[123doc] - phan-tich-va-thet-ke-he-thong-bai-toan-quan-ly-ban-hang-may-tinh-va-thiet-bi-van-phong

PHÂN TÍCH VÀ THẾT KẾ HỆ THỐNG BÀI TỐN QUẢN LÝ BÁN HÀNG MÁY TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHỊNG A CƠ SỞ LÝ THUYẾT I.KHÁI NỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.Khái niệm: Cơ sở liệu hệ thống thơng tin có cấu trúc lưu trữ thiết bị lưu trữ thông tin, liệu lưu trữ hệ thống theo cấu trúc gọi tắt sở liệu (CSDL) Hệ quản trị sở liệu: Là hệ thống phần mềm quản lý cở liệu tập thao tác xử lý liệu Hệ quản trị sở liệu quan trọng, diễn dịch với ngơn ngữ bậc cao nhằm giúp người sử dụng dùng hệ thống mà nhiều khơng cần quan tâm đến thuật toán chi tiết biẻu diễn máy Chức hệ quản trị sở liệu: 3.1 Thiết kế sở liệu bao gồm - Khai báo - Định nghĩa - Nạp liệu 3.2 Cập nhật liệu - Bổ xung vào sở liệu - Loại bỏ liệu vào sở liệu - Sửa liệu sở liệu 3.3 Khai báo liệu sở liệu: - Tìm kiếm thơng tin sở liệu - Kiết xuất thông tin theo yêu cầu II KHÁI NIỆM HỆ THỐNG THÔNG TIN Hệ thống thông tin hệ thống tổ chức thống từ xuống có chức tổng hợp thông tin giúp nhà quản lý quản lý tốt sở liệu trợ giúp định hoạt động kinh doanh Một hệ thống quản lý phân thành nhiều cấp từ xuống chuyển từ len Nhiệm vụ vai trị hệ thống thơng tin: Hệ thống thông tin phân hệ hẹ thống kinh doanh Chức hệ thống thơng tin xử lý thông tin hệ thông Sự phân chia có tính phương pháp luận khơng phải phân chia mang tính vật lý Vì q trình xử lý thơng tin tương tự hộp đen gồm xử lý, thông tin đầu vào, thông tin đầu thông tin phản hồi hệ thống Thông tin hệ thống kinh doanh gồm hai loại: Thông tin tự nhiên: Là loại thông tin giữ ngun dạng phát trinh tiếng nói, cơng văn, hìnhn ảnh… Việc xử lý thơng tin thuộc cơng tác văn phịng với kỹ thuật mang đặc điểm khác Thơng tin có cấu trúc: Là thơng tin cấu trúc hố với khn dạng định thường biếu diễn dạng sổ sách, bảng biếu quy định 1.1 Nhiệm vụ hệ thống thông tin: - Đối nội: Hệ thống thông tin cầu nối liên lạc phận hệ kinh doanh Nó cung cấp cho hệ tác nghiệp, hệ định thông tin gồm hai loại nhằm: Phản ánh nội quan, tổ chức hệ thống tình trạng hoạt động kinh doanh - Đối ngoại: Hệ thống thông tin thu nhận thơng tin từ mơi trường ngồi, đưa thơng tin ngồi Ví dụ thơng tin giá cả, thị trường, sức lao động, nhu cầu hàng hố… 1.2 Vai trị hệ thống thơng tin: Hệ thơng thơng tin đóng vai trị trung gian hệ thống môi trường, hệ thống định hệ thơng tác nghiệp Q trình phân tích thiết kế cài đặt: Q trình phan tích thiết kế hẹ thống bao gồm công việc cần hồn thành theo trình tự địng bao gồm bước sau: 2 - Xác định vấn đề yêu cầu - Xác định mục tiêu, ưu tiên - Thiết kế logic (trả lời câu hỏi làm ? ? ) What ? - Thiết kế vật lý (đưa biện pháp, phương tiưện thực nhằm trả lời câu hỏi: Làm ? ) How ? - Cài đặt (lập trình) - Khai thác bảo trì Tuy nhiên việc phân phối giai đoạn tuỳ thhuộc phương pháp có tính tương đối * Giai đoạn 1: Khảo sát trạng xác lập dự án * Giai đoạn 2: - Phân tích hệ thống Phân tích sâu chức năng, liệu hoạt động cũ để đưa mô tả hoạt động (Giai đoạn thiết kế logic) * Giai đoạn 3: - Thiết kế tổng thể: Xác lập vai trò môi trường cách tổng thể hệ thống * Giai đoạn 4: - Thiết kế chi tiết, bao gồm thiết kế thủ tục - Thủ công - Kiểm soát phục hồi - Thiết kế sở liệu - Các module, chương trình * Giai đoạn 5: - Cài đặt, lập trình * Giai đoạn 6: - Khai thác bảo trì 3 III PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG Q trình phân tích luồng liệu giúp ta dễ dàng xác định yêu cầu cơng việc quản lý Đó sơ đị mô tả, dịch thông tin việc quản lý Biểu đồ luồng liệu nêu mơ hình hệ thống thông tin vân chuyển từ q trình hay chức hệ thống sang trình hay chức khác Biểu đồ phân cấp chức (BPC) Biều đồ phân cấp chức công cụ khởi đầu để mô tả hệ thống qua chức Nó cho phép phân rã dần chức từ chức mức cao thành chức chi tiết nhỏ kết cuối ta thu chức Cây chức xác định cách rõ ràng, dễ hiểu xảy hệ thống Thành phần biểu đồ bao gồm: - Các chức năng: Được ký hiệu hình chữ nhật có gán tên nhãn - Kết nối: Kêté nối chứcTên có tính chất phân cấp ký hiệu đoạn thẳng Ví dụ: Chức A phân rã thành chức B,C,D Đặc điểm (BPC): A + Các chức nhìn cách khái quát nhất, trực quan, dễ hiểu, thể tính cấu trúc phân rã chức B lập tính đơn giản:C Vì trình bày hệ thống D + Dễ thành phải làm hệ thống làm nào? + Mang tính chất tĩnh bỏ quan mối liên quan thông tin chức Các chức không bị lặp lại không dư thừa + Rất gần gũi với sơ đồ tổ chức ta khơng đồng với sơ đồ tổ chức, phần lớn tổ chức doanh nghiệp nói chung thường gắn liền với chức Biều đồ luồng liệu (Sơ đồ luồng liệu BLD) Sơ đồ luồng liệu cách thông tin chuyển từ trình hay chức sang trình hay chức khác hệ thống Tiến trinh (hoặc chức năng) 4 Được biểu diễn hình trịn hay ơvan sơ đồ có ghi nhãn tên chức năng, làm thay đổ thông tin đầu vào theo cách tổ chức lại thông tin, bổ sung tạo thông tin Tiến trình biểu diwnx hình elíp, tên tiến trình động từ: Luồng liệu: Là việc vận chuyển thông tin vào hay khỏi tiến trình Luồng liệu biểu diễn mũi tên, chiều mũi tên hướng liệu, luồng liệu có tên (Là danh từ) gắn với kho liệu Kho liệu Biều diễn cho thông tin cần lưu giữ khoảng thời gian để nhiều trình tác nhân thâm nhập vào Nó biều diễn cặp đường song song chứa tên kho liệu Chỉ kho liệu thông tin liệu vào hặc từ kho liệu biểu diễn mũi tên chiều, kho thâm nhập vào thơng tin dùng để xây dựng dòng liệu khác, đồng thời thân kho cần phải sửa đổi dịng liệu biểu diễn mũi tên hai chiều Tác nhân ngoài: Là người, tổ chức bên lĩnh vực nghiên cứu có hình thức tiếp xúc với hện thống Sự có mặt tác nhân rõ mối quan hệ hệ thống với giới bên ngồi Nó nới cung cấp thơng tin cho hệ thống nơi nhân sản phẩm hệ thống Ký hiệu tác nhân hình chữ nhật, bên hình chữ nhật có chứa tên (danh từ) tác nhân ngoài: Tác nhân 5 Là tiến trình chuắc bên hệ thống Nó ký hiệu hình chữ nhật thiếu cạnh, bên chứa động từ để mơ tả tác nhân Mơ hình thực thể liên kết 3.1 Khái niệm: Mơ hình thực thể liên kết công cụ thành lập lược đồ liệu hay gọi biểu đồ cấu trúc liệu (BCD) nhằm xác định khung khái niệm thực thể, thuộc tính mối liên hệ giàng buộc chúng Mục đích xác định yếu tố: - Dữ liệu cần xử lý - Liên quan nội (cấu trúc) 3.2 Thực thể kiểu thực thể Thực thể: đối tượng đợc quan tâm đến tổ chức, hệ thống đối tượng cụ thể hay trừu tượng Kiểu thực thể tập hợp lớp thực thể có đặc trưng, chất thể thực thể thực thể cụ thể, phần tử tập hợp hay lớp kiểu thực thể Biểu diễn thực thể hình hộp chữ nhật có ghi nhãn hiệu kiều thực thể Ví dụ: Ta có kiểu thực thể tương ứng nhãn khách hàng, ngành học, sách học Khách hàng Ngành học Sách học Trong bảng liệu ta hình dung bảng là kiểu thực thể, dòng ứng với ghi thể thực thể, cột ứng với thuộc tính thực thể 3.3 Liên kết kiều liên kết: Liên kết kết nối có ý nghĩa hai hay nhiều thực thể phản ánh giàng buộc quản lý 6 Kiểu liên kết lập liên kết chất kiều thực thể có tồn nhiều mối liên kết, mối liên kết xác định tên Biều diễn liên kết đoạn thảng nối hai kiểu thực thể Các dạng, kiều kiên kết: * Liên kết - (1 - 1): Giữa hai kiểu thực thể A, B ứng với thực thể A có thực thể B ngược lại Liên kết gọi liên kết tầm thường xảy thực tế thông thường mang đặc trưng bảo mật, chẳng hạn chiến dịch quảng cáo (phát động dự án) Phát động Dự án 1 * Liên kết - nhiều ( - n ): Giữa hai kiểu thực thể A, B ứng với thực thể A có nhiều thực thể B ngược lại ứng với thực thể B có thực thể A Nó biểu diễn nối đoạn thảng hai kiểu thực thể thêm trạc ( hay gọi chan gà ) phía nhiều Ví dụ: Một lớp có nhiều sinh viện (sinh viên thuộc vào lớp) Lớp học Sinh viên n * Liên kết nhiều - nhiều (n - n): Giữa hai kiểu thực thể A,B ứng dụng với thực thể A có nhiều thực thể B Biều diễn liên kết chân gà hai phía A B n n Để biều diễn người ta dùng phương pháp thực thể hoá cách bổ xung thực thể trung gian để biến đổi liên kết nhiều - nhiều thành hai liên kết - nhiều A A/B B 7 n n 3.4 Các dạng chuẩn: Chuẩn hoá: Quan hệ chuẩn hoá quan hệ miền thuộc tính chứa giá trị nguyên tố, tức không phân nhỏ - Dạng chuẩn 1(1NF): Một quan hệ R gọi chuẩn NF cá miền thuộc tính miền đơn trị - Dạng chuẩn (2NF): Một dạng chuẩn chuẩn chuẩn phụ thuộc hàm khoá thuộc tính khác phụ thuộc hàm sơ đẳng - Dạng chuẩn (3NF): Một dạng chuẩn chuản nólà chuẩn phụ thuộc hàm khố thuộc tính khác phụ thuộc hàm trực tiếp B BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU: I MƠ H ÌNH PHÂN CẤP CHỨC NĂNG V Ề MẶT SỬ LÝ: Quản lý bán hàng máy tính & thiết bị văn phòng Theo dõi Hàng tồn Theo dõi Nhập hàng Theo dõi Hàng bán Theo dõi Bảo hành Theo dõi Doanh thu Cập nhật nhập hàng Hợp đồng Hoá đơn nhập Tìm kiếm Theo Nhà cung cấp Theo mặt hàng Hoá đơn bán Theo dõi khách hàng Theo mặt hàng Theo khách hàng Theo mặt hàng Theo Nhà cung cấp Giấy bảo hành Tìm kiếm 8 Tìm kiếm Theo mặt hàng Theo khách hàng Theo dõi chi phí Theo dõi tốn Theo dõi cơng nợ Theo dõi nguồn vốn Biều đồ luồng liệu mức khung cảnh: Chú thích: Kho liệu Chức Kho liệu Chức Tác nhân Tác nhân Luồng liệu Nhà cung cấp Quản lý bán hàng máy tính, thiết bị văn phịng Khách hàng u cầu cung cấp hàng Mua hàng Cung cấp hàng Cung cấp hàng 10 10 ... đoạn 3: - Thiết kế tổng thể: Xác lập vai trị mơi trường cách tổng thể hệ thống * Giai đoạn 4: - Thiết kế chi tiết, bao gồm thiết kế thủ tục - Thủ công - Kiểm soát phục hồi - Thiết kế sở liệu - Các... thành theo trình tự địng bao gồm bước sau: 2 - Xác định vấn đề yêu cầu - Xác định mục tiêu, ưu tiên - Thiết kế logic (trả lời câu hỏi làm ? ? ) What ? - Thiết kế vật lý (đưa biện pháp, phương tiưện... ) How ? - Cài đặt (lập trình) - Khai thác bảo trì Tuy nhiên việc phân phối giai đoạn tuỳ thhuộc phương pháp có tính tương đối * Giai đoạn 1: Khảo sát trạng xác lập dự án * Giai đoạn 2: - Phân