(TIỂU LUẬN) THỰC TRẠNG và GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT bị y tế của CÔNG TY TNHH TMDV tân VIỆT mỹ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA KINH DOANH THƯƠNG MẠI  BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH LOGISTICS THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ CỦA CÔNG TY TNHH TMDV TÂN VIỆT MỸ GVHD : NGUYỄN VĂN THÀNH SVTH : KIỀU QUỐC HÀO MSSV : 187TM17569 LỚP : K24C – L03 TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2022 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này, trước hết xin gửi đến quý thầy cô giáo khoa Kinh doanh Thương mại – chuyên ngành Logistics trường Đại Học Văn Lang lời cảm ơn chân thành! Nhờ kiến thức thầy mà tơi có tảng để tìm hiểu, nghiên cứu sâu đề tài Đặc biệt, xin gửi đến thầy Nguyễn Văn Thành lời cảm ơn sâu sắc Trong thời gian vừa qua, thầy Nguyễn Văn Thành đồng hành tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi hồn thành tốt chun đề báo cáo thực tập Cảm ơn trường Đại học Văn Lang tạo cho tơi có hội thưc tập nơi mà tơi u thích, cho tơi bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Bên cạnh đó, tơi xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban cơng ty TNHH TMDV Tân Việt Mỹ, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập cơng ty Trong đó, tơi xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến anh chị phòng Kinh doanh công ty không giúp đỡ, cung cấp kiến thức thực tế để tơi hồn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà cịn chia sẻ cho tơi thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm nghề nghiệp tơi nhìn khách quan định hướng công việc tương lai Lời cảm ơn cuối cùng, xin gửi đến gia đình Nhờ có hỗ trợ động viên tinh thần gia đình, tơi vững tâm tập trung vào công việc giải tỏa căng thẳng áp lực để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập Qua công việc thực tập nhận nhiều điều mẻ bổ ích việc lên kế hoạch, thiết lập quy trình xuất nhập Đó tiền đề để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề tơi khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy quý công ty XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Danh mục Biểu đồ Bảng 1.1 Bảng 1.2 Biểu đồ 3.1 Danh mục Sơ đồ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 3.1 Danh mục Hình ảnh Hình 1.1 Hình 3.1 Hình 3.2 Hình 3.3 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt B/L CIF CN CY D/O HCM HTXL KHCN L/C NĐ-CP T.H.C TKHQ TMDV TNCN TNHH TTBYT TT-BTC VND MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG 12 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 12 1.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH TMVD Tân Việt Mỹ 12 1.1.1 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tân Việt Mỹ 12 1.2 Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi Công ty TNHH TMDV Tân Việt Mỹ 13 1.2.1 Tầm nhìn 13 1.2.2 Sứ mệnh 13 1.2.3 Giá trị cốt lõi 14 1.3 Sản phẩm Cơng Ty TNHH TMDV Tân Việt Mỹ 14 1.3.1 Dịch vụ tư vấn 14 1.3.2 Thiết kế thi công 14 1.3.3 Sửa chữa – bảo trì 15 1.3.4 Cung cấp thiết bị y tế – kiểm tra chất lượng 15 1.4 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH TMDV Tân Việt Mỹ 15 1.5 Kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH TMDV Tân Việt Mỹ 17 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT LIÊN QUAN ĐẾN CHỦ ĐỀ NGHIÊN CỨU 20 2.1 Khái niệm liên quan đến hoạt động xuất nhập thiết bị y tế 20 2.1.1 Khái niệm Xuất nhập 20 2.1.2 Thiết bị y tế 20 2.1.3 Trang thiết bị y tế gồm gì? 21 2.2 Vai trò ngành thiết bị y tế 21 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CHỦ ĐỀ NGHIÊN CỨU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN VIỆT MỸ 23 3.1 Thực trạng xuất nhập thiết bị y tế 23 3.2 Thực trạng chủ đề nghiên cứu công ty 23 3.2.1 Những sản phẩm cơng ty 24 3.2.2 Kênh phân phối sản phẩm 25 3.2.3 Hoạt động nhập công ty 26 3.2.4 Đánh giá quy trình nhập đường biển cơng ty 31 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 33 4.1 Định hướng phát triển công ty đến hết năm 2023: 33 4.2 Các đề xuất nâng cao hoạt động nhập công ty 33 4.2.1 Đề xuất sở vật chất nguồn nhân lực: 33 4.2.2 Đề xuất thị trường tiêu thụ 34 4.2.3 Đề xuất Quy trình Nhập hàng hóa Thiết bị y tế 34 4.3 Kinh nghiệm tích lũy 34 PHẦN KẾT LUẬN 36 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn chủ đề nghiên cứu Trang thiết bị y tế loại thiết bị, dụng cụ, vật liệu, vật tư cấy ghép, thuốc thử chất hiệu chuẩn in vitro, phần mềm sử dụng riêng lẻ hay phối hợp với theo định chủ sở hữu trang thiết bị y tế để phục vụ cho người nhằm nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như: chẩn đoán, kiểm tra, kiểm soát, điều chỉnh thiết bị trình hỗ trợ đội ngũ Vận chuyển chuyên dụng sử dụng phục vụ cho hoạt động y tế; Cung cấp thơng tin cho việc chẩn đốn, theo dõi, điều trị thông qua biện pháp kiểm tra mẫu vật có nguồn gốc từ thể người Trang thiết bị y tế đóng vai trị quan trọng chẩn đoán, điều trị phục hồi chức cho người bệnh Trang thiết bị y tế yếu tố quan trọng định hiệu quả, chất lượng công tác y tế, hỗ trợ tích cực cho người thầy thuốc cơng tác phịng bệnh chữa bệnh Theo dự báo Bộ Y tế, ngành Y tế Việt Nam có mức tăng trưởng cao với tốc độ từ 18 - 20% giai đoạn từ năm 2016 - năm 2020 Mặc dù thiết bị y tế chủ yếu nhập Có thiết bị sản xuất nước mà đáp ứng đủ theo tiêu chuẩn quốc tế Trên thực tế, có 90% thiết bị y tế Việt Nam nhập từ quốc gia Trung Quốc, Nhật Bản, Đức, Mỹ hay Singapore, doanh nghiệp nước chiếm 10% thị phần Không vậy, bệnh viện công nước bị thiếu trang thiết bị y tế cho khoa phẫu thuật khoa hồi sức tích cực Bên cạnh thiết bị lạc hậu cần phải thay Bởi việc sản xuất nước không đáp ứng đủ nhu cầu, Chính phủ Việt Nam khơng ngừng khuyến khích nhập trang thiết bị y tế hạ thấp thuế nhập cách không hạn chế hạn ngạch Lý để chọn đề tài trên, tác giả muốn hiểu biết sâu sắc trình hoạt động xuất nhập loại hàng hóa mà đặc biệt hàng hóa ngành Y tế Để từ đó, tác giả có nhìn từ bao qt, tổng thể đến chi tiết nhỏ hoạt động, sau góc nhìn tác giả đưa giải pháp giúp nâng cao hoàn thiện quy trình xuất nhập hóa Thơng qua q trình tìm hiểu cơng ty xuất nhập hàng hóa ngành nghề Thiết bị Y tế có mặt thị trường Việt Nam, tác giải chọn cho vị trí thực tập Cơng ty TNHH TMDV Tân Việt Mỹ CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CHỦ ĐỀ NGHIÊN CỨU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN VIỆT MỸ 3.1 Thực trạng xuất nhập thiết bị y tế Thiết bị y tế bao gồm loại thiết bị, dụng cụ, vật tư chuyên dụng phục vụ cho hoạt động chăm sóc bảo vệ sức khỏe nhân dân Cùng với phát triển kinh tế, xã hội đất nước đặt biệt giai đoạn công nghiệp hóa, đại hóa nay, nhu cầu chăm sóc bảo vệ sức khỏe nhân dân địi hỏi chất lượng ngày cao Thiết bị y tế yếu tố quan trọng định hiệu quả, chất lượng cơng tác y tế, hỗ trợ tích cực cho người thầy thuốc cơng tác phịng bệnh chữa bệnh Do lĩnh vực thiết bị y tế cần tăng cường đầu tư chất lượng số lượng, đảm bảo tính khoa học hiệu Biểu đồ 3.1: Báo cáo thị trường y tế số Việt Nam (Nguồn: Báo cáo thị trường y tế số Việợ̣t Nam Med247) 3.2 Thực trạng chủ đề nghiên cứu công ty Vừa qua ảnh hưởng từ đại dịch nên kênh phân phối công ty bị ngắt quãng từ từ dần hồi phục Cũng từ mà cơng ty muốn nhanh chóng tìm giải pháp nhằm phịng ngừa tình bất trách xảy ra, cho nguồn hàng hóa phân phối đến doanh nghiệp đối tác, bệnh viện, đại lý,… luôn đáp ứng đầy đủ không bị đứt mạch Nhận biết tình hình nước ta “sống chung với dịch” ngành thiết bị y tế người 24 quan tâm nhiều nên cơng ty nhanh chóng nắm bắt đẩy mạnh nhập thiết bị y tế 3.2.1 Những sản phẩm cơng ty Tác giả có hội trải nghiệm vài sản phẩm công ty, sản phẩm chủ đạo cơng ty kể đến như:  Đèn UV TVM 60cm 20W khử mùi diệợ̣t khuẩẩ̉n Tác giả tìm hiểu được, sản phẩm đèn UV với cơng suất 20W có cơng dụng diệt khuẩn, nơi ẩm mốc khử mùi thân thiện với môi trường, phù hợp với tất khơng gian sống nhà như: phịng ngủ, nhà bếp, nhà tắm, phòng khách, Sản phẩm cấp số chứng nhận ISO 14001-2015, ISO 13485-2016, cấu trúc đèn gồm máng đèn, đuôi đèn mạ hợp kim chất lượng, tăng tiếp xúc dẫn điện, nâng cao chất lượng sống người tiêu dùng Tác giả trải nghiệm sản Hình 3.1: Đèn UV TVM 60cm 20W phẩm để đánh giá hiệu quả, bật đèn UV TVM khoảng 30 đến 60 phút tác giả nhận thấy khơng gian khử mùi tốt, có khả khử trùng cao, sản phẩm có khả tái tạo khơng khí lành  Máy PT Sinh hóa bán tự động Hình 3.2: Máy PT Sinh hóa bán tự động 25 Tác giả sau trình tìm hiểu, nhận thấy máy xét nghiệm sinh hóa đóng vai trị quan trọng y học việc nghiên cứu thay đổi sinh lý, bệnh lý số hóa sinh thể người, đặc biêt đóng góp vào việc dự phịng, chẩn đốn theo dõi điều trị bệnh Máy thiết kế với phần mềm độc đáo cho phép điều chỉnh thông số cách dễ đàng chuẩn xác tích hợp hình hiển thị tinh thể lỏng, máy in nhiệt tốc độ cao Ngoài máy sử dụng nguồn sáng LED loại kính lọc dễ dàng bảo dưỡng - thay Với việc ứng dụng công nghệ tiên tiến thiết kế - chế tạo sử dụng hệ thống phần mềm thông minh giúp cho việc phân tích đạt số lượng tối đa mà đảm bảo chất lượng chuẩn xác kết quả, đồng thời giảm thiểu thấp việc phải bảo dưỡng thiết bị trình hoạt động  Máy tạo Ozone nướấ́c dùng rửa thuốc sâu hoa thực phẩẩ̉m Hình 3.3: Máy Ozonator tạo Ozone nước Với tìm hiểu tác giả, máy tạo Ozone với hiệu suất tạo Ozone 350mg/h công suất 80W sản phẩm khử trùng mạnh mẽ, an tồn, sử dụng để kiểm sốt phát triển sinh học sinh vật không mong muốn loại thực phẩm xử lý nước cho sinh hoạt Sản phẩm ứng dụng việc bảo quản thực phẩm, khử độc, rửa rau, hoa quả, thịt cá xử lý nước chăm sóc sắc đẹp 3.2.2 Kênh phân phối sản phẩm - Kênh trực tiếp (vậợ̣n chuyểẩ̉n hàng thẳng qua doanh nghiệợ̣p) 26 Đây kênh phân phối mà khách hàng liên hệ đặt hàng trực tiếp với công ty thông qua wedsite thông tin liên lạc Bên cạnh cơng ty Tân Việt Mỹ đối tác cung cấp trang thiết bị y tế cho bệnh viện sở y tế toàn thành phố * Ưu điểm: - Giúp công ty dễ dàng kết nối với khách hàng, kiểm sốt khía cạnh kênh phân phối theo dõi cách mà hàng hóa đến tay khách hàng từ giúp tăng khả tương tác với khách hàng giảm quy trình thừa khơng đáng có - Bên cạnh cơng ty cịn nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng Làm việc trực tiếp với khách hàng họ có yêu cầu, khiếu nại mong muốn với sản phẩm/dịch vụ mà cơng ty cung cấp qua mang đến trải nghiệm tốt cho khách hàng * Nhược điểm: Do kênh phân phối cơng ty hồn tồn trực tiếp quản lý nên tốn phải thiết lập hệ thống kho bãi, đội ngũ hậu cần, xe tải, nhân viên giao hàng, nhân viên quản lý kho,… - Kênh gián tiếp (các sàn thương mại điệợ̣n tử lazada,shoppee,….) Hiện công ty phân phối sản phẩm qua sàn thương mại điện tử Shoppee, Lazada, Tiki,…nhằm đa dạng hóa kênh phân phối để khách hàng có nhiều lựa chọn mua hàng * Ưu điểm: Hình thức phân phối giúp cơng ty giảm chi phí đầu tư cho kênh bán hàng Bên cạnh đơn vị phân phối trung gian họ chuyên nghiệp đơi làm tốt quy trình cung cấp hàng hóa đến tay người tiêu dùng cách hoàn mỹ * Nhược điểm: Thách thức kênh phân phối gián tiếp bên trung gian cần nhà xuất ủy quyền để tương tác với khách hàng Với mối quan hệ hợp tác, trung gian quản lý bán hàng đơn giản so với kênh phân phối trực tiếp Công ty khơng phải trả chi phí đầu tư bán hàng bản, nhiên mức lợi nhuận thu lại không cao bán hàng trực tiếp cho khách hàng Kênh gián tiếp tiếp tồn nhiều hạn chế như: Cần thêm chi phí thiết lập máy hành chính, chiết khấu cho nhà sản xuất Điều làm tăng chi phí sản phẩm/dịch vụ, làm chậm trình giao hàng làm kiểm sốt cơng ty 3.2.3 Hoạt động nhập công ty Tác giả qua q trình trải nghiệm cơng ty, học hỏi đút kết quy trình nhập thiết bị y tế, tác giả thể sơ nét hoạt động nhập qua nội dung 27 sau đây: diễn giải phân tích quy trình, sau đưa đánh giá hoạt động theo quan điểm cá nhân * Quy trình nhập thiết bị y tế Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG HOÀN TẤT THANH TOÁN, NHẬN VÀ KIỂM TRA CÁC CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU ĐẾN KNIGHT LOGISTICS LẤY LỆNH GIAO HÀNG NHẬN HÀNG TRỰC TIẾP TẠI CƠNG TY KIỂM TRA HÀNG HĨA ĐÚNG SAI NHẬP VÀO KHO 28 Sơ đồ 3.1: Quy trình nhập thiết bị y tế Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ * Phân tích quy trình hoạt động nhập cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ a Đàm phán ký kết hợp đồng Trước đến việc ký kết hợp đồng nhập khẩu, phận kho kế toán kiểm tra đối chiếu số lượng kho sổ sách kế tốn, sau chuyển số liệu phòng kinh doanh, phòng kinh doanh lên kế hoạch đặt hàng làm theo hướng dẫn nhà cung cấp điền form đặt hàng sau gửi nhà cung cấp, tiếp đến sau nhà cung cấp nhận đơn đặt hàng xác nhận lại thông tin đơn hàng mặt hàng, giá, thời gian giao, địa điểm giao gửi lại cho công ty Sau nhà nhập nhận đơn hàng từ nhà cung cấp hai bên tiến hành ký kết hợp động kinh tế Mẫu hợp đồng số S008.2019/TVM-NS công ty sau: - Hợp đồng thương mại - Số S008.2019/TVM-NS ký ngày 23/9/2019 - Bên người bán: Công ty NewStar Medical + Địa chỉ: Orchard Turn, Singapore 238801 + Số điện thoại: +04 9812 766 + Số Fax: +60 842 7333 + Ngân hàng người bán: HSBC Bank Singapore - Bên người mua: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ + Địa chỉ: 244 Điện Biên Phủ, phường 2, quận 3, TP Hồ Chí Minh + Số điện thoại: 0942.838.325 + Số Fax: 0301444104 + Người đại diện: bà Trần Thị Mỹ Dung Các điều khoản hợp đồng gồm có:  Bảng điều kiện hàng hóa: - Mơ tả (tên, hình thức sản xuất, % trọng lượng tịnh, mã hàng, kích thước) đóng gói (một gói bao nhiều kg, bao bì chất liệu gì, bao nhiều kgs/cnt) - Số lượng thùng carton cho mặt hàng (cnts) trọng lượng mặt hàng (kgs) - Đơn giá mặt hàng (USD/kg) theo điều kiện (CIF HCM) - Tổng số tiền mặt hàng - Tổng số tiền số chữ lô hàng tổng số thùng carton (+/- 10%) 29  Điều khoản giao hàng: - Cảng bốc hàng: Singapore port, Singapore - Cảng dở hàng: Cat Lai port, Việt Nam - Thời gian giao hàng: tháng 3/2020  Điều khoản toán: Thanh toán phương thức toán L/C cho ngân hàng Đơng Á, sau nhận tồn chứng từ nhập để láy hàng  Các chứng từ yêu cầu: - Hóa đơn thương mại người xuất cấp - Trọn vận đơn đường biển - Giấy chứng nhận chất lượng/ số lượng/ trọng lượng bên người xuất phát hành b Hoàn tất toán, nhận kiểm tra chứng từ nhập Nhà nhập tiến hành L/C trị giá mở L/C lúc đầu 20% giá trị đơn hàng Đơn vị mở L/C ngân hàng Đông Á – CN Bình Thạnh – TP.HCM với số tiền ký quỹ mở L/C 20% giá trị hợp đồng (13682 * 20% = 2763,4 USD) kèm theo hợp đồng ngoại thương Giấy đề nghị mua ngoại tệ gửi lên ngân hàng Trên L/C thể nội dung chứng từ nhập khẩu, yêu cầu nhà xuất xuất trình đầy đủ chứng từ cho nhà nhập khẩu, thời gian giao hàng sớm trễ nhất…Sau hàng nhà nhập tiến hành tốn 80% giá trị L/C lại đồng thời nhận chứng từ nhập mà nhà xuất gửi qua để tiến hành làm thủ tục nhận hàng TKHQ, đóng thuế, vận chuyển hàng kho Bộ chứng từ nhập bao gồm: - Hóa đơn thương mại - Vận đơn đường biển - Giấy chứng nhận xuất xứ nhà máy gốc copy - Bảng kê hàng hóa - Đơn bảo hiểm giấy chứng nhận bảo hiểm - C/O form D phòng thương mại quan độc lập khác nhà xuất gửi cho nhà nhập chuyển phát nhanh sau hàng - Tờ khai hải quan số 37585 nhận sau chứng từ đến ngân hàng, đơn vị nhận chứng từ làm thủ tục hải quan để nhạn hàng theo quy định c Lấy lệnh giao hàng D/O từ Knight Logistics 30 Sau nhận thông báo từ ngân hàng HSBC Bank Singapore người mua tốn tồn số tiền cịn lại theo hợp đồng, cơng ty NewStar Medical tiền hành gửi B/L gốc cho nhà nhập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ Sau Knight Logistics gửi thông báo hàng đến, chủ hàng mang B/L gốc đến để lấy lệnh giao hàng Từ đây, công ty gặp phải số chi phí phát sinh Một số khoản phí phải đóng nhận D/O bao gồm: phí T.H.C (phụ phí xếp dở thu container cho hoạt động làm hàng cảng như: xếp dở, tập kết container từ CY cầu tàu, lưu container cảng khoảng thời gian từ dở hàng khỏi tàu đến hàng kéo khỏi cảng), phí chứng từ, phí vệ sinh container Các phí thể rõ Giấy báo hàng đến hãng tàu cho lô hàng Sau tốn tất phí, nhân viên hãng tàu giao D/O gồm bản, có đóng mộc ký phát hãng tàu Nhân viên công ty kiểm tra lại D/O trước rời khỏi hãng tàu: xem lại nội dung D/O với vận đơn hay chưa, thời hạn hiệu lực D/O, mộc hãng tàu hóa đơn đóng tiền hãng tàu,… Tại hãng tàu, nhân viên giao nhận phải đóng khoản phí sau đây: - Phí D/O: 450.000 VNĐ - Phí THC: 1.700.000 VNĐ Các thơng tin phải thật xác, có sai sót nhân viên giao nhận phải yêu cầu hãng tàu chỉnh sửa lại thơng tin D/O B/L khơng giống cảng khơng giao hàng cho cơng ty, dẫn đến phí lưu kho, lưu bãi không lấy hàng kịp thời gian quy định gây chậm tiến độ giao hàng hàng hóa gây tổn thất khơng cần thiết cho công ty Sau chỉnh sửa xong, nhân viên hãng tàu đóng dấu “CORRECTION” vào D/O d Nhận hàng trực tiếp công ty Công ty Knight Logistics thay Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ khai báo hải quan làm thủ tục lấy hàng giao hàng đến tận công ty nhà nhập Mọi cước phí phát sinh trình làm thủ tục giao hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ toán theo thỏa thuận hai bên Công ty Knight Logistics yêu cầu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ giao số loại chứng từ nhập khẩu, giấy giới thiệu công ty với Lệnh giao hàng để làm thủ tục Hải quan Sau hồn thành thủ tục hải quan, Cơng ty Knight Logistics phải mang toàn chứng từ nhận hàng D/O đến văn phòng quản lý tàu cảng để xác nhận lại D/O Sau có xác nhận D/O, Công ty Knight Logistics lấy phiếu xuất kho nhận hàng, vận chuyển hàng công ty nhà nhập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ 31 e Kiểm tra hàng hóa Sau hàng đến công ty, phận quản lý kho hàng hóa kiểm tra lơ hàng nhập xem có yêu cầu chưa Hàng có bị lỗi hay sai mẫu đơn hàng không, chất lượng tình trạng lơ hàng cịn ngun vẹn hay khơng Sau tiến hành thành tốn 80% giá trị cịn lại L/C theo thảo thuận Các chứng từ ngân hàng yêu cầu xuất trình bao gồm vận đơn gốc số HCMY – 18L17569, tồn hóa đơn thương mại phiếu đóng gói Nếu hàng khơng có vấn đề tiến hành nhập kho để xuất bán cho khách hàng Còn trường hợp hàng bị lỗi hay gặp vấn đề vi phạm hợp đồng Công ty đề xuất khiếu nại với nhà xuất Cơng ty NewStar Medical để có đền bù thích đáng theo thỏa thuận hợp đồng 2.4 Đánh giá quy trình nhập đường biển cơng ty * Ưu điểm: Quy trình nhập công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tân Việt Mỹ cung cấp đầy đủ dễ hiểu bước thực để lập hồ sơ hàng nhập Tạo nên thống mặt từ khâu quản lý người đến khâu giao thiệp với đối tác, tạo nên doanh số nguồn hàng ổn định cho công ty Công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập 15 năm nên có mối quan hệ tốt với công ty Logistics nước nên nhận ưu đãi với giá nhập tốt Các chứng từ đầy đủ, ghi chếp rõ ràng, đầy đủ, lưu trữ theo quy định nhà nước Công ty coi trọng việc lưu trữ chứng từ, giấy tờ chứng từ lưu trữ tốt, có đủ để giải tất vấn đề phát sinh Công tác nghiên cứu thị trường lựa chọn đối tác công ty thay đổi cải tiến liên tục cho phù hợp với mục tiêu sách kinh doanh công ty Công ty lắng nghe đáp ứng nhu cầu khách hàng mong muốn, phát triển để hướng tưởng lai Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt thị trường lĩnh vực nay, đa dạng hàng hóa, chủng loại, công ty cần phải lựa chọn sáng suốt thị trường khách hàng mục tiêu chiến lược kinh doanh cho phân khúc khách hàng giai đoạn bán hàng năm Công ty tận dụng tốt việc đàm phán ký kết hợp đồng nhanh chóng phương tiện truyền thông mail, điện thoại, tiếp cận khách hàng lúc nơi Chính thế, cơng ty tiết kiệm chi phí di chuyển đạt hiểu mặt thời gian Các khâu liên quan đến thủ tục hải quan phức tạp nên công ty nhờ Công ty Knight Logistics làm thay để tiết kiệm thời gian nhân lực Điều làm cho quy trình nhập cơng ty đơn giản hóa, ổn định phục vụ hiệu cho hoạt động nhập kinh doanh công ty 32 * Nhược điểm: - Do cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chậm tốn theo thỏa thuận, bên cạnh việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn Tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu công ty Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi vào Thơng tư số 228/2009/TT-BTC Điều 6, khoản 1,2,3,4 quy định điều kiện, phương pháp lập dự phịng, xử lý tài khoản nợ khơng có khả thu hồi Căn vào bảng đối chiếu cơng nợ hàng năm, chứng từ kế tốn hợp đồng kinh tế công ty khách hàng, khoản nợ khách hàng từ năm trở lên doanh nghiệp xác định khơng có khả thu hồi xem xét xóa khoản nợ - Hàng hóa cơng ty nhập kỳ trước tồn kho hết thời hạn sử dụng điều dẫn đến cuối năm công ty phải tiêu hủy số hàng Tình trạng làm giảm khoản doanh thu thêm vào cơng ty phải chịu khoản phí tồn mặt - Cơng ty cịn thụ động việc xin giấy phép nhập hàng hóa Đối với mặt hàng nhạy cảm như: bao cao su, bao tránh thai, không nằm danh mục trang thiết bị y tế (mới 100%) đơn vị cần xin giấy phép nhập chuyên ngành Bộ Y tế ban hành kèm theo Thông tư số: 24/2014/TTBYT ngày 21/6/2014 Bộ Y tế - Khi ký kết hợp đồng kinh tế nội dung điều khoản thương mại khoản chi hoa hồng cần phải thể cụ thể, rõ ràng tránh gây tổn thất chung cho cơng ty Tổng chi phí bán hàng cơng ty phí hao hồng dành cho đại lý chiếm 80%, việc xác định chi phí hoa hồng tính 10% dựa doanh số bán hàng tháng dành cho đại lý thỏa thuận điều khoản thương mại ký kết hợp đồng hai bên mua bán Thêm vào tháng doanh nghiệp trích hoa hồng cho đại lý tiền hoa hồng vượt mặt 2.000.000đ/ tháng doanh nghiệp khấu trừ 10% tiền thuế TNCN - Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ thuê công ty vận tải làm thủ tục hải quan giúp Đây điểm vừa thuận lợi nhiên vừa tiềm ẩn khơng rủi ro cho cơng ty Nếu có sai sót, rủi ro xuất phát từ cơng ty vận chuyển việc Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ phải đối mặt với rủi ro, tổn thất lớn, chưa kể đến chi phí phát sinh gặp rắc rối liên quan đến hải quan 33 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 4.1 Định hướng phát triển công ty đến hết năm 2023: Với canh tranh gay gắt nội ngành với gia tăng chi phí hàng tồn kho năm gần Công ty phải vạch định hướng, bước cho doanh nghiệp Trong đó: - Định hướng phát triển nguồn nhân lực: nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thông qua khóa đào tạo, khơng ngừng cập nhật sách, luật liên quan đến lĩnh vực xuất nhập thiết bị y tế cho nhân viên để không bị bỡ ngỡ trước thay đổi Và tạo điều kiện tối đa để nhân viên phát huy hết lực - Định hướng phát triển thị trường: công ty phải giữ vững thị trường mà nắm giữ, đồng thời tìm kiếm thêm sản phẩm chất lượng, đa dạng phù hợp với nhu cầu ngày cao khách hàng để thu hút thêm nhiều khách hàng khác - Định hướng hoạt động tài – kế tốn: thông tư, nghị định, luật thuế thay đổi liên tục nên kế toán phải nắm bắt thay đổi để cập nhật cho công ty, đề xuất sách thuế kịp thời ghi nhận nghiệp vụ kế toán Các khoản chi khuyến hàng hóa đề nghị phải tuân thủ chặt chẽ theo luật thương mại việc báo cáo cách gửi công văn cho sở thương mại quan thuế biết đơn vị áp dụng chương trình khuyến cho số hàng hóa Từng thành viên phịng kế tốn phân cơng, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể cho phù hợp với lực, trình độ chuyên môn kinh nghiệm thực tế người, tạo điều kiện tốt để người phát huy hết khả 4.2 Các đề xuất nâng cao hoạt động nhập công ty 4.2.1 Đề xuất sở vật chất nguồn nhân lực: Công ty cần mở rộng xây dựng thêm kho bãi chứa hàng nhằm đảo bảo cho hoạt động nhập hàng hóa cơng ty dần vào ổn định Với có kho chứa hàng cơng ty khơng thể đáp ứng đủ nhu cầu hàng hóa nhập công ty ngày nhiều Hơn công ty cần củng cố, giảm bớt áp lực tinh thần nhân viên trình làm việc Khi vào thời gian cao điểm, cơng ty th thêm cộng tác viên nhằm hỗ trợ khâu, giúp nhân viên tránh q tải, đồng thời tiết kiệm chi phí tiền lương số chi phí khác Cơng ty cần tăng cường thêm phương tiện vận tải người lái vận tải để phục vụ tối đa cho công tác giao hàng cho khách hàng, tránh trường hợp phải giao nhiều lần, giao hàng chậm trễ gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh uy tín cơng ty Các phận phịng ban cần có hỗ trợ, giúp đỡ lẫn Phịng xuất nhập phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận phịng ban khác cơng ty nhằm đảm bảo liệu ban đầu cập nhật kịp thời, xác đảm bảo luân chuyển chứng từ theo chế độ, phân nhiệm rõ ràng, cụ thể cho phù hợp với lực, trình độ chuyên môn kinh nghiệm thực tế 34 người, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy lực trình độ chun mơn 4.2.2 Đề xuất thị trường tiêu thụ Tăng cường nhập đa dạng loại mẫu mã sản phẩm phù hợp với nhu cầu, thị hiếu sở thích người tiêu dùng Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty thị trường nước, sản phẩm phân phối hệ thống siêu thị khu vực phía Nam, chợ thuốc sĩ quận 10, nhà thuốc bệnh viện Cơng ty bán hàng theo hình thức qua kho nghĩa hàng hóa phải hồn thành thủ tục nhập kho bán Hàng hóa cơng ty gồm nhiều chủng loại, chủng loại mang mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì doanh nghiệp phải xác định kết tiêu thụ mặt hàng, từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại lợi nhuận cao Để thực điều ta nên sử dụng hợp lí phân bổ chi phí bán hàng chí phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán hàng cho mặt hàng tiêu thụ 4.2.3 Đề xuất Quy trình Nhập hàng hóa Thiết bị y tế Theo đề xuất tác giả, thứ nhất, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi lập phương án dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Thứ hai, cơng ty cần thảo luận tính tốn thời gian đưa chương trình khuyến mãi, giảm giá nhằm kích thích bán hàng để giảm thiểu tối đa lượng hàng tồn kho hết hạn sử dụng Giải pháp thứ ba, công ty lên kế hoạch nhập từ nước ngồi, phận có liên quan cần chủ động liệt kê chuẩn bị tất loại giấy tờ cần thiết, nhập mặt hàng đặc biệt cần loại giấy tờ riêng nên lên kế hoạch xin cấp giấy phép theo quy định Bộ Y tế Và cuối cùng, công ty cần tìm hiểu hợp tác với cơng ty uy tín, có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực Logistics, hợp đồng hai bên cần nêu rõ ràng hàng hóa gặp trực trặc lỗi dù khách quan hay chủ quan phải đưa phương án giải quyết, đưa tỉ lệ chịu tổn thất cho bên có cố ngồi ý muốn 4.3 Kinh nghiệm tích lũy Khoảng thời gian thực tập làm việc Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ khoảng thời gian ý nghĩa bổ ích Nó đánh giá bước ngoặt sinh viên bước đối diện với giới thực tế sau học ghế nhà trường Trải nghiệm cảm giác làm nhân viên xuất nhập thật thích thú song có lúc khó khăn mệt mỏi Tất cung bậc cảm xúc suốt khoảng thời gian làm việc đúc thêm ý chí, lịng tâm cống hiến cho cơng việc, góp phần đưa ngành xuất nhập Việt Nam ngày phát triển tương lai Về điểm đạt qua trình cọ sát với thực tế cho tơi nhìn cận cảnh quy định, quy trình ngành xuất nhập Việt Nam, thấy 35 điểm mạnh điểm hạn chế bất cập ngành Qua hội lần này, tơi có dịp cố, mở rộng kiến thức mình, làm việc với cơng ty xuất nhập ngồi nước giúp tơi tự tin hơn, học văn hóa làm việc quốc gia giới Về điểm chưa đạt được, thời gian khối lượng kiến thức hạn hẹp, nên chưa thực hiểu sâu hoạt động liên quan đến nghiệp vụ ngoại thương, nghiệp vụ nhập đề cập bài, thời gian cảng lấy giấy tờ thường nằm khung cố định bị trùng với lịch học trường, khơng thể xếp thời gian cảng quan sát việc nhận hàng công ty 36 PHẦN KẾT LUẬN Ngành xuất nhập nói chung ngành giao nhận vận tải hàng hóa nói riêng dần khẳng định vị trí quan trọng đường đưa kinh tế Việt Nam đạt giá trị, thành công tầm cao Tuy phía trước cịn nhiều khó khăn, thách thức song Việt Nam ln khơng ngừng thay đổi, học hỏi thích nghi Góp phần to lớn vào thành công ấy, không nhắc đến doanh nghiệp, công ty vận tải, người trẻ đầy nhiệt huyết lòng say mê, vị lãnh đạo then chốt sáng suốt, có tầm nhìn xa trông rộng không ngừng lao động, cống hiến đề cao tinh thần, ý thức trách nhiệm Trong suốt thập kỷ qua, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ giữ vững vị doanh nghiệp lịng đối tác khách hàng Cơng ty ln hồn thành xuất sắc kế hoạch chiến lược đề ra, hạn chế khó khăn định Trong suốt q trình thực tập cơng ty, cho tơi học vơ q giá, lý thuyết thực tế vốn hai phạm trù khác Nếu khơng tiếp xúc với thực tế kiến thức ghế nhà trường chữ, số vô tri Cũng nhờ hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, anh chị, cơng ty mà tơi có nhìn khác ngành xuất nhập Việt Nam, tích lũy thêm cho kinh nghiệm thực tiễn bổ ích 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Trang web (Nguồn Internet) Bích Trâm (24/11/2020), “Y tế tư nhân - động lực cho y tế số Việợ̣t Nam”, truy cập tại: https://24hsongxanh.vn/y-te-tu-nhan-dong-luc-cho-y-te-viet-nam/ 3.Bộ y tế (2014), “Quản lý trang thiết bị kỹ thuậợ̣t y tế bệợ̣nh việợ̣n”, truy cập tại: https://healthvietnam.vn/thu-vien/tai-lieu-tieng-viet/benh-vien/quan-ly-trang-thiet-biky-thuat-y-te-trong-benh-vien#:~:text=Trang%20thi%E1%BA%BFt%20b%E1%BB %8B%20y%20t%E1%BA%BF%20%C4%91%C3%B3ng%20vai%20tr %C3%B2%20quan%20tr%E1%BB%8Dng,ph%C3%B2ng%20b%E1%BB%87nh %20v%C3%A0%20ch%E1%BB%AFa%20b%E1%BB%87nh Trường phát Logistics, “Xuấấ́t nhậợ̣p khẩẩ̉u gì? Tấấ́n tần tậợ̣t ngành Xuấấ́t nhậợ̣p khẩẩ̉u”, truy cập tại: https://truongphatlogistics.com/xuat-nhap-khau-la-gi/ Van.dao (29/05/2021), “Tổng hợợ̣p phậợ̣n công ty, doanh nghiệợ̣p”, truy cập tại: https://jobsgo.vn/blog/cac-bo-phan-trong-cong-ty/ 38 ... thiện đạt hiệu cao  Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Báo cáo thực tập Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hoạt động xuất nhập thiết bị y tế Công Ty TNHH TMDV Tân Việt Mỹ  Phạm vi nghiên... cơng ty, theo dõi thực tiễn bước việc nhập thiết bị y tế Công ty TNHH Thương mại 10 Dịch vụ Tân Việt Mỹ, thực trạng x? ?y công ty làm ảnh hưởng đến công tác xuất nhập  Phương pháp đối chiếu – so... VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển Công Ty TNHH TMVD Tân Việt Mỹ 1.1.1 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tân Việt Mỹ Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tân Việt Mỹ doanh nghiệp hoạt