chuyên đề nghiên cứu microsoft powerpoint

I CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VÀ CÔNG CỤ HỖ TRỢ THƯỜNG DÙNG TRÊN CỬA SỔ POWERPOINT Cũng chương trình Microsoft Office khác, PowerPoint có cơng cụ(Toolbars), thực đơn(Menu bar) lệnh đơn tắt khác Ngồi ra, PowerPoint có cơng cụ, lệnh đơn riêng biệt: Các thành phần trang PowerPoint: Theo ngầm định, slide PowerPoint có khung (theo cách nhìn Normal): Outline, Slide notes Slide - Khung Outline thể cấu trúc tổ chức khung slide phiên trình bày Có thể dùng khung để tạo xếp slide - Khung Notes cho phép bổ sung xem ghi thuyết trình Khung Notes mơ tả chi tiết cho nội dung khung slide - Khung slide: nội dung cần trình bày nằm khung Bao gồm văn bản, hình ảnh, đoạn âm - Để di chuyển qua lại thành khung này, nhắp chuột vào khung nhấn F6 - Để thay đổi kích cỡ khung, để trỏ chuột biến thành vạch song song kéo viền khung Các kiểu xem PowerPoint: - Normal View: cho phép xem tất thành phần phiên trình bày - Outline View: xem khung slide để bổ sung hiệu chỉnh tiêu đề Ta làm việc với ảnh đồ họa biểu đồ kiểu xem - Slide View: kiểu xem này, ta làm việc với văn bản, hình ảnh, biểu đồ cho slide - Slide Sorter View: với kiểu xem này, ta dời, chép, xóa slide, khơng thể hiệu chỉnh văn khung slide làm việc với đối tượng slide - Slide show: xem dáng vẻ slide hoàn thành - Chọn menu View->Notes page để xem dáng vẻ phần ghi Lưu ý: hiệu chỉnh văn khung slide chế độ xem notes page Làm việc với giữ chỗ “Click”(placeholders) khung slide Ơ giữ chỗ “Click” sẵn có khung slide dùng để bổ sung văn bản, biểu đồ hình mẫu - Nhắp chuột vào giữ chỗ để gõ text chèn hình ảnh, đồ thị - Để sửa đổi nội dung ô giữ chỗ, nhắp chuột điểm muốn sửa đổi, gõ nội dung Ô giữ chỗ tự động đóng khung văn cần - Muốn xóa bỏ văn giữ chỗ, chọn nội dung cần xóa nhấn Delete - Để chép nội dung ô giữ chỗ, click chọn nội dung ô giữ chỗ cần chép, click phải chọn Copy di chuyển chuột đến ô giữ chỗ cần chép, chọn Paste II ĐỊNH DẠNG CHO SLIDE: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Định dạng kiểu chữ, cỡ chữ màu chữ (Font, Font size, Font Colors): - Trên Fomating, click vào mũi tên thả Font để chọn Font, click vào mũi tên thả Font size để chọn cỡ chữ - Để chọn màu chữ, click vào mũi tên thả Font Color Drawing để chọn màu Muốn chọn màu khác, click vào More Font Colors Trên tab Standard, nhắp chọn màu từ bảng màu, nhắp OK - Muốn chọn hay hiệu chỉnh kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ cho đối tượng riêng biệt, click chọn đối tượng hay dòng cần thay đổi thực Định dạng Bullets and numbering slide : a) Tạo danh sách đánh dấu đầu mục: Bước 1: Nhắp chọn New Slide công cụ chuẩn Bước 2: Chọn ô giữ chỗ slide có bố cục Bullets Bước 3: Vào menu Format->Bullets and numbering Bước 4: Ở tab Bulleted, click chọn dạng dấu đầu mục->OK Lưu ý: Ta tận dụng đến cấp đánh dấu đầu mục danh sách PowerPoint Xem mục c b) Tạo danh sách có đánh số: Bước 1: Nhắp chọn New Slide công cụ chuẩn Bước 2: Chọn giữ chỗ slide có bố cục Bullets Bước 3: Vào menu Format->Bullets and numbering Bước 4: Ở tab Numbering, click chọn dạng đánh số->OK c) Thụt dòng thụt treo mục danh sách: Thụt treo: danh sách đánh dấu đầu mục đánh số, có ta cần dời dấu đầu mục phía ngồi lề cấp Kỹ thuật gọi thụt treo dấu đầu mục Thực cách nhấn Shift+Tab để thụt treo đoạn Thụt dòng: Để tạo dịng thụt mới, nhắp 1vị trí dịng phía nơi muốn dịng xuất Nhấn End đến cuối dòng, Enter để tạo dòng mới, nhấn Tab để thụt dòng cấp gõ nội dung văn bản; tiếp tục nhấn Tab để thụt dòng thêm, cần d) Sửa đổi dấu đầu mục danh sách số: Bước 1: Chọn mục cần thay đổi Bước 2: Vào Format ->Bullets and Numbering Muốn thay đổi ký hiệu đầu mục, chọn tab Bulleted chọn dạng dấu đầu mục Muốn có dạng khác, chọn Character để lựa chọn ký hiệu ->OK Muốn thay đổi dạng số danh sách, chọn Tab Numbering, chọn dạng số nhắp OK III TẠO MỘT TRÌNH DIỄN POWER POINT, THÊM VÀ XÓA SLIDE: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tạo trình diễn với Autocontent Wizard: - Chọn File -> New - Nhắp Tab General hộp thoại New Presentation - Nhắp đúp Autocontent Wizard - Nhắp Next để sang bước Wizard - Chọn kiểu trình bày trình từ danh sách - Chọn Next để qua bước Wizard Chọn Finish để kết thúc q trình - Sau hồn tất bước trên, phiên trình bày kiểu xem Normal Thay nội dung cần thiết khung Outline Tạo trình diễn PowerPoint từ đầu: - Nhắp nút New công cụ Standard - Trong hộp thoại New Slide, chọn bố cục cho trình diễn - Nhắp OK, phiên trình diễn tạo slide Thêm slide: - Vào menu Insert, chọn New Slide - Chọn bố cục mới, nhắp OK Xóa slide: - Chọn slide cần xóa khung Outline, nhấn Delete Di chuyển qua lại slide - Nhắp nút Previous Slide Next Slide (ở góc phải cửa sổ PowerPoint) để duyệt qua slide khác IV BỔ SUNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC HÌNH MẪU, HÌNH VẼ, TRANH ẢNH CHO SLIDE: Bổ sung hình mẫu: - Nếu slide có giữ chỗ cho hình mẫu, nhắp đúp ô để xem Clip Gallery(thư viện hình mẫu) - Chọn chủ đề hình mẫu - Nhắp chọn hình mẫu chủ đề chọn - Từ lệnh đơn xuất hình mẫu, nhắp tùy chọn đầu tiên, Insert Clip Hình mẫu xuất ô giữ chỗ slide - Đóng Clip Gallery Clip Gallery khơng tự động đóng chèn hình ảnh - Nếu slide khơng có giữ chỗ cho hình mẫu, nhắp nút Insert Clip Art công cụ Drawing để truy cập Clip Gallery Sau thực lại bước Bổ sung hình mẫu tất slide: - Chuyển qua dạng Slide Sorter View - Chọn View, Master, Slide Master - Nhắp nút Insert Clip Art công cụ Drawing - Chọn hình ảnh thư viện Clip Gallery - Nhắp tùy chọn Insert Clip lệnh đơn - Đóng Clip Gallery Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Kéo thả hình ảnh vào vị trí mong muốn Slide Master Chỉnh hình ảnh theo yêu cầu - Nhắp nút đóng (X) để đóng Slide Master Ảnh xuất tất Slide ngoại trừ slide có bố cục tiêu đề Tơ lại màu cho hình mẫu: - Nhắp chọn hình mẫu muốn tơ lại màu - Chọn Format -> Picture Hộp thoại Format Picture xuất - Nhắp tab Picture - Nhắp nút ReColor tab Picture - Hộp thoại Recolor Picture trưng cột (Original) để nêu màu ban đầu cột khác(New) để lựa chọn màu - Nhắp mũi tên thả cạnh màu muốn thay đổi Khung xem trước tự động màu vừa chọn -> nhắp OK Bổ sung chữ kiểu vào Slide: - Nhắp nút WordArt công cụ Drawing - Chọn kiểu dáng muốn dùng cho WordArt Các kiểu dáng bao gồm hình dáng, hướng, bóng màu - Nhắp OK Hộp thoại Edit WordArt Text xuất - Gõ văn muốn dùng cho WordArt - Nhắp OK để tạo đối tượng WordArt Thay đổi kiểu dáng WordArt: - Chọn đối tượng WordArt cần thay đổi slide - Nhắp nút WordArt Gallery công cụ WordArt - Chọn kiểu dáng từ Gallery - Nhắp OK để áp dụng kiểu dáng WordArt - Nhắp nút WordArt Shape công cụ WordArt lựa chọn hình thể khác cho vùng hiển thị từ Bổ sung hình vẽ vào slide: - Thanh công cụ Drawing điểm bắt đầu để vẽ đường kẻ, mũi tên, hình thể - Từ cơng cụ Drawing, nhắp nút Line (đường kẻ) Arrow (mũi tên), tùy theo đối tượng muốn vẽ - Kéo trỏ chuột từ đầu đường kẻ mũi tên đến điểm cuối - Để vẽ Autoshape, chọn hình từ nhóm nêu lệnh đơn Autoshape Click chuột kéo hình theo mong muốn V LÀM VIỆC VỚI CÁC BẢNG: Cách thức tạo bảng Power Point giống Microsoft Word Nếu thông thạo Table Word việc tạo bảng PowerPoint khơng có khác Chèn bảng vào slide: - Vào Insert->Table, xuất hình bên Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Click OK để tạo Table slide Thay đổi chiều cao dòng cột Table: - Để thay đổi độ rộng hàng cột, định vị chuột vị trí hàng hay cột cần thay đổi - Con trỏ chuột đổi thành vạch song song với đầu mũi tên Kéo viền đến vị trí mới, thả chuột - Muốn thay đổi chiều cao dòng cột lúc, định vị trỏ chuột góc bảng, trỏ chuột biến thành vạch với đầu mũi tên, kéo viền đến vị trí Thêm dịng cột cho bảng: - Để thêm dịng hay cột, chọn vị trí muốn thêm - Trên cơng cụ Tables and Borders, chọn: + Insert Columns to the Left: Thêm cột bên trái + Insert Columns to the Right: Thêm cột bên phải + Insert Rows Above: thêm dịng phía + Insert Rows Below: thêm dịng phía Xóa dịng/cột bảng: - Chọn dịng/cột cần xóa - Trên công cụ Table and Borders, vào Table, chọn Delete Rows muốn xóa dịng, chọn Delete Columns muốn xóa cột Lưu ý: xóa dịng/cột bảng, bảng thu nhỏ lại Để cho bảng bung rộng với khoảng trống slide, chọn Format->Slide Layout Trong hộp thoại Slide Layout, chọn Reapply Bố cục bảng điền vùng thích hợp slide Hợp tách ô bảng - Chọn ô cần hợp nhất, vào Table công cụ Table and Borders, chọn Merge Cells Khi lựa chọn tổ hợp thành ô - Muốn tách 1ô thành ô, chọn ô cần tách, công cụ Table and Borders, chọn Split Cells Định dạng đường viền bảng - Để định dạng đường viền cho bảng, chọn bảng, vào Table, chọn Borders and Fill Hộp thoại xuất sau: - Click sang tab Fill để chọn màu cho ô - Nhắp OK để thay đổi có hiệu lực Định dạng liệu bảng - Chọn ô liệu muốn định dạng - Để điều chỉnh gióng hàng theo chiều ngang, nhắp nút Align Left, Align Center Align Right công cụ Formatting - Để điều chỉnh gióng hàng theo chiều dọc, nhắp nút Align Top, Center Vertically Align Bottom công cụ Tables and Borders Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 VI LÀM VIỆC VỚI BIỂU ĐỒ: Với PowerPoint ta tạo nhiều dạng biểu đồ khác Bao gồm kiểu biểu đồ thông dụng Cột, Hình trịn, đường kẻ, dạng biểu đồ thơng dụng như: Bubble (bong bóng), Combination (phối hợp)… Tạo biểu đồ: - Nhắp nút New Slide cơng cụ Standard - Để xóa liệu mẫu bảng liệu, nhắp vào hộp xám bên góc trái bảng tính nhấn Delete Nhập liệu biểu đồ: - Nếu không thấy Datasheet, vào View ->Datasheet để lấy bảng - Khi gõ hàng liệu,Microsoft Graph chấm vẽ sêri cột biểu đồ Để thay đổi liệu, lựa ô gõ đè lên liệu cũ Để chế độ hiệu chỉnh, nhắp bên ngồi bảng liệu giữ chỗ biểu đồ Thêm/xóa dịng/cột bảng liệu: Thêm: - Chọn vị trí cần thêm dòng/cột - Chọn Insert->Cells PowerPoint chèn thêm dịng/cột Xóa: - Chọn dịng/cột cần xóa - Chọn Edit->Delete Power Point xóa dịng/cột chọn Nhập liệu từ Excel vào bảng liệu: Nếu liệu dùng cho biểu đồ có sẵn bảng tính Excel, để tiết kiệm thời gian, chép liệu từ Excel sang bảng liệu - Vào View->Datasheet để hiển thị bảng liệu - Chọn ô đặt mẩu liệu - Mở file Excel chứa liệu muốn đưa vào PowerPoint - Chọn liệu bảng tính Excel cần chép, nhấn Copy Standard - Trở cửa sổ PowerPoint, nhấn nút Paste để chèn liệu từ Excel VII HIỆU ỨNG HÌNH ẢNH VÀ ÂM THANH CHO SLIDE: Xem trước phiên trình bày (chạy slide show): Chúng ta cần phải chạy slide show để xem trước phiên trình bày trước in, trước báo cáo, để xem hiệu ứng âm hình ảnh kèm - Một cách để xem trước slide dùng chế độ xem Slide Sorter Nhắp nút Slide Sorter View góc trái hình PowerPoint để xem - Cách khác: chọn Slide đầu tiên, vào Slide Show ->chọn View Show - Để ngưng Slide Show, nhấn phím ESC Bổ sung bước chuyển tiếp, âm thanh, thời gian hiển thị slide: - Chuyển sang kiểu xem Slide Sorter - Chọn Slide Show -> Slide Transition Hộp thoại Slide Transition xuất a) Xác định bước chuyển tiếp: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 − Từ danh sách thả Effect, chọn bước chuyển tiếp Ví dụ hình bên Cover Up − Để xác định tốc độ bước chuyển tiếp, chọn slow(chậm), Medium (trung bình), Fast(nhanh) b) Xác định âm chuyển tiếp: Chọn dạng âm mục Sound c) Xác định thời gian hiển thị slide: − Ở mục Automatically after gõ vào số giây mà slide hiển thị − Nếu không muốn ấn định thời gian tự động, chọn On mouse click Slide hiển thị sau click chuột − Sau ấn định thông số trên, nhấn Apply to All để có hiệu lực cho bổ sung chọn Lưu ý: chọn hiệu ứng âm chuyển tiếp, phải cân nhắc cẩn thận hiệu ứng âm nhiều gây ồn cho thuyết trình Đừng nên lạm dụng hiệu ứng Tạo hiệu ứng cho văn bản, hình ảnh, WordArt: Mục đích: dùng để tạo hiệu ứng đối tượng slide nhằm tạo nên phiên trình bày có hệ thống, logic, thu hút ý người nghe - Chọn Slide muốn tạo hiệu ứng - Vào Slide show -> Custom Animation Hộp thoại xuất sau: - Để dấu đầu mục số cho đối tượng văn bản, chọn cấp từ danh sách thả Grouped by - Nhắp OK để áp dụng hiệu ứng - Chạy thử Slide Show để xem hiệu ứng chọn Tạo hiệu ứng biểu đồ: - Chọn Slide muốn tạo hiệu ứng Chọn đối tượng biểu đồ - Vào Slide show -> Custom Animation, chọn Chart Effects Chọn hiệu ứng cho biểu đồ theo Sêri (by Series), theo loạI (by Category), theo điểm liệu - Click để chọn hiệu ứng hình ảnh âm mục Entry animation and Sound - Nhắp OK để hiệu ứng có tác dụng - Chạy Slide Show để xem lại hiệu ứng vừa tạo VIII CHẠY SLIDE SHOW: Xác lập Slide Show chạy Slide Show: - Chọn Slide Show -> Set Up Show - Chọn tùy chọn mục Show type - Ở mục Advance slides, chọn Using timings, if present - Nhắp OK để chấp nhận xác lập Slide Show Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Chạy thử Slide Show Thiết lập chạy Slide Show liên tục: Trong vài trường hợp, ta muốn Slide để tự động chạy mà không cần khởi động lại Slide Điều thường dùng hội nghị, buổi trình chiếu thương mại, kiốt - Mở slide muốn trình chiếu liên tục - Chọn Slide Show ->Set Up Show - Chọn Loop continuously until “ESC” - Nhấn OK để thiết lập - Chạy thử Slide Show, nhấn ESC để thoát IX IN PHIÊN TRÌNH BÀY: In slide: Vào File->Print Hộp thoại Print xuất hiện: - Chọn Grayscale Pure black and white in thô slide theo số riêng lẻ định - Xác lập Grayscale in theo bóng xám Pure black and white in chế độ trắng đen mà bóng xám - Nhắp OK để in slide In bảng thuyết minh In bảng thuyết minh (handouts) hiển thị 2,3,4,6,9 slide trang in - Vào File ->Print Hộp thoại Print xuất phần Ở đây, lưu ý đến mục hình bên dưới: - Để thêm phần đầu phần chân vào bảng thuyết minh, chọn - View->Master->Handout Master Thơng thường bổ sung số trang in, ngày in vào phần đầu phần chân In phần Outlines slide: - Chọn File ->Print Hộp thoại Print xuất - Tương tự phần trên, chọn thông số cần thiết - Ở mục Print What, chọn Outline View - Để in tiêu đề slide, ta phải lược bớt nội dung Outlines Chọn View>Toolbars->Outlining Thanh công cụ xuất hiện, nhắp vị trí khung Outlines, sau nhắp chọn Collapse All In phần ghi chú: - Chọn File ->Print Hộp thoại Print xuất - Chọn thông số cần thiết in - Ở mục Print What, chọn Notes Pages - Để xem Notes Pages trước in, vào View->Notes Pages - Để thêm phần đầu phần chân vàophần ghi chú, chọn View->Master->Notes Master X LIÊN KẾT TÀI LIỆU GIỮA WORD – EXCEL – POWER POINT Nhập liệu từ bảng tính: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Mở tập tin Excel chứa liệu muốn nhập - Chọn vùng liệu muốn chép sang PowerPoint - Chọn Edit-> Copy - Chuyển cửa sổ PowerPoint, chọn slide để chép liệu - Chọn Edit-> Paste để chép liệu vào slide Nhập liệu từ Word: Trước tạo phiên trình bày cho PowerPoint với liệu từ Word, phải định dạng Word theo Heading để tổ chức văn bản.Heading trở thành tiêu đề Slide, Heading trở thành dấu đầu mục cấp đầu tiên, vân vân… Nếu muốn chép liệu từ Word vào PowerPoint, ta cần dùng Edit,Copy Edit, Paste - Đóng tập tin Word trước nhập liệu vào PowerPoint - Chuyển sang cửa sổ PowerPoint - Nhắp nút Open công cụ Standard cửa sổ PowerPoint - Trong hộp thoại Open, chọn All Outlines từ danh sách thả Files of Type - Xác định vị trí văn nhắp đúp tập tin Word Một phiên trình bày thiết lập Xuất liệu từ slide Power Point sang Word: - Nhắp nút Slide Sorter View góc dướI trái hình PowerPoint - Chọn Slide muốn chép - Nhắp nút Copy - Chuyển sang cửa sổ Word , nhắp nút Paste XI LÀM VIỆC VỚI CÁC SƠ ĐỒ TỔ CHỨC: PowerPoint có chương trình thiết kế để chun tạo sơ đồ tổ chức Chương trình có tên Microsoft Organization Chart xuất cửa sổ riêng Tạo sơ đồ tổ chức - Tạo slide có cấu trúc sơ đồ tổ chức : Chọn dạng slide nhắp OK Nhập thông tin vào sơ đồ tổ chức - Trong sơ đồ tổ chức có nhiều hộp Mỗi hộp dùng để lưu trữ thông tin liên quan cá nhân tổ chức Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Muốn nhập liệu cho hộp nào, cần click chọn hộp Nhập dòng Nếu cần nhập dòng tiếp theo, nhấn Enter Bổ sung xóa thành phần sơ đồ tổ chức: - Nhắp đúp sơ đồ để mở chương trình Organization Chart - Để bổ sung đốI tượng bên đối tượng khác, click lên nút Subordinate - Chọn vị trí cần bổ sung - Nhập liệu cho đối tượng - Để bổ sung “phụ tá” (assistant) vào sơ đồ, nhắp nút Assistant cơng cụ Khi đối tượng phụ tá xuất - Để gỡ bỏ hộp, nhắp chọn hộp nhấn Delete Dời đối tượng sơ đồ tổ chức: - Nhắp đúp sơ đồ để mở chương trình Organization Chart - Để dời hộp, chọn hộp, nhắp đè nút chuột trái kéo đến vị trí mớI Định dạng bố cục hộp sơ đồ tổ chức - Nhắp đúp sơ đồ để mở chương trình Organization Chart - Nhắp chọn hộp, để chọn nhiều hộp kèm, nhấn Shift click chuột chọn - Sau nhắp lệnh đơn Styles nhắp bố cục kiểu dáng hộp Định dạng văn hộp sơ đồ tổ chức - Chọn hộp chứa văn muốn định dạng Để định dạng dòng, click chuột chọn dòng, chọn Text->Font từ lệnh đơn - Trong hộp thoạI Font, chọn Font chữ, kiểu chữ co chữ.-> nhắp OK - Chọn Text->Color từ lệnh đơn để thay đổi màu cho chữ, chọn màu, nhắp OK - Để thay đổi màu hộp, chọn hộp cần thay đổi, chọn Boxes, Color chọn màu - Để đổ bóng, chọn Boxes->Shadow chọn vị trí đổ bóng - Thay đổi đường viền, chọn Boxes, Border Style chọn kiểu dáng - Thay đổi kiểu đường kẻ hộp, chọn Boxes, Border Line Style chọn kiểu dáng XII ẤN ĐỊNH PHIÊN TRÌNH BÀY ĐỂ CHẠY TRÊN MẠNG Muốn trình chiếu phiên trình bày Intranet Internet, tập tin PowerPoint phảI dạng thức HTML- HyperText Markup Language Phiên trình bày sau chuyển sang HTML, xem mạng nhờ duyệt Internet Explorer Nestcape Navigator 1) Lưu phiên trình bày dạng Web: 2) Mở phiên trình bày 3) Chọn File, Web Page Preview 4) Chọn File, Save as Web Page Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 5) Trong hộp thoại Save as, dùng danh sách thả Save in Place Bar để chọn nơi lưu 6) Nếu muốn lưu phiên trình bày dạng trang Web duyệt Web, nhắp nút Publish hộp thoạI Save As 7) Trong hộp thoạI Publish as Web page, chọn xác lập cho nội dung muốn xuất 8) Nhắp Publish Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ... chép sang PowerPoint - Chọn Edit-> Copy - Chuyển cửa sổ PowerPoint, chọn slide để chép liệu - Chọn Edit-> Paste để chép liệu vào slide Nhập liệu từ Word: Trước tạo phiên trình bày cho PowerPoint. .. tiêu đề Slide, Heading trở thành dấu đầu mục cấp đầu tiên, vân vân… Nếu muốn chép liệu từ Word vào PowerPoint, ta cần dùng Edit,Copy Edit, Paste - Đóng tập tin Word trước nhập liệu vào PowerPoint. .. dướI trái hình PowerPoint - Chọn Slide muốn chép - Nhắp nút Copy - Chuyển sang cửa sổ Word , nhắp nút Paste XI LÀM VIỆC VỚI CÁC SƠ ĐỒ TỔ CHỨC: PowerPoint có chương trình thiết kế để chuyên tạo sơ