QUY TRÌNH THANH TRA, KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KTCN VIỆT NAM – HÀN QUỐC Địa chỉ: Hồ Tông Thốc - Nghi Phú - TP.Vinh - Tỉnh Nghệ An ĐT: 02383.511454 Email: cdviethanna@gmail.com Fax:02383.852194 Web: www.cdvhnghean.edu.vn QUY TRÌNH THANH TRA, KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO Mã hóa : QT66/P.KT Ban hành lần : 02 Hiệu lực từ ngày : …/…/2019 Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Họ tên NGUYỄN HỒNG HƯNG TRẦN ĐẠI QUÂN HỒ VĂN ĐÀM Chức danh TP KHẢO THÍ VÀ ĐBCL P.HT/ĐDLĐ HIỆU TRƯỞNG Chữ ký Quy trình: THANH TRA, KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO -2- I MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG - Giúp Hiệu trưởng thực công tác tra, kiểm tra hoạt động đào tạo, nhằm bảo đảm việc thực hoạt động đào tạo đúng nợi quy, quy chế, góp phần xây dựng nề nếp, kỷ cương trình đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường theo Thông tư 07/2017/TT-BLĐTBXH 09/2017/TT-BLĐTBXH - Nhằm phát kip thời sai sót hành vi vi phạm việc thực quy chế, quy định đào tạo… Đồng thời, phát huy nhân tố tích cực, góp phần nâng cao chất lượng dạy học Nhà trường, làm rõ việc làm được, tồn tại cần khắc phục, tham mưu, kiến nghị với Hiệu trưởng giải pháp thiết thực, phù hợp, có tính khả thi với thực tế Nhà trường, nhằm nâng cao hiệu hoạt đợng đào tạo - Quy trình áp dụng cho tất khoa trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc II ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT Định nghĩa: - Thanh tra kiểm soát, xem xét phát ngăn chặn trái với quy định - Kiểm tra hoạt động thường xuyên quan Nhà nước, tổ chức trị xã hợi,… nhằm đánh giá, nhận xét đúng mực việc làm mình, từ đề chủ trương, biện pháp, phương hướng hoạt động tiếp theo một cách hợp lý Từ viết tắt: QĐ Quyết định HĐ Hội đồng BB Biên III LƯU ĐỒ (Xem trang 2) IV ĐẶC TẢ (Xem trang - 7) V CÁC BIỂU MẪU/ HƯỚNG DẪN KÈM THEO Stt Tên biểu mẫu/ hướng dẫn Mã hóa Kế hoạch kiểm tra BM/QT66/P.KT/01 Biên vi phạm BM/QT66/P.KT/02 Báo cáo BM/QT66/P.KT/03 Quy trình: THANH TRA, KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO -3- Quy trình: THANH TRA, KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO THỰC HIỆN 3.Xét duyệt Báo cáo Các đơn vị/ cá nhân Ban tra, kiểm tra Ban thi đua khen thưởng Ban giám hiệu CHUẨN BỊ LƯU TRỮ 10 Ra QĐ khen thưởng/ kỷ luật Họp xét kết kiểm tra 2.Lập kế hoạch tra, kiểm tra 1.Xác định yêu cầu Thanh, Kiểm tra Tổng hợp kết kiểm tra 5.Lập biên vi phạm (nếu có) 11 Thơng báo đơn vị/ cá nhân Giải trình, ký BB vi phạm 12 QĐ khen thưởng/ kỷ luật 13 Lưu trữ hồ sơ Quy trình: THANH TRA, KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO -4- ĐẶC TẢ QUY TRÌNH THANH TRA, KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO Stt Tên bước công việc Đặc tả Bộ phận/ đơn vị thực Xác định yêu cầu Lập kế hoạch - Xây dựng kế hoạch kiểm tra Ban kiểm tra, kiểm tra định kỳ, thường xuyên, đột tra xuất cán bộ, giáo viên theo học kỳ/ năm học Xét duyệt Bộ phận/ đơn vị phối hợp Kết đạt Hạn hoàn thành Biểu mẫu - Để đưa hoạt động đào tạo Ban kiểm nhà trường thực tra đúng nội quy, quy chế, góp phần xây dựng nề nếp, kỷ cương, nâng cao chất lượng đào tạo - Xác định mục đích, yêu cầu hoạt động kiểm tra - Ban kiểm tra trình lên Ban Hiệu giám hiệu kế hoạch kiểm trưởng tra - Nếu ký duyệt kế hoạch chuyển sang bước 4, ngược lại quay bước Tháng năm học Ban kiểm tra - Kế hoạch Sau ngày làm việc Ban Ban kiểm tra kiểm tra trình kế hoạch BM/QT66/P.KT/01 Quy trình: THANH TRA, KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO Stt Tên bước công việc Đặc tả -5- Bộ phận/ đơn vị thực Thanh tra, kiểm tra - Kiểm tra việc thực nội Ban kiểm quy, quy chế nhiệm vụ tra giao đơn vị, cá nhân nhà trường - Kiểm tra việc thực mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo, quy chế làm việc quy định hồ sơ giảng, biểu mẫu nghỉ, dạy bù, thay đổi phòng học, thay đổi giáo viên, thay đổi lịch học,… - Kiểm tra việc thực quy định giảng dạy kế hoạch giảng dạy, giáo án, giảng, sổ lên lớp, sổ điểm… công tác tổ chức thi/ kiểm tra nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục đào tạo - Khi có việc bất thường, thực kiểm tra Bộ phận/ đơn vị phối hợp Kết đạt Các phịng/ - Nợi dung khoa kiểm tra thực tế tại phòng/ khoa Hạn hồn thành Hàng ngày, hàng tuần Biểu mẫu Quy trình: THANH TRA, KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO Stt Tên bước công việc Đặc tả -6- Bộ phận/ đơn vị thực Bộ phận/ đơn vị phối hợp Kết đạt Hạn hoàn thành Biểu mẫu theo đạo Hiệu trưởng Lập biên vi phạm (nếu có) - Ghi chép hoạt đợng Ban kiểm kiểm tra vào sổ kiểm tra tra - Nếu có cán bợ, giáo viên vi phạm lập biên vi phạm theo mẫu gửi phịng/ khoa có cá nhân vi phạm Các đơn vị/ cá nhân Giải trình, ký BB vi phạm - Người vi phạm có quyền Các đơn vị/ giải trình vấn đề theo ý kiến cá nhân cá nhân mình, cung cấp minh chứng chứng minh, phải ký vào biên vi phạm - Các phịng/ khoa có cá nhân vi phạm làm việc với cá nhân vi phạm gửi biên làm việc phòng Tổ chức HC Ban kiểm tra Tổng hợp kết kiểm tra - Ban kiểm tra tổng hợp tình Ban kiểm hình thực quy chế tra cán bợ, giáo viên công Khi phát vi phạm BM/QT66/P.KT/02 Cuối tháng/ đợt kiểm tra BM/QT66/P.KT/03 - Biên vi phạm cá nhân vi phạm quy chế (nếu có) - Bảng tổng hợp kết kiểm tra Quy trình: THANH TRA, KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO Stt Tên bước công việc Đặc tả -7- Bộ phận/ đơn vị thực Bộ phận/ đơn vị phối hợp Kết đạt Hạn hoàn thành tác thanh, kiểm tra để báo cáo - Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng làm việc cán bộ, giáo viên nhà trường Báo cáo - Báo cáo với Ban giám hiệu, Ban kiểm Hội đồng thi đua khen tra thưởng công tác kiểm tra tháng, quý, năm để Hội đồng thi đua khen thưởng xem xét, xử lý theo quy chế Họp xét kết kiểm tra - Ban giám hiệu, Hội đồng thi Hội đồng thi Ban kiểm đua khen thưởng họp đưa đua khen tra kết khen thưởng/ kỷ luật thưởng cán bộ, giáo viên tiêu biểu/ vi phạm nội quy - Xử lý kết Vào kiểm tra ngày 2530 hàng tháng - Ký quyết định khen Hiệu thưởng/ kỷ luật theo nội trưởng dung họp thống bước - QĐ khen thưởng/ kỷ luật 10 Ra QĐ khen thưởng/ kỷ luật Hội đồng thi đua khen thưởng Phòng Tổ chức HC - Kết kiểm tra tháng/ đợt kiểm tra Sau HĐ thi đua khen thưởng họp Biểu mẫu Quy trình: THANH TRA, KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO Stt Tên bước công việc Đặc tả -8- Bộ phận/ đơn vị thực 11 Thông báo đơn vị/ cá nhân - Gửi kết kiểm tra Ban kiểm tháng/ quý/ năm văn tra đến phòng/ khoa - Chuyển quyết định khen thưởng/ kỷ luật (nếu có) đến phịng/ khoa/ cá nhân liên quan 12 QĐ khen thưởng/ kỷ luật - Phòng Tổ chức HC tham Các đơn vị/ mưu xếp loại hàng tháng cá nhân - Các phòng/ khoa/ cá nhân khen thưởng/ kỷ luật nhận quyết định để thi hành quyết định Hội đồng thi đua khen thưởng nhà trường 13 Lưu trữ hồ sơ - Lưu hồ sơ kiểm tra - Các quyết định Hội đồng thi đua khen thưởng Ban kiểm tra Bộ phận/ đơn vị phối hợp Các đơn vị/ cá nhân Kết đạt - Thông báo kết kiểm tra tháng/ đợt - Lưu hồ sơ kiểm tra Hạn hoàn thành Biểu mẫu Quy trình: KIỂM TRA KẾT THÚC MƠN HỌC