(QTDA) POWERPOINT

DỰ ÁN Thành lập Công ty tổ chức kiện Precious Events Nhóm 06 GVHD: TS Nguyễn Thiện Hùng 01 Trần Phương Lam - 72001681 DANH SÁCH THÀNH VIÊN Nguyễn Thị Vĩ Khuyên - 72001680 Mai Bùi Bão Ngọc - 72001702 Phạm Lê Như Quỳnh - 72001727 Kiều Minh Nhật - 72001519 NỘI DUNG 01 Giới thiệu 02 Phân tích, đánh giá phác thảo dự án 03 Tổ chức, lập kế hoạch thực dự án 02 CHƯƠNG GIỚI THIỆU 03 MỤC TIÊU DỰ ÁN Mục tiêu chính: Mục tiêu thị phần 10-15% thị phần thị trường tổ chức kiện Thành phố Hồ Chí Minh Mục tiêu thương hiệu Trở thành công ty tổ chức kiện với thương hiệu tốt Việt Nam Mục tiêu tạo nên giá trị riêng: Thay sử dụng đồ vật dùng lần cơng ty chúng tơi đầu tư từ đầu tái sử dụng nhiều lần, nhiều kiện 04 MỤC TIÊU DỰ ÁN Mục tiêu chính: Mục tiêu lợi nhuận Mục tiêu tốc độ tăng trưởng Năm Tỷ lệ tăng trưởng Tổng số lượng tiệc 30% 385 50% 642 60% 770 80% 1024 Sau trừ chi phí mục tiêu lợi nhuận năm cơng ty bảng Với IRR 50% vịng năm tháng cơng ty đạt mục tiêu thu hồi vốn Đơn vị tính: Triệu đồng 100% 1284 Năm Thu nhập sau thuế 3163.5 9093.1 12014.7 17974.9 23870.6 05 MỤC TIÊU DỰ ÁN Mục tiêu phụ: Mục tiêu tạo việc làm Giúp bạn trẻ có hội làm việc, kiếm thêm nhu nhập cá nhân, đồng thời trau dồi kỹ lĩnh vực Mục tiêu đại hóa tổ chức kiện Dịch vụ online đặt tổ chức kiện tảng mạng xã hội Phát triển ứng dụng để khách hàng trải nghiệm trọn vẹn nhanh chóng dịch vụ ưu đãi công ty 06 MỤC TIÊU CỦA QUẢN TRỊ DỰ ÁN 01 Thời gian Từ ngày 1/12/2022 Đến ngày 30/7/2023 02 Tiến độ Chuẩn bị dự án: tháng ngày Triển khai: tháng ngày Kết thúc dự án: 15 ngày 07 MỤC TIÊU CỦA QUẢN TRỊ DỰ ÁN 03 Chất lượng dự án 08 Tiến độ dự án: Đảm bảo 100% nhân cơng ty hồn thành tiến độ dự án Chi phí: Kiểm sốt tối ưu chi phí tối đa, độ sai lệch cho phép tối đa 5% Đưa giải pháp cụ thể rõ ràng cho rủi ro tài xảy Doanh thu: Đạt 100% doanh thu dự kiến mà công ty đề Nhân lực: Đảm bảo 100% nhân viên đào tạo thành thạo, tránh gây sai sót Giải 100% khiếu nại từ khách hàng trình hoạt động MƠ TẢ DỰ ÁN Loại hình cơng ty: Công ty cổ phần Quy mô: Về nhân sự: 33 nhân Về lực tổ chức: Tổng số kiện tổ chức theo lực công ty 1284 kiện năm Số người trung bình buổi tiệc: 120 người Loại hình kiện Số người trung bình buổi tiệc Hội nghị, hội thảo 150 Tiệc khai trương, khánh thành 80 Sự kiện lễ hội 210 Sự kiện Teambuilding 40 TỔNG TRUNG BÌNH 120 09 BIỂU ĐỒ GANTT 50 SƠ ĐỒ MẠNG Số tiến trình ABCDEFGHIKM: Tp = + + + + + + + + + + = 30 ( tuần ) ABCDEFGHJLM: Tp = + + + + + + + + + + = 32 ( tuần ) Tiến trình tới hạn Tiến trình ABCDEFGHJLM tiến trình tới hạn có thời gian thực lớn Tcp = 32 tuần 52 SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN 53 PHÂN BỔ NGUỒN LỰC HỢP LÝ Sơ đồ chất tải nguồn lực Bất hợp lý giai đoạn đầu thể nhàn rỗi, căng thẳng giai đoạn cuối Thời gian nhàn rỗi I3 K2 tuần 54 PHÂN BỔ NGUỒN LỰC HỢP LÝ SƠ ĐỒ CẢI TIẾN NGUỒN LỰC Giải pháp: Thực công việc I3 K2 sớm tuần Như Đường điều hòa nguồn lực có dạng giống Parabol, nhánh cân đối lúc ban đầu, chứng tỏ nguồn lực sử dụng hợp lý 55 MƠ HÌNH OUTSOURCING (Th ngồi) Bộ phận Marketing Nhân viên lễ tân SỰ KIỆN Bộ phận Tổ chức kiện OUTSOURCING Nhân viên phục vụ Bộ phận Kế hoạch Nhân viên Set up Nhân viên chăm sóc khách 56 Bước 1: Thiết lập tiêu chuẩn dự án KIỂM SỐT DỰ ÁN Bước 2: Quan sát cơng việc thực thực tế Bước 3: So sánh tiêu chuẩn, ước tính thời gian chi phí Bước 4: Thực biện pháp chỉnh sửa 57 Lập kế hoạch quản lý lịch trình Định nghĩa hoạt động KIỂM SOÁT THỜI GIAN Sắp xếp hoạt động Ước lượng nguồn lực cho hoạt động Ước lượng thời gian hồn thành cơng việc Phát triển lịch trình Kiểm sốt lịch trình 58 KIỂM SỐT CHI PHÍ Ước tính chi phí thống kê ước lượng chi phí cho việc hồn thiện dự án Xác định ngân sách cần thiết cho dự án Kiểm soát chi phí KIỂM SỐT CHẤT LƯỢNG Xây dựng kế hoạch, yêu cầu mục tiêu dự án Phân tích rủi ro Chọn lọc cơng cụ, thiết bị nguồn lực cần thiết Quản lý kiểm tra tiến độ Ln kiểm tra tình trạng ngun vật liệu tiêu chí khác Đề giải pháp hiệu chỉnh có dấu hiệu lệch khỏi quỹ đạo 59 QUẢN TRỊ RỦI RO Rủi ro q trình thành lập cơng ty 60 QUẢN TRỊ RỦI RO Giải pháp rủi ro trình thành lập cơng ty Phân tích loại hình kinh doanh mà tổ chức hướng đến Đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ Xác định rõ phương hướng xây dựng thương hiệu Tìm hiểu cập nhật thơng tin, xu hướng thị trường Xác định quy mơ tính chất tổ chức Lên kế hoạch khảo sát thị trường kỹ lưỡng Thu thập thơng tin từ đối thủ có tệp khách hàng mục tiêu Tìm kiếm hợp tác với nhà cung cấp uy tín Các chi phí phát sinh phải thơng báo lưu giữ hóa đơn Làm tốt cơng tác dự trù kinh phí Ln có khoản chi phí phát sinh Các kế hoạch ln phải có dự trù ngắn hạn dài hạn Liên tục cập nhật thông tin Thực tốt thủ tục, quy tắc kinh doanh mà phủ đề 61 QUẢN TRỊ RỦI RO Rủi ro q trình hoạt động cơng ty 62 QUẢN TRỊ RỦI RO Biện pháp rủi ro trình hoạt động Xác định tính chất quy mơ kiện để lựa chọn địa điểm xếp nguồn nhân lực phù hợp Luôn trang bị cơng cụ phịng cháy chữa cháy hộp sơ cứu khẩn cấp Đảm bảo có đầy đủ bảo vệ túc trực khu vực, nhân viên an ninh kiểm tra, giám sát kiện, nắm bắt số lượng người vào chương trình để kịp thời giải tình ngồi ý muốn u cầu chất lượng đầu vào nguyên liệu, tìm kiếm, hợp tác với đơn vị cung cấp thực phẩm công nhận, có giấy phép đầy đủ an tồn thực phẩm nhà hàng, khách sạn cao cấp 63 KẾT LUẬN IRR = 50% Thv = năm tháng Với số vốn đầu tư gần 16 tỷ, Precious Events mong muốn mang đến gió lĩnh vực Tổ chức kiện nói riêng Dự án dịch vụ khác nói chung phát triển bền vững khát khao đóng góp giá trị cho cộng đồng, xã hội Một số đóng góp như: Tạo hội việc làm cho nhiều đối tượng Giảm thiểu lượng rác thải môi trường Là động lực thúc đẩy thị trường phát triển 64 XIN CẢM ƠN Thầy bạn lắng nghe! 65