Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty may đức giang

LUẬN VĂN: Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang Lời mở đầu Hiện kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng phát triển Trong mơi trường sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để tiêu thụ thị trường, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Chính doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà cịn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Với vai trò tế bào kinh tế, doanh nghiệp tất ngành nghề thuộc lĩnh vực muốn tồn thị trường phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định vươn lên Đặc biệt điều kiện nay, môi trường cạnh tranh trở nên ngày gay gắt tồn phát triển doanh nghiệp Mục đích cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, thu kết cao nhất, điều thực doanh nghiệp hoàn thành giai đoạn sản xuất kết thúc giai đoạn tiêu thụ sản phẩm Vấn đề cấp bách đặt doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường số lượng sản phẩm sản xuất mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành, mở rộng thị trường, áp dụng rộng rãi phương thức bán hàng, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Có doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, hạn chế rủi ro kinh doanh, có điều kiện để tái sản xuất giản đơn mở rộng Nhận thức điều Cơng ty may Đức Giang không ngừng đầu tư theo chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu ãm mặt hàng, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Trong khâu tiêu thụ công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng, mở rộng thị trường để cạnh tranh với doanh nghiệp nước Một công cụ giúp công tác tổ chức quản lý hoạt động mang lại hiệu cao hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nói chung cơng ty may Đức Giang nói riêng, sau sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác cơng ty may Đức Giang, với giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn: Trần Thị Nam Thanh cán kế tốn cơng ty em chọn đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang" Nội dung gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang Phần III: Nhận xét số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang Phần I Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I Khái quát chung thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Khái niệm 1.1 Khái niệm thành phẩm Sản xuất q trình hoạt động có mục đích người để tạo cải vật chất dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Sản phẩm nói chung kết q trình sản xuất chế tạo nó, thành phẩm (TP) chưa phải thành phẩm Ví dụ: Trong sản xuất công nghiệp, sản phẩm bước công nghệ cuối doanh nghiệp đủ tiêu chuẩn kỹ thuật coi thành phẩm Trong XDCB thành phẩm cơng trình hồn thành bàn giao vào sử dụng, cịn sản phẩm bao gồm cơng trình bàn giao cơng trình hồn thành theo giai đoạn qui ước nghiệm thu Trong sản xuất nơng nghiệp, thường sản phẩm thành phẩm Giữa thành phẩm sản phẩm có giới hạn phạm vi khác Khi nói đến sản phẩm nói đến kết q trình sản xuất chế tạo Cịn nói đến TP nói đến kết q trình sản xuất gắn liền với quy trình cơng nghệ định phạm vi doanh nghiệp Như vậy, thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ xí nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho Ngồi cịn có bán thành phẩm, sản phẩm kết thúc quy trình cơng nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán 1.2 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất muốn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội phải thơng qua khâu tiêu thụ Do doanh nghiệp ngồi nhiệm vụ sản xuất sản phẩm cịn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trong kinh tế thị trường, công tác tiêu thụ TP tổ chức tiêu thụ TP nâng lên thành vấn đề sống DN Cơ chế thị trường tạo kinh tế tự cạnh tranh, giá cung cầu định nên doanh nghiệp phải tự chủ việc tổ chức tiêu thụ TP bao gồm khâu từ nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược, kế hoạch tiêu thụ, thực nguyên tắc tự chịu trách nhiệm nhằm mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Tiêu thụ TP giai đoạn trình sản xuất giai đoạn cuối việc tuần hồn vốn (vốn chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị) Đây trình thực quan hệ trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hố DN chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận trả Quá trình tiêu thụ kết thúc hai điều kiện sau đảm bảo: + Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho người mua + Đơn vị mua trả tiền chấp nhận trả Sau q trình tiêu thụ, DN khơng bù đắp chi phí liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm mà thực giá trị thặng dư Đây tiền đề quan trọng mở rộng quy mô sản xuất, tăng thu nhập cho DN, nâng cao đời sống cho cán công nhân tăng Ngân sách Nhà nước Yêu cầu quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.1 Đối với thành phẩm Thành phẩm kết trình lao động sáng tạo tồn thể cán cơng nhân viên DN, sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Mọi tổn thất TP làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh DN Điều không ảnh hưởng đến hợp đồng kinh tế ký kết, đến kết sản xuất kinh doanh đơn vị khác mà ảnh hưởng trực tiếp đến việc thu hồi vốn, đến đời sống người lao động Vì yêu cầu cần quản lý chặt chẽ TP, song song với việc quản lý giám sát thường xuyên mặt số lượng, chất lượng, giá trị, doanh nghiệp phải tăng cường cơng tác hạch tốn TP góp phần nâng cao chất lượng quản lý Cụ thể: Về mặt số lượng, doanh nghiệp phải thường xuyên phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, kịp thời phát trường hợp hàng hố tồn đọng kho lâu, tìm biện pháp giải tránh ứ đọng vốn Bên cạnh việc quản lý mặt số lượng thành phẩm việc quản lý mặt chất lượng thành phẩm yêu cầu thiếu phải quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm, không đưa thị trường sản phẩm chất lượng làm giảm uy tín doanh nghiệp giảm khả cạnh tranh, khơng tiêu thụ Đồng thời DN phải thường xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng đa dạng hoá chủng loại để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Muốn DN phải: - Nắm bắt thị hiếu tiêu dùng xã hội để kịp thời đổi mặt hàng, phát sản phẩm phẩm chất lỗi thời để loại khỏi trình sản xuất tránh ứ đọng vốn - Thiết lập biện pháp quản lý khoa học đến khâu đến phận quản lý phải phân công rõ ràng công tác quản lý thành phẩm giáo dục thành viên không ngừng nâng cao ý thức tự giác việc bảo vệ tài sản Bên cạnh đó, việc tổ chức hạch tốn phải kịp thời, khoa học với chế độ tài - kế toán nhà nước bảo đảm phản ánh trung thực khách quan tình hình biến động thành phẩm 2.2 Đối với tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ sản phẩm, hàng hố có ý nghĩa quan trọng kinh tế có ý nghĩa sống thân doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh việc tiêu thụ cịn liên quan đến lợi ích kinh tế nhiều bên liên quan người tiêu dùng, nhà đầu tư Để hiểu rõ ta phân tích ý nghĩa tiêu thụ góc độ: - Đối với KTQD: tiêu thụ tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông cân đối ngành khu vực kinh tế Giữa doanh nghiệp KTQD có mối quan hệ với Thành phẩm ngành tư liệu ngành Do tiêu thụ TP có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị kinh tế tác động đến quan hệ cung - cầu thị trường Mặt khác kết tiêu thụ doanh nghiệp biểu tăng trưởng doanh nghiệp nhân tố tích cực để tạo lên mặt KTQD - Đối với xã hội: tiêu thụ tiền đề vật chất để tiếp tục thực tồn q trình tái sản xuất mở rộng xã hội Tiêu thụ thực mục đích sản xuất xã hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhân dân Bên cạnh tiêu thụ thực nguyên tắc phân phối theo lao động biến thu nhập người lao động thành hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân góp phần nâng cao suất lao động xã hội thoả mãn nhu cầu tiêu dùng tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động - Đối với doanh nghiệp: tiêu thụ giúp DN thu hồi vốn nhanh tăng tốc độ vòng quay vốn, bổ sung nguồn vốn cho việc mở rộng đại hoá sản xuất Q trình tiêu thụ TP tốt khơng thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh mà cịn tác động trực tiếp đến thành viên doanh nghiệp, thu nhập cao động lực thúc đẩy người làm việc tốt Như vậy, tiêu thụ có vai trò to lớn tồn phát triển sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác tiêu thụ doanh nghiệp cần phải quản lý tốt khâu tiêu thụ Cụ thể:  Phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, hình thức tiêu thụ cho phù hợp với thị trường, khách hàng để thúc đẩy trình tiêu thụ  Phải nắm bắt vận động loại thành phẩm, hàng hoá trình nhập xuất, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị Đồng thời giám sát chặt chẽ CPBH phát sinh trình tiêu thụ xác định giá vốn đắn thành phẩm tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận  Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng đơn đốc khách hàng toán hạn nhằm tránh mát ứ đọng vốn bị chiếm dụng vốn Ngoài doanh nghiệp cịn phải làm tốt cơng tác thăm dị nghiên cứu thị trường để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ nước Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Ngày điều kiện kinh tế thị trường kế tốn quan niệm ngơn ngữ kinh doanh, thứ "nghệ thuật" ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý Đối với doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn TP tiêu thụ TP tạo điều kiện phát triển sản xuất, bước hạn chế thất thoát TP, phát TP chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý kịp thời Thông qua số liệu kế toán TP tiêu thụ TP cung cấp, doanh nghiệp đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch sản xuất, giá thành, tiêu thụ, lợi nhuận Từ doanh nghiệp có biện pháp tối ưu trì cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào - đầu Cũng từ số liệu báo cáo tài kế tốn thành phẩm tiêu thụ cung cấp, nhà nước nắm bắt tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đồng thời qua nhà nước kiểm tra giám soát việc chấp hành luật pháp kinh tế - tài Trong kinh tế mở, ngồi mối quan hệ với nhà nước, doanh nghiệp cịn liên doanh, liên kết với đơn vị bạn, cải tiến công nghệ thu hút vốn đầu tư Với số liệu kế toán TP tiêu thụ họ biết khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng thị trường kết kinh doanh doanh nghiệp để từ định đầu tư, cho vay có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Để thực công cụ quản lý, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau:  Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt vật giá trị  Phản ánh kịp thời xác tình hình xuất bán thành phẩm; tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp  Ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản chi phí phát sinh trình tiêu chi phí thu nhập loại hoạt động khác  Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết đôn đốc thực nghĩa vụ với nhà nước  Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết II Tổ chức hạch tốn thành phẩm Tính giá thành phẩm Đánh giá TP việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Việc xác định giá trị thành phẩm ảnh hưởng lớn không đến bảng cân đối kế tốn mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo nguyên tắc, phương pháp đánh giá thành phẩm phải thống kỳ có thay đổi doanh nghiệp phải có giải trình cụ thể Trong kế tốn sử dụng hai cách đánh giá thành phẩm 1.1 Tính giá thành phẩm theo giá thực tế  Giá thực tế nhập kho Trong DNSX thành phẩm nhập từ nhiều nguồn từ sản xuất, nhập từ th ngồi gia cơng, nhập từ mua ngồi Trong nhiều trường hợp giá trị thực tế thành phẩm nhập kho xác định khác nhau, đặc biệt áp dụng thuế GTGT cụ thể:  Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT - Đối với thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đánh giá theo giá thành công xưởng thực tế bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC khơng bao gồm thuế GTGT - Đối với TP th ngồi gia cơng, giá thành thực tế gia cơng bao gồm tồn chi phí liên quan đến gia cơng (chi phí NVL trực tiếp, chi phí th gia cơng chi phí khác: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt ) loại trừ thuế GTGT - Đối với thành phẩm mua tính theo trị giá vốn thực tế: giá vốn thực tế mua, chi phí mua khơng bao gồm thuế GTGT  Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính trực tiếp giá trị gia tăng, khơng chịu thuế GTGT trường hợp nhập kho đánh giá tương tự bao gồm thuế GTGT  Giá thực tế xuất kho Do TP nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần nhập khơng hồn tồn giống Kế tốn phải xác định giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng đảm bảo tính quán niên độ kế tốn Để tính trị giá thực tế TP xuất kho áp dụng phương pháp sau: 1.1.1 Phương pháp giá thực tế bình quân: giá thực tế TP xuất kho tính theo cơng thức sau: Giá thực tế thành phẩm = Số lượng thành phẩm * Giá đơn vị bình Khi sử dụng giá đơn vị bình qn, sử dụng dạng:  Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Ưu điểm: cách tính đơn giản, tốn cơng sức Nhược điểm: giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ xác định sau kết thúc kỳ hạch tốn ( tháng, q) nên ảnh hưởng đến cơng tác tốn Giá đơn vị bình = qn Giá thực tế TPtồn đầu kỳ nhập Số lượng TP thực tế tồn đầu kỳ  Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Ưu điểm: trị giá thực tế hàng xuất dùng kỳ tính theo giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước nên phương pháp đơn giản, dễ làm, bảo đảm tính kịp thời số liệu kế tốn Nhược điểm: độ xác khơng cao khơng tính đến biến động giá kỳ Giá trị thực tế TP Giá đơn vị bình = quân cuối tồn cuối Số lượng TP thực tế tồn kho cuối kỳ trước Quý I - Năm 2002 St Ghi Có t TK Dư Nợ Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng 458,328,872 ĐK Dư Có ĐK 155.2 Cộng PS Nợ Cộng PS Có Dư 524,062,513 524,062,513 292,707,788 Nợ CK Dư Có CK 689,683,597 Sổ TK 632 - Giá vốn hàng bán Quý I - Năm 2002 St Ghi Có TK Quý I Quý II t Dư Nợ ĐK Dư Có ĐK 155 48.775.974.83 157 253.696.511 Quý III Quý IV Cộng Cộng PS Nợ 49.029.670.54 Cộng PS Có 49.029.670.54 Dư Nợ CK Dư Có CK Sổ TK 532 - Giảm giá hàng bán Quý I - Năm 2001 St Ghi Có TK Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng t Dư Nợ ĐK Dư Có ĐK 131 430.056.000 Cộng PS Nợ 430.056.000 Cộng PS Có 430.056.000 Dư Nợ CK Dư Có CK Sổ TK 511.1 - DTBH nội địa Quý I - Năm 2002 Stt Ghi Có TK Quý I Dư Nợ ĐK Dư Có ĐK 11 532 430.056.000 Quý II Quý III Quý IV Cộng 12 911 56.464.269.8 45 Cộng PS Nợ 56.894.325.8 45 Cộng PS Có 56.894.325.8 45 Dư Nợ CK Dư Có CK (mẫu sổ TK511.2, 511.4, 511.5 lập tương tự TK 511.1) Sổ TK 911 Quý I - Năm 2002 Xác định kết kinh doanh Stt Ghi Có TK Quý I Quý II Dư ĐK-Dư Nợ Dư ĐK-Dư Có 92 421 3.251.560.52 11 632 11 43 641 11 49.029.670.3 2.639.664.55 642 2.626.090.33 Quý III Quý IV Cộng Cộng PS-Nợ 57.546.985.9 54 Cộng PS-Có 57.546.985.9 54 Dư Nợ - CK Dư Có - CK Sổ TK 421 Quý I - Năm 2002 Lợi nhuận chưa phân phối Stt Ghi Có TK Quý I Dư Nợ ĐK Dư Có ĐK 64 333.4 1.040.499.366 65 333.5 51.135.888 89 414 755.973.843 90 415 151.194.769 91 416 75.597.385 93 431.1 264.590.845 94 431.2 264.590.845 Cộng PS 2.603.582.941 Nợ Cộng PS 3.251.560.520 Có Dư Nợ CK Dư Có CK 647.977.579 Quý II Quý III Quý IV Cộng Phần III Nhận xét số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Hơn 10 năm qua vừa tổ chức sản xuất vừa xây dựng phát triển công ty may Đức Giang liên tục phấn đấu, vượt khó khăn thử thách khắc nghiệt chế thị trường, cơng ty bước khẳng định để tồn không ngừng phát triển với tốc độ tăng trưởng nhanh có bước vững Sự lớn mạnh công ty thể qua sở vật chất kỹ thuật mà thể trình độ quản lý kinh tế cơng ty bước hồn thiện nâng cao Hiện công ty áp dụng chế độ kế tốn Bộ tài ban hành, cơng ty nhận thức quy luật kinh tế thị trường từ vận dụng sáng tạo vào thực tế Nhận thức đắn rằng, mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh làm lợi nhuận, muốn đạt mục đích địi hỏi thành phẩm cơng ty sản xuất phải thị trường chấp nhận, điều định tồn phát triển doanh nghiệp Do vấn đề quản trị doanh nghiệp phận kế tốn cơng ty quan tâm thích đáng tới việc kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết Qua thời gian thực tập cơng ty tơi nhận thấy máy kế tốn đáp ứng yêu cầu hạch tốn, phản ánh giám đốc tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, thu nhập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế diễn tồn cơng ty Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng thực tương đối chặt chẽ việc mở ghi chép bảng kê, sổ kế toán chi tiết, sổ kế tốn tổng hợp Tuy cịn hạn chế, cơng ty nghiên cứu để hồn thiện thêm cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin tốt cho cơng tác quản lý nói chung công ty I Nhận xét công tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty may Đức Giang Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty bao gồm 12 người, với đội ngũ kế tốn trẻ đầy lực, trình độ có trách nhiệm tổ chức phù hợp với chuyên môn người Bên cạnh cán chủ chốt có trình độ đại học kinh nghiệm làm việc lâu năm, phần lớn nhân viên kế toán đào tạo chuyên ngành kế toán trường đại học, số lại qua lớp bồi dưỡng tương đương trình độ đại học lại có kinh nghiệm cơng tác Chính vậy, máy kế tốn cơng ty ln hồn thành tốt cơng việc giao có nhiều sáng kiến cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán xử lý kịp thời, đầy đủ Đồng thời, phận kế tốn ln có kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp số liệu liên quan, tháo gỡ khó khăn, mâu thuẫn phát sinh nên thơng tin kế tốn ln thơng suốt, cung cấp thơng tin xác cho phận liên quan vào lúc Bộ máy kế tốn cơng ty may Đức Giang áp dụng phương pháp ghi sổ NKCT Với khối lượng lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vậy, việc áp dụng phương pháp ghi sổ hợp lý Cơng ty tổ chức hình thức kế tốn tập trung Cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn cơng ty, cịn xí nghiệp khơng tổ chức kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ xử lý sơ chứng từ có liên quan đến xí nghiệp Định kỳ, kế tốn xí nghiệp gửi chứng từ phịng kế tốn Căn vào chứng từ đó, phịng kế tốn cơng ty tiến hành tồn cơng tác kế tốn sở chế độ kế toán Việc tổ chức kế toán theo hình thức tập trung có nhiều ưu điểm, là: - Gọn nhẹ, tinh giảm máy, tiết kiệm lao động - Chỉ đạo kiểm tra tập trung, thống - Có điều kiện chun mơn hoá cán bộ, nâng cao hiệu suất lực cơng tác, thuận tiện cho việc đại hóa, giới hóa cơng tác kế tốn Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty thực tương đối chặt chẽ việc mở ghi chép NKCT, bảng kê, sổ chi tiết, Song bên cạnh ưu điểm thực tế cịn tồn hạn chế địi hỏi cơng ty phải có phương hướng khắc phục, có máy kế tốn cơng ty thực hồn thiện - Mặc dù để giới hố cơng tác kế tốn, công ty quan tâm tới việc trang bị kiến thức tiếng anh máy vi tính cho nhân viên kế toán, 100% nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính song số lượng máy chưa đủ để đáp ứng Hiện nay, với 12 nhân viên kế tốn có máy vi tính Vì vậy, lượng cơng việc làm sổ sách theo phương thức thủ công chủ yếu, làm chậm tiến độ tốn vào cuối q, lãng phí thời gian đơi cịn thiếu xác Mặt khác, với khối lượng lớn cơng việc kế tốn vậy, công ty nên đầu tư phần mềm máy vi tính, giảm thiểu thời gian hiệu công việc nâng cao - Việc xếp, bố trí nhân cho phần hành kế tốn cịn thật chưa đồng Với phần hành kế tốn tiền gửi ngân hàng bố trí hai nhân viên kế tốn, tạo nên chồng chất không cần thiết Trong kế tốn tổng hợp cơng ty lại kiêm ln kế toán TSCĐ kế toán khoản tạm ứng Mặc dù kế tốn tổng hợp thực có trình độ lực, hồn thành tốt cơng việc giao, song nên bố trí riêng kế tốn TSCĐ tạm ứng để kế toán tổng hợp chuyên sâu vào cơng việc trợ giúp việc khác cho kế toán trưởng - Trước mắt, khu cơng nghệ cao cơng ty vào hồn thành, chưa tiến hành sản xuất nên công ty bố trí nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm theo dõi vấn đề Nhưng đến cuối năm 2002, khu cơng nghệ thực hồn thành vào hoạt động nhân viên kế tốn khơng thể đảm nhiệm hết công việc phát sinh Nhận xét cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang 2.1 Ưu điểm  Về kế tốn thành phẩm: - Cơng ty chấp hành chế độ quản lý bảo quản sản phẩm cách khoa học hợp lý, hệ thống kho, phịng kế hoạch, phịng kế tốn thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý thành phẩm chặt chẽ tránh hao hụt mặt vật - Công ty áp dụng hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi sổ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm thành phẩm trình độ độu ngũ kế tốn cơng ty Việc áp dụng hình thức ghi sổ đảm bảo cho việc quản lý thành phẩm phịng kế tốn kho ln khớp đúng, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu tình hình N- X- T kho thành phẩm - Trong bảng cân đối N- X- T kế toán nêu rõ tiêu nhập, xuất thành phẩm nguồn gốc từ đâu, nhìn vào bảng ta biết tình hình cụ thể loại hoạt động Từ giúp lãnh đạo cơng ty có biện pháp khai thác nguồn hàng tìm hiểu hoạt động liên quan đến tiêu thụ, xác định xem loại hình tiêu thụ có khả phát triển để có kế hoạch cho kỳ sau  Về công tác tổ chức bán hàng công tác quản lý bán hàng công ty may Đức Giang Đây thực ưu điểm cơng ty Để kích thích q trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời để phù hợp với khả tốn khách hàng đến với cơng ty, công ty may Đức Giang sử dụng nhiều phương thức tốn khác nhau, chủ yếu toán tiền trả chậm Đối với khách hàng mua với khối lượng nhiều giảm giá, hàng phẩm chất trả lại Đối với đại lý, hình thức tốn định kỳ bán hàng trả tiền nhiêu, không bán hàng công ty chấp nhận việc trả lại đại lý Với đại lý hợp đồng dài hạn hưởng sách ưu tiên hưởng % hoa hồng cao có thưởng bán nhiều hàng Công ty may Đức Giang coi trọng thị trường nơi địa thị trường rộng lớn, mục tiêu nhiều đơn vị khác Nếu thị phần công ty chiếm nhiều thị trường nâng cao đáng kể doanh thu bán hàng kỳ Chính vậy, cơng ty ln quan tâm đến biện pháp khuyến khích người tiêu dùng giảm giá hàng bán, chấp nhận hàng phẩm chất, sai qui cách bị trả lại Việc xét phương diện đơn vị thành phẩm làm giảm lợi nhuận xét tổng thể làm tăng khoản lợi tức cho doanh nghiệp Về công tác quản lý doanh thu bán hàng công ty đặc biệt trọng qui cách phẩm chất sản phẩm, khối lượng thành phẩm xuất bán giá Với phương trâm kinh doanh "lấy chữ tín làm đầu, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cải cách mẫu mã", công ty May Đức Giang ln có chỗ đứng vững thi trường ngồi nước  Kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm doanh thu - Về chứng từ kế toán sử dụng phù hợp với chế độ kế tốn thực trạng cơng ty Việc thay đổi khơng viết hố đơn kiêm phiếu xuất kho xuất trả hàng gia công hay xuất bán trực tiếp kể từ ngày 1/1/1999 phù hợp với chế độ kế tốn hành - Cơng ty may Đức Giang có quy mô hoạt động lớn, phát sinh nhiều nghiệp vụ Ngoài hai hoạt động chủ yếu bán hàng nội địa xuất trả hàng gia cơng, cơng ty cịn tận dụng bông, vải thừa , bán vật liệu cho số khách hàng bán vỏ bao bì cho cơng ty khác Với khối lượng lớn phức tạp hoạt động vậy, việc theo dõi cho hoạt động cần thiết Nhìn vào sổ chi tiết doanh thu mở cho TK 511 bao gồm: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5114, TK 5115 nhà quản lý nắm băt thực trạng công ty lĩnh vực, từ có biện pháp phương hướng giải cho phù hợp - Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán vừa phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng vừa phản ánh vào sổ chi tiết thuế Với phương pháp ghi chép đầy đủ khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho bước hạch toán sau này, việc lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hố dịch vụ bán vào cuối q để kê khai nộp thuế - Cơng ty may Đức Giang có quan hệ với nhiều bạn hàng nước, tình hình tốn tương đối phức tạp, cơng ty tổ chức giám sát chặt chẽ cơng cụ kế tốn cụ thể Đó cơng ty mở sổ chi tiết “Phải thu khách hàng” đến khách hàng riêng biệt Cuối quí, vào sổ chi tiết TK 131 để lập bảng kê số 11 nhằm thâu tóm tồn tình hình toán khách hàng Việc làm hợp lý, phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán hành yêu cầu theo dõi cơng nợ cơng ty - Do cơng ty có nhiều mặt hàng với nhiều mẫu mã khác nhau, đồng thời tiêu thụ chúng viết chung hoá đơn theo lần mua khách hàng Do vậy, để đơn giản cách ghi chép tránh cồng kềnh lượng sổ sách, kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng theo chứng từ với tổng giá bán tất mặt hàng hoá đơn Điều khoa học hợp lý cơng ty khơng tính lỗ lãi đến thứ thành phẩm mà tính chung cho tồn lượng thành phẩm tiêu thụ kỳ - Trong nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty chủ yếu thơng qua đại lý Vì vậy, cơng ty bố trí riêng kế tốn chun theo dõi việc bán hàng đại lý, gọi kế toán “ hàng gửi bán” Việc phân định hợp lý, việc bán hàng đại lý diễn thường xuyên, liên tục phức tạp, khách hàng bán đến đâu tốn ln đến , cịn lại trả cho cơng ty Chính nhờ mà thơng tin cần thiết đại lý cung cấp đầy đủ, kịp thời, giúp cho kế toán doanh thu xác định kết giảm khối lượng công việc để tập trung chủ yếu vào nghiệp vụ bán hàng khác Như vậy, công việc đạt hiệu cao hơn, tránh chồng chất cơng việc, hạn chế sai sót  Về kế toán giá vốn hàng bán Để phản ánh giá vốn hàng xuất bán, kế toán vào bảng cân đối nhâp xuất tồn thành phẩm bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157 Trong đó, bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157 theo dõi riêng kế toán nên tương đối rõ ràng, xác, ln cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết để xác định kết bán hàng Còn bảng cân đối nhập xuất tồn thành phẩm, kế toán nêu rõ tiêu nhập xuất thành phẩm nguồn gốc từ đâu, nhìn vào bảng ta biết tình hình cụ thể loại hoạt động Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo có biện pháp khai thác nguồn hàng tìm hiểu hoạt động liên quan đến tiêu thụ, xem loại hình có khả phát triển để có kế hoạch cho kỳ sau  Về kế tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN cơng ty may Đức Giang, chi phí bán hàng, chi phí QLDN phát sinh lớn nên kế tốn mở sổ chi tiết theo dõi cho loại Đồng thời, với khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng mở sổ riêng để theo dõi khối lượng phát sinh kỳ lớn  Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng cơng ty nhìn chung tuân thủ theo chế độ kế toán hành qui định việc mở sổ chi tiết, bảng kê, nhật ký chứng từ ,về việc hạch toán doanh thu xác định kết bán hàng, đảm bảo cung cấp kịp thời xác kết bán hàng theo định kỳ 2.2 Những vấn đề tồn  Về kế tốn thành phẩm Về cách tính giá thành phẩm theo nguyên tắc thành phẩm phải theo dõi phản ánh cách thường xuyên biến động số lượng giá trị Nhưng công ty may Đức Giang thành phẩm nhập kho tính theo giá thành cơng xưởng thực tế, thành phẩm xuất kho đánh giá theo giá đơn vị bình quân gia quyền Song giá thành công xưởng thực tế giá đơn vị bình quân xác định vào cuối tháng, nghiệp vụ nhập xuất tồn diễn hàng ngày đòi hỏi kế tốn phải ghi chép, theo dõi thường xun Vì sau nghiệp vụ nhập xuất thành phẩm theo dõi mặt lượng cịn khơng phản ánh trị giá thành phẩm nhập, xuất tồn kho  Về kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm doanh thu - Đối với đại lý, để theo dõi chặt chẽ tình hình đại lý, kế toán “hàng gửi đại lý “ lập bảng theo dõi đại lý Song bảng này, cột toán ghi tổng giá toán bao gồm thuế GTGT, khó theo dõi doanh thu đại lý khoản thuế GTGT - Tại công ty, phát sinh khoản làm giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cuối q, vào chứng từ liên quan, kế toán tập hợp trực tiếp vào bảng tổng hợp tiêu thụ, từ vào bảng tổng hợp TK Với việc hạch toán không chi tiết, chưa phù hợp với chế độ kế tốn hành Mặt khác, cơng việc hạch tốn lại dồn vào cuối q gây ứ đọng cơng việc, hiệu khơng cao  Về kế tốn giá vốn hàng bán - phịng kế tốn kho theo dõi chi tiết nhập, xuất thành phẩm tiêu số lượng mà không theo dõi tiêu giá trị hàng ngày cuối q kế tốn giá thành cung cấp giá thành đơn vị thực tế thành phẩm Nhưng với khối lượng lớn thành phẩm với nhiều mẫu mã, chủng loại khác việc xác định giá hàng ngày khó cơng ty - Trong bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm bao gồm tất mặt hàng sử dụng cho mục đích khác Mà cơng ty lại gồm nhiều loại thành phẩm có mục đích sử dụng khác TK 1551: thành phẩm kho hoàn thành, TK 1552: thành phẩm kho nội địa, TK 1553: thành phẩm cửa hàng Chính vậy, cơng ty nên lập bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm cho loại có mục đích sử dụng  Kế tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN cho loại thành phẩm, khơng tính kết lỗ lãi đến thứ thành phẩm mà kết chuyển hết sang TK 911 để tính kết vào cuối quí - Việc lập đồng thời bảng kê số bảng tập hợp chi phí khơng cần thiết dẫn đến trùng lắp  Kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty chưa đưa NKCT số vào sử dụng mà công ty sử dụng bảng tổng hợp TK để phản ánh tổng quát tình hình nhập, xuất thành phẩm, trình bán hàng, doanh thu bán hàng khoản chi phí liên quan để xác định kết kinh doanh tồn cơng ty Theo chế độ tài hành hình thức NKCT cần thiết phải sử dụng NKCT số để ghi chép, tổng hợp số liệu làm ghi sổ - Hiện nay, việc xác định kết bán hàng cơng ty kế tốn tập hợp từ NKCT, bảng tổng hợp liên quan để ghi vào sổ TK 911, vậy, công ty chưa mở sổ theo dõi kết bán hàng cách chi tiết II Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang Với tư cách sinh viên với trình độ nhận thức hiểu biết thực tế có hạn, thời gian thực tập cơng ty qua tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng, xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Một là: Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kế toán nên hạch tốn ln vào “Sổ chi tiết bán hàng” phần giảm doanh thu, cuối quí, lấy số liệu ghi vào bảng tổng hợp tiêu thụ bảng tổng hợp TK hai là: công ty may Đức Giang lập đồng thời bảng tập hợp chi phí bán hàng, bảng tập hợp chi phí QLDN bảng kê số Theo việc làm không cần thiết Hai bảng có nội dung kinh tế tương tự giống nhau, mà hai công việc tiến hành vào cuối quí nên làm tăng cơng việc cho kế tốn Vì theo tơi cơng ty nên bỏ Bảng tập hợp chi phí bán hàng chi phí QLDN, kế tốn cần lập bảng kê số 5- “Chi phí bán hàng, chi phí QLDN” Với việc làm tạo cho hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty khoa học hợp lý Ba Là: Công ty may Đức Giang khơng tính kết lỗ lãi đến mặt hàng mà tính chung cho tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, vậy, chi phí bán hàng chi phí QLDN khơng phân bổ cho loại hàng bán Như việc tính tốn kết quả, lập kế hoạch sản xuất khơng xác Theo tơi, cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN theo tiêu thức định để đảm bảo kết tính tốn xác Cơng ty phân bổ theo tiêu thức giá vốn hàng bán sau: Chi phí bán hàng(QLDN) vốn phân bổ cho Tổng CP bán hàng (CPQLDN) = mã hàng bán Giá x Tổng giá vốn hàng bán mã hàng Việc tập hợp phân bổ gây thêm phần tính tốn cho kế tốn tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty biết lỗ lãi mã hàng, từ tìm nguyên nhân có biện pháp hợp lý kỳ sau Bốn là: Hiện công ty chưa đưa NKCT số vào để sử dụng mà công ty sử dụng bảng tổng hợp TK để phản ánh tổng quát tình hình nhập, xuất thành phẩm, trình bán hàng, doanh thu bán hàng khoản chi phí liên quan khác để xác định kết kinh doanh tồn cơng ty Theo chế độ tài hành hình thức NKCT cần thiết phải sử dụng NKCT số để ghi chép, tổng hợp số liệu làm ghi sổ Do đó, để phù hợp với chế độ kế tốn hành cơng ty nên sử dụng NKCT số thay cho bảng tổng hợp TK để phản ánh tồn q trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty NKCT số mở theo qúi, phản ánh số phát sinh bên có TK 155, 157, 131, 511, 531, 532, 632, 641, 642, 911 Cơ sở phương pháp lập NKCT số tương tự việc lập bảng tổng hợp TK sau: (Bảng phụ lục 01) Năm là: Hiện nay, việc xác định kết bán hàng cơng ty kế tốn tập hợp trực tiếp từ NKCT bảng tổng hợp liên quan để ghi vào sổ TK 911 Theo tơi, để thuận tiện cho việc hạch tốn tránh sai sót, nhầm lẫn tổng hợp số liệu trước vào sổ cái, công ty nên mở sổ chi tiết TK 911 (Bảng phụ lục 02) Căn ghi sổ chi tiết TK 911: -Căn vào bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm bảng cân đối TK 157 sổ kế toán, bảng tổng hợp liên quan kế toán ghi vào phẩn ghi nợ TK 911, ghi có TK 632, TK 641, TK 642 - Số liệu để ghi có TK 911, ghi nợ TK 511 lấy từ bảng tổng hợp TK - Cột ghi nợ TK 911, ghi có TK 421 phản ánh lợi nhuận bán hàng trước thuế công ty Sáu là: Công ty cần trang bị thêm máy vi tính, phần mềm máy vi tính để giới hố cơng việc, theo kịp tiến độ đại hố đất nước, đáp ứng trình độ vận dụng kiến thức nhân viên, tránh trường hợp xử lý thông tin cách thủ công, số lượng sổ sách cồng kềnh, thời gian, không cung cấp kịp thời, xác thơng tin hoạt động kinh tế diễn công ty Bảy là: Công ty cần phải bố trí, xếp lại khối lượng cơng việc cho phù hợp với nhân viên kế toán, tránh tình trạng cân đối thời gian , sổ sách nhân viên, đảm bảo việc phản ánh thơng tin cách kịp thời có hiệu quả, tránh dồn dập việc tốn vào cuối q Kết luận Từ đất nước nghèo nàn, lạc hậu, nặng nề với chế quản lý hành bao cấp, ngày Việt Nam bước hồi phục phát triển lên hồ nhập vào vịng quay phát triển kinh tế giới Trong điều kiện đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi hồ nhập dần thực lực Các doanh nghiệp sản xuất phải sản xuất tiêu thụ mà thị trường cần thứ mà có với giá hợp lý mẫu mã chất lượng cao Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng ln coi cơng cụ sắc bén, hữu hiệu Song, để thực trở thành cơng cụ có hiệu cơng tác kế tốn phải ngày củng cố hoàn thiện, phát huy hết vai trị khả mình, có đẩy mạnh phát triển, tăng lợi nhuận nâng cao lợi ích cho doanh nghiệp tích luỹ qua nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn công ty xin đưa số ý kiến giải pháp để mong phần đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty may Đức Giang ... Bảng tổng hợp chi tiết Phần II tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang I Đặc điểm chung công ty may Đức Giang Đặc điểm chung Tên gọi : Công ty may Đức Giang. .. thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang Phần I Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I Khái quát chung thành phẩm tiêu thụ thành phẩm. .. kế tốn cơng ty em chọn đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang" Nội dung gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành