Khóa luận quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty TNHH isaura kim yến

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh Thành phố Hồ Chí Minh – 2017 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành Quản trị kinh doanh Đề tài QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH ISAURA KIM YẾN Giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ: HuỳnhQuốc Anh Sinh viên Nguyễn Ngọc Diễm Hương MSSV: 9C651200731 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN TPHCM, ngày… tháng … năm 2017 Hội đồng phản biện KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nghiên cứu trường Đại học Quốc tế Sài Gịn, em ln nhận giúp đỡ, bảo tận tình, chu đáo thầy cơ, giảng viên trường, điều giúp em tích lũy trao dồi nhiều kiến thức xã hội, kiên thức chuyên môn Cho đến em kết thúc tập vịng tháng hồn thành đầy đủ khóa luận tốt nghiệp em Nhân dịp em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giảng viên trường Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn đến Thạc sĩ Huỳnh Quốc Anh người tận tình dạy hướng dẫn em suốt thời gian làm đề tài bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn đến Bà Lê Thị Kim Thoa (Giám đốc xuất nhập khẩu) anh chị phịng xuất nhập Cơng ty TNHH ISAURA Kim Yến tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành báo cáo qua rèn luyện thêm việc xây dựng phong cách làm việc độc lập để phát huy hết khả công việc Mặc dù em cố gắng thời gian có hạn kiến thức có hạn nên khơng tránh khỏi sai sót báo cáo thực tập Em mong nhận giúp đỡ nhiều với ý kiến đóng góp thầy Huỳnh Quốc Anh anh chị phịng xuất nhập Cơng ty TNHH ISAURA Kim Yến, để em có điều kiện trao đổi nâng cao kiến thức hồn thiện tốt khóa luận tốt nghiệp Sinh viên thực tập Nguyễn Ngọc Diễm Hương xin chân thành cảm ơn…! KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT…………………………………………………………1 DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ MỤC ĐÍCH CHỌN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Nội dung nghiên cứu CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU 2.1 Hợp đồng xuất 2.1.1 Khái niệm hợp đồng xuất 2.1.2 Vai trò hợp đồng xuất 2.1.3 Nội dung hợp đồng xuất 11 2.2 Tổng quan xuất hàng may mặc Việt Nam 24 2.2.1 Kim ngạch xuất 24 2.2.2 Thị trường xuất 25 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.3 Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh Các Công ty may mặc bật Việt Nam 31 TỔNG KẾT CHƯƠNG II 32 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢT VỀ CÔNG TY 33 TNHH ISAURA KIM YẾN 33 3.1 Giới thiệu Công ty TNHH ISAURA Kim Yến 33 3.1.1 Sơ lượt vài nét Công ty thông tin pháp lý 33 3.1.2 Lĩnh vực, qui mô phạm vi hoạt động 34 3.1.3 Lịch sử hình thành phát triển 36 3.1.4 Nhiệm vụ, Tầm nhìn sứ mệnh Công ty 38 3.1.5 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Một Thành Viên May Mặc Bình Dương 39 3.1.6 Các thị trường xuất 50 3.1.7 Các thị trường xuất 51 3.1.8 Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2015 – 2017 52 CHƯƠNG 4: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH ISAURA KIM YẾN 54 4.1 Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thực tế theo container khách hàng Olymp Đức 54 4.1.1 Thương lượng hợp đồng 55 4.1.2 Soạn thảo hợp đồng xuất 55 4.1.3 Sản xuất hàng xuất 56 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh 4.1.4 Khâu chuẩn bị hàng xuất 58 4.1.5 Thuê tàu 59 4.1.6 Yêu cầu khách hàng mở L/C 59 4.1.7 Đóng hàng lên phương tiện vận chuyển 59 4.1.8 Khai báo Hải quan 61 4.1.9 Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất 68 4.1.10 Hoạt động lập chứng từ xuất 68 4.1.11 Lập chứng từ toán 72 4.1.12 Thanh lý tờ khai xuất 73 4.1.13 Giải khiếu nại 74 4.2 Phân tích SWOT quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Công ty TNHH ISAURA Kim Yến 74 4.2.1 Phân tích SWOT quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất 74 4.2.2 Kết hợp yếu tố phân tích SWOT 76 TỔNG KẾT CHƯƠNG 79 CHƯƠNG 5: CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH ISAURA KIM YẾN 80 5.1 Đánh giá chung 80 5.2 Giải pháp ưu tiên thực phía Cơng ty 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 5.2.1 Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh Tiếp tục bồi dưỡng trình độ tích cực đưa nhân viên tham gia vào hội nghị thay đổi liên quan đến quy trình xuất nước nhập bạn hàng 81 5.2.2 Hội nhập quốc tế, củng cố phát triển mối quan hệ bạn hàng thương trường quốc tế Từ làm đơn giản hóa việc đàm phán ký kết thực hợp đồng xuất 82 5.2.3 Công ty cần chủ động định nguồn nguyên liệu từ để nắm bắt hội ưu đãi thuế quan vịng đàm phán TPP thành cơng 83 5.2.4 Chuyển đổi dần điều kiện thương mại phương thức toán 85 5.2.5 Tận dụng để thúc đầy hiệu thực quy trình tổ chức hợp đồng xuất 87 5.2.6 Qua kinh nghiệm xuất trực tiếp, tiến hành xây dựng quy trình xuất phù hợp nhằm hạn chế rủi ro, phù hợp chuẩn mực pháp lý 88 5.3 Kiến nghị 90 5.3.1 Kiến nghị nhà nước thành lập vùng nguyên liệu để sản xuất hàng may mặc 90 5.3.2 Kiến nghị phủ nên có sách ưu đãi thơng qua ngân hàng quốc doanh bảo lãnh toán bán hàng may mặc Từ đó, giảm chi phí xuất 91 CHƯƠNG 6: TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội CP: Cổ phần MTV: Một thành viên DTT: Doanh thu Giấy CNĐKKD: Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh HĐ: Hợp đồng HĐTV: Hội đồng thành viên KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm LNST: Lợi nhuận sau thuế PTVT - TBTD: Phương tiện Vận tải - Thiết bị truyền dẫn QA: Quality Assurance – Đảm bảo chất lượng QC: Quality Control – Quản lý chất lượng SGDCKHCM: Sở Giao dịch Chứng khốn TP Hồ Chí Minh SXKD: Sản xuất kinh doanh TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định TSLĐ: Tài sản lưu động VĐL: Vốn điều lệ VNĐ: Việt Nam Đồng XDCB: Xây dựng Cơ HS: Harmonized System SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 - Các Cơng ty may mặc lớn Việt Nam……………………………………….31 Hình 3.1 - Logo KIM YEN COMPANY LIMITED………………………………………33 Hình 3.2 - Sản phẩm quần jean………………………………………………………………….35 Hình 3.3 - Sản phẩm áo sơ mi………………………………………………………………… 35 Hình 3.4 - Sản phẩm quần kiểu………………………………………………………………….36 Hình 3.5 - Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH ISAURA Kim Yến…………………… 40 Hình 4.1 - Các công đoạn sản xuất áo sơ mi theo hợp đồng xuất khẩu…………………………57 Hình 4.2 - Container Cơng ty chuyển tới Cảng………………………………………61 Hình 4.3 - Container Cơng ty chuyển tới Cảng……………………………………….62 Hình 4.4 - Giao diện phần mểm khai báo Hải quan điện tử ECUS4……………………… 63 Hình 4.5 - Đăng kí tờ khai xuất bàn…………………………………………………….65 Hình 4.6 - Tờ khai Hải quan xuất đăng ký……………………………………… 67 Hình 4.7 - Lấy mã số nhập thơng tin hàng hóa……………………………………………….69 Hình 4.8 - Nộp hồ sơ vào quầy tiếp nhận C/O………………………………………………… 69 Hình 4.9 - Gọi tên Công ty để nhận C/O……………………………………………………… 70 Hình 4.10 - C/O theo hợp đồng xuất số 13/PR-OLYMP/2013……………………………71 SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh CHƯƠNG 5: CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH ISAURA KIM YẾN 5.1 Đánh giá chung Qua thời gian thực tập thực tế Công ty thời gian thực tập hạn chế em thấy q trình hoạt động Công ty tương đối hiệu với quy trình sản xuất Cơng ty cung ứng cho thị trường lớn Mỹ, EU thị trường Châu Á hàng may mặc có số lượng lớn Nhìn chung Công ty đạt thành tựu đáng khích lệ q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, chuẩn bị mặt cho q trình kinh doanh phát triển Cơng ty sau Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO Quá trình tổ chức thực hợp đồng xuất Công ty tương đối hồn thiện, Cơng ty ký kết quan hệ làm ăn với nhiều đối tác lớn Đội ngũ nhân viên tương đối nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ ngoại thương, Hải quan …Từ ln có đơn hàng thường xuyên làm hàng xuất Uy tín Công ty dần ngày nâng cao có vị trí thương trường Song, cịn mặt tồn tại, khuyết điểm mà Công ty cần hạn chế khắc phục Vì thế, Cơng ty cần thực biện pháp ưu tiên cấp thiết sau để hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất hoạt động sản xuất xuất hiệu Sau khoảng thời gian ba tháng thực tập công ty giúp nhận nhiều điều nhận biết điểm mạnh, điểm yếu thân kiến thức, kỹ cần phải trang bị thêm để đáp ứng cho nhu cầu công việc SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh 5.2 Giải pháp ưu tiên thực phía Cơng ty 5.2.1 Tiếp tục bồi dưỡng trình độ tích cực đưa nhân viên tham gia vào hội nghị thay đổi liên quan đến quy trình xuất nước nhập bạn hàng Hiện tại, trình đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập Cơng ty có đội ngũ cán xuất nhập có trình độ chun mơn cao, đặc biệt trình tổ chức thực Hợp đồng xuất Chất lượng đội ngũ lao động yếu tố tiên ảnh hưởng tới hiệu hoạt động xuất Cơng ty Vì thế, Công ty cần phải coi trọng tạo thêm điều kiện để họ phát huy hết toàn sở trường lực Có thể nói rằng, quy mô Công ty ngày phát triển, số lượng hàng hóa ngày nhiều khách hàng, thị trường ngày tăng thêm Khách hàng đủ loại hình doanh nghiệp thị trường khơng cịn năm thị trường la: EU, Mỹ, Nhật Điều địi hỏi Cơng ty phải có đội ngũ cán ln phải trao dồi nâng cao kiến thức mà điều kiện thương mại thay đổi theo thời gian.Bên cạnh đó, đội ngũ cần phải ln hỗ trợ mặt tinh thần vật chất để họ làm việc tích cực hiệu Do đó, Cơng ty cần phải làm thêm việc sau: Tiếp tục có sách trọng dụng, khuyến khích, chế độ lương thưởng thích hợp cán có chun mơn giỏi, làm việc có hiệu cao có thành tích cơng tác tốt SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh Bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập cho cán nhân viên cách thường xuyên cử cán theo học lớp chuyên sâu hoạt động kinh doanh xuất nhập trường chuyên ngành, tạo điều kiện cho cán Cơng ty tham dự khố học nước ngồi nhằm nâng cao thêm trình độ chun mơn Đưa nhân viên tham gia vào hội nghị thay đổi liên quan đến quy trình xuất nước nhập bạn hàng Cung cấp thông tin cập nhật văn quy định cho cán nghiệp vụ xuất nhập khẩu, mời chun gia nước ngồi có uy tín hỗ trợ kinh nghiệm chuyên môn lĩnh vực xuất nhập Có thể nói, quy trình xuất có nhiều cơng đoạn khác nhau, cơng đoạn có cơng việc riêng lại liên quan mật thiết với nhau, kết công đoạn ảnh hưởng trực tiếp đến kết công đoạn Để tránh lạng phí thời gian thực hợp đồng xuất khẩu, Công ty nên tập trung nhân lực để giải kết hợp nghiệp vụ thời gian Đề xuất đưa với mục đích rút ngắn thời gian thực hợp đồng, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, tận dụng thời kinh doanh 5.2.2 Hội nhập quốc tế, củng cố phát triển mối quan hệ bạn hàng thương trường quốc tế Từ làm đơn giản hóa việc đàm phán ký kết thực hợp đồng xuất Ngày nay, Việt Nam nước giới ngày hội nhập sâu rộng vào kinh tế khu vực kinh tế giới, điều tạo điều kiện tháo bỏ hàng rào thuế quan phi thuế quan sản phẩm may mặc Cịn phía Cơng ty TNHH ISAURA Kim Yến, Cơng SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 82 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh ty tiến hành tổ chức tốt hoạt động giao dịch thực nghiêm chỉnh hợp đồng xuất Chính thế, Cơng ty nên củng cố phát triển mối quan hệ bạn hàng thương trường quốc tế để kí kết thêm nhiều hợp đồng xuất Thơng qua đó, việc đàm phán ký kết thực hợp đồng xuất khẩusẽtrởnên đơn giản hóa tốn it thơi gian Cơng ty tạo mối quan hệ uy tín khách hàng nước Để củng cố phát triển với khác hàng nước ngồi Cơng ty làm sau: thu thập thông tin ngày nghỉ lễ bên đất nước đối tác Tranh thủ dịp này, Cơng ty mời người có thẩm quyền bên phía họ qua bên đất nước du lich ghé thăm Công ty Thông qua việc này, họ có ấntượng tốt với Cơng ty thắt chặt mối quan hệ hai bên với 5.2.3 Công ty cần chủ động định nguồn nguyên liệu từ để nắm bắt hội ưu đãi thuế quan vòng đàm phán TPP thành cơng Với việc Việt Nam vịng đám phán Hiệp định Thương mại tự xuyên Thái Bình Dương (TPP) Nếu đàm phán thành cơng Công ty sản xuất hàng may mặc Việt Nam nói chung Cơng tyTNHH ISAURA Kim Yến nói riêng mua nguyên vật liệu nhập từ nước TPP với chi phí thấp Song song việc hưởng thuế suất 0% - 6% nước thành viên nhập (Đặc biệt Nhật Mỹ) Vì vậy, để nắm bắt hội ưu đãi thuế quan xuất hàng may mặc, Công ty cần chủ động hoạch định nguồn nguyên liệu từ SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh Ðây lợi để doanh nghiệpViệt Nam tăng xuất vào Mỹ có khả cạnh tranh cao so với doanh nghiệp số nước Trung Quốc, Bangladesh , mà thành viên TPP Chủ động hoạch định nguồn nguyên liệu bước trước Công ty, thể chuẩn bị kĩ lưỡng cho mặt hàng chủ lực Việt Nam hàng may mặc cho khu vực thương mại lớn giới sửa hình thành Để chủ động Cơng ty nên: Việc trước tiên tổ chức thu mua nguyên phụ liệu để sản xuất nước, nhằm hạn chế chi phí ngoại tệ có nguồn hàng để nhanh chóng cho q trình sản xuất Chọn nhà cung ứng nguyên phụ liệu phù hợp, có chất lượng đảm bảo yêu cầu đặt cho sản phẩm.Việc cấn phải làm đặc biệt ưu tiên trọng Việt Nam thành viên TPP Kế tiếp Cơng ty tìm kiếm nguồn ngun liệu có từ nước thành viên thuộc TPP Việc cần làm tranh thủ mối quan hệ với khách hàng mà Cơng ty có Cần phải khoanh vùng lại khách hàng thuộc nước thành viên Thơng qua đó, tìm hiểu thong tin nguồn nguyên liệu mà họ có đất nước mà khách hàng họat động Làm việc này, Công ty đỡ tốn công sức thơi gian nhân viên đàm phán thu mua nguyên liệu Viêt Nam tham gia vào TPP SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh 5.2.4 Chuyển đổi dần điều kiện thương mại phương thức toán Việc lựa chọn điều kiện thương mại phù hợp quan trọng việc thực hợp đồng Đa số hợp đồng Công ty thực theo điều kiện FOB, cịn lại số theo FCA Một phương thức mà từ trước tới coi phương thức an tồn, rủi ro đảm bảo cho Cơng ty có phải phương thức mua bán tốt cho hầu hết doanh nghiệp nói chung với Cơng ty TNHH ISAURA Kim Yến hay khơng cần phải xét mặt lợi nhuận Nó khơng thể mang lại nhiều lợi nhuận cao q trình kinh doanh Cơng ty, xét tính an tồn rủi ro phương thức đảm bảo Với đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm với mạnh thực tốt hợp đồng xuất Cơng ty nên tăng trách nhiệm hợp đồng dần chuyển qua áp dụng thêm điều kiện giá CIF Từ nâng cao giá trị hợp đồng xuất khẩu.Trước tiên Công ty nên xem xét việc chuyển đổi dần điều kiện thương mại từ mức độ từ thấp đến cao, để chuyển dần từ FOB sang FCA FAS trình đàm phán chưa thể ký kết điều kiện CIF Do q trình đàm phán nhân viên đàm phán phải người am hiểu rõ điều kiện thương mại lập luận vững chắc, có tính thuyết phục nhằm tạo tin tưởng với đối tác Vì nâng cao trình độ tích lũy kinh nghiệm đàm phán, thuê thương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hóa, để từ Cơng ty mạnh dạn ký kết hợp đồng với điều kiện có SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh lợi cho Cơng ty có đủ khả thực với điều kiện CIF, giúp Công ty mang lại nhiều lợi nhuận việc chủ động thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm Đa dạng hóa điều kiện thương mại đa dạng hóa giá đa dạng hóa yêu cầu khách hàng Đối với phương thức thanhtốn Cơng tynên có lựa chọn cho nhiều phương thức tốn khác như: T/T, D/P at sight, L/C… áp dụng cho nhiều thị trường khác cho đối tác khác Nếu sử dụng T/T D/P Cơng ty nên xem xét đến nhiều yếu tố đối tác, khả tốn có đối tác có mạnh hay khơng, có uy tín khơng, nhanh hay chậm, sử dụng T/T D/P Cơng ty phải chủ động mối quan hệ thiết lập uy tín hai bên đối tác, phải đối tác có uy tín, có quan hệ lâu năm Cơng ty có khả khống chế mức độ rủi ro trình tốn tiền hàng Nếu phía đối tác có quan hệ lâu dài tin tưởng lẫn Cơng ty nên dùng phương thức L/C lần tu bổ L/C tốn kém, cho bên người mua bên người bán Tuy nhiên, đối tác lần đầu hợp tác với Công ty L/C phương thức đảm bảo giúp Cơng ty tránh rửi ro trình tốn tiền hàng Lựa chọn ngân hàng có uy tín tốn giải pháp tốt cho Cơng ty, với ngân hàng có uy tín, khả tốn nhanh, chi phí dịch vụ ưu đãi giúp ích cho Công ty hoạt động xuất nhập SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh 5.2.5 Tận dụng để thúc đầy hiệu thực quy trình tổ chức hợp đồng xuất Sự chun mơn hóa việc làm thủ tục xuất hàng hóa Việt Nam phát triển Việc làm thủ tục Hải quan số thủ tục quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Chính điều này, Cơng ty nên phát huy lợi thực hiệu việc làm thủ tục Hải quan để tiếp nhận thay đổi tích cực tới việc làm thủ tục xuất hàng hóa Mặt khác, tình hình việc cần thiết khơng dư thừa Phải nói việc làm thủ tục Hải quan khâu quan trọng quy trình tổ chức hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp thực tốt bước hồ sơ Hải quan đầy đủ, hồn chỉnh, khơng sai sót giúp cho bước quy trình thuận lợi nhanh chóng Cịn xảy khơng thống giấy tờ hồ sơ dẫn đến phải làm lại, nhiều thời gian chậm tiến độ giao hàng Hiện tại, Công ty doanh nghiệp thường xun xuất hàng hóa ln khơng có sai phạm thực quy định thủ tục Hải quan Công ty đánh giá có uy tín việc thực luật Hải quan Bên cạnh đó, cơng tác khai báo Hải quan ln tiến hành gặp sai sót Có thể nói ưu điểm mà khơng phải doanh nghiệp xuất hàng dệt may có Tuy nhiên, sách xuất nhập khẩu, sách thủ tục Hải quan ln có thay đổi làm ảnh hưởng đến trình khai báo Vì thế, Cơng ty cần phải thường xun cập nhập thơng tin sách công văn để cán xuất nhập nắm bắt ln thực tốt, hạn chế tối đa sai sót gặp SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh Ngoài ra, thiết nghĩ việc trì phát triển mối quan hệ tốt với cán nhân viên Hải quan cần thiết Bởi giữ mối quan hệ tốt với họ nhân viên xuất nhập đăng kí tờ khai có thuận lợi thời gian Và đơi có thơng tin hay sách thay đổi họ người thông báo cho Công ty nhanh 5.2.6 Qua kinh nghiệm xuất trực tiếp, tiến hành xây dựng quy trình xuất phù hợp nhằm hạn chế rủi ro, phù hợp chuẩn mực pháp lý Một quy trình có rủi ro, phù hợp với chuẩn mực pháp lý cấn phải trọng đến khâu đàm phán ký hợp đồng Trong trình ký kết thực hợp đồng, Công ty cũngkhông nên bỏ qua điều khoản coi khơng quan trọng lại thực quan trọng Công ty Khi có tranh chấp xảy ra, q trình tổ chức thực hợp đồng dễ dàng vào điều kiện khiếu nại hợp đồng Khi đàm phán, Công ty cần đưa quy định chặt chẽ điều khoản khiếu nại trọng hợp đồng, trọng tài, điều kiện bất khả kháng…đưa phương pháp nhằm đảm bảo tính an tồn cho Cơng ty Bên cạnh đó, việc sở hữu đội ngũ cán nhân viên xuất nhập có trình độ nghiệp vụ chun sâu, có nhìn tổng qt, sâu rộng vấn đề, có khả xử lý, giải vấn đề xảy trình thực hợp đồng cần có liên kết chặt chẽ khâu liên quan, đến việc thực hợp đồng Thiết nghĩ, việc tổ chức hợp đồng dù hoàn hảo đền mức cịn sai sót Cho nên, sau thực xong hợp đồng sau giai đoạn kinh SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh doanh định, phòng nên tổ chức đánh giá lại hiệu hoạt động, sai sót cần sửa chữa, phát huy nhữngmặt tích cực giải nhữngvấn đề tồn rút học kinh nghiệm để lần thực hợp đồng xuất thuận lợi có hiệu Bên cạnh Cơng ty cần phải thực thêm sau : Phân công người nắm giữ thơng tin tình hình thực hợp đồng xuất thị trường, đặc biệt thị trường lớn Từ giúp Cơng ty kiểm sốt chặt chẽ việc thực hợp đồng, cơng việc phịng ban nhân viên theo dõi cách tập trung, cẩn thận Mỗi phòng kinh doanh sau ký hợp đồng xuất phải lên kế hoạch cụ thể cho công việc, khâu, giai đoạn q trình thực để giải nhanh chóng vướng mắc phát sinh q trình thực hợp đồng Công ty phải tạo liên kết chặt chẽ phòng xuất nhập với phòng khác như: phịng kế hoạch, phịng kế tốn tài vụ, phận liên quan Bởi tạo gắng kết, tình đồng nghiệp phịng với cơng việc trơi chảy, tinh thần hợp tác thắt chặt Những điều góp phần tích cực làm nên quy trình thực hợp đồng xuất tốt nữa, tránh sai sót sư chậm trễ thời thời gian khơng mong muốn Thêm vào đó, kiểm tra hàng xuất công việc phức tạp, tốn nhiều cơng sức, dễ sai sót xảy tranh chấp Giải pháp chung để khắc phục khó khăn tồn phân cấp trách nhiệm, xử lý người, việc Điều khoản chất lượng hợp đồng phải quy định thật chi tiết cụ thể, đặc biệt phải thống theo tiêu chuẩn định SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh 5.3 Kiến nghị 5.3.1 Kiến nghị nhà nước thành lập vùng nguyên liệu để sản xuất hàng may mặc Kiến nghị nhà nước thànhlập vùng nguyên liệu để sản xuất hàng may mặc Cụ thể làphát triển ngành công nghiệp bổ trợ cho ngành dệt may.Đây vấn đề trung dài hạn Lâu chúngta muốn tái cấu trúc thị trường vật tư nguyên liệu lại phụ thuộc vào Trung Quốc Trong tình hình nay, khơng vấn đề Biển Đơng mà cịn trước ngưỡng hội nhập TPP, yêu cầu phải khỏi lệ thuộc Nếu vào TPP màvẫn phải phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu từ Trung Quốc rõ ràng khơng hội nhập yêu cầu TPP nguyên vật liệu làm sản phẩm phải sản xuất nước sở nhập từ thành viên TPP mà Trung Quốc khơng tham gia TPP Vì thế, việc phát triển ngành công nghiệp bổ trợ cho ngành dệt may vô cần cần thiết cấp bách Ngành công nghiệp bổ trợ ngành liên quan đến ngành chủ lực, phát triển ngành chủ lực bị ảnh hưởng chi phối ngành Thực tế ngành dệt may chứng minh, ngành công nghiệp ngành công nghiệp bổ sung có ảnh hưởng lớn đến ngành dệt may Ngành cung cấp nguyên liệu quan trọng cho ngành dệt may Vì vậy, năm tới ngành công nghiệp cần phải đầu tư mức Để phát triển ngành Nhà nước cần phải tiến hành hoạt động như: Quy hoạch vùng trồng bơng, lựa chọn loại bơng có suất chất lượng cao phù hợp với khí hậu SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh Việt Nam, có sách ưu đãi vốn Đặc biệt nhà nước nên có chế khuyến khíchcác doanh nghiệp tham gia vào đầu tư phát triển ngành ❖ Bên cạnh đó, Hiệp hội Dệt may Việt Nam cần phải trọng : • Cầntăng cường hỗ trợ cho doanh nghiệp Nổ lực hỗ trợ thường xuyên cập nhật tình hình thị trường, xúc tiến thành lập trung tâm giao dịch nguyên phụ liệu, đẩy mạnh xúc tiến thương mại, xúc tiến đầu tưsản xuất nguyên phụ liệu chỗ • Tập trung trưng bày loại nguyên phụ liệu nhất, trung tâm giao dịch nguyên phụ liệu giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm ngun phụ liệu phù hợp cho sản xuất hàng xuất • Tổ chức diễn đàn ngành dệt may, thời trang để giới thiệu khuynh hướng thời trang doanh nghiệp Việt Nam thiết kế 5.3.2 Kiến nghị phủ nên có sách ưu đãi thơng qua ngân hàng quốc doanh bảo lãnh toán bán hàng may mặc Từ đó, giảm chi phí xuất Chính phủ cần có sách ưu đãithơng qua ngân hàng quốc doanh bảo lãnh toán bán hàng may mặc, cần thực điều Việt Nam nước giới ngày hội nhập sâu rộng vào kinh tế khu vực kinh tế giới Song song có thêm nhiều khách hàng, hợp đồng xuất hàng hóa Với khối lượng cơng việc khách hàng gia tăng, đương nhiên phát sinh thêm rủi ro chi phí xuất SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh Việc bảo lãnh toán giúp doanh nghiệp sau: Thứ nhất, quan hệ kinh tế lúc đối tác đủ tin tưởng Để an toàn nhanh chóng, bên thường yêu cầu bên có công cụ bảo lãnh ngân hàng Bảo lãnh ngân hàng yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp để tiếp cận tới hợp đồng Thứ hai, sử dụng bảo lãnhngân hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản vốn đáng kể, có thêm nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động, doanh nghiệp phải trả khoản phí bảo lãnh tương đối thấp Thứ ba, bảo lãnh làm doanh nghiệp tăng thêm uy tín với đối tác uy tín ngân hàng đứng bảo đảm Ngoài ra, bảo lãnh có vai trị quan trọng thu hút vốn cho sản xuất nước Đối với nước tiến hành cơng nghiệp hố, đại hố nước ta vốn vơ cần thiết ví chất “Dầu nhờn” bơi trơn cỗ máy doanh nghiệp Nhưng hầu hết doanh nghiệp chưa đủ uy tín, tin tưởng cho đối tác cho vay nước ngồi.Nhờ có uy tín ngân hàng, bảo lãnh sử dụng công cụ tiếp cậntới nguồn vốn.Do bảo lãnh giúp thu hút lượng lớn vốn nước ngồi thường có thời hạn dài lãi xuất tương đối thấp SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh CHƯƠNG 6: TÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên: GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, tham gia biên soạn: ThS Kim Ngọc Đạt (2011), Sách quản trị xuất nhập khẩu, NXB Lao động – Xã hội Tạp Chí Ngân Hàng, Tạp Chí Nghiên Cứu Kinh Tế, Tạp Chí Tài Chính , Tạp Chí Thị Trường Tiền Tệ Dệt may Việt Nam: http://www.vietnamtextile.org.vn Công ty TNHH ISAURA Kim Yến: http://www.kimyencompany.com Tổng cục thống kê: http://www.gso.gov.vn Thời báo kinh tê Việt Nam: http://vneconomy.vn Bộ công thương: http://vinanet.com.vn Hải quan Việt Nam: http://www.customs.gov SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh Trang 94 ... đoạn 2015 – 2017 52 CHƯƠNG 4: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH ISAURA KIM YẾN 54 4.1 Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thực tế theo container khách hàng... SWOT quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Công ty TNHH ISAURA Kim Yến 74 4.2.1 Phân tích SWOT quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất 74 4.2.2 Kết hợp yếu tố phân tích SWOT 76 TỔNG... 2: Cơ sở lý luận hoạt động xuất Chương 3: Giới thiệu sơ lượt Công ty TNHH ISAURA Kim Yến Chương 4: Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Công ty TNHH ISAURA Kim Yến Chương 5: Kết luận giải pháp,