Đề tài hệ thống thông tin kế toán phân tích hệ thống thông tin kế toán quản lý bán hàng tại đà nẵng mễ cốc công ty

Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] A– MỞ ĐẦU I : LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI : Những năm gần đây, q trình Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đẩy mạnh nước ta, bên cạnh phát triển sản lượng, phát triển việc ứng dụng khoa học – cơng nghệ vào q trình sản xuất Trong đó, cơng nghệ thơng tin ngành phát triển mạnh mẽ ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực, đặc biệt kinh tế Đối với doạnh nghiệp thương mại dịch vụ, nói hàng hóa đối tượng kinh tế đặc trưng nhất, cơng tác quản lý hàng hóa, đặc biệt quản lý bán hàng có ý nghĩa quan trọng công tác kế tốn cơng tác quản lý Tuy nhiên, có khó khăn nhà quản trị, nghiệp vụ liên quan đến trình bán hàng phát sinh với số lượng lớn liên tục, việc ghi chép sổ sách mang tính thủ cơng, để sót nghiệp vụ kinh tế, việc tổng hợp thông tin chậm…, dẫn đến hiệu suất thấp Việc áp dụng công nghệ thông tin mang đến giải pháp cho công tác quản lý, thông qua việc xây dựng hệ thống thông tin, qua tin học hóa ngày mở rộng, luồng thơng tin xử lý cách nhanh chóng, xác, an toàn, đầy đủ bảo mật Xuất phát từ lý trên, nhóm định chọn đề tài : “Phân tích hệ thống thơng tin kế tốn quản lý bán hàng Đà Nẵng Mễ Cốc Công ty” II : PHẠM VI NỘI DUNG: Tên đề tài : : “Phân tích hệ thống thơng tin kế tốn quản lý bán hàng Đà Nẵng Mễ Cốc Công ty” Đà Nẵng Mễ Cốc Công ty doanh nghiệp thương mại, hoạt động lĩnh vực kinh doanh hàng hóa lương thực thực phẩm, ví dụ sữa, nước giải khát, bia… Địa công ty : 59 – 61 Hoàng Diệu, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng Tài liệu đề tài đề cập đến công tác quản lý bán hàng công ty Bao gồm thơng tin Hóa đơn nhập, Hóa đơn xuất, Hóa đơn chi tiết, Danh mục hàng hóa, Danh mục nhân viên, Danh mục khách hàng,Thống kê hàng hóa tồn kho báo cáo bán hàng Hệ thống thông tin kế tốn bán hàng khơng thể áp dụng cho cơng ty khác nhau, cơng ty có cách quản lý khác nhau, có phương pháp hạch toán khác III : TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG: Thiết kế hệ thống thông tin cơng việc phân tích hệ thống, thơng qua sơ đồ phân tích hồn thiện cơng tác quản lý Thông qua việc thiết kế rõ chức hệ thống xây dựng tiến hành làm việc nào, sơ đồ thuật toán, sơ đồ cấu trúc hệ thống, đồng thời mơ tả cách chi tiết chức hệ thống IV : MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU : + Thông qua việc nghiên cứu, xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng, từ cấu lại cơng tác tổ chức quản lý, với hỗ trợ phần mềm ứng dụng, chương trình kế tốn, doanh nghiệp thay số công đoạn thủ công tin học hóa Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] + Với hỗ trợ máy tính, thơng tin q trình nhập, xuất hàng hóa, thơng tin khách hàng, nhân viên, hàng hóa cập nhập xử lý cách nhanh chóng, xác, đầy đủ + Từ việc cập nhập xử lý thông tin, chứng từ, sổ sách kế toán lập cách dễ dàng, tạo điều kiện thuận cho công tác quản lý q trình hoạt động cơng ty + Cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng quan tâm đến tình hình hoạt động cơng ty Ghi Nhận DL vào Xử lý Lập Báo cáo Thông tin kết xuất V Kế hoạch triển khai: Thời gian Cơng Việc Nghiên cứu đề tài Phân tích chọn đề tài Vẽ biểu đồ phân cấp chức năng, biểu đồ luồng dữliệu thiết kế Entity Relationship Thiết kế Database vật lí, form nhập liệu, Report, sơ đồ khối Thiết kế sở liệu Ms_Access v thuật toán Kiểm tra viết kết luận Tuần Tuần Tuần Tuần Tuần Tuần Tuần 10 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] B- NỘI DUNG I Biểu đồ phân cấp chức FHD Quản lý bán hàng Cập nhật danh mục Mua hàng Bán hàng Danh mục khách hàng Đặt hàng Nhận đơn đặt hàng Danh mục nhà cung cấp Nhập hàng Kiểm tra thông tin Danh mục kho Danh mục hàng hoá Báo cáo Mua hàng Lậplệnh bán hàng Trả lời đơn đặt hàng Gửi hàng Lập giấy gửi hàng Đóng gói Lập hóa đơn Lập hóa đơn bán hàng Tiến hành báo cáo Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] II Biểu đồ dòng liệu DFD 2.1 Biểu đồ dòng liệu mức khung cảnh (mức 0) Lãnh đạo Báo cáo Đặt hàng Khách hàng Hóa đơn BH Trả lời đơn Đặt hàng Nhà cung cấp Quản lý Bán hàng Phiếu nhập hàng Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 2.2 Biểu đồ dòng liệu mức đỉnh (mức 1) Thông tin NCC Cập nhật danh mục Thông Tin KH Khách hàng 2.Mua hàng Hóa Đơn nhận hàng Đặt hàng HĐBH Trả lời đơn Đặt hàng kho 4.Gửi hàng Nhà cung cấp Giấy gửi hàng Lãnh đạo Báo cáo Lập hóa đơn Bán hàng Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 2.3 Biểu đồ dòng liệu mức đỉnh (mức2) :Định nghĩa chức cập nhật danh mục Khách hàng Thông tin KH 1.1.Cập nhật DM khách hàng Nhà cung cấp Thông tin NCC Khách hàng 1.2.Cập nhật nhà cung cấp 1.3 Cập nhật kho Nhà cung cấp Kho 1.5.Cập nhật hàng Hàng Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 2.4 Biểu đồ dòng liệu mức đỉnh(mức 2): Định nghĩa chức mua hàng Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Nhà cung cấp KT Hàng tồn Hàng 2.1 Đặt hàng Đơn đặt hàng Nhà cung cấp Hàng Kho 2.2.Nhập hàng Giấy nhập hàng 2.3 Báo cáo mua hàng Sổ Báo cáo Lãnh đạo 2.5 Biểu đồ dòng liệu mức đỉnh(mức 2): Định nghĩa chức bán hàng Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Đơn ĐH Khách hàng Hàng hóa Chấp Từ nhận chối 3.4 Trả lời đơn đặt hàng 3.1.Nhận đơn đặt hàng Đơn ĐH chưa kiểm tra Khách hàng 3.2 Kiểm tra thông tin Đơn ĐH kiểm tra 3.3 Lập lệnh bán hàng 2.6 Biểu đồ dòng liệu mức đỉnh(mức 2): Định nghĩa chức gửi hàng Phiếu xuất kho Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Lệnh bán hàng 4.1 Lập phiếu gửi hàng Phiếu gửi hàng KHO Khách hàng Giao hàng 4.2 Đóng gói 2.7 Biểu đồ dịng liệu mức đỉnh(mức 2): Định nghĩa chức lập hóa đơn Lệnh bán hàng Loại hàng Phiếu gửi hàng 5.1 Lập hóa đơn bán hàng SỔ Phiếu xuất kho Hàng 4.1 Tiến hành báo cáo Lãnh đạo Hỗ trợ ơn tập 2.Form HD xuất [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Hỗ trợ ôn tập Form Hàng Form Nhân Viên [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Hỗ trợ ôn tập Form Khách Hàng [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] V Thiết kế Report BẢNG KÊ DỊCH VỤ HÀNG HÓA BÁN RA Ngày …tháng …năm 2007 Tên đơn vị : Ngành nghề kinh doanh: STT SHĐ Ngày HĐ Họ tên địa ngƣời mua Cộng: Mã số thuế Mặt hàng Doanh số chƣa thuế Thuế VAT(%) Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Kế tốn trưởng (Ký,họ tên ) Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu ) Đơn Vị: Công ty Bánh kẹo Quảng Ngãi Bộ phận : Bán hàng PHIẾU XUẤT KHO Ngày 10 tháng năm 2009 Tên điạ ngƣời nhận: Lý xuất: Xuất bán Xuất kho: Hàng hoá Địa điểm: 19-Nguyễn Chí Thanh-Quảng Ngãi Số lƣợng Tên sản phẩm, STT hàng hoá ĐVT Thực xuất Yêu cầu Đơn giá Thành tiền 01 Thùng 100 100 120000 12.000.000 Bánh ChoCoViNa Một mặt hàng Cộng: 12.000.000 Số tiền viết chữ: Mười hai triệu đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo Ngày 10 tháng năm 2009 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc Hỗ trợ ôn tập (Ký, họ tên) [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ (Ngày ….Tháng…Năm…) Tên sỏ kinh doanh: Địa chỉ: Họ tên người bán hàng; Địa nơi bán: Tên hàng hoá dịch Đơn vị Số Đơn Doanh thu có thuế STT vụ tính lƣợng giá suất A B C Tổng cộng tiền: Tổng số tiền chữ: Ngày …Tháng…Năm… Ngƣời bán (Ký,họ tên) Thuế suất VAT Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Mẫu số 01-1/GTGT (Ban hành kèm theo thơng tư) BẢNG KÊ HỐ ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ BÁN RA (Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT) Người nộp thuế: Mã số thuế: Đơn vị tiền : đồng Việt Nam Hoá đơn chứng từ bán Tên Kí hiệu Số Ngày STT người hoá hoá tháng năm mua đơn đơn phát hành 1.Hàng hố dịch vụ khơng chịu thuế : 2.Hàng hoá dịch vụ chịu thuế 0%: 3.Hàng hoá dịch vụ chịu thuế 5%: 4.Hàng hoá dịch vụ chịu thuế 10%: Tổng : Mã số thuế người mua Mã hàng Doanh số bán chưa thuế Thuế suất Thuế VAT Ghi 10 11 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Tổng doanh thu hàng hoá dịch vụ bán : Tổng thuế GTGT hàng hoá dịch vụ bán ra: V Thiết kế thuật tốn (Algorthms) xử lí (sơ đồ khối) Thuật toán cập nhật danh mục hàng hoá Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] BEGIN Thơng Tin Hàng Hóa Mã hàng tồn tại? Tiếp tục nhập thơng tin lưu END Thuật tốn: Nhập hàng vào kho Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] BẮT ĐẦU NHẬP T.TIN HH MÃ HÀNG ĐÃ TỒN TẠI ĐÚNG NHẬP T.TIN HH VÀ LƢU KẾT THÚC Thuật toán :Sửa hoá đơn nhập SAI Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] BEGIN Mở file muốn chỉnh sửa Nhập vào thông tin cần sửa Xác nhận sửa Lưu Lưu lại thông tin vào CSDL HĐ nhập mẫu tin hành END Báo lỗi Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Thuật tốn: Xố hố đơn nhập BEGIN Mở file liên quan Chọn hoá đơn nhập cần xoá Xác nhận xoá Xoá chuyển đến mẩu tin kế Tiếp END Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Thuật tốn: Tìm hố đơn Bắt đầu Nhập số chứng từ cần tìm Di chuyển DL Tìm theo số chứng từ Hiện mẫu tin Thơng báo khơng tìm thấy kết thúc Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Thuật toán:Trả lời đơn đặt hàng KH BẮT ĐẦU NHẬP THÔNG T.TIN ĐĐH KT ĐIỀU KIỆN :BÁN ĐÚNG LẬP LỆNH BÁN HÀNG IN HÀNG NGÀY KẾT THÚC SAI TRẢ LỜI ĐƠN Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] C- KẾT LUẬN Như nói trên, hoạt động quản lý bán hàng có vai trị quan trọng trình hoạt động doanh nghiệp thương mại dịch vụ Với việc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn quản lý bán hàng, doanh nghiệp chủ động trình quản lý trì hoạt động Việc xây dựng hệ thống tin phải dựa tren sở khỏa sát tình hình thực tiễn cơng ty, áp dụng công ty khác Đề công tác quản lý đạt hiệu cao, cơng ty cần phải có sách đầu tư hợp lý, ứng dụng công nghệ cách rộng rãi, cần phải có đội ngũ nhân viên đào tạo cách chuyên nghiệp… Vì thời gian nghiên cứu có hạn, nên báo cáo nhóm cịn nhiều sai sót, nhóm hy vọng từ báo cáo đưa nhìn tổng quát vai trò việc thiết kê, xây dựng hẹ thống thơng tin kế tốn cơng ty Để báo cáo hồn thiện hơn, nhóm kính mong nhận góp ý nhận xét thầy ... dựng hệ thống thông tin kế tốn quản lý bán hàng, doanh nghiệp chủ động trình quản lý trì hoạt động Việc xây dựng hệ thống tin phải dựa tren sở khỏa sát tình hình thực tiễn công ty, áp dụng công ty. .. tình hình hoạt động công ty Ghi Nhận DL vào Xử lý Lập Báo cáo Thông tin kết xuất V Kế hoạch triển khai: Thời gian Công Việc Nghiên cứu đề tài Phân tích chọn đề tài Vẽ biểu đồ phân cấp chức năng,... cấp Nhập hàng Kiểm tra thông tin Danh mục kho Danh mục hàng hoá Báo cáo Mua hàng Lậplệnh bán hàng Trả lời đơn đặt hàng Gửi hàng Lập giấy gửi hàng Đóng gói Lập hóa đơn Lập hóa đơn bán hàng Tiến