Thông tin tài liệu
Viện Đại Học Mở Hà Nội thực tập tốt nghiệp B¸o c¸o HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế nhiều thành phần theo chế thị trường cú s iu tit v mụ ca nh Phạm Thị Dung Trang Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp nước, doanh nghiệp ln phải vận động để tồn lên Cụ thể doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm tính chất bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Vì mục tiêu cuối doanh nghiệp để có lợi nhuận tối đa hố lợi nhuận Để làm điều doanh nghiệp phải để sử dụng vốn có hiệu cao với mức chi phí hợp lý để từ đạt mức lợi nhuận cao Việt Nam đề chiến lược phát triển cơng nghệ thơng tin cách tồn diện để xây dựng móng vững cho kết cấu hạ tầng thông tin xã hội, có khả đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý Nhà nước hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành công nghệ thông tin thành ngành cơng nghệ mũi nhọn đất nước, góp phần chuẩn bị cho đất nước ta có vị trí xứng đáng khu vực bước vào thiên niên kỷ Để thực chiến lược cần phải có nhà cung cấp thiết bị tin học chuyển giao cơng nghệ Nắm bắt nhu cầu đó, nhiều cơng ty máy tính hay thiết bị tin học đời, đáp ứng đòi hỏi xã hội phục vụ nhu cầu hội nhập giới Việt Nam Hồ sơi động thị trường, công ty TNHH TM Dịch vụ Tin học canny Để đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển riêng, phải ln ln có biện pháp để nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý điều hành kết hợp với tăng cường công tác quản lý tài chặt chẽ, đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Với mong muốn tìm hiểu sâu thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp giúp đỡ, bảo tận tình giáo hướng dẫn; tập thể cán bộ, nhân viên Công ty TNHH TM Dịch vụ Tin học canny chuyên đề nhằm vận dụng lý luận hạch toán kế toán tiếp thu nhà trường vào việc tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn đơn vị, qua cố kiến thức có học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy cụng ty l mt doanh nghip thng mi Phạm Thị Dung Trang Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp hoạt động kinh doanh hàng hoá hoạt động mang lại nguồn thu chủ yếu cho cơng ty máy kế tốn cơng ty góp phần cơng sức lớn vào thành cơng Chính mong muốn tìm hiểu sở cho thành cơng cơng ty kinh doanh hàng hố mà em lựa chọn để tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH TM Dịch vụ Tin học canny” Chuyên đề gồm có phần: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH TM vàDịch vụ Tin học canny Phần 2: Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH TM Dịch vụ Tin học canny Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Dịch vụTin học canny Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo, góp ý tận tình giáo hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Bình yến, Nguyễn Thị Lan tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH TM Dịch vụ Tin học canny đặc biệt chú, anh chị phịng Kế toỏn quỏ trỡnh thc tt nghip Phạm Thị Dung Trang Viện Đại Học Mở Hà Nội thực tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY 1.1: Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM Dịch vụ Tin học Canny thành lập theo định số 1802000351 Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 12 tháng 12 năm 2003 với chức dịch vụ, lắp ráp, cung cấp máy tính thiết bị văn phịng, dựa hợp tác kỹ sư làm việc ngành khoa học bản, khoa học ứng dụng như: công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, cơng nghệ giải trí, kỹ thuật xây dựng Cơng ty có q trình hình thành phát triển với nhiều thay đổi biến động tình hình kinh doanh xu thị trường Ban đầu thành lập công ty trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thực dự án thiết bị máy tính cung cấp theo đơn đặt hàng, với thơng tin chính: Tên cơng ty: Công ty TNHH TM v Dịch vụ Tin học Canny Trụ sở giao dịch chính: Số 808 Đường Châu phong - Mê Linh –Hà Nội Tel: 0210.849668 Fax: 2010.849669 Văn phòng trung tâm dịch vụ số 1: Số 859 Đại lộ Hùng vương -Mê Linh– Hà Nội Trong ngày đầu thành lập, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, sở vật chất khiêm tốn, vốn kinh doanh lại bị chiếm dụng, đội ngũ cán nghiệp vụ non trẻ, kinh nghiệm, thiếu số lượng, trang thiết bị phục vụ cho công việc cịn thiếu thốn, lạc hậu Cơng ty lúc chủ yếu cung cấp thiết bị máy tính theo dự án kinh doanh, đơn đặt hàng khách hàng quen, làm đại lý mua bán ký gửi hàng hố, mua bán thiết bị văn phịng, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi; làm dịch vụ tư vấn kỹ thuật; lắp ráp sửa cha mỏy Phạm Thị Dung Trang Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp tớnh Là doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải chế thị trường mạnh mẽ biến động khách quan giá nước quốc tế, tỷ giá ngoại tệ thay đổi, sách chế độ Nhà nước khơng ngừng tác động lớn đến q trình kinh doanh công ty; đạo sát Ban giám đốc công ty, phấn đấu nỗ lực khơng ngừng tồn thể cán cơng nhân viên, công ty tồn không ngừng lớn mạnh Khi có vị trí thị trường có bạn hàng kinh doanh quen thuộc, cơng ty muốn mở rộng địa điểm giao dịch cho thuận lợi khâu trao đổi với khách hàng chuyển sang hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung cấp máy tính thiết bị máy tính, văn phịng Email:Canny@vol.vnn.vn Website: http:// www.Canny.com Trụ sở chính: 808 Châu phong - Mê Linh - Hà Nội Điện thoại : 04.5372447 Fax (04)5372447 Số tài khoản: 200010528 Ngân hàng công thương Tỉnh Hà Nội Mã số thuế: 0101536365 Hình thức hoạt động công ty cũ, chuyển sang kinh doanh chủ yếu máy tính; thiết bị, linh kiện máy tính; thiết bị văn phòng dịch vụ liên quan đến việc sữa chữa, lắp ráp, cài đặt, bảo hành thiết bị tin học Từ khởi đầu có đội ngũ kỹ sư người làm việc sở có diện tích khoảng 60m2, lực chun mơn cịn nhiều bở ngỡ tài cịn nhiều hạn chế bối cảnh đất nước tăng tốc đà hội nhập khu vực giới Hiện nay, công ty TNHH TM Dịch vụ Tin học Canny đạt số thành tựu đáng ghi nhận, có số tiêu phát triển toàn diện nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn đầu tư đa kỳ, thị phần ổn định đặc biệt giành ngày nhiều tin cậy đối tác kinh doanh quý khách hàng 1.2: Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh Cơng ty kinh doanh thương Ph¹m Thị Dung Trang Viện Đại Học Mở Hà Nội B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp mạI, dịch vụ… theo pháp luật nhà nước Là công ty TNHH nên Cơng ty có quyền tự sử dụng vốn, sử dụng cho có hiệu để thực nghĩa vụ kinh doanh Ngồi ra, Cơng ty có quyền huy động phân phối vốn nhiều nguồn khác Cơng ty phải có trách nhiệm chấp hành sách nhà nước Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Phú thọ, thực đầy đủ cam kết giấy phép đăng ký kinh doanh, kinh doanh theo mục đích thành lập Cơng ty theo ngành nghề dăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp Qua nhiều thay đổi thích ứng với tình hình cơng ty thị trường, ngành nghề kinh doanh cơng ty là: Bn bán, lắp đặt máy móc thiết bị, linh kiện máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị bưu viễn thơng, thiết bị văn phịng thiết bị tự động hoá Sản xuất, thiết kế, cài đặt phần mềm tin học Cung cấp dịch vụ tư vấn, kỹ thuật, chuyển giao công nghệ lĩnh vực điện tử, tin học, bưu viễn thơng Dịch vụ sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm công ty kinh doanh sản phẩm công ty cung cấp Đại lý mua, bán; đại lý ký gửi nhà cung cấp thiết bị tin học tiếng Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ kinh doanh mình, cơng ty khơng ngừng hoàn thiện nâng cao máy tổ chức quản lý Để phù hợp với mơ hình hoạt động, cơng ty lựa chọn mơ hình quản lý tập trung theo cấu trực tuyến - chức năng, cấu gọn nhẹ đem lại hiệu công vic cao nht Phạm Thị Dung Trang Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM Dịch vụ Tin học Canny Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty thể sơ đồ sau: Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng tài kế tốn Phịng kĩ thuật Phịng thống kê Phịng thị trường Sơ đồ 1.1 : Mơ hình tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty 1.4: Thực tế tổ chức kế tốn cơng ty TNHH TM Dịch Vụ Tin học Canny 1.4.1: Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn theo kiểu tập trung cịn gọi tổ chức kế toán cấp tức kế toán trưởng trực tiếp điều hành nhân viên kế tốn phần hành thơng qua kế tốn tổng hợp Bộ máy kế toán bao gồm người: Kế toán trưởng: người Kế toán tổng hợp: người Kế toán xuất nhập khẩu: người Kế tốn cơng nợ: người Kế toán thuế kiêm TSCĐ: người Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho: người Thủ quỹ (kiêm kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội): ngi Phạm Thị Dung Trang Viện Đại Học Mở Hà Nội thực tập tốt nghiệp Báo cáo K toán trưởng - Lên bảng lương cuối tháng - Tổng hợp CPBH CPQLDN - Tổng hợp giá vốn, doanh thu, xác định kết kinh doanh lên báo cáo tài Kế tốn tổng hợp cửa hàng Kế toán phiếu - Kiêm cập nhật doanh thu, chi phí phát sinh kì - Cập nhật tổng hợp TSCĐ Kế tốn hóa đơn GTGT Kế tốn kho Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế tốn cơng ty 1.4.2: Thực tế tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty TNHH TM Dịch vụ Tin học Canny * Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính cập nhật, bổ sung theo thay đổi chế độ thiết kế cho phù hợp với đặc thù hoạt động công ty * Niên độ kế tốn: cơng ty trùng với năm dương lịch, ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm * Hình thức sổ kế tốn: Chứng từ ghi sổ * Quy trình luân chuyển hoá đơn GTGT Khi thủ quỹ nhận lệnh xuất hàng viết phiếu xuất kho đồng thời viết ln hố đơn GTGT Hố đơn gồm liên: Liên màu đỏ dùng để đưa trực tiếp cho khách hàng, liên màu xanh dùng để lưu nội Cơng ty, liên màu tím dùng để lưu Hoá đơn GTGT lập theo mẫu qui định Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Cụng ty s dng phng phỏp kờ Phạm Thị Dung Trang Viện Đại Học Mở Hà Nội thực tập tèt nghiÖp khai thường xuyên phương pháp kiểm kê đinh kỳ: B¸o c¸o Phương pháp kê khai thườnh xuyên .Theo phương pháp nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá kế toán tổ chức, theo dõi ghi chép nên phản ánh biến động thường xuyên hàng hố q trình kinh doanh Đây phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp thương mại Phương pháp kiểm kê định kỳ: Theo phương pháp này, kỳ kế toán tổ chức theo dõi, ghi chép hàng hoá nhập vào cuối tháng tiến hành kiểm kê, đẻ xác định hàng hố cịn tính giá từ xác định giá trị hàng hố bán kỳ theo công thức Giá trị hàng hoá xuất bán kỳ = Giá trị hàng hoá cịn đầu kỳ Giá trị hàng + hố nhập vào Giá trị hàng - hóa cịn kỳ cuối kỳ Đối với DN nộpThuế GTGT theo phương pháp khấu trừ áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Trường hợp áp dụng hình thức lấy hàng Khi xuất kho hàng hoá cho bên mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng hoá đủ toán tiền mua hàng trả chậm, kế toán ghi Nợ TK 111, 112, 131 : Giá tốn Có TK 511, (5111) : Doanh thu chưa thuế Có TK 333 (3331) : VAT phải nộp Phản ánh giá trị mua thực tế hàng xuất bán Nợ TK 632 Trị giá thực tế cua hàng hố Có TK 156 Nếu hàng mua giao bán trực tiếp, bán buôn vận chuyển thẳng( theo hình thức giao tay ba), kế tốn ghi Nợ TK 623 : Trị giá thực tế chưa toán Nợ TK 133 (1331) : VAT đầu vào khấu trừ Có TK 111, 112, 331 : Giá tốn Phạm Thị Dung Trang Viện Đại Học Mở Hà Néi thùc tËp tèt nghiƯp Áp dụng hình thức gủi hàng B¸o c¸o Nếu hàng sau nhận người bán gủi tẳng cho người mua kế tốn ghi Nợ TK 157 : Trị giá thực tế chưa toán Nợ TK 133 (1331) : VAT đầu vào khấu trừ Có TK 111, 112, 331 : Giá tốn Nếu hàng hố xuất từ kho kế toán ghi Nợ TK 157 Giá trị thực tế Có Tk 156 Trường hợp lấy hành xuất từ kho có bao bì tính giá riêng kèm Nợ TK 138 (1388) Giá thực tế bao bì Có TK 153 (1532) Khi hàng hoá chuyển bên mua kiểm nhận, chấp nhận toán, kế toán ghi Ghi tổng nhận toán hàng bán Nợ TK 111, 112, 131 : Số tiền theo giá tốn Có TK 511 (5111) : Doanh thu bán hàng chưa thuế Có TK 333 (3331) : VAT phải nộp Phản ánh trị giá mua thực tế hàng gủi bán khách hàng chấp nhận Nợ Tk 632 Trị giá thực tế Có TK 157 Phát sinh chiết khấu Đối với chiết khấu toán Nợ TK 635 : Chiết khấu toán Nợ Tk 111, 112 : Số tiền thu sau trừ chiết khấu toán Có TK 131 : Số phải thu Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế toán ghi Nợ TK 521 Phạm Thị Dung Trang 10 : Chit khu thng mi theo giỏ cha thu Viện Đại Học Mở Hà Néi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty bao gồm lương cho phận quản lý doanh nghiệp Các khoản trích theo lương, khấu hao TSCĐ, phận quản lý doanh nghiệp, chi phí tiếp khách, tiền điện, nước cho phịng ban, chi phí, khoản thuế, lệ phí, chi phí cơng tác khoản chi phí khác Khi có phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp tháng , kế toán vào chứng từ gốc như: Hoá đơn, phiếu chi, chứng từ liên quan khác phản ánh vào TK 642 Cuối tháng kế tốn tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh đồng thời phản ánh vào sổ TK 642 Ví dụ: Theo số liệu sổ chi tiết TK 642 tháng có nghiệp vụ phát sinh sau: Ngày 5/3/2008 cơng ty hạch tốn tiền cơng tác phí cho Phó Giấm đốc kinh doanh cơng tác TP.HCM 7.500.000đ Công ty trả tiền mặt Nợ TK 642 : 7.500.000đ Có TK 111 : 7.500.000đ Ngày 10/3/2008 Cơng ty mua cho văn phịng máy Fax trị giá 10.000.000đ ( Thuế GTGT 10%) Kế toán ghi sau: Nợ TK 642 : 10.000.000đ Nợ TK 1331 : 1.000.000đ Có TK 111 : 11.000.000 Ngày 30/3/2008 kế tốn tập hợp chi phí th kho văn phòng, nhà xưởng dựa vào phiếu chi, hợp đồng thuê nhà Công ty với cá nhân hợp đồng cho thuê nhà kế toán hạch toán sau: Nợ TK 642 : 10.000.000đ Có TK 111 : 10.000.000đ Cũng giống chi phí bán hàng, kế tốn tập hợp tồn chi phí quản lý phát sinh tháng vào sổ chi tiết TK 642 kết chuyển vào TK 911để xác định kết kinh doanh N TK 911 : 47.115.765 Phạm Thị Dung Trang 53 Viện Đại Học Mở Hà Nội thực tập tốt nghiệp Có TK 642 : 47.115.765đ B¸o c¸o Biểu số 23 Đơn vị: Công ty TNHH TM Dịch vụ Tin Học Canny Địa chỉ: Số 859 - Đại lộ Hùng Vương - Mê Linh – HN SỔ CHI TIẾT Từ ngày 1/3/2009 đến 30/3/2009 Tài khoản: 642 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày Số 5/3 0080 10/3 0151 30/3 0191 30/3 0199 Diễn giải Cơng tác phí Mua thiết bị VP Chi phí thuê nhà kho Kết chuyển sang TK 911 Cộng phát sinh ĐƯ 111 153 111 911 Nợ Có 7.500.000 10.000.000 1.000.000 720.000 47.115.765 47.115.765 47.115.765 Dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Công ty TNHH TM Dịch vụ Tin học canny doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng nguồn thu cơng ty phí liên quan đến hoạt động bán hàng phát sinh nhiều Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì vật liệu, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao, chi phí bảo hành, chi phí sửa chữa, chi phí mua ngồi chi phí tiền khác Tuy nhiên, cơng ty khơng hạch toán theo tài khoản cấp theo quy định Bộ Tài Chính mà cơng ty đặt tài khoản chi tiết riêng để theo dõi chi phí bán hàng, là: TK 641: Chi phí bán hàng TK6411: Chi phí phịng chị Th (phịng kinh doanh bán lẻ) TK 6412: Chi phí phịng anh Xuyển TK 6413: Chi phớ phũng d ỏn Phạm Thị Dung Trang 54 Viện Đại Học Mở Hà Nội thực tập tốt nghiệp TK 6414: Chi phí 354 B¸o c¸o TK 6415: Chi phí phịng anh Hiếu TK 6417: Chi phí chung cơng ty TK 6418: Chi phí phịng tổ chức hành TK 6419: Chi phí cho văn phịng phẩm Việc cơng ty đặt hệ thống tài khoản chi tiết để theo dõi phận, phịng ban cơng ty xem phận phát sinh chi phí nhiều để điều chỉnh điều hợp lý để kiểm sốt nguồn phát sinh chi phí tài khoản nên tiết nguồn phát sinh chi phí Tồn chi phí bán hàng cơng ty bao gồm chi phí bán hàng hố chi phí bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh tập hợp vào TK 641 Cụ thể ỏ tìm hiểu chi phí bán hàng hố phát sinh chủ yếu cơng ty Chi phí nhân viên bán hàng: Chi phí gồm chi phí tiền lương nhân viên bán hàng, nhân viên giao hàng, tiền cơng tác phí phục vụ cho bán hàng Trong tháng, toán tạm ứng lương kỳ cho cơng nhân viên, kế tốn lập phiếu chi tạm ứng lương dựa danh sách tạm ứng lương Cuối tháng, sở Bảng toán lương kế toán trưởng lập, kế toán trưởng lập Bảng phân bổ tiền lương khoản phụ cấp cho hoạt động Chi phí bao bì, vật liệu: Chi phí bao gồm chi phí mua bao bì để vận chuyển hàng Căn vào hoá đơn GTGT nhận người cung cấp, kế toán theo dõi khoản chi phí Chi phí dụng cụ, đồ dùng: gồm chi phí văn phịng phẩm dụng cụ đồ dùng dùng cho công tác bán hàng quản lý cơng ty Cuối tháng, kế tốn phân bổ chi phí cho hoạt động Chi phí khấu hao: Kế tốn tính khấu hao cho tài sản phục vụ cho công tác bán hàng công ty hệ thống mạng máy tính, máy in, máy photo, Phạm Thị Dung Trang 55 Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi phí bảo hành: Đặc thù cơng ty cơng ty lĩnh vực công nghệ thông tin, sản phẩm có thời gian bảo hành, đó, chi phí bảo hành sản phẩm khoản chi phí thường xuyên phát sinh chiếm khoản chi phí tương đối lớn tổng chi phí bán hàng cơng ty Chi phí mua ngồi: bao gồm chi phí điện, nước phục vụ cho cơng tác bán hàng cơng ty Cuối tháng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho hoạt động Từng nội dung cụ thể chi phí bán hàng phân bổ riêng biệt Tiêu thức để phân bổ giá vốn hàng bán Công thức sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động A Tổng chi phí bán hàng phát sinh kỳ = Tổng giá vốn hàng bán kỳ Giá vốn hoạt động A Hoạt động A hoạt động tiêu thụ hàng hoá hoạt động cung cấp dịch vụ công ty Tuy nhiên, tuỳ thuộc đặc điểm chi phí bán hàng phát sinh tháng mà việc phân bổ tiến hành cách linh hoạt để phản ánh xác hiệu hoạt động Để có số liệu chi phí bán hàng, tổng giá vốn giá vốn hoạt động kỳ kế tốn sử dụng nhiều cách mà chương trình kế tốn máy hỗ trợ Cuối tháng, chi phí bán hàng tổng hop sổ tài khoản 641 – chi phí bán hàng * Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hố Cuối tháng, sau hồn thành công việc nhập chứng từ, phân bổ loại chi phí cho hoạt động tương ứng, kế tốn tiến hành xác định kết toàn hoạt động công ty cụ thể cho hoạt động thông tin gửi cho Ban giám đốc Hội đồng quản trị Để xác định kết tiêu thụ hàng hoá, kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 911 – Xác định kết kinh doanh Phạm Thị Dung Trang 56 Viện Đại Học Mở Hµ Néi thùc tËp tèt nghiƯp TK 421- Lãi chưa phân phối TK chi tiết sau: B¸o c¸o TK 4211 – Lãi năm trước TK 4212 – Lãi năm Theo số liệu trình bày trên, kết bán hàng công ty sau: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 5111: 2.473.545 Có TK 531: 2.473.545 - Kết chuyển doanh thu hoạt động bán hàng sang TK 911: Nợ TK 5111 833.284.805 Có TK 911 833.284.805 Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK911 Nợ TK 911 586.005.393 Có TK 632 586.005.393 Chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động kinh doanh hàng hoá xác định: CPBH phân bổ 45.268.500 cho hoạt động bán = 586.005.393 = 45.172.132 hàng 586.005.393+ 1.250.150 Kết chuyển chi phí bán hàng cho hoạt động bán hàng sang TK 911: Nợ TK 911 45.172.132 Có TK 641 45.172.132 Chi phí QLDN phân bổ cho hoạt động bán hàng CP QLDN phân bổ cho 38.842.500 = 586.005.393+ 1.250.150 586.005.393 = 38.759.812 hoạt động bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN cho hoạt động bán hàng sang TK911 Nợ TK 911 38.759.812 Cú TK 642 38.759.812 Phạm Thị Dung Trang 57 Viện Đại Học Mở Hà Nội thực tập tốt nghiÖp Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh hàng hố Nợ TK 911 Có TK 421 B¸o c¸o 163.347.468 163.347.468 Cuối kỳ, kế toán phản ánh bút toán kết chuyển vào phần khai báo bút toán kết chuyển, sau liệu chuyển vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 511, 531 632, 641, 642 v s Cỏi TK 911 Phạm Thị Dung Trang 58 Viện Đại Học Mở Hà Nội thực tập tèt nghiƯp B¸o c¸o PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học canny 3.1.1 Những ưu điểm Sau năm thành lập hoạt động khẳng định công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học canny đạt được nhiều thành tựu đáng khích lệ, đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Vì thế, thị trường tiêu thụ hàng hố cơng ty ngày mở rộng khơng địa bàn Hà Nội mà khắp tỉnh thành nước Là công ty trẻ bề dày hoạt động đội ngũ cán cơng ty sớm tạo cho vị trí xứng đáng thị trường sức trẻ, động trình độ chun mơn Đạt thành tựu trước tiên phải kể đến nhân tố người Đội ngũ nhân viên công ty tương đối trẻ, động, nhiệt tình, có trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn tài chính, marketing, tự động hố, điện tử điện lạnh, công nghệ thông tin với ban lãnh đạo giàu kinh nghiệm, có trình độ quản lý tốt đưa chiến lược kinh doanh đắn, kịp thời Công ty xây dựng mối quan hệ tốt đẹp thành viên tạo tảng để đạt tới thống sức mạnh công việc kinh doanh thăm hỏi, giúp đỡ lẫn gặp khó khăn, quan tâm đến lợi ích chung công ty, quan hệ cởi mở với đối tác bên khách hàng, đối thủ cạnh tranh, tuân thủ pháp luật, thực chuẩn mực, chế độ kế toán, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, điều kiện làm việc ngày nâng cao, bảo đảm sức khoẻ tạo niềm hăng say công việc Mỗi dịp lễ tt cụng ty Phạm Thị Dung Trang 59 Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp có phần thưởng cho cán nhân viên, có buổi tham quan SaPa, Hải Phịng, Lạng Sơn… Thứ cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ hồn tồn phù hợp với trình độ , nhiệm vụ chuyên môn cán nhân viên công ty Việc phân công công việc cho cán nhân viên kế toán cụ thể rõ ràng giải tốt mối quan hệ phịng kế tốn phịng chức khác Nhờ cơng tác quản lý tài nói chung quản lý bán hàng nói riêng công ty vào nề nếp ngày tốt Thứ hai việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đáp ứng nhu cầu đặt việc đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận liên quan nội dung cơng tác kế tốn Đồng thời đảm bảo số liệu kế tốn phản ánh cách xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu Thứ ba song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu cao, Công ty TNHH TM Dịch vụ Tin học canny trọng đến công tác đào tạo cán Công ty việc gửi họ học tập, đào tạo trường Đại học nhằm bồi dưỡng thêm kiến thức khả làm việc độc lập ho Các phịng ban cơng ty thực nhiệm vụ khác chịu đạo ban lãnh đạo có liên hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ để thực nhiệm vụ chung tạo môi trường làm việc gắn bó, thân thiện hiệu 3.1.2 Những tồn Bên cạnh thành tựu đạt cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nói riêng cịn số tồn mà cơng ty có khả hồn thiện nhăm nâng cao hiệu kinh doanh, phục vụ tốt cho phận quản lý Thứ hạch toán chi phí thu mua: Hiện việc hạch tốn số nghiệp vụ kinh tế chưa thực hin Phạm Thị Dung Trang 60 Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp ỳng chun mực kế tốn nói chung Cụ thể chi phí thu mua hàng hố có giá trị nhỏ th xích lơ, xe tải nhỏ vận chuyển hàng, lệ phí cầu đường kế tốn đưa vào TK 641 Thứ hai khoản phải thu khách hàng: Đây khoản tiền khách hàng quen, Công ty cho nợ để đảm bảo bán nhiều hàng Nhưng việc cho nợ nhiều khiến cho lượng vốn lưu động cơng ty bị giảm sút, vịng quay vốn lưu động tăng lên kết kinh doanh công ty không nâng lên Thứ ba vê việc trích lập quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi: Cơng ty chưa sử dụng TK 139 “ Dự phịng nợ phải thu khó địi” Tức vi phạm nguyên tắc thận trọng kế tốn, phát sinh khoản nợ khơng đổi cơng ty buộc phải hạch tốn lỗ 3.2: Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM Dịch vụ Tin Học Canny Bước sang kỷ 21, kỷ mở cửa, hội nhập phát triển mạnh mẽ Nước ta dã có nhiều biện pháp khuyến khích thúc đẩy kinh tế ngày phát triển Số lượng DN ngày nhiều, thị trường cạnh tranh gay gắt, DN muốn tồn tại, phát triển phải có chiến lược kinh doanh đắn, có máy lãnh đạo tài tình, đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn vững Kế tốn có vai trị quan trọng nhà quản lý, ảnh hưởng lớn đến thành bại DN Vì vậy, phải khơng ngừng hồn thiện, đổi cơng tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý DN Thông qua việc lập, ghi chép, kiểm tra, tính tốn nghiệp vụ kinh tế pháp sinh sổ sách kế toán Kế toán phải đưa thông tin đầy đủ kịp thời vận động tài sản, nguồn hình thành tài sản, giúp bảo vệ tài sản có kế hoạch sử dụng hợp lý tài sản công ty Từ bảng tổng hợp phân tích tình hình kinh doanh DN, kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty, cho đối tượng quan tâm đến tình hình tài cơng ty để có chiến lược kinh doanh định đầu tư đắn Chính vậy, DN phải Phạm Thị Dung Trang 61 Viện Đại Học Mở Hà Néi thùc tËp tèt nghiƯp khơng ngừng hồn thiện, đổi cơng tác kế tốn B¸o c¸o Đối với DN thương mại q trình tiêu thụ hàng hố đóng vai trị quan trọng q trình lưu chuyển vốn kinh doanh Hồn thiện kế tốn tiêu thụ giúp cho công tác tổ chức kế toán ban đầu luân chuyển chứng từ dễ dàng, tích kiệm chi phí, thời gian từ làm cho khối lượng cơng tác kế tốn giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản dễ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, xác cho nhà quản lý Vì vậy, hồn thiện kế toán tiêu thụ tất yếu, tiền đề cho DN phát triển 3.3: Các yêu cầu , nguyên tắc hồn thiện kế tốn hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh DN, bảo đảm tính khoa học, tích kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, hồn thiện phải tn theo ngun tắc sau: - Việc hồn thiện phải ln đảm bảo tuân thủ chế độ tài chính, chế độ chuẩn mực kế tốn hành - Việc hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty - Việc hồn thiện phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu đòi hỏi nổ lực nhiều phận liên quan Để đảm bảo việc hoàn thiện tuân thủ nguyên tắc cơng ty phải đảm bảo u cầu sau: Về phía lãnh đạo cơng ty: tạo điều kiện đảm bảo tốt sở vật chất cho kế tốn làm việc, ví dụ nâng cấp trang bị đầy đủ máy tính cho phịng kế tốn – địi hỏi khách quan việc áp dụng kế tốn máy hạch tốn Về phía phịng kế tốn cơng ty: tiếp tục tìm hiểu chế vận hành chức phần mm k toỏn Phạm Thị Dung Trang 62 Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.4: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Dịch vụ Tin học Canny: 3.4.1: Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Nhưng thực tế kế tốn cơng ty lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh theo toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: 15 Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ 16 Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng 17 Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng ( đầu năm) đến cuối tháng ( cuối năm),ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ” 18 Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số tiền phát sinh bên nợ bên có tất tài khoản sổ ( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế toán sử dụng, thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 3.4.2: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố tồn kho Vì vậy, Cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị giảm xuống thấp với giá trị sổ kế toán hng tn kho Cui k, nu Phạm Thị Dung Trang 63 Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tËp tèt nghiƯp kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế hàng hoá tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh trị giá thực tế tuý hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Ngồi ra, cơng ty khơng sử dụng tài khoản dự phịng khơng phản ánh xác giá trị thực hàng hoá tồn kho Với đặc điểm hàng hoá cơng ty sản phẩm điện tử có giá trị thay đổi liên tục tuỳ theo thị trường, kế tốn nên lập khoản dự phịng để đề phịng trường hợp giá trị hàng hố thị trường giảm mạnh điều kiện hội nhập sản phẩm bên thâm nhập vào thị trường nhiều làm cho nhà kinh doanh nước phải không ngừng chuẩn bị cho đường thích hợp để tồn phát triển Dự phòng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí vào giá vốn hàng bán (dự phòng giảm giá hàng tồn kho) để tạo nguồn dự trữ tài cần thiết để bù đắp cho thiệt hại xảy cách khách quan niên độ kế tốn Việc trích lập dự phịng vào cuối niên độ kế tốn năm làm tăng khoản chi phí làm cho lợi nhuận năm bị giảm khoản chi phí đó, thuế TNDN mà công ty nộp cho Nhà nước giảm Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sau: Để theo dõi tình hình trích lập sử dụng dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho để hạch tốn Số dự phòng phải lập cho niên độ liền sau niên độ kế tốn tính tốn cứ: thực tế diễn biến giá hàng tồn kho niên độ báo cáo (Niên độ N) dự báo giá thị trường hàng hoá doanh nghiệp cầm giữ xảy năm liền sau (Năm N+1) Trên sở đó, kế tốn xác định số d phũng cn lp Phạm Thị Dung Trang 64 Viện Đại Học Mở Hà Nội thực tập tốt nghiệp cho năm cơng việc sau đây: B¸o c¸o Bước 1: Kiểm kê số hàng tồn kho có theo chủng loại xem xét chúng sổ sách kế toán Bước 2: Lập bảng kê hàng tồn kho số lượng giá trị mua vào, đối chiếu với giá thị trường vào ngày kiểm kê (ngày cuối niên độ báo cáo, niên độ xảy việc lập dự phịng) Bước 3: Tính mức dự phịng phải lập cho niên độ sau theo loại hàng tồn kho có mức giá thị trường ngày kiểm kê thấp giá ghi sổ thời điểm mua vào Mức chênh lệch = giảm giá cho niên độ (N+1) loại Cuối niên độ kế toán, vào mức trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho, Mức dự phòng cần lập Số lượng hàng tồn x kho loại kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ sau (N+1), tính mức dự phòng cần lập, nếu: - Mức dự phòng giảm giá cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phòng: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Cịn khoản dự phịng phải thu khó địi khách hàng cơng ty đối tác làm ăn quen thuộc sách tốn công ty quy định chặt chẽ, khoản thu công ty thu hạn thời gian chậm khơng nhiều đó, việc lập khoản dự phịng phải thu khó địi khơng cần thiết KT LUN Phạm Thị Dung Trang 65 Viện Đại Học Mở Hà Nội thực tập tốt nghiệp Báo cáo Bỏn hàng có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh đặc biệt ngành kinh doanh thương mại, bán hàng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết nói riêng phương pháp quản lý tài doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu thực tế công ty TNHH TM Dịch vụ Tin học Canny em sâu nghiên cứu Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết qủa bán hàng t ại c ông ty đ ồng th ời l àm ro h ơn tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phương hướng hồn thiện Đó q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào thực tế công ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác k ế tốn bán hàng v xác đ ịnh k ết q kinh doanh t ại c ông ty Doanh nghiệp Thời gian thực tập công ty hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế thời gian Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Dịch vụ Tin Học Canny” Tuy viết khơng tránh khỏi sai sót mong Thầy Cô bảo để viết Em hoàn thiện Một lần Em xin chân thành cảm ơn giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Bình Yến cô Nguyễn Thị Lan anh chị phịng tài kế tốn cơng ty tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành chun đề Hà Nội, ngày tháng năm 2009 MC LC Phạm Thị Dung Trang 66 Viện Đại Học Mở Hà Nội thực tập tốt nghiệp Báo cáo LI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY Lịch sử hình thành phát triển: 2.Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh PHẦN 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY 2.1: Một số vấn đề chung công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Dịch Vụ Tin học Canny 2.2: Kế toán tiêu thụ hàng hoá cơng ty 2.3: Kế tốn xác định kết kinh doanh PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY 3.1: Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH TM Dịch Vụ Tin học Canny 3.2: Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết cơng ty TNHH TM Dịch Vụ tin học canny 3.3: Các yêu cầu, ngun tắc hồn thiện kế tốn, hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty 3.4: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cơng ty KẾT LUẬn Ph¹m ThÞ Dung Trang 67 ... xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH TM Dịch vụ Tin học canny Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Dịch v? ?Tin học canny Em... tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH TM Dịch vụ Tin học canny? ?? Chuyên đề gồm có phần: Phần 1: Tổng quan Cơng ty TNHH TM v? ?Dịch vụ Tin học canny Phần 2: Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định. .. tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Dịch vụ Tin học Canny Mặc dù công ty thành lập không cơng ty Tin học canny dần khẳng định thị trường máy tính, khách hàng thường xuyên công ty ngày
Ngày đăng: 13/12/2022, 16:21
Xem thêm:
