KỸ NĂNG làm VIỆC NHÓM báo cáo kế HOẠCH sự KIỆN trải nghiệm sản phẩm mi band 7 pro

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM BÁO CÁO KẾ HOẠCH SỰ KIỆN 215KN0301 NHÓM DIAMONDS GVHD: Lê Thị Hà My Sinh viên thực hiện: - ĐẶNG HỒ GIA HƯNG TRỊNH THỊ THÚY NGA THÁI THỊ NGỌC ANH ĐỖ THỊ ÁNH DƯƠNG NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………… ………………… …………………………………………………… …………………………………… ………………………………… ……………………………………………………… ……………… ……………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………… ……………………… ……………………………………………… ……………………………………… ……………………………… ………………………………………………………… …………… ……………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………… ……………………… ……………………………………………… ………………………………………… …………………………… …………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ……… ……………………………………………………………… …………………………… ……………………………………… ………………………………………………… …………………… …………………………………………………………………… … TP.HCM,ngày…tháng…năm 2022 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I Tổng quan Giới thiệu thương hiệu Lý chọn ý tưởng 4 Hình thức tổ chức 5 Mục tiêu mong muốn đạt II Nội dung .6 Thời gian, địa điểm tổ chức a Thời gian tổ chức b Địa điểm tổ chức Ý tưởng chủ đề kiện a Ý tưởng concept: Chủ đề “New habits for life” .7 b Tagline: wear style, wear technology,wear time, wear Xiaomi band pro c Hình thức trang trí d Background màu sắc chủ đạo e Các vật dụng cần thiết 11 Nội dung kiện 12 a Các hoạt động 12 b Timeline cụ thể 12 Đội ngũ nhân 18 Danh sách khách mời 18 a Đại diện thương hiệu từ trụ sở Xiaomi – Trung Quốc 18 b Đại diện thương hiệu Việt Nam 18 Kế hoạch truyền thông cho kiện(bao gồm timeline cụ thể) 23 a Mục tiêu, thông điệp truyền thông 23 b Kế hoạch truyền thông chi tiết 25 Dự trù kinh phí tổ chức 32 Rủi ro giải pháp xử lý 36 LỜI KẾT 37 LỜI MỞ ĐẦU Tổ chức kiện mắt sản phẩm có ý nghĩa vô quan trọng với doanh nghiệp Lễ mắt sản phẩm hoành tráng, độc đáo, thu hút quan tâm khách hàng dư luận, điều kiện cần thiết tạo nguồn doanh thu từ sản phẩm Mỗi kiện muốn triển khai thành cơng phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố, lĩnh vực khác Tuy nhiên, dấu mốc quan trọng đánh dấu đời sản phẩm trình kinh doanh Vì cơng tác chuẩn bị kế hoạch tổ chức kiện phải phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp Cụ thể kế hoạch đầy đủ, có hệ thống định dựa chương trình ngân sách dự kiến xác định bao gồm tất nội dung, công việc, hoạt động diễn xuyên suốt trình tiến hành kiện từ khâu chuẩn bị kết thúc buổi lễ mắt sản phẩm Sự kiện quy mơ dù lớn hay nhỏ cần phải lập kế hoạch tổ chức Kế hoạch chi tiết trình diễn kiện thuận lợi phát sinh Cùng với hợp tác thành viên nhóm DIAMONDS, buổi lễ mắt sưu tập Mi Band Pro thương hiệu Xiaomi – nhà công nghệ lớn thứ hai giới hứa hẹn mang đến nhìn vơ mẻ cho người tiêu dùng sản phẩm Tất kế hoạch truyền thông, đội ngũ nhân sự, thời gian, địa điểm tổ chức nhóm lên kế hoạch kỹ lưỡng, cẩn thận nhằm mục đích quảng bá, thu hú ý khách hàng đồng thời thiết lập quan hệ đối tác với nhà tài trợ, nhà đầu tư, tăng mức độ am hiểu sản phẩm, đưa thương hiệu gắn kết với thị trường người tiêu dùng Việt Với ý tưởng thú vị, độc đáo thành viên nhóm, DIAMONDS mong muốn kiện diễn không gian lịch, sang trọng không phần động, ấm cúng Với chủ đích mang đến cảm giác thoải mái để người trải nghiệm sản phẩm Mi Band Pro cách chân thực Sau kiện diễn ra, nhóm tích cực nhận phản hồi từ khách mời để xem xét, đánh giá, nhìn nhận lại tồn trình Mỗi lời đánh giá kinh nghiệm quý báu để nhóm tiếp tục phát huy lần tổ chức tới I Tổng quan Giới thiệu thương hiệu Vòng đeo tay vật dụng gần thiếu với người sống ngày dùng trang sức Với phát triển khoa học công nghệ, vòng tay trang bị thêm tính khác để chăm sóc sức khỏe hay việc theo dõi nhịp tim, đếm bước chân, lượng nước, hay tích hợp thêm chức xem ngày đồng hồ để trở thành vòng đeo tay thông minh Đặc biệt, sau đại dịch Covid-19, vấn đề sức khỏe quan tâm hết, vịng tay thơng minh lựa chọn để người dùng theo dõi sức khỏe cách thuận tiện Chính vậy, thị trường ngày nóng với đời vịng đeo tay thơng minh đến từ hãng công nghệ hàng đầu giới Apple, Samsung, Xiaomi, Ra đời vào tháng 4/2010 Trung Quốc, đến thời điểm tại, Xiaomi có chỗ đứng vững thị trường thiết bị điện tử Trung Quốc nói riêng giới nói chung Hơn nữa, Việt Nam, sản phẩm Xiaomi biết đến cách rộng rãi chức đại giá thành hợp lý Ngoài sản phẩm tạo nên thương hiệu TV, điện thoại, đồng hồ thông minh,… tập đồn tập trung vào mảng vịng đeo tay thông minh với mong muốn mang lại chăm sóc sức khỏe cho người tiêu dùng với mức giá tốt Sản phẩm - Vòng đeo tay thơng minh Xiaomi band Pro Vịng tay theo dõi vận động – Xiaomi Mi Band mắt vào tháng 7/2014 Với thiết kế giống vịng, đeo cổ tay, cố chân quanh cổ, sản phẩm có khả tự định vị thông qua ứng dụng kết nối trực tiếp Mi Fit Thiết kế bao gồm thiết bị theo dõi dày mm, dài 36 mm Nó đưa vào vòng đeo tay làm nhựa hypoallergenic TPSiV, có khả kháng tia UV vi khuẩn Thiết bị theo dõi sạc thơng qua cổng sạc chuyên biệt, kết nối với nguồn sạc ngồi 5.0 V Đến tháng 7/2022, dịng sản phẩm Mi band mắt thị trường Trung Quốc, Xiaomi band Pro với nhiều tính có thiết kế Dòng sản phẩm Xiaomi band Pro mẫu vòng đeo tay mang hậu tố “pro” Xiaomi Được trang bị màu sắc bao gồm: Joy Live Pink, Vitality Orange, Stretch Blue, Meditation Green, Night Leap Black, and Resting White Ngồi ra, có phiên màu sắc đặc biệt là: Van Gogh Green Monet Gray Đặc biệt, thiết kế hình sản phẩm thay đổi thành hình chữ nhật bo trịn góc cạnh có kích thước 1,64 inch, độ phân giải 456 × 280 mật độ điểm ảnh 326 PPI, giúp tăng diện tích hình đáng kể, mang lại nhiều thơng tin tiện ích Hơn nữa, trọng lượng sản phẩm nhẹ dù mang thiết kế với 20.5g dây đeo độ dày thân máy 11mm, mang lại cảm giác thoải mái đeo Phần dây đeo có thiết kế tháo nhanh với nút phía dưới, cần ấn tháo dây mà không làm ảnh hưởng đến mức chống thấm nước 5ATM Hãng hỗ trợ khách hàng với kiểu dây đeo tay khác họ có yêu cầu Viền bezel Xiaomi Band Pro hãng thiết kế cân đối, cạnh trái phải có viền hẹp, viền rộng chút so với ba cạnh lại, tổng thể thiết kế vòng đeo tay lại sang trọng hệ trước Ngồi thay đổi thiết kế, Xiaomi band Pro nâng cấp tính hồn tồn để đáp ứng nhu cầu linh hoạt người dùng, đồng thời mang tính cạnh tranh cao với dịng sản phẩm tương tự hãng cơng nghệ khác Đầu tiên, chức GPS độc lập NFC (công nghệ kết nối không dây tầm ngắn) bổ sung Điều giúp người dùng đo đạc đường quãng đường chạy mà không cần smartphone tận dụng khả truyền thông tin nhanh mà tính NFC mang lại Một tính độc đáo khác mà band Pro mang lại AlwaysOn Display (tính hình ln mở) khả tự điều chỉnh ánh sáng Đây tính bật dịng đồng hồ thơng minh giúp người dùng theo dõi thông báo thuận tiện nhất, kiểu mặt vòng kèm mặt thường hình sáng mặt kiểu bật Viên pin 235mAh, cho thời lượng dùng pin Xiaomi band Pro sử dụng liên tục 12 ngày, dùng cường độ cao ngày thời gian sạc đầy Sản phẩm cịn tích hợp khả chống nước đến 5ATM Ngoài ra, 117 chế độ luyện tập hỗ trợ dòng sản phẩm này, giúp người dùng rèn luyện sức khỏe thoải mái dù nhà hay trời Các tính theo dõi nhịp tim liên tục 24 giờ, theo dõi lượng oxy máu, theo dõi giấc ngủ,… ứng dụng thiết kế Mức giá Xiaomi band Pro 56USD (khoảng 1,4 triệu đồng), xem rẻ thị trường Với mức giá cạnh tranh vậy, khách hàng dễ dàng tiếp cận với dòng sản phẩm chứa đầy đủ tính đại mà vịng đeo tay hay chí đồng hồ thơng minh mang lại Lý chọn ý tưởng Xã hội ngày phát triển nhu cầu chăm sóc cá nhân ngày nâng cao nên xuất smartwatch dần trở thành vật dụng cần thiết giúp theo dõi cập nhật tình trạng sức khỏe thân đồng thời tối đa hóa thời gian xử lý vấn đề cá nhân qua thiết bị nhỏ gọn tiện lợi Theo thống kê từ Statista, từ lúc xuất năm 2014 đến năm 2021 gần đây, số lượng smartwatch phát hành tăng nhanh , cụ thể năm 2021 với số 533.6 triệu Điều chứng tỏ mức độ phổ biến ngày tăng thiết bị theo dõi thể dục đồng hồ thông minh So sánh với hãng cạnh tranh mặt hàng (Samsung, Apple, Huawei) đến năm 2019, Xiaomi gia nhập thị trường smartwatch với sản phẩm Mi watch đầu tay Là công ty sản xuất đa dạng mặt hàng điện thoại từ bình dân đến cao cấp với trang bị hiệu tốt, xuất đồng hồ thông minh mang đến cho nhà tiêu dùng giới nhiều bất ngờ Điều đáng ý đồng hồ không giúp giải vấn đề dễ dàng mà Xiaomi tích hợp nhiều tính hỗ trợ sức khỏe toàn diện tập mà đối thủ khác chưa làm Với kiểu dáng đơn giản thời thượng kích thước gọn nhẹ, Xiaomi mang đến smartwatch tiếp cận với nhiều đối tượng khách hàng đa dạng Với sứ mệnh hướng đến cung cấp sản phẩm có tính với mức giá tốt nhất, Xiaomi sản xuất dòng sản phẩm hiệu tốt với giá phải Hình thức tổ chức Sự kiện mắt vịng tay thơng minh Xiaomi Mi band Pro tổ chức hình thức offline online Ở hình thức online, kiện phát trực tiếp tảng mạng xã hội trang web Xiaomi Việt Nam Với hình thức offline, thông tin đề cập phần sau Mục tiêu mong muốn đạt Thị trường “Smartwatch” Việt Nam năm gần có bước tiến vượt trội, nhiều người tiêu dùng bắt đầu chuyển thị hiếu từ đồng hồ sang đồng hồ thông minh kiện “ New habits for life” Xiaomi đưa sản phẩm đến gần với người tiêu dùng, ngồi việc cung cấp thơng tin diện mạo tính phiên “Mi Smart Band Pro”, khách hàng cịn có hội trải nghiệm đánh giá sản phẩm trực tiếp quầy trưng bày nhằm mang lại hài lòng dịch vụ chăm sóc khách hàng Sự kiện giúp Xiaomi mang thương hiệu đến gần với người Việt, gây dựng niềm tin khách mời, nhà đầu tư, nhà tài trợ từ xác định nhóm khách hàng tiềm mở rộng quan hệ đối tác sản phẩm Ngoài kiện tạo hiệu ứng truyền thông cho sản phẩm mang lại doanh thu cụ thể: ● Số lượng người tiêu dùng tiếp cận: khoảng 500-700 người ● Số lượng đồng hồ khách hàng mua kiện: 100-200 ● Số lượng đơn đặt hàng: 200-250 đơn hàng ● Mức độ nhận biết thương hiệu: 80% ● Mức độ am hiểu sản phẩm: 75% Mục tiêu ● ● Thông điệp Phân bổ ngân sách 24 b Kế hoạch truyền thông chi tiết KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG Thời gia Giai đoạn Tháng Giai đoạn up “Step the game” - 31/08/202 25 Mời đại diện nhãn hàng 18/8 Talkshow truyền hình nói tầm nhìn mục tiêu mà sản phẩm hướng tới Chia sẻ câu chuyện thương hiệu, … Thông báo công bố 21/8 kiện habit life” 24/8 Gửi mời Thu hút 26/8 đối khác Video 31/8 teaser kiện 26 Giai đoạn “Break the rulesof life” 131/09/202 giải ba : nón bảo hiểm bóp viết bình giữ nhiệt Cơng bố người thắng giải 25/9 + đăng post chúc mừng Livestream kiện mắt Chụp check-in 9/10 nhận quà Đăng cảm hình niệm kiện 28 Gửi mail cảm ơn đại diện khách quý góp mặt mong hợp tác Mail cảm lâu dài kiện tới 29 Giai đoạn “Begin your own tradition” 1031/10/202 30 17/1020/10 10/1017/10 20/1031/10 31 Dự trù kinh phí tổ chức BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN STT DANH MỤC In ấn thiết kế Truyền thông Địa điểm tổ chức Nội thất trang trí Thiết bị kỹ thuật Khách mời Thực phẩm Quà tặng 10 Nhân Dự phòng tổn thất 35 Rủi ro giải pháp xử lý STT SỰ CỐ Trục trặc thiết bị âm thanh, ánh sáng Cháy nổ Nhân viên vắng mặt đột xuất Khách mời đến trễ Thời gian diễn kiện chênh lệch nhiều với timeline 36 LỜI KẾT Tất nội dung nêu kế hoạch chi tiết, cụ thể trình tổ chức kiện mắt sưu tập “Mi Band Pro” mà nhóm DIAMONDS chúng em thực hồn thành Có thể chưa phải kế hoạch hồn hảo nhóm cố gắng để mang đến cô bạn kế hoạch chu Thời gian học tập vừa qua giúp chúng em hiểu nắm tốt kỹ để làm việc nhóm hiệu Đã có khó khăn, áp lực q trình làm việc nhóm lần nhóm em – từ thành viên xa lạ bắt đầu làm quen, kết bạn để thực nhiệm vụ tổ chức kiện với mức kinh phí khơng nhỏ Nhưng nhờ quan tâm chia sẻ, giúp đỡ lẫn thành viên nhóm chúng em tạo kế hoạch hồn thiện để kiện diễn tốt đẹp Nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô truyền đạt kiến thức bổ ích, kinh nghiệm quý báu để giúp chúng em trau dồi thêm kỹ môn Kỹ làm việc theo nhóm Trong q trình học tập làm việc nhau, lời cô dạy, trao đổi giúp đỡ thành viên nhóm phần đóng góp vào hồn thiện thân cá nhân tinh thần chia sẻ, lắng nghe ý kiến để hồn thành tốt nhiệm vụ giao ngày hơm Đây tảng vững vàng để chúng em bước tiếp đường sau Nhóm mong giữ gìn sức khỏe ln thành cơng đường giảng dạy Chân thành cảm ơn cô! HẾT 37 ... bạn kế hoạch chu Thời gian học tập vừa qua giúp chúng em hiểu nắm tốt kỹ để làm việc nhóm hiệu Đã có khó khăn, áp lực q trình làm việc nhóm lần nhóm em – từ thành viên xa lạ bắt đầu làm quen, kết... phẩm Mi band mắt thị trường Trung Quốc, Xiaomi band Pro với nhiều tính có thiết kế Dòng sản phẩm Xiaomi band Pro mẫu vòng đeo tay mang hậu tố ? ?pro? ?? Xiaomi Được trang bị màu sắc bao gồm: Joy Live... thông minh kiện “ New habits for life” Xiaomi đưa sản phẩm đến gần với người tiêu dùng, ngồi việc cung cấp thơng tin diện mạo tính phiên ? ?Mi Smart Band Pro? ??, khách hàng cịn có hội trải nghiệm