Hướng dẫn xây dựng dự án

Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng Dự án Hướng dẫn nằm số hướng dẫn soạn thảo theo quan điểm nhà tài trợ dành cho tổ chức xã hội dân Tài liệu mang tính chất tham khảo hướng dẫn cứng nhắc Tăng cường Năng lực tổ chức Xây dựng Dự án: Hướng dẫn xây dựng thực dự án câu hỏi cần đưa q trình xây dựng thực Hướng dẫn bao gồm phần về: mục đích kế hoạch dự án, mục đích mục tiêu; thiết lập kế hoạch hành động Lập ngân sách Hướng dẫn lập ngân sách, trọng vào mục đích, bước tiến hành hợp phần Hệ thống Tài Hướng dẫn thiết lập hệ thống tài minh bạch rõ ràng để xây dựng tính bền vững tài Giám sát & Đánh giá Hướng dẫn rà soát đánh giá tiến độ việc đạt mục tiêu, xác định vấn đề chiến lược điều chỉnh kế hoạch Viết Đề xuất xin tài trợ Hướng dẫn xây dựng viết đề xuất, bao gồm yếu tố để giúp dự án thành công Huy động Nguồn lực Hướng dẫn huy động nguồn lực, chủ yếu nội lực, để tăng cường lực tổ chức mang lại lợi ích cho cộng đồng Báo cáo lên Nhà tài trợ Hướng dẫn trì tăng cường quan hệ với nhà tài trợ sau tài trợ MỤC ĐÍCH CỦA MỘT KẾ HOẠCH DỰ ÁN Với nhà tài trợ, trọng tâm đề xuất xin tài trợ dự án cụ thể loạt hoạt động mà bạn tìm kiếm tài trợ yêu cầu ngân sách cần có để hồn thành tốt cơng việc Ở đây, xem xét kỹ yếu tố để xây dựng thực dự án, làm để liên kết khái niệm đề xuất bạn Trong hướng dẫn này, từ “dự án” sử dụng để nói can thiệp hành động cụ thể Khi lập kế hoạch cho dự án, bước phải đảm bảo có mối liên hệ mạnh mẽ sứ mệnh tổ chức bạn sáng kiến mà bạn xem xét Dự án mà bạn lập kế hoạch tìm kiếm tài trợ phải phần chiến lược tổng thể bạn để giải vấn đề Khi xây dựng kế hoạch, bạn cần xem xét điểm sau đây: • Dự án có liên quan đến sứ mệnh tổ chức bạn? • Bạn làm việc bối cảnh bối cảnh có tính đặc trưng nào? • Dự án giúp thay đổi cải thiện điều kiện sống phát triển thành viên cộng đồng người hưởng lợi nào? MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Các nhà tài trợ thường đặc biệt quan tâm đến kết lợi ích mà dự án mang lại cho Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] cộng đồng nhóm người dân bên có liên quan Các nhà tài trợ hiểu số trường hợp kết không thấy rõ ràng khoảng thời gian ngắn có kết mang tính phi vật thể xây dựng vốn xã hội kết hoạt động Các nhà tài trợ thường đánh giá cao trình tham vấn với bên có liên quan q trình thiết kế, thực đánh giá dự án Mỗi tổ chức xã hội dân tự định chiến lược phù hợp bối cảnh Khi kết hợp hiểu biết bối cảnh đánh giá kỹ có sẵn mình, tổ chức đóng góp vào q trình cải thiện mang lại thay đổi cho cộng đồng NHỮNG THUẬT NGỮ THƠNG THƯỜNG Dưới số thuật ngữ thơng thường, định nghĩa câu hỏi để giúp xây dựng dự án Các nhà tài trợ thường đưa câu hỏi tương tự định liệu dự án có phù hợp với ưu tiên chương trình tài trợ khơng, liệu dự án có tính thực tế khơng liệu dự án mang lại thay đổi tích cực cho cộng đồng khơng Mục đích: kết lâu dài theo bề rộng mà dự án mang lại Khi đưa mục đích, tự hỏi: Bạn muốn đạt kết với dự án này? Ai hưởng lợi từ dự án? Họ hưởng lợi nào? Mục tiêu: tác động (hoặc đầu số trường hợp) dự kiến mang lại lợi ích vật chất, tài chính, thể chế, xã hội, mơi trường lợi ích khác cho xã hội, cộng đồng nhóm người thơng qua nhiều hoạt động phát triển Khi xác định mục tiêu, tự hỏi: Các kết dự kiến cụ thể đo lường dự án gì? Các mục đích phải : S (specific): cụ thể - dự án phải có kết dự kiến cụ thể M (measurable): tính đo lường – kết dự kiến phải đo lường A (answer): trả lời câu hỏi ai, gì, nào, đâu R (realistic): tính thực tế đưa kết dự kiến dự án thực đạt T (thời gian): có khung thời gian cụ thể cho trình thực dự án Các hoạt động Các hoạt động công việc thực Các hoạt động đưa vào kế hoạch làm việc với khung thời gian cụ thể Hãy tự đưa câu hỏi như: Hành động nhiệm vụ cần thiết để thực mục tiêu này? Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Ví dụ Mục đích, Mục tiêu Hoạt động Mục đích dự án cải thiện tiếp cận nông dân với dịch vụ nông nghiệp công địa tỉnh/thành phố/huyện Mục tiêu dự án là: tăng 50% số người tiếp cận với dịch vụ có sẵn triển khai hệ thống thẻ đánh giá cộng đồng làng để giúp đánh giá chất lượng dịch vụ quan khuyến nông cung cấp Các hoạt động năm bao gồm hoạt động quảng bá thông tin tiếp cận dịch vụ thông qua đài phát 10 hội thảo giám sát trách nhiệm giải trình sử dụng phương pháp thẻ đánh giá cộng đồng Điều quan trọng phải xem xét quan điểm nhu cầu người hưởng lợi dự án xây dựng mục đích mục tiêu thực hoạt động Các nhà tài trợ thường quan tâm đến tham gia người hưởng lợi vào q trình đưa định dự án Trong trường hợp khó khăn tổ chức bạn làm việc với đối tượng đặc biệt dễ bị tổn thương, mô tả tình hình nhóm người này, người phần cộng đồng Khi xây dựng mục đích mục tiêu, bạn cần nghĩ đến phương thức giám sát đánh giá dự án Ví dụ nhà tài trợ hỏi làm mà bạn biết dự án mang lại kết đề Khi trình bày dự án với nhà tài trợ, bạn mơ tả tình hình trước thực dự án để đánh giá tiến độ dự án so sánh tình hình trước sau thực dự án Bạn cần phải xem xét tính bền vững dự án lợi ích dự án sau tài trợ dự án kết thúc Hãy xem thêm hướng dẫn “Huy động Nguồn lực” để suy nghĩ tính bền vững CÁC BƯỚC: Thiết lập Kế hoạch Hành động Kế hoạch hành động bước trình mà tổ chức bạn tiến hành để đạt mục đích mục tiêu dự án Q trình khơng thiết phải bao gồm phần huy động nguồn tài trợ Khi lập kế hoạch hoạt động cần có tham gia bên có liên quan để đảm bảo tham gia tính sở hữu họ dự án Một kế hoạch hành động phải trả lời câu hỏi sau: Mục đích mục tiêu bạn gì? Bạn tiến hành bước hành động để đạt mục tiêu đó? Ai chịu trách nhiệm cho bước hoạt động? Có khác tham gia không? Họ tham gia vào việc lập kế hoạch? Vai trò trách nhiệm họ gì? Ai hưởng lợi từ dự án? Họ tham vấn nào? Họ hưởng lợi nào? Các kết dự kiến bạn gì? Các kết dự án dẫn đến thay đổi Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] nào? Có số để theo dõi tiến độ dự án? Khung thời gian cho bước hành động bạn gì? Khi hoạt động diễn ra? Trong khoảng thời gian nào? Bạn cần nguồn lực tài để hoàn thành kế hoạch hành động bạn gây quỹ nào? 10 Bạn cần nguồn nhân lực nào? Nhóm bạn có điểm mạnh điểm yếu để hồn thành hoạt động? 11 Bạn xây dựng quan hệ đối tác với tổ chức tương tự với quan địa phương để tối đa hóa tác động, bổ sung cho nỗ lực bạn học hỏi từ họ? 12 Bạn gặp phải trở ngại khó khăn tiềm ẩn (ví dụ điều kiện thời tiết điều kiện xã hội) bạn có kế hoạch dự phịng chưa? Các bước xây dựng dự án giúp giải số câu hỏi mà nhà tài trợ thường nêu xem xét đề xuất Một dự án xây dựng thơng qua q trình tham vấn với sở, mục tiêu kế hoạch hành động rõ ràng giúp tổ chức bạn có tảng vững để thành cơng ThS Hồng Trọng Nghĩa (theo Yumi Sera Susan Beaudry, 2007) ... giám sát đánh giá dự án Ví dụ nhà tài trợ hỏi làm mà bạn biết dự án mang lại kết đề Khi trình bày dự án với nhà tài trợ, bạn mơ tả tình hình trước thực dự án để đánh giá tiến độ dự án so sánh tình... tiết điều kiện xã hội) bạn có kế hoạch dự phòng chưa? Các bước xây dựng dự án giúp giải số câu hỏi mà nhà tài trợ thường nêu xem xét đề xuất Một dự án xây dựng thơng qua q trình tham vấn với sở,... độ dự án so sánh tình hình trước sau thực dự án Bạn cần phải xem xét tính bền vững dự án lợi ích dự án sau tài trợ dự án kết thúc Hãy xem thêm hướng dẫn “Huy động Nguồn lực” để suy nghĩ tính