Luận văn kế TOÁN TỔNG hợp tại CÔNG TY cổ PHẦN CHÔ THUÊ ô tô

KẾ TỐN TỔNG HỢP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHƠ THUÊ Ô TÔ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHÔ THUÊ Ô TÔ 1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty: 2 Chức nhiệm vụ công ty 2.1 Ngành nghề kinh doanh công ty: 2.2 Nghĩa vụ Công ty: .4 2.3 Quyền hạn Công ty: II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Cơ cấu tổ chức Chức nhiệm vụ phận 2.1 Trách nhiệm quyền hạn giám đốc 2.2 Phó giám đốc Công ty: 2.3 Phịng Kế tốn: 2.4 Bộ phận dịch vụ 2.5 Phịng hành nhân sự: .9 2.6 Phòng kinh doanh: 10 III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC, SẢN XUẤT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 11 hoạt động mua hàng 11 Hoạt động bán hàng 12 IV ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TOÁN 13 V ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN: 14 1.Chính sách kế tốn áp dụng : .14 2.Hệ thống chứng từ kế toán 14 Hệ thống tài khoản kế toán 14 Hệ thống sổ sách kế toán 15 VI TỔ CHỨC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU 15 Tổ chức phần hành kế toán bán hàng .15 1.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2 Tài khoản sử dụng 15 tổ chức phần hành kế toán xác định kết kinh doanh .18 VII KẾT QUẢ SẢN XUẤT HOẠT ĐỘNG SXKD TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY .19 Hoạt động sản xuất kinh doanh: .19 Những sách tăng doanh số tiêu thụ: .20 VII ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC TỔ CHỨC HOẠCH TỐN KẾ TOÁN .22 Ưu điểm 22 Những tồn việc tổ chức hạch toán kế toán 22 VIII PHƯƠNG HƯỚNG KINH DOANH TRONG THỜI GIAN TỚI .23 KẾT LUẬN 25 LỜI MỞ ĐẦU Thế kỷ 21 kỷ khoa học - công nghệ - thông tin, mở thời kỳ phát triển cho xã hội lồi người Một q trình đổi đổi cải tiến phương tiện lại Việc áp dụng khoa học công nghệ sản xuất giúp cho việc lại người trở nên dễ dàng máy móc chạy động cơ, đời ôtô xe máy dáp ứng nhu cầu thiết yếu cho sống người Và từ nhu cầu loại phương tiện ngày trở nên cần thiết hơn, giúp cho đời sống xã hội kinh tế ngày phát triển Việt Nam khơng nằm ngồi guồng quay đó, nước ta ngày bắt nhịp với nước giới Số lượng nhu cầu sử dụng phương tiện (chủ yếu xe máy ơtơ) bình quân đầu người ngày tăng Do hàng loạt Công ty sản xuất, cho thuê, sửa chữa, láp ráp ôtô xe máy đời khắp nước chúng phát triển ngày đông Công ty CP cho thuê ô tô thành lập từ 26/8/1999 với tư cách la đại lý uỷ quyền công ty ôtô Việt Nam Daewoo (Vidamco) Được đến thực tập tìm hiểu Cơng ty cổ phần cho th ô tô học thực tế tơi, giúp tơi hiểu cơng ty nhiều mặt Qua thực tập tìm hiểu, tơi có báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Để hoàn thành báo cáo cố gắng thân cịn có giúp đỡ công ty, thầy cô giáo khoa kế toán trường đại học QTKD đặc biệt giáo Nguyễn Thị Lời nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn trình thực tập I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHÔ THUÊ Ô TÔ 1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty: Công ty CP cho thuê ô tô dược thành lập vào ngày 26/8/1999, tên gọi: công ty CP cho thuê ô tô.Với tư cách đại lý uỷ quyền công ty ô tô Việt Nam Daewoo, sau bảy năm hình thành phát triển cơng ty dã khẳng định thương hiệu thị trường ơtơ Hà Nội tỉnh phía bắc ba đại lý dẫn đầu doanh số bán hàng cua VDC Năm 2005 đại lý bán hàng số toàn quốc (chiếm 11% thị phần Vidamco) Cơng ty có nhiều khách hàng lớn khắp miền bắc: Công ty vận tải hàng không Náco, Công ty vận tải taxi Nội Bài, Cơng ty khí ơtơ Ngơ Gia Tự, Taxi Mạnh Trường Bình,… Hoạt động kinh doanh cơng ty khơng ngừng phát triển vơi tốc độ năm sau cao năm trước, điều kiện làm việc người lao động ngày đươc cải thiện nâng cao Nhằm đáp ừng tốt nhu cầu khách hàng sản phẩm dịch vụ sau bán hàng, công ty đầu tư xây dựng phòng trưng bày bán hàng trung tâm bảo hành sữa chữa uỷ GM DW địa số Lê Trọng Tấn- Quận Thanh Xuân- Hà nội Công ty xây dựng nhà xưởng, đổi trang thiết bị máy móc , phương tiện làm việc, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Với tổng diện tích SR WS 1300 m2 , xây dựng theo tiêu chuẩn GM DW Việt Nam, đánh giá sờ đẹp miền bắc.Xưởng sữa chữa công ty xây dựng bên cạnh SR, với diện tích 800m2 trang thiết bị đầu tư đồng ( hệ thống scaner, cầu nâng, phòng sơn sấy chất lượng cao…); đội ngũ kĩ thuật viên làm việc chuyên nghiệp, phục vụ tận tình, chu đáo đáp ứng lúc khoảng 20 lượt xe vao xưởng Trong năm vừa qua gặp nhiều trở ngại lớn hoạt động kinh doanh, yêu cầu chất lượng dịch vụ ngày cao, song với nỗ lực phấn đấu đoàn kết anh em cán công nhân viên công ty, cơng ty dẩn vượt qua giai đoạn khó khăn gây dựng uy tín đối tác khách hàng Vốn điều lệ công ty 5000.000.000 đồng, vơi danh sách cổ đông sáng lập năm người gồm: Vũ Thị Chân Phương, Vũ Thị Minh Xuân, Vũ Huy Hoàng, Trần phương Mai, Lưu Quang Tiến Chức nhiệm vụ công ty 2.1 Ngành nghề kinh doanh công ty: - Buôn bán hàng tư liệu sản xuât, tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu ôtô theo quy định hành nhà nước); - Dịch vụ cho thuê ô tô; - Dịch vụ du lịch lữ hành nội địa quốc tế; - Mua bán, cho thuê may móc thiết bị, phương tiện vận tải, ôtô du lịch; - Bảo hành, sữa chữa loại ôtô du lịch, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị; - Vận tải hàng hố hành khách; - Kinh doanh bất đông sản; - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá; - Đại lý mua,bán vé máy bay nước quốc tế - Dịch vụ môi giới đầu tư lĩnh vực công nghiệp; - Kinh doanh nhà đất dịch vụ cho thuê nhà - Dịch vụ thương mại; quoảng cáo thương mại; - Tổ chức hội trợ triển lãm; - Đào tạo,dạy nghề lái xe (doanh nghiệp hoạt động quan nhà nước có thẩm quyền cho phép); - Bn bán xuất nhập xe ô tô, xe máy, phụ tùng, nội thất ô tô, thiêt bị máy công nghiệp, máy xây dựng - (doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện theo quy dịnh pháp luật) 2.2 Nghĩa vụ Cơng ty: - Cơng ty có trách nhiệm đăng ký kinh doanh hoạt động ngành nghề đăng ký - Cơng ty có nghĩa vụ tiếp nhận sử dụng có hiệu nguồn lực để thực mục tiêu kinh doanh theo chương trình, kế hoạch quy định - Thực chế độ báo cáo theo thống kê kế toán định kỳ báo cáo bất thường qua việc tiêu thụ sản phẩm - Công ty thực nghĩa vụ người lao động Công ty theo quy định Bộ lao động - Công ty chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm dịch vụ - Thực nghĩa vụ nộp thuế khoản đóng góp khác cho Nhà nước 2.3 Quyền hạn Công ty: - Công ty quyền ký hợp đồng liên quan đến việc kinh doanh, dịch vụ bảo hành, sửa chữa tơ ngồi nước, với tổ chức, cá nhân; hoạt động thực quy định pháp luật - Công ty quyền chuyển nhượng thay thế, chấp tài sản thuộc quyền quản lý; Cơng ty quyền đầu tư liên doanhvới thành phần kinh tế khác - Cơng ty quyền lựa chọn hình thức trả lương, khen thưởng thích hợp phải đảm bảo quyền lợi cán nhân viên Công ty II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Cơ cấu tổ chức Giám đốc Lưu Quang Tiến P Giám đốc Nguyễn Đức Thanh P.KD I(10) Tổ sơn (6ngườ i) Bộ phận dịch vụ(04) Tổ Gò (03) P.Kinh doanh II(03) Tổ máy gầm(05 ) P.Kế Toán(05) Tổ nội thất Tổ điện lạnh(02 ) P.NLHT(08) Chức nhiệm vụ phận 2.1 Trách nhiệm quyền hạn giám đốc - giám đốc phải nắm vững đường lối chủ trương Đảng Nhà nước, sách thị cấp trên; tiếp nhận vốn tài sản, nguồn lực để sử dụng mục tiêu nhiệm vụ giao Tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa xu phát triển kinh tế – xã hội; đảm bảo cung cấp đầy đủ loại phụ tùng theo yêu cầu khách hàng; lập định mức kinh tế, kỹ thuật, lao động, tiền lương Công ty - giám đốc phải định phương hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh chủ trương lớn Công ty - Nắm vững nhiệm vụ trọng tâm tháng, quý thời điểm để đề biện pháp đạo thực - Quyết định vấn đề, giải vướng mắc tổ chức máy điều hành đảm bảo thông suốt, hiệu cao đồng thời định việc phân chia lợi nhuận quỹ lương Công ty.Quyết định hình thức khen thưởng kỷ luật cán nhân viên Cơng ty - giám đốc có quyền đào tạo cán bộ, cử cán công tác nước - Quyết định ban hành nội quy, quy chế duyệt tốn Cơng ty - Báo cáo kết kinh doanh Công ty thực nộp ngân sách hàng năm theo quy định Nhà nước 2.2 Phó giám đốc Cơng ty: - Phó giám đốc Cơng ty người điều hành phần việc giám đốc giao cho, triển khai hợp đồng kinh tế, dự án giám đốc uỷ quyền - Giúp giám đốc quản lý số lượng chất lượng sản phẩm bán nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 2.3 Phòng Kế toán: * Chức năng: - Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực cơng tác quản lý tài chính, hạch tốn kế tốn Cơng ty để đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu phương hướng phát triển Công ty * Nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm kết toán sổ sách hoạt động hàng năm công ty - Xây dựng kế hoạch khai thác thị trường vốn, quản lý, sử dụng vốn có hiệu - Hạch tốn xác, trung thực khoản thu, chi Công ty - Tổ chức thực hiện, hướng dẫn cơng tác hạch tốn kế tốn, kiểm tra việc triển khai nguồn vốn, doanh số bán hàng, tuân thủ quy chế quản lý tài - Phối hợp với phịng ban khác để có thơng tin kịp thời, xác loại báo cáo tài 10 - Đáp ứng, nắm bắt nhu cầu nguyện vọng khách hàng Bên cạnh đó, nâng cao chất lượng dịch vụ ưu đãi khách hàng - Củng cố, trì khách hàng quen thuộc, thường xuyên; luôn nghiên cứu thị hiếu tiêu dùng khách hàng; tham mưu cho phòng ban khác, cho Ban Tổng giám đốc chủng loại kiểu dáng xe ô tô khách hàng ưa chuộng Công ty bố trí xếp nhân hợp lý làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Các phòng ban vào nhiệm vụ quy định chịu trách nhiệm biện pháp đề xuất thuộc chuyên môn Cơng ty III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC, SẢN XUẤT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH hoạt động mua hàng Căn dự báo nhu cầu tiêu thụ theo tháng, quý,năm công ty xác định số lượng loại mặt hàng phục vụ cho bán hàng dự trữ Cơng ty có hoạt động bán hàng là:là bán hàng đại lí hưởng hoa hồng bán mặt hàng ô tô khác Từ đấy, công ty đề sách mua hàng hợp lí Đối với hoạt động bán hàng theo hợp đồng đại lí, cơng ty nhận đợt hàng theo thoả thuận kí.Khi có thêm nhu cầu cơng ty đặt thêm hàng.Việc xác định lượng hàng đại lí đơn giản đặc điểm hưởng hoa hồng mức độ rủi ro không lớn.Nếu lượng hàng tồn nhiều khơng đẩy chi phí lên q cao, thiếu hàng tiêu thụ đặt thêm cách dễ dàng Đối với hoạt dộng bán hàng thông thường, vào việc xác định nhu cầu tiêu thụ, thị hiếu, xu hướng biến động thị trường , công ty đặt mua theo hợp đồng hưởng lợi nhuận số chênh lệch doanh thu chi phí.Việc xác 13 định số lượng hàng hố cần tính tốn cách thận trọng hàng đại lí Hoạt động bán hàng Hoạt động bán hàng cơng ty chia làm hai hoạt động Đó bán hàng đại lí hưởng hoa hồng bán hàng thông thường Công ty cổ phần cho thuê ôtô doanh nghiệp thương mại - dịch vụ tiêu thụ hàng hố mục tiêu quan trọng dự án kinh doanh Công ty Có thực tốt cơng tác tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp có điều kiện để bù đắp chi phí chi q trình hoạt động lao động để thu lợi nhuận - điều định tồn phát triển Công ty Đặc biệt hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ việc lựa chọn đắn hợp lý phương thức tiêu thụ, không ngừng đổi hoàn thiện phương thức nâng cao doanh số bán hàng mà cịn tránh rủi ro tốn với tư cách đại lý uỷ quyền công ty Việt Nam Daewoo ba đại lý dẫn đầu doanh số bán hàng cua VDC, năm 2005 đại lý bán hàng số toàn quốc( chiếm 11% cổ phần VDC) công ty có nhiều khách hàng lớn khắp miền bắc: cơng ty vận tải hàng không Nasco, công ty vận tải taxi nội bài,cơng ty khí Ngơ Gia Tự… Xuất phát từ ý nghĩa đặc điểm kinh doanh Công ty Hiện Công ty áp dụng phương thức tiêu thụ sau: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp + Bán lẻ: Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng thông qua cửa hàng - gara Công ty Tuy nhiên nhu cầu khách hàng mua lẻ không nhiều 14 + Bản buôn: Phương pháp áp dụng khách hàng có nhu cầu lớn số lượng hàng hố Cơng ty đưa sách giá phù hợp với khách hàng Đây phương pháp bán hàng chủ yếu Công ty IV ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TỐN Gồm có: kế toán trưởng, kế toán viên, kế toán ngân hàng, thủ quỹ - Đứng đầu kế toán trưởng, có nhiệm vụ quản lý chung phịng kế tốn Kế tốn trưởng có chức tổ chức, kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty.Kế tốn trưởng giúp việc cho ban giam đốc chun mơn kế tốn,tài cho giám đốc điều hành Kế toan trưỏng tổ chức máy kế toán sở xác định khối lượng cơng tác kế tốn, đồng thời kế toán trương phổ biến chủ trương đạo thực chủ trương chun mơn., kí duyệt tài liệu kế tốn - kế tốn viên có trách nhiệm xử lý nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, hoạch tốn loại chi phí phát sinh hoạt động doanh nghiệp, hoạch toán loại doanh thu tạo hoat động doanh nghiệp, tính loại thuế, khoản khác phải nộp cho ngân sách nhà nước, tính lọi nhn có doanh ngiệp - kế tốn ngân hàng có trách nhiệm xử lý nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng như: vay vốn, theo dõi hoạt động cho vay ( thời gian vay vốn, lãi suất vay, thời điểm vay vốn, thời điểm trả gốc trả lãi ) - Thủ quỹ có nhiệm vụ thu chi tiền nội doanh nghiệp 15 V ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN: 1.Chính sách kế tốn áp dụng : - niên độ kế toán: từ 1/1/N – 31/12/N - Phương pháp tính thuế: phương pháp khấu trừ thuế đầu đầu vào - hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - phương pháp tính giá: phương pháp đích danh 2.Hệ thống chứng từ kế toán Doanh nghiệp loại chứng từ cục thuế phát hành như: hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng loại chứng từ theo quy định tài phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi…Các loại chứng từ ngân hàng phát hành giấy báo có, giấy báo nợ, séc bảo chi số loại chứng từ doanh nghiệp phát hành theo hướng dẫn tài Hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn tài ban hành như: - Các tài khoản phản ánh vốn tiền:TK111, TK112, TK113 - Các tài khoản đầu tư tài ngắn hạn - Các tài khoản phản ánh khoản phản ánh khoản phải thu: TK131, TK133 - Các tài khoản phản ánh hàng tồn kho - Các tài khoản phản ánh tài sản lưu động khác 16 - Các tài khoản phản ánh tài sản cố định đầu tư dài hạn - Các tài khoản phản ánh nợ phải trả - Các tài khoản phản ánh vốn chủ sở hữu Hệ thống sổ sách kế toán Hệ thốn gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Các sổ kế tốn tổng hợp sổ nhật kí chung, sổ tài khoản Các sổ kế toán chi tiết mở chi tiết cho đối tượng kế toán VI TỔ CHỨC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU Tổ chức phần hành kế toán bán hàng 1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng kế toán tiêu thụ bao gồm: - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho - Hóa đơn GTGT, hóa đơn hàng hóa - Phiếu thu, phiếu chi 1.2 Tài khoản sử dụng + TK511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" Phản ánh kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: doanh nghiệp thương mại bán hàng hóa mua vào - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động… Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản 17 phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) * Kết cấu TK 511 sau: - Bên nợ: Phản ánh khoản giảm doanh thu kỳ theo quy định bao gồm: + Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ + Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ + Thuế TTĐB Kết chuyển doanh thu bán hàng vào TK911 - Bên có: Phản ánh: + Doanh thu bán hàng thực kỳ + Các khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá - Cuối kỳ tài khoản khơng cịn số dư Tài khoản 511 gồm tài khoản cấp 2, là: 511.1 "Doanh thu bán hàng hóa" 511.3 "Doanh thu cung cấp dịch vụ" + TK 521 "Chiết khấu thương mại" Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng TK 521 có tài khoản cấp 2: 521.1 "Chiết khấu hàng hóa" 521.3 "Chiết khấu dịch vụ" + TK 531 "Hàng bán bị trả lại": Dùng để phản ánh doanh thu số hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân (phẩm chất, quy cách, chủng lợi, thời điểm cung cấp …) doanh nghiệp chấp nhận 18 + TK 532 "Giảm giá hàng bán": Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán phát sinh kỳ hạch toán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ người bán chấp nhận giá thỏa thuận + TK 156: "Hàng hóa" + TK333" Thuế khoản phải nộp Nhà nước": Dùng để phản ánh quan hệ toán doanh nghiệp với Nhà nước khoản thuế, phí,lệphí… + Ngồi tài khoản nói trên, kỳ hạch tốn kế tốn cịn sử dụng số tài khoản có liên quan khác như: TK 131, 111, 334 … * Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng số tiền thu bán hàng Ở doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT Còn doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng giá trị tốn số hàng bán Ngồi doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch kiện xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên người sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại Doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Doanh thu ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua 19 (b) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa (c) Doanh thu xác định tương đối chắn (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán - Giá trị hàng bán bị trả lại Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu bán hàng, khoản giảm doanh thu thuế đầu tổ chức phần hành kế toán xác định kết kinh doanh - Tài khoản sử dụng : TK911-xác định kết kinh doanh TK421- lợi nhuận chưa phân phối TK632,TK641,TK642,TK142 TK214,TK111,TK112,TK218 - Kết hoạt động kinh doanh = kết hoạt động tiêu thụ + kết hoạt động tài + kết hoạt động khác - doanh thu =doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - khoản giảm trừ doanh thu - Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ = doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - giá vốn hàng bán - Lợi nhuận từ hoạt động tài = doanh thu hoạt động tài – chi phí tài 20 -Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = lợi nhuận gộp BH CCDV+lợi nhuận từ HĐTC –chi phí QLDN va BH - lợi nhuận khác = thu nhập khác – chi phí khác - Lợi nhuận khác = TN khác – CP khác - Tổng lợi nhuận trước thuế = lợi nhuận từ HĐKD + lợi nhuận khác - Tổng LN sau thuế = tổng lợi nhuận trước thuế - thuế thu nhập doanh VII KẾT QUẢ SẢN XUẤT HOẠT ĐỘNG SXKD TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY Hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty Cổ phần cho thuê ô tô bắt đầu hoạt động kinh doanh từ tháng 26/8/1999 Công ty thành lập gặp nhiều khó khăn tổ chức sản xuất kinh doanh thiếu cán quản lý điều hành để tổ chức thực Nhưng với đội ngũ cán quản lý giỏ, chiến lược kinh doanh đắn công ty tim dược chỗ đứng thị trường ô tô VN ngày khẳng định thương hiệu uy tín Các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ bảo hành, sửa chữa tăng trưởng đáng kể ngày ổn định - Với nhận thức đắn phát triển ổn định, lâu dài Công ty nên Công ty đầu tư trang thiết bị, máy móc, nâng cao tay nghề kỹ thuật viên Trung tâm bảo dưỡng sửa chữa mang tính qui mơ đại phịng trưng bày bán hàng trung tâm bảo hành sữa chữa uỷ GM DW địa số Lê Trọng Tấn- Quận Thanh Xuân- Hà nội - Việc đầu tư phục vụ tốt cho việc phát triển, nâng cao dịch vụ sau bán hàng Công ty Từ đưa xe tơ cơng ty đứng vững có uy tín thị trường Việt Nam 21 - Ngoài nhiệm vụ bảo hành, bảo dưỡng, bán phụ tùng xe tơ VN Daewoo hiệu, Cơng ty cịn bảo dưỡng, cung cấp phụ tùng xe hãng khác - Sau năm hoạt động, Công ty tạo dựng mối quan hệ mật thiết với nhiều khách hàng lớn thường xuyên Sự phát triển thúc đẩy trung tâm Cơng ty nói chung tạo chỗ đứng cho thị trường - Vào cuối năm hay chiến dịch khuyến mại Cơng ty lượng xe bán sửa chữa dịch vụ nhiều Để thúc đẩy việc tiêu thụ SP Công ty áp dụng sách khuyến mại hậu để phục vụ tốt đòi hỏi ngày cao thị trường, giữ mối quan hệ tốt với khách hàng truyền thống mở rộng thị phần chung Những sách tăng doanh số tiêu thụ: a ưu điểm: Tận dụng thuận lợi kết hợp với việc nắm bất phân tích khó khăn chủ quan, khách quan hoạt động kinh doanh, Công ty xây dựng cho sách thích hợp thúc đẩy tăng doanh số Cụ thể: * Chính sách sản phẩm: Dựa nghiên cứu chu kì sống sản phẩm nhu cầu thị hiếu thị trường, khả thu nhập người tiêu dùng công ty lựa chọn danh mục sản phẩm phù hợp với yêu cầu thị trường * Chính sách phân phối: Cơng ty áp dụng chủ yếu bán hàng trực tiếp Điều giúp Công ty nắm bắt nhu cầu, mong muốn ý kiến đóng góp phản ánh khách hàng, sở giúp cơng ty hồn thiện sách hỗ trợ nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng * Chính sách tiếp thị: 22 Công ty tiến hành hoạt động xúc tiến thương mại, quảng cáo nhằm quảng bá hình ảnh công ty tiếp xúc ngày gần rộng với người tiêu dùng b.Tồn tại: Do Công ty hoạt động mơi trường có cạnh tranh gay gắt với nhiều đối thủ mạnh kết hợp với biến động thay đổi liên tục thị trường ô tơ nên sách phân phối sản phẩm dịch vụ Cơng ty thời gian cịn nhiều điểm hạn chế * Chính sách giá: - Do quy định hợp đồng đại lí giá bán lẻ thống nhất, khơng có chiết khấu giảm giá hay hoa hồng nên Công ty linh hoạt điều chỉnh giá bán Vì cơng ty để nhiều khách hàng đặc biệt khách hàng mua với số lượng lớn mua nhiều lần phong cách chất lượng phục vụ tốt * Chính sách phân phối: - Do hệ thống phân phối doanh nghiệp chưa đầu tư phát triển mức coi trọng bán hàng trưc tiếp mà chưa mở rộng bán hàng qua tổ chức trung gian: mở đại lý phụ, qua mơi giới, Cơng ty cịn bỏ trống nhiều đoạn thị trường * Chính sách tiếp thị: - Hoạt động quảng cáo: nội dung hình thức quảng cáo cịn phải cải tiến nhiều để theo kịp với tính chất qui mơ thị trường Cơng ty chưa tiếp cận số đối tượng khách hàng quan trọng khác: quan ngoại giao, tổ chức quốc tế, văn phịng nước ngồi - Hoạt động xúc tiến bán hàng: Do sử dụng lực lượng lao động trẻ nên đội ngũ nhân viên tiếp thị bán hàng nói chung cịn thiếu tinhs chun nghiệp Mặc dù nắm bắt nhu cầu, tâm tư, nguyện vọng khách hàng 23 chưa đáp ứng đủ, kịp thời chưa làm khách hàng hài lòng thật Bên cạnh đó, dịch vụ ưu đãi dành cho khách hàng nghèo nàn, sơ sài chưa tạo ấn tượng tốt khách hàng VII ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN Ưu điểm Về mơ hình tổ chức máy kế tốn dần hoàn thiện chấp hành quy định kế toán Đội ngũ cán đa phần trẻ, có trình độ, tâm huyết với nghề, có tinh thần đồn kết cao, đảm đương tốt nhiệm vụ chức mình.Khơng phịng kế tốn cịn phối hợp với phịng nghiệp vụ Công ty, thực tốt mục tiêu kế hoạch cơng ty đề Phịng kế tốn phối hợp chặt chẽ với phịng kinh doanh,nhân lực, phòng dịch vụ,xưởng bảo hành thực tốt vấn đề quản lý lao động, xây dựng quy chế tiền lương, lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho việc điều hành chung công ty, đảm bảo công ty hoạt động theo pháp luật, có sách kịp thời , phù hợp để phát triển Những tồn việc tổ chức hạch toán kế toán Thứ nhất: Về việc quản lý hạch toán khoản phải thu khách hàng Ở cổ phần ơtơ có loại khách hàng, thứ khách hàng mua lẻ với số lượng ít, khách hàng thường toán sau lần mua hàng.Trong hoạt động kinh doanh công ty loại khách hàng thứ hai chiếm vị trí quan trọng khách hàng chiếm dụng vốn công ty.Công ty cần theo dõi chi tiết với đối tượng khách hàng thời gian, khối lượng, số tiền để giúp cho việc thu hồi nợ phải thu thời hạn 24 Thứ hai: Về việc lập dự phòng phải thu khó địi Mặc dù có quy định thời hạn toán loại khách hàng doanh nghiệp khác, lí chủ quan khách quan dẫn đến việc khách hàng khả tốn nên cơng ty thu hồi nợ hạn Tuy nhiên cơng ty chưa có biện pháp xử lý để xử lý khoản nợ mà cơng ty giữ nguyên công nợ khách hàng tài khoản 131 khơng hợp lý.Việc không sử dụng tài khoản làm cho chi phí doanh nghiệp tăng mạnh khơng có vốn để bù đắp thiệt hại khoản nợ thu hồi phát sinh Thứ ba: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để dảm bảo cho hoạt động kinh doanh tiến hành bình thường, cơng ty ln ln có lượng hàng dự trữ định kho Tuy nhiên công ty chưa thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều bất hợp lí đặc biệt điều kiện kinh tế VN mà lĩnh vực kinh doanh ô tô đứng trước nhiều biến động thuế suất giá Sang niên độ kế toán sau mặt hàng cơng ty giảm xuống kế tốn cơng ty hạch tốn phần chênh lệch giá trị ghi sổ giá trị thực tế thị trường vào chi phí hoạt động kinh doanh kỳ Việc hạch toán chưa hợp lý chưa với quy định hành Nhà nước trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho VIII PHƯƠNG HƯỚNG KINH DOANH TRONG THỜI GIAN TỚI Nhu cầu thị trường ô tô Việt Nam đa dạng phong phú Nó hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: từ việc đầu tư xây dựng sở hạ tầng Nhà nước, từ chủ trương Nhà nước việc phát triển loại hình giao thông, từ nhu cầu du lịch khách nước nước ngày 25 tăng, từ nhu cầu mua sắm tơ gia đình giả Nhiệm vụ công ty thời gian tới là: - Tiếp tục triển khai hoàn thành số công việc chuyển tiếp từ năm trước - Không ngừng củng cố đội ngũ cán chuyên môn có tay nghề cao để triển khai cơng việc nhanh hiệu - Đầu tư thêm trang thiết bị, kỹ thuật đại phục vụ đặc biệt cho Trạm bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa để đáp ứng yêu cầu khách hàng - Đảm bảo uy tín, chất lượng phục vụ khách hàng sau mua - Điều chỉnh, hồn thiện cơng tác tiếp thị, quảng cáo, khuyến đặc biệt phát huy tốt dịch vụ sau bán hàng để không ngừng nâng cao chât lượng phục vụ khách hàng Công ty - Mở rộng thị trường tỉnh lẻ, khai thác khu vực vùng sâu, vùng xa 26 KẾT LUẬN Được quan tâm giúp đỡ trường Đại học Kinh tế Quốc Dân giúp đỡ toàn thể anh, chị cán nhân viên Công ty cổ phần cho th tơ, hướng dẫn tận tình, chu đáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời giúp em có thời gian thực tập bổ ích Cơng ty cổ phần cho thuê ô tô Tuy thời gian thực tập ngắn, kiến thức nhiều hạn chế em cố gắng để tiếp xúc với kinh nghiệm thực tế ban đầu Đây kinh nghiệm q báu, bước khởi điểm cho cơng việc em sau Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo anh, chị cán nhân viên Công ty, quan tâm, hướng dẫn ân cần PGS.TS Nguyễn Thị Lời thầy cô khoa Kế tốn Do thời gian trình độ có hạn nên khơng tránh khỏi sai sót em kính mong thầy cô giáo, anh chị, bạn thông cảm giúp đỡ em để báo cáo hoàn thiện 27 ... THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHÔ TH Ơ TƠ 1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty: Công ty CP cho thuê ô tô dược thành lập vào ngày 26/8/1999, tên gọi: công ty CP cho thuê ô tô. Với tư cách đại... (chủ yếu xe máy ? ?tô) bình qn đầu người ngày tăng Do hàng loạt Công ty sản xuất, cho thuê, sửa chữa, láp ráp ? ?tô xe máy đời khắp nước chúng phát triển ngày đông Công ty CP cho thuê ô tô thành lập... anh, chị cán nhân viên Công ty cổ phần cho thuê ô tô, hướng dẫn tận tình, chu đáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời giúp em có thời gian thực tập bổ ích Công ty cổ phần cho thuê ô tô Tuy thời gian thực tập