(TIỂU LUẬN) THỰC TRẠNG và GIẢI PHÁP NHẰM hạn CHẾ TÌNH TRẠNG LÃNG PHÍ THỜI GIAN

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HẠN CHẾ TÌNH TRẠNG LÃNG PHÍ THỜI GIAN BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Kỹ quản lý thời gian Hà Nội – 2022 PHẦN MỞ ĐẦU: Lý chọn đề tài: Tôi chọn đề tài “Thực trạng giải pháp nhằm hạn chế tình trạng lãng phí thời gian” nội dung, ý nghĩa mà đề tài mang đến thực hay hữu dụng; vấn đề đã, ln nóng hổi diễn đàn thảo luận mang tính cấp thiết Đào sâu vào thực trạng việc người ln lãng phí thời gian, chưa xếp hay đưa phương hướng giải tối ưu nhằm hạn chế tình trạng Phân tích sâu vào nguyên nhân để từ đưa cách thức hạn chế lãng phí thời gian có thể; tránh khỏi tình báo động ví dụ công việc chất đống bắt đầu giải từ đâu, làm chậm tiến độ cơng việc, bỏ xót hoạt động cần phải làm, thân trở nên phương hướng dẫn tới mệt mỏi ỉ lại vào người khác Ở thời đại số việc có kỹ quản lý thời gian hợp lý vô quan trọng cần thiết, hy vọng nghiên cứu hoàn thành mục tiêu đề Đối tượng phạm vi nghiên cứu: * Đối tượng nghiên cứu: tình trạng lãng phí thời gian * Phạm vi nghiên cứu: năm 2022 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu * Mục tiêu nghiên cứu: làm rõ lý gây lãng phí thời gian tìm giải pháp, phương hướng cách thức để hạn chế lãng phí thời gian * Nhiệm vụ nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng đưa giải pháp Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp phân tích tổng hợp * Phương pháp nghiên cứu tài liệu * Ngoài tác giả sử dụng số phương pháp khác: suy luận, logic để làm rõ nhiệm vụ nghiên cứu Kết cấu tiểu luận: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo tiểu luận gồm * Chương I Cơ sở lý luận kỹ quản lý thời gian * Chương II Thực trạng lãng phí thời gian * Chương III Đề xuất giải pháp nhằm hạn chế lãng phí thời gian PHẦN NỘI DUNG Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm “Quản lý” Theo Mary Parker Follet nói: “ Quản lí nghệ thuật khiến công việc thực thông qua người khác”, Warren Bennis lại nói: “ Quản lý thử nghiệm gắt gao đời cá nhân điều mài giũa họ trở thành nhà lãnh đạo”; số ý kiến khác lại cho rằng:“ Quản lý tác động có định hướng, có mục đích, có kế hoạch có hệ thống thơng tin chủ thể đến khách thể nó” Theo góc nhìn tơi cho “Quản lý” tác động có phương hướng hay mục đích rõ ràng chủ chủ thể quản lý mang tính sáng tạo, trí tuệ nghệ thuật cao Quản lý vừa khoa học vừa nghệ thuật lẽ tận dụng tri thức hệ thống hóa, sử dụng quy luật để giải vấn đề; song song với tính nghệ thuật địi hỏi khéo léo, linh hoạt, sáng tạo nhạy bén Thực chất “ Quản lý” đòi hỏi phải tuân theo nguyên tắc định người đặt 1.1.2 Khái niệm “Kỹ năng” Kỹ vấn đề phức tạp nhà nghiên cứu bàn luận nhiều Kỹ tri thức hành động, “khả vận dụng kiến thức thu nhận lĩnh vực vào thực tế” [1; tr 644] Kỹ thể khả thực có kết hành động sở kiến thức có việc giải nhiệm vụ đặt phù hợp với mục tiêu điều kiện cho phép (theo luận án đánh giá kết học tập theo lực đào tạo nghề - Nguyễn Quang Việt 2015 ) Kỹ thành thạo hiểu chất vấn đề rút từ kinh nghiệm đúc kết từ trải nhiệm thực tế, khả vận dụng kiến thức chia thành cấp bậc khác nhau, trải qua thời gian rèn luyện nâng cấp kỹ thân 1.1.3 Khái niệm “Quản lý thời gian” Tác giả Huỳnh Văn Sơn cho quản lý thời gian nghĩa biết hoạch định thời gian có cho mục tiêu nhiệm vụ thật cụ thể Quản lý thời gian khơng có nghĩa ln tiết kiệm thời gian mà biết làm chủ thời gian đặt khoảng thời gian có kế hoạch thật cụ thể chi tiết Quản lý thời gian trình làm chủ, xếp, sử dụng thời gian cách khoa học nghệ thuật [6, tr.68] [ Huỳnh Văn Sơn – Nhập môn kỹ sống 2009 ] Từ khái niệm ta nói quản lý thời gian phân bổ thời gian cho hợp lý, hài hòa cho công việc cụ thể, thiết lập mục tiêu, xây dựng sử dụng cơng cụ thơng để hỗ trợ quản lý thời gian tránh tình trạng lãng phí, phân bố nguồn lực cho hợp lý 1.1.4 Khái niệm “ Kỹ quản lý thời gian” Ta hiểu kỹ quản lý thời gian khả xếp, phân bổ, hoạch định quỹ thời gian cách khoa học, logic, có theo trình tự đáp ứng nhu cầu hay mục tiêu đề Kỹ quản lý thời gian mức độ thành thạo việc lập danh sách việc cần phải làm dựa nguyên tắc thực đảm bảo công việc thời hạn, kế hoạch khơng xảy tình trạng lãng phí thời gian Về hiểu có kỹ quản lý thời gian nghĩa phân bổ quỹ thời gian thân cho hợp lý, quản lý thân cho phù hợp với kế hoạch đề Kỹ quản lý thời gian đánh giá dựa tiến độ hồn thành cơng việc dựa kết công việc đem lại Hiệu mà kỹ quản lý thời gian đem lại mấu chốt đánh giá thành công người có biết xếp quỹ thời gian sống hay khơng Có kỹ quản lý thời gian tốt hay không định sống bạn 1.2 Vai trò ý nghĩa kỹ quản lý thời gian 1.2.1 Vai trò Tại kỹ quản lý thời gian lại quan trọng? Rõ ràng cách quản lý thời gian, cảm thấy thiếu thời gian dành cho việc, khơng có đủ thời gian để quan tâm đến gia đình, người thân, bạn bè mối quan hệ cá nhân khác Chúng ta cảm thấy điều phải làm sống q nhiều quỹ thời gian q Đó chưa nói, khơng biết quản lý thời gian cách phù hợp, áp lực căng thẳng kéo dài cơng việc khiến bị stress Muốn giải ổn thỏa vấn đề phải có kỹ quản lý thời gian [8, tr 27,28] [ kỹ quản lý thời gian – Lại Thế Luyện ] * Kỹ quản lý thời gian giúp ta nhanh chóng chạm tới thành cơng yếu tố cần thiết lộ trình rõ ràng, khoa học Không thể tới thành công mà thiếu hoạch định minh bạch, logic Có kỹ quản lý thời gian tốt giúp tự tin hơn, dễ dàng hơn, hiểu rõ vấn đề để “ đánh nhanh thắng nhanh” * Giúp ta giảm áp lực công việc, tránh khỏi tình trạng q tải, ùn tắc, tồn đọng cơng việc chưa hoàn thành Khi để thân rơi vào tình trạng áp lực điều thân cảm thấy chán nản, mệt mỏi bế tắc điều khơng thể tránh khỏi Như có kỹ quản lý thời gian tốt giúp giảm tình trạng áp lực tăng xuất cơng việc cách tốt * Giúp nâng cao xuất cơng việc, đẩy nhanh tiến độ cơng việc Người có kỹ quản lý thời gian tốt xuất hiệu làm việc tốt người ln mù mịt chất đống việc cịn tồn đọng Có kỹ quản lý thời gian tốt tối ưu sức lao động thân, tinh thần làm việc thoải mái, tiến độ làm việc nâng cao từ hiệu đem lại tốt * Làm cán cân cho sống trở nên dễ dàng hơn, ngồi cơng việc quản lý thời gian đồng hành gần phương diện đời sống Mỗi người có 24h để sống cách sống để 24h có hiệu dựa vào kỹ quản lý thời gian người Những hoạt động diễn ngày, mối quan hệ khác, thời gian để tụ tập gia đình bạn bè, thời gian để thư giãn cần diễn ngồi thời gian dành cho cơng việc quản lý thời gian cần thiết để cân sống * Bên cạnh giúp tránh hạn chế thói quen xấu trì hỗn, dành nhiều thời gian cho việc vơ bổ để thời gian “chết” lẽ trước hết việc ảnh hưởng trực tiếp đến thân điều gây ảnh hưởng định lên người xung quanh Có kỹ quản lý thời gian tốt bước đệm lớn để dẫn tới thành công 1.2.2 Ý nghĩa Học cách quản lý thời gian đồng nghĩa với việc tổ chức tốt sống cá nhân bạn Khi biết quản lý quỹ thời gian cách khéo léo việc diễn đời trở nên dễ dàng, mau chóng, suôn sẻ [4, tr.7] [ kỹ quản lý thời gian – Lại Thế Luyện ] Một người sớm có ý thức học hỏi kỹ quản lý thời gian chắn tương lai nghiệp mau gặt hái thành cơng nhiều hơn! Nhìn vào cách thức quản lý thời gian người sao, đo lường mức độ thành cơng người nào! Ngay lúc đây, bạn biết quản lý sử dụng quỹ thời gian cách thơng minh, sáng tạo – để tăng tốc cho nghiệp bạn! [6, tr.10] 1.3 Nội dung kỹ quản lý thời gian 1.3.1 Thiết lập phân loại danh mục công việc * Nêu công việc cần phải làm * Phân loại danh mục công việc: - Nhu cầu công việc, công tác - Nhu cầu cá nhân - Nhu cầu dành cho gia đình, bạn bè, người thân - Nhu cầu dành cho xã hội * Mục đích - Mơ tả cơng việc cần phải làm - Đo lường thời gian để hồn thành cơng việc - Giúp cho công việc tiến độ - Hạn chế lãng phí thời gian 1.3.2 Phân bố thời gian nguồn lực - Đưa tiêu trí quan trọng với thân với mục tiêu - Sắp xếp công việc theo tiêu trí đề - Sử dụng cơng cụ thiết lập độ ưu tiên EISENHOWER,… 1.3.3 Xây dựng kế hoạch 1.4 Các yếu tố tác động đến quản lý thời gian 1.4.1 Yếu tố bên 1.4.2 Yếu tố bên Tiểu kết chương Chương I * Chương II Thực trạng * Chương III Đề xuất giải pháp nhằm hạn chế ... sâu vào thực trạng việc người ln lãng phí thời gian, chưa xếp hay đưa phương hướng giải tối ưu nhằm hạn chế tình trạng Phân tích sâu vào ngun nhân để từ đưa cách thức hạn chế lãng phí thời gian. .. quản lý thời gian * Chương II Thực trạng lãng phí thời gian * Chương III Đề xuất giải pháp nhằm hạn chế lãng phí thời gian PHẦN NỘI DUNG Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.1...PHẦN MỞ ĐẦU: Lý chọn đề tài: Tôi chọn đề tài ? ?Thực trạng giải pháp nhằm hạn chế tình trạng lãng phí thời gian? ?? nội dung, ý nghĩa mà đề tài mang đến thực hay hữu dụng; vấn đề đã, ln nóng hổi diễn