở có trách nhiệm chủ động xây dựng kế hoạch, chương trình, nội dung Hội nghị báo cáo Giám đốc: Hội nghị tổng kết năm, trước 15 tháng 12; Hội nghị tháng đầu năm, trước 15 tháng Các đơn vị Sở Khi xét thấy , Lãnh đạo Sở họp Họp tổng kết cuối năm gắn với họp đánh giá xếp loại CBCCVCLĐ bình xét thi đua năm, đơn vị phải báo cáo mời Lãnh đạo Sở phụ trách dự, t thủ trưởng Lãnh đạo Lãnh đạo Các họp cần thiết khác thông báo trước nội dung thành phần dự họp Điều 25: Thời gian làm việc CBCCVCLĐ thuộc Sở T giấc, thời gian làm việc theo quy định hành; không muộn sớm, không tự ý làm việc riêng làm việc; cử công tác, họp, giải công việc, phải báo cáo kết với Thủ trưởng đơn vị người phụ trách trực tiếp Phó giám đốc Sở nghỉ để giải việc riêng phải báo cáo với Giám đốc Sở Thủ trưởng đơn vị nghỉ 1/2 ngày 10 Lãnh đạo , nghỉ ngày trở lên phải báo cáo Giám đốc CBCCVCLĐ nghỉ 1/2 Thủ trưởng đơn vị, ngày làm việc phải báo cáo Lãnh đạo , nghỉ ngày trở lên phải báo cáo với Giám đốc Chương V QUẢN LÝ, XỬ LÝ VĂN BẢN 26 Điều 27 phần mềm quản lý Sở Công văn, tài liệu gửi đến theo địa cá nhân văn thư phải chuyển theo địa Nếu nội dung thuộc cơng việc chung cá nhân phải chuyển trả lại cho văn thư để vào sổ xử lý Công văn, tài liệu xử lý theo ngun tắc: a) Tồn cơng văn, tài liệu gửi đến quan, sau đăn cho Giám đốc trực tiếp xử lý ; trường hợp Giám đốc vắng Giám đốc ủy quyền cho Phó Giám đốc b) Công văn, tài liệu Lãnh đạo Sở xử lý Thủ trưởng đơn vị Công văn, tài liệu khẩn phải xử lý theo chế độ khẩn; công văn, tài liệu mật phải xử lý theo chế độ mật Điều 28: C 11 Thủ trưởng đơn vị thuộc Sở Thủ trưởng kèm theo hồ sơ, tài liệu liên quan (nếu có) Chánh văn phịng ) phải có trách nhiệm kiểm tra, xét duyệt ký nháy vào văn theo quy định, chuyển cho văn thư , văn thư có trách nhiệm kiểm tra lần cuối thể thức , , đóng dấu theo quy định phải gửi theo địa nơi nhận ngày, đồng thời cập nhật chuyển văn đến nơi nhận hệ thống thư điện tử theo quy định sai Tất văn Lãnh đạo ký ban hành việc gửi theo quy định phải gửi Giám đốc Phó Giám đốc, cá nhân liên quan để báo cáo, đạo, theo dõi phối hợp thực Điều 29: Thẩm quyền ký văn Sở Giám đốc: ký văn bả ông UBND tỉnh, văn quy hoạch, kế hoạch, đầu tư, tổ chức máy, nhân sự, phân bổ giao dự toán, văn khác mà Giám đốc xét thấy cần thiết Phó Giám đốc: ký thay Giám đốc văn xử lý, giải công việc thuộc lĩnh vực đ : k : thông báo kết luận Hội nghị giao ban Sở, văn thông báo ý kiến đạo lãnh đạ ; ký lục văn bản, giấy giới thiệu, lệnh điều xe công văn, giấy tờ khác Giám đốc ủy quyền Chánh tra Sở: K 30 12 Điều 31: Chế độ bảo mật Cán bộ, công chức quan cung cấp tài liệu, thông tin thuộc nội quản lý bên quan phải báo cáo xin ý kiến Trưởng phòng, Trưởng phòng báo cáo với đồng ý cung cấp thơng tin ngồi quan Các máy tính tất cán bộ, công chức, viên chức nhân viên Sở không soạn thảo, lưu trữ thông tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước kết nối Internet Văn phịng Sở có trách nhiệm giúp Giám đốc Sở kiểm tra, đôn đốc t công tác bảo mật theo quy định hành Nhà nước Khi soạn thảo in văn bản; chụp hồ sơ, tài liệu có liên quan đến bí mật Nhà nước ngành phải thực quy định bảo đảm an tài liệu mật theo quy định Điều 32: Chế độ thơng tin cho báo chí Khi cung cấp thơng tin quan cho báo chí phải thông qua người phát ngôn theo quy định Các phịng chun mơn, đơn vị trực thuộc Sở chịu trách nhiệm cung cấp thông tin liên quan để người phát ngôn Sở cung cấp thông tin cho báo chí theo quy định Điều 33: Cơng tác lưu trữ Các đơn vị có trách nhiệm lưu trữ văn thời hạn theo quy định Bản gốc văn sau người có thẩm quyền ký p theo quy định hồ sơ lưu trữ hành Các phịng chun mơn, đơn vị thuộc Sở có hồ sơ, văn bản, tài liệu đến ngày 31/12 hàng năm văn bản, tài liệu khơng có nhu cầu phục vụ cơng tác phải làm thủ tục lưu trữ theo quy định hồn thành vào q I năm sau Các phịng, đơn vị lưu trữ tài liệu phịng, đơn vị chịu hướng dẫn chuyên môn lưu trữ Văn phòng Sở Các tài liệu quan đến thời hạn nộp lưu trữ Tỉnh Văn phịng Sở có trách nhiệm chỉnh lý gửi theo quy định 13 Cán chuyên môn chuyên trách CNTT Sở phối hợp nhân viên văn thư thực lưu trữ tài liệu quan thông qua ổ đĩa cứng trung tâm sở liệu Sở, thực chế độ bảo mật theo quy định Chương VI NH Điều 34: CBCCVCLĐ Sở ; chịu trách nhiệm , Điều 35: Trong trình thực có nội dung vướng mắc, xem xét phản ánh kịp thời Văn phòng Sở để tổng hợp báo cáo / 14 ... Điều 25: Thời gian làm việc CBCCVCLĐ thuộc Sở T giấc, thời gian làm việc theo quy định hành; không muộn sớm, không tự ý làm việc riêng làm việc; cử công tác, họp, giải công việc, phải báo cáo... bộ: Thực theo quy định Quy chế làm việc Chi ủy, Chi Sở Thơng tin Truyền thơng Với Cơng đồn: a) Sở BCH Cơng đồn Sở xác định thực chức quản lý đạo vấn đề có liên quan đến trách nhiệm, quy? ??n lợi CBCCVCLĐ... trước Giám đốc nội dung uỷ quy? ??n; đ) Kiểm tra việc thực quy chế làm việc Sở; phân công công tác cho cấp phó CBCCVCLĐ thuộc quy? ??n quản lý; e) Khi vắng mặt đơn vị phải uỷ quy? ??n cho cấp phó quản lý,