CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐĂK LĂK Số: 08/2006/QĐ-UBND Buôn Ma Thuột, ngày 22 tháng 02 năm 2006 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế xây dựng, quản lý khai thác Tủ sách pháp luật quan, tổ chức, đơn vị ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH DAKLAK Căn Luật tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân ngày 26/11/2003; Căn Quyết định số 355/1999/QĐ-TP ngày 22 tháng 11 năm 1999 Bộ trưởng Bộ Tư pháp việc ban hành Quy chế xây dựng, quản lý khai thác Tủ sách pháp luật xã, phường, thị trấn; Theo đề nghị Sở Tư pháp Tờ trình số 10/STP-PBGDPL ngày 20 tháng 01 năm 2006, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế xây dựng, quản lý khai thác Tủ sách pháp luật quan, tổ chức, đơn vị, lực lượng vũ trang nhân dân, doanh nghiệp, trường học, xã, phường, thị trấn toàn tỉnh DakLak (gọi tắt quan, tổ chức, đơn vị) Điều Thủ trưởng sở, ngành, quan, tổ chức, đơn vị tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố Buôn Ma Thuột Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn tỉnh có trách nhiệm thi hành định Quyết định có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐĂK LĂK CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Xây dựng, quản lý khai thác tủ sách pháp luật quan, tổ chức, đơn vị (Ban hành kèm theo Quyết định số: 08/2006/QĐ-UBND ngày 22 tháng 02 năm 2006 UBND tỉnh DakLak ) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Tủ sách pháp luật quan, tổ chức, đơn vị Tủ sách pháp luật quan, tổ chức, đơn vị, lực lượng vũ trang nhân dân, doanh nghiệp, trường học, xã, phường, thị trấn toàn tỉnh DakLak (sau gọi chung Tủ sách pháp luật quan, tổ chức, đơn vị) nơi lưu giữ tổ chức sử dụng tài liệu, sách, báo pháp lý để phục vụ công tác cán lãnh đạo đoàn thể; phục vụ nhu cầu tìm hiểu pháp luật cán bộ, cơng chức nhà nước nhân dân; góp phần cung cấp tài liệu cần thiết pháp luật, nâng cao kiến thức pháp luật đội ngũ cán bộ, công chức nhà nước nhân dân Điều Kinh phí xây dựng trì Tủ sách pháp luật Kinh phí xây dựng, trì quản lý Tủ sách pháp luật ngân sách quan, đơn vị, địa phương đảm nhiệm, thực theo mức: Trang bị ban đầu (mua sắm tủ, sách, báo, tạp chí pháp luật, bàn ghế, sổ sách ) không triệu đồng; Củng cố Tủ sách pháp luật (mua bổ sung sách, báo, tạp chí pháp luật ) khơng triệu đồng/năm Điều Trách nhiệm quan, tổ chức, đơn vị địa bàn tỉnh Trách nhiệm quan Tư pháp: - Sở Tư pháp có trách nhiệm đạo, hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp huyện, quan, tổ chức, đơn vị mở lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ xây dựng, quản lý khai thác Tủ sách pháp luật quan, tổ chức, đơn vị địa bàn toàn tỉnh; cung cấp danh mục sách cần bổ sung hàng năm gửi đến quan, tổ chức, đơn vị; Chủ trì phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh thường xuyên tiến hành kiểm tra, đôn đốc việc xây dựng, quản lý, khai thác sử dụng Tủ sách pháp luật quan, tổ chức, đơn vị - Phòng Tư pháp phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam định kỳ hướng dẫn, kiểm tra, sơ kết, tổng kết công tác quản lý khai thác Tủ sách pháp luật quan, tổ chức, đơn vị - Ban Tư pháp xã, phường, thị trấn có nhiệm vụ thực phân cơng quản lý, xây dựng nội quy, tổ chức khai thác, sử dụng Tủ sách pháp luật có hiệu qủa 2 Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố Buôn Ma Thuột, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có trách nhiệm đạo, kiểm tra, đơn đốc quan, tổ chức, đơn vị huyện, thành phố xã, phường, thị trấn thực tốt công tác xây dựng, quản lý, khai thác sử dụng Tủ sách pháp luật đơn vị, địa phương Các quan, tổ chức, đơn vị tồn tỉnh có trách nhiệm xây dựng Tủ sách pháp luật trang bị đầy đủ loại sách, báo pháp lý tủ sách; tổ chức khai thác, sử dụng sách có hiệu qủa Pháp chế sở, ngành, đơn vị có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo quan, đơn vị tổ chức xây dựng khai thác Tủ sách pháp luật quan, đơn vị Trên sở dự tốn đơn vị phê duyệt, quan tài cấp có trách nhiệm bố trí đủ kinh phí cho việc xây dựng, trang bị đầu sách pháp luật Tủ sách pháp luật quan, đơn vị, địa phương CHƯƠNG II XÂY DỰNG TỦ SÁCH PHÁP LUẬT Điều Quyết định thành lập Tủ sách pháp luật Lãnh đạo quan, tổ chức, đơn vị định thành lập Tủ sách pháp luật Trong định thành lập cần quy định cụ thể về: Địa điểm đặt tủ sách pháp luật, người phụ trách tủ sách, phạm vi đối tượng phục vụ, quyền hạn, nhiệm vụ người phụ trách tủ sách, kinh phí xây dựng tủ sách Điều Nguyên tắc xây dựng, quản lý khai thác tủ sách pháp luật Việc xây dựng Tủ sách pháp luật phải xây dựng tất quan, tổ chức, đơn vị đảm bảo hiệu hoạt động ổn định, lâu dài; phải xem hình thức, biện pháp phổ biến, giáo dục pháp luật nhằm nâng cao hiệu lực quản lý, dân trí pháp lý đáp ứng nhu cầu thông tin pháp luật, sách cho cán nhân dân Việc khai thác Tủ sách pháp luật cần có phối hợp với sinh hoạt, hội họp, điểm sinh hoạt văn hóa quan, tổ chức, đơn vị địa phương; Tủ sách pháp luật đặt trụ sở quan, tổ chức, đơn vị nơi khác phải đảm bảo thuận tiện cho cán bộ, công chức nhân dân việc đọc, mượn tài liệu, sách, báo pháp lý; Tủ sách pháp luật xây dựng thống phạm vi toàn tỉnh, đảm bảo tiết kiệm khai thác, sử dụng có hiệu thiết thực; Tủ sách pháp luật chịu quản lý trực tiếp lãnh đạo quan, tổ chức, đơn vị Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ Điều Tài liệu, sách, báo pháp lý Tủ sách Tủ sách pháp luật phải có tài liệu, sách, báo pháp lý sau: a Văn quy phạm pháp luật: Công báo, tập hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật địa phương ban hành, sách hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật chuyên ngành liên quan trực tiếp đến cán bộ, công chức nhân dân (như pháp luật lao động, dân sự, hình sự, đất đai ), ký hiệu PQ; b Sách pháp luật phổ thông: Sách hỏi - đáp, bình luận, giải thích pháp luật quyền nghĩa vụ công dân, tờ gấp tuyên truyền, phổ biến pháp luật , ký hiệu TT; c Sách hướng dẫn nghiệp vụ công tác quyền, hành chính, tư pháp cấp thuộc lĩnh vực: kinh tế, thuế, đất đai, tài nguyên môi trường, an ninh trật tự, hộ tịch, xử lý vi phạm hành , ký hiệu NV; d Báo pháp luật, tạp chí, tin chuyên đề Trung ương địa phương, ký hiệu 05 Ngoài loại sách, báo pháp luật trên, tùy theo điều kiện quan, tổ chức, đơn vị mà chọn lọc loại sách, báo, tài liệu khác có nội dung pháp luật để phục vụ cán bộ, công chức nhân dân quan, đơn vị, địa phương Điều Bổ sung tài liệu, sách, báo pháp lý cho Tủ sách pháp luật Định kỳ hàng quý, hàng năm cần bổ sung kịp thời loại tài liệu, sách, báo pháp lý cho Tủ sách pháp luật từ Nhà xuất bản, Công ty phát hành sách, hiệu sách nhân dân quan tuyên giáo Đảng, quan tư pháp CHƯƠNG III QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TỦ SÁCH PHÁP LUẬT Điều Cán phụ trách Tủ sách pháp luật Lãnh đạo quan, tổ chức, đơn vị giao cho cán có trình độ văn hóa từ lớp 12 trở lên; có hiểu biết pháp luật cần thiết; có lịng nhiệt tình tinh thần trách nhiệm phụ trách Tủ sách pháp luật Cán phụ trách tủ sách pháp luật có nhiệm vụ sau: a Cho mượn hướng dẫn việc sử dụng tài liệu, sách, báo pháp lý theo Nội quy Tủ sách pháp luật quan, tổ chức, đơn vị; b Bảo quản tài liệu, sách, báo pháp lý theo quy định tài sản công; c Thường xuyên phối hợp với ban, ngành, đoàn thể thực phương thức khai thác tủ sách pháp luật; d Thực hướng dẫn nghiệp vụ tủ sách pháp luật quan Tư pháp Điều Đăng ký bảo quản tủ sách pháp luật Tủ sách pháp luật phải đăng ký bảo quản theo quy định Nhà nước tài sản cơng Phương pháp đăng ký sách, báo, tạp chí: - Đăng ký sách: • Đăng ký cá biệt: Là ghi vào sổ sách riêng biệt tủ sách • Số đăng ký cá biệt ghi theo số thứ tự, 01 ghi liên tục từ năm sang năm khác, từ sang khác Số đăng ký cá biệt ghi trang tên sách, trang 17 nhãn sách • Sổ đăng ký phải bảo quản lâu dài, cẩn thận, viết rõ ràng, sẽ, khơng tẩy xóa; gồm nội dung sau: Ngày vào sổ, số thứ tự, tên tác giả (nếu có) tên sách, nơi năm xuất bản, giá tiền, đợt ngày nhập sách, ghi • Sách xuất khỏi tủ sách phải xóa tên sổ đăng ký cá biệt phải ghi rõ lý - Đăng ký báo, tạp chí: Lập cho loại báo, tạp chí phích (danh sách) thống kê số báo, tạp chí Bảo quản sách, báo bảo vệ tủ sách: • Sơ xử lý kỹ thuật sách, báo - Đóng dấu: Sách báo nhận phải đóng dấu tủ sách + Nội dung dấu tủ sách là: Tủ sách pháp luật + tên đơn vị, địa phương Ví dụ: “Tủ sách pháp luật Phịng Tư pháp huyện X” + Đối với sách: dấu đóng trang tên sách (dưới tên sách, góc phải) trang 17 (phía dưới, góc phải).Trên dấu ghi số đăng ký cá biệt + Đối với báo, tạp chí: đóng dấu vào trang đầu báo, tạp chí - Dán nhãn: vào phía trên,bên trái bìa sách (đối với sách mỏng) vào gáy sách phía (đối với sách dày) Nhãn mảnh giấy hình chữ nhật đứng, cao cm, dài cm Nhãn gồm hai phần: + Phần (1/3): ghi tên Tủ sách pháp luật + Phần dưới: ghi ký hiệu phân loại số đăng ký cá biệt sách Ví dụ (xem mẫu nhãn sách phụ lục I): Ký hiệu phân loại: PQ NV TT Số đăng ký cá biệt: 01 05 09 05 Tháng 10 • Bảo quản sách, báo bảo vệ tủ sách - Đối với sách, báo: Luôn quan tâm tới việc bảo quản, sách, báo lưu hành nhiều bị xộc xệch, cán phụ trách cần dán lại - Đối với tủ sách: Không để vật gây cháy, gây ẩm ướt gần, kiểm tra phát diệt trừ ổ mối mọt, chuột, gián hóa chất - Đối với công báo: Hàng năm cán phụ trách Tủ sách pháp luật cần tiến hành đóng quyển, gáy ghi rõ năm để tiện tra cứu Điều 10 Nội quy tủ sách Lãnh đạo quan, tổ chức, đơn vị ban hành nội quy hoạt động Tủ sách pháp luật Bao gồm nội dung sau: Thời gian phục vụ: Tủ sách pháp luật mở cửa phục vụ hàng ngày theo làm việc quan, tổ chức, đơn vị, Hình thức phục vụ: Tủ sách pháp luật phục vụ hình thức đọc chỗ cho mượn nhà Tất loại sách báo cho mượn phải ghi vào sổ đăng ký mượn sách, tài liệu Trước cho mượn sách, cán phụ trách phải kiểm tra tình trạng sách ghi sách bị rách; trả thấy sách rách nát sử dụng đề nghị người mượn bồi thường theo quy định khoản điều Quyền hạn, trách nhiệm cán phụ trách Tủ sách pháp luật Trách nhiệm người đọc, người mượn: giữ gìn, bảo quản tài liệu, sách, báo pháp lý; người đọc, người mượn làm mất, làm hỏng tài liệu, sách, báo pháp lý phải bồi thường toàn theo giá trị tương ứng tài liệu, sách, báo Phụ lục I NHÃN SÁCH cm Tủ sách pháp luật Tên quan, tổ chức, đơn vị Ký hiệu phân loại Số ĐKCB: cm Phụ lục II SỔ ĐĂNG KÝ CÁ BIỆT Ngày vào sổ STT Tên sách, báo, tài liệu Xuất Nơi Năm Giá tiền Nhập sách Đợt Ngày Ghi Phụ lục III SỔ MƯỢN SÁCH, BÁO, TÀI LIỆU Ngày mượn Tên sách, báo, tài liệu Số ĐKCB Ngày trả Tên bạn đọc Ký nhận Ghi (Số báo, tạp chí) (địa chỉ) Phụ lục IV MẪU XẾP GIÁ SÁCH, BÁO, TÀI LIỆU TRONG TỦ SÁCH PHÁP LUẬT PQ Trung ương PQ Địa phương NV Trung ương NV Địa phương TT Báo + Tạp chí Cơng báo Cơng báo Sách, báo lưu Sổ sách