TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH HẢI HÀ –
Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
Công ty liên doanh TNHH Hải Hà – Kotobuki được thành lập ngày 24/12/1992 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 489 – GP của Ủy ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư với các chưc năng chủ yếu là sản xuất hinh doanh bánh kẹo.
Tên giao dịch : Công ty liên doanh TNHH Hải Hà – Kotobuki.
Tên tiếng Anh : Joint venture of Hai Ha – Kotobuki company
Trụ sở chính : 25 Trương Định – Hai Bà Trưng – Hà Nội. Điện thoại : 0438631764 Fax : 8448632501co
Website : www.haiha – kotobuki.com.vn
Số tài khoản : 701A.00009 tại chi nhánh Ngân hàng công thương Thanh Xuân 275 Nguyễn Trói – Thanh Xuõn – Hà Nội.
Công ty liên doanh TNHH Hải Hà - Kotobuki là một dự án giữa công ty bánh kẹo Hải Hà (một doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ, nay là Bộ Công thương) với Tập đoàn Kotobuki (Nhật Bản) Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty được chia thành các giai đoạn sau:
Ngày 25/12/1960 xưởng miến Hoàng Mai ra đời với quy mô nhỏ, lao động thủ công, đánh dấu một bước ngoặt đầu tiên cho sự phát triển của công ty Năm 1966 Viện thực phẩm đó lấy nơi đây làm cơ sở sản xuất và thực nghiệm các đề tài thực phẩm để phổ biến cho các địa phương, sản xuất nhằm giải quyết gậu cần tại chỗ từ đó theo quyết định của Bộ Công nghiệp nhẹ, xí nghiệp đổi tên thành Nhà máy thực nghiệm thưc phẩm Hải Hà.
Tháng 6/1970 thực hiện chủ trương của Bộ lương thực phẩm, nhà máy tiếp nhận phân xưởng kẹo Hải Châu và mang tên mới là Nhà máy thực phẩm Hải Hà.
Năm 1981 – 1985 là thời gian ghi nhận bước chuyển biến của nhà máy, từ giai đoạn sản xuất thủ công có một phần cơ giới hóa sang sản xuất cơ giới hóa Nhà máy sản xuất ra nhiều loai bánh kẹo đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và có sản lượng xuất khẩu. Để phù hợp với nhiệm vụ sản xuẩt trong thời kỳ mới, từ năm 1987 nhà máy một lần nữa đổi tên thành Nhà máy kẹo xuất khẩu Hải Hà. Đến năm 1992, Nhà nước tiến hành chính sách mở cửa, khuyến khích các nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào Việt Nam Với tiềm lực mạnh, thị trường mở cùng với môi trường kinh doanh thuận lợi đó thỳc đẩy công ty liên doanh với Tập đoàn mạnh của nước ngoài là Tập đoàn Kotobuki để tăng cường năng lực sản xuất và doanh thu Cơ cấu vốn vốn góp của công ty như sau:
Bảng 1: Cơ cấu vốn góp của công ty liên doanh TNHH Hải Hà – Kotobuki
Chỉ tiêu Giá trị vốn góp USD) Tỷ lệ (%)
A Bên Hải Hà – Việt Nam 1.175.000
- Giá trị quyền cử dụng đất 300.000 29
- Máy móc, thiết bị, nhà xưởng 875.000
B Bên Tập đoàn Kotobuki – Nhật Bản 2.876.700
Nguồn: Phũng tài vụ cụng ty
Ngày 01/05/1993 Cụng ty liờn doanh TNHH Hải Hà – Kotobuki chớnh thứ đi vào hoạt động với 4 dõy chuyền: kẹo cứng, snack chiờn, snach nổ, bỏnh tươi Tuy nhiờn, chỉ cú dõy chuyền sản xuất kẹo cứng mang lại hiệu quả cỏc dõy chuyền khỏc phải khai thỏc cầm chừng vỡ vừa sản xuất vừa nghiờn cứu ỏp dụng mỏy múc.
Năm 1994 cụng ty nhập thờm dõy chuyền bỏnh Cookies Hoạt động kinh doanh của cụng ty đó dần đi vào ổn định Cụng suất tăng, thị trường mở rộng đac tăng doanh thu lờn đỏng kể (38 tỷ đồng) Năm 1995 Cụng ty đưa tiếp dõy chuyền sản xuất kẹo cao su vố kẹo Socola vào sản xuất Cỏc dõy chuyền khỏc tiếp tục được cải thiện đỏp ứng nhu cầu ngày càng tăng lờn của thị trường Trong thời kỳ này Cụng ty tăng cường đầu tư nhập mỏy múc,thiết bị, cụng nghệ mới của Nhật Bản, Đức, Hà Lan…để mở rộng quy mụ sản xuất Từ năm 1996 Cụng ty đó tiếp tục nhập thờm dõy chuyền sản xuất kẹo que, kẹo khụng đường, dõy chuyền sản xuất đường isomalt Danh mục sản phẩm của cụng ty ngày càng được mở rộng, năng suất lao động được nõng cao, giảm giỏ thành, đỏp ứng nhu cầu thị trường từ đú mở rộng và chiếm lĩnh thị trường. Đến nay trờn thị trường xuất hiện rất nhiều sản phẩm bỏnh kẹo mới, xong sản phẩm của cụng ty liờn doanh TNHH Hải Hà – Kotobuki vẫn cú được chỗ đứng tốt trờn thị trường bởi sự phong phỳ về sản phẩm, mẫu mó đẹp, giỏ cả phự hợp…
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
1.2.1 Mụ hỡnh tổ chức quản lý
Bộ mỏy quản lý của cụng ty kết hợp giữa mụ hỡnh nhõn tố nhằm làm tỏch bạch giữa sản xuất và kinh doanh, gắn liền giữa trỏch nhiệm và quyền hạn, giảm bớt quyền lợi nhưng vẫn đảm bảo chỉ đạo tập trung Đõy là mụ hỡnh sỏng tạo theo phong cỏch Nhật Bản kết hợp với mụ hỡnh Việt Nam vỡ thế cơ cấu này rất phự hợp với tầm quy mụ của Cụng ty.
1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phũng ban
Hội đồng quản trị: Là cơ quan lónh đạo tối cao của Cụng ty, cú quyền quyết định những vấn đề quan trọng trong tổ chức hoạt động của Cụng ty như: phương hướng hoạt động, kế haọch kinh doanh, lónh đạo cỏn bộ cỏc phũng ban theo nguyờn tắc nhất trớ, cú quyền nhõn danh Cụng ty thực hiện cơ chế lónh đạo tập thể, quyết định cơ cấu tổ chức của Cụng ty như: bổ nhiệm, miễn nhiệm…,quyết định mức lương hợp lý cho người lao động và cho cỏc cầp dưới quyền Hội đồng quản trị họp ớt nhất mỗi quý và cú thể họp bất thường.
Phó tổng giám đốc VP cửa hàng
Phũng vật tư Phũng kỹ thuật Phũng kinh doanh
Tổ sản xuất kẹo cứng
Tổ sản xuất kẹo que
Chi nhỏnh TP.Hải Phũng
Sơ đồ 1: Bộ mỏy quản lý của cụng ty liờn doanh TNHH Hải Hà - Kotobuki
Tổng giỏm đốc: Là người được Hội đồng quản trị đề ra để điều hành cỏc hoạt động thường ngày của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về hoạt động của Cụng ty Là người nắm giữ quyền hành cao nhất, chịu trỏch nhiệm chỉ huy điều hành toàn bộ cỏc hoạt động của Cụng ty mụt cỏch trực tiếp qua phú tổng giỏm đốc và cỏc phũng ban nghiệp vụ.
Tổ Tổ sản sản xuất xuất socola bánh tươi
Tổ Tổ sản sản xuất xuất kẹo Snack cao su
Phú tổng giỏm đốc: Là người giỳp việc và tham mưu cho tổng giỏm đốc, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà tổng giỏm đốc ủy quyền, trực tiếp quản lý hoạt động sản xuất của phõn xưởng, đồng thời chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị của Cụng ty về hoạt động của bộ phận phõn xưởng.
Giỏm đốc chi nhỏnh: Phụ trỏch việc sản xuất kinh doanh tại cỏc chi nhỏnh, chịu trỏch nhiệm về tỡnh hỡnh và kết quẩn xuất kinh doanh trước Hội đồng quản trị, tổng giỏm đốc và phú tổng giỏm đốc
Phũng kinh doanh: Đảm nhận cụng việc nghiờn cứu và phỏt triển thị trường, tiờu thụ sản phẩm, marketing, phối hợp trực tiếp với phũng kỹ thuật trong việc phỏt triển sản phẩm mới đồng thời phối hợp với các phòng ban khác trong việc làm kế hoạch sản xuất phự hợp với nhu cầu thị trường.
Phũng kỹ thuật: cú nhiệm vụ kiểm tra theo dừi cỏc thong số kỹ thuật của cỏc loại bỏnh kẹo sản xuất ra, đảm nhận việc mua sắm cỏc trang thiết bị phục vụ sản xuất và đổi mới cụng nghệ, phối hợp với phũng kinh doanh trong việc ra cỏc sản phẩm mới và phối hợp với cỏc phũng ban khỏc trong việc lờn kế hoạch sản xuất.
Phũng vật tư: chịu trỏch nhiệm cung ứng nguyờn vật liệu đầu vào và đảm bảo cho nhu cầu sản xuất đồng thời phối hợp với cỏc phũng ban khỏc để xõy dựng toàn bộ kế hoạch năm cho toàn Cụng ty.
Phũng tài chớnh kế toỏn: Đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty, theo dừi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty dưới mọi hỡnh thức giỏ trị để phản ỏnh chi phớ đầu vào, kết quả đầu ra, phõn tớch kết quả kinh doanh, phõn phối nguồn thu nhập, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, phớ với Nhà nước, cung cấp cỏc thong tin để lónh đạo Cụng ty đưa ra được những quyết định xỏc thực hơn.
Văn phũng Cụng ty: thực hiện cỏc thủ tục hành chớnh và lưu giữ cỏc tài liệu của Cụng ty Ngoài ra văn phũng cũng là nơi chịu trỏch nhiệm hoạch định nguồn nhõn lực, tuyển chọn, bố trớ sử dụng và phỏt triển nguồn nhõn lực, thực hiện cỏc chế độ với cỏc quy định phỏp luật.
Văn phũng của hàng: Chịu trỏch nhiệm phõn phối đến tận tay người tiờu dựng những sản phẩm của Cụng ty đặc biệt là sản phẩm bỏnh tươi Phối hợp với phũng ban kinh doanh trong việc cung cấp cỏc thụng tin thị trường.
Quản đốc phõn xưởng: Cú chức năng phụ trỏch bố trớ nhõn sự trong phõn xưởng,điều phối cõn đối dõy chuyền sản xuất, điều độ sản xuất, cú trỡnh độ quản trị tỏc nghiệp giữa cỏc tổ sản xuất; chịu trỏch nhiệm trước phú tổng giỏm đốc; phối hợp hoạt động giữa cỏc phũng ban lờn kế hoạch sản xuất.
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty
1.3.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh
Khi sản xuất, điều mà Cụng ty quan tõm nhất là sản phẩm của Cụng ty cung ứng ra cú được thị trường chấp nhận hay khụng Chi khi cỏc sản phẩm của Cụng ty được thị trường chấp nhận thỡ Cụng ty mới cú cơ sở để xỏc định lờn cỏc yếu tố khỏc Cụng ty đó tạo cho sản phẩm bỏnh kẹo của mỡnh cú hương vị riờng, khụng giống với cỏc sản phẩm của cỏc đối thủ cạnh tranh và đó được thị trường chấp nhận Hiờn tại Cụng ty đang cung cấp cho thị trường sản phẩm bỏnh kẹo với trờn 80 chủng loại Ngoài một số sản phẩm truyền thống của Cụng ty như: kẹo cứng, bỏnh tươi, snack cũn cú một số sản phẩm mới như: kẹo que, isomalt, đặc biệt sản phẩm bỏnh tươi và socola của Cụng ty rất được người tiờu dựng ưa chuộng và được tiờu thụ với số lượng lớn.
So với nhiều cụng ty sản xuất bỏnh kẹo khỏc trờn thị trường hiện nay thỡ danh mục cỏc sản phẩm của cụng ty liờn doanh TNHH Hải Hà – kotobuki được đỏnh giỏ là phong phỳ và đa dạng Cụng ty luụn nỗ lực để đỏp ứng thị hiếu của người tiờu dựng một cỏch tốt nhất bằng việc đa dạng húa cỏc mặt hàng kinh doanh và phong phỳ cỏc loại sản phẩm.
Danh mục sản phẩm của Cụng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Bảng 2: Danh mục sản phẩm của Cụng ty
STT Tờn nhúm sản phẩm Chủng loại bỏnh
1 Kẹo cứng Dõu, dứa, cam, sụcụla, cafe, xoài, nhõn me, nhõn tổng hợp,…
2 Kẹo dẻo Cam, Chuối, khoai mụn, cafe, ca cao,cuốn cafe, cuốn cam tươi, …
3 Kẹo que (lollipop) Lollipop tỳi 12 que và 6 que, hộp 35 que, lollipop rổ,…
4 Kẹo Sụcụla 12 thanh và 6 thanh, 12 con giống, que con giống, figchoco galóy, star, sụcụla thanh 50g, love, mini, cúmú, finột,
5 Kẹo cao su Bạc hà, quế, ụkibol, chanh, dõu hộp, ….
6 Isomalt Sakura, kẹo bụng tuyết, con giống, cheeroto, kẹo kidkid, kẹo khụng đường, giảm bộo, …
7 Snack chiờn Tụm 25 g, tụm 15g, cua 15g, bũ 15g, mực 15g, khoai tõy,…
8 Snack nổ Bũ nướng 60g, snack cỏ, gà nấm 40g, snack sữa dừa, sữa nổ, caramenlnogoo,…
9 Cookies Hộp sắt 400g, present, best, tài lộc, phỳc lộc, super, deluxe, bơ khay, new year,…
10 Bỏnh tươi Bỏnh sinh nhật, bỏnh cứới, gatụ sữa chua, khoai, bỏnh cắt kẩn, caramen, bỏnh mỡ, sandwick,…
_ Sản phẩm kẹo cứng: Là sản phẩm truyền thống của cỏc cụng ty bỏnh kẹo núi chung và của Cụng ty liờn doanh TNHH Hải Hà – Kotobuki núi riờng Sản phẩm kẹo cứng được đưa vào sản xuất ngay từ giai đoạn đầu hoạt động, chủ yếu là cỏc loại kẹo cứng cú nhõn, so với ban đầu thỡ hiện nay sản phẩm này đó cú thờm nhiều loại mới để đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng Cỏc sản phẩm này nhằm vào thị trường chớnh là người tiờu dựng cú thu nhập thấp và trung bỡnh, tập chung chủ yếu ở nụng thụn và cỏc khu vực miền trung Đú là khỏch hàng tiềm năng mà Cụng ty cần khai thỏc bởi họ chiếm tới 70% dõn số của cả nước Hiện nay doanh thu của loại sản phẩm này chiếm khoảng hơn 50% tổng doanh thu của toàn Cụng ty.
_ Kẹo dẻo và kẹo que: Là loại sản phẩm kẹo danh riờng cho trẻ em nờn Cụng ty đó nghiờn cứu đưa ra thị trường những sản phẩm cú mẫu mó đẹp, hỡnh thự ngộ nghĩnh để kớch thớch trớ tũ mũ và tớnh hiếu động của trẻ Mặc dự vậy trong những dũng sản phẩm này vẫn chưa thực sự nổi bật so với đối thủ cạnh tranh Thời gian gần đõy do xu hướng tiờu dựng của khỏch hàng nờn Cụng ty đó sản xuất ra một số loại sản phẩm kẹo dẻo, kẹo que khụng đường và ớt đường dành cho người ăn kiờng và người cú bệnh tiểu đường.
_ Kẹo sụcụla: Là loại sản phẩm mà Cụng ty nhằm vào thị trương người tiờu dựng co thu nhập từ trung bỡnh khỏ đến thu nhập cao tại cỏc thành phố lớn – nơi tập trung đụng dõn cư, đặc biệt là thanh thiếu niờn vào cỏc dip lễ sinh nhật, ngày valentine…Chất lượng và mẫu mó cỏc sản phẩm kẹo sụcụla khụng thua kộm nhiều so với sụcụla ngoại nhập Tuy nhiờn, do tõm lý người tiờu dựng vẫn chuộng sụcụla ngoại nờn doanh số của sản phẩm này vẫn con ở mức khiờm tốn.
_ Kẹo cao su: Sản phẩm này sản xuất ra chủ yếu để phục vụ lứa tuổi thanh thiếu niờn Cụng tỏc nghiờn cứu và phỏt triển sản phẩm này chủ yếu mụ phỏng theo cỏc loại kẹo cao su của cỏc hóng đi trước (như mụ phỏng theo hỡnh thức, mựi vị của kẹoSingum Doublemimt) nờn khụng gõy được ấn tượng mạnh mẽ với người tiờu dựng đang là đặc trưng của xu hướng tiờu dựng bỏnh kẹo hiện nay.
_Snack (bim bim): Là sản phẩm mà Cụng ty đưa vào sản xuất ngay từ những ngày đầu đi vào hoạt động Trong những năm đầu, sản phẩm này bỏn rất chạy vỡ đú là sản phẩm tiờn phong trờn thị trường bỏnh Snack, đồng thời với những hỡnh thự ngộ nghĩnh mà Cụng ty gọi tờn sản phẩm là bim bim Từ đú khỏi niệm bim bim quen thuộc xuất hiện trờn thị trường
_ Bỏnh Cookies: Với chủng loại phong phỳ, kiểu dỏng đa dạng, sản phẩm cú nhiều mức giỏ, bỏnh cookies đó phục vụ được mọi đối tượng và mọi nhu cầu của người tiờu dựng Tuy nhiờn, so với hàng ngoại nhập thỡ sản phẩm của Cụng ty cũn yếu thế hơn nờn doanh số mới chỉ dừng lại ở 7%.
_ Bỏnh tươi: Đõy là dũng sản phẩm mang đặc trưng riờng biệt và là thế mạnh của Cụng ty, sản lượng khụng ngừng tăng nhanh hàng năm, hiện nay sản phẩm này chiếm doanh số tương đối cao của Cụng ty Sản phẩm này được sản xuất trờn dõy chuyền hiện đại nhất của í và bớ quyết làm bỏnh của nghệ nhõn đến từ Nhật Bản nờn chất lượng rất cao, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm nờn được người tiờu dựng ưa chuộng và tin tưởng Sản phẩm luụn được thay đổi mẫu mó mới, đẹp và sang trọng với nhiều mựi vị đặc trưng, hấp dẫn Đối tượng chớnh của sản phẩm này là người tiờu dựng cú thu nhập cao, chủ yếu là thị trường Hà Nội và Hải Phũng Hiện nay, sản phẩm này cũng đang phải chịu sự cạnh tranh quyết liệt cảu nhiều hóng bỏnh tươi như: Kinh Đụ, Mess, Bỏnh ngọt Phỏp và của nhiều hóng bỏnh ngọt tư nhõn khỏc.
1.3.2 Đặc điểm về quy trỡnh tổ chức sản xuõt kinh doanh của Cụng ty
Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất tại Cụng ty theo kiểu đơn giản, chế biến liờn tục,khộp kớn, sản xuất với mẻ lớn trờn dõy chuyền bỏn tự động, thủ cụng nửa cơ khớ Đặc điểm sản xuất của cụng ty là khụng cú sản phẩm dở dang, mỗi sản phẩm được hoàn thành ngay sau khi kết thỳc dõy chuyền sản xuất, sản phẩm hỏng được đem đi tỏi chế ngay trong ca làm việc Trờn một dõy chuyền sản xuất cú thể sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khỏc nhau, nhưng cú sự tỏch biệt về thời gian Mỗi chu kỳ sản xuất thường ngắn,nhanh nhất là 5-10 phỳt, dài nhất là 3-4 giờ Dưới đõy là cỏc quy trỡnh cụng nghệ sản xuất bỏnh kẹo của Cụng ty liờn doanh TNHH Hải Hà – Kotobuki:
Sơ đồ 1: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất kẹo mềm
Lăn côn Lên máy cân
Máy cuốnMáy gói tự động Đóng túi
Hũa đường Nguyên liệu Đóng túi
Làm nguội Nướng bàn điện Đóng gói
Nương vỏ bánh Tạo vỏ bánh
Sơ đồ 2: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất kẹo cứng
Sơ đồ 3: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất bỏnh Cookies
Sơ đồ 4: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất bỏnh kem xốp
1.3.3 Đặc điểm về khỏch hàng và thị trường của Cụng ty
Thị trường của Cụng ty hướng vào mọi tầng lớp nhõn dõn trong xó hội nhưng vẫn phụ thuộc chủ yếu vào 2 nhúm chớnh đú là: đối tượng tiờu dựng cú mức sống cao ở cỏc thành phố lớn với cỏc sản phẩm chủ yếu là bỏnh tươi, sụcụla và thị trường cú thu nhập thấp ở nụng thụn với sản phẩm chủ yếu là kẹo cứng, cỏc loại cú giỏ thấp.
Thị trường của Cụng ty chủ yếu phõn chia theo vựng địa lý, trong nước chia thành 3 vựng thị trường: miền Bắc, miền Trung, miền Nam Hiện nay sản phẩm củaCụng ty đó cú mặt ở hầu hểt cỏc tỉnh thành của cả nước với hơn 90 đại lý Tuy nhiờn,thị trường chủ yếu của Cụng ty là Miền Bắc với gần 70% doanh thu Ngoài ra Cụng ty cũn phỏt triển sang thị trường nước ngoài như: Lào, Campuchia,…Cỏc nhõn viờn phũng kinh doanh của Cụng ty đang tỡm hiểu tõm lý riờng của từng vựng thị trường khỏc nhau để cố gắng nỗ lực xõy dựng phương ỏn kinh doanh của Cụng ty tốt hơn.
THỰC TRẠNG CễNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI CễNG TY LIấN
Những vấn đề chung về hạch toỏn của Cụng ty
2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng tỏc kế toỏn đúng vai trũ quan trọng trong hoạt kinh doanh của Cụng ty, biết tổ chức cụng tỏc kế toỏn một cỏch khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toỏn thực hiện tốt cỏc chức năng nhiệm vụ của mỡnh và đỏp ứng yờu cầu ngày càng cao trong cơ chế thị trường Ngay từ những ngày đầu thành lập Cụng ty đó cú một bộ mỏy kế toỏn rất hợp lý, hoạt động cú hiệu quả, cung cấp thụng tin kịp thời, đầy đủ và chớnh xỏc cho ban lónh đạo của Cụng ty để đưa ra những quyết định đỳng đắn, kịp thời gúp phần rất lớn trong quỏ trỡnh phỏt triển Cụng ty.
Phũng kế toỏn của Cụng ty cú 5 người được phõn cụng nhiệm vụ cụ thể, tạo thành một bộ mỏy kế toỏn hoàn chỉnh, cú nhiệm vụ tổ chức thực hiờn đầy đủ cụng việc ghi chộp, hạch toỏn theo chế độ và chuẩn mực kế toỏn hiện hành.
Sơ đồ 2: Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Kế toỏn trưởng: Là người đứng đầu phũng kế toỏn, phụ trỏch và chỉ đạo chung cỏc hoạt động của phũng tài vụ và chỉ đạo cụng tỏc hạch toỏn toàn Cụng ty, đồng thời tham mưu cho tổng giỏm đốc về cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toỏn nhập - xuất(1 người) theo dừi tỡnh hỡnh Nhập – xuất - tồn kho từng loại nguyờn vật liệu, phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời về số lượng, chật lượng và giỏ trị của từng loại nguyờn vật liệu, thành phẩm; tập hợp chi phớ phỏt sinh trong kỳ, tớnh giỏ thành của từng loại thành phẩm, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toỏn về nguyờn liệu thành phẩm Theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm của từng loại TSCĐ, xỏc định số khấu hao TSCĐ trong kỳ để phõn bổ cho từng đối tượng sử dụng Lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh trang bị, đầu tư sử dụng TSCĐ trong tũan Cụng ty để cung cấp thụng tin về hiệu quả sử dụng TSCĐ của cỏc bộ phận.
Kế toỏn thu, chi: (1người) theo dừi cỏc khoản nợ phải thu, phải trả chi tiết cho từng đối tượng khỏch hàng, nhà cung cấp, phõn loại nợ theo thời gian, kiểm tra, đối chiếu, đụn đốc việc thanh toỏn cụng nợ; theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với Ngõn sỏch Nhà nước về cỏc khoản thuế, phớ, lệ phớ…; cỏc khoản thanh toỏn nội bộ…
Kế toỏn tiền: (1người) Kế toỏn phải phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc số tiền hiện cú và tỡnh hỡnh thu, chi toàn bộ cỏc lọai tiền, mở sổ theo dừi chi tiết từng loại ngoại tệ (theo nguyờn tệ va theo đồng Việt Nam quy đổi…)
Thủ quỹ: (1người) chịu trỏch nhiệm quản lý về việc nhập, xuất quỹ tiền mặt.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
2.1.2.1 Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toỏn
Cỏc tài khoản được sử dụng trong hệ thống kế toỏn của Cụng ty: TK 111, TK
112, TK 113, TK 131,TK 133, TK 136, TK 141, TK 142, TK 151, TK 151, TK
152, TK 153, TK 154, TK 155, TK 156, TK 157, TK 159, TK 211, TK 213, TK
214, TK 222, TK 331, TK 334, TK 441, TK 421, TK 511, TK 512, TK 621, TK
622, TK 627, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911,…
2.1.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn Cụng ty ỏp dụng
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ với liờn độ kế toỏn từ ngày
1 thỏng 1 đến ngày 31 thỏng 12 hàng năm Hàng tồn kho của Cụng ty được hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ. Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ cú đặc điểm riờng biệt về: số lượng, loại sổ, kết cấu nội dung và trỡnh tự ghi sổ kế toỏn như sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký – Chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày (Định kỳ)
Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ) Đối chiếu, kiểm tra
Theo hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ (NKCT) cú cỏc loại sổ sỏch sau:
_ Sổ Cỏi: Mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết theo từng thỏng trong đú bao gồm số dư đầu kỳ, số phỏt sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ Sổ cỏi được ghi theo số phỏt sinh bờn Nợ của tài khoản đối ứng với bờn Cú cỏc tài khoản liờn quan, cũn số phỏt sinh bờn Cú của từng tài khoản chỉ ghi tổng số liệu từ NKCT liờn quan.
_ Bảng kờ: Được sử dụng cho một số đối tượng cần bổ sung chi tiết như: bảng kờ ghi
Nợ TK 111, TK 112, bảng kờ theo dừi hàng gửi bỏn, bảng kờ chi phớ theo phõn
Kế toán chi tiết Nhật ký – chứng từ
Bảng tổng hơp chi tiết
Báo cáo tài chính xưởng, bảng kờ tớnh giỏ vật liệu,…Trờn cơ sở cỏc số liệu phản ỏnh ở bảng kờ, cuối thỏng ghi vào NKCT liờn quan.
_ Sổ NKCT: NK _ CT được mở hàng thỏng cho một hoặc một số tài khoản cú nội dung kinh tế giống nhau và liờn quan với nhau theo yờu cầu quản lý và lập cỏc bảng tổng hợp – cõn đối NKCT được mở theo số phỏt sinh bờn Cú của tài khoản đối ứng với bờn Nợ cỏc tài khoản liờn quan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn phõn tớch Cú 10 Nhật ký – Chứng từ, trong đú:
NKCT số 1 - Tiền mặt NKCT số 2 - TGNH NKCT số 3 - Tiền đang chuyển NKCT số 4 - Nhật ký tiền vay tớn dụng NKCT số 5 – nhà cung cấp
NKCT số 6 - nhật kớ mua hàng NKCT số 7 - nhật kớ chi phớ sản xuất NKCT số 8 - bỏn hàng, xỏc định kết quả NKCT số 9- TSCĐ
NKCT số 10 – Nhật ký chung cho cỏc đối tượng cũn lại _ Bảng kờ phõn bổ: Sử dụng với từng tài khoản chi phớ phat sinh thường xuyờn, cú liờn quan đến nhiều đối tượng cần phải phõn bổ (tiền lương, vật liệu, khấu hao,…) Cỏc chứng từ trước hết tập chung vào bảng phõn bổ, cuối thỏng dựa vào bảng phõn bổ chuyển vào cỏc bảng kờ va NK - CT liờn quan.
_ Sổ chi tiết: Dựng để theo dừi cỏc đối tượng hạch toỏn cần hạch toỏn chi tiết Ở Cụng ty liờn doanh TNHH Hải Hà – Kotobuki đó sử dụng phần mềm kế toỏn riờng, cú thể khỏi quỏt trỡng tự kế toỏn mỏy ở Cụng ty như sau:
Sơ đồ 3: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn mỏy
Thực trạng cụng tỏc hạch toỏn nghiệp vụ kế toỏn tại Cụng ty
2.2.1 Kế toỏn vốn bằng tiền
Tiền của doanh nghiệp là tài sản tồn tại trực tiếp dưới gỡnh thỏi giỏ trị bao gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngõn hàng (TGNH) hay cỏc tổ chức tài chớnh và cỏc khoản tiền đang chuyển…Kế toỏn vốn bằng tiền phải tuõn thủ theo cỏc nguyờn tắc sau:
+ Nguyờn tắc tiền tệ thống nhất: Mọi nghiệp vụ phỏt sinh được kế toỏn sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là “đồng” Ngõn hàng Việt Nam để phản ỏnh (VNĐ).
+ Nguyờn tắc cập nhật: Kế toỏn phải phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc số tiền hiện cú và tỡnh hỡnh thu, chi toàn bộ cỏc loại tiền.
2.2.1.1 Tài khoản sử dụng Để theo dừi tỡnh hỡnh hiện cú, biến động tăng, giảm tài sản bằng tiền kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau:
* Tài khoản 111 “Tiền mặt”: phản ỏnh cỏc loại tiền mặt của doanh nghiệp, TK 111 được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:
_ Tài khoản 1111 “Tiền Việt Nam”
_ Tài khoản 1113 “Vàng, bạc, kim khớ quý, đỏ quý”
* Tài khoản 112 “Tiền gửi Ngõn hàng”: Theo dừi toàn bộ cỏc khoản tiền của Cụng ty đang gửi tại cỏc Ngõn hàng, cỏc trung tõm tài chớnh khỏc.
* Tài khoản 113 ”Tiền đang chuyển”: Dựng theo dừi cỏc khoản tiền của doanh nghiệp đang trong thời gian làm thủ tục.
Sổ kế toán tổng hợp
Mỏy sử lý tự động theo
Nhập dữ liệu vào máy
Chứng từ kế toán ban đầu
Sổ kế toán chi tiết
Các báo cáo tài chính
2.2.1.2 Những chứng từ cú liờn quan
2.2.1.3 Quy trỡnh tổ chức luõn chuyển chứng từ
Sơ đồ 5: Quy trỡnh luõn chuyển phiếu thu
Sơ đồ 6: Quy trỡnh luõn chuyển phiếu chi
Theo chế độ hiện hành, để hạch toỏn tỡnh hỡnh hiện cú, biến động tăng, giảm của TSCĐ kể cả về nguyờn giỏ và giỏ trị hao mũn, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau:
+ Tài khoản 211 “ TSCĐ hữu hỡnh”: Tài khoản này dựng để phản ỏnh nguyờn giỏ của toàn bộ TSCĐ hữu hỡnh thuộc quyền sở hữu của Cụng ty hiờn cú, biến động tăng, giảm trong kỳ Tài khoản 211 chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2.
Ký duyệt Lập phiếu chi
Lập phiếu thu Ký duyệt Thu tiền
Giấy đề nghị chi Lưu trữ
+ Tài khoản 213 “TSCĐ vụ hỡnh”: Tài khoản này dựng để phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú, biến động tăng, giảm của TSCĐ vụ hỡnh thuộc sở hữu của Cụng ty Tài khoản 213 chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2.
+ Tài khoản 214 “Hao mũn TSCĐ”: Tài khoản này dựng để phản ỏnh gớa trị hao mũn của toàn bộ TSCĐ hiờn cú tại Cụng ty.
2.2.2.2 Những chứng từ cú liờn quan
1 Biờn bản giao nhận TSCĐ
2 Biờn bản thanh lý TSCĐ
3 Biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ
5 Giấy đề nghị thanh toỏn
6 Giấy thanh toỏn tiền thuờ ngoài
7 Biờn bản giao nhận sửa chữa lớn TSCĐ…
2.2.2.3 Quy trỡnh tổ chức luõn chuyển chứng từ TSCĐ
+ Bước 1: Ra cỏc quyết định về tăng, giảm TSCĐ
+ Bước 2: Hội đồng giao nhận lập biờn bản giao nhận cựng cỏc chứng từ cú liờn quan.
+ Bước 3: Kế toỏn TCSĐ lập thẻ TSCĐ, lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao và tổ chức ghi sổ.
+ Bước 4: Kế toỏn TSCĐ tổ chức lưu giữ và bảo quản chứng từ.
2.2.3 Kế toỏn nguyờn vật liệu
Căn cứ vào cụng dụng kinh tế của vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất, Cụng ty phõn loại vật liệu như sau:
_TK 1521: Nguyờnvật liệu chớnh(Đường kớnh, đường gluco, cỏc hương liệu,
_TK 1522: Nguyờn vật liệu phụ (Dầu mỏy, dầu nhờn, tỳi, hộp,…)
_TK 1523: Nhiờn liệu (Dầu Diezen để đốt lũ)
_TK 1528: Phế liệu thu hồi (nilon, hộp carton,…)
2.2.3.2 Chứng từ cú liờn quan
3 Giấy bỏo hỏng, mất NVL
4 Biờn bản kiểm kờ vật tư
2.2.3.3Tổ chức hạch toỏn chi tiờt NVL
Cụng ty tổ chức hạch toỏn NVL theo phương phỏp Sổ đối chiếu luõn chuyển
* Phương phỏp sổ đối chiếu luõn chuyển: Theo phương phap này, tại kho, thủ kho lập Thẻ kho cho từng loại vật tư phản ỏnh theo số lượng nhập, xuất, tồn.Cơ sở ghi thẻ kho là cỏc chứng từ nhập, xuất, mỗi chứng từ ghi một dũng Cuối thỏng thủ kho tiến hành cộng nhập, xuất để từ đú tớnh ra số tồn kho trờn tưng Thẻ kho.
Tại phũng kế toỏn khụng mở thẻ kế toỏn chi tiết mà mở sổ đối chiếu luõn chuyển để hạch toỏn số lượng và số tiền của tưng danh điểm NVL theo từng kho. Sổnàyghi mỗi thỏng một lần mỗi thỏng trờn cơ sở tổng hợp cỏc chưng từ nhập, xuất phỏt sinh trong thỏng của tưng vật liệu, mỗi thứ chỉ ghi một dũng trong sổ Cuối thỏng đối chiếu số lượng NVL trờn Sổ đối chiếu luõn chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toỏn tổng hợp NVL.
Sơ đồ 4: Kế toỏn chi tiết NVL theo phương phỏp
Sổ đối chiếu luõn chuyển
Ghi chú: Ghi hàng ngày (Định kỳ)
Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ) Đối chiếu, kiểm tra
2.2.4.1 Đặc điểm và nhiệm vụ
* Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu cố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương.
Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của ngươì lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối với các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp tạo ra Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc, dịch vụ, hàng hoá lưu chuyển.
Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Tổ hcức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc
Sổ đối chiếu luân chuyển
Phiếu xuất kho Bảng kê xuất
Thẻ kho đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo được cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.
* Hạch toán lao động tiền lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tượng sử dụng lao động.
- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xưởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.
- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động.
- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước và quản lý doanh nghiệp.
2.2.4.2 Hình thức trả lương tại Công ty
* Công ty liên doanh TNHH Hải Hà - Kotobuki trả lương theo hình thức tiền lương theo thời gian.
- Hình thức tiền lương theo thời gian thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật và chuyên môn của người lao động.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆNCÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH
Nhận xét chung về công tác hạch toán tại Công ty
Công ty liên doanh TNHH Hải hà – Kotobukitừ khi thành lập cho tới nay đó trải qua bao nhiờu thăng trầm Song, với nỗ lực của bản thân cũng như sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan va Nhà nước, Công ty đó đứng vững, không ngừng phat triên lớn mạnh và đó khẳng định vị trí của mỡnh trờn thương trường bằng nhiều sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mó đẹp, giá cả phù hợp Sự nhạy bén và linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đó giỳp cho Cụng ty hũa nhập bước đi của mỡnh với nhịp điệu kinh tế của Đất nước, chủ động trong hoạt động sản xuất, kinh doanh Bên cạnh việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hợp lý húa sản xuất, nghiờn cứu và vận dụng cỏc biện phỏp quản lý kinh tế. Cụng ty đó cú nhiều cố gỏng trong việc tiết kiệm cho phớ nguyờn vật liệu, hạ giỏ thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên được làm quen, em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty.
- Phũng kế toỏn với biờn chế 5 người được sắp xếp hợp lý để phù hợp với nội dung kế toán đặt ra và khối lượng công tác kế toán phát sinh trong quá trỡnh lao động.
- Sự phân công nhiệm vụ cho từng đối tượng lao động trong phũng ban hợp lý, khoa học và vừa đủ Có sự phân công phần hành cho từng nhân viên đảm nhiệm do đó không có sự dư thừa hay không có việc làm.
- Công tác kế toán được thực hiện tốt, đảm bảo phản ỏnh và cung cấp kịp thời cỏc tỡnh hỡnh biến động tài sản và nguồn vốn của công ty Từ đó giúp lónh đạo công ty có phương án kịp thời trong kinh doanh.
- Giảm nhẹ thời gian và công sức cho nhân viên do đưa các vận dụng của khoa học kỹ thuật Đưa máy tính vào sử dụng có phần mềm kế toán riêng, phù hợp với điều kiện của công ty, bảo đảm tính chính xác.
- Các chứng từ sử dụng trong công ty được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp có khoa học, đảm bảo tính hợp pháp và đảm bảo chế độ do Nhà nước ban hành.
- Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toán, trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, công ty đó tiến hành mở rộng tài khoản chi tiết gúp phần tạo sự thuận lợi cho cụng ty.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tỏc kế toỏn tại Cụng ty cũn cú những điểm hạn chế cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay.
-Vỡ cụng ty ỏp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước nên kế toàn cũn phải tốn cụng sức để tính từng mức giá riêng biệt cho từng loại NVL, hàng hoá Ngoài ra cũn làm cho chi phớ kinh doanh của cụng ty khụng bắt kịp với thị trường.
-Về công tác phân loại vật liệu và lập sổ danh điểm vật liệu: Hiện nay Công ty đang sử dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán chi tiết NVL Theo em phương pháp này có nhiều hạn chế, tuy đơn giản, dễ làm, đối chiếu thuận lợi, nhưng ở kho phải lập thẻ kho, hạch toán bị trúng lặp về số lượng hiện vật, tốn nhiều công sức, không phù hợp với Doanh nghiệp sản xuất như ở Công ty có nhiều chủng loại vật tư, việc nhập xuất diễn ra liên tục, quy mô của Công ty lại lớn ở phũng kế toỏn thỡ cụng việc lại dồn vào cuối thỏng, do đó việc cung cấp thông tin không được kịp thời nên việc thực hiện công tác này là không thích hợp.
- Chi phớ tập hợp vào TK 641 và 642 cũn cú một số bất hợp lý Khấu hao TSCĐ của một số máy móc thiết bị, phương tiện vận tải không phục vụ cho bán hàng cũng được tính vào chi phí bán hàng Điều này không phù hợp với chi phí bán hàng Do đoa, công ty nên xác định đúng nội dung kinh tế của các khoản phát sinh để có thể phản ánh chính xác đâu là chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, trỏnh tỡnh trạng chi phớ chưa được tính đủ trong khi chi phí bán hàng lại được tập hợp hết cả những khoản không thuộc nội dung tài khoản này.
- Doanh nghiệp nên xem xét lại phương thức ghi sổ, phương pháp hạch toán hàng tồn kho để có những điều chỉnh hợp lý nhằm tiết kiệm được thời gian và chi phí.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán tại Công ty
Sau thời gian thực tập ít ỏi tại doanh nghiệp em mạnh dạn đưa ra một số tồn tại cùng phương hướng hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán kế toán tại công ty liờn doanh TNHH Hải Hà – Kotobuki
- Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Như đó chỉnh bày ở trờn, phương pháp này chỉ thicks hợp với các Doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư , tỡnh hỡnh nhập xuất khụng thường xuyên cũn ở Cụng ty việc nhập xuất diễn ra thường xuyên và liên tục, chủng loại vật tư đa dạng, quy mô sản xuất lớn nên Công ty áp dụng phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển là chưa hợp lý Theo em thỡ Cụng ty nờn sử dụng phương pháp ghi sổ số dư để hạch toán chi tiết NVl vỡ phương pháp này có những ưu điểm phù hợp vối dặc điểm sản xuất của Công ty như:
+ Giảm bớt được khối lượng ghi chép.
+ Kế toán thực hiện được việc kiểm tra thường xuyên đối với ghi chép của thủ kho trên thẻ kho và kiểm tra thường xuyên việc bảo quản hàng trong kho của thủ kho.
+ Công việc dàn đều trong tháng nên đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết phục vụ cho quản trị vật tư.
Với điều kiên thuận lợi của Công ty hiện nay thỡ ỏp dụng phương pháp này là rát tiện lợi, Công ty cần khắc phục thêm nữa là: lập danh điểm cho vật tư thống nhất thỡ việc ỏp dụng phương pháp này càng thuận tiện
Chi phớ tập hợp vào TK 641 và 642 cũn cú một số bất hợp lý Khấu hao TSCĐ của một số máy móc thiết bị, phương tiện vận tải không phục vụ cho bán hàng cũng được tính vào chi phí bán hàng Điều này không phù hợp với chi phí bán hàng Do đoa, công ty nên xác định đúng nội dung kinh tế của các khoản phát sinh để có thể phản ánh chính xác đâu là chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, trỏnh tỡnh trạng chi phớ chưa được tính đủ trong khi chi phí bán hàng lại được tập hợp hết cả những khoản không thuộc nội dung tài khoản này.
PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH HẢI HÀ –
1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty 4
1.2.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty 6
1.2.1.Mụ hỡnh tổ chức quản lý 6
1.3.Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty 9
1.3.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh 9
1.3.2.Đặc điểm về quy trỡnh tổ chức sản xuõt kinh doanh của Cụng ty 12
1.3.3.Đặc điểm về khỏch hàng và thị trường của Cụng ty 15
PHẦN II: THỰC TRẠNG CễNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI CễNG TY LIấN
DOANH TNHH HẢI HÀ – KOTOBUKI 17
2.1Những vấn đề chung về hạch toỏn của Cụng ty 17
2.1.1Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn 17
2.1.2Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty 19
2.1.2.1Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toỏn 19
2.1.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn Cụng ty ỏp dụng 19
2.2Thực trạng cụng tỏc hạch toỏn nghiệp vụ kế toỏn tại Cụng ty 22
2.2.1Kế toỏn vốn bằng tiền 22
2.2.1.2Những chứng từ cú liờn quan 23
2.2.1.3Quy trỡnh tổ chức luõn chuyển chứng từ 23
2.2.2.2Những chứng từ cú liờn quan 24
2.2.2.3Quy trỡnh tổ chức luõn chuyển chứng từ TSCĐ 24
2.2.3Kế toỏn nguyờn vật liệu 24
2.2.3.2Chứng từ cú liờn quan 25
2.2.3.3Tổ chức hạch toỏn chi tiờt NVL 25